VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Átírás

1 VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez Tartalomjegyzék: 1. Bevezető Belépés... 3 Nyitó képernyő... 3 Azonosítás az ügyfélkapun Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés) Adatlap kitöltése... 6 Új Energetikai tanúsítvány... 6 Új egyéb dokumentum... 8 Új területfejlesztési dokumentum Lista az eddig feltöltött dokumentumokról Módosítás Fájl feltöltés Új fájl feltöltése Verzió 1.2 Budapest,

2 1. Bevezető A VÁTI Dokumentációs Központ Elektronikus dokumentum feltöltés weboldal a 196/2009 számú kormányrendelet által módosított 277/2008 számú kormányrendeletben és a 16/2010 számú kormányrendeletben előírtak szerint az építésügy, a településfejlesztés és -rendezés, a területfejlesztési koncepciók, programok és a területrendezési tervek körébe tartozó dokumentumok elektronikus beküldését illetve fogadását támogatja. A feltöltő program elérhető: Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt az alábbi típusok közül kell választani attól függően, hogy milyen dokumentumot szeretne feltölteni: energetikai tanúsítvány vagy területfejlesztési dokumentum vagy egyéb dokumentum. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. A dokumentumokat PDF (Portable Document Format) vagy az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól szóló külön jogszabályban előírtaknak megfelelő formátumban kell a Dokumentációs Központ részére elektronikus úton átadni. A január 1. előtt keletkezett nyilvántartásokat és dokumentációkat papír formában is meg lehet küldeni. Felhívjuk figyelmét, hogy együttesen 100MB-nál kisebb terjedelmű dokumentumokat lehet feltölteni, ezt meghaladó méret esetén kérjük CD-n küldje meg a Dokumentációs Központnak. A dokumentum szolgáltatással kapcsolatos szakmai kérdésekkel kérjük, forduljon a Dokumentációs Központ Ügyfélszolgálatához: az 1/ telefonszámon, illetve az adatbank@vati.hu címen. Az Ügyfélszolgálat (1/ ) hétfőtől csütörtökig 8:00-tól 16:00-ig, pénteken 8:00-tól 14:00-ig áll az érdeklődők rendelkezésére. A dokumentációt a teszt rendszerben készült képernyőkkel illusztráltuk. 2. oldal, összesen: 13

3 2. Belépés Nyitó képernyő A felhasználó a következő indító képernyővel találkozik, mely a Dokumentációs központ elérhetőségéről szolgáltat információt: adatbank@vati.hu Telefon: 1/ Fax: 1/ Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány, területfejlesztési dokumentum vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Az alkalmazás használatához ügyfélkapus azonosítás szükséges: Belépés az Ügyfélkapura linken keresztül. Ekkor a magyarorszag.hu (gate.gov.hu) biztonságos kapcsolatot használó szerveréhez csatlakozik. 3. oldal, összesen: 13

4 Azonosítás az ügyfélkapun A szolgáltatás csak ügyfélkapus regisztrációval vehető igénybe. Ha már létezik a személyes ügyfélkapuja akkor itt lehetősége van bejelentkezni ellenkező esetben regisztrálhat. A felhasználói név és jelszó megadása után a következő üzenet jelenik meg: Ha sikeres, akkor Ön sikeresen bejelentkezett. Néhány pillanat múlva a kért szolgáltatás oldala jön be, ha mégsem, kérjük kattintson ide! Ebben az esetben az ide szó egy link, amelyen keresztül elérhető a szolgáltatás, ha nem töltődne be. Ha nem sikeres, akkor a Sikertelen bejelentkezés! figyelmeztető szöveg jelenik meg. Ebben az esetben újra meg kell adni a kért információkat. 4. oldal, összesen: 13

5 3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés) A felhasználó számára elérhető vált a VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ - Elektronikus dokumentumok fogadása szolgáltatás. Az első alkalommal történő belépéskor a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról üres. A bal felső sarokban található Bezár segítségével az ablak bezárható. Megjelenik az oldalon az elektronikus feladó adatai: Név cím Szűrőfeltételek megadásával az így megjelenő lista tovább szűkíthető. A feltételek a következők: Beküldő szervezet Készítő szervezet Munka megnevezése Létrehozva: dátuma tól ig (formátuma: éééé.hh.nn) Attól függően, hogy a felhasználó milyen adatlapot szeretne rögzíteni: energetika tanúsítvány adatlap rögzítése esetén Új Energetikai tanúsítvány gombra kell kattintani; területfejlesztési adatlap rögzítése esetén Új területfejlesztési dokumentum gombra kell kattintani; egyéb dokumentum adatlap rögzítése esetén, Új egyéb dokumentum gombra kell kattintani. 5. oldal, összesen: 13

6 4. Adatlap kitöltése Új Energetikai tanúsítvány Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai A Beküldő szervezet adatait a mezők kitöltésével lehet megadni. A második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezeti adatok ismételt felhasználására a Kérem válasszon! lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az Új szervezetet kell kiválasztani a listából. Mezők: Beküldő típusa: listából választható o a területfejlesztésért felelős miniszter o állami főépítész o elsőfokú építésügyi hatóság o építtető o jegyző o kéményseprű-ipari közszolgáltató o kidolgozásért felelős szerv o megrendelő o régészeti nyilvántartásba vételre jogosult o szakértő o szakvéleményt készítő szervezet o területfejlesztési tanács o tervező Név: a szervezet hivatalos megnevezése cím Irányítószám 6. oldal, összesen: 13

7 Település: listából választható Utca, házszám Telefonszám Készítő szervezet adatai Ha a készítő szervezet azonos a beküldő szervezettel, nem szükséges ismét megadni a részletes adatokat, elegendő Beküldővel azonos -t kipipálni.. Egyébként a mezőket ki kell tölteni. Második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezetek adatainak újrafelhasználására a Kérem válasszon! lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az Új szervezetet kell kiválasztani a listából. Mezők: Név: a szervezet hivatalos megnevezése cím Irányítószám Település: listából választható Utca, házszám, Telefonszám Munka adatai Mezők: Munka jellege: listából választható, mely ebben az esetben energetikai tanúsítvány Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése Rövid leírása Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb ingatlan o épület o lakás Irányítószám Település név: listából választható Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! Területi vonatkozás neve: inaktív mező Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) HRSZ: Helyrajzi szám Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Bizonyos mezők kötelezően kitöltendőek, ezen információk nélkül nem lehet az adatlapot menteni, ha az ilyen mező kihagyása esetén a mező alatt piros betűszínnel figyelmeztető információ jelenik meg. Nyomógombok: Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre. Kiinduló adatok visszaállítása: ez a módosítás művelet esetén nyer értelmet, ha vissza szeretné kapni a felhasználó a kiindulási adatokat Vissza az adatlaplistához: visszalépés a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre! 7. oldal, összesen: 13

8 Új egyéb dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: Munka jellege: listából választható o bauxitbeton/martinsalak dokumentáció o egyéb szakvélemény o építésügyi kivitelezési és megvalósítási dokumentáció o építményre előírt szakvélemény/tanúsítvány o építmény/telek állapotáról készített szakvélemény o geodéziai/geotechnikai szakvélemény o helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő határozat/rendelet o kéményseprő-ipari műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat/szakvélemény o közműszolgáltatói nyilatkozat o műemléki/régészeti védettségre vonatkozó határozat/rendelet o település rendezési eszközök és határozat/rendelet Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése Rövid leírása Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni Területi vonatkozás típusa: listából választható o ingatlan o település o település rész Irányítószám Település név: listából választható Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! Területi vonatkozás neve Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) HRSZ: Helyrajzi szám Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. 8. oldal, összesen: 13

9 Új területfejlesztési dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: Munka jellege: listából választható o területfejlesztési határozat, hatásvizsgálat o területfejlesztési koncepció, program o területfejlesztési tanács ülésének jegyzőkönyve o területi kutatás Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése Rövid leírása Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb o kistérség o megye o országos o régió Irányítószám: inaktív mező Település név: inaktív mező Kerület (csak Bp.): inaktív mező Területi vonatkozás neve HRSZ: inaktív mező Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. 9. oldal, összesen: 13

10 5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról Az első belépéshez képest egy táblázattal bővül az oldal, mely az eddig rögzített adatlapokat tartalmazza. Táblázat oszlopai: Kijelölés: az itt kijelölt adatlapot lehet módosítani, hozzá fájlt feltölteni Beküldő szervezet: beküldő szervezet neve Készítő szervezet: készítő szervezet neve Munka neve Létrehozva: létrehozás dátuma Fájl db (valós): ténylegesen az adatlaphoz hány dokumentumot töltött fel a felhasználó Fájl db (terv): az adatlap kitöltése során hány fájlt terveztek feltölteni Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítvány Új területfejlesztési dokumentum Új egyéb dokumentum Módosítás: kijelölt adatlapot lehet módosítani Fájl feltöltés: kijelölt adatlaphoz lehet fájlt feltölteni A bal felső sarokban található Bezár segítségével az ablak bezárható. 10. oldal, összesen: 13

11 6. Módosítás Módosítani lehet az előző lépésben kijelölt adatlapot, annak minden mezője megváltoztatható. Nyomógombok: Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre. Kiinduló adatok visszaállítása: hatására a kiindulási adatok jelennek, minden változtatás eltűnik Vissza az adatlaplistához: visszalépés a Lista az eddig feltöltött dokumentumokról felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre! 11. oldal, összesen: 13

12 7. Fájl feltöltés Az elektronikus dokumentum (egy vagy több fájl) technikai továbbítása a Dokumentum Központ felé. Ekkor a korábban felrögzített és kijelölt adatlapokhoz lehet fájlt feltölteni. A kitöltött adatlaphoz tartozó fájlok feltöltését több lépésben is lehet végezni. Megjelenik az oldalon: Kiválasztott adatlap Munka neve Feltöltött fájlok listája, az első alkalommal a lista üres. Nyomógombok Új fájl feltöltése: kiválasztott fájlt lehet feltölteni Vissza az adatlapokhoz: visszalép az adatlapokat tartalmazó listához Új fájl feltöltése Következő mezők jelennek meg: Új csatolt fájl: Tallózás segítségével vagy a fájl pontos elérésével és nevével kell megadni a feltöltendő fájlt Fájl rövid leírása: kitöltése opcionális Küldés gombra kattintva a fájl feltöltése megkezdődik, fontos hogy ez mérettől függően több percet is igénybe vehet!! Ezért kérjük, minden esetben várják meg a sikerességről szóló üzenetet! Visszalépés a fájl listához link segítségével a fájl listához lehet visszajutni. 12. oldal, összesen: 13

13 Ha a feltöltés sikeres volt, akkor az ablakban megjelenik a fájl neve és a feltöltése sikerült szöveg. Ok gombra kattintva visszalép a feltöltött fájlokat tartalmazó táblázathoz. Táblázat oszlopai: Kijelölés Fájl neve Leírása Feltöltés dátuma Nyomógombok: Törlés: a kijelölt fájlt törli Új fájl feltöltése Vissza az adatlapokhoz 13. oldal, összesen: 13