Ütemezés tervezése A leghátrányosabb helyzetű kistérségek fejlesztési és együttműködési kapacitásainak megerősítése ÁROP-1.1.5/C A Tokajii Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.
Miért szükséges az ütemezést tervezni? Projektelemek, feladatok időigényesek Egyes projektelemek egymásra épülnek Egyes elemek csúszása esetén hol lehet beavatkozni Kontroll és monitoring eszköze is n+2-es és n+3-as szabály
A tervezés s céljac A projekt átfutási idejének meghatározása A részfeladatok, tevékenységek kezdési és befejezési időpontjának kiszámítása Az események bekövetkezési időpontjának előrejelzése Az átfutási időt közvetlenül befolyásoló részfeladatok (kritikus tevékenységek) meghatározása A legkorábbi és legkésőbbi időpontok meghatározása a nem-kritikus tevékenységeknél
Ütemtervezés menete 1. Tevékenységek meghatározása 2. Tevékenységek egymásra épülésének felvázolása, logikai kapcsolatok feltárása 3. Egyes tevékenységek időigényének meghatározása 4. Ütemterv elkészítése
Feladattervezés menete Tervezési módszerek: Felülről lefelé: átfogó célból kiindulva halad lefelé (koncepciók tervezésére használják inkább) Alulról felfelé: alap tevékenységek csoportosításával alakulnak a kulcs és részfeladatok Vegyes: egy szintig felülről lefelé haladva meghatározzuk a fő feladatokat, és onnantól alulról építkezve tervezünk tovább
Időterv A projekt feladataihoz rendelt időmennyiségek megtervezése Elkészítés szempontjai: hagyjunk tartalékot az időben egymástól függő feladatok beazonosítása párhuzamosan futtatható tevékenységek azonosítása minden feladatnak legyen eleje és vége tények feltételezések elkülönítése a projekt team minden tagja előtt legyen világos és elfogadható ábrázolása világos legyen
Időterv Hogyan lehet az időt lerövidíteni? új, esetleg korszerűbb erőforrásokat vonunk be a meglévő erőforrásokat jobban kihasználjuk részletes feladattervet újragondoljuk - további feladatok párhuzamos indítása
Időtervezés ábrázolása és módszerei Egyetemlegesség minden tevékenység beleférjen Rugalmasság változások kezelése Áttekinthetőség résztvevők közötti kommunikáció segítése Időtervezés módszerei Oszlop diagramok: GANTT-diagram Háló diagramok: Kritikus utak módszere
GANTT Diagram 1. 1. Tevékenységek definiálása 2. Logikai sorrend meghatározása 3. Időtartam meghatározása 4. Diagram összerakása 5. Függőségi nyilak használata 6. Komplex projekt esetében nehezen átlátható
GANTT Diagram 2.
Gyakorlat FELADAT A mintaprojekt tevékenységei Műszaki előkészítés, tervezés Építés, felújítás Eszközbeszerzés Projektmenedzsment Rendelkezésre álló idő: 11 hónap
Gyakorlat A csoportok feladata a mintaprojekt: főbb elvégzendő tevékenységeinek összegyűjtése, a megvalósítás várható időigényének kidolgozása, GANTT-diagram elkészítése.
Gyakorlat Megvalósítás folyamata: 1. Műszaki előkészítés, tervezés 2. Közbeszerzés(ek) 3. Projektmenedzsment 4. Építés, felújítás lebonyolítása 5. Eszközbeszerzés lebonyolítása
Gyakorlat - Ütemtervezési tábla Ütemezés Konkrét tevékenység 1.Műszaki előkészítés, tervezés 2.Közbeszerzés építés 3.Közbeszerzés eszköz 4.Építés, felújítás lebonyolítása 5. Eszköz leszállítás 6. Projektmenedzsment Időtartam nap 45 90 45 150 1 330
Gyakorlat Tevékenység megnevezése Időtartam 2010 nap jan febr márc ápr máj jún júl aug szept okt nov dec 1.Műszaki előkészítés, tervezés 45 2.Közbeszerzés építés 90 3.Közbeszerzés eszköz 45 4.Építés, felújítás lebonyolítása 150 5. Eszköz leszállítás 1 6.Projektmenedzsment 330
Gyakorlat Tevékenység megnevezése Időtartam 2010 nap jan febr márc ápr máj jún júl aug szept okt nov dec 1.Műszaki előkészítés, tervezés 45 2.Közbeszerzés építés 90 3.Közbeszerzés eszköz 45 4.Építés, felújítás lebonyolítása 150 5. Eszköz leszállítás 1 6.Projektmenedzsment 330
Gyakorlat Tevékenység megnevezése Időtartam 2010 nap jan febr márc ápr máj jún júl aug szept okt nov dec 1.Műszaki előkészítés, tervezés 45 2.Közbeszerzés építés 90 3.Közbeszerzés eszköz 45 4.Építés, felújítás lebonyolítása 150 5. Eszköz leszállítás 1 6.Projektmenedzsment 330
Gyakorlat Tevékenység megnevezése Időtartam 2010 nap jan febr márc ápr máj jún júl aug szept okt nov dec 1.Műszaki előkészítés, tervezés 45 2.Közbeszerzés építés 90 3.Közbeszerzés eszköz 45 4.Építés, felújítás lebonyolítása 150 5. Eszköz leszállítás 1 o 6.Projektmenedzsment 330
Gyakorlat Tevékenység megnevezése Időtartam 2010 nap jan febr márc ápr máj jún júl aug szept okt nov dec 1.Műszaki előkészítés, tervezés 45 2.Közbeszerzés építés 90 3.Közbeszerzés eszköz 45 4.Építés, felújítás lebonyolítása 150 5. Eszköz leszállítás 1 o 6.Projektmenedzsment 330 o o o o o o o o o o o
Tipikus hibák az ütemtervezés során Közbeszerzés lebonyolítására kevés idő Időtartalék nincs beépítve Projektgazda lassúsága Fizetési ütemezés lehívások, előfinanszírozás
Visszacsatolás Melyek a pozitív és negatív tapasztalatai az ütemterv készítésének? Milyen új dolgokat tanultak a gyakorlat során? Milyen nehézségek merültek fel az ütemterv készítése során?