MODULO TÁJÉKOZTATÓ LEÍRÁS 2011-08-19
Tartalomjegyzék BEJELENTKEZÉS A MODULOBA... 3 A MODULO HASZNÁLATA... 4 BEADVÁNYOK A KARRIERCENTRUM IRODÁBAN... 9 ELŐREHOZOTT SZAKMAI GYAKORLAT KÉRELEM... 9 SZAKMAI GYAKORLAT ADATBEJELENTŐ... 10 MUNKAHELY BESZÁMÍTÁS GYAKORLATKÉNT KÉRELEM... 16 2
Ez a tájékozató a MODULO rendszerben beadható kérelmekről, beadványokról ad egy áttekintő tájékoztatást. A rendszerben található űrlapok nyomtatásához PDF reader (Pl.:FoxitReader, letöltés linkje a MODULO kezdőlapján) programot kell telepíteni a felhasználó gépére. A rendszer helyes működéséhez a böngészőben engedélyezni kell a felugró ablakokat (popup), és a javascript futtatását ezen (ETR..HU) a weboldalon. Technikai problémákkal (nem tud bejelentkezni, működési zavarok stb.) a Moduloadmin@bkf.hu email címre írhat levelet. Bejelentkezés a MODULOba A rendszer weboldala a https://etr.bkf.hu/modulo címen, vagy a Főiskola honlapján és az ETR rendszer kezdőoldalán található linkről érhető el. Az alábbi felületen jelentkezhet be az intézményben szokásos felhasználói névvel és jelszóval. Felhasználó név Jelszó 3
A MODULO használata Belépés után a Beadási helyek közül lehet kiválasztani a megfelelő irodát, az esetek döntő többségében a Hallgatói Információs Iroda az ügyintézés helyszíne. Egy irodába belépve láthatók az irodában intézhető ügyek űrlapjai: 4
Sajnos az űrlapok nevei korlátozott hosszúságúak, ezért néha erősen rövidítettek. A kiválasztott űrlapra kattintva az űrlap tulajdonság oldalára jut, ahol a Kitöltés gombbal kezdeményezheti az ügy indítását. Minden beadvány/kérelem egy, a beadót azonosító résszel kezdődik, ahol a hallgató saját adataiból egy kivonatot lát. Ezt az ügy típusától függően vagy felül bírálhat vagy nem. 5
A második szakasz a kérelem tárgya, ezt a beadó töltheti ki, illetve csatolhat mellékletet ott ahol ez indokolt lehet. A mellékletek típusa általában korlátozott, Word dokumentum (.DOC,.DOCX), Rich text formátum (.RTF), JPeg kép formátum (.JPG), PDF formátum (.PDF) lehet, de különleges esetben eltérhet ettől. A mérete általában 1-2 Mbyte méretben korlátozott, de különleges esetben (Pl. Szakdolgozat beadás) 20 Mbyte ig mehet. A kötelezően kitöltendő mezőket egy csillag jelzi. Ezek kitöltése nélkül nem tudja beadni az űrlapot. Az űrlap alján található gombok: - Mentés piszkozatként: A beadó ha megakad a kitöltés során (nincs nála minden okirat) elmentheti saját magának az eddig kitöltött tartalmat hogy ne elölről kelljen kezdeni a hiány pótlása után. Ettől az ügy nem indul el. - Mentés, és véglegesítés: Az ügyet elindítja. Ekkor az adatlap néhány ellenőrzést végez a beírt adatokon, és ha hibát talál egy ún. felugró ablakban (popup) közli a kitöltővel, és visszatér szerkesztő üzemmódba mentés helyett. - Mégsem: A beírt adatok elvesznek, az ügy nem indul el. A továbbiakban az ügyfél a beadott űrlapjának/ügyének az előrehaladását követheti a beadványába lépve a Beadvány adatai és a Beadvány megtekintése füleken. 6
A Beadvány megtekintése fülön az űrlap kitöltött adatai láthatók, a Beadvány adatai fülön tudja a beadó nyomon követni az ügyét a Feldolgozási napló szekcióban. Az ügy jelenlegi állapotát pedig a Beadvány szekció Állapota sorban találja. Az ügy különböző állapot-változásakor, illetve lezárásakor az ETR rendszerben szereplő email címre egy értesítő levelet küldünk, amelyben általában szerepel egy link. Erre kattintva egy böngészőben megnyílik a beadvány adatfelülete, ahol megtalálja a lezárás módját (elutasítás/elfogadás), és indoklását. A rendszerbe belépés után a kezdőképernyő bal oldalán az Aktuális beadványaim csoportban találja meg az éppen futó, nem lezárt beadványait: 7
8
Beadványok a KarrierCentrum irodában Előrehozott szakmai gyakorlat kérelem Egyszerű kérelem benyújtó űrlap három kötelezően kitöltendő mezővel. A beadót azonosító rész tartalmán nem lehet módosítani. Ha itt hibás adatokat talál, az az ETR rendszerben is hibásan szerepel. Javításért a Hallgatói Infromációs Irodának kell szólni. A szakot legördülő menüből kell választani, a kérelem szövegét, és indoklását be kell írni a beviteli mezőbe. A beadvány a KarrierCentrum irodájába kerül, ahol azt értékelik, és a döntést rögzítik az alul látható mezőcsoportban. A döntésről emailt kap, ezért is fontos hogy az email címe pontos legyen az ETR rendszerben. 9
Szakmai gyakorlat adatbejelentő Az űrlap a szakmai gyakorlathoz szükséges adatok bejelentéséhez szükséges. Első lépésben azt kell kiválasztani, hogy milyen nyelven szeretné nyomtatni az űrlap kitöltése után a munkáltatóval aláírandó dokumentumot. Ezt majd 2 példányban kell kinyomtatnia, és aláíratva visszajuttatni a KarrierCentrumba. A bejelentő részben a dokumentum kitöltéséhez szükséges adatokat kell felvinni az űrlapra. A bekérendő adatok függenek attól, hogy milyen céget választ a Szerződő cég legördülő menüben. Ha a főiskolával már korábban szerződött céghez megy gyakorlatra, kevesebb adatot kell kitölteni, és más lesz a nyomtatandó szerződés is. 10
Az űrlap mezőibe zömmel gépelni kell az adatokat, kivéve a két utolsó dátummezőt, amit a mező után levő ábrára kattintva egy dátumválasztó táblából kell választani. Az űrlapot a Mentés, és véglegesítés gomb megnyomásával lehet beadni, mint eddig. Ekkor a beadott űrlap adatlapjára vált a rendszer, ahonnan ki lehet nyomtatni a gyakorlatot végző céggel aláíratandó nyomtatványt. Ez egy lehetőséget ad arra, hogy a dokumentumot elmentsük, vagy egy PDF megjelenítő segítségével kinyomtassuk a szerződést. 11
(A megjelenítőt előre kell telepíteni a gépre, erről jelen dokumentum elején tettem említést.) A dokumentumot két példányban kell nyomtatni, majd aláíratni a gyakorlatot biztosító céggel. A nyomtatást addig lehet megtenni, amíg a beadvány állapota Új, beadva, a nyomtatvány KarrierCentrum általi átvétele után erre nem lesz lehetőség. Az átvétel előtt van lehetőség a beadvány javítására, a Visszavonás gomb megnyomása után. 12
Erre akkor lehet szükség, ha hibát vett észre az űrlap kitöltésekor, vagy rossz nyelvet adott meg, stb. A Szerkesztés gombbal visszatér a MODULO az űrlap szerkesztéséhez, mintha csak most adná be. Ha ellépett erről az oldalról, a MODULO főoldaláról a baloldali Aktuális beadványaim csoportból tud ide visszalépni. A későbbiek során ugyanitt kell beadnia a szakmai gyakorlathoz kapcsolódó beszámolót. 13
Ez egy úgynevezett alűrlap, vagy csatolt űrlap. Csak az tudja beadni, akinek van beadva már gazda űrlapja, jelen esetben a Szakmai gyakorlat adatbejelentő. Külön a főűrlap nélkül ezt az alűrlapot benyújtani nem lehet, ezért a KC irodájában nem is találja meg, csak itt, a már benyújtott űrlap csatolmányaként. A linkre kattintva kinyílik egy egyszerű űrlap, aminek kitöltése csak egy fájl feltöltésével történik. 14
Ezután az eredeti főűrlapra visszatérve/belépve, már egy beadvány-fát lát, ahol megjelenik a két űrlap struktúrája, és a fában lehet váltani a két űrlap között. A kitöltött nyomtatvány bemutatása után a MODULOban szereplő beadvány KC döntésre vár, a hozzátartozó beszámoló Befogadva állapotba kerül. 15
Ekkor a Beadvány megtekintése szekcióban nyomon követheti az értékelés lépéseit: Itt a KarrierCentrum munkatársai jelzik a különböző folyamatok értékelését/megvalósítását. Az egész folyamat lezárultával, az űrlap lezárásra kerül, amiről email értesítést kap, valamint a folyamat végén kialakuló értékelést a MODULO rendszer rögzíti az ETR rendszerben felvett Szakmai gyakorlat tárgyhoz jegy formájában. Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem Ezen az űrlapon a munkahely beszámításához szükséges adatokat kell rögzíteni. 16
Az előzőhöz hasonlóan szakot kell kiválasztani, és a cég adatait kitölteni. Ami változás az két fájlfeltöltés. Itt beszkennelt leírást/igazolást kell feltölteni. A beadás után a KC munkatársai értékelik a kérelmet,és döntést hoznak, amit a beadott kérelem Beadvány megtekintése szekcióban lehet nyomon követni. A döntések a következők lehetnek: Elfogadva: Az űrlap lezárul, egy jegy íródik vissza az ETR szakmai gyakorlat tárgyához. 17
Elutasítva - Az Ön által Szakmai gyakorlat adatbejelentő : Az űrlap lezárul, jegyet nem ír vissza a rendszer, a MODULO rendszerben be kell adnia egy Szakmai gyakorlat adatbejelentő űrlapot, és a továbbiakban az ott részletezett módon folytatódik az ügye a MODULO rendzserben. A középső (második) esetben: Elutasítva - Az Ön által céglátogatással tudja teljesíteni : Ez esetben nem záródik le az űrlap, hanem átvált egy Céglátogatásira vár állapotba, és vár egy alűrlapon feltöltött céglátogatási beszámolóra:.. Erre a linkre kattintva egy alűrlapon lehet benyújtani a beszámolót. Ezt az űrlapot csak akkor tudja benyújtani, ha a főűrlapját ( Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem ) már beadta. Külön a főűrlap nélkül ezt az alűrlapot benyújtani nem lehet, ezért a KC irodájában nem is találja meg, csak itt, a már benyújtott űrlap csatolmányaként. 18
Az űrlapon a szakot, a cégnevet, a dátumot kell kitölteni, és word dokumentumként kell feltölteni a beszámolót. Feltöltés után már egy beadvány-fát lát, ahol megjelenik a két űrlap struktúrája, és a fában lehet váltani a két űrlap között. Ezt a KC munkatársai értékelik, és a fő űrlapon ( Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem ) rögzítik az eredményt... 19
Erről email értesítést kap, és a főűrlap Beadvány megtekintése fülén megtekintheti. Ez az értékelés egy jegyet rögzít az ETR rendszerben a szakmai gyakorlat tárgyához. 20