FÖLDES KÖZSÉGI NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA VEZETŐJE

Átírás

1 FÖLDES KÖZSÉGI NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA VEZETŐJE 4177 FÖLDES, Rákóczi u. 11. : (54) juliovoneni@gmail.com Iktatószám: 3. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozására Készítette: Antós Gyuláné óvodavezető RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, MÁJUS 27.

2 Tisztelt Képviselő Testület! Azzal a kéréssel fordulok a Tisztelt Képviselő-testülethez, hogy a Földes Községi Napközi Otthonos óvodában egy óvodatitkári álláshelyet engedélyezni szíveskedjenek szeptember 1-től. Kérésemet az alábbiakkal indoklom: A évi Nemzeti Köznevelésről szóló CXC. törvény 61 (5) pontja szerint A köznevelési intézmények feladatainak ellátásában gazdasági ügyviteli, műszaki kisegítő és más alkalmazottak vesznek részt Az állami fenntartású nevelési oktatási intézményekben gazdasági, ügyviteli, műszaki kisegítő munkakörökben alkalmazottak létszáma legfeljebb a pedagógusok teljes munkaidőre számított létszámának húsz százaléka lehet. A törvény 2. sz. melléklete felsorolja a nevelő- oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámát, melyek a következők: Munkakör Feltétel Létszám óvodatitkár intézményenként, ahol a gyermekek létszáma eléri a fő főt dajka óvodában csoportonként 1 fő gondozónő és takarító óvodában intézményenként, továbbá telephelyenként, ahol legalább 3 1 fő óvodai csoport működik pedagógiai asszisztens óvodában 3 óvodai csoportonként 1 fő óvodapszichológus gyermek között 0,5 fő rendszergazda intézményenként 1 fő Mint óvodavezető tisztában vagyok a fenntartó anyagi helyzetével és reálisan látom azt a helyzetet, hogy a pedagógiai asszisztensek, + gondozónő, rendszergazda alkalmazása a jelenlegi helyzetben (6 csoport 12 óvodapedagógus + 1 fő óvodavezető) irreális lenne (bár később menekülési lehetőségként felmerülhet). Tudomásom van arról, hogy több intézményben már meghirdették ezeket az állásokat és vannak olyan helyek is ahol a csoportok létszámának csökkenése után ezekre az álláshelyekre helyezték el a dolgozókat (óvodapedagógus is vállalt pedagógiai asszisztensi állást). Az óvodatitkári álláshely viszont nagyon fontos lenne. Az óvodatitkári feladatok nagyon kicsi részének elvégzését közmunka program keretében próbálta orvosolni a fenntartó, amiért nagyon hálásak vagyunk, de sajnos a képzetlenség miatt és azért, mert nagyon bizalmas információk kezeléséről van szó, az óvodatitkári feladatok nagy részének tényleges elvégzése rám hárul, ami más, a vezetői munkával kapcsolatos egyéb teendőimtől veszik el napközben az időt, amit csak azzal tudok pótolni, hogy a napi 8 óra munkaidőmön túl dolgozom rendszeresen. Az óvodatitkár alkalmazásának célja: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, Adatrögzítési feladatok ellátása ( elektronikus Köznevelési Információs Rendszer)

3 A házi pénztár kezelése, Alapvető tájékoztatási és protokoll szervezési feladatok ellátása. Feladatköre részletesen: Elkészíti és vezeti a gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartásokat. A Köznevelési Információs Rendszerben elvégzi az óvoda alkalmazottaival, gyermekeivel kapcsolatos adatrögzítési feladatokat (oktatási azonosító számok igénylése, óvodai jogviszony bejelentése, megszüntetése, stb.) Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság nyilvántartást, végzi a postázást. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. Gondoskodik arról, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen. Gondoskodik az óvodába érkező elektromosan, en küldött hivatalos ügyiratok kezeléséről, illetve az elektromos levelezésről, annak iktatásáról. Gazdálkodik az ellátmánnyal, a rovatelszámolás elkészítése, az elszámolás vezetése, Rendben tartja az irattárat, elvégzi a selejtezést. Intézi és nyilvántartja a pedagógus igazolványokat. Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat betűrendes mutatóba bejegyzi. A jelenléti íveket elkészíti, a dolgozóknak kiosztja, majd rendszerezi. Vezeti a személyi nyilvántartólapokat. A személyi anyagokat az irattári tervnek megfelelően rendezi. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Vezeti a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek jegyzőkönyveit. Az óvodába érkező számlákat naprakészen kezeli, leadja a Polgármesteri Hivatalban. Az óvodapedagógusok pedagógiai munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatokat elvégzi. (fénymásolás, feladatlapok szórólapok elkészítése a szülők tájékoztatására, fejlődési naplók, csoportnaplók elkészítése, az intézményben folyó pályázatokkal kapcsolatos adminisztratív anyagok elkészítése stb.) Az óvoda bérgazdálkodásához kapcsolódó nyomtatványokat sokszorosítja, iktatja, postázza. Vezeti a változásjelentést, intézi a táppénzes állományban lévő dolgozókkal kapcsolatos adminisztrációt. Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. A vezető utasításai alapján egyéb feladatok ellátása. Tisztelt Képviselő Testület! A fenti felsorolásból láthatják, milyen sokrétű feladata lenne az óvodatitkárnak. A Köznevelési Törvény 4. sz. mellékletében nem ok nélkül tette a törvényhozó ezt a munkakört a nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámához. Kérem, hogy segítsék nevelő oktató munkánkat azzal, hogy egy óvodatitkárt alkalmazhassunk intézményünkben, ami a mai világban már nélkülözhetetlen. Ugyanakkor

4 segítsék azt, hogy mint vezető a szakmai irányításra, a szakmai munka még magasabb színvonalra történő emelésére tudjam fordítani energiáimat. Kérésemet ismételve maradok tisztelettel: Földes, május 16. Antós Gyuláné óvodavezető

5 FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK.../2013. (V.27.) számú HATÁROZAT - TERVEZETE a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozásáról A variáció: A Képviselő-testület - Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában: az óvodatitkári álláshely létrehozására irányuló kérelmet szeptember 1. napjától támogatja. - az óvodatitkári álláshely létrehozásának költségeit a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda évi költségvetésének személyi juttatások kiadási előirányzatának megemelésével, bevételi oldalát pedig a.. terhére biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert, hogy az önkormányzat évi költségvetésének módosításáról gondoskodjon. Határidő: következő testületi ülés Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Utasítja a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét, hogy a közalkalmazotti álláshely jogszabályban előírt meghirdetéséről gondoskodjon. Határidő: a jogszabályokban előírtak alapján Felelős: Antós Gyuláné óvodavezető B variáció A Képviselő-testület Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda óvodatitkári álláshelyének létrehozására irányuló kezdeményezést az önkormányzat évi költségvetésének eft összegű hiányára való tekintettel nem támogatja. A köznevelési törvényben előírt óvodatitkári feladatokat továbbra is közmunka keretében alkalmazott dolgozóval kívánja ellátni. Utasítja polgármestert, hogy a képviselő-testület döntéséről a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét tájékoztassa. Határidő: jegyzőkönyv elkészítését követően, azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester