Neptun Pénzügyi modul A pénzügyi kötelezettség A pénzügyi kötelezettségek fajtái A pénzkezelési rendszer A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása A Neptun pénzügyi moduljának bemutatása A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni 4 6 4 6 9 8
A SZIE a 008/009-es tanév őszi félévétől kezdve vezette beaneptun(egységestanulmányirendszer)pénzügyi modulját, melynek lényege, hogy a pénzügyi kötelezettségeket a Neptun hallgatói rendszer virtuális gyűjtőszámlájának használatával kell teljesíteni. A pénzügyi kötelezettség Pénzügyi kötelezettség keletkezik például akkor, ha a hallgató költségtérítéses képzésre nyer felvételt, és a felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyt létesít; tanulmányai során olyan szolgáltatást vesz igénybe, melyért a felsőoktatási intézmény szervezeti és működésiszabályzatábanmeghatározottmértékűtérítéstkell fizetnie(pl.azelvesztettleckekönyvpótlása,késedelmes beiratkozás, diplomamelléklet kiállítása stb.) A pénzügyi kötelezettségek fajtái A fizetési kötelezettségeket a felsőoktatási intézmény a Neptun hallgatói rendszerben, pénzügyi tételek formájában hozza létre. Ezen tételeket két csoportba sorolhatjuk: afelsőoktatásiintézményáltalközpontilagkiírt,ahallgató által nem módosítható tételek (pl. az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét a felsőoktatási intézményhatározzamegésírjakiahallgatónak.abefizetéstamegadotthatáridőigteljesítenikell.) a hallgató által kiírható/kiírandó és törölhető tételek (a hallgatóakívántszolgáltatás(pl.azelveszettleckekönyv pótlása) igénybevétele előtt a Neptunon keresztül,az előre megadott szolgáltatási jogcímek közül választ, a hozzá tartozó pénzügyi tételt kiírja (létrehozza) magának, s annak összegét a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámlájárólbefizeti.afelsőoktatásiintézményoktatásivagy igazgatási egysége ellenőrzi, hogy a hallgató befizette-e az általa igényelt szolgáltatás ellenértékét, majd teljesíti akértszolgáltatást.)
A pénzkezelési rendszer A pénzkezelési rendszer működését a mellékelt sematikus ábra szemlélteti. A hallgató saját folyószámlája Más magánszemély (természetes személy) folyószámlája A munkáltató, cég, gazdasági társaság (jogi személy) folyószámlája Egyéb szolgáltatások díja A hallgató virtuális gyűjtőszámlája A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett folyószámlája Költségtérítés Késedelmi díj Ismétlővizsga díja NEPTUN BANK VAGY EGYÉB PÉNZINTÉZET jóváírás az átutalási megbízás alapján a Szent István Egytem központi számláján jóváírás a közleményrovatban megadott Neptun-kód alapján a Szent István Egytem központi számlájának hallgatóhoz tartozó alszámláján (a virtuális gyűjtőszámlán) kiírt tételek befizetése a virtuális gyűjtőszámláról, azok jóváírása az egyetem javára Mint látható, hallgatóinknak a pénzügyi kötelezettségeket nem közvetlenül (a saját folyószámláról történt átutalás jóváírásával, készpénz-átutalási megbízáson (csekken) keresztül, házipénztári készpénzbefizetéssel vagy más módon), hanem a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámláról kell teljesíteniük. A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnálvezetettfolyószámlájáratörténőelsőutaláskorminden hallgatóhoz hozzárendelődik egy alszámlaszám, az úgynevezett virtuális gyűjtőszámla, melyről a fizetési kötelezettsége-
4 Az Erste Bank átutalási megbízásra szolgáló formanyomtatványa A Magyar Posta pénzfeladásra szolgáló belföldi postautalványa ket az átutalás Neptun-beli jóváírása után azonnal lehet teljesíteni. A Szent István Egyetem központi folyószámlájára való befizetés leggyorsabb módja a banki átutalás. Az átutaló bármilyen természetes személy (magánszemély) vagy jogi személy lehet. Az átutalás kezdeményezhető az adott számlavezető pénzintézetnél személyesen, a kitöltött átutalási megbízás leadásával vagy a folyószámlához igényelhető elektronikus szolgáltatáscsomag használatával (pl. OTP otpdirekt, Erste NetBank, Raiffeisen DirektNet stb.) Amennyiben a hallgató rendelkezik folyószámlával, az átutalást természetesen a saját számlájáról is kezdeményezheti. A rózsaszín postai csekken való befizetésnemhelyettesítiazátutalást! Az ilyen befizetéseket a Neptun csekként ésnemátutaláskéntkezeli.haazadottfolyószámlán nem áll rendelkezésre az átutalni kívánt összeg, akkor azt először a pénztáron keresztül fizesse be, majd adja le a kitöltött átutalási megbízást az öszszeg így hamarabb megérkezik a felsőoktatási intézmény folyószámlájára, mint a rózsaszín csekkes befizetéssel; a bankköltség kisebb, mint a postai kezelési költség, s pénz a Neptunban is könnyebben kezelhető lesz. A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása Az itt leírtak főleg olyan pénzügyi kötelezettségek teljesítéséhez alkalmazhatóak, amikor a kötelezettség teljesítéséről nem állítható ki számla, illetve az átutalást a hallgató vagy más természetes személy (magánszemély) kezdeményezi. Az ettőleltérőeseteketaköltségtérítésbefizetésénkeresztül mutatjuk be. Amennyiben kérdése merülne fel, még az átutalás megkezdése előtt kérje munkatársaink segítségét!
5 A virtuális gyűjtőszámlára való utaláshoz az átutalási megbízásonazalábbiellenoldalinevetésszámlaszámotkellmegadni: Szent István Egyetem 00000-00886-900007 Az átutalás közleményrovatában az alábbiak szerint kell megadni a kedvezményezett hallgató Neptun-kódját: NK XXXXXX Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! Ha az átutaló személye nem azonos a hallgatóéval, akkor a közleményrovatban a hallgató nevét is érdemes feltüntetni (pl. ha a szülő végzi az átutalást, és hibásan adja meg a Neptun-kódot, nehezebb lesz a tételt beazonosítani.) Az otpdirekt belföldi forintátutalásra szolgáló oldala Az átutalás közleményrovata soha ne maradjon üresen! Ennek hiányában több időbe telik, amíg az adott virtuális gyűjtőszámlán jóváíródik a befizetés, hiszen a több ezer hallgató között kell megtalálni az átutalás kedvezményezettjét. Javasoljuk, hogy virtuális gyűjtőszámlára az éppen szükségesnél kevéssel több pénzt utaljon át, hiszen így elkerülhető, hogyegysürgősenteljesítendőtételjóváírásátaneptunfedezet hiányában megtagadja. Miután elfogadta a megbízást, az átutalást végző pénzintézet a saját üzletszabályzatában meghatározott időn belül elutalja a kért összeget a kedvezményezett (a felsőoktatási intézmény) számlájára. Amenynyiben az átutaló pénzintézet és a kedvezményezett rendszere is nyitott állapotbanvan,azutalásakárazonnalismegtörténhet. Az átutalás megérkezte után a Szent István Egyetem számlavezetője, a Magyar Államkincstár munkanapon belül jóváírja azátutaltösszegetahallgatóvirtuális gyűjtőszámláján. A virtuális gyűjtőszámlán történt jóváírásrólaneptunpénzügyimoduljábanlehet meggyőződni.
6 ANEPTUNPÉNZÜGYIMODULJÁNAKBEMUTATÁSA Pénzügyek / Beállítások Bankszámlaszámok Itt kell megadni azt a bankszámlaszámotvagybankszámlaszámokat,melyreahallgatóaneptunbeli virtuális gyűjtőszámláján található egyenlegét vissza kívánja utalni. Fontos, hogy az itt megadott bankszámlaszám- (ok)rólközvetlenülnemlehetátutalnianeptun-belivirtuális gyűjtőszámlára! Partnerek, Szervezetek A hallgató által kiírható és törölhető tételeket a hallgató többnyire a saját nevében fizeti be, de előfordulhat, hogy bizonyos költségeket (leggyakrabban a felsőoktatásiintézményáltalkiírtköltségtérítést)egymás magánszemély vagy jogi személy vállal át a hallgatótól, azokat a saját nevében, a hallgató helyett fizeti be. A Partnerek fül alatt lehet felvinni azon magánszemély(ek) természetesszemély(ek),aszervezetek fülalattpedigazon jogi személy(ek) adatait, akiket a hallgató önmaga helyett befizetőként meg kíván adni. APartnerek fülönfelvittazonnaladatokmegjelennekapartnerek listájában. A Szervezetek fülön megadott adatokat ahogyanarraegyfelbukkanóablakbananeptunisfigyelmeztet előbb a gazdasági igazgatóságnak le kell ellenőriznieésjóvákellhagynia. Az ellenőrzés és jóváhagyás után a felvittszervezetbekerülalistábanszereplőadatokközé.a
7 sajátszervezetetebbőlalistábólkellkikeresniésasajátbefizető szervezetekhez adni. Megosztási szabályok Itt lehet megadni, hogy a hallgató önmaga és egy másik magánszemély (természetes személy) vagy jogi személy között hogyan kívánja (összegszerűen vagy százalékosan) megosztani azon kiírt tételeket, ahol a megosztást az intézmény engedélyezte, és amelyekről számlát lehet kiállítani. Adóigazolások kedvezményezettjei Itt adható meg, hogy egy-egy adóévben a hallgató igényt tart-e adóigazolásra, és ha igen, akkor milyen típusút szeretne és kinek a részére. Egy évhez a rákövetkező év január 5-éig vehető fel adóigazolási kérelem, tehát pl. a 008-as befizetésekről legkésőbb 009. január5-éigjeleznikell,haahallgatónakszükségevanadóigazolásra.
8 Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához Pénzügyek / Tranzakciós lista Ezen almenüben követhető nyomon, hogy a hallgató virtuális gyűjtőszámláján milyen pénzmozgások történtek, arra milyen jóváírások érkeztek, illetve azt milyen tételekkel terhelték meg. A rendszer itt jelzi, hogy a tranzakciók sikeresek vagy sikertelenek voltak-e. A szűrések alatt található Visszautalás gombbal lehet kezdeményezni a virtuális gyűjtőszámla rendelkezésre álló egyenlegének a Bankszámlaszámok menüpontban megadott számlaszámokra való visszautalását. A visszautalás végrehajtásához ki kell tölteni a Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához nevűnyomtatványt,majdaztatanulmányielőadónak kell leadni. Ahogyan a virtuális gyűjtőszámlára való utalás, úgyavisszautalássemközvetlenül,azonnalmegyvégbe,az átfutási idő ez esetben is banki munkanap. Pénzügyek / Számlák Arendszerittlistázzakiazonelkészültszámlákat,melyeket ahallgatóaszámlakérésinyilatkozatleadásávaligényelt.a gazdasági igazgatóság által kiállított számlák elektronikus változata pdf-ben tekinthető meg, a csomagolt fájlban pedig ugyanezenszámlák.pdfés.xmlformátumúváltozatatalálható meg. Az elektronikus változat (mivel azon nem szerepel acégszerűaláírásésahivatalosbélyegző)nemfelelmega számla nyomtatott változatának! Alistábanszereplőtételeka számla elkészültét igazolják!
9 Pénzügyek / Befizetés Az. Tételek kiválasztása nevű fülön (a tranzakciós listához hasonlóan) a Gyűjtőszámlák mező jelzi, hogy az adott gyűjtőszámla mely intézményhez tartozik (ugyanazon hallgató több intézménynél is rendelkezhet gyűjtőszámlával), a Gyűjtőszámla egyenlege sorban pedig a hallgatóhoz az adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámlájának aktuális egyenlege látható. Ha ez a két sor nem látható, akkor a hallgatónak még nincs virtuális gyűjtőszámlája, nincs felhasználható egyenlege, a kiírt tételeket nem tudja befizetni! A virtuális gyűjtőszámla a felsőoktatási intézmény központi bankszámlájára történt első utalás jóváírásával jön létre! A Szűrések sor alatt található Félévek mezőben kiválasztva akívántfélévet,astátusz legördülőmenübenpedigakért státuszt (vagy a Minden típus nevűt), majd a Listázás gombra
0 kattintva lehet lekérni a kiírt tételeket. Az adott sorban a megfelelő hivatkozást kiválasztva lehet a kiírt tételt megosztani, a tételhez befizetőt rendelni, részletesebb leírást kérni, illetve a sor végi jelölőnégyzet kipipálásával megjelölni a befizetendő tételt. ATovább gombrakattintvaegyfelbukkanóablakfigyelmeztet arra, hogy ha az adott tételt a hallgató nem a saját nevébenvagyakorábbanmegadottnevébenkívánjabefizetni, akkormégabefizetéselőttvégrekellhajtaniakívántmódosításokat, mert erre a befizetés elvégzése után már nincs lehetőség. A. Befizetés típusa fülönjelenikmegahallgatóhozaz adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámla. Ha a hallgató nem a legördülő listában megjelenő virtuális gyűjtőszámláról kíván fizetni, akkor az. Tételek kiválasztása fülön,agyűjtőszámla sorbankellmegadniaakívántintézményt. AkiválasztotttételtaBefizet gombrakattintvalehetrendezni.aneptunegyfelbukkanóablakbanasikeresésasikertelenműveletrőlismegerősítéstad. Pénzügyek / Befizetés / Tételkiírás A hallgató által kiírható és módosítható tételeket két csoportra oszthatjuk: szolgáltatási jogcímen kiírható tételek IV (ismétlővizsga) jogcímen kiírható tételek A szolgáltatási jogcím alá mindazon tételek tartoznak, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak.ahallgatónakapénzügyek / Befizetés / Tételkiírás gombra kattintva az e tételcsoportban található, előre megadott
szolgáltatásitípusúésösszegűtételekközülkellkikeresniea megfelelőt, ha leckekönyvét, évközi feladatait késve adja le, a regisztrációshétenelmulasztjaabeiratkozástvagyatárgyfelvételi időszak letelte után kíván újabb tárgyakat felvenni vagyakorábbanfelvettekközülleadni. Haabefizetésijogcímnemtalálhatóalistában,atanulmányi előadóhoz vagy a Neptun-rendszergazdához kell fordulni. AzIV-jogcím alattazontárgyakismétlővizsgájánakdíjátlehet kiírni, melyekből a hallgató a féléves vizsgaidőszak során sikertelen vizsgát (vizsgákat) tett. A Tárgyak listában csak a vizsgaköteles tárgyak közül lehet választani. A tárgy kiválasztásautánugyanebbenasorbanmegjelenikabefizetendő összeg (500 forint/alkalom, csak BSc-s képzésre járó hallgatóknál). A befizetendő tétel a Tétel létrehozása" gombra kattintva jön létre. Akövetkezőtáblázatrövidenösszefoglalja,hogyaköltségtérítésesképzésrevalófelvétel,majdahallgatóijogviszonylétesítése után milyen műveleteket kell végrehajtani a költségtérítés rendezéséig.
A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE 4 A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét 5 5. A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét 5. A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét 5. A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét 5.. A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.. Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezési adatlapot is, így a hitelt a felsőoktatási intézménynek utalják át 6 7 A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján 8 9 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét 9. Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét 0 A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában
4 A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét 5 5.4 A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni 5.4. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.4. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét b) A hallgató utalja át a költségtérítés teljes összegét, s a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét 5.5 A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni 5.5. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.5. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) és a hallgató is átutalja a költségtérítés rá eső részösszegét a részösszegek átutalása egyszerre történik a részösszegek átutalása nem egyszerre történik b) A hallgató maga utalja át a költségtérítés teljes összegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét 6 7 A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján 8 9 9.4 Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet 8.5 A kiírt pénzügyi tétel megosztása a) A megosztási szabályok alkalmazásával b) A kiírt tétel közvetlen megosztásával 9.5 A költségtérítés részösszegeinek kiegyenlítése a) a részösszegek átutalása egyszerre történt b) a részösszegek átutalása nem egyszerre történt c) a hallgató maga utalta át a költségtérítés teljes összegét 0 A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában
4 A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE Az alábbiakban az. oldalon található táblázat egyes pontjait részletezzük (az 4. pontok kivételével) 5. A HALLGATÓ SAJÁT NEVÉBEN (A SAJÁT JÖVE- DELMÉBŐL) KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉG- TÉRÍTÉS ÖSSZEGÉT 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgatóneptun-kódjátjelentik.példáulhaahallgatóneptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő. munkanapon megtörténik,melyetaneptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni.
5 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, asajátnevébenegyenlítikiaköltségtérítésösszegét 4 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! Kattintson a Tovább gombra! 4 5 5 Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza. 0. A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepelatranzakcióklistájában
6 5. A HALLGATÓ HELYETT EGY MÁS MAGÁN- SZEMÉLY KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉG- TÉRÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT 5.. A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban Kattintson a Pénzügyek / Beállítások menüpontra, majd a Partnerek fülön kattintson az Új partner felvétele gombra! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! 5.. Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről A befizető magánszemély (természetes személy) a felsőoktatási intézmény által kiadott adóigazolás alapján számolhatja el a befizetett költségtérítés összegét (a személyi jövedelemadóról szóló 995. évi CXVII. törvény 6. -ban meghatározottak szerint). A befizető magánszemélyt (természetes személyt) a Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei menüpontban lehet megadni. Minden, korábban már partnerként rögzített magánszemély beállítható kedvezményezettként. Ha módosítani kívánja a listában szereplő adatokat, kattintson az Új kedvezményezett megadása gombra! Az Adóigazolás éve rovatban az őszi félév esetén a tanév első, a tavaszi félév esetén a második évét kell megadni (pl. a 008/009- es tanév őszi félévénél 008-at, a tavaszi félév esetén 009-et). 4 A gombra kattintva a partnerek közé korábban felvittek közül kiválaszthatja az új kedvezményezettet. 4 A Halasztást kér jelölőnégyzetet akkor kell bepipálni, ha a hallgató az adókedvezményt nem az adott tárgyévben, hanem összevontan, a tanulmányai befejeztével egyszerre kívánja igénybe venni (a halasztás igénybevételére csak a hallgató jogosult!)
7 b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkérabefizetésről Amennyiben a magánszemély (természetes személy) számlát kér, a hallgató kitölti a Számlakérési nyilatkozat nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a magánszemély szükséges adatait, ez utóbbiakat a Neptun hallgatói rendszer pénzügyi moduljában is rögzíti (ha még nem vitte fel őket), majd a cégszerű aláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatot leadja a tanulmányi előadójának. Ha a befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér, részére nem adható ki adóigazolás! 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetesszemély)adóigazolástkérabefizetésről A magánszemély (természetes személy) a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkérabefizetésről A magánszemély a saját folyószámlájáról, a felsőoktatási intézményáltalkiállítottszámlakézhezvételeutánutaljaelaköltségtérítésösszegétaszentistvánegyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a
8 számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. 008/YM/4 )! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő. munkanapon megtörténik,melyetaneptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9. Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kért a befizetésről Ahallgatóavirtuálisgyűjtőszámlánkeresztül,asaját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét, majd a Pénzügyek/Beállítások/Partnerekmenüpontnál felviszi a befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatait (6. oldal), végül a Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei menünél a felvitt magánszemélyt adja meg az adott tárgyév kedvezményezettjeként (7. oldal). b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkértabefizetésről EzesetbenahallgatónakaNeptunonkeresztülmár nemkellrendeznieaszámárakiírtköltségtérítést,mert a felsőoktatási intézmény gazdasági igazgatósága a beérkezettátutalásalapjánatételtteljesítettkéntkönyveli le. 0.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában
9 5. A HALLGATÓ RÉSZBEN VAGY EGÉSZBEN AZ IGÉNYELT ÉS ELNYERT DIÁKHITELBŐL KÍVÁNJA KIFIZETNI A KÖLTSÉGTÉRÍ- TÉS ÖSSZEGÉT ADiákhitelKözpontZrt.-hezfordulóknaklehetőségükvan az adott féléves költségtérítés teljes vagy részösszegének diákhitelből történő kiegyenlítésére. A diákhitel igénybevételének feltételeiről és az engedményezési eljárásról bővebb információt a www.diakhitel.hu honlap nyújt. 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezésiadatlapotis,ígyahiteltafelsőoktatásiintézménynek utalják át Akitöltöttésleadottengedményezésiadatlapalapjána Diákhitel Központ Zrt. az elnyert diákhitel adott részét vagy egészét automatikusan a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára utalja. 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő. munkanapon megtörténik,melyetaneptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni.
0 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, asajátnevébenegyenlítikiaköltségtérítésösszegét 4 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! Kattintson a Tovább gombra! 4 5 5 Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza.
0. A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepelatranzakcióklistájában
5.4 A KÖLTSÉGTÉ- RÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT A MUNKÁLTATÓ, CÉG, GAZDASÁGI TÁRSASÁG (VAGY MÁS JOGI SZEMÉLY) KÍVÁNJA ÁTVÁLLALNI 5.4. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban Kattintson a Pénzügyek / Beállítások menüpontra, majd a Szervezetek fülön kattintson az Új saját szervezet gombra! Ellenőrizze le, hogy megjelenő listában szerepel-e már az Ön által felvivendő szervezet! Használja a Keresés funkciót! Ha a szervezet szerepel a listában, a szervezet adatait tartalmazó sor végén kattintson a Kiválaszt feliratra! Ha a szervezet még nem szerepel az adatbázisban, kattintson az Új szervezet felvétele gombra! Adja meg a szükséges adatokat! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A mentés után a Neptun figyelmeztet, hogy a felvitt adatok csak a gazdasági igazgatóság ellenőrzése és jóváhagyása után kerülnek be az adatbázisba.
A hallgató kitölti a Számlakérési nyilatkozat nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a szervezet szükségesadatait,majdacégszerűaláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatotleadjaatanulmányielőadójának. ANeptunbafelvittadatokésaleadott számlakérésinyilatkozatalapjánagazdaságiigazgatóságelkészítiapéldányos számlát, melyet postai úton juttat el a szervezet levelezési címére. 5.4. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság(vagymásjogiszemély)számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét Amunkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogiszemély)asaját céges folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállítottszámlakézhezvételeutánutaljaelaköltségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. 008/YM/4 )! b)ahallgatóutaljaátaköltségtérítésteljesösszegét,sa munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, 00000 00886 900007 számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját
4 jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján A jóváírás az átutalást követő. munkanapon megtörténik,melyetaneptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9.4 Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A költségtérítés összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utalta át a felsőoktatási intézménynek EzesetbenahallgatónakaNeptunonkeresztülmár nemkellrendeznieaszámárakiírtköltségtérítést, mert a felsőoktatási intézmény gazdasági igazgatósága a beérkezett átutalás alapján a tételt teljesítettként könyveli le. b) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) vállalta a költségtérítés rendezését, de annak összegétahallgatóutaltaáthelyettükafelsőoktatásiintézmény folyószámlájára Ez esetben a hallgatónak a Neptunban is rendezni kell a számára kiírt költségtérítést, mégpedig úgy, hogy a kiírt tétel befizetése előtt befizetőként a munkáltatót, céget, gazdaságitársaságot(vagymásjogiszemélyt)adjameg.