Sárospatak Város Polgármesterétıl

Átírás

1 Sárospatak Város Polgármesterétıl 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/ Fax: 47/ JAVASLAT - a Képviselı-testületnek - Sárospatak Város Önkormányzata és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal között kötendı üzemeltetési megállapodás jóváhagyására Tisztelt Képviselı-testület! Sárospatak Város Önkormányzata és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal között október 4. napján átadás-átvételi megállapodás jött létre a Járási Hivatalokról szóló 218/2012. (VIII. 13.) Korm. rendelet alapján. A megállapodást a Képviselı-testület 252/2012. (X. 1.) KT. határozatával jóváhagyta. A megállapodás és az elıterjesztés is tartalmazta, hogy a január 1-tıl átadott államigazgatási feladatok ellátása a Járási Hivatal részérıl a Polgármesteri Hivatal épületében lesz. A közösen használt ingatlannal kapcsolatban felmerült költségek megosztásra kerülnek, melyrıl külön megállapodás megkötésére kerül sor január 31-ig. Fentiekre figyelemmel az üzemeltetési megállapodás tervezete elkészült, mely a határozattervezet mellékletét képezi. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, hogy az üzemeltetési megállapodásban foglaltakat megtárgyalni és jóváhagyni szíveskedjen. Sárospatak, január 16. Aros János Törvényességi szempontból ellenıriztem: dr. Vitányi Eszter jegyzı

2 SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK /2013. (I. 25.) KT. határozat-tervezete Sárospatak Város Önkormányzata és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal között kötendı üzemeltetési megállapodás jóváhagyására Sárospatak Város Önkormányzat Képviselı-testülete tárgybani javaslatot megtárgyalta és az e határozat mellékletét képezı üzemeltetési megállapodást jóváhagyja. Felhatalmazza a polgármestert a megállapodás aláírására. Felelıs: polgármester Határidı: azonnal K.m.f. dr. Vitányi Eszter jegyzı Aros János polgármester

3 ÜZEMELTETÉSI MEGÁLLAPODÁS (a továbbiakban: jelen Megállapodás) amely létrejött egyrészrıl a Sárospatak Város Önkormányzata (székhely: Sárospatak, Kossuth út 44. adószám: , bankszámlaszám: ) képviseli: Aros János polgármester és dr. Vitányi Eszter jegyzı a továbbiakban: Üzemeltetı másrészrıl a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal (székhely: 3525 Miskolc, Városház tér 1., adószám: , bankszámlaszám: , alapító okirat száma: XXII-3/KIM/540/1 (2010)) képviseli: Demeter Ervin kormánymegbízott képviseletében dr. Komáromi Éva hivatalvezetı a továbbiakban: Üzemeltetést igénybevevı a továbbiakban együttesen: Szerzıdı Felek között alulírott napon és helyen a következı feltételekkel: 1. Elızmények Szerzıdı Felek rögzítik, hogy közöttük október 04. napján átadás-átvételi megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) jött létre a járási (fıvárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII. 13.) Korm. rendelet alapján. A megállapodásban foglaltak szerint Üzemeltetı a Sárospatak (település) 415, 416 és 392 helyrajzi számú, természetben Sárospatak, Kossuth út 44 és Béla király tér 16. szám alatt található összesen 1881 m2 alapterülető ingatlan jelen Megállapodás 2. pontjában meghatározott helyiségeit az Üzemeltetést igénybevevı részére ingyenes használatba adja. 2. Jelen Megállapodás tárgya Az Üzemeltetı kizárólagos tulajdonát képezi az ingatlan-nyilvántartásban 415, 416 és 392 hrsz-on bejegyzett természetben Kossuth út 44. és Béla király tér 16.szám alatt található összesen 1881 m2 területő kivett irodaházak ingatlan. Üzemeltetést igénybevevı az alább felsorolt helyiségeket hivatali célra használja. Az Üzemeltetést igénybevevı használati joga az ingatlan alábbi helyiségeire (a továbbiakban: Ingatlanrész) terjed ki:

4 Kossuth út 44. sz. épületben lévı helyiségek: 7.sz. szoba 21,25 m2 8. sz. szoba 21,25 m2 13. sz. szoba 15,2 m2 14. sz. szoba 17 m2 15. sz. szoba 15 m2 16. sz. szoba 25 m2 17. sz. szoba 29,77 m2 18. sz. szoba 18,2 m2 19. sz. szoba 13,6 m2 26. sz. szoba 24 m2 27. sz. szoba 18,9 m2 Béla király tér 16. sz. épületben lévı helyiségek: 14. sz. szoba 17 m2 15. sz. szoba 10,2 m2 24. sz. szoba 12,9 m2 25. sz. szoba 17,4 m2 26. sz. szoba 13,2 m2 27. sz. szoba 10,6 m2 28. sz. szoba 31,8 m2 Közös használatú helyiségek: Wc és kézmosó 10 m2 Ingóságok listája: jelen Üzemeltetési Megállapodás 1. számú melléklete tartalmazza Közös használatú ingóságok: hálózati nyomtató és fénymásoló (akár az Üzemeltetı, akár az Üzemeltetést igénybe vevı más ingatlanban történı elhelyezéséig) Az Üzemeltetést igénybevevı a használatba kapott helyiségekben átlagosan 2 fıvel látja el feladatát. 3. Üzemeltetı jogai és kötelezettségei Üzemeltetı köteles a szerzıdés tárgyát képezı Ingatlanrészt birtokba adni, valamint biztosítani a használat feltételeit Üzemeltetést igénybevevı részére. Üzemeltetı jogosult a szerzıdés tartalmával összefüggésben az Ingatlanrész állapotát és rendeltetésszerő használatát ellenırizni, és észrevételeit, kifogásait írásban megtenni. Üzemeltetı köteles a használat ellenırzése során csak a szükséges legkisebb mértékben zavarni Üzemeltetést igénybevevıt a jogainak gyakorlása és kötelezettségeinek ellátása közben.

5 Üzemeltetı jogosult az Ingatlanrész üzemeltetésével kapcsolatban keletkezett költségeinek Üzemeltetést igénybevevı által történı megtéríttetésére az 5. pontban foglaltak alapján. Üzemeltetı köteles az ingatlan egészének, az azon található felépítményeknek, valamint a használatba adott Ingatlanrész és ingóságok rendeltetésszerő használatra való alkalmasságát, állagmegóvását, illetve karbantartását folyamatosan biztosítani. Üzemeltetı köteles gondoskodni az Ingatlanrész megfelelı ırzésérıl, védelmérıl és biztosításáról, a takarítási és gondnokolási feladatok ellátásáról. Köteles továbbá a közüzemi szolgáltatások biztosításával kapcsolatos feladatok ellátására. Üzemeltetı köteles az Ingatlanrészt érintı bárminemő fejlesztés, beruházás esetén Üzemeltetést igénybevevıvel elızetesen egyeztetni. Üzemeltetı köteles az Ingatlanrész üzemeltetésével kapcsolatos jogszabályi elıírások maradéktalan betartására. 4. Üzemeltetést igénybevevı jogai és kötelezettségei Üzemeltetést igénybevevı jogosult jelen Megállapodás 2. pontjában felsorolt helyiségekbıl álló Ingatlanrész és ingóságok használatára. Üzemeltetést igénybevevı köteles az Ingatlanrészt és ingóságokat a tıle elvárható legnagyobb gondossággal és rendeltetésszerően használni. Üzemeltetést igénybevevı köteles az Üzemeltetı Ingatlanrész üzemeltetésével kapcsolatban keletkezett költségeinek 5. pontban meghatározott mértékben történı megtérítésére. 5. Az üzemeltetési költségek megosztása Szerzıdı Felek megállapodnak, hogy az üzemeltetési költségeket az alábbi felosztás szerint bontják meg: a) Az alábbi költségek megosztása terület-arányosan történik, melynek mértéke 17,6 %: főtés, villamos energia, takarítás, ırzés-védés. b) Az alábbi költségek megosztása létszám-arányosan történik, melynek mértéke 52%: víz és szennyvíz, szemét szállítás. c) Az alábbi költségek megosztása létszámarányosan történik, melynek mértéke: 52% internet használat, karbantartás, biztosítás, felújítás/beruházás, TÜSZ,

6 egyéb d) Az alábbi költségek megosztása a következı módon történik: - telefon használat: pin kódok alapján - fax használat: naplódokumentáció szerint, - fénymásolás költségei: fénymásolt lapok száma alapján 6. Üzemeltetési költségek továbbszámlázása Jelen Megállapodás 5. pontjában foglalt arányoknak megfelelıen Üzemeltetı havonta, minden hónap 15. napjáig számlát állít ki Üzemeltetést igénybevevı részére az elszámolási idıszakra esı üzemeltetési költségei megtérítése érdekében. Üzemeltetı köteles a számla mellékleteként a továbbszámlázás alapjául szolgáló eredeti számlák másolatát, valamint a teljesítésigazolást csatolni. Üzemeltetést igénybevevı az Üzemeltetı által kiállított számlát, annak kézhezvételétıl számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az Üzemeltetı számú számlájára. 7. Birtokbaadásra vonatkozó feltételek Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy a 2. pontban foglalt helyiségek tényleges használatba vételének napján külön jegyzıkönyvben rögzítik az Ingatlanrész és az átadott ingóságok pontos megnevezését, mőszaki állapotát, és az azokkal kapcsolatos fıbb megállapításokat, valamint a közüzemi elszámolás alapját képezı fogyasztásmérı órák lényeges adatait. A jegyzıkönyv elkészítésének napja és az abban rögzített adatok, információk képezik az üzemeltetési költségekkel kapcsolatos elszámolás alapját. 8. A megállapodás idıtartama és megszőnése Jelen Megállapodás január 01. napján lép hatályba azzal, hogy az elızı pontban foglaltakra tekintettel a költségek megtérítésére vonatkozó rendelkezések a tényleges birtokbaadással és az arról készült jegyzıkönyv felvételével lépnek életbe. Jelen Megállapodás határozatlan idıre szól, melynek módosítására kizárólag írásban és közös megegyezéssel kerülhet sor. Jelen Megállapodás megszőnésére kizárólag abban az esetben kerülhet sor, amennyiben akár az Üzemeltetést igénybevevı akár az Üzemeltetı elhelyezése más ingatlanban valósul meg. A Megállapodás megszőnésével az üzemeltetést igénybe vevı Üzemeltetınek köteles használható állapotban a helyiségeket és az 1. sz. mellékletben felsorolt ingóságokat visszaadni.

7 9. Egyéb rendelkezések Szerzıdı Felek, szerzıdés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben kijelölt képviselıi: Üzemeltetı részérıl: Aros János telefon: , Üzemeltetést igénybevevı részérıl: dr. Komáromi Éva telefon: , Szerzıdı Felek által kijelölt helyszíni képviselık: Üzemeltetı részérıl: Cziráki Szolt telefon: , Üzemeltetést igénybevevı részérıl: dr. Komáromi Éva telefon: , Szerzıdı Felek megkísérlik jelen Megállapodással összefüggı vitás kérdéseiket elsısorban békés úton, tárgyalások keretében rendezni. Ennek sikertelensége esetére értékhatártól függıen a Miskolci Városi Bíróság, illetve a Miskolci Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki. Szerzıdı Felek jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv és más vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit tekintik irányadónak. Jelen Megállapodást a Szerzıdı Felek elolvasást és értelmezést követıen mint akaratukkal mindenben megegyezıt 4, egymással mindenben azonos példányban jóváhagyólag írják alá. Kelt:.. Aros János Üzemeltetı dr. Komáromi Éva Üzemeltetést igénybevevı Jelen Megállapodás elválaszthatatlan részét képezik az 1. számú melléklet Ingóságok listája

8

9

10

11

12