PE 7/QUAEST/PV/2011 10 EURÓPAI PARLAMENT PV 10/2011 A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2011. szeptember 28-án, szerdán 15.00 órától tartott rendes ülésrıl LOW épület, S 3.4 terem STRASBOURG TARTALOMJEGYZÉK 1. A napirendtervezet elfogadása...3 2. A 2011. szeptember 14-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása...3 3. A soros elnök közleményei...3 3.1 A soros elnök megbízatásának vége...3 3.2 Változás a quaestorok következı ülésének idıpontjában...3 4. A képviselıcsoportok irodái a Parlament máltai tájékoztatási irodájában...4 5. A látogatócsoportok buszainak parkolása az Európai Parlament közelében...4 6. A Parlament helyiségeiben hatályos dohányzási tilalomról szóló szabályok alkalmazásának nyomon követése...5 7. Zárt ülés Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei...7 8. Sürgıs ügyek és egyéb sürgıs kérdések...7 8.1 Schwab úr elektronikus postafiókok létrehozására irányuló kérelme...7 Oldal PV\882445.doc PE 358.964/QUAEST./fin. Egyesülve a sokféleségben
8.2 Egy két irodát összekötı ajtó átalakítása...8 8.3 Az illetmények és parlamenti juttatások banki átutalását terhelı tranzakciós díjak...9 8.4 Nyelvtanárok...9 9. Tájékoztatásul szolgáló napirendi pontok...9 10. A következı ülés idıpontja és helye...10 MELLÉKLET: Jelenléti ív PE 358.964/QUAEST./fin. 2/12 PV\882445.doc
A soros elnök, NEWTON DUNN úr 2011. szeptember 28-án, szerdán 15.06-kor nyitja meg az ülést. 1. A napirendtervezet elfogadása * * * - tudomásul veszik és az e jegyzıkönyvben ismertetett formában elfogadják a napirendtervezetet (PE 466.903/QUAEST). 2. A 2011. szeptember 14-i ülés jegyzıkönyvének elfogadása - tudomásul veszik és jóváhagyják a 2011. szeptember 14-i ülés jegyzıkönyvét (PE 466.901/CPG).. 3. A soros elnök közleményei 3.1 A soros elnök megbízatásának vége - meghallgatják NEWTON DUNN soros elnököt, aki tájékoztatja az ülést, hogy ez az utolsó ülés, melyen elnökként vesz részt. A fennmaradó három hónapra GERINGER de OEDENBERG asszony veszi át a soros elnöki feladatkört; - meghallgatják a quaestorokat, akik megköszönik NEWTON DUNN úrnak hatékony elnöki tevékenységét. 3.2 Változás a quaestorok következı ülésének idıpontjában - meghallgatják NEWTON DUNN soros elnököt, aki tájékoztatja az ülést, hogy a soron következı elnök egyetértésével a következı ülésre 2011. október 25-én, kedden, délután 15.30 és 17.30 között kerül sor a szokásos ülésteremben. PV\882445.doc 3/12 PE 358.964/QUAEST./fin.
4. A képviselıcsoportok irodái a Parlament máltai tájékoztatási irodájában PV QUAEST 28.09.2011 - tudomásul veszik GRECH képviselı GERINGER DE OEDENBERG quaestorhoz címzett, 2011. szeptember 14-i e-mailjét (466.900/QUAEST), amelyben arról tájékoztat, hogy a PPE és az S&D képviselıcsoport is kapott egy-egy irodát az EP máltai tájékoztatási irodájában, és annak engedélyezését kéri, hogy az S&D képviselıcsoport ezt az irodát az állampolgárokkal való kapcsolattartási pontként használhassa annak bemutatására, hogy az S&D képviselıcsoport milyen munkát végez az Európai Parlamentben és egész Európában; - meghallgatja GERINGER DE OEDENBERG quaestort, aki az EP tájékoztatási irodáiban a képviselık rendelkezésére álló létesítményekért felel és ismerteti GRECH képviselı kérelmét, majd megjegyzi, hogy a vonatkozó szabályok szerint az S&D képviselıcsoportnak legalább egy fınyi személyzetet kell alkalmaznia ebben az irodában, akinek a képviselıcsoport személyzetéhez kell tartoznia, és nem lehet képviselıi asszisztens, majd javasolja a kérelem jóváhagyását; - eszmecserét folytatnak a kérdésrıl LULLING és GERINGER DE OEDENBERG quaestor asszony, a soros elnök és CRESPINET úr, a DG COMM képviselıje részvételével, megjegyezve, hogy a vonatkozó szabályok értelmében a szóban forgó irodát az S&D képviselıcsoport Parlamenten belüli munkájának ismertetésére és terjesztésére kell felhasználni, nem pedig arra, hogy az állampolgárokat tájékoztató kapcsolattartási pont legyen, mivel ez nagyjából maga az EP tájékoztatási irodája által végzett feladat; a kérelem csak az S&D képviselıcsoport irodahelyiségére vonatkozott, a PPE képviselıcsoport irodahelyisége továbbra is a PPE képviselıcsoport rendelkezésére áll; - úgy határoznak, hogy jóváhagyják a kérelmet, és tájékoztatják az S&D képviselıcsoport máltai küldöttségét az irodahelyiség használatának az Elnökség 2004. február 25-i, a képviselık és képviselıcsoportok számára a Parlament tájékoztatási irodáiban rendelkezésre bocsátott irodahelyiségek használatára vonatkozó szabályok címő határozatában foglalt feltételekrıl. 5. A látogatócsoportok buszainak parkolása az Európai Parlament közelében - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: a DG INLO 2011. szeptember 26-i feljegyzése a Van Maerlant parkolóról (PE466.926/QUAEST és mellékletek), PE358.964/QUAEST./fin. 4/12 PV\882445.doc
a DG COMM 2011. szeptember 7-i e-mailje a látogatócsoportok buszai által igénybe vehetı parkolókról (PE 466.919/QUAEST), NEWTON DUNN úrnak, a quaestorok soros elnökének 2011. augusztus 31-i levele Brüsszel városának polgármesteréhez a látogatócsoportok buszainak megfelelı parkolási lehetıségeirıl (PE 466.913/QUAEST); - meghallgatják NEWTON DUNN soros elnököt, aki rámutat, hogy a helyzet a fenti levél ellenére amelyre egyébként a mai napig nem érkezett válasz tovább romlott; - meghallgatják a DG INLO-t képviselı DEBACKER urat, aki jelzi, hogy a Parlament biztonsági szolgálatának nincs hatásköre a közterületeken szabálytalanul parkoló jármővek eltávolítása tekintetében; - meghallgatják LORENZ urat a Jogi Szolgálat képviseletében, aki megerısíti, hogy a Parlament nem alkalmazhatja saját biztonsági szolgálatát közterületen való rendfenntartásra; - meghallgatják HIGGINS quaestor urat, aki azt javasolja, hogy a soros elnök küldjön újabb levelet Brüsszel polgármesterének, választ kérve a quaestorok legközelebbi ülésének idejére; - meghallgatják GERINGER de OEDENBERG quaestor asszonyt, aki azt javasolja, hogy néhány parlamenti biztonsági ır tájékoztassa az embereket, hogy a szóban forgó parkoló buszok számára van fenntartva, és hogy amennyiben a szabályokat megszegik, a magánszemélyek érintett jármőveit a brüsszeli rendırség eltávolítja; - meghallgatják a DG COMM-ot képviselı CRESPINET urat, aki azt javasolja, hogy az érintett parkolóban javítsák a jelzıtáblákkal való jelölést; - meghallgatják THOMANN biztonsági igazgatót, aki megerısíti, hogy a szóban forgó parkoló közterület, így egyenruhás személyzet ott nem alkalmazható a közlekedés irányítására. A Parlament szolgálatai azonban értesíthetnék a PHS/ASP épület elıtt szolgálatban lévı rendıröket, ha illegálisan parkoló jármőveket kellene eltávolítani; - a soros elnök javaslata alapján úgy határoznak, hogy újabb levelet küldenek Brüsszel polgármesterének, arra ösztönözve ıt, hogy mielıbb hozza meg a probléma megoldásához szükséges intézkedéseket, és hogy ezt a kérdést felveszik a quaestorok következı ülésének napirendtervezetébe. 6. A Parlament helyiségeiben hatályos dohányzási tilalomról szóló szabályok alkalmazásának nyomon követése - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: PV\882445.doc 5/12 PE 358.964/QUAEST./fin.
STRATIGAKIS úrnak, az Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság vezetıjének 2011. július 28-i feljegyzése a dohányzással kapcsolatos szabályok végrehajtásáról (466.873/QUAEST); ROTH-BEHRENDT alelnök asszony 2011. szeptember 20-i e-mailje az Altiero Spinelli épületben újonnan kialakított dohányzófülkérıl (466.908/QUAEST); a quaestorok 2010. június 6-i ülése jegyzıkönyvének kivonata (PE 438.928/QUAEST/kivonat); Yves QUITIN, személyzeti fıigazgató személyzetnek címzett, Az EP dohányfüst nélkül címő közleménye (PE 466.892/QUAEST). - meghallgatják a soros elnöktıl a téma felvezetését, majd gratulálnak az INLO és a PERS fıigazgatóságnak a dohányzási tilalommal kapcsolatos szabályoknak az EP mindhárom munkahelyszínén történı gyors ütemő végrehajtásához, és felkérik e két fıigazgatóságot, hogy folytassák a nevezett szabályok teljes körő végrehajtásához szükséges munkát; tudomásul veszik ROTH-BEHRENDT alelnök asszony panaszát, melyben jelzi, hogy az Altiero Spinelli épületben újonnan kialakított dohányzófülke rosszul mőködik; megvitatják a dohányzásról szóló szabályok dohányzásra kijelölt helyekre vonatkozó mellékletének módosításait, melyekre azért van szükség, hogy a dohányzóhelyek összhangban legyenek a quaestorok dohányzófülkék elhelyezésérıl szóló 2010. június 16-i határozatával; - meghallgatják DE BACKER urat, az INLO fıigazgatóság képviselıjét, aki vázolja az EP új dohányzással kapcsolatos szabályainak végrehajtására eddig megtett és a közeljövıben tervezett intézkedéseket, és az Altiero Spinelli épületben elhelyezett új dohányzófülke kapcsán megjegyzi, hogy a befogadóképességének jelentıs túllépése befolyásolhatja a mőködését; - széles körő eszmecserét tartanak a kérdésrıl Astrid LULLING és Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, quaestorok, valamint a soros elnök részvételével, akik megjegyzik többek között, hogy a csaknem 2000 dohányozni tilos jelzés kihelyezésének és számos más végrehajtott intézkedésnek köszönhetıen a helyzet számottevıen javult, ám a szabályok 100%-os betartását eddig még nem sikerült elérni; a helyzet a vészkijárati lépcsıházakban különösen súlyos; az illetékes politikai és igazgatási szerveknek ezért további erıfeszítéseket kell tenni a dohányzási tilalom szigorú alkalmazása érdekében; az Altiero Spinelli épületben elhelyezett új dohányzófülke szellızırendszerét ismét ellenırzésnek kell alávetni; - úgy határoznak, hogy felkérik a soros elnököt, hogy az illetékes szolgálatokkal közösen helyszíni szemlék keretében ellenırizzék a különbözı dohányzófülkék mőködését és a PE358.964/QUAEST./fin. 6/12 PV\882445.doc
dohányzási tilalom végrehajtásának általános elırehaladását, és a következı ülésükön visszatérnek e kérdésre; - úgy határoznak, hogy tájékoztatják ROTH-BEHRENDT alelnök asszonyt az új dohányzófülke Altiero Spinelli épületben történı elhelyezésérıl szóló 2010. június 16-i határozatukról, és felkérik az illetékes szolgálatokat, hogy biztosítsák a szóban forgó és a többi dohányzófülke hatékony mőködését; - jóváhagyják a dohányzásról szóló szabályok dohányzásra kijelölt helyekre vonatkozó mellékletének módosításait, melyekre azért van szükség, hogy a dohányzóhelyek összhangban legyenek a quaestorok dohányzófülkék elhelyezésérıl szóló 2010. június 16-i határozatával; 7. Zárt ülés Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei 8. Sürgıs ügyek és egyéb sürgıs kérdések 8.1 Schwab úr elektronikus postafiókok létrehozására irányuló kérelme - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: SCHWAB képviselı úr 2011. július 19-i, a fenti ügyben írott levele (PE 466.906/QUAEST); az ITEC fıigazgatóság feljegyzése a fenti témában (PE 466.929/QUAEST). - megvizsgálta SCHWAB képviselı úr arra irányuló kérését, hogy engedélyt kapjon egy harmadik generikus postafiók létrehozására az alábbi formátumban: Member's nameoffice@europarl.europa.eu ; a postafiókra a harmadik akkreditált asszisztensének lenne szüksége, aki 2011. október 1-jén áll munkába a képviselı brüsszeli irodájában; - meghallgatják NAEGEL urat, az ITEC fıigazgatóság képviselıjét, aki kifejti, hogy a hatályos szabályok értelmében figyelembe véve az asszisztensi szabályzatot is minden akkreditált parlamenti asszisztensnek egyetlen személyre szóló elektronikus postafiókja lehet (legfeljebb három asszisztensig), de minden képviselınek csak egy, kivételes esetben kettı generikus postafiókja a Member'snameoffice@europarl.europa.eu formátumban, melyet megosztva használhatnak a helyi asszisztensek is, akikre a személyzeti szabályzat nem vonatkozik; meghallgatják NAEGEL urat, aki jelzi, hogy léteznek más, a szabályokkal összeegyeztethetı technikai megoldások, melyek révén kielégíthetık lennének SCHWAB képviselı úr szervezési szükségletei; PV\882445.doc 7/12 PE 358.964/QUAEST./fin.
- úgy határoznak, hogy felkérik az ITEC fıigazgatóság szolgálatait, hogy vegyék fel a kapcsolatot SCHWAB képviselı úrral egy szabályszerő és a képviselı hivatali igényeinek is megfelelı technikai megoldás egyeztetése érdekében. 8.2 Egy két irodát összekötı ajtó átalakítása - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: SCHWAB képviselı úr 2011. szeptember 12-i, a fenti ügyben írott levele (PE 466.907/QUAEST); Bill NEWTON-DUNN, soros elnök CHRISTENSEN képviselı úrnak egy hasonló kérelem tárgyában írott levele; - megvitatják SCHWAB képviselı úr arra irányuló kérelmét, hogy a technikusi szolgálat alakítsa át az ı és asszisztensei irodáját összekötı ajtót oly módon, hogy az ajtó az ı irodája felé nyíljon, mivel az asszisztensek irodájában a munkaállomások és az ajtó közötti tér szőkössége miatt az ajtónyitás a múltban több alkalommal is kisebb balesetet okozott; - meghallgatják a soros elnököt, aki megemlíti, hogy a quaestorok korábban már elutasítottak egy hasonló kérelmet CHRISTENSEN képviselı úr részérıl azzal az indoklással, hogy ez rendkívüli mőveletnek minısülne, mivel megváltoztatná a képviselık és asszisztenseik irodáinak szabványos kialakítását; - eszmecserét tartanak a kérdésrıl Jiří MAŠTÁLKA, Astrid LULLING, Jim HIGGINS, quaestorok, valamint a soros elnök részvételével, aki megállapítja a következıket: fıszabály szerint a képviselık és asszisztenseik irodái szabványos kialakításának megváltoztatása nem megengedett, és minden képviselıt azonos elbánásban kell részesíteni; mindazonáltal az illetékes szolgálatoknak fel kellene mérniük, hogy SCHWAB képviselı úr asszisztenseinek irodájában módosítható-e a bútorok elhelyezése oly módon, hogy eleget tegyen munkahelyi szükségleteiknek anélkül, hogy kitennék magukat az összekötı ajtó nyitásából eredı egészségügyi és biztonsági kockázatoknak; - úgy határoznak, hogy a kérelmet elutasítják, és felkérik az illetékes szolgálatokat, hogy mérjék fel, hogy SCHWAB képviselı úr asszisztenseinek irodájában a bútorok alternatív elhelyezése megoldaná-e a problémát. PE358.964/QUAEST./fin. 8/12 PV\882445.doc
8.3 Az illetmények és parlamenti juttatások banki átutalását terhelı tranzakciós díjak - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: PV QUAEST 28.09.2011 a FINS fıigazgatóság közleménytervezete az illetmények és parlamenti juttatások banki átutalását terhelı tranzakciós díjakról (PE 466.928/QUAEST); - megvitatják a quaestorok képviselık részére kiadott, az illetmények és parlamenti juttatások banki átutalását terhelı tranzakciós díjaknak a 2007/64/EK irányelvvel összhangban történı közeljövıbeli módosításáról szóló közleményének tervezetét; - meghallgatják VANHAEREN urat, a pénzügyi fıigazgatót és GUILLÉN ZANÓN urat, a képviselıi szociális és pénzügyi jogosultságokkal foglalkozó igazgatót, akik elmondják, hogy a belsı piaci fizetési szolgáltatásokról szóló 2007/64/EK irányelv hatálybalépése után, amely elıírja, hogy a kifizetı és a kedvezményezett fél együtt fizesse a szolgáltató által szabott díjakat, bizonyos módosításokra van szükség az illetmények és parlamenti juttatások banki átutalásának rendszerében; ugyanakkor megállapítják, hogy a fizetendı díjak nagymértékben bankfüggıek, és az esetek többségében nem léteznek vagy minimális összegőek; - eszmecserét tartanak a kérdésrıl Astrid LULLING és Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, quaestorok, valamint a soros elnök részvételével; - úgy határoznak, hogy a közleménytervezetet a Pénzügyi Fıigazgatóság képviselıi által az ülésen nyújtott magyarázatokkal kiegészített formájában jóváhagyják, és közreadják a képviselıknek. 8.4 Nyelvtanárok - meghallgatják LULLING quaestor asszonyt, aki felveti az európai parlamenti nyelvtanárok kérdését, és megállapodnak abban, hogy a kérdésre egy késıbbi ülésükön térnek vissza. 9. Tájékoztatásul szolgáló napirendi pontok Nincsenek. PV\882445.doc 9/12 PE 358.964/QUAEST./fin.
10. A következı ülés idıpontja és helye - úgy határoznak, hogy következı rendes ülésüket kivételesen 2011. október 25-én, 15.30 és 17.30 között tartják Strasbourgban, a LOW-épület S3.4-es termében. * * * Az ülést 16.45-kor berekesztik. Bill NEWTON DUNN soros elnök PE358.964/QUAEST./fin. 10/12 PV\882445.doc
JELENLÉTI ÍV PV QUAEST 28.09.2011 MELLÉKLET Strasbourg, 2011. szeptember 28. JELEN VANNAK Tagok Fıtitkári Hivatal Elnöki kabinet S&D képviselıcsoport ADLE képviselıcsoport Jogi Szolgálat Elnökségi Fıigazgatóság Kommunikációs Fıigazgatóság NEWTON DUNN úr, soros elnök GERINGER de OEDENBERG asszony HIGGINS úr LULLING asszony MAŠTÁLKA úr MANGOLD úr WORUM asszony PEARSON asszony BOUTER úr LORENZ úr POCHEC úr THOMANN úr DONTERI asszony LÖFFLER úr CRESPINET úr Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság Stavros GAVRIIL DE BACKER úr LIPPERT úr Pénzügyi Fıigazgatóság VANHAEREN úr GUILLÉN ZANÓN úr MANNELLI úr KIESSLICH-KÖCHER asszony Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság NAEGEL úr Titkárság Asszisztensek LINNUS asszony CALINOGLOU asszony TZIORKAS úr RANZ asszony HOURIGAN asszony PV\882445.doc 11/12 PE 358.964/QUAEST./fin.
személyi titkársága ZIELINSKA asszony (GERINGER de OEDENBERG asszony) KEARNEY asszony (HIGGINS úr) ROMANOVSKIS úr (LULLING asszony) ŘEHOŘOVÁ asszony (MAŠTÁLKA úr) KONTÁR asszony (NEWTON DUNN úr) PE358.964/QUAEST./fin. 12/12 PV\882445.doc