Azonosító szám: Kötelezettségvállalás nyilvántartási szám: Támogatási Szerzıdés minta amely létrejött egyrészrıl a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.), mint támogató (továbbiakban: Támogató). képviseletében eljáró KKK KIKSZ, mint közremőködı szervezet (a továbbiakban Közremőködı Szervezet) Székhely: 1024 Budapest, Lövıház utca 39. Azonosító szám (törzs szám): 15329358 Adószám: 15329358-2-41 Képviseli: Kende Gábor igazgató másrészrıl mint kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: Aláírásra jogosult képviselıje: (Támogató, Közremőködı Szervezet és Kedvezményezett továbbiakban együtt: Szerzıdı Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1. Elızmények A Támogató a Közlekedési Operatív Program (továbbiakban: OP) keretén belül.tárgyú.kódszámú felhívást tett közzé, melyre Kedvezményezett azonosító számon regisztrált,. napon befogadott pályázatot nyújtott be, a jelen Támogatási Szerzıdés mellékletét képezı felhívás és útmutató szerint (melyek akkor is a jelen Támogatási Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik, és a Szerzıdı Felekre kötelezı érvényőek, ha azok fizikai értelemben a jelen Támogatási Szerzıdéshez nem kerülnek csatolásra), melyet a Támogató napján támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján Kedvezményezett vissza nem térítendı támogatásban részesül. A jelen Támogatási Szerzıdés mellékletét képezi, és a Szerzıdı Felekre kötelezı érvényő minden olyan tanulmány, elemzés, hatósági engedély, mőszaki terv és tartalom, nyilatkozat, beszerzési terv, társulási megállapodás és egyéb dokumentum, valamint ezek módosításai, amelyet a Kedvezményezett a projekt javaslat mellékleteként benyújtott, de fizikai értelemben nem kerülnek csatolásra a jelen Támogatási Szerzıdéshez. 2. Szerzıdés tárgya 2.1. Az Elızményekben meghatározottak szerint Szerzıdı Felek az alábbi Támogatási Szerzıdést (továbbiakban: Szerzıdés) kötik: A Szerzıdés tárgya az.. címő, a projekt adatlap és annak mellékleteiben rögzített. projekt (továbbiakban: Projekt) elszámolható költségeinek az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és hazai központi költségvetési elıirányzatból vissza nem térítendı támogatás formájában történı finanszírozása. 1
2.2. Kedvezményezett a jelen Szerzıdés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a Projektet a pályázatában foglaltak szerint valósítja meg. Kedvezményezett továbbá kötelezi magát arra a jelen Szerzıdés aláírásával, hogy a Projektet a vonatkozó jogszabályoknak megfelelıen, kellı alapossággal, hatékonysággal és gondossággal megvalósítja, illetve a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendeletben rögzített feltételek fennállása esetén az ott elıírt módon a közbeszerzési eljárások lebonyolításába a Közremőködı Szervezetet, az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (továbbiakban: EKKE), és a Támogatót bevonja. 2.3. A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Közremőködı Szervezetnek minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerzıdésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. A projekt adatlaphoz benyújtott bármely dokumentumban, annak adataiban, illetve az abban közölt tényekben bekövetkezı valamennyi változást a Kedvezményezett annak bekövetkeztét követıen haladéktalanul köteles bejelenteni, és a bejelentéshez köteles a módosított dokumentumot csatolni. A bejelentési kötelezettség fentiek szerinti teljesítésének elmulasztása szerzıdésszegésnek minısül. 2.4. A jelen Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi az Általános Szerzıdési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében meghirdetett. pályázati kiírások keretében támogatást nyert kedvezményezettekkel kötendı támogatási szerzıdésekhez (továbbiakban: ÁSZF) amelyet a Közremőködı Szervezet a jelen Szerzıdéssel egyidejőleg egy példányban bocsát a Kedvezményezett rendelkezésére. 3. A Projekt megvalósításának idıbeli ütemezése és helyszíne 3.1. A Projekt megvalósítási idıszakának kezdı idıpontja: 3.2. A Projekt költségei elszámolhatóságának kezdı idıpontját a pályázati kiírás határozza meg, amely a jelen szerzıdés 10. számú mellékletében meghatározott idıpont, de nem lehet korábbi: 2006. december 20. napjánál. A Projekt keretében a jelen szerzıdés 10. sz. mellékletében rögzített idıpontot követıen felmerült és kifizetett kiadásokat lehet elszámolni. 3.3. A Projekt fizikai megvalósításának tervezett napja:. A pénzügyi megvalósítás napja az a nap, amelyen a pályázatban meghatározott feladat, cél a pályázati kiírásban foglaltaknak megfelelıen, szerzıdésszerően teljesült és a teljesülésekhez kapcsolódó ráfordítások pénzügyi rendezése megtörtént. A támogatás terhére a Projekt fizikai megvalósításának határidejéig felmerült és kifizetett költségek számolhatók el. Ezen idıpontot követıen keletkezett költségekre támogatás nem folyósítható. A zárójelentés és az utolsó kifizetési kérelem benyújtásának határideje a Projekt fizikai megvalósításának határidejét követı 90. nap. A Projekt akkor tekinthetı befejezettnek, ha a Közremőködı Szervezet a Kedvezményezett zárójelentését elfogadta és az utolsó kifizetési kérelem alapján a támogatást átutalta. 3.4 A Projekt akkor tekinthetı lezártnak, ha a jelen Szerzıdésben vállalt valamennyi kötelezettség - hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelıen - teljesült, és a Kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeirıl szóló beszámolója (utolsó projekt fenntartási jelentés) benyújtását követıen annak Közremőködı Szervezet általi jóváhagyása megtörtént, és/vagy a zárójegyzıkönyv elkészült. 2
A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a projekt keretében létrejött eszközökre a projekt befejezését követı 5 éves idıtartamra a 1083/2006/EK rendelet 57. cikke alapján fennálló fenntartási és üzemeltetési kötelezettségének a hazai jogszabályokkal összhangban eleget tesz az ÁSZF 11.1. pontban foglaltak szerint. 3.5 A Projekt megvalósításának helye:.. 4. A Projekt költsége, a támogatás forrása és összege 4.1. A Projekt összköltsége A Projekt le nem vonható ÁFA-val számított összköltsége..- Ft, azaz.forint. Ha a Projekt elszámolható összköltsége (kiadása) a tervezetthez képest csökken, a tervezett célok megvalósítása mellett, a támogatási összeget is arányosan csökkenteni kell. A Projekt megvalósítását célzó, utolsó közbeszerzési eljárás befejezését követıen, vagy amennyiben az egyes beszerzésekre jutó támogatást a projekt adatlapban meghatározták, bármely közbeszerzési eljárás lefolytatását követıen, amely a projekt elszámolható összköltségének 10%-át meghaladó mértékő csökkenést eredményez, a Közremőködı Szervezet kezdeményezheti a megítélt támogatás csökkentését a szállítói szerzıdéssel le nem fedett támogatás összegével. Nem kerül sor a szállítói szerzıdéssel le nem fedett támogatás elvonására, ha a Közremőködı Szervezet erre irányuló felszólításában megjelölt határidıben és módon a Kedvezményezett indokolja, hogy a szállítói szerzıdéssel le nem fedett támogatás felhasználása a Projekt céljainak elérése érdekében szükséges és az indoklást a Közremőködı Szervezet elfogadja. Amennyiben a Projekt megvalósítása során, az elszámoláskor bemutatott és elfogadott tényleges költségek meghaladják a tervezett költségeket, a Kedvezményezett ebben az esetben is kizárólag a jelen Szerzıdésben foglalt támogatási összegre jogosult. Amennyiben a költségnövekedés a Kedvezményezett által nem befolyásolható körülmény miatt történt, a Kedvezményezett kérelmezheti a jelen Szerzıdés módosítását. A módosításra irányuló kérelemben a Kedvezményezett köteles részletesen bemutatni és számszerősíteni a költségnövekmény okait. 4.2 A Projekt elszámolható költségei A Projekt le nem vonható ÁFA-val számított elszámolható költsége.,- Ft, azaz.forint. A Projekt elszámolható költségeit a 2. számú melléklet tartalmazza. Szerzıdéses tartalék: Építési beruházás esetén a Kedvezményezett köteles a beruházás becsült értékének maximum 8%-át kitevı szerzıdéses tartalékot kikötni. Projekttartalék: az elıre nem látható, nem tervezhetı, de elszámolható költséget jelentı kiadások fedezetére szolgál. A projekttartalék nem lehet több mint a projekt Támogatási Szerzıdésben meghatározott összes elszámolható költségének maximum 10%-a. A projekttartalék csak a közremőködı szervezet elızetes engedélyével használható fel. A tartalék felhasználása során is figyelembe kell venni a vonatkozó jogszabályokat (Kbt), az útmutatóban részletezett korlátokat, valamint a költségvetés belsı arányaira vonatkozó szabályokat. Az elszámolható költségek részletezését a jelen Szerzıdés 3. sz. melléklete tartalmazza. 4.3. A Projekthez felhasználásra kerülı források A Projekthez felhasználására kerülı források részletes bontását a jelen Szerzıdés 4. sz. melléklete tartalmazza. 4.4. A támogatás összege és mértéke 3
A támogatás mértéke a Projekt le nem vonható ÁFA-val számított elszámolható költségének 100 %-a, azaz.,- Ft, azaz forint. Amennyiben a jelen Szerzıdés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerzıdés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerzıdés ÁFÁ-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerzıdı Felek minden külön nyilatkozata, szerzıdés-módosítása nélkül módosítja. Amennyiben az ÁFA mértéke csökken, a támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nı, a támogatás összege nem növelhetı. Amennyiben a Kedvezményezettet a jelen Szerzıdés szerint megilletı támogatás az ÁFA összegét nem foglalja magában, a Projekthez kapcsolódó ÁFA fizetési kötelezettség a Kedvezményezettet terheli. Támogatás intenzitása:... A támogatás mértéke (%) az elszámolható költségek %-ában EU támogatás (%) az elszámolható költségek %-ában Operatív Programon belüli hazai támogatás (%) az elszámolható költségek %-ában..... Amennyiben az igénybe vehetı, bármely forrásból származó támogatás mértéke változik, a Kedvezményezett errıl a Közremőködı Szervezetet haladéktalanul értesíteni köteles. 5. A Projekt megvalósításának számszerősíthetı eredményei évek szerint A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során a támogatást az 5. sz. mellékletben meghatározott számszerősíthetı eredmények elérése érdekében jogosult és egyben köteles felhasználni. Kedvezményezett a számszerősíthetı eredményeket teljesíteni köteles. 6. Biztosítékadási kötelezettség Kedvezményezett a jelen Szerzıdés 12. sz. mellékletében található tájékoztató szerint az alábbi biztosítéko(ka)t nyújtja: 6.1. Azonnali beszedési megbízás: Jelen szerzıdés 7. számú melléklete, vagy amennyiben a Kedvezményezett a 281/2006 (XII. 23.) Korm. rendelet 57. -ban szereplı biztosítékadási kötelezettség alól mentességben részesült, a jelen szerzıdés 7. számú mellékleteként csatolja a biztosítékadási kötelezettség alól mentességet biztosító okiratot eredeti, vagy hitelesített példányban. 6.2. Biztosíték: Kedvezményezett 12. számú melléklet 3.1 pontjában felsorolt kötelezı biztosítékok közül kell, hogy legalább egyet felajánljon. Amennyiben a Kedvezményezett a 281/2006 (XII. 23.) Korm. rendelet 58-59. -ban szereplı biztosítékadási kötelezettség alól mentességben részesült, a jelen szerzıdés 7. számú mellékleteként csatolja a biztosítékadási kötelezettség alól mentességet biztosító okiratot eredeti, vagy hitelesített példányban. A jogszabályban felmentett Kedvezményezetteknek 7. számú mellékletet nem kell csatolnia. 7. Kapcsolattartás A jelen Szerzıdés idıtartamára a felek Kapcsolattartóként az alábbi személyeket jelölik meg. Változás esetén az ÁSZF 5.5 pontjában foglaltaknak megfelelıen kell eljárni. 7.1 Közremőködı Szervezet részérıl: 4
Név: Intézmény: Telefon: Fax: E-mail cím: Postacím: 7.2 Kedvezményezett részérıl: Név: Intézmény: Tel.: Fax: E-mail: Postacím: Név: Intézmény: Tel: Fax.: E-mail: Postacím: 8. Feltételek Jelen Szerzıdés aláírásával Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a támogatás folyósítására csak azt követıen kerülhet sor, hogy a Kedvezményezett eleget tett a Támogató által támasztott alábbi követelmények teljesítésének: amennyiben szükséges 9. Záró rendelkezések 9.1 Jelen Szerzıdés oldalon és. db eredeti példányban készült. A jelen Szerzıdéshez csatolt. db melléklet, és a jelen Szerzıdéshez fizikai értelemben nem csatolt, de a jelen Szerzıdésben vagy az ÁSZF-ben hivatkozott mellékletek a Szerzıdés elválaszthatatlan részeit képezik. 9.2 A Kedvezményezett a jelen Szerzıdés aláírásával kijelenti, hogy a jelen Szerzıdés tartalmát, az ÁSZF-et, és a vonatkozó jogszabályokat ismeri és magára nézve kötelezınek ismeri el, és tudomásul veszi, hogy a jelen Szerzıdés, valamint az ÁSZF a vonatkozó jogszabályok módosításával, illetve új jogi szabályozás bevezetésével minden külön intézkedés nélkül módosulnak. 9.3 Amennyiben a Támogató vagy a Közremőködı Szervezet bármely, a jelen Szerzıdés alapján keletkezı bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség teljesítéséhez formanyomtatvány használatát írja elı (így különösen a 3.2 pont szerinti bejelentés, elılegigénylés, stb.) a Kedvezményezett a bejelentést, jelentéstételt, tájékoztatást kizárólag a formanyomtatvány kitöltésével teljesítheti, melyek azok szabályszerő benyújtásától válnak jelen szerzıdés mellékletévé. 9.4 Kedvezményezett a jelen Szerzıdésben rögzített azonosító adataiban, illetve a jelen Szerzıdés teljesítésével összefüggı adataiban bekövetkezett minden változást haladéktalanul köteles bejelenteni a Közremőködı Szervezet részére. A pályázathoz benyújtott bármely dokumentumban, annak adataiban, illetve az abban közölt tényekben bekövetkezı valamennyi változást a Kedvezményezett annak bekövetkeztét követıen haladéktalanul köteles bejelenteni, és a bejelentéshez köteles a módosított dokumentumot csatolni. A bejelentési kötelezettség fentiek szerinti teljesítésének elmulasztása szerzıdésszegésnek minısül. 5
9.5 A Kedvezményezett és a Közremőködı Szervezet hivatalos kommunikációja szerzıdéstıl való elállás esetében személyes dokumentum átadás/átvétellel vagy tértivevényes levelekkel valósulhat meg. 9.6 A jelen Szerzıdés hatályba lépésének napja megegyezik a szerzıdést kötı felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. 9.7 Kedvezményezett kijelenti, hogy a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény elıírásainak megfelelıen a pályázati adatlapon feltüntetett pályázati/projektfelelıs, illetve a Projekt megvalósításában résztvevı személyek, személyes adataiknak a Támogató és a Közremőködı Szervezet által történı kezeléséhez (ideértve ezen adatok felvételét, tárolását, nyilvánosságra hozatalát is) kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján Kedvezményezett szavatol azért, hogy ezen személyes adatok fentieknek megfelelı kezelése az érintettek hozzájárulásával történik. 9.8 Jelen Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók. 9.9 Kedvezményezett jelen Szerzıdés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a pályázatához becsatolt valamennyi nyilatkozata a jelen Szerzıdés hatálya alatt változatlan formában hatályban marad és az abban foglaltak a jelen Szerzıdés hatálya alatt rá nézve kötelezı érvényőek. Kedvezményezett jelen nyilatkozatára tekintettel kijelenti, hogy a pályázat és annak mellékletét képezı valamennyi nyilatkozat, dokumentum egyben a jelen Szerzıdés mellékletét is képezi, függetlenül attól, hogy azok a jelen Szerzıdéshez ténylegesen csatolásra kerültek-e. 9.10 A Kedvezményezett képviseletében aláíró személy(ek) kijelenti(k) és cégkivonatukkal, valamint aláírási címpéldányaikkal igazolja(k), hogy társasági dokumentumaik, a jelen Szerzıdés bevezetı részében feltüntetettek szerint jogosult(ak) a Kedvezményezett képviseletére (és cégjegyzésére), továbbá ennek alapján a jelen Szerzıdés megkötésére és aláírására. Aláíró képviselı(k) kijelenti(k) továbbá, hogy a testületi szervei(k) részérıl a jelen Szerzıdés megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkezik(nek), tulajdonosai(k) a támogatási jogügyletet jóváhagyták és harmadik személyeknek semminemő olyan jogosultsága nincs, mely a Kedvezményezett részérıl megakadályozná vagy bármiben korlátozná a jelen Szerzıdés megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését. 9.11 Jelen Szerzıdéshez kapcsolódó jogviták esetére Szerzıdı Felek a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve értékhatártól függıen a Fıvárosi Bíróság illetékességét kötik ki. Szerzıdı Felek a jelen Szerzıdést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezıt aláírták... Kedvezményezett képviseletében: P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján... Támogató megbízásából a igazgató P.H. Kelt: Budapest,.. napján. 6
Kötelezıen csatolandó mellékletek: 1. sz. melléklet - Általános Szerzıdési Feltételek 2. sz. melléklet - A Projekt elszámolható költségei 3. sz. melléklet - Elszámolható költségek részletezése 4. sz. melléklet - Források 5. sz. melléklet - A Projekt számszerősíthetı eredményei 6. sz. melléklet - Közbeszerzési terv 7. sz. melléklet - 281/2006 (XII.23.) Korm. rendelet 57-59. -ai alóli felmentést igazoló dokumentum 8. sz. melléklet - Köztartozás-mentességi Nyilatkozat 9. sz. melléklet - Tájékoztató a pénzügyi elszámoláshoz 10. sz. melléklet - A projekt megvalósításának tényleges kezdı idıpontjáról szóló nyilatkozat 11. sz. melléklet - A projekt fizikai megvalósításának tényleges idıpontjáról szóló nyilatkozat 12. sz. melléklet - Tájékoztató a biztosíték nyújtásához 7
Általános Szerzıdési Feltételek 1. sz. melléklet 8
2. sz. melléklet A PROJEKT ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEI Szerzıdés száma: Kedvezményezett: Tevékenységek 2008 2009 2010 n év Összesen költségkategóriák (Ft) (Ft) (Ft) (Ft) (Ft) Összesen: Tartalék 10% Elszámolható ktg. összesen: Le nem vonható ÁFA Összesen.. Kedvezményezett. képviseletében: P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján... Támogató megbízásából a igazgató P.H. Kelt: Budapest,.. napján. 9
3. sz. melléklet ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK RÉSZLETEZÉSE Szerzıdés száma: Kedvezményezett: Megnevezés Számviteli kategória Elszámolható költség Le nem vonható ÁFA (Ft) Összesen (Ft) 10
Tartalékkeret (10%) Összesen:.. Kedvezményezett.. Támogató megbízásából a képviseletében: igazgató P.H. P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján. Kelt: Budapest,.. napján. 11
4. sz. melléklet FORRÁSOK Szerzıdés száma: Kedvezményezett: Források I. Saját forrás I/1. a támogatást igénylı hozzájárulása I/2. partnerek hozzájárulása I/3. bankhitel I/4. egyéb II. Egyéb támogatás: Pécs városának hozzájárulása III. A támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás: Összesen (Ft).. Kedvezményezett képviseletében: P.H... Támogató megbízásából a igazgató P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján. Kelt: Budapest,.. napján. 12
5. sz. melléklet A PROJEKT SZÁMSZERŐSÍTHETİ EREDMÉNYEI (Pályázati felhívás és útmutatót E. 3., valamint az Adatlap 6.5 pontjai szerint.) Szerzıdés száma: Kedvezményezett: 13
6. sz. melléklet KÖZBESZERZÉSI TERV Közbeszerzési eljárás megnevezése Beszerzés tárgyának rövid leírása Szerzıdés becsült értéke (Ft nettó) Lefolytatott eljárás esetén a szerzıdés értéke (Ft nettó) Eljárás tervezett típusa Hirdetmény feladásának tervezett idıpontja Ajánlattételi határidı tervezett idıpontja Szerzıdéskötés tervezett idıpontja 1... Kedvezményezett képviseletében: P.H. Kelt:......, 2008. év... hónap... napján. 14
7. sz. melléklet 281/2006. (XII. 23.) KORM. RENDELET 57.-58 -BAN SZEREPLİ BIZTOSÍTÉKADÁSI KÖTELEZETTSÉG ALÓLI FELMENTÉST IGAZOLÓ DOKUMENTUM 15
8. sz. melléklet NYILATKOZAT köztartozás-mentességrıl Alulírott, mint a... képviselıje, büntetıjogi felelısségem tudatában kijelentem, hogy társaságunknak / vállalkozásomnak a székhely szerint illetékes állami-, illetve önkormányzati adóhatóság (a továbbiakban együtt: adóhatóság) hatáskörébe tartozó, lejárt köztartozása, illetve az Európai Unió tradicionális saját forrásai címen tartozása nincs vagy arra az illetékes adóhatóság fizetési könnyítést (részletfizetés, fizetési halasztás) engedélyezett... Kedvezményezett képviseletében: P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján. 16
9. sz. melléklet TÁJÉKOZTATÓ A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSHOZ A vissza nem térítendı támogatás folyósítását a Kedvezményezett kezdeményezi a Kifizetésigénylési dokumentáció (a továbbiakban kifizetési kérelem) benyújtásával. A támogatás igénybevétele utólag, teljesítmény- és forrásarányosan történik. A Kedvezményezettnek a kifizetési kérelmet a Támogató képviseletében eljáró Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ Közlekedésfejlesztési Integrált Közremőködı Szervezethez (a továbbiakban: KSz) kell benyújtania a következı címre: Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ Közlekedésfejlesztési Integrált Közremőködı Szervezet 1024 Budapest, Lövıház u. 39. Elıleg igénybevétel feltételei Jelen pályázati konstrukció keretében a Szerzıdésben rögzítetteknek megfelelıen a támogatás 25%-a, de legfeljebb 300 MFt, erejéig elıleg nyújtható. Az elıleget a Szerzıdés hatályba lépésének napjától számított három hónapon belül, az Ámr.-ben nevesített esetekben, az elsı kifizetési kérelem benyújtását megelızıen lehet igényelni a KSz-nél. Amennyiben a támogatás elnyerése esetén a Kedvezményezett biztosíték nyújtására köteles, úgy az elıleg folyósítása csak akkor engedélyezhetı, ha a megkövetelt biztosítékok rendelkezésre állnak. Amennyiben a Kedvezményezett az elıleg folyósításától számított hat hónapon belül nem nyújt be kifizetési kérelmet a KSz-hez, illetve a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás nem rendeltetésének megfelelı használatát bizonyítja, a Kedvezményezett köteles visszafizetni az elıleget. A visszafizetés teljesítéséig a Kedvezményezett közbensı kifizetésre nem jogosult. Az elıleg folyósításához szükséges az elıleg igénylésére vonatkozó Elıleg fizetési kérelem adatlap (letölthetı a www.kiksz.eu honlapról) kitöltése, cégszerő aláírása (aláírás és cégbélyegzı) és a KSz részére történı megküldése. A KSz az igényelt elıleg összegét az igénylés elfogadását követıen haladéktalanul, de legkésıbb 60 napon belül átutalja a Kedvezményezett Szerzıdésben megjelölt bankszámlájára. A Kedvezményezett rendelkezése szerint a Szerzıdésben megjelölt bankszámlától eltérı bankszámlára is utalható az igényelt elıleg összege. Ez esetben - amennyiben a Kedvezményezett biztosítékadásra kötelezett kizárólag olyan bankszámlára utalható az elıleg, amelyre vonatkozóan a Kedvezményezett legkésıbb az elıleg fizetési kérelem benyújtásával egyidejőleg, a számlavezetı hitelintézet által visszaigazolt, azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást, vagy bankgaranciát nyújtott be. Kifizetési kérelem A Kedvezményezett a kifizetés igénylését (a továbbiakban: kifizetési kérelem) a Szerzıdés hatályban lépését követıen, havonta egy alkalommal, a Projekt Státusz Jelentéssel együtt, a jelentés tárgyát képezı hónap utolsó naptári napjától számított 15. munkanapjáig a Közremőködı Szervezethez nyújtja be. A támogatás folyósításához szükséges kifizetési kérelem (letölthetı a www.kiksz.eu honlapról) kitöltése, cégszerő aláírása (aláírás és cégbélyegzı) és a KSz részére történı megküldése. A kifizetési kérelem benyújtására a jogszabály az alábbi feltételeket szabja: 1. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha a kifizetési kérelemben igényelt támogatás meghaladja a 2 millió forintot; 2. 10 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha a kifizetési kérelemben igényelt támogatás meghaladja az 5 millió forintot 17
A támogatás a Kedvezményezett nevére kiállított számlákon, vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokon (a továbbiakban együtt számla) igazolt fizikai teljesítést követıen kerül folyósításra. Az egyéb, gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylat lehet számla, adásvételi szerzıdés, számlával egy tekintet alá esı okirat, határozat. A Kedvezményezett által kifizetett számlák támogatási összegének utólagos megtérítése közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerzıdésben megjelölt bankszámlájára való utalással történik, a közlemény rovatban a projekt azonosító számának megjelölésével. A Kedvezményezett rendelkezése szerint a Szerzıdésben megjelölt bankszámlától eltérı bankszámlára is utalható az igényelt támogatás összege. Ez esetben - amennyiben a Kedvezményezett biztosítékadásra kötelezett kizárólag olyan bankszámlára utalható a támogatás, amelyre vonatkozóan a Kedvezményezett legkésıbb kifizetési kérelem benyújtásával egyidejőleg, a számlavezetı hitelintézet által visszaigazolt, azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást, illetve bankgaranciát nyújtott be. A Kedvezményezett a kifizetési kérelmet csak a havonta benyújtandó Projekt Státusz Jelentéssel együtt küldheti meg a KSz részére. A Projekt Státusz Jelentés mintája letölthetı a KSz honlapjáról (www.kiksz.eu). I. A kifizetési kérelemhez csatolandó további dokumentumok költségkategóriák szerint az alábbiak: 1. Építés: Kivitelezıi szerzıdés (melléklet: fizetési ütemezés) Számla Kifizetés bizonylata 250 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló építési beruházás esetén független mérnök (FIDIC szerinti, vagy azzal egyenértékő) nyilatkozatát, amelyben a mérnöknek igazolnia kell, hogy az építés a terveknek megfelelıen halad, és tartalmaznia kell a munka készültségi fokát 2. Eszközbeszerzés: Szállítói szerzıdés / Írásos megrendelı / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerzıdést Számla Kifizetés bizonylata Szállítólevél (devizában kiállított számla esetén) Átadás-átvételi jegyzıkönyv Üzembe helyezési okmányok Eredetigazolás az eladótól (használt eszközök esetén) Vámáru nyilatkozat és vámhatározat Használt eszköz esetén: nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az elızı hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt 3. Szolgáltatás: Szerzıdés hiteles másolata Számla Kifizetés bizonylata Az elvégzett szolgáltatásról szóló teljesítésigazolás kettı példányban 4. Területszerzés költségei (föld, ingatlan): Adásvételi szerzıdés/közig. határozat Számla Kifizetés bizonylata 5. Személyi jellegő költségek: Munkaszerzıdés / Megbízási szerzıdés 18
Összesítı személyi jellegő költségek (bér és járulékai) Munkaidı nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaköri leírás Bérjegyzék / Fizetési jegyzék illetményekrıl Kifizetés bizonylata 6. Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentumok: Közbeszerzési ütemterv Ajánlati felhívás Ajánlati dokumentáció Beérkezett ajánlatok Eredményösszesítı Kiegészítı tájékoztatás II. A kifizetési kérelmet megfelelıen kitöltve, a KSz-hez elızetesen bejelentett módon, cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) ellátva kell a KSz-nek megküldeni. A kifizetési kérelemhez kapcsolódó dokumentumokat az alább részletezett módon kell csatolni. 1. Számla A Kedvezményezett nevére és címére kiállított számlák, vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok (a továbbiakban: számla) kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati példányban, ahol az eredeti számlán fel kell tüntetni a projekt azonosító számát, az eredeti számlára rá kell vezetni, hogy Támogatás elszámolásra benyújtásra került, a másolatokra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. A számlamásolatnak az eredeti számlán szereplı információkat már tartalmaznia kell. 2. Teljesítésigazolás Az elvégzett építési beruházásról, szolgáltatásról a Kedvezményezett által kiállított teljesítésigazolás kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati példányban, amelynek tartalmaznia kell legalább a projekt azonosító számát, az elvégzett munka megnevezését, a teljesítésigazolás által lefedett idıszakot, a munka le nem vonható ÁFÁ-val számított értékét, valamint a Kedvezményezett cégszerő aláírását. A 250 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló építési beruházás esetén független mérnök (FIDIC szerinti, vagy azzal egyenértékő) nyilatkozata kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati példányban, amelyben a mérnöknek igazolnia kell, hogy az építés a terveknek megfelelıen halad, és tartalmaznia kell a munka készültségi fokát. 3. Kifizetési igazolás Az adott számlák pénzügyi teljesítését igazoló dokumentum (bankkivonat) kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati példányban. A másolati példányokra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. 4. Egyéb dokumentumok Az I. 1-5. pontban felsorolt szerzıdések esetén a vállalkozási, megbízási, illetve egyéb szerzıdések egy másolati példánya. A másolatokra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. A szerzıdések másolatát egyszer, az elsı elszámoláskor, illetve módosítás esetén kell benyújtani. Személyi jellegő költségek elszámolásakor a projekt megvalósításában részt vevık munkaköri leírásának egy másolati példánya. A másolatokra rá kell vezetni a 19
következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. A munkaköri leírások másolatát egyszer, az elsı elszámoláskor, illetve módosítás esetén kell benyújtani. Európai Közösségen belülrıl (külföldrıl) történt eszköz beszerzése esetén az átvételt igazoló okmány másolatát: szállítólevelet, vagy átadás-átvételi jegyzıkönyvet, amelyen a Kedvezményezett az átvétel napját aláírásával igazolja. A másolatokra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. Európai Közösségen kívülrıl beszerzett eszköz esetén a vámhatározat egy másolati példányát. A másolatokra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatokat cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. Európai Közösségen belülrıl (külföldrıl) történt szolgáltatásnyújtás esetén a szolgáltatásnyújtás teljesítését igazoló okmány egy másolati példányát. A másolatra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatot cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. Az elsı idıközi kifizetési kérelemhez a bejelentési őrlapot a Projekt megvalósításának tényleges kezdı idıpontjáról (Támogatási szerzıdés 6. sz. melléklete), amennyiben a szerzıdéskötéshez nem nyújtotta be. A záró- kifizetési kérelemhez a bejelentési őrlapot (Támogatási szerzıdés 7. sz. melléklete) a Projekt fizikai befejezésének tényleges idıpontjáról, valamint az ezt alátámasztó dokumentum másolatát. A másolati példányra rá kell vezetni a következı szöveget: A másolat az eredetivel megegyezı. A másolatot cégszerő aláírással (aláírás és cégbélyegzı) kell hitelesíteni. A KSz a kifizetési kérelem beérkezésétıl számított 30 napon belül legfeljebb 30 napos határidıvel jogosult a Kedvezményezettet felszólítani a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. Amennyiben a Kedvezményezett ennek a kötelezettségének a határidı lejártát követı 8 napon belül sem tesz eleget, az a kifizetési kérelem érintett részének elutasítását jelenti. Ez esetben további hiánypótlásnak nincs helye. A KSz a támogatást a kifizetési kérelem beérkezésétıl számított 60 napon belül fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett idıtartam, valamint a kifizetés felfüggesztésének idıtartama nem számít bele. A Kedvezményezett a záró kifizetési kérelmet csak a Zárójelentéssel együtt nyújthatja be a KSz részére. A Zárójelentés mintája letölthetı a KSz honlapjáról (www.kiksz.eu). A záró kifizetési kérelem benyújtására, a záró kifizetési kérelemhez csatolandó dokumentumokra, illetve az elszámolás módjára vonatkozó elıírások megegyeznek a közbensı kifizetési kérelemre vonatkozó elıírásokkal. Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatás folyósítása kizárólag forintban történik. Forinttól eltérı pénznemben kiállított szállítói számla esetén a forintra történı átváltás alapja a számlán, vagy egyéb csatolt bizonylaton megadott gazdasági teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos árfolyam. Amennyiben a Projekt költségei meghaladják a Szerzıdésben rögzített összeget, a többletráfordítást a Kedvezményezett saját forrásból, illetve egyéb idegen forrás igénybevételével köteles biztosítani. A Kedvezményezett által benyújtott kifizetési kérelem a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet, a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet, valamint a hatályos számviteli és adótörvények szerint kerül ellenırzésre. 20
10. sz. melléklet A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK TÉNYLEGES KEZDİ IDİPONTJA Szerzıdés száma: Kedvezményezett: Kijelentem, hogy a fenti számon nyilvántartásba vett pályázatom szerinti Projekt megvalósítását (beruházást).. megkezdtem. A projekt megkezdés idıpontjának a Pályázat Felhívás C.6 pontja szerint a projekt megvalósítása érdekében kötött elsı vállalkozói/megbízási szerzıdés aláírásának dátuma minısül, ami nem lehet korábbi, mint 2006. december 20... Kedvezményezett képviseletében: P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján. Jelen Bejelentési őrlapot a megvalósítás kezdı idıpontjától számított 15 napon belül kell benyújtani a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ Közlekedésfejlesztési Integrált Közremőködı Szervezet részére. 21
11. sz. melléklet A PROJEKT FIZIKAI MEGVALÓSÍTÁSÁNAK TÉNYLEGES IDİPONTJA Szerzıdés száma: Kedvezményezett: Kijelentem, hogy a fenti számon nyilvántartásba vett pályázatom szerinti Projekt 200.... év....... hónap..... napján megvalósult. (A projektfenntartási-, üzemeltetési idıszak a jelen bejelentési őrlapon rögzített dátumot követı 5. év végéig tart.) A projekt fizikai megvalósulása idıpontjának a mérnök által kiállított befejezési igazolás kiállításának a napja minısül, amely nem lehet késıbbi, mint a Pályázati Felhívás C.6 pontja alapján a forgalomba helyezés napja... Kedvezményezett képviseletében: P.H. Kelt:......, 200... év... hónap... napján. 22
12. sz. melléklet TÁJÉKOZTATÓ A 281/2006. (XII. 23.) KORM. RENDELET X. FEJEZETÉBEN ELİÍRT BIZTOSÍTÉK NYÚJTÁSÁHOZ 1. Azonnali beszedési megbízás A támogatás Kedvezményezettje köteles, valamennyi, Magyarországon vezetett bankszámlaszámát közölni, valamint a Támogatási Szerzıdés idıbeli hatálya alatt valamennyi pénzforgalmi bankszámlájára vonatkozóan felhatalmazni a Közremőködı Szervezetet arra, hogy amennyiben a Támogatási Szerzıdés alapján fennálló bármely kötelezettségét nem teljesíti, akkor bankszámláját azonnali beszedési megbízással a Projekt keretében a nem teljesítés idıpontjáig számára kifizetett támogatás járulékokkal növelt összegével megterhelje. Amennyiben a támogatás Kedvezményezettje biztosítékként bankgaranciát nyújt mentesül az azonnali beszedési megbízásra történı felhatalmazás benyújtása alól. Az elállási nyilatkozatban elıírt visszafizetési kötelezettség elmulasztása a Kedvezményezett bankszámlájának megterhelését vonja maga után. A Kedvezményezett ezért a Támogatási Szerzıdés megkötése elıtt valamennyi pénzforgalmi bankszámlaszámát közölni köteles a Közremőködı Szervezettel, és az ezekre vonatkozó, a számlavezetı hitelintézet által visszaigazolt felhatalmazó leveleket a Közremőködı Szervezet számára, a szerzıdéskötés feltételeként el kell juttassa. A Kedvezményezett haladéktalanul, de legkésıbb 8 napon belül köteles bejelenteni bankszámlájának változását, valamint további új bankszámlák nyitását, és ezen idıtartam alatt, az újonnan megnyitott, vagy a megváltozott bankszámlára vonatkozó, a számlavezetı pénzintézet által visszaigazolt felhatalmazó levelet a Közremőködı Szervezet számára átadni. 2. Biztosítékok nyújtása A Támogató, a Támogatási Szerzıdés megszegésébıl, illetve a támogatás jogtalan felhasználásából eredı esetleges, a Kedvezményezettet terhelı visszafizetési kötelezettség biztosítására biztosítékot kér. A támogatási összeg beleértve az elıleget is elsı folyósítása csak akkor engedélyezhetı, ha a támogatási szerzıdés rendelkezései szerinti biztosíték(ok) rendelkezésre áll(nak). Biztosíték nyújtására nem kötelesek a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a 2007-2013. programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési rendszerek kialakításáról (továbbiakban 281/2006. Korm. rendelet) 60. -ában foglalt szervezetek, az ott meghatározott esetekben. 3. Biztosíték típusok 3.1. Amennyiben Kedvezményezett nem mentesül a biztosíték felajánlása alól, úgy az alábbiakban felsorolt kötelezı biztosítékok közül kell, hogy legalább egyet felajánljon: a) ingó, ingatlan jelzálogjog (ha az Ámr. szerint egyébként nem kötelezı), vagy b) bankgarancia, vagy c) biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, vagy d) garanciaszervezet által vállalt kezesség, e) garanciabiztosítási szerzıdés alapján kiállított kötelezvény, vagy f) óvadék. 3.2. A felsorolt biztosítékok közül a Kedvezményezett szabadon választhat. A felsoroltaktól eltérı biztosítékok (pl. zárolt letéti számla stb.) nem fogadhatók el. A biztosítékot legkevesebb egy év idıtartamra kell rendelkezésre bocsátani azzal, hogy a biztosíték érvényességének (amely biztosítékok esetén ez értelmezhetı) lejártát megelızıen annak meghosszabbítását vagy cseréjét a kedvezményezettnek igazolnia kell. A magvalósítási idıszak tekintetében a 23
biztosítékot a projekt megvalósításának napját követı 6. hónap végéig kell fenntartani. A biztosítékokat a Kedvezményezett köteles a 281/2006. Korm. rendeletben, a Támogatási Szerzıdésben elıírt értékében és érvényesíthetıségében fenntartani, a beruházás megvalósítását követı 5. év végéig. 3.3. Ha az adott biztosíték a vonatkozó jogszabályok szerint valamely közhiteles nyilvántartásba való bejegyzéssel jön létre (pl.: földhivatali bejegyzés), a támogatás folyósításához a nyilvántartásba való bejegyzésre van szükség. 3.4. A biztosíték értékének a támogatás igénybevételének végsı idıpontjára (az utolsó kifizetés-igényléshez) fedeznie kell az igényelt támogatás teljes összegét, melyet az alábbi két lehetıség közül választva szükséges teljesíteni: az elsı kifizetés-igényléshez a teljes támogatási összegre kiterjedı értékő biztosíték rendelkezésre bocsátása, vagy fokozatosan, az aktuálisan igényelt és a már kifizetett támogatási összegre kiterjedı biztosíték rendelkezésre bocsátása a következık szerint: i) az elsı alkalommal benyújtott kifizetés-igényléshez benyújtandó biztosíték értékének a kifizetés-igénylésben szereplı támogatás összegére kell kiterjedni, majd ii) (többszöri kifizetés-igénylés esetén) a következı kifizetés-igényléshez a már kifizetett támogatási összegnek az aktuális kifizetés-igénylésben szereplı támogatás összeggel növelt értékő biztosítékot kell a rendelkezésre bocsátani, iii) az utolsó kifizetés-igényléshez pedig a teljes igényelt támogatási összegnek megfelelı értékő biztosítékot kell benyújtani. 3.5. Az 281/2006. Korm. rendelet 61. (10) bekezdése alapján amennyiben a Támogatási Szerzıdésben meghatározott határidıre, de legkésıbb a támogatási szerzıdés megkötését követı egy éven belül a Kedvezményezett nem igazolja, hogy a biztosítékok rendelkezésre állnak, a közremőködı szervezet a támogatási szerzıdéstıl elállhat. 3.6. Nem beruházási projektek esetében a 4.2.-ban jelzett megvalósítást követı (fenntartási) idıszakra vonatkozóan az 1. pont szerinti biztosítékokat kell nyújtani, a 4. a-f.) pont szerinti biztosítékot nem kell nyújtani. Az 50 millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló beruházási projektek esetében a fenntartási idıszakra vonatkozóan az 1. pont szerinti biztosítékokat kell kérni, továbbá a 4. a-f.) pont szerinti biztosíték, a megvalósítási idıszakhoz képest 50%-kal mérsékelhetı. 3.7. A Kedvezményezett számára a biztosítékcserére nyílik lehetıség, ha az új biztosíték végrehajthatósága, illetve az általa fedezett érték megfelel a biztosítékokra vonatkozó feltételeknek. A Kedvezményezett bankgarancia cseréje esetén azonnali beszedési megbízásra való felhatalmazást köteles nyújtani az új biztosítékokkal együtt. 3.8. A Kedvezményezett a Támogatási Szerzıdés idıbeli hatálya során bármikor kezdeményezheti a felajánlott biztosíték cseréjét. A cserélni kívánt biztosíték feloldásáról az új biztosíték érvénybe lépését követıen intézkedik a Közremőködı Szervezet. Az új biztosíték végrehajthatóságának meg kell felelnie a Támogatási Szerzıdésben foglalt feltételeknek, illetve az általa fedezett értéknek el kell érnie a Támogatási Szerzıdés szerinti biztosítási értéket. 24