1 KÖZSÉGI KÖNYVTÁR IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) 531 041; 531 042 E-mail: fkonyvtar@gmail.com Iktatószám: 807/2014. 10. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Földes Községi Könyvtárban részmunkaidőben foglalkoztatott könyvtáros asszisztensek munkaviszonyának teljes munkaidős foglalkoztatásra való változtatására Készítette: Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2014. MÁRCIUS 5.
2 Tisztelt Képviselő-testület! Azzal a kéréssel fordulok a tisztelt Képviselő-testülethez, hogy szíveskedjenek hozzájárulni könyvtáros asszisztens kollégáim munkaidejének a napi 6 órás részmunkaidőről napi 8 órás teljes munkaidejű foglalkoztatásra emeléséhez. Indokaim a következők: Évek óta problémát jelent a törvényi előírásoknak való megfelelés érdekében kötelezően elvégzendő munka elvégzésének a munkaidő keretein belül tartása. Humán erőforrás ellátottságunk nem elegendő a reánk háruló feladatok maradéktalan elvégzéséhez. Két munkatársam közül az egyik már 1980. szeptember15-e óta dolgozik a községi könyvtárban, míg másikuk 1987. augusztus 24-e óta. Mindketten szakmájukat hivatásukként szerető, alapos könyvtárszakmai tudással rendelkező, jó munkabírású, lelkiismeretes és segítőkész munkaerőként jellemezhetőek. Még 2012-ben elkészítettük és benyújtottuk az Új Széchenyi Terv keretében a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Támogatási rendszerében TIOP-1-2-3-11/1. kódszámon meghirdetett Tudásdepó-Expressz pályázatra összeállított pályázati anyagunkat Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése és kiterjesztett információszolgáltatás megvalósítása a Földes Községi Könyvtárban címmel. Nyertes pályázatunk megvalósulási szakaszát 2013. november 30-án zártuk, mellyel gépparkunk megújult. A beüzemelt szerverrel, olvasói és munkagépekkel a technikai nehézségeink nagy része megoldódott, de a pályázat szakmai elvárásainak és teljesítendő mutatóknak az elérése érdekében maximálisan megfeszített munkatempóra van szükség, melyet a Huntéka programra való átállás tovább nehezített. A nagyobb rendszerekhez való csatlakozás lehetősége speciális elvárások beépítését követelte meg, így a Huntéka program alkalmassá teszi a helyi adatbázist a megyei és országos rendszerekhez való csatlakozásra. Van azonban a többet tudó programnak egy komoly hátulütője, nevezetesen, hogy jóval több időbe kerül a munkafolyamatok elvégzése, mint korábban. A legegyszerűbb kölcsönzési tranzakcióktól kezdve a többszintű olvasói felületek kezelésén át az igen összetett dokumentum-feldolgozási munkálatokig minden munkafolyamat jóval több adatnak jóval több helyen történő rögzítését kívánja meg, ami rendkívül időigényessé tette a munkánkat. Mindezekhez társul az évek óta meglévő igény, hogy magasabb óraszámban álljunk olvasóink rendelkezésére, különös tekintettel a reggeli órákra, hiszen az általános iskolások számára jelenleg a nagyszünettől vagyunk elérhetőek, de szívesen jönnének már első óra előtt is. Emellett a falu azon rétege, akik reggel intézik ügyes-bajos dolgaikat és a postát, bevásárlást stb., szintén nagyon örülnének neki, ha nem kellene a háromnegyed tízig várniuk a nyitásra. Éppen ezért szeretném kérni munkatársaim munkaidejének heti 30 óráról 40 órára való emelését, hogy ezzel munkaidő szempontjából is teljes értékű munkaerővé válhassanak és a könyvtár nyitvatartási idejét is megemelhessük.
3 Egyúttal szeretném leszögezni, hogy ez a munka nem végeztethető el közcélú munkavállalókkal, ami ilyenkor az első egérút lehetne a bértöbblet elkerülésére. Az egyetemen jómagam is több évig tanultam a szakma nyelvezetét szabályrendszerét, besorolási szabályzatokat és szempontokat, a tartalmi és formai feltárás menetét, a hierarchia rendszerek logikáját és a tárgyszókatalógus építés mikéntjét. Nem tud ebben számunkra érdemben segíteni az utcáról besétálva bárki. Egyébként is óvatosan kell bánnunk a közfoglalkoztatottak alkalmazásával intézményünkben, mert a rájuk fordított idő és energia intézményünk esetében az utóbbi években nemhogy nem térül meg, de egyre negatívabb tendenciát mutat. Volt könyvtárigazgatónk 2008-as nyugdíjba vonulásával heti 40 munkaóra szabadult fel, amiből csak 20 lett újra kiosztva. A maradék 20 óra megfelezve és kiosztva a két munkatársam számára éppen heti negyven órára emelné a munkaidejüket. Az általuk elvégzett munka hozzáadott értéke jóval nagyobb lesz a bérük növekedésének mértékénél, hiszen ez az egyik dolgozó esetében havonta bruttó kevesebb mint 30 E Ft-ot jelent, a másik dolgozó esetében pedig mintegy bruttó 32 E Ft emelkedést. Így kettőjük összegzett bérköltségének növekedése járulékokkal együtt bruttó 708 E Ft lenne 2014-ben, a Pénzügyi Iroda tájékoztatása alapján. A könyvtár költségvetésének összesített személyi juttatások táblájában ez kb. 12 %-os plusz kiadás és mindössze 8 % a könyvtár összes éves költségvetését tekintve. Sajnos a közalkalmazotti bértábla már évek óta befagyasztott összegekkel számol, így hiába vannak a munkatársaim a D7 és D11 fizetési fokozatokban, mégsem jelenik meg ez a fizetésükben forintosítva, mert a bértábla alapján kiszámolt bérük nem éri el a garantált bérminimumot sem, így a ledolgozott éveik száma anyagilag nincs honorálva. Egyszerűbben szemléltetve, jelenleg mindketten a bérminimum nettó 75%-át kapják bérként, így egyikük 68.775,- Ft-ot, másikuk 58.950, - Ft-ot kapott kézhez januárban több évtizedes munkaviszony után. Ha heti 40 órában fognak dolgozni, akkor a bérminimum nettó 100%-át fogják kézhez kapni. Az informatikai fejlesztés során 8 számítógépet, egy könyvtári és egy felolvasóprogramot kellett rövid határidőn belül beüzemelni, az interneten keresztül kezdeményezhető könyvtári kérések mutatóit kell folyamatosan produkálni, rövidesen a megyei rendszerhez kell kapcsolódnunk, melyekre nem áll elég munkaidő a rendelkezésünkre. Sajnos az adódó rendszerszintű nehézségek csak tovább lassítják a munkánkat, így a kötelezően teljesítendő mutatók megvalósulása komoly akadályokba ütközhet. Rendszergazda képzettségű szakemberrel sem rendelkezünk, így időnként magunk vagyunk kénytelenek megoldást találni az adódó problémákra. Amikor a feladat meghaladja a kompetenciánkat Bíró Csaba segítségét szoktuk kérni az Önkormányzat részéről.
4 Tisztelt Tisztelt Képviselő-testület! Mindezek alapján tisztelettel kérem kedves mindnyájukat, hogy támogassák humán erőforrás gondjaink rendezését és munkatársaim munkaviszonyának teljes munkaidejűre való változtatását szíveskedjenek megszavazni. Földes, 2014. február 26. Jóváhagyó döntéshozatalukban bízva, tisztelettel és köszönettel: Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató
5 FÖLDESI POLGÁRMESTERI HIVATAL PÉNZÜGYI IRODA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. (54) 531 000 ; 531 031, Fax: 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Földes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete részére HELYBEN Tisztelt Képviselő-testület! A Földes Községi Könyvtár két fő részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalója teljes munkaidőben történő foglalkoztatásának többlet-kiadásait az alábbi táblázat részletezi: 2014. Részmunkaidő Bér Ft/hó Teljesmunkaidő bér Ft/hó Bér különbözet 9 hónapra Járulék Összesen Ft Dolgozó1 93.700 123.700 29.500 265.500 71.685 337.185 Dolgozó2 86.000 118.500 32.500 292.500 78.975 371.475 62.000 558.000 150.660 2014. évi többletkiadás kilenc hónapra bér + járulék összesen: 708.660 Ugyanezzel a bérnövekedéssel számolva 2015. évben: 2015. Részmunkaidő Bér Ft/hó Teljesmunkaidő bér Ft/hó Bér különbözet 12 hónapra Járulék Összesen Ft Dolgozó1 93.700 123.700 29.500 354.000 95.580 449.580 Dolgozó2 86.000 118.500 32.500 390.000 105.300 495.300 62.000 744.000 200.880 2015. évi többletkiadás 12 hónapra bér + járulék összesen: 944.880 Földes, 2014. február 28. Diószeginé Kovács Éva s.k. Pénzügyi Irodavezető