Felsőoktatási központi informatikai rendszerek jelene, jövője, különös tekintettel az AVIR bevezetésére 2010. február 4. Kerekes Gábor Educatio Nonprofit Kft.
Központi felsőoktatási információs rendszerek Felsőoktatási felvételi rendszer Diákigazolvány rendszer Felsőoktatási információs rendszer (FIR) Diplomás pályakövető rendszer (DPR) Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR)
Minőség a felsőoktatásban Cél a felsőoktatásban: minőségjavulás a csapból is ez folyik de vajon mi a minőség a felsőoktatásban rangsorok? kutató egyetemek? munkaerőpiac? emelt szintű érettségi? minimum pontszám emelése? milyen a minőségi intézmény?
Hogy csinálják külföldön? A felsőoktatási minőségfejlesztés európai szervezete (ENQA) Minőségfejlesztési Alapelvek és Útmutatások az Európai Felsőoktatási Térségben 1988 Bologna 2001 Prága 2003 Berlin 2005 Bergen 2007 London
Európai Minőségi Alapelvek és Útmutatások 1. Minőségpolitika és kapcsolódó eljárások 2. Formális belső mechanizmusok a képzési programok jóváhagyására, követésére, értékelésére 3. Hallgatók értékelése 4. Oktatói kar minőségbiztosítása 5. Erőforrások biztosítása a képzési programokhoz 6. Információs rendszerek 7. Adatok közzététele
Európai Alapelvek és Útmutatások 6. Információs rendszerek Az intézménynek gondoskodnia kell a szükséges információk szisztematikus gyűjtéséről, elemzéséről és felhasználásáról. 7. Adatok közzététele Az intézmények rendszeresen közzé kell tegyenek naprakész és objektív, kvantitatív és kvalitatív információkat a képzési programjaikról.
FIR stratégiai célkitűzések fontos és megbízható adatokat szolgáltasson az oktatáspolitikai döntéshozók később kialakítandó vezetői információs rendszeréhez, többek között a nemzetgazdasági szintű tervezés érdekében; vegye át a hatóságok felé történő, illetve a statisztikai adatközlések feladatát legalábbis annak nagyobb részét a felsőoktatási intézményektől; szolgáltasson megbízható adatokat a felsőoktatás szereplői finanszírozásának ellenőrzéséhez, illetve a finanszírozás tervezéséhez; nyújtson információt az oktatáspolitikai döntések hatásairól, eredményeiről, a felsőoktatásban szereplők mozgásáról. *ÁSZ jelentés alapján
Intézménytörzs (IT): A FIR felépítése I. intézmények alapító okiratában foglaltak (szervezeti egységek, tisztségviselők, megállapodások, fenntartók) intézményi kapacitásadatok tárolása akkreditált képzések adatai intézmények szakindítási nyilvántartása Személyi nyilvántartás (SzNy): Személyes adatok személyes törzsadatok címadatok értesítési adatok, előnyben részesítési adatok (hallgatók) nyelvtudás, nemzetközi szervezeti tagságok, szakképzettségek, tudományos címek (oktatók) Jogviszony adatok hallgatói, kollégiumi, doktorjelölti, vendéghallgatói jogviszonyok hallgatók képzési adatai kiadott oklevelek, doktori fokozatok oktatói jogviszonyok munkakör, foglalkoztatás típusa, heti óraszám
Személynyilvántartás (SzNy) folytatás A FIR felépítése II. Oklevél, Oklevélmelléklet adatszolgáltatás, bejelentés az intézmények által, tanulmányi rendszerekből a tanulmányi rendszerek által előállított PDF-ek tárolása a FIR SzNy-ben használthoz hasonló módon történő működés Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás adminisztrációs modul (bejelentés, karbantartás) lekérdező funkciók Webmodul adatbejelentő és karbantartó felület biztosítása azon intézmények számára, amelyek nem rendelkeznek a FIR-be történő adatbejelentésre alkalmas elektronikus tanulmányi rendszerrel lekérdező funkciók biztosítása Adminisztrációs felület a Személynyilvántartásban tárolt oktatók és hallgatók adatainak megjelenítése az intézményi adatszolgáltatás során felmerülő adminisztratív feladatok informatikai támogatása intézményi kapcsolatokhoz tartozó adminisztrációs felület Állampolgári lekérdező felület saját jogviszony- és személyes adatok lekérdezése Ügyfélkapus azonosítás alkalmazása
FIR: már működő szolgáltatások és előnyök képzések nyilvántartása: naprakész, teljes körű, felvételi tájékoztató forrása, adatszolgáltatás OEP, NYUFIG, MÁK adatbejelentés: 2009 tavasztól (intézményi bejelentés helyett) Oktatói nyilvántartás: teljes, adatszolgáltatás (MAB akkreditáció) FIR személyes adatok ellenőrzése az Ügyfélkapun keresztül: www.magyarorszag.hu Jelentősen javult az adatminőség az intézményi oldalon
FIR: tervezett szolgáltatások Adatminőség, ellenőrzés: intézményi adatok lekérdezése, OEP, MÁK, NYUFIG jelentés technikai fejlesztése Központi DPR adatintegráció (munkaügyi nyilvántartásokkal), Adatkapcsolat az ágazati vezetői információs rendszerrel (AVIR), OKM statisztikai adatszolgáltatás kiváltása Felvi.hu/Hivatali ügyek statisztikai jelentések megújítása
FIR aktuális statisztika Hallgatók: Aktív hallgató: 284 877 (OKM Stat., 2008: 371 377-77%) Passzív hallgató: 306 383 (nincs OKM Stat.) Kijelentett (lezárt) hallgató: 206 111 Oktatók 29 088 oktatói jogviszony 2010. január 31-i adatok alapján
Feltöltési rangsor-hallgatók Intézmény FIR aktív OKM2008/FIR2009 Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola 3254 106% Kodolányi János Főiskola 6382 99% Széchenyi István Egyetem 10420 97% Pannon Egyetem 9857 94% Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem 20501 89% Budapesti Gazdasági Főiskola 15248 88% Semmelweis Egyetem 9082 86% Eötvös Loránd Tudományegyetem 26015 86% Budapesti Corvinus Egyetem 15368 85% Szolnoki Főiskola 3889 82% Dunaújvárosi Főiskola 3785 81% Szegedi Tudományegyetem 22453 78% Miskolci Egyetem 10475 77% Budapesti Műszaki Főiskola 8802 77% Zsigmond Király Főiskola 3090 76% Kecskeméti Főiskola 3519 73% Szent István Egyetem 13278 73% Debreceni Egyetem 21673 71% Általános Vállalkozási Főiskola 2238 71% Kaposvári Egyetem 2477 71% *FIR aktív hallgató, 3000 főnél több, 70% körüli vagy azt meghaladó feltöltési arányok
FIR aktív hallgató (2009)/OKM Stat. (2008) 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 ZSKF ZMNE WSUF WJLF VHF TPF TKBF SZTE SSZHF SZPA SZIE SZFE SZF SZE SZAGKHF SSTF SRTA SE RTF PTF PTE PRTA PPKE PHF PE OR-ZSE NYME NYF MÜTF MTF MPANNI MOME MKE ME LFZE KTIF KRF KRE KJF KF KEE KE IBS HJF HFF GYHF GFHF GDF ESZHF ELTE EKF EJF EHE EGHF DRHE DF DE BTA BMF BME BKTF BKF BHF BGF BCE AVKF ÁVF ATF ANNYE OKM Felsőoktatási Statisztikai Kiadvány 2008 FIR aktív hallgató (fő) 2010. január 31.
AVIR - hangsúlyok Az Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.
AVIR - előzmények Év Megbízó Feladat Hasznosulás a TÁMOP 4.1.3-ban 2001-2005 2004-2006 2004-2006 OM felsőoktatási ágazati kontrolling rendszer kari szintű adatok, adatgyűjtés elemzése OM HEFOP 3.3.1 BSC alapú felsőoktatási ágazati mutatószámrendszer javaslat intézményi folyamatmodell leírások 2008 FTT A három éves fenntartói megállapodásokban szereplő teljesítménymutatók elemzése, javaslatok ezek megújítására, illetve a monitoringra AVIR koncepció VIR kézikönyv: funkcionális területek, céltérkép Intézményi és ágazati mutatószámok A háttéranyagok egy része megtekinthető az AVIR site TUDASTÁR rovatában: www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir
AVIR - előzmények Miben más a TÁMOP az eddigi AVIR kezdeményezésekhez képest? - korábbi kezdeményezések feldolgozása, dokumentum elemzése, hasznosítása - komplex megközelítés (pénzügy, oktatás, K+F, FM, DPR) korábban csak egy részterület volt a fókuszban (kontrolling, mutatók, ágazati BSC) - meglévő forrásrendszerekre (intézményi és központi) építi fel az ágazati adattárat - jelentős UMFT források intézményi és központi oldalon, a megvalósítás pályázati követelményei - adatminőség, fogalomtár előtérbe helyezése
Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) projekt céljai 1. intézményi VIR (ajánlások, megvalósítás szakmai támogatása) 2. központi adattár kialakítása 3. központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ), intézményi adattárak és a központi adattár közötti adatátvitel, interfész 4. támogató környezet: adatminőség, fogalomtár, stratégia tervezés
Mit nyújt a program az ágazati irányítás számára? - információigény esetén közvetlen adatforrás gyors válasz ad-hoc kérdésekre - párhuzamosan folyó intézményi lekérdezés kiváltása - ellenőrzött intézményi adatgyűjtés pontos, megbízható információk - stratégiai mutatókhoz adatforrás - adatok, elemzések, háttér támogatás Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés!
Mit nyújt az intézményeknek? ad-hoc jellegű, központi adatszolgáltatások kiváltása intézményi rendszerekben (tanulmányi, gazdálkodási, K+F, FM) a meglévő adatokra épít, nincs szükség az adatok körének bővítésére pályázati forrás és központi szakmai segítség a bevezetéshez elősegítse a stratégia mérését, mutatószámrendszerek készítését
Központi program - intézményi szolgáltatások 1. Minimum követelmények, specifikációk - kötelező: TÁMOP 4.1.1 VIR pályázati melléklet interfész specifikáció intézményi adatszolgáltatás adattartalom 2. Ajánlások (mintaalkalmazás, módszertan) - javasolt: VIR kézikönyv mutatószám, riport katalógus adatmodell intézményi VIR demó 3. Szakmai támogatás, monitoring tanácsadás, helpdesk: online road map képzés, tapasztalatcsere: szakmai klubok, műhelyek monitoring kommunikáció: rendezvények, kiadványok, filmek, www.avir.hu
TÁMOP 4.1.3.: SZAKMAI TÁMOGATÁS, MONITORING TÁMOP 4.1.3. KÖZPONTI ADATTÁR Bevezetés (szabályozás) Adatbetöltés, adatteszt, minőség javítás Fejlesztés Tervezés (adatmodellezés) FOGALOMTÁR Igényfelmérés, követelmények meghatározása Stratégiai mutatók Stratégia teljesülésének mérése VIR riport igények Kötelező adatszolgáltatások Teljesítménymérés, kontrolling, folyamatok monitoringja Forrásadatok felmérése Működtető Rendszerek Excel, papír alapú nyilvántartások TÁMOGATÓ KÖRNYEZET: SZERVEZET, KOMPETENCIA KÖZPONT BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ Stratégiakészítés Működési folyamatok Helyzetfeltárás Helyzetfeltárás
Intézményi adatmodell A modell részei Termékek Szöveges magyarázat Aggregált szint Alapadat szint Riport javaslatok
Intézményi adatmodell további feladatok Feladat Ütemezés Alapadat szintek kidolgozása 2009. 11. 15 2010. 1. 4. Eddigi anyagok vitája 2009. 12. 1 2010. 1. 20. Vélemények visszavezetése a modellbe 2009. 1. 4 2010. 2.15. Végleges adatmodell ajánlás 2010. február 28. Ágazati igények specifikációja Központi adattár specifikáció Intézményi adatszolgáltatási leírás 2010. Február 2010. Március 2010. Március
Központi program - intézményi szolgáltatások AVIR SZAKMAI NAP II. (2009. dec. 8.): a termékek, szolgáltatások nem végleges változatai vita, észrevételek, nyílt workshopok: 2010. jan., febr. (adatmodell@avir.hu; kezikonyv@avir.hu) véglegesítés: 2010. február adatmodell, interfész, adatszolgáltatás, VIR kézikönyv prioritás szerint validálás több ütemben: fogalomtár, mutatószám, riport gyűjtemény
A központi adattár további fejlesztési céljai (TÁMOP 4.1.3 után) Intézményi költségvetési modellek készítése Intézményi indikátorok gyűjtése és az indikátorok pontosságának ellenőrzése Kapacitásakkreditáció támogatása Intézményi minőségmenedzsment Ágazati stratégiai tervezés támogatása a gazdasági szféra igényeinek figyelembevételével Felsővezetői stratégiai mutatószámrendszer kialakítása az ágazati stratégiai célok teljesülésének mérésére Felsőoktatási rangsorok készítése Felvételizők, gazdasági szereplők, társminisztétiumok, állampolgárok, kutatóintézetek számára elérhető információk (és adatok) biztosítása, tájékoztatások Intézmények számára a központilag kezelt információk biztosítása (a saját intézményről részletes, más intézményekről aggregált szinten)
Európai Minőségi Alapelvek és Útmutatások 1. Minőségpolitika és kapcsolódó eljárások 2. Formális belső mechanizmusok a képzési programok jóváhagyására, követésére, értékelésére 3. Hallgatók értékelése 4. Oktatói kar minőségbiztosítása 5. Erőforrások biztosítása a képzési programokhoz 6. Információs rendszerek 7. Adatok közzététele
Köszönöm a figyelmet! kerekes.gabor@educatio.hu www.felvi.hu