Kitöltési útmutató Őshonos állatfajták megőrzése intézkedés Kifizetési kérelem nyomtatványához

Átírás

1 Kitöltési útmutató Őshonos állatfajták megőrzése intézkedés Kifizetési kérelem nyomtatványához 2016

2 Tartalomjegyzék Fontos tudnivalók... 3 Kifizetési kérelem benyújtás menete... 4 Kitöltés előtt A Portál használata... 4 Belépés a kérelembenyújtó felületre... 5 Kérelem kitöltésének megkezdése... 8 Alapvető műveletek a felületen... 9 Általános tudnivalók Kérelem benyújtó elektronikus felület Blokkok és mezők... 11

3 Fontos tudnivalók Az elektronikus beadási felületen az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a védett őshonos és a veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták genetikai állományának tenyésztésben történő megőrzésére nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló 38/2010. (IV. 15.) FVM rendeletben foglaltaknak megfelelően nyújthatják be a kifizetési kérelmüket. Kifizetési kérelem benyújtására azon ügyfelek jogosultak, akik rendelkeznek a fenti rendelet alapján kiadott, a 2011 és 2012-es évben benyújtott támogatási kérelmekre hozott helyt adó vagy részben helyt adó támogatási határozattal. A kifizetési kérelem az előző évi kifizetési határozatban meghatározott aktuális állatállomány, illetve a kiesés-pótlás alapján nyújtandó be. Kiemelten felhívjuk a figyelmet, hogy a évi XVII. törvény 42. (3) bekezdése értelmében a kérelemben szereplő adatok, a kifizetési kérelemhez csatolt dokumentumok módosítására a benyújtási határidőn túl nincs lehetőség, így azon ügyfelek esetében is szükséges a kifizetési kérelem benyújtása, akik a korábbi támogatási évre vonatkozóan NEM rendelkeznek kifizetési határozattal. A évi XVII. törvény 38. (6) bekezdése alapján a kérelem benyújtására az arra nyitva álló határidőt követően még igazolási kérelemmel együtt sincs lehetőség. A kifizetési kérelem módosítására a kérelem benyújtási határidején belül, legkésőbb március 31-ig van lehetőség, a már beadott kérelem elektronikus felületen történő javításával. Módosítás esetén az MVH minden esetben az utolsóként beadott kérelmet fogadja el. Abban az esetben, ha kérelem nem a fent megnevezett módon és/vagy egyéb papír alapú nyomtatványon kerül benyújtásra, azt az MVH érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. Internet adatforgalom becsült mértéke: első induláskor kb. 850 KB töltődik le a munka során kb KB-s csomagok mozognak le és fel az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 850 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülő kimaradásokra! Kitöltés közben rendszeresen mentsen!

4 Kifizetési kérelem benyújtás menete 1. Meghatalmazás beállítása (amennyiben releváns) - 2. Elsődleges képviselet beállítása (amennyiben releváns) 3. Belépés a kérelembenyújtó felületre bővebb információt a Belépés a kérelembenyújtó felületre pontban talál. 4. Kifizetési kérelem adatainak feltöltése bővebb információt a Kérelem kitöltése pontban talál. 5. Kifizetési kérelem benyújtása bővebb információt a Kérelem benyújtása pontban talál. A kifizetési kérelem összeállítását, benyújtását segítő egyéb funkciók: 1. Portál használata bővebb információt a Kitöltés előtt A Portál használata pontban talál. 2. A kérelembenyújtó felület felépítésével, használatával kapcsolatos általános információkat az Alapvető műveletek a felületen pontban talál. 3. Kérdésfeltevéssel, hibabejelentéssel kapcsolatban bővebb információ az MVH honlapján érhető el ( Kitöltés előtt A Portál használata A Portál elérhetősége: Az MVH internetes portálján keresztül többek közt az alábbiakban felsorolt, a kifizetési kérelem összeállítását és benyújtását támogató alkalmazás és szolgáltatás érhető el: elektronikus ügyintézés felülete, amelyen keresztül lehetőség van a kifizetési kérelem elektronikus benyújtására; általános, illetve a felhívással kapcsolatos kérdések feltevését támogató felület; jogcímmel kapcsolatos hírek, közlemények, jogszabályok; gyakori kérdések listája; ügyfél-tájékoztatási rendszer felülete. A Portál főoldalán az Elektronikus ügyintézés gombot megnyomva lehet eljutni az e- ügyintézés oldalra, ahonnan ügyfélkapus belépést követően érhetőek el az egyes felhívások speciális kérelembenyújtó felületei, illetve az ügyfél-tájékoztató és ügyfél-nyilvántartással kapcsolatos menüpontok.

5 Belépés a kérelembenyújtó felületre FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy honlapunkat 1024x768 pixel képernyőfelbontásra és Mozilla Firefox 3.X, Microsoft Internet Explorer 7.x, 8.x verziójú böngészőkre optimalizáltuk! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés! 1. Kérelem benyújtásához látogasson el a weboldalara, és kattintson az Elektronikus ügyintézés gombra

6 2. A megnyíló E-ÜGYINTÉZÉS oldalon kattintson a gombra, majd válassza ki az menüpontot. A megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználónevét és jelszavát. Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre.

7 A megjelenő oldalon válassza ki, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Ha most kíván új meghatalmazást rögzíteni, akkor a saját nevében opciót válassza. Ha már van előzőleg rögzített meghatalmazása, akkor kiválaszthatja a listából Meghatalmazóit. A keresési/ szűrési feltételnek a Szűrés gomb előtti szöveges mezőbe történő megadásával, majd a Szűrés gomb megnyomásával lehet a képviselt ügyfelek listájában keresni, illetve a megjelenítésre kerülő képviseltek között szűrni. A Töröl gomb megnyomásával törlődnek a megadott szűrési/keresési feltételek. A képviseltek listájának frissítése a Képviseltek frissítése gomb megnyomásával történik. A Tovább gombot megnyomva tud továbblépni. Ezután jelenik meg a kezdő felület, ahol első lépésként az éves kötelező ügyfél-nyilvántartási adatokat kell leellenőriznie, melyhez részletesen leírt segítséget a kezdő oldalon talál.

8 Kérelem kitöltésének megkezdése Válassza ki a menülistából az Elektronikus kérelemkezelés alatt az EMVA jogcímek majd az EMVA Őshonos állatok Elektronikus Kérelem indítás menüpontot: Ezt követően a bizonylat előválasztó felület jelenik meg, amin lehetősége van: a. új kérelem kitöltésének indítására az gomb megnyomásával b. megkezdett kérelem kitöltésének folytatására a Rögzített kérelem folytatása blokkban található c. a gombbal a főmenübe léphet vissza. gomb megnyomásával.

9 Kérelem benyújtási időszakon belül lehetőség van a már benyújtott kérelem módosítására. Ez esetben a kérelmet ismét be kell nyújtani, mely egyúttal a korábban benyújtott kérelem módosításának számít. Alapvető műveletek a felületen Menü visszalépés a főmenübe Hibák végére a felületen található összes hibaüzenet megjelenítését szolgálja, a hiba súlyának megfelelő jelzéssel. Ellenőrzés Hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés a kérelem adatai benyújtás nélkül tárolásra kerülnek (kilépés után is), később a kitöltés bármikor folytatható. Javasoljuk gyakori használatát! ÜK. Beadás hibátlan kérelem esetén aktív, funkciója a kérelem benyújtása a MVH-hoz Előzetes nyomt. kitöltés közben kinyomtathatja a kérelem aktuális állapotát. A kinyomtatott kérelem nem nyújtható be, csupán tájékoztató jellegű! Az egyes adatmezőkhöz tartozó cellák színe jelöli az adott cella állapotát. - Fehér háttérszín a cella megfelelően kitöltött, vagy nem kell kitölteni - Piros keretes a kötelezően kitöltendő cella nincs kitöltve, vagy hibás.

10 A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között. A hiba súlyossága szerint lehet: - Súlyos, a kérelem beadását gátló hiba - - Figyelmeztető hiba, ami nem gátolja a kérelem benyújtását - FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a Mentés gombot! Sikeres mentés esetén az alábbi üzenet jelentkezik. Kérelem kitöltése Általános tudnivalók 1. A kérelem kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatót! 2. Amennyiben a kifizetési kérelemhez mellékleteket, dokumentumokat kíván csatolni, úgy azt elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pl. pdf, jpg) lehet megtenni. Kötelezően csatolandó dokumentum jelen kérelem esetében NINCS. FIGYELEM! Az MVH a kérelmet elutasítja, ha a kérelmet nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be, ha a kérelem a benyújtási időszakot megelőzően került benyújtásra, vagy elkésett. FONTOS! Mielőtt a kérelmet benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden, Önre vonatkozó rovatot kitöltött!

11 Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek! Kérelem benyújtó elektronikus felület Blokkok és mezők 1. Módosított kérelem adatai: Nem szerkeszthető felület. Abban az esetben tartalmaz vonalkódot (kérelem azonosító), ha már a kifizetési kérelem korábban beadásra került. 2. Meghatalmazott adatai: Ha a kérelem meghatalmazott útján kerül beadásra, a meghatalmazott adatait tartalmazza. 3. Ügyfél adatai: A kérelmet benyújtó ügyfél adatait tartalmazza. Az adatokat az ügyfél-nyilvántartási rendszerben megtalálható adatokkal tölti fel a program. Egyedüli szerkeszthető mező ebben a blokkban az címet tartalmazó mező, melybe szükség esetén megadható vagy javítható az cím. 4. Kapcsolattartási információk:

12 Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét. Ezt az adatblokkot nem kötelező kitölteni, ha a kapcsolattartó személye megegyezik a kérelmező személyével és a kapcsolattartási adatok megegyeznek az ügyfél-nyilvántartási rendszerbe bejelentett adatokkal. Ha a kérelmező nem érhető el telefonon, akkor célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki a kérelmezővel fel tudja venni a kapcsolatot az MVH megkeresése esetén. 5. Kérelmezett egyedek/törzsállományok: A blokkban rögzíthetők be azon egyedek, amely után a 2015-ös év vonatkozásában támogatást kívánnak igénybe venni. A blokkban több kötelezően kitöltendő mező szerepel, illetve olyan gombok, melyek a kérelem kitöltését segítik. Tételek exportálása gomb segítségével a kérelmezett egyedek/törzsállományok mezőben rögzített adatok excel file-ben exportálhatók. Ennek segítségével áttekinthető, szerkeszthető, illetve kinyomtatható a kérelemben rögzített egyek listája. Tételek betöltése gomb segítségével importálhat korábban elmentett adatbázist a kérelmezett egyed/állomány blokkba. Megengedett file formátum: xls, xlsx, csv. Akt. állatállomány exportálása: itt az aktuális állatállományt képező egyek listája tekinthető meg Új sor beszúrása: új, üres sor szúrható be a kérelmezett egyedek blokkba Kijelölt törlése: a megjelölt sorok törlése végezhető el a gomb segítségével A mező alsó részében a kérelmezni kívánt állatok/törzsállományok azonosítói rögzíthetők be. A célprogram legördülő menü, a menüből válassza ki a sorban szereplő egyed/állomány fajtáját. Kiválasztása minden esetben kötelező, amennyiben az üresen marad, a kérelem nem adható be. A kérelmezett egyed/törzsállomány azonosító mezőbe kell beírni az egyed azonosító számát. Minden esetben az aktuális állatállomány listában megtalálható formátumot kell használni, attól eltérni nem lehetséges. Amennyiben az azonosító formailag nem megfelelő, akkor a kérelem nem adható be

13 Állatfajokra vonatkozó egyedi feltételek Az adatok beírása, betöltése során a különböző fajok azonosítóira, adataira eltérő feltételek vonatkoznak. FONTOS! A leírt szabályokat minden esetben tartsa be! A beírt adatokat minden esetben alaposan ellenőrizze, mert a kérelembeadó felület nincs kapcsolatban a tenyésztési hatóság adatbázisaival, ezért a hibásan beírt azonosítók kiszűrésére nincs lehetőség! Baromfifélék: Baromfifélék esetében a törzsállomány-azonosító minden esetben 6 számjegyből áll, szóközt nem tartalmazhat! Példa: Baromfifélék esetében be kell írni a kérelmezni kívánt egyedek számát. Juhfélék: Juhfélék esetében az azonosító az országkód, ami kizárólag csak nagybetű lehet, és egy 7-11 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU Kecskefélék: Kecskefélék esetében a hazai azonosító az országkód (HU), ami kizárólag csak nagybetű lehet, és egy pontosan 10 karakterből álló számsor, ami 7-essel kezdődik, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU Külföldi azonosító esetében az országkód, ami kizárólag nagybetű lehet, és egy legfeljebb 14 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: AB Sertésfélék: Sertésfélék esetében az azonosító a fajtakóddal (015/017/018) kezdődik, majd szóköz, a 6 vagy 7 jegyű tenyészetkód, ismét szóköz, majd a 6 jegyű folyó sorszám. Példa: Csak a tenyészetkód előtt és után lehet szóköz, az azonosító előtt és után nem! A folyósorszámban a nullákat is rögzíteni szükséges. Lófélék: Lófélék esetében az azonosító a HUN országkóddal kezdődik (kizárólag nagybetű), utána szóköz, ezt követően az ivar azonosító jön, ami jelen esetében kizárólag K lehet (kizárólag nagybetű), ezután ismét szóköz, majd az állat egyedi azonosítóját kell beírni. Az egyedi azonosító legfeljebb 11 karakter lehet, ami tartalmazhat kis- és nagybetűt, számot, szóközt, karaktert. Példa: HUN K HV Lovak esetében kérjük, írja be az egyed hivatalos nevét is az azonosítás elősegítése érdekében! Fontos, hogy az egyértelmű azonosíthatóság érdekében az állatok azonosítóját minden esetben a leírt módon tüntesse fel! Kérjük, figyeljen az egyedi azonosító részben esetlegesen található kis és nagybetűkre, mert az egyedek azonosításakor a kis- és nagybetűk is számítanak!

14 Szarvasmarhafélék: Szarvasmarhafélék estében a hazai azonosító az országkód (HU), ami kizárólag nagybetű lehet, és egy pontosan 10 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU Külföldi azonosító esetében az országkód, ami kizárólag nagybetű lehet, és egy tetszőleges karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: AB A kérelmezett egyed neve mező kitöltése ló és/vagy szamár célprogramban induló kérelmezők esetében KÖTELEZŐ, a többi célprogram esetében nem értelmezett. A kérelmezett létszám mezőt KIZÁRÓLAG a baromfis célprogramban részt vevő kérelmezők esetében KELL kitölteni, de itt kötelező. Amennyiben a mezőben nem található pozitív egész szám, a kérelem nem menthető el. Ha több célprogram szerepel a kifizetési kérelemben, lehetőség van a célprogramok szerinti szűrésre, mellyel megkönnyíthető a már rögzített adatok áttekintése. Amennyiben a kérelmezett egyedeket/állományokat nem egyesével kívánja a kérelembe bevinni, lehetősége van egy kitöltött excel fájl importálására. Az importálás menete a következő: 1. Az Akt. állatállomány exportálása gombbal exportálja azon egyedek listáját, melyek az utolsó kifizetési határozattal elfogadásra kerültek. 2. Ellenőrizze le, hogy a listában található egyedek megfelelőek-e. Amennyiben szükséges a listát kiegészíthet (pl. szaporulat esetében), javíthatja. 3. A végleges listát mentse el a számítógépére. 4. Az elmentett fájlt a Tételek betöltése gomb segítségével töltse be a kérelembe. FONTOS! Az Akt. állatállomány exportálása gombbal exportált fájl formátumát (*.csv), illetve a táblázat felépítését (oszlopok száma, neve, stb.) ne változtassa meg! 6. Csatolt dokumentumok: A kérelemhez lehetőség van olyan dokumentumok csatolására is, mely a kérelemben megjelölt egyedekkel kapcsolatban kiegészítő információt tartalmaznak: Lóútlevél Törzskönyvi igazolás (magyar tarka egyed esetében az A főtörzskönyvbe való tartozást igazolja) Minőségi besorolás igazolás (a kérelmezett egyed fajtafenntartó/nukleusz minősítését igazolja) Egyéb dokumentum Kizárólag PDF formátum használható, de NEM kötelező dokumentumot csatolni a kérelemhez.

15 7. Nyilatkozatok: Felhívjuk a kérelmezők figyelmét, hogy a nyilatkozatok blokk tartalmát alaposan tanulmányozzák. Amennyiben a nyilatkozatban foglaltakat megértették és elfogadják azokat, a nyilatkozat végén jelölni szükséges azt. A nyilatkozatok tartalmát megismertem és elfogadom pont alatt megjelenik az igen. Ami egy Ellenőrzés után már nem lesz piros, tehát megfelelő adat lesz. 8. Tájékoztató Ezen blokkban az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból finanszírozott támogatások, illetve azok igénybe vevőivel kapcsolatos tájékoztatások tekinthetők meg. Kérjük, minden esetben figyelmesen olvassák el! A kérelem benyújtása 1. A kérelem rögzítésének folyamatát a kérelem beadása zárja le. A kérelem benyújtása az ÜK beadás gomb megnyomásával van lehetőség. Amennyiben a kérelem olyan hibát tartalmaz, amely a benyújtást akadályozza, a benyújtási felület alsó részén megjelenő hibaüzenetekből egyértelműen meghatározható. 2. Kérelemben rögzített adatok mentése benyújtás nélkül A MENTÉS gomb biztosít lehetőséget arra, hogy a kérelemben rögzített adatok a kérelem benyújtása nélkül mentésre kerüljenek. Ez esetben a következő belépéskor a kérelem ismét szerkeszthető. 3. Beadott kérelem módosítása Kérelem benyújtási időszakon belül lehetőség van a már benyújtott kérelem ismételt szerkesztésére. Ez esetben a kérelmet ismét be kell nyújtani, mely egyúttal a korábban benyújtott kérelem módosításának számít. Ezt a felületen a Beadott kérelem módosítása blokkban a gombbal kezdhetjük meg.

16 4. Sikeres beadás esetében az alábbi üzenet lesz látható a képernyőn: