IPARÁGI MEGOLDÁS Logisztika és szállítmányozás Microsoft Dynamics alapokon
2 A Microsoft Dynamics moduljai Pénzügy fõkönyv értékesítés tárgyi eszköz beszerzés Disztribúció készletgazdálkodás raktárkezelés Termelésirányítás termeléstervezés rugalmas gyártás ellátástervezés kapacitástervezés Ügyfélkapcsolat-kezelés értékesítés és marketing szerviztevékenység Humánerôforrás-menedzsment, projektirányítás projektek erõforrások Üzleti analitika Elektronikus kereskedelem elektronikus kereskedelmi rendszerelemek Microsoft Dynamics A Microsoft Dynamics a Microsoft vállalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelô szoftverekkel, és a kapcsolódó meg - oldásokkal foglalkozó termékcsaládja. Ezek a rendszerek a kis-, közepes- és nagyméretû szervezeteket támogatják az ügyvitel automatizálásában, a nyere - ségesebb mûködésben és növe - kedésük felgyorsításában. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az üzleti adat elem - zés, a humánerôforrások, a projekt - vezetés, az ügyfélkapcsolat-ke zelés, a helyszíni szervizelés, az ellá tási lánc-ke - zelés, az e-kereskedelem és a terme - lésirányítás terén. Azáltal, hogy alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik korszerû megoldásokkal kommunikálhatnak és mûködhetnek együtt egy - mással, a vállalatok idôben reagálhatnak, megalapozott stratégiákat dolgoz - hatnak ki és azokat kellô gyorsasággal hajthatják végre. A Microsoft Dynamics termékcsaládot a vállalatmérettôl függô igényeknek meg felelôen tervezték, fejlesztették, hogy támogassa akár a KKV szektor, Optimális mûködés Microsoft Dynamics alapokon akár a közepes és nagyvállalatok igé - nyeit. A szoftverek zökkenômentesen együttmûködnek a Microsoft más al - kal mazásaival és technológiáival (pl. Office, Windows, SQL Server, BizTalk, SharePoint). A megoldáscsomag forgalmazásáról hivatalos értékesítési partnereink hálózata gondoskodik. Partnereink az ügyfelek igényeihez szabott speciális szolgáltatásokat és támogatást biztosítanak. A Dynamics termékcsalád legújabb tagja a Microsoft Dynamics CRM olyan hatékony eszközt ad a vállalatok kezébe, amellyel integrálhatják és automatizálhatják folyamataikat az ügyfelek magasabb szintû kiszolgálása, támogatása érdekében. A technológia az ügyfelet, a vele folytatott kommunikációt és interakciót, valamint az értékesítési és vevôszolgálati folyamatok menedzselését állítja szinte az összes tranzakció középpontjába, ezáltal biztosítva az egységes és naprakész információ megosztását azon alkalmazottak között, akik erre támaszkodva a lehetô legjobb szolgáltatást nyújthatják az ügyfeleknek. Manapság a logisztikai vállalatok hatékony és optimális mûködéséhez elengedhetetlen, hogy a logisztikai rakodási, szállítási, raktározási alapfolyamatok optimálisan, vagyis az adott vállalat körülményeihez és korlátaihoz képest a lehetô legmegfelelôbben legyenek kialakítva. Egy adott vállalat életében a logisztikai alapfolyamatokkal kapcsolatos döntések hosszú - távon befolyásolják a hatékonyságot és a versenyképességet. A logisztikai kiadások optimalizálásával jelentôs költségmegtakarításokat lehet elérni. Mindezek mellett fontos a klasszikus vállalatirányítási funkciók (pl. pénzügyi folyamatok, számlázás, bér és munkaügy stb.) integrált rendszerbe illesztése is. Az optimálisan kialakított folyamatok irányítására nyújt meg - oldást az LLP átfogó, Microsoft Dynamics alapú megoldása, amely kifejezetten a logisztikai vállalatok igényeinek megfelelôen lett kialakítva. Fentiek mellett az LLP által kidolgozott rendszer egyes elemeinek célszerû csoportosításával és rendszerbe illesz - tésével más iparágak számára is adhat megoldást. Ilyen rokon iparágak a szállítmányozás, vagy az olyan vállalatok, amelyek gépjármû flottát üzemel - tetnek, mint például a gépjármû lízing cégek, vagy taxi vállalatok.
Reagáljon gyorsan és hatékonyan a piac igényeire, növelje versenyelőnyét az LLP speciálisan kifejlesztett megoldásával Az LLP olyan Microsoft Dynamics alapú teljeskörű, vállalatirányítási rendszerrel (ERP-vel) integrált logisztikai megoldást nyújt, melynek célja, hogy a logisztikai alapfolyamatok irányítását segítse, hatékonyan támogassa. Egy központi adatbázisrendszer a magja, amely lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak hozzájussanak a felada - taik elvégzéséhez szükséges információkhoz. Az adatbázisrendszer köré különböző funkcionális egységek fonódnak, lehetővé téve bizonyos feladatok automatikus elvégzését, új szolgáltatások bevezetését. A rendszer alapja a központi adatbáziskezelés, a tiszta, és jól követ - hető folyamatok modellezése és kezelése, a könnyű riportolhatóság. Integrált, teljeskörű üzleti alkalmazás Az egyes vállalatok egyedi igényei szerint gyorsan és hatékonyan testre szabható Vállalati folyamatok támogatása, széleskörű funkciók Gyors, megbízható és átlátható adatokat biztosít a könyvelés, a pénzügyi jelentéskészítés és a pénzügyi elemzés területén Integrált pénzügyi menedzsment Főkönyv, vevők, eladás, szállítók, beszerzés, tárgyi eszközök, bank - számlakezelés, projektelszámolás, költségelszámolás egy helyen Több pénznem kezelése Pénzügyi tervezés és elemzés dimenziókkal Vállalatközi elszámolás és konszolidálás Komplett ügyfélkezelés, az értékesítési lehetőségek feltárása, ajánlatkészítés Marketing kampányok megtervezése, listák létrehozása, kezelése, Iparág: Logisztika Microsoft megoldás: Microsoft Dynamics Az Ön partnere: LLP Budapest Kft. Törzsadatkezelés Potenciális ügyfelek adatbázisa, adatbázisok kezelése Értékesítési és marketing kampányok, új ügyfelek felkutatása, kampányok értékelése Ajánlatküldés a potenciális vagy meglévő ügyfelek részére Ajánlat megbízássá minősítése Megbízások teljes követése, irányítása, ellenőrzése Logisztikai folyamatok tervezése, irányítása, ellenőrzése Telephelyválasztási feladatok, elosztási hálózat optimalizálás Raktárirányítás, raktár logika Polchely szerinti ki-és betárolás 3
A modulokról és funkcionalitásukról 4 Flotta menedzsment, járműpark gazdálkodás Operatív járattervezés, napi útvonaltervezés GPS-alapú járműkövetés Vektorgrafikus topológiai adatbázisrendszerek készítése Geomarketing gazdasági adatok térbeni elemzése Teljesített megbízás számlázása, könyvelése Riportolás menedzsment riportok, napi szintű felhasználói riportok Dokumentumkezelés, iktatás, archiválás Workflow menedzsment feladatkiosztás, folyamatkezelés, felelősökkel, ellenőrzési pontokkal kampányok lebonyolítása, tevé - keny ségek nyomon követése Konkrét értékesítési lehetőségek kiszűrése a potenciális vevők adataiból és azok kiaknázása; az értékesítés teljes menetének végigkövetése Értékesítési és marketing háttéranyagok létrehozása, kezelése és szétküldése Árajánlatokból közvetlenül meg - rendelések készíthetők, az ajánlatok módosíthatók és a kiszámlázásig elmenthetők Speciálisan a logisztika üzletág igényeire kialakított megoldás Az LLP speciális szoftvermegoldása magában foglalja a komplett és gyűjtő pozíciók felvételét, ISO 9002 nyilvántartást, többnyelvű számlázást, bejövő számlák követését, disztribúciós és gyűjtő raktárt, paletta nyilvántartást. A program központi egysége a pozíciók felvétele, amely teljesen a felhasználó igényei szerint alakítható ki. Ha több különböző típusú szállítási feladat egyidejű kezelésére van szükség, akkor lehetőség van több különböző felviteli felület használatára. Szoftvermegoldásunk segítségével csökkentheti a diszpozíciós költségeket, és növelheti a kiszolgálás színvonalát. Programunk néhány perc alatt előállítja a túraterveket a meg - rendelések, a járműpark, az úthálózat, és a vevők térbeli elhelyezkedését figyelembe véve. Képes kezelni az időablakokat, speciális megrendelé - seket (pl. áttárolás, speciális árujármű-vevő-járművezető összerendelések) Optimalizált járattervezés Optimalizált járattervezés (földrajzi hely, járatkihasználtság, költségha - tékonyság figyelembevételével) Járatok indítása (tetszőleges logika szerint és a kért dokumentumok generálásával) Járatok elszámolása tetszőleges pénznemben
A modulokról és funkcionalitásukról Földrajzi pozíció adatok (ügyfelek elhelyezkedése, járművek, megrendelések pozíciója, telephely - választás stb.) Úthálózat gráf A járművekkel kapcsolatos összes adminisztrációs feladat (fuvarlevél kezeléstől a baleseti károk nyilvántartásáig) elvégzéséhez nyújt segítséget Járművekkel kapcsolatos összes költség kimutatása (bérezés, fogyasztás, karbantartás, engedélyezés, stb.), rugalmas riportolási lehetőség Műholdas helymeghatározó rendszer Jármű elhelyezkedésének adatai SMS-ben Fuvarteljesítmény megjelenítése, követése Intelligens raktárirányítás Pontos és rugalmas raktári tárhely - nyilvántartó rendszer Raktártérkép, definiálható bejárási útvonalak Tetszőlegesen képes kezelni a drive in vagy a back to back raktárak tárolási rendszerét Komissiótér kezelés Részletes árunyilvántartás (az alap - adatokon kívül pl. áru nyilvántartásának módja, kitárolás módja, csomagolás, csomagolási egység) Elektronikus megrendelés fogadá - sá nak lehetősége Grafikonok, kimutatások készítése az aktuális készletekről (maradványkészlet) Raktári dokumentumok készítése, nyomtatása, iktatása Vonalkódos áruazonosítás Göngyöleg nyilvántartás Dokumentum kezelés, workflow menedzsment A folyamatok alatt keletkezett fontosabb dokumentumok archi - válása, iktatása A dokumentumok bármilyen struktúrában való lekérdezése, riportolása Tetszőleges folyamat leképezése felelősökkel, határidőkkel, teen - dők kel, automatikus figyel mezte - tésekkel A folyamat státuszáról naprakész információ lekérhető a rendszerből A felvételi képernyők felülete hasonló a megszokott Microsoft Office alkalmazásokéhoz, elrendezésükben pedig megfelelnek a szállítmá - nyozási szakmában megszokottaknak. Az LLP által kínált megoldás tehát felhasználóbarát, kezelése egyszerű és rendkívül könnyen elsajátítható. 5
Mindenre kiterjedő jelentés készítés Mindössze annyit kell tennie, hogy a varázsló segítségével összeállítja a lekérdezni kívánt adatok listáját, és az eszköz Excelben megjeleníti a riportokat és a diagrammokat. Ezután meghatározhatja, hogy az elkészített jelentéseket milyen gyakorisággal kapja meg e-mailben anélkül, hogy ezzel bárki más munkaidejét rabolná. Mindenre kiterjedő riportok A megoldással egy átlátható vállalati működés valósítható meg, ahol minden bevitt adatot az Önnek tetsző formában láthat viszont, legyen szó cash flow kimutatásról, értékesítési eredményekről vagy éppen számlázási tételekről. Az LLP megoldásával a riportolás Excel-ben történik, ami a vállalatirányítási rendszerből mindig a pillanatnyilag aktuális adatokon alapul. A riportok összeállításához nincs szükség az általános felhasználói ismereteknél összetettebb tudásra. Minden egyes riport egy lépéssel közelebb viszi Önt a háttérben zajló események átlátásához. Ezek ismeretében könnyebb és gyorsabb a pénzügyi tervezés, az értékesítés eredményeinek összesítése, a stratégiatervezés. Lehetséges, hogy Ön a legjobb könyvelőprogramot használja, amely minden információt tárol az ügyfeleiről, beszállítóiról, készleteiről, eladásairól és pénzügyi állapotáról. De mennyi időt tölt azzal, hogy az adatokból áttekinthető jelentéseket készítsen? Képzeljen el egy olyan rendszert, amely többféle formátumban képes automatikus jelentésekkel kiszolgálni Önt, akár e-mailben, minden nap. Legnépszerűbb riportok Az egyes ügyfelekhez tartozó futott km-ek és ezek megtérülése A legeredményesebb időszakok alakulása Sofőrök és gépjárművek kihasz - náltsága A bevételek alakulása a célállomások és ügyfelek tekintetében 6
7 LLP Budapest Kft. 1139 Budapest, Váci út 81. Tel.: +36 1 412 2400 Fax: +36 1 412 2401 contact@hu.llpgroup.com www.llpgroup.com Az LLP Csoport Az LLP Csoport a közép-kelet európai régióban és az azon túl működő helyi és nemzetközi vállalatok számára nyújt tanácsadási és szoftverszolgáltatásokat. Az LLP a tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét ötvözi a nemzetközi szoftver termékekkel és fejlesztésekkel, annak érdekében, hogy megfizethető és reális megoldásokat kínáljon. A Csoport a különböző helyi és regionális szervezetek működési, pénzügyi, elemzési, ügyfélkap - csolati és jelentési igényeire koncentrál. Az LLP a Microsoft Dynamics NAV és a Microsoft Dynamics AX integrált vállalatirányítási rendszerek, Microsoft Dynamics CRM ügyfélkapcsolat kezelő alkalmazás és számos más üzleti megoldás (Infor FMS SunSystems, Pivotal, expense@work és time@work) viszonteladója, Prágában, Pozsonyban, Budapesten, Bukarestben, Szófiában és Zágrábban jelenlévő tanácsadó és fejlesztő csapatával. Az LLP Csoport több mint 700 projektet hajtott végre a világ több mint 50 európai, ázsiai, amerikai és afrikai országában, a világ vezető petrolkémiai, gyógyszeripari, pénzügyi, multinacionális és gyártó/termelő vállalatainál. Az LLP Csoport ügyfélköre az üzleti élet különböző területein tevékenykedő cégekből kerül ki.
LLP Budapest Kft. 1139 Budapest, Váci út 81. Tel.: +36 1 412 2400 Fax: +36 1 412 2401 contact@hu.llpgroup.com www.llpgroup.com 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Microsoft Dynamics, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. Ezen dokumentumban megnevezett minden más cégnév és terméknév, a mindenkori jogosult védjegye lehet. Az ezen dokumentumban fellelhetô információk a Microsoft Dynamics NAV-on alapulnak és szükség esetén minden elôzetes bejelentés nélkül módosíthatóak. A mindenkori jogosult elôzetes írásbeli beleegyezése nélkül, ezen dokumentációkat sem részben, sem egészben nem szabad semmilyen formában és semmiféle eszközzel másolni vagy átadni. A kiadvány szerkesztôje semmiféle felelôsséget nem vállal ezen dokumentumban lévô hibákért és mulasztásokért. Minden egyéb, nem részletezett jog fenntartva.