A LEGO Csoport ETIKAI KÓDEXE 4.0 változat Bevezetés Jelmondatához híven Csak a legjobb lehet elég jó a LEGO Csoport szeretne megfelelni vállalt kötelezettségének egy új és változó világban is, amelyben a növekedés és a jólét napirendjét a globalizáció és a részvényesek határozzák meg. A LEGO Csoport Etikai Kódexe arra bátorítja a LEGO beszállítóit, hogy felelős gyártási és üzleti alapelveket alakítsanak ki és ezek mellett kötelezzék el magukat. Ennek célja az, hogy a beszállítók és azok alvállalkozói etikus módon állítsanak elő alkatrészeket és adjanak szolgáltatásokat a LEGO Csoport számára. Ily módon a LEGO Csoport szeretné előmozdítani és támogatni az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatának elveit és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) konvencióit. Ennek az Etikai Kódexnek az elfogadása és betartása a LEGO Csoporttal kötött valamennyi üzleti megállapodás elválaszthatatlan része. Az Etikai Kódex minimális követelményeket fogalmaz meg, a LEGO Csoport pedig arra ösztönzi szállítóit, hogy törekedjenek a folyamatos javulásra a jelen Etikai Kódex által lefedett minden területen. A LEGO Csoport 2003 nyarán, a világ játékiparában elsőként csatlakozott az ENSZ kezdeményezéséhez, a Globális Megállapodáshoz. A Globális Megállapodás elnevezésű ENSZ kezdeményezést 1999-ben hirdették meg az üzleti közösség számára, hogy segítsék a fenntartható fejlődés előmozdítását a világban. A LEGO Csoport részvétele ebben a kezdeményezésben megmutatkozik az Etikai Kódex tartalmában. A Globális Megállapodás 10 elvet fektet le, négy fontos területen: az emberi jogok, a munkajogok, a környezetvédelem, valamint a korrupció elleni harc területén. A LEGO Csoport minden szállítót a Globális Megállapodás támogatására buzdít. A LEGO Csoport fontosnak tartja, hogy tisztességesen és tisztelettel bánjanak azokkal a férfiakkal és nőkkel, akik a LEGO termékek és alkatrészek gyártásában - akár saját gyáraiban, akár a szállítók és alvállalkozóik gyáraiban - részt vesznek. A LEGO Csoport rendszeresen fog nyilvánosan elérhető információkat közzétenni az Etikai Kódex betartásával kapcsolatban. 1
Alkalmazás A LEGO Csoport következetesen ragaszkodik ennek az Etikai Kódexnek az alapelveihez, és elvárja, hogy szállítói is ugyanezt tegyék megfelelő vállalatpolitikák biztosításával, és kellő menedzsment rendszerek kialakításával gondoskodjanak a LEGO Csoport Etikai Kódexében megfogalmazott elvárások teljesítéséről. A szállítók felelősek azért, hogy alvállalkozóikkal betartassák a LEGO Csoport Etikai Kódexét. A továbbiakban a szállító megnevezésbe minden szállító minden alvállalkozója is beletartozik. Jogszabályok betartása A szállítónak be kell tartania az összes vonatkozó helyi törvényt, szabályozást és iparági szabványt. A LEGO Csoport arra bátorítja szállítóit, hogy tegyenek eleget a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) és az ENSZ konvencióinak. Közzététel A szállítóknak meg kell tenniük a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy a LEGO Csoport Etikai Kódexének tartalmát minden alkalmazottjukkal megismertessék és megértessék, például faliújságok vagy oktatás révén. Foglalkoztatási gyakorlatok Nem szabad gyermekmunkát alkalmazni, vagy abból hasznot húzni. A teljes munkaidejű foglalkoztatásra minimálisan előírt életkor nem lehet alacsonyabb, mint a tankötelezettség felső korhatára, de semmi esetre sem lehet alacsonyabb 15 évnél (vagy 14 évnél, ha a helyi törvények - a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet fejlődő országokra vonatkozó kivételével összhangban - így határozzák meg). A 18 éven aluli alkalmazottakat nem szabad veszélyes munkára vagy éjszakai munkára beosztani, függetlenül a munkában töltött órák számától. Ilyen természetű munkát csak 18 éven felüli munkás végezhet, és a szállítónak be kell tartania minden helyi jogszabályt és előírást. A könnyű munka vagy a szabadidőben végzett munka (amely nem akadályozza az iskolai tanulmányokat) alsó korhatára 13 év (vagy 12 év, ha a helyi törvények - a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet fejlődő országokra vonatkozó kivételével összhangban így határozzák meg). A felfedés idején már alkalmazásban álló, a teljes munkaidős foglalkoztatás alsó korhatáránál fiatalabb gyermekeknek fel kell ajánlani a részmunkaidős foglalkoztatás melletti iskoláztatást. Ha a gyermek életkora alacsonyabb, mint a könnyű munkára vagy szabadidős munkára megengedett helyi alsó foglalkoztathatósági életkor, akkor az iskoláztatás mellett a szállítónak pótlékot kell fizetnie a gyermeknek, vagy annak családjának. A LEGO Csoport segíteni fog a szállítónak egy társadalmilag érzékeny, korrekciós akcióterv bevezetésében. A szállító minden munkaterületen igyekezzen kialakítani olyan típusú munkákat, munkaütemezést és munkaintenzitást, amely különös figyelmet fordít a munkások fiatal korára. Ha a LEGO Csoport gyermekmunkára bukkan, akkor - az Etikai Kódexből következő egyéb lépéseken túlmenően - fenntartja magának azt a jogot, hogy a megfelelő jogorvoslat biztosítása érdekében helyi és nemzetközi szervezetekhez forduljon. A LEGO Csoport általában bátorítja a helyi törvényekkel és szabályozással összhangban lévő tanoncságot. [ILO: C79, C138, C182, R146] Kényszermunka és mozgási szabadság Kényszer- vagy kötelező munkát nem szabad alkalmazni, sem pedig abból nyereséget húzni. 2
A kényszer- vagy kötelező munka meghatározás szerint olyan munka vagy szolgáltatás, amelyet valakitől büntetéssel való fenyegetéssel erőszakolnak ki, és amelyre az említett személy nem önként ajánlkozott fel. Az alkalmazottaknak foglalkoztatásuk idején mozgási szabadsággal kell rendelkezniük. Őröket csak általános biztonsági okokból szabad állítani, hogy védjék az alkalmazottakat, valamint a cég tulajdonát. Nem szabad az alkalmazottak személyi okmányait, az alkalmazáskor a munkavállalótól kért kauciót vagy a végkielégítést visszatartani, illetve tőlük kártérítést levonni, és ezáltal megakadályozni, hogy munkaviszonyukat felmondják. [ILO C29, C105] Erőszak alkalmazása és fegyelmezési gyakorlat Fizikai büntetést, erőszakkal való fenyegetést, vagy a lelki, illetve fizikai kényszer vagy túlkapás egyéb formáit tilos alkalmazni. Pénzbüntetés vagy kártérítés címen levonás, mint fegyelmező eszköz nem megengedett. Diszkrimináció A munkaerő-felvételi és foglalkoztatási gyakorlatban tilos közvetlen vagy közvetett diszkrimináció alkalmazása vagy megengedése faj, bőrszín, nem, nyelv, vallás, politikai vagy egyéb meggyőződés, életkor, nemzetiség, társadalmi vagy etnikai származás, vagyon, szexuális beállítottság, születés vagy egyéb családi körülmények alapján. Nem szabad kötelezővé tenni a női alkalmazottak számára a terhességi vizsgálatot. Nem szabad kötelezővé tenni az alkalmazottak számára a HIV/AIDS vizsgálatot. [ILO C100, C111, C143, C158, C159] Bérek, juttatások & szabadnapok Az alkalmazottaknak tisztességes megélhetést biztosító munkabért, de legalább a helyi törvények és rendelkezések szerinti minimálbért kell fizetni. Ezen túlmenően biztosítani kell részükre minden, a helyi törvények és rendelkezések szerint járó juttatást. A béreket a törvényes fizetőeszközben kell kifizetni, legalább havi gyakorisággal. Olyan helyzetben, amikor a jogszabályban előírt minimálbér nem elég a tisztességes megélhetéshez, a szállítókat bátorítjuk arra, hogy alkalmazottaiknak megfelelő kompenzációt biztosítsanak, hogy az ilyen irányú szükségleteiket kielégíthessék. Az alkalmazottak a helyi törvények és rendelkezések szerinti betegszabadságra és szülési szabadságra jogosultak. [ILO C26, C131] Munkaidő A LEGO Csoport alapvetően meg van győződve arról, hogy a heti munkaidőnek rendszeresen nem lenne szabad meghaladnia a 48 órát, a túlórát is beleszámítva pedig, a maximális heti 60 órát. Túlórázás kizárólag csak önkéntes lehet, és azt úgy kell kialakítani, hogy biztosítva legyenek a biztonságos és emberséges munkafeltételek. A munkában eltöltött időért megfelelő díjazás jár, a helyi törvényeknek és rendelkezéseknek megfelelően. Azonban, a LEGO Csoport elfogadja, hogy a szállítók alkalmazottai 60 óránál többet dolgozzanak, ha az önkéntes, és a helyi törvények és rendelkezések ezt megengedik. Az egymást követő munkanapoknak összhangban kell állniuk a helyi törvényekkel és rendelkezésekkel, de minimumként az alkalmazottaknak hetente legalább egy szabadnap jár. [ILO C1, C14] 3
Foglalkoztatási feltételek Az alkalmazottaknak foglalkoztatásuk feltételeiről írásos megerősítést kell adni, amennyiben és amilyen módon ezt a helyi törvények és rendelkezések előírják. Egyesülési szabadság és a kollektív alku joga Nem szabad akadályozni vagy korlátozni az alkalmazottaknak azt a választási jogát, hogy tagjai legyenek egy szakszervezetnek, és közös alkut folytassanak, ahogyan ezt a helyi törvények és rendelkezések megengedik. Olyan helyzetekben vagy országokban, ahol az egyesülési szabadságot és a kollektív alkut törvény korlátozza, a szállítónak elő kell segítenie az egyesülési szabadsággal és a kollektív alkuval párhuzamba állítható eszközök kialakítását. [ILO C87, C98, C135, C154] A véleménynyilvánítás szabadsága Tilos megtorló praktikákat alkalmazni annak megakadályozására, hogy az alkalmazottak nyíltan és lojális módon kinyilvánítsák munkakörülményeikkel való elégedetlenségüket. Az alkalmazottaknak lehetőséget kell adni arra, hogy bármilyen megtorlás nélkül hívhassák fel a felügyelők figyelmét az ellenőrző látogatások alkalmával a Kódex bármilyen megsértésére. Az alkalmazottak számára hatékony eszközt jelentő panaszkezelési eljárásokat kell meghonosítani, a rájuk rótt fegyelmi büntetések kifogásolására. Az ilyen eljárások eredményeként született döntéseket el kell fogadni, és be kell tartani. Egészség és biztonság Biztonságos és egészséges munkakörülményeket kell biztosítani a helyi törvényeknek és rendelkezéseknek megfelelően. A vezetés egy vagy több képviselője legyen felelős az egészséggel, biztonsággal, a jó közérzettel és az általános körülményekkel kapcsolatos írásba foglalt irányelvek és eljárások kialakításáért, és legyen felelős ezen irányelvek betartásáért. [ILO C155, R164, R190] Környezet A környezetvédelemre vonatkozó helyi törvényeket és rendelkezéseket be kell tartani. A szállítók törekedjenek olyan menedzsment rendszerek kialakítására és működtetésére, amelyek foglalkoznak a következőkkel: - a hulladék, valamint a levegőbe, a talajba és a vízbe kerülő anyagok mennyiségének csökkentése - a vegyi anyagoknak a környezetre nézve biztonságos kezelése, - a veszélyes hulladékok környezetvédelmi szempontból biztonságos kezelése, tárolása és eltávolítása; - az anyagok és termékek újbóli feldolgozásának és újrahasznosításának elősegítése; - környezetbarát technológiákat alkalmazása. Megvesztegetés és korrupció Tilos kenőpénzt felajánlani, ígérni, adni, elfogadni, elnézni, tudatosan részesülni belőle, vagy kérni. Figyelemmel kísérés és értékelés A LEGO Csoport aktívan figyelemmel fogja kísérni, és tetszése szerinti időpontba ellenőrizni fogja, hogy a szállítók betartják-e ezt az Etikai Kódexet. A szállítóknak a helyszínen kell tartaniuk minden olyan dokumentációt, amely szükséges lehet annak bizonyítására, hogy betartják a LEGO Csoport Etikai Kódexét. Minden szállítótól elvárjuk, hogy biztosítson korlátozás nélküli hozzáférési lehetőséget a helyszíni ellenőrzéshez, beleértve a be nem jelentett látogatásokat is, a LEGO Csoport, illetve annak kijelölt 4
képviselői számára; hozzáférést minden olyan feljegyzéshez, amely esetleg eldöntheti, hogy a LEGO Csoport Etikai Kódexét betartják-e vagy sem; találkozási lehetőséget véletlenszerűen kiválasztott alkalmazottakkal az ellenőrző látogatások során, bizalmas meghallgatások céljából. Az ellenőrző szemlék eredményeiről ellenőrzési jelentést készítünk. Ha a helyszíni ellenőrzés ennek az Etikai Kódexnek a be nem tartását tárja fel, a LEGO Csoport konstruktív párbeszédet kezd a szóban forgó szállítóval a feltételek javításáról. A LEGO Csoport megfelelő akciótervet fog kérni a nem megfelelő területek kijavítására, majd utólagos vizsgálattal ellenőrzi, hogy a javítások megtörténtek-e. Dátum Szállító 5