Projekt és kontrolling a kormányzati szektorban Budavári Viktória Avander Kft. Való Attila Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség
KIFÜ bemutatkozás 442 Mrd 67 db projekt 88 fő 9 év
KIFÜ létszám és kompetencia változás Program Minőségbiztosítás 2008. FEM 2011. Projektmentor 2014. Projekt Konzorcium tagként Projekt Projektgazdaként 2008. 2012. 2013. 2014. 3
Üzleti célok KIFÜ által nyújtott szolgáltatás Kormányzati projektek számára PM rendszer Kidolgozott funkció csoportok Bevezetés támogatás: Oktatás, Dokumentációk, sablonok Help-Desk rendszer Felhasználó kezelés Hibabejelentés 4
PMSZ főbb adatai 5
PMSZ funkciócsomagok Portfolió kezelés Projekt adminisztráció Költség Dashboard Projekt tulajdonságok Portfoliók Több típusú státusz riport Dokumentum sablonok Táranként külön jogosultság Listák kezelése Értékkészletek Költségvetések kezelése Beszerzések, teljesítések Portfoliók Projekt lista Projekt adatok Listák adatai Logikai kapcsolatok Összetett kijelzők Kifizetési kérelmek összeállítása Költség adatok Ütemtervezés Nyitólap Státusz riport Elemzési adatbázis Gantt-diagram Bejelentkezés Riport generálás Időszakos adatok Tevékenység státusz Különböző komponensek Státusz riport tár Pivot tábla Jogosultság elemzési adatbázis 6
Alkalmazott technológiák Üzleti logika: Projekt és együttműködés Egyedi fejlesztésű komponensek Adattárolás Alapinfrastruktúra 7
Rendszerkomponensek Elérés PMSZ Nyitólap Tudástár Üzleti logika Portfolió Ütemterv Dashboard Projektwebhelyek Csoportmunka Beszerzések Problémák Státusz riport Dokumentumok Kockázatok Költség rendszer PMSZ Adatbázisok Elemzési adatbázis Jogosultság riport Költség 8
Tapasztalatok összefoglalás Alaprendszer kialakítása Kiterjesztés/kiajánlás Sztenderdizálás Funkcionális bővítés Stratégai cél lefektetése és követése Több lépcsős bevezetés 1-2 projekt elem Nyitott megoldás kialakítása: Befogadó környezet, Funkciócsoportok újra tervezése Riporting/ dashboard Cégen belüli és partnerek felé történő szolgáltatói szerep markáns szétválása 9
PMSZ fejlesztési fázisok I. II. III. IV. Projekt támogatás Szolgáltatói szerep Költség Portfolió Változó környezethez igazított IT támogató megoldás
I. Projekt támogatás Megfogalmazott KIFÜ igények Komplex ütemterv kezelés támogatás Projekt alapú dokumentum tárolás-megosztás Formalizált státuszjelentés További kiterjesztés lehetőségét biztosítsa 11
I. Projekt támogatás PMSZ funkcionalitás - Ütemtervezés 12
I. Projekt támogatás PMSZ funkcionalitás Adminisztráció támogatás 13
I. Projekt támogatás PMSZ funkcionalitás Státusz jelentés 14
II. Szolgáltatói szerep Konzorcium tagok hozzáférése a PMSZ-hez Projekt webhelyek Hivatalos webhely a Projektvezetés számára Alwebhelyek az együttműködés támogatására Jogosultsági rendszer Új alapokra helyezése Jogosultság riportok fejlesztése PMSZ Nyitó oldal Felhasználó kezelési szolgáltatások Jogosultsághoz illeszkedő tartalom elérés Támogatási szolgáltatások Help-Desk Oktatások Frissített felhasználói és üzemeltetői dokumentáció 15
II. Szolgáltatói szerep Együttműködési alwebhelyek 16
II. Szolgáltatói szerep Nyitóoldal 17
III. Költség Igény a pénzügyi tervezés támogatására EU-s Költségvetés felhasználásának tervezése Teljes tervezési és elszámolási folyamat követése ERP-nél rugalmasabb/nyitottabb megoldás Szervezetenként és projekt összesen Eltérések, cash-flow követése Első körben csak saját használatra 18
III. Költség 19
III. Költség MUTATÓK 20
Riasztások 21
IV. Portfolió Igény a diverzifikációra Részletesebben kidolgozott nyilvántartások Növekvő adatelemzési igények Projekttípus szerint Különböző dimenzió szerinti portfolió kezelés Felelős szerint 22
IV. Portfolió Változó adminisztrációs adatok 23
IV. Portfolió Dashboard 24
IV. Portfolió Elemzési adatbázis 25
Továbblépés Verzióváltás Új szervezetek belépése (új konstrukciók) Portfolió erősebb szerepe