Pécsi Szakképzési Centrum Angster József Szakképző Iskolája SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2016
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések 4 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 4 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 4 2. Az intézmény adatai, alapító okirata, feladatai 5 2.1 Az intézmény adatai 5 2.2 Az iskola felügyeleti szerve 5 2.3 A szakmai alapdokumentum 5 2.4 Az iskola jogállása, gazdálkodási jogköre 5 2.5 Az iskola bélyegzőjének felirata, lenyomata 5 2.6 Az iskola működési területe 5 2.7 Az iskola képviseletére jogosultak 6 2.8 Az iskola tevékenységei 6 2.8.1 Szakiskola 6 2.8.2 Szakközépiskolai képzés 7 2.8.3 Felnőtt szakképzés 7 2.8.4 Felnőttoktatás 7 3. Az intézmény szervezeti felépítése 8 3.1 Vezetési szerkezet 8 3.2 Az iskola egyszemélyi felelős vezetője 8 3.3 A helyettesítés rendje 9 3.4 Vezetői ügyelet 9 3.5 A vezetők közötti feladatmegosztás 9 3.5.1 Az igazgató hatásköre 9 3.5.2 Átruházott feladatok 12 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 12 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai 12 4.1.1 A szakmai alapdokumentum 13 4.1.2 A pedagógiai program 13 4.1.3 Az éves munkaterv 13 4.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje 13 4.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 14 4.3.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 14 4.3.2 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 15 4.4 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága 15 5. Működési szabályok 15 5.1 Az iskolai közösségek 15 5.2. A tanulók szervezett véleménynyilvánítása 18 5.3 A vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás rendje 18 5.4 A szülőkkel való kapcsolattartás egyéb formái: 18 5.5 A vezetők és a szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje 18-2-
5.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 18 5.7 A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása 19 5.8 A külső kapcsolatok formája, kapcsolattartás rendje 20 5.9 Az intézmény működési rendje, nyitva tartása 20 5.9.1 A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje 20 5.9.2 Közalkalmazottak munkarendje 20 5.9.3 A pedagógusok munkarendje 21 5.9.4 A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje 21 5.9.5 Az intézmény tanulóinak munkarendje 22 5.9.6 Az iskolával egyéb jogviszonyban lévők belépésének és benntartózkodásának rendje 22 5.9.7 Az iskolával jogviszonyban nem lévők belépésének és benntartózkodásának rendje 22 5.10 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére 22 5.11 A létesítmények és a helyiségek használata 23 5.11.1 Az intézményi védő-óvó előírásai 24 5.12 Az ünnepélyek, megemlékezések, a hagyományápolás 25 5.13 Felvétel az iskolába 25 5.13.1 Az iskola szerkezete 26 5.13.2 Felvétel az iskolába 27 5.13.3 Átvétel más iskolákból 27 5.13.4 A beiratkozás 27 5.13.5 Esélyegyenlőség 28 5.14 A tanórán kívüli foglalkozások 28 5.15 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái 28 5.16 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás 29 5.16.1 Az iskolaorvos feladatai 29 5.16.2 Az iskolai védőnő feladatai 30 5.16.3 Gyermek- és ifjúságvédelem 30 5.17 A diákönkormányzat, diákképviselet és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás 30 5.18 Alapítvány 31 6. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 31 6.1 A tanulói hiányzás igazolása 31 6.2 A tanulói késések kezelési rendje 32 6.3 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése 32 6.3.1 Kiskorú és nagykorú tanköteles tanuló esetében 32 6.3.2 Nem tanköteles nagykorú tanuló esetében 32 6.4 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 32 6.5 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 34 7. Záró rendelkezések 36 7.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei 36 8. Elfogadás, legitimációs záradékok 36 1. sz. melléklet 37 2. sz. melléklet 39-3-
1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.), valamint a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása, az iskola jogszerű működésének biztosítása, a tanulói jogok érvényesülése, a szülők, tanulók, pedagógusok és gazdálkodó szervezetek közötti kapcsolat erősítése, az iskolai működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Pécsi SzC Angster József Szakképző Iskolája nevelőtestülete a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ban foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el. A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Pécsi SzC Angster József Szakképző Iskolája működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása, feladata és kötelessége az iskola valamennyi alkalmazottjának, tanulójának, továbbá azoknak, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, és részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik az intézmény szolgáltatásait. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról. 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2016.-i határozatával fogadta el. Jelen szervezeti és működési szabályzat megtekinthető munkaidőben az igazgatói irodában, továbbá az intézmény honlapján. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára - ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket - nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. -4-
2. Az intézmény adatai, alapító okirata, feladatai 2.1 Az intézmény adatai Neve: Pécsi SzC Angster József Szakképző Iskolája Székhelye: 7623 Pécs, Rét utca 41-43. Telephelyei: 7623 Pécs, Martyn Ferenc utca 2. (tanműhely) 7623 Pécs, Petőfi Sándor utca 72. OM azonosító: 203 049 2.2 Az iskola felügyeleti szerve Pécsi Szakképzési Centrum 7622 Pécs, Batthyány utca 1-3. 2.3 A szakmai alapdokumentum A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. (3) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123. (1) bekezdése alapján a Pécsi Szakképzési Centrum Alapító Okirata vonatkozik az intézményre, okirat száma: NGM/34165/73/2015. 2.4 Az iskola jogállása, gazdálkodási jogköre Az iskola 2015. július 1-jétől a Pécsi Szakképzési Centrum tagintézményévé vált, szakmailag önálló, de nem minősül költségvetési szervnek, nem rendelkezik gazdasági önállósággal, nem önálló jogi személy. 2.5 Az iskola bélyegzőjének felirata, lenyomata Hosszú bélyegző Körbélyegző A bélyegzők nyilvántartását és használatát a Pécsi Szakképzési Centrum bélyegzőinek nyilvántartási és használati rendje tartalmazza. 2.6 Az iskola működési területe Dél-dunántúli régió Telephelyek megnevezése: Petőfi utcai épület: 7623 Pécs, Petőfi Sándor utca 72. Tanműhely: 7623 Pécs, Martyn Ferenc utca 2. -5-
2.7 Az iskola képviseletére jogosultak Az iskola igazgatója, illetve akadályoztatása esetén külön megbízás nélkül az általános igazgatóhelyettes. 2.8 Az iskola tevékenységei Szakfeladatok: 081043 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082044 Könyvtári szolgáltatások 092221 Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092222 Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092231 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092260 Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok 092222 Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092232 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban 093010 Felsőfokú végzettségi szintet nem biztosító képzések 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés 095040 Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben 2.8.1 Szakiskola Az Nkt 13. alapján a szakiskolának három, az adott szakképesítés megszerzéséhez szükséges közismereti képzést és szakmai elméleti és gyakorlati oktatást magában foglaló szakképzési évfolyama van. A szakiskolában az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, kerettantervben kiadott szakképesítések körében folyik szakképzés. A közismereti oktatás a szakiskolai közismereti kerettanterv alapján történik. A szakiskolában a szakmai vizsgára történő felkészítésre vonatkozó további rendelkezéseket a szakképzésről szóló törvény határozza meg. A szakiskola tantervei - továbbiakban helyi tantervek - az NGM közlemény a szakképzési tantervi ajánlások kiadásáról a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény 92. -ának (27) bekezdésében foglaltak alapján kiadásra kerültek. Az iskola Pedagógiai Programja az érettségizettek számára lehetőséget biztosít a szakiskola szakképző évfolyamain (OKJ) szakképesítések megszerzésére. -6-
2.8.2 Szakközépiskolai képzés A szakközépiskolának (Nkt. 12. ) szakmai érettségi végzettséget adó érettségire, szakirányú felsőfokú iskolai továbbtanulásra, szakirányú munkába állásra felkészítő, valamint általános műveltséget megalapozó négy középiskolai évfolyama van, ahol szakmai elméleti és gyakorlati oktatás is történik. A szakközépiskolában a tizenkettedik évfolyamot követően az Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint az utolsó középiskolai évfolyam elvégzéséhez vagy érettségi végzettséghez kötött, a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés szakmai vizsgájára történő felkészítés folyik. A szakközépiskolában az Országos Képzési Jegyzékről szóló kormányrendeletben meghatározott ágazatokban tehető munkakör betöltésére képesítő szakmai érettségi vizsga, továbbá az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés szerezhető. A kilencediktől a tizenkettedik évfolyamig az ágazathoz tartozó, érettségihez kötött szakképesítések közös elemeinek tartalmát magában foglaló szakmai elméleti és gyakorlati oktatás folyik, az egységes kerettanterv szerinti közismereti képzés mellett. 2.8.3 Felnőtt szakképzés A nappali tagozatos oktatás mellett iskolánk nagy hangsúlyt kíván fordítani a felnőttképzésre is. A képzési igényeket igyekszünk a megrendelők lehetőségeihez és a piaci igényekhez igazítani. A felnőtt szakképzéseinket egyéni jelentkezők és partnercégeink veszik igénybe. A felnőttképzés jogi szabályozását, működését a mindenkor érvényes törvények alapján készült Felnőtt Szakképzés Szervezeti, Működési Szabályzata biztosítja. Iskolarendszeren kívüli felnőttképzés Ez a szervezeti forma tanfolyami jelleggel kerül megszervezésre csak délután vagy munkaszüneti napokon. A képzésen résztvevőkkel az iskola felnőttképzési szerződést köt, a velük kapcsolatos feladatokat, előírásokat a felnőttképzési törvény és rendeletei határozzák meg. Az iskolarendszeren kívüli képzés felelőse a szakmai igazgatóhelyettes. A képzésekkel kapcsolatos minden belső szabályozást az akkreditációval kapcsolatos külön dokumentumok határozzák meg. 2.8.4 Felnőttoktatás Az iskolarendszerű felnőttoktatás szervezeti formái: nappali és levelező rendszerű. Lehet: érettségire felkészítő szakközépiskolai, OKJ vizsgára felkészítő szakmai képzés. Felelős irányítói az igazgatóhelyettesek. Ezen felnőtt hallgatók tanulói jogviszonyban állnak az intézménnyel. A velük kapcsolatos feladatokat a nemzeti köznevelésről szóló törvény 60. -a szabályozza. -7-
3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1 Vezetési szerkezet Tagintézmény-vezető (igazgató) Általános igazgatóhelyettes Nevelési-oktatási igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Gyakorlatioktatásvezető Kincstárnok Könyvtár Laboráns Iskolatitkár Rendszergazda Gazdasági, munkaügyi ügyintézők Titkársági ügyintéző Munkaközösség vezetők (közismeret) Szülői munkaköz össég Munkaközösség vezetők (szakmai) Műszaki vezető Diákönkor mányzat Technikai dolgozók Közismereti tanárok Telephelyi közismereti és szakmai tanárok Szakmai tanárok Szakoktatók tanárok 3.2 Az iskola egyszemélyi felelős vezetője Az igazgató, munkáját a hatályos jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása az Nkt. 67. -ban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgató vezetői tevékenységét három igazgatóhelyettes (általános igazgatóhelyettes, szakmai igazgatóhelyettes, nevelési-oktatási igazgatóhelyettes), a gyakorlatioktatás-vezető és a kincstárnok közreműködésével látja el. Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató adja. Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesek és a többi vezető beosztású dolgozó munkájukat munkaköri leírások, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Az iskolavezetőség tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek, gyakorlatioktatás-vezető, kincstárnok. -8-
Az iskolavezetőség az igazgató által megállapított munkaprogram alapján és időpontban tanácskozik. Az ülések összehívása az igazgató feladata. Az ülésekre tanácskozási joggal az igazgató meghívhatja a közalkalmazotti tanács elnökét, a diákönkormányzat vezetőjét, a munkaközösségvezetőket, az iskolai érdekképviseleti szervek vezetőit, továbbá az iskola bármely dolgozóját, szükség esetén külső szervezetek (pl. Kamarák) munkatársait is. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gyakorlatioktatás-vezető rendszeresen megbeszélést tartanak. 3.3 A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti, aki az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Gazdasági és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a kincstárnok ellenjegyzésével látja el. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a szakmai igazgatóhelyettes feladata. Az igazgató és helyetteseinek távollétében az operatív irányítást a gyakorlatioktatás-vezető látja el. A nevelési-oktatási igazgatóhelyettes helyettesítését alkalmi megbízással látja el az arra kijelölt személy. A gyakorlatioktatás-vezető helyettesítését alkalmi megbízással látja el az arra kijelölt személy. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes folyamatos távollét. A helyettesítést minden arra feljogosított beszámolási kötelezettséggel látja el. 3.4 Vezetői ügyelet A tanítási időszak alatt a tanulók felügyeletével kapcsolatos ügyeleti rendszer vezetését, a napi rendes munkaidőn kívüli vezetői feladatokat az ügyeletes vezető látja el a tanévenként készített ügyeleti beosztás szerint. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az ügyeleti nap egymás közötti cseréjével kell gondoskodni arról, hogy a vezetők egyike az intézményben, tagintézményben tartózkodjon, amíg tanuló van az iskolában. Huzamosabb távollét (betegség, továbbképzés stb.) esetén az érintett vezető helyettesítésével megbízott közalkalmazott felel az iskola biztonságos működéséért, intézkedési jogköre azonban csak a működéssel és a tanulók biztonságával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A tanműhelyi ügyelet rendjét a tanműhelyvezető készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. 3.5 A vezetők közötti feladatmegosztás 3.5.1 Az igazgató hatásköre A Pécsi Szakképzési Centrum főigazgatója az alapvető munkáltatói jogok - kinevezés, jogviszony megszűntetés, fegyelmi eljárás indítása és fegyelmi büntetés kiszabása - kivételével az egyéb munkáltatói jogokat (pl. átsorolás, munkaköri leírás, jubileumi jutalom, jutalom, közszférában szokásos munkarendtől eltérő munkarend megállapítása, szabadság engedélyezése, helyettesítés rendjének megállapítása, adó- és családi kedvezménnyel összefüggő dokumentumok kiadása) az -9-
igazgatóra ruházza. Az igazgató hatáskörét valamint átruházott hatáskörét a Pécsi Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. Az igazgató különösen felel: a tagintézmény pedagógiai munkájáért és adminisztratív feladatainak ellátásáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért és a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködésért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a tűzvédelmi és HACCP szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért vagy elvégeztetéséért, a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. Feladata és hatásköre: a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt, dönt minden olyan, a tagintézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, gyakorolja a jogszabályban foglaltak szerint a kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében koordinálja a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat elkészíti a foglalkoztatottak munkaköri leírását, előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket, jóváhagyásra előkészíti a házirendet és az éves munkatervet, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, szervezi és ellenőrzi az intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, kezdeményez intézkedéseket a munkavégzés személyi és tárgyi feltételeinek biztosításához, dönt a tanulók felvételéről, tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekről, -10-
gyakorolja a ráruházott munkáltatói, ellenőrzési, utasítási jogkört a közalkalmazottak és munkavállalók felett, évente és a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat, legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgatónak a tagintézmény tevékenységéről, véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó döntéseket, javaslatot tesz, szakmai értekezletet hív össze, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében, végrehajtja a saját hatáskörében ellátandó feladatait a kötelezettségvállalásról szóló szabályzat szerint, képviseli intézményét a hatáskörébe tartozó ügyekben, javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók elismerésére, gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor, közreműködik a pedagógusok továbbképzési programjának, a beiskolázási tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működtetésében, közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, közreműködik az éves költségvetés tervezésében és teljesítésében, megszervezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések, állásfoglalások végrehajtását. Az igazgató munkáltatói jogköre kiterjed: javaslattétel az igazgatóhelyettes, a gyakorlati oktatásvezető személyére a nevelőtestület véleményezési jogának megtartása mellett, javaslattétel a teljes vagy részmunkaidős foglalkoztatásra, határozott vagy határozatlan idejű jogviszony létesítésére, munkáltatói igazolások aláírása, a nem pedagógus-munkakörben alkalmazottak munkaköri besorolása, alkalmazottak átsorolása, pedagógusminősítő vizsga illetve eljárás során tagintézményi bizottsági tag delegálása, szabadság engedélyezése az elfogadott szabadságolási terv alapján, döntés fizetés nélküli szabadság igénybevételére vonatkozó kérelmekről, távollét engedélyezése, munkaköri leírások elkészítése, a munkavégzés ellenőrzése, értékelése, teljesítményértékelés, a munka szervezése, a munkavégzésre vonatkozó utasítások kiadása, javaslattétel az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésen való részvételre, döntés a túlmunkáról, illetve a helyettesítés elrendeléséről, a belföldi kiküldetések engedélyezése, javaslattétel a főigazgató részére jutalmazásra, javaslattételi és véleményezési jog a dolgozói kedvezmények, juttatások tárgyában benyújtott kérelmekre a főigazgató részére, javaslattétel kitüntetésre a főigazgató részére. -11-
3.5.2 Átruházott feladatok Az igazgató hatásköréből átruházza: az általános igazgatóhelyettesre: a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, a közismereti oktató-nevelő munkát végzők ellenőrzését, a közismereti munkaközösségek ellenőrzését és irányítását, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezését és ellátását, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezését, kiemelt figyelmet igénylő tanulók ügyeinek koordinálását. a szakmai igazgatóhelyettesre: a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, a műszaki jellegű munkaközösségek irányítását és ellenőrzését, a műszaki oktató-nevelő munka irányítását és ellenőrzését, felnőttképzés, felnőttoktatás irányítását. a kincstárnokra: a gazdasági munkakörbe tartozók irányítását és ellenőrzését. a nevelési-oktatási igazgatóhelyettesre: a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, a Petőfi utcai telephely pedagógiai munkájának irányítását. a gyakorlatioktatás-vezetőre: az iskolán kívül történő gyakorlati foglalkozások szervezését, pedagógiai segítését, ellenőrzését, a tanműhely pedagógus- és nem pedagógus állományban lévő dolgozók munkájának irányítását és ellenőrzését. a tagintézmény közalkalmazottjára: által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében. Az igazgatóhelyettesek, és a gyakorlatioktatás-vezető az átruházott hatáskörben végzett tevékenységekről kötelesek az igazgatót rendszeresen tájékoztatni, és utasításait végrehajtani. 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló - dokumentumok határozzák meg: a szakmai alapdokumentum, kollektív szerződés, a szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, a házirend, a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok. -12-
4.1.1 A szakmai alapdokumentum A szakmai alapdokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai alapdokumentumát fenntartó készíti el, illetve - szükség esetén - módosítja. 4.1.2 A pedagógiai program Az intézmény pedagógiai programja meghatározza: az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, az iskola helyi tantervét, az egyes évfolyamokon tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és a szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét. A pedagógiai programot a nevelőtestület, a diákönkormányzat és a szülői munkaközösség fogadja el, és az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 4.1.3 Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján is el kell helyezni. 4.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Az iskola igazgatója minden év január 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvekhez való hozzáférés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a nemzeti köznevelésről szóló törvény 46. (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdés alapján várhatóan kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre, továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek -13-
fennállása esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. Az iskola meghatározott felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanuló: esetében kell biztosítani a nemzeti köznevelésről szóló törvény szerinti ingyenes tankönyveket, esetében kell biztosítani a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény szerinti normatív kedvezményt, igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást. A tankönyvtámogatás igénybevétele kizárólag az erre a célra rendszeresített igénylőlap kitöltésével történhet, benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat is. A bemutatás tényét az iskola rávezeti az igénylőlapra. Az iskola - a helyben szokásos módon - hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A felmérés eredményéről az igazgató minden év január 20-áig tájékoztatja a nevelőtestületet, az iskolaszéket, az iskolai szülői szervezetet (közösséget), az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Az iskola igazgatója a véleményezésre jogosultak javaslata alapján minden év január 25-éig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékoztatja a szülőt, vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót. Az iskola kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a fenntartónál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani. 4.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 4.3.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója vagy az általa felhatalmazott személy alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e -14-
célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. 4.3.2 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal, papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével. Az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást elektronikus nyomtatvány, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát. A vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az iratkezelési szabályzat alapján irattári dokumentumként kell tárolni. A papíralapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. 4.4 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: szakmai alapdokumentum, kollektív szerződés pedagógiai program, minőségirányítási program, szervezeti és működési szabályzat, házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos szakmai alapdokumentum a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról - munkaidőben - az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirend kivonatát minden tanuló beiratkozáskor megkapja. 5. Működési szabályok 5.1 Az iskolai közösségek nevelőtestület, alkalmazotti közösség, szakmai munkaközösségek, az egy osztályban tanító pedagógusok közössége, Szülői Munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács, osztályközösségek, diákönkormányzat. -15-
Az iskola nevelőtestülete A nevelőtestület a nevelési - oktatási intézmény pedagógusainak közössége, az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az igazgató az aktuális feladatokról körlevélben értesíti a nevelőtestületet. Alkalmazotti közösség Az intézmény valamennyi dolgozójának közössége. Az iskola egészét érintő kérdésekben, valamint az igazgató kinevezésével kapcsolatos véleményezési, javaslattételi jogkörrel rendelkező közössége. Szakmai munkaközösségek Az azonos szakmaterületet, tantárgyat, tantárgycsoportot tanító, feladatkört ellátó pedagógusok közössége. Tevékenységük: a tartalmi és módszertani elvárások tökéletesítése, a követelményrendszer kialakítása és értékelése, tanulmányi versenyek szervezése és bonyolítása, a tagok továbbképzésének segítése, pedagógiai kísérletek elvégzése, a munkatársi közösség fejlesztése, pályakezdők segítése, javaslattétel a tankönyvekre és a felvételi vizsgafeladatokra. A munkaközösség-vezetők: összeállítják a munkaközösség éves programját, irányítják a közösség szakmai munkáját, segítik a szakirodalom felhasználását, javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésre, felügyelik a követelményrendszernek való megfelelést, elemzést, értékelést készítenek a munkaközösség tevékenységéről. Az egy osztályban tanító pedagógusok közössége Azon pedagógusok közössége, akik egy osztályban, vagy annak csoportjában nevelési, oktatási feladatot látnak el. Nagy szerepük van az egységes nevelési követelmények kialakításában, vezetőjük az osztályfőnök. Szülői Munkaközösség A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. Intézetünkben a szülők a Szülői Munkaközösségekben (a továbbiakban SZM) dolgozva segítik az iskola működését és ellátják az érdekképviseletet. Az iskolai munkaközösségek kapcsolattartási rendje A szakmai munkaközösségek, illetve azok vezetőivel való operatív kapcsolattartásért az iskolavezetés részéről felelős: az igazgató és az igazgatóhelyettesek. -16-
A vezetők ennek megfelelően: szükség esetén részt vesznek a munkaközösségek értekezletein, jóváhagyják a munkaközösség-vezető által ellenőrzött tanmeneteket, az éves belső ellenőrzési tervnek megfelelően ellátják a munkaközösség-vezetők és munkaközösségi tagok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat az Intézményi Minőségirányítási Programban meghatározottak szerint, gondoskodnak arról, hogy a munkaközösség-vezetőkhöz eljusson olyan információ, amely a folyamatos munkavégzéshez szükséges. Ezeket az információkat a munkaközösség-vezetők átadják az érintett szaktanároknak. A munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje: Az éves munka tervezésében az egyes munkaközösségek által összeállított éves munkaterveiket - június végén - a munkaközösség-vezetők leadják az iskolai ütemterv koordinálásért felelős igazgatóhelyettesnek. A nevelési - oktatási feladatok elvégzésében a munkaközösségek közötti folyamatos operatív kapcsolattartásért a munkaközösség-vezetők felelnek. Ennek érdekében a munkaközösség-vezetők félévente legalább két megbeszélést tartanak, melynek célja: közös álláspont kialakítása valamennyi munkaközösséget érintő oktatási - nevelési és módszertani kérdésekben (pl. a munkaközösségi munkatervek és beszámolók szempontrendszere, azok tartalmi elemei, a minőségbiztosítás és teljesítményértékelés elvei, iskolai belső szabályzatok, helyi tantervek felépítése, a tanulók beszámolási és értékelési rendszerének elvei). Közalkalmazotti Tanács Intézetünkben a törvénynek megfelelően működik a Közalkalmazotti Tanács, mely a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók által választott képviselő testület. Tevékenységét a törvényben biztosított jogosultságoknak megfelelően végzi. Osztályközösség Azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók. Diákönkormányzat A tanulók, osztályközösségek az érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hoznak létre. Intézményünk diákönkormányzata jogosult az ifjúságot képviselni, jogaikat, érdekeiket megvédeni az intézet igazgatósága előtt. A diákönkormányzat saját felépítését, tevékenységét, szervezetét működési szabályzata szerint alakítja ki. Intézményünkben a diákok osztályonként 2 képviselőt választanak, akik részt vesznek a diákönkormányzat alakuló ülésén, ahol megválasztják a vezetőket. -17-
5.2 A tanulók szervezett véleménynyilvánítása Az iskola tanulói véleményeiket osztályfőnöki óra keretében, alkalmi felmérések révén, az osztályképviseleten keresztül, diákönkormányzaton keresztül, vagy közvetlenül az intézmény vezetőségéhez fordulva nyilváníthatják ki. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma a diákönkormányzati ülés. Megtartásának idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A diákközgyűlés napirendjét az igazgató és a diákképviselők közösen állapítják meg. 5.3 A vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás rendje Az ezzel a feladattal megbízott vezető és az iskola szülői munkaközösségének képviselője szükség szerint, de legalább félévenként ül össze. A szülői munkaközösség dönt saját működéséről, továbbá képviselői útján részt vesz az iskola feladatainak ellátásában. A szülői munkaközösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezletre, a véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalására. 5.4 A szülőkkel való kapcsolattartás egyéb formái: osztályszintű szülői értekezlet, egyéni fogadóórák, iskolai rendezvények, ellenőrző könyv, telefon. 5.5 A vezetők és a szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje Az illetékes vezető-helyettes a szakmai munkaközösségekkel folyamatos kapcsolatot tart, részt vesz a munkaközösségek programjain, figyelemmel kíséri működésüket. A munkaközösség-vezető elkészíti a tanév elején az éves munkatervre vonatkozó javaslatát, amelyet a munkaközösség legkésőbb a tárgyév szeptember 15-ig fogad el a működési rendjében foglaltak szerint. A munkaközösség-vezető évente értékeli a munkaközösség munkáját, erről rövid beszámolót készít, amelyet a munkaközösség jóváhagyása után továbbít az illetékes vezető-helyettes részére, majd beszámolót tart a nevelőtestületnek. A fentiek értelemszerűen vonatkoznak a vezetők és az iskolai sportkör kapcsolattartási rendjére is. 5.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógusmunka értékelésének szempontjai: a nevelő-oktató munka színvonala, az eredményes tanításra való törekvés, a korszerű és eredményes módszerek alkalmazása, a tanulmányi versenyre való eredményes felkészítés, az iskoláért, az iskolai oktató-nevelő munkában végzett egyéb tevékenységek. -18-
Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésének célja: tájékozódás, segítségnyújtás, a hiányok pótlása és a hibák javítása, feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, eredményesség fokozása (az eredmények megerősítése, a jó módszerek elterjesztése) problémák feltárása. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendjét az illetékes igazgatóhelyettes szervezi meg. Tanévenként két alkalommal kell félévre szóló ellenőrzési tervet készíteni. Az ellenőrzési tervet és az ellenőrzés során szerzett tapasztalatokat a nevelőtestület tudomására kell hozni. Az igazgatóhelyettesek végezhetnek és elrendelhetnek az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzéseket is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, szakmai munkaközösségek vezetői. Az igazgató közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettesek nevelő- oktató munkáját. Az ellenőrzés módszerei: a tanórák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, a tanulói munkák ellenőrzése, az adminisztratív munkák ellenőrzése, összetett vizsgálat egy-egy tantárgy, tantárgycsoport területére vonatkozóan, beszámoltatás szóban vagy írásban. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal, szakoktatókkal egyénileg is, illetőleg szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösségekkel is meg kell beszélni. 5.7 A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: a gyakornoki idős pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése, a foglalkoztatási és pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztása, az egyes munkaközösségeket irányító vezető beosztású közalkalmazottak munkájának véleményezése, a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez, átképzéséhez, tanulmányi szerződés kötéséhez javaslattétel, helyi szakmai, módszertani programok összeállítása. A szakmai munkaközösségek vezetői az éves munkatervben rögzített rendes nevelőtestületi értekezleteken számolnak be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. -19-
5.8 A külső kapcsolatok formája, kapcsolattartás rendje Közoktatási intézményünk az intézmény működése, a gyermekek szociális-, gyermekvédelmi és nevelési ellátása, valamint a tanulók iskola- és pályaválasztása érdekében rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel az intézményvezető, vagy megbízottak útján. Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: a fenntartóval (Pécsi Szakképzési Centrum), Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával, a régió általános és középiskoláival, a gyakorlati képzésben résztvevő gazdálkodó szervezetekkel, a régiónak a gyakorlati képzés eredményében érdekelt, az iskola képzési profiljának megfelelő gazdálkodó szervezetekkel, Pécs Város Egyesített Egészségügyi Intézménnyel, Iskola Egészségügyi Szolgálattal, Baranyai Pedagógiai Szakszolgálatok és Szakmai Szolgáltatások Központjával, Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Pécsi Kirendeltség és Szolgáltató Központjával, Baranya Megyei Kormányhivatallal, Esztergár Lajos Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központtal, Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szak- és Felnőttképzési Igazgatósággal, Baranya Megyei Rendőr főkapitánysággal, Baranya Ifjúságért Nonprofit Kft.-vel, Nevelők Házával. 5.9 Az intézmény működési rendje, nyitva tartása Az iskola Rét utcai épülete szorgalmi időben 6:00-21:00 óráig, a Tanműhelye 6:00-18:00, a Petőfi utcai épülete 6:00-21:00 tart nyitva. Eltérő nyitvatartási rendre az igazgató ad engedélyt. 5.9.1 A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje A nyitvatartási időben, ameddig tanuló tartózkodik az intézményben, felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezért az intézmény vezetője, vagy az ügyeleti beosztás alapján kijelölt vezető köteles az intézményben tartózkodni. A felelős ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az intézményvezető jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. 5.9.2 Közalkalmazottak munkarendje Az oktató - nevelő intézményben alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés egyes szabályait a nemzeti köznevelésről szóló törvény rögzíti. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének egyes szabályait a Pécsi Szakképzési centrum Kollektív Szerződése tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyvével, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvénnyel. Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az igazgatóhelyettesek és a kincstárnok készítik el, az intézményvezető hagyja jóvá. -20-
A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az egyes részlegvezetők (igazgató, igazgatóhelyettesek, gyakorlatioktatás-vezető, kincstárnok) tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. 5.9.3 A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit, valamint a munkarendjére vonatkozó szabályozásokat a nemzeti köznevelésről szóló törvény 62. -a rögzíti. A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által - az e törvény keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (a továbbiakban: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezető helyettesek állapítják meg az intézményvezető jóváhagyásával, az intézmény működési rendjének függvényében. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási és 10 perccel ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus köteles jelenteni a munkából való rendkívüli távolmaradását és annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 30 percig az intézmény vezetőjének vagy helyettesének és a munkaügyi előadónak - hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen és a tanmenet szerinti előrehaladást biztosíthassa. A pedagógus az intézményvezetőtől engedélyt kérhet a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. A tanórák (foglalkozások) elcserélését a vezető-helyettes engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén - lehetőség szerint - szakszerű helyettesítést kell tartani. A pedagógusok számára - a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőn felüli - a nevelő - oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti - feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja a vezető-helyettesek és a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelvei: a rátermettség, a szakmai felkészültség mértéke, a pedagógusok egyenletes terhelése. 5.9.4 A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak napi munkaideje: az irodai dolgozók 7:15-15:30 óráig, pénteken 7:15-14:15 óráig, a karbantartók 7:00-15:15 óráig, pénteken 7:00-14:00 óráig, a fentiektől eltérő esetekben a munkaköri leírásban foglaltak szerint. Ezen időtartam magában foglalja az ebédidőt is. -21-
5.9.5 Az intézmény tanulóinak munkarendje A nemzeti köznevelésről szóló törvény 45. -a és az iskola házirendje tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit, valamint a tanulók iskolai munkarendjének, életének részletes szabályozását. A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke, szakoktatója, az iskolaorvos, vagy az igazgató által erre felhatalmazott személy engedélyével hagyhatja el az iskola területét. A házirend betartása a tanulók számára kötelező, erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a beosztott tanulók ügyelnek. A házirendet az intézmény vezetőjének előterjesztésére a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározottak egyetértésével. 5.9.6 Az iskolával egyéb jogviszonyban lévők belépésének és benntartózkodásának rendje Az iskola működéséhez több külső szervezetnek és magánszemélynek az intézmény területén végzett munkája szükséges. Az iskolával szerződéses jogviszonyban álló személyek a munkavégzésük, ügyeik intézésének idejére a megállapodásban foglaltaknak megfelelően az intézményben tartózkodhatnak (pl. a takarítók, a büfében dolgozók és munkahelyi vezetőik). A beszállítók megrendelő, vagy beszállítói szerződés alapján a szállítólevél portai bemutatását követően léptethetők az intézmény területére. Itt csak a szükséges időt tölthetik, s kilépésnél ellenőrizendő a szállítójármű utas- és raktere. 5.9.7 Az iskolával jogviszonyban nem lévők belépésének és benntartózkodásának rendje Az iskola iránt érdeklődők, a régebbi vagy leendő tanulóink és szüleik ügyintézése ügyfélfogadási időben illetve munkaidőben történhet. Rendezvény külön engedély alapján tartható az iskola pedagógusának jelenlétében. A rendezvényeket és az azon résztvevők körét a portakönyvbe kell beírni. A jogviszonyban nem lévők beléptetése a portán a név és a látogatott dolgozó, vagy a rendezvény nevének feljegyzése után történhet. A portás a nyilvántartásában ellenőrzi, hogy a keresett dolgozó az iskola területén van, vagy a rendezvény a portakönyvbe beírásra került. Telefonon értesíti a dolgozót a látogatóról, s amennyiben fogadni tudja, a kellő útbaigazítást megadja számára. 5.10 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: bombariadó ) esetén az intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1) n) bekezdésében foglaltak szerint jár el. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője, illetve az általa megbízott személy esetenként, az iskolai takarító személyzet a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. -22-
Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefonüzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület ezzel ellentétes utasítás hiányában Rét utcai épület esetében a Köztársaság tér parkja, Petőfi utcai, illetve a Martyn Ferenc utcai telephelyek esetében a kézilabdapálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekezőhelyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor a bejelentést fogadó munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 5.11 A létesítmények és a helyiségek használata A tanulók és a közalkalmazottak minden esetben kötelesek betartani az iskola belső rendjére vonatkozó rendelkezéseket, kötelesek megóvni a berendezések és a felszerelési tárgyak épségét. Az intézmény használatának rendjét a házirend szabályozza. Balesetmentes használhatóságáról az üzemfenntartási előadó gondoskodik, ezt a munkavédelmi felelős ellenőrzi a hatályos előírások szerint. A tantermek, illetve a sportcsarnok a délutáni időszakokban - amennyiben az oktatás lehetővé teszi - külső gazdálkodó szervezeteknek, illetve magánszemélyeknek bérbe adhatók. A tantermek bérbeadása külön megállapodás alapján történik. Az igénybevevőket vagyonvédelmi- és kártérítési kötelezettség terheli. A szertárak, mérőtermek, műhelyek, laboratóriumok biztonságos zárhatóságáról, takarításáról az üzemfenntartási előadó gondoskodik, tanulók csak az illetékes szaktanárral együtt, vagy csak az ő utasítására mehetnek be és csak az általa előírt feladatokat hajthatják végre. Az iskolai könyvtár alkalmazkodik az oktatási rendhez, a működését a könyvtár működési szabályzata határozza meg. -23-