'RAM Digitalizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP-2.1.24-2013-2013-0001) VALLALKOZASI SZERZODES amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről a Tiszta Lap Informatikai és Világítástechnikai Kft 1147 Budapest. Huszt u. 38-44. II. em. 1. Adószám : 24119023-2-42 Cg. : 01-09- 991335 Bankszámlaszám : 16200120-00257790-00000000 mint Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) között, az alulírott helyen és időpontban, a Könyvszkenner - fél-automatikus lapolvasó berendezés - beszerzése a DTT2 projekt keretében (578/2014)" tárgyában, a következő feltételek mellett. SZÉCHENY] TERV A pröjeke Az e*rópa, u~la fámea_atásával vatósa meg.
1. A szerződés tárgya 1.1. Az 1. számú mellékletben részletesen körülírt műszaki specifikációval rendelkező nagy beolvasási sebességű könyvszkenner (fél-automatikus lapolvasó) berendezés - amely alkalmas roncsolás nélküli beolvasásra fűzött és kötött dokumentumok esetében is - beszerzése. 1.2. A könyvszkenner beüzemelése és a kezelését végző könyvtári munkatársak betanítása. 2. A teljesítés határideje 2.1. Kötbérterhes teljesítési véghatáridő : szerződéskötéstól számított 4 hónap, azaz 2015. március 14. 2.2. A véghatáridő a beüzemelést és a kezelést végző könyvtári munkatársak betanítását is magába foglalja. 2.3. Felek rögzítik, hogy Megrendelő előteljesítést is elfogad. 3. Teljesítés helye, módja, okmányai 3.1. A szerződés teljesítésének helye : 1182 Budapest, Hargita tér 16-18. 3.2. A teljesítés igazolása a szkenner leszállítása, beüzemelése és a könyvtár munkatársainak betanítását követően, a Megrendelő által kiállított és aláírt teljesítésigazolás révén történik. 4. Vállalkozási díj 4.1. Vállalkozót a szerződés maradéktalan teljesítése esetén i9.9oo.000,- Ft + ÁFA összegű vállalkozói díj illeti meg. 4.2. A 4.1 pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. 4.3. A 4.1. pontban feltüntetett vállalkozási díj a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető. 5. Fizetési feltételek 6.1. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződésben meghatározott vállalkozási díj pénzügyi fedezetével rendelkezik, azonban előlegfizetést nem teljesít. 5.2. Vállalkozó a Megrendelő teljesítésigazolása alapján 1 db számla benyújtására jogosult a 3.2. pontban írt teljesítés igazolás kézhezvételét követően. 5.3. A számlán a Megrendelő megnevezése és címe : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. 5.4. A számlán fel kell tüntetni az uniós pályázati azonosítószámot (EKOP-2.1.24-2013-2013-0001), illetve a közbeszerzési azonosítószámot (578/2014). 5.5. Valamennyi számla befogadásának feltétele, hogy hibátlanul és maradéktalanul tartalmazza az ÁFA törvény 169. -ában foglaltakat. 5.6. Megrendelő a számlák tekintetében az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. 5.7 A szolgáltatás ellenértékének kifizetése a Kbt. 130. (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130 (1)-(2) bekezdése alkalmazásával, a teljesítés igazolását követően kibocsátott számla alapján, a számla kézhezvételét követő 3o naptári napon 2
belül, a Vállalkozó MagNet Magyar Közösségi Bank Zrt. által vezetett 16200120-00257790-00000000 számú számlájára való átutalással történik. 5.8. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 6 :155. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 5.9. Vállalkozó a Kbt. 125. (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy 5.9.1 nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; 5.9.2 a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6. Szavatosság, jótállás 6.1. Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával a leszállított berendezésre - az üzembe helyezés napjától számított - 2 éves időtartamú jótállást vállal. 6.2. Vállalkozót - fentiekre tekintettel - a jótállás ideje alatt a rendeltetésszerű használat során felmerülő meghibásodások kijavításért a vállalkozói díjon túl egyéb díjazás nem illeti meg. 4.1 pontban foglalt 6.3. Megrendelő a meghibásodásról értesíti Vállalkozót, aki az értesítéstől számított kettő munkanapon belül köteles megkezdeni a hiba elhárítását. 7. A szerződéses okmányok és információk felhasználása, titokvédelem 7.1. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. 7.2. Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül, az e szerződés teljesítése során birtokába kerülő bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hozhatja harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel. 7.3. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira, továbbá valamennyi közreműködőre is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni. 7.4. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 8. Kötbérek, kártérítés 8.1. a) Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 1. pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződés 2.1. pontjában vállalt határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után a 4.1. pontban meghatározott teljes nettó vállalkozási díj 1 %-a. b) Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 6.3. pontjában foglalt határidó'ben történő hibajavítási kötelezettségét, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után 50 000, -Ft. 3
8.2. Hibás teljesítés esetén Megrendelő a hiba Vállalkozóval való közlésétől a hiba kijavításáig terjedő időszakra a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. 8.3. Amennyiben Vállalkozó a szerződés 1. pontjában előírt kötelezettségét nem teljesíti, úgy Vállalkozó köteles a 4.1. pontban meghatározott, teljes nettó vállalkozási díj 30 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 8.4. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 8.5. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik. 8.6. Kártérítés : Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek okozott károkat. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. 9. A szerződés megszűnése 9.1. Megrendelő a Kbt. 125. (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha 9.1.1.a Vállalkozókban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; 9.1.2. a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-Ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 9.2. Felmondás esetén Vállalkozók a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosultak. lo. Együttműködés 10.1. Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 10.2. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Név: Czékmány Győző Tel : + 36-1/441-4430, Fax : + 36-1/441-4853 e-mail: czekmany.gyozo@ogyk.h u Vállalkozó részéről : Név: Fekete Sándor Tel : + 36-20/454-1792 Fax: + 36-1/607-1987 e-mail : fekete.sandor@tisztalapkft.hu 10.3. A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák az előző pontban megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntések 4
meghozatalánál, intézkedések megtételénél a teljesítés során felmerülő kérdések megvitatása során a feleket teljes jogkörrel képviseljék. 10.4. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 10.5. A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek. il. Értesítések 11.1. Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon vagy e-mail útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre. 11.2. A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon illetve e-mail útján küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek. 11.3. Amennyiben Megrendelő a próbaüzem során e-mailt vagy telefaxot küld, abban az esetben telefonon jelzi ezek elküldését a Vállalkozónak, hogy az email vagy fax átvétele során az esetleges technikai problémák ne eredményezzenek késedelmet. 12.Átláthatóság 12.1. Vállalkozó a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének a) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékletét képezi. 12.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt. 12.3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. 13. Egyéb megállapodások 13.1. Megrendelő kizárólag a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. 13.2. Megrendelő az esetleges szerződésszegés tényét feltünteti a Vállalkozó által kért referenciaigazolásban. 13.3. A Kbt. 128. -a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni. 13.4. A szerződés teljesítésében alvállalkozó nem vesz részt, kapacitás nyújtásra nem kerül sor. 13.5. Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. 13.6. A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 132. -ában foglaltak figyelembe vételével, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek aláírásával, a Kbt. 30. -ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával történhet. I 4I 5
1 y i4. Jogviták 14.1. Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. 14.2. Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az 1952. évi III. törvény (Pp.) rendelkezése alkalmazásával köteles megválasztani. 15. Záró rendelkezések 15.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgár Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2c. _. CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései irányadóak. 15.2. A szerződés az aláírása napjától hatályos. 15.3. A jelen szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügy akaratukkal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg. 15.4. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki specifikáció 2. sz. melléklet: Átláthatósági nyilatkozat Kelt : Budapest, 2014. november 14. Megrendelő részéről : Vállalkozó r' 'I-.sr.s Bakos Emil Bellavics István Fekete Sándor gazdasági és működtetési közgyűjteményi és ügyvezető főigazgató-helyettes közművelődési igazgató Tiszta Lap Kft. Országgyűlés Hivatala 6