Elektronikus adatszolgáltatáshoz szükséges jogosultságok megszerzése

Átírás

1 Elektronikus adatszolgáltatáshoz szükséges jogosultságok megszerzése A fenntartható bioüzemanyag-termelés követelményeiről és igazolásáról szóló 343/2010. Korm. rendeletben foglalt adatszolgáltatások befogadására 2012-ben kifejlesztésre került egy program, amelynek elnevezése BIO. A program egy 2012-ben kezdődő projekt keretén belül idén továbbfejlesztésre kerül tekintettel arra, hogy módosult a fenntartható bioüzemanyag-termeléssel összefüggő Korm. rendelet és a jelentések kötelező adattartalma is. A fejlesztés lezárultával, több féle módon is be lehet majd rögzíteni az adatokat a NÉBIH központi adatbázisába. Így várhatóan lehetőség lesz a NÉBIH honlapján publikált adattáblák kitöltését követően azok ügyfélkapun keresztül történő feltöltésére, illetve lehetősége lesz az ügyfeleknek arra, hogy az adott tárgyidőszakban kiállított fenntarthatósági igazolásaikban foglalt adatokat az igazolás kiadását követően közvetlenül rögzítsék a BIO programban, manuálisan. A programot a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (NÉBIH) rendszerén keresztül lehet elérni. Az adatszolgáltatást minden esetben egy meghatalmazott tudja benyújtani a mezőgazdasági igazgatási szerv felé. Az első lépés tehát, egy olyan magánszemély meghatalmazása, akiben megbízunk. Ahhoz, hogy a meghatalmazott el tudjon járni a nevünkben, szükséges, hogy rendelkezzen a megfelelő ügyfélkapus regisztrációval, hiszen a féléves bevallások csak az ügyfélkapun keresztül nyújthatóak majd be! Továbbá szükséges, hogy a meghatalmazott rendelkezzen MVH ügyfél regisztrációs számmal vagy NÉBIH partnerazonosítóval. Amennyiben a leendő meghatalmazott nem rendelkezik MVH ügyfél regisztrációs számmal, úgy először NÉBIH partnerazonosítót kell igényelnie! Miért? A NÉBIH rendszerében, az az ügyfél azonosítható be egyértelműen, aki rendelkezik MVH ügyfél regisztrációs számmal vagy NÉBIH partnerazonosítóval! Az adatszolgáltatás benyújtásához nem elégséges, ha az adatszolgáltató (pl. a BÜHG nyilvántartásban szereplő cég) rendelkezik MVH regisztrációs számmal vagy NÉBIH partnerazonosítóval! Ha a leendő meghatalmazott nem rendelkezik egyik fent említett egyedi azonosítóval sem, akkor be kell nyújtania egy T1-es partner bejelentő lapot a NÉBIH-hez, kezdeményezve ezzel, alapadatainak központi ügyféltörzsben történő rögzítését!

2 NÉBIH partnerazonosító igényléséhez szükséges adatlap letöltése a NÉBIH weboldaláról: A T1-es partner bejelentő lapot a kitöltést követően a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal 1525 Budapest, Pf. 30. címre kell megküldeni! A NÉBIH partnerazonosító igényléséhez a NÉBIH honlapjáról le kell tölteni a T1-es számú Partner bejelentő lapot! A formanyomtatvány elérhetősége: Nyomtatványok Letölthető nyomtatványok T1-es Partner bejelentő lap A honlapon a partner bejelentő lap mellett annak kitöltési útmutatója is megtalálható! Lényeges kiemelni, hogy a Partner bejelentő lapot nem a Földművelésügyi Igazgatóságnak kell címezni, hanem a NÉBIH postafiók címére (1525 Budapest, Pf.: 30.) kell megküldeni! A T1-es partner bejelentő lap NÉBIH hez történő beérkezését követően az adott partner adatainak központi ügyféltörzsbe történő berögzítése megtörténik. A NÉBIH a partnerazonosítót a bejelentő lapon megadott címre küldi meg! A leendő meghatalmazott ügyfélkapus regisztrációja: Történhet elektronikus úton a oldalon leírtak szerint vagy személyesen bármelyik okmányirodában. A regisztráció során megadott alapadatoknak (születési név, születési hely és születési idő és anyja neve) meg kell egyezniük a NÉBIH partnerazonosító vagy az MVH ügyfél regisztrációs szám igénylésekor megadott adatokkal.

3 Az elektronikus adatszolgáltatáshoz szükséges meghatalmazás elkészítésének folyamata 1. Az ügyfélkapus regisztrációt és a NÉBIH partner azonosító igénylését követően, a magánszemély (a leendő meghatalmazott) felkeresi a NÉBIH weboldalát (www. nebih.gov.hu) 2. E-ügyintézés Ügyfélkapu bejelentkezés Felhasználói kézikönyv segíti az elektronikus ügyintézés menetét a NÉBIH honlapján! Elektronikus adatszolgáltatáshoz szükséges meghatalmazás elkészítésének folyamata: Az ügyfélkapus regisztrációt és a NÉBIH partnerazonosító igénylését követően, a magánszemély (a leendő meghatalmazott) felkeresi a NÉBIH weboldalát (www. nebih.gov.hu) A NÉBIH weboldalának bal alsó sarkában az E-ügyintézés menüpontban található az Ügyfélkapu bejelentkezés c. link, amelyre rákattintva az ügyfélkapus bejelentkezéshez jutunk! Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a NÉBIH honlapján keresztül történő elektronikus ügyintézést az E-ügyintézés menüpontban található felhasználói kézikönyv is segíti! A menüpont megnyomását követően megjelenik a magyarorszag.hu weboldal belépési oldala, ahol meg kell adni az ügyfélkapus azonosítóját és jelszavát. Ezen azonosító adatok megfelelősége esetén visszairányításra kerül az ügyfél a NÉBIH regisztrációs oldalára.

4 Sikeres portál belépést követően az alábbi menüpontok jelennek meg Az adatszolgáltatáshoz szükséges meghatalmazást az Új meghatalmazás kitöltése c. menüpontban érhetjük el! Sikeres portál belépést követően a megjelenő menüpontok közül az Új meghatalmazás kitöltése c. menüpontra kell kattintanunk.

5 vagy A belépett felhasználó (a későbbi meghatalmazott) adatai automatikusan megjelenítésre kerülnek, már csak az címét szükséges megadnia! Ezt követően kerülhet sor a meghatalmazó adatainak bevitelére! A leendő meghatalmazott, mint belépett felhasználó adatai automatikusan megjelenítésre kerülnek a meghatalmazott menüpontban. Ekkor már csak az elérhetőségi címét szükséges megadni. A meghatalmazó adatai közül a NÉBIH partner azonosítóját vagy MVH ügyfél-regisztrációs számát, valamint magánszemély esetében a megadott azonosító számhoz kapcsolódó születési dátumot, cég esetében az adószámot szükséges megadni. Abban az esetben, ha a megadott azonosítók egyeznek, a Partner ellenőrzése gomb megnyomását követően a meghatalmazó személyes adatai automatikusan megjelenítésre kerülnek, amelyek alapján elkészül a meghatalmazás.

6 Meghatalmazási jogcímek A meghatalmazó adatainak megadását követően kell kiválasztani azokat a meghatalmazási jogcímeket, amelyek esetében a meghatalmazott jogosult lesz szakrendszeri e-kérelem benyújtására. A szakrendszer kiválasztását követően kell megadni, hogy a meghatalmazás milyen módon kerül hitelesítésre. Természetesen, amennyiben a 2 tanúval történő hitelesítést választjuk, úgy a 2 tanú megfelelő adatait is meg kell adnunk az űrlapon. A fenti feltételek elfogadását követően megjelenik a meghatalmazás, amelyet ki lehet nyomtatni, de ezt a rendszer ben is elküldi a megadott címre, így később is kinyomtatható. A meghatalmazás véglegesítésének folyamata: Ha megadtuk a szükséges adatokat, a meghatalmazás végleges formátuma megjelenik a képernyőn! A meghatalmazást ki kell nyomtatni! A meghatalmazást ügyvéd vagy két tanú aláírásával szükséges hitelesíteni! A meghatalmazáshoz csatolni kell a meghatalmazó képviselőjének aláírási címpéldányának másolatát! A meghatalmazást postai úton a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal; 1525 Budapest, Pf. 30. címre kell eljuttatni! Amennyiben a meghatalmazás megfelel a formai és a tartalmi követelményeknek, akkor jóváhagyásra kerül! Arról, hogy a meghatalmazás jóváhagyásra került, en értesíti a NÉBIH az ügyfelet.

7 A meghatalmazás törlése Ha a korábbi meghatalmazott nem kíván a továbbiakban a meghatalmazó nevében eljárni, vagy ha a meghatalmazó szeretné a meghatalmazottját leváltani, akkor ebben a menüpontban, a korábban kiadott meghatalmazását visszavonhatja! Meghatalmazás törlése: Ez a menüpont a NÉBIH e-ügyintézés felületén érhető el. Ennek a menüpontnak akkor van jelentősége, ha például a cégtől távozik az a kolléga, aki korábban az elektronikus adatszolgáltatás benyújtásával meg volt hatalmazva! Ebben a menüpontban lehetőség van ügyfélkapus azonosítóval rendelkező ügyfelek esetében a kapcsolódó meghatalmazásokat vagy a meghatalmazásokhoz kapcsolódó jogcímeket törölni. A törlés végleges, a törlést követően a meghatalmazást csak újabb meghatalmazás kitöltésével és beküldésével lehet újra aktiválni. Az adatszolgáltatás megkezdése: Az elektronikus adatszolgáltatás megkezdéséhez fel kell keresnünk a NÉBIH honlapját. Majd pedig az Ügyfélkapu bejelentkezés linkre kell kattintanunk. Megjelenik az ügyfélkapu bejelentkezés kezdő oldala, ahol a meghatalmazottnak meg kell adnia az ügyfélkapus felhasználó nevét és jelszavát. A belépést követően, a megadott adatok leellenőrzésre kerülnek, majd a rendszer visszairányít bennünket a NÉBIH honlapjára, ahol az elektronikus adatszolgáltatás megkezdhető!

8 Bizonylatkitöltés meghatalmazottként A meghatalmazó kiválasztása! A megjelenő menüpontok közül a Bizonylatkitöltés meghatalmazottként alpontra kell kattintani! Ezt követően megjelenik a meghatalmazó neve és egyedi azonosítója. A meghatalmazót ki kell választani. A Mehet gombra kattintva megjelennek azok a szakrendszeri jogosultságok, amelyekkel a meghatalmazott rendelkezik! (A fenti példán csupán egy szakrendszerhez, mégpedig a BÜHG nyilvántartáshoz kapcsolódó nyomtatványokhoz van hozzáférése a meghatalmazottnak!) A megfelelő szakrendszeri jogosultságra kattintva a meghatalmazott eljut az elektronikus adatszolgáltató felülethez!

9 BÜHG nyilvántartó rendszer elektronikus felülete Az xml feltöltő felület jelenleg fejlesztés alatt áll. Az xml feltöltő felület lényege, hogy az ügyfelek a NÉBIH honlapján közzétett adatszolgáltatási sablonok kitöltését követően hiteles formában, elektronikus úton küldhessék meg (tölthessék fel) a féléves jelentéseiket a hatóság adatbázisába. A xml feltöltő felület a nagy cégek számára nyújthat majd segítséget a jelentős adattartalom hatósághoz történő egyszerű megküldésével! Az xml feltöltő felület jelenleg fejlesztés alatt áll. Az xml feltöltő felület lényege, hogy az ügyfelek a NÉBIH honlapján közzétett adatszolgáltatási sablonok kitöltését követően hiteles formában, elektronikus úton küldhessék meg (tölthessék fel) a féléves jelentéseiket a hatóság részére. A xml feltöltő felület a nagy cégek számára nyújthat majd segítséget a jelentős adattartalom hatósághoz történő egyszerű megküldésével!

10 Adatrögzítő felület Az adatrögzítő felületen keresztül hiteles formában benyújthatóak a nemleges jelentések és a BIO program fejlesztését követően a Korm. rendelt hatályos szövegezése szerinti adattartalommal ellátott féléves jelentések. Az Adatrögzítő felület et választva, majd az Adatszolgáltatás -ra kattintva megkezdhetjük az adatszolgáltatást! Első bejelentkezés a BIO programba és az adatszolgáltatás megkezdése Az aktuális tárgyidőszakra vonatkozó adatszolgáltatás az Új gombra kattintva kezdhető meg! Az Új gombra kattintva megjelenik az adatszolgáltatás alapadatait tartalmazó panel! Amennyiben először jelentkeztünk be a BIO programba, úgy először az adatszolgáltató nevét és egyéb azonosító adatait kell megadni és lementeni a központi adatbázisba! Az

11 adatszolgáltató alapadatainak rögzítése a zöld körben fehér plusz jelre kattintva kezdhető meg! Az aktuális adatszolgáltatási időszak automatikusan meg fog jelenni a panelen! A BÜHG nyilvántartásban szereplő ügyfél adatai Az adatszolgáltató alapadatait tartalmazó panelen a név és címadatokat, az elérhetőségeket és a székhely címét kell megadni!

12 A programba legördülő adatlisták is beépítésre kerültek, így ezekből lehet kiválasztani a megfelelő értékeket! Meg kell adni az adatszolgáltató partner típusát, a cég nevét (egyéni vállalkozó, illetve természetes személy esetében az előtagot is meg kell adni, ha van ilyen) és az Utótag -ot, vagyis a cégformát!

13 Cím, elérhetőségek és külső azonosítók Az adatszolgáltató székhelyének címét ebben a menüpontban adhatja meg. Az adatszolgáltató elérhetőségeit ebben a menüpontban adhatja meg. Az adatszolgáltató külső azonosítóját a rendszer automatikusan átemeli a központi adatbázisból! Ahogyan az a képen is látható az új adatok bevitelének megkezdése, az adatok rögzítésére szolgáló adatmezők felhozatala minden esetben a zöld körben fehér plusz jelre kattintva lehetséges! A külső azonosító, így az MVH ügyfél regisztrációs szám vagy a NÉBIH partnerazonosító automatikusan hozzárendelésre kerül az adatszolgáltatóhoz!

14 A cím adatok megadása is az előbb bemutatott módon történhet meg, a legördülő listák használatával! Ha a címadatok megadásra kerültek, a Rendben gombra kattintva rögzíthetjük azokat a panelen! A címadatok bevitelének jóváhagyásakor emlékeztető üzenet jelzi, hogy a központi adatbázisba történő rögzítés véglegesítése majd a Mentés gombra való kattintással történik meg! A címadatok bevitelének jóváhagyásakor emlékeztető üzenet jelzi, hogy a központi adatbázisba történő rögzítés véglegesítése majd a Mentés gombra való kattintással történik meg!

15 Elérhetőségek megadása Több elérhetőség is megadható a rendszerben, a már leírtak szerint berögzítve! Valamennyi adat bevitelét követően a képernyő bal alsó sarkában található Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük az adatok rögzítését a NÉBIH központi adatbázisába! Az adatok végleges lementését üzenet jelzi!

16 Nemleges nyilatkozat megtétele A következő lépésben tudjuk rögzíteni, hogy milyen minőségben szolgáltatunk adatot! Az Adatszolgáltatás típusa adatmezőben kell a legördülő listából kiválasztani az adatszolgáltató minőségét (biomassza kereskedő, biomassza feldolgozó, üzemanyagforgalmazó). Ha a BÜHG nyilvántartásban szereplő ügyfél több minőségben is kiállított fenntarthatósági igazolásokat a tárgyidőszakban, akkor minden egyes minőségében adatot kell szolgáltatnia a hatóság felé!

17 Majd következik a nyilatkozat megtétele arra vonatkozóan, hogy állítottunk-e ki fenntarthatósági igazolást a tárgyidőszakban. Amennyiben nem állítottunk ki fenntarthatósági igazolást (magyar fenntarthatósági rendszer szerinti dokumentumok, ISCC dokumentumok stb.), úgy a legördülő listából a nem -et kell kiválasztani és rögzíteni a rendszerben! Az adatok bevitelét követően a Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük az adatok rögzítését a NÉBIH központi adatbázisában!

18 Felhasználói kézikönyv Lapozó gomb A BIO program adatrögzítő felületének jobb felső sarkában található ikonok magyarázata: a lapozó, amely az internet böngésző lapozóját helyettesíti (az internet böngésző lapozó gombjainak használata nem javasolt a program használata közben)! A lapozó a program fejlesztését követően az adatszolgáltatási panel közepére került áthelyezésre. A? amelyre kattintva a program felhasználói kézikönyve érhető el. A lefelé álló nyíl a kijelentkezési opciót és a felhasználó (a meghatalmazott) adatait tartalmazza! A BIO program fejlesztését követően az egyes ikonok helye változhat a fenti elrendezéshez képest, azonban az ikonok funkciójuk tekintetében változatlanok maradnak.

19 Az elektronikus adatrögzítő felületre történő ismételt belépéskor a korábban berögzített adatszolgáltatás adatai már láthatóak! A tárgyidőszakra vonatkozó nemleges jelentés benyújtásra került a hatósághoz az ügyfélkapun keresztül, hiteles elektronikus formában! Amint az a fenti képen is jól látható a tárgyidőszakra (2012/4. negyedév) vonatkozó nemleges jelentés benyújtásra került a hatósághoz az ügyfélkapun keresztül, hiteles elektronikus formában. Ennek megfelelően a hatóság az adatszolgáltató adatszolgáltatását elfogadottnak tekinti.