Szegedi Ortutay Gyula Városi Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata Szeged 2014.
Tartalomjegyzék 1 Az SZMSZ célja, hatálya, szabályozási köre és legitimációja...- 3-1.1 Az SZMSZ célja... - 3-1.2 Az SZMSZ hatálya... - 3-1.3 Jogszabályi háttér... - 3-1.4 A dokumentum legitimációja, nyilvánossága... - 3 - Az intézmény...- 4-1.5 Az intézmény legfontosabb adatai... - 4-1.6 Alapító okirat szerinti tevékenységek... - 4-1.7 A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga... - 5-1.8 Intézmény jogi és gazdálkodási helyzete... - 6-1.9 Intézményi működés alapdokumentumai, szabályzatai... - 6-2 Intézmény szervezeti rendje, foglalkoztatottak...- 6-2.1 Fő szervezeti egységek... - 6-2.1.1 Központi vezetőség, titkárság... - 6-2.1.2 Tagintézmények... - 7-2.2 Foglalkoztatottak... - 7-2.2.1 Központi vezetésben (székhelyen)... - 7-2.2.2 Tagintézményekben... - 7-2.3 Az intézmény szervezeti felépítése... - 8-3 Intézmény vezetése...- 9-3.1 Intézményvezető... - 9-3.1.1 Az intézményvezető által átruházott hatás- felelősségi körök... - 9-3.2 Intézményvezető-helyettesek... - 11-3.2.1 Általános intézményvezető-helyettes... - 11-3.2.2 I. Pedagógiai intézményvezető-helyettes... - 12-3.2.3 II. Pedagógiai intézményvezető-helyettes... - 12-3.3 Tagintézmény-vezetők... - 12-3.4 AJTP programgazda, AJKSZP programfelelős és programgazda... - 13-3.5 Vezetői Tanács... - 14-3.6 Vezetők intézményben tartózkodása és helyettesítésük rendje... - 14-3.7 A vezetők közötti kapcsolattartás rendje... - 15-4 Nevelőtanár...- 15-4.1 Nevelőtanár kiemelt feladata és kötelessége... - 15-4.2 Csoportvezető tanár feladatai... - 16-4.3 Az AJ programok csoportvezető tanárainak külön feladatai... - 16-4.4 Ügyeletes tanár feladatai... - 17-4.5 Nevelőtanárok bent tartózkodása, munkarendje és munkaideje... - 17 -
4.6 Nevelőtanárok helyettesítésének rendje... - 17-4.7 A nevelőtanárok intézményi szintű kapcsolattartásának rendje... - 18-5 Pedagógus munkát segítők...- 18-5.1 Ápoló... - 18-5.2 Központi könyvtáros... - 18-5.3 Rendszergazdák... - 19-5.4 Kollégiumi titkárok... - 19-6 Intézményi testületek és közösségek...- 20-6.1 Közalkalmazotti közösség... - 20-6.2 Nevelőtestület... - 20-6.2.1 A nevelőtestület által átruházott hatáskörök... - 21-6.3 Tagintézményi nevelőtestületek... - 21-6.4 Szakmai munkaközösségek... - 22-6.5 Közalkalmazotti érdekképviseleti szervezetek... - 22-6.6 Szülői szervezet... - 22-6.7 Diákönkormányzat... - 22-7 Belső ellenőrzés...- 23-7.1 Ellenőrzésre jogosultak és ellenőrzöttek köre... - 23-7.2 Vezetői tevékenység ellenőrzése... - 24-7.3 A pedagógiai munka ellenőrzése... - 24-8 Egyeztető és fegyelmi eljárás, kártérítési felelősség...- 25-8.1 Egyeztető eljárás... - 25-8.2 Fegyelmi eljárás... - 26-8.3 Kártérítési felelősség... - 30-9 Intézmény működésével kapcsolatos egyéb szabályozások...- 30-9.1 Kollégium nyitva tartása... - 30-9.2 Belépés és bent tartózkodás rendje... - 31-9.3 Pedagógiai felügyelet... - 31-9.4 Intézményi védő, óvó előírások... - 31-9.5 Tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendje... - 32-9.6 A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend... - 32-9.7 Rendkívüli események bekövetkeztekor szükséges teendők... - 32-9.8 Kollégium külső kapcsolatai... - 33-9.9 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolása... - 34-9.10 Vendégcsoportok elszállásolása... - 35-9.11 Intézményben folyó reklámtevékenység szabályai... - 35-9.12 Az SZMSZ, a Pedagógiai Program és a Házirend elérhetősége... - 35-10 MELLÉKLETEK...- 35-10.1 Adatkezelés és továbbítás intézményi rendje... - 35-10.2 Intézményi könyvtári SZMSZ... - 35 - - 2 -
Bevezetés A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény felhatalmazása alapján a Szegedi Ortutay Gyula Városi Kollégium (továbbiakban: Szegedi Városi Kollégium) szervezetére és működtetésére vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. 1 Az SZMSZ célja, hatálya, szabályozási köre és legitimációja 1.1 Az SZMSZ célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, a végrehajtási rendeletében, valamint az egyéb vonatkozó törvényi szabályzókban foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés jogszerű, demokratikus rendjének garantálása. 1.2 Az SZMSZ hatálya Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ a jóváhagyást követő kihirdetésével érvénybe lép és határozatlan időre hatályos. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. 1.3 Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó legfontosabb jogszabályok: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. R. a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2012. évi I. Törvény (a Munka Törvénykönyvéről) 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 326/2013. (VIII. 30.) Korm. R. a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 59/2013. (VIII. 9.) EMMI R. a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról 1.4 A dokumentum legitimációja, nyilvánossága A Szegedi Városi Kollégium jelen Szervezeti és Működési Szabályzatát a nevelőtestület a kollégiumi DÖK véleményének kikérésével fogadta el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános dokumentum. Nyilvánosságát az intézmény a honlapra való kihelyezéssel biztosítja (www.szegedvarosikollegium.hu). A Szegedi Városi Kollégiumban a jelen dokumentum elfogadásakor nem működik szülői szervezet, ennek ellenére minden felmerülő szülői igény esetén biztosítjuk, hogy a szülő saját gyermeke vonatkozásában figyelemmel kísérheti a tanulói - 3 -
jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét és tájékoztatást kérhet. Az intézmény 1.5 Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény neve: Szegedi Ortutay Gyula Városi Kollégium Az intézmény rövidített neve: Szegedi Városi Kollégium Székhelye: 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 26-28. Az intézmény típusa: Kollégium OM azonosító: 200903 Az intézmény székhelye: Szegedi Ortutay Gyula Városi Kollégium Szeged, Boldogasszony sgt. 26-28. Tagintézményei: Szegedi Városi Kollégium Ady Endre Tagintézménye Szeged, Közép fasor 23. Szegedi Városi Kollégium Fodor József Tagintézménye Szeged, Szabadkai út 3. Szegedi Városi Kollégium Gábor Dénes Tagintézménye Szeged, Mars tér 14. Szegedi Városi Kollégium Janikovszky Éva Tagintézménye Szeged, Korányi fasor 2. A fenntartó neve és székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Nádor u.32. Az intézmény felügyeleti, irányító szerve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Nádor u.32. 1.6 Alapító okirat szerinti tevékenységek Alapfeladata (Minden tagintézményre vonatkozik.) 330 fő 200 fő 152 fő 272 fő 96 fő Összesen: 1050 fő Köznevelési alapfeladatok: 8559211 kollégiumi, externátusi ellátás 8559231 nemzetiségi kollégiumi ellátás 8559221 többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi nevelése-oktatása Speciális jellemzők: Szegedi Ortutay Gyula Városi Kollégiumban (székhelyen): Arany János Tehetséggondozó Programban résztvevő tanulók nevelése Szegedi Városi Kollégium Fodor József Tagintézményében: Arany János Kollégiumi- Szakiskolai Programban részt vevő tanulók nevelése - 4 -
1.7 A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga (feladat ellátási hely szerint) pontos cím: Szeged I. kerület belterület Boldogasszony sugárút 26-28. helyrajzi szám: 3697/1 hasznos alapterület: 4140 nm jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: SzMJV Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10.) pontos cím: Szeged I. kerület belterület Közép fasor 23. helyrajzi szám: 377 hasznos alapterület: nm Szeged I. ker. belterület 381/4 helyrajzi számú, középiskola és kollégium megnevezésű, 1ha 5497 m2 területű ingatlan az alábbi részei: Szeged I. ker. belterület 377 helyrajzi számú a Közép fasor 23. sz. alatti kollégiumi épület, valamint azzal egységet képező étterem és a hozzá tartozó egyéb helyiségek, a lekerített udvar és sportpálya, jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: SzMJV Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10.) pontos cím: Szeged III. kerület belterület Szabadkai út 3. helyrajzi szám: 24013/10 hasznos alapterület: nm Szeged III. ker. belterület Szabadkai út 3. sz. alatti 24013/10 helyrajzi számú, középiskola megnevezésű, 1ha 7706m2 területű ingatlannak az alábbi részei: kollégiumi épület, valamint azzal egy egységet képező ebédlő és a hozzá tartozó helyiségek jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: SzMJV Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10.) pontos cím: Szeged I. kerület belterület Mars tér 14. helyrajzi szám: 25587 hasznos alapterület: nm Szeged, III. ker. belterület Mars tér 14. sz. alatti, 25587 helyrajzi számú, középiskola megnevezésű, 1ha4984 m2 területű ingatlannak az alábbi részei: C (kollégiumi) épület, D épület 2. (kollégiumi) emelete a hozzá tartozó déli lépcsőház, jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: SzMJV Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10.) pontos cím: Szeged I. kerület belterület Tömörkény utca 1. helyrajzi szám: 3802/2 hasznos alapterület: nm Szeged, I. ker. belterület Tömörkény u. 1. sz. alatti, 3802/2 helyrajzi számú középiskola megnevezésű, 4397 m2 területű ingatlannak az alábbi részei: kollégiumi épületrész jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: SzMJV Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10.) - 5 -
1.8 Intézmény jogi és gazdálkodási helyzete Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KLIK) fenntartása, gazdálkodási és szakmai irányítása alá tartózó Jogi személyiségű szervezeti egység. Az intézmény működtetési feladatait - Szeged város közgyűlése által megbízott - Nevelési Oktatási Intézmények Gazdasági szolgálata látja el. (továbbiakban: NGSZ vagy Működtető) Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 1.9 Intézményi működés alapdokumentumai, szabályzatai Alapító Okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Éves munkaterv Arany János programok szabályzatai Továbbképzési szabályzat, Beiskolázási Terv Közalkalmazotti Szabályzat 2 Intézmény szervezeti rendje, foglalkoztatottak 2.1 Fő szervezeti egységek 2.1.1 Központi vezetőség, titkárság A vezetőség a Szegedi Városi Kollégium Ortutay Gyula székhely intézményében kapott helyet. A központi vezetés feladatköre Az intézményi (a tagintézményekben folyó) szakmai munka irányítása, koordinálása és ellenőrzése. Kapcsolattartás a fenntartóval, a működtetővel, más oktatási intézmények, szolgáltatók és egyéb szervek vezetőivel. Humánerőforrás és bérgazdálkodás a tankerületi igazgatóval egyeztetve. Vagyon és készletgazdálkodás, leltározás, a tankerülettel és a működtetővel (NGSZ) együttműködve. Felújítás, karbantartás, beszerzés igényének jelzése és intézményszintű koordinálása a tankerülettel és a működtetővel együttműködve. Ügyviteli és tanügyi adminisztrációs rendszer működtetése. A kötelező adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység összehangolása. A kötelező és/vagy szükséges szabályzatok szabályozások kidolgozása, elkészítése. Belső ellenőrzési és minőségbiztosítási rendszer kiépítése, működtetése. Pályázatírás, kötelező továbbképzés intézményszintű irányítása, koordinálása. A feltételek biztosítása ahhoz, hogy a tagintézmények törvényesen, gazdaságosan és minden szempontból a leghatékonyabban tudjanak működni. A tagintézmények közötti szakmai együttműködés koordinálása. Az Intézményi Tanács működtetése, a Tanács véleményének a kikérése, minden olyan kérdésben, ami jelentősen befolyásolja, meghatározza az intézmény vagy bármelyik tagintézmény működését, az alkalmazottak napi tevékenységét (belső szabályzók, kollégiumi felvétel, továbbképzés, szállásadás, a bevétel intézményünkre eső részének a felosztása, jutalmazás, pályázatok, átszervezések stb.). Kapcsolattartás és együttműködés az intézményi testületekkel, közösségekkel, érdekvédelmi és képviselői csoportokkal. - 6 -
2.1.2 Tagintézmények Tagintézmények feladatköre A törvényi és az intézményi belső szabályozás betartása mellett, az intézményvezető és helyettesei utasításai szerint, a tagintézmény-vezetők szakmai irányításával: A diákok szociális ellátása. A pedagógiai program és házirend szerinti nevelés-oktatás és felügyelet. Szakmai együttműködés a többi tagintézménnyel, közös programok, rendezvények szervezése. Szakmai kapcsolatépítés más kollégiumokkal, oktatási intézményekkel. Szakmai innováció. Kapcsolattartás a diákok iskoláival és a szülőkkel. Szükség szerint kapcsolatfelvétel szociális és gyermekvédelmi szervekkel, hatósággal. Pályázatok írásában közreműködés. Az előírt jelentési kötelezettség, adminisztráció és adatszolgáltatás. Tagintézményi szintű leltározási, selejtezési feladatok ellátása. 2.2 Foglalkoztatottak 2.2.1 Központi vezetésben (székhelyen) Intézményvezető Általános intézményvezető-helyettes I. Pedagógiai intézményvezető-helyettes II. Pedagógiai intézményvezető-helyettes Intézményi titkárok 2.2.2 Tagintézményekben Tagintézmény-vezető (tagintézmény-vezető helyettes) Nevelőtanárok Ápoló(k) (a tagintézményekben forgó rendszerben dolgoznak) Központi könyvtáros (a tagintézményekben forgó rendszerben dolgozik) Rendszergazdák (több tagintézményhez beosztva dolgoznak) - 7 -
S ze rvez et i é s Mű k ödé s i S za bá l yz a t S ze ged i O rtu ta y G yu la V á ro s i Ko l lé g iu m 2.3 Az intézmény szervezeti felépítése - 8 -
3 Intézmény vezetése Intézményvezetés tagjai Intézményvezető Általános intézményvezető-helyettes Pedagógiai intézményvezető-helyettesek Tagintézmény-vezetők 3.1 Intézményvezető Az intézmény felelős vezetője az intézményvezető, aki a munkáját a vonatkozó jogszabályok, a fenntartó által meghatározott munkaköri leírása és az intézmény belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Kiemelt feladatai, felelősségi köre az alábbiak. Gyakorolja a KLIK elnöke által átruházott tanügyigazgatási és munkáltatói hatáskört. Irányítja és ellenőrzi az intézmény keretgazdálkodási és ügyviteli munkáját. A delegált munkáltatói jogkör gyakorlása során kikéri az érintett vezetők véleményét. Intézményvezetői szinten tartja a kapcsolatot a fenntartóval, a működtetővel, a partner iskolák vezetőivel és minden további érdekelt féllel. Felel az intézmény törvényes és eredményes működéséért, a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért, az intézmény ellenőrzési és értékelési rendszerének működtetéséért. Figyelemmel kíséri, segíti és ellenőrzi az átruházott jogkörök szakszerű és felelősségteljes gyakorlását. Elkészíti az intézmény működéséhez szükséges alapdokumentumokat, belső szabályzókat. Irányítja az intézményi stratégiai célok és fejlesztések megfogalmazását, elősegíti a partner-igények, elvárások feltárását, valamint a jogszabályokban és a fenntartói döntésekben megfogalmazott feladatok ellátását. Képviseli az intézményt állami, társadalmi szervek és szervezetek, valamint magánszemélyek előtt. Előkészíti és vezeti az Intézményi Tanács üléseit, a nevelőtestületi és dolgozói értekezleteket. Gondoskodik a szervezeti egységek, különösen a tagintézmények munkájának folyamatos összehangolásáról. Az intézményvezető az egyes hatás- felelősségi köröket leadhatja, de rendkívüli esetben, indoklás alapján jogosult bármely leadott hatáskörbe tartozó ügyet magához vonni és abban személyesen dönteni. Tevékenységét a munkaköri leírása alapján végzi. Az Arany János Programok irányítását és képviseletét többlet feladatként és külön díjazás ellenében végzi. (AJ pótlék): Összefogja, felügyeli és menedzseli az Arany János Tehetséggondozó Program és az Arany János Kollégiumi- Szakiskolai Program működését. Felel a Programok törvényes, gazdaságos és minden tekintetben hatékony működtetéséért. 3.1.1 Az intézményvezető által átruházott hatás- felelősségi körök Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett az alábbi hatásfelelősségi köröket, ruházza át. Általános intézményvezető-helyettesre A tagintézmények közötti munkaközösségek, munkacsoportok munkájának koordinálását a munkacsoportok, munkaközösségek vezetői tevékenységének az ellenőrzését. A DÖK szervezeti működésének az irányítását és a segítő pedagógusok munkájának a koordinálását. Az ápoló(k) tevékenységének ellenőrzését. A szakmai feladatok ellátásához szükséges anyagok, eszközök, a papír-irodaszer, a gyógyszer- kötszer, a szigorú számadású nyomtatványok, és egyéb szükséges dolgok beszerzésével kapcsolatos igénybejelentések elkészítésének a vezetői szinten történő koordinálását, irányítását. - 9 -
A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendeletben meghatározott, az intézményre és a tagintézményekre vonatkozó adatok nyilvántartási kötelezettség napi megvalósulásának a vezetői szintű irányítását és ellenőrzését. A munkavállalókra, diákokra vonatkozó tűz- munka és balesetvédelemi oktatások szervezésének a koordinálását, ellenőrzését. A gyermekbalesetek kivizsgáltatását és a megfelelő dokumentálási folyamat irányítását, ellenőrzését. A vagyongazdálkodás, leltározás és selejtezés intézményi szintű felelős koordinálását, irányítását. I. Pedagógiai intézményvezető-helyettesre A pedagógiai, szakmai munka irányítását és ellenőrzését. A tagintézmény-vezetők szakmai munkájának koordinálását és ellenőrzését. A pedagógus továbbképzés tervezését, irányítását és ellenőrzését. A kollégiumi felvételi eljárás előkészítését, irányítását és ellenőrzését. A diákok felvételét, áthelyezését másik tagintézménybe és a kollégiumi jogviszony megszüntetését. Az összes tanügyi dokumentáció, egyéb kapcsolódó adminisztráció irányítását és ellenőrzését. A rendszergazdák munkájának irányítását és ellenőrzését. Tagintézmény-vezetőkre A tagintézményekre, tagintézményi pedagógusokra vonatkoztatva az alábbiakat. A napi munka szervezését, a munkavégzésre vonatkozó utasítások kiadását. Munkavégzés ellenőrzését, értékelését, a teljesítményértékelést. Az Arany János Programokban érintett kollégiumvezetők együttműködnek a programfelelőssel, programgazdával és segítik a program megvalósulását. Munkaköri leírások a tagintézményi igényeknek megfelelően történő személyre szabását, kiegészítését. (Intézményvezetői jóváhagyás, érvényesítés mellett.) Javaslattételi joggal rendelkeznek a bérpótlék, fizetéselőleg és többletfeladatokért járó kereset-kiegészítést illetően. (a rendelkezésre álló keret mértékéig) Szabadság, távollétek engedélyezését, az elfogadott szabadságolási terv alapján. Arany János Programok programfelelősére, programgazdáira A Programmal kapcsolatosan és a Programban résztvevő pedagógusokat illetően, az alábbiakat. A Programmal kapcsolatos napi munka szervezését és irányítását a tagintézményvezetővel együttműködve, azzal egyetértésben. Munkavégzés ellenőrzését, értékelését, teljesítményértékelést. A programmal kapcsolatos feladatköri leírások személyre szabását, kiegészítését. (A tagintézmény-vezetővel egyeztetve, igazgatói jóváhagyás, érvényesítés mellett.) Javaslattételi joggal rendelkeznek a bérpótlék, fizetéselőleg és többletfeladatokért járó kereset-kiegészítést illetően. - 10 -
3.2 Intézményvezető-helyettesek Az intézményvezető-helyettesek a munkájukat a vonatkozó jogszabályok, az intézmény belső szabályzatai által előírtak és az intézményvezető által meghatározott munkaköri leírásuk szerint végzik. Megbízatásuk a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. 3.2.1 Általános intézményvezető-helyettes Kiemelt feladatai, felelősségi köre az alábbiak. Az intézményvezetőtől átruházott feladatokat ellátja. Az intézményvezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben helyettesíti. Segíti a I. pedagógiai intézményvezető-helyettes munkáját. Részt vesz az Vezetői Tanács munkájában. Közreműködik az intézményi szintű döntések, stratégiák kialakításában. Együttműködik a Működtető (NGSZ), SZINT és a SULIHOST Kft vezetőivel a zavartalan üzemelés érdekében. Figyelemmel kíséri, biztosítja a különböző szolgáltatókkal kötött szerződések intézményünkre vonatkozó kötelezettségek betartását, illetve a szolgáltatók vállalásainak maradéktalan megvalósulását. Koordinálja az intézményi szintű rendezvényeket, irányítja a kapcsolódó logisztikai feladatokat végző személyek munkáját. Szervezi, segíti és irányítja a tagintézményeket összekötő egyes munkaközösségek, munkacsoportok munkáját. Javítja, erősíti a tagintézmények vezetők és tanárok közötti kommunikációt és együttműködést, csapatépítő tréningeket és továbbképzéseket szervez. Intézményi szinten irányítja, koordinálja az AJTP-n felüli tehetséggondozást. Kialakítja, ápolja vezetőtársakkal, tanár kollégákkal és a DÖK-el együttműködve a Szegedi Városi Kollégium arculatát. (Honlap, logo, tájékoztatók, szórólapok, plakátok és egyéb külső megjelenést.) Felelősen szabályozza a HONLAP külső megjelenését és a tartalmi feltöltését. Felügyeli, ellenőrzi az intézményi könyvtáros tevékenységét. Kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgálattal. Felügyeli, ellenőrzi az ápoló(k) tevékenységét. Összefogja, koordinálja az intézményi Diákönkormányzat és a segítő tanárok munkáját. Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, irányítja az intézményi pályázatíró csoport működését, megszervezi a pályázati anyagok előkészítését, összeállítását és benyújtását. Intézményi szinten megszervezi, felügyeli a munkavállalók tanév eleji munka-tűz és balesetvédelemi oktatását, annak szabályos dokumentálását. Vezetői szinten tartja a kapcsolatot a munka-, tűz- és környezetvédelmi szolgáltatás ellátása tárgyában a tankerület által megbízott szolgáltatóval. Felügyeli, ellenőrzi a tagintézmény-vezetők által a diákok számára szervezett tűzbalesetvédelmi oktatások, és a tűzriadó gyakorlat megtartását, szakszerű és a törvény szerinti dokumentálását. Kivizsgáltatja a gyermekbaleseteket, felügyeli és ellenőrzi azok törvényes és szakszerű dokumentálását, a KIR2 rendszerbe időben történő rögzítését. Felelősen irányítja, koordinálja az éves munkatervben szereplő, kötelező szakmai feladatok - szakkörök, szabadidős foglalkozások, rendezvények -, megvalósításához szükséges anyagok, eszközök, valamint a papír-irodaszer, a gyógyszer- kötszer, a szigorú számadású nyomtatványok, és egyéb szükséges dolgok beszerzését. (Igények felméretése, összegzése, igénybejelentők időben történő benyújtása a tankerületbe, elszámolás.) Intézményi szinten gondoskodik a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendeletben meghatározott, az intézményre vonatkozó adatok nyilvántartásáról, kezeléséről. Felügyeli, irányítja a vonatkozó tagintézményi nyilvántartásokat. Felelős vezetőként a vonatkozó szabályozást betartva, betartatva a tagintézményvezetők és a körzetfelelős pedagógusok irányításával intézményi szinten koordinálja a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat. Tevékenységét a munkaköri leírása alapján végzi. - 11 -
3.2.2 I. Pedagógiai intézményvezető-helyettes Kiemelt feladatai, felelősségi köre az alábbiak. Az intézményvezetőtől átruházott feladatokat ellátja. Az intézményvezetőt ha az általános intézményvezető-helyettes nem tudja helyettesíteni távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben helyettesíti. Segíti az általános intézményvezető-helyettes munkáját. Részt vesz az Vezetői Tanács munkájában. Közreműködik az intézményi szintű döntések, stratégiák kialakításában. Közvetlenül segíti, ellenőrzi a tagintézmények napi munkáját, tanügyi adminisztrációját, adatszolgáltató tevékenységét. Működteti a pedagógiai munka belső ellenőrzési rendszerét, kezdeményezi, szervezi a belső ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszüntetését. Felelősen közreműködik az egységes pedagógiai követelmények és eljárások kialakításában. Figyelemmel kíséri és értékeli a pedagógiai program megvalósításának folyamatát, annak tárgyi és személyi feltételeit. Felelős a létszámnyilvántartás, és az azzal kapcsolatos statisztikák, jelentések, adatközlések elkészítéséért. Irányítja és ellenőrzi az intézményi szintű programok, versenyek, rendezvények tartalmi előkészítését és megtartását (az általános intézményvezető-helyettessel megosztva). Elkészíti a továbbképzési terv szerint a mindenkori éves beiskolázási tervet, szervezi a pedagógusok továbbképzését, dokumentálja az elért eredményeket. Szervezi, irányítja a kollégiumi felvétel folyamatát. Felügyeli, ellenőrzi a rendszergazdák tevékenységét. Figyelemmel kíséri a nyertes pályázatok megvalósulását, ellenőrzi a szakmai beszámolók elkészítését és koordinálja, segíti az elszámolások előkészítését. Tevékenységét a munkaköri leírása alapján végzi. 3.2.3 II. Pedagógiai intézményvezető-helyettes A székhelyintézmény szakmai vezetése a feladata. Kiemelt feladata, felelősségi köre: lásd tagintézmény-vezetők 3.3 Tagintézmény-vezetők A tagintézmény-vezetők a munkájukat a vonatkozó jogszabályok, az intézmény belső szabályzatai által előírtak, és az intézményvezető által adott munkaköri leírásuk szerint végzik, a többi tagintézmény-vezetővel együttműködve és velük mellérendeltségi viszonyban. Megbízatásuk a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Kiemelt feladataik, felelősségi körük az alábbiak. Az intézményvezetőtől átruházott feladatokat ellátják. Az intézményvezető, az általános és az I. pedagógiai intézményvezető-helyettes utasításai alapján járnak el. Közreműködnek az egységes pedagógiai követelmények és eljárások kialakításában. Szervezik, irányítják és ellenőrzik tagintézményük szakmai munkáját, a pedagógiai programban és az éves tagintézményi programban leírtak megvalósítását. Felelősek kollégiumuk rendeltetésszerű és eredményes működéséért, a tanulók kollégiumi életének megszervezéséért, a kollégiumi infrastruktúra ésszerű, takarékos és kíméletes működtetéséért. Közvetlenül irányítják a tagintézményben dolgozó pedagógusok, munkáját, ellenőrzik és értékelik munkatevékenységüket. Az I. pedagógiai intézményvezető-helyettes utasításának megfelelően: javaslatot készítenek tagintézményük éves foglalkozási és ügyeleti időkeretének felosztására, elkészítik a kollégiumi foglalkozások és ügyeletek heti rendjét, a hétvégi ügyeletek félévre szóló beosztását, - 12 -
tagintézményük éves munka-programját (kollégiumi programok). Elrendelik, szervezik, ellenőrzik, összesítik a tagintézményben megjelenő túlórákat, helyettesítéseket, valamint a havonta szükséges hétköznapi és hétvégi, nappali és éjszakai ügyeletek teljesítését. Igazolják azok szabályszerűségét. Felelősek tagintézményük pedagógiai dokumentációjáért, naprakész tanügyi adminisztrációjáért, ügyviteléért, adatszolgáltatásáért. Felelősek a tanulók jogainak maradéktalan érvényesüléséért. Tagintézményük szakmai tevékenységéről a kollégium éves programjában meghatározott rendszerességgel beszámolnak az intézmény vezetőjének, az I. pedagógiai intézményvezető-helyettesnek, valamint a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestületnek. Javaslatot tesznek a jutalmazásra. Javaslatot tesznek a tagintézményükre vonatkozó, kötelezettségvállalásokra (alkalmazás, alkalmazás módosítása, megszüntetése, megbízások, beszerzések, szállásnyújtás, helyiségek és eszközök bérbeadása vagy bérlete stb.), előkészítik ezeket, illetve részt vesznek ezek előkészítésében, véleményezésében és a szükséges egyeztetések lebonyolításában. Figyelemmel kísérik a pályázati kiírásokat. A tagintézményük számára előnyös kiírás esetén az intézmény vezetésével, szükség esetén más tagintézményekkel egyeztetve, és a pályázatíró csoporttal együttműködve megszervezik a pályázati anyag előkészítését, összeállítását és benyújtását. Részt vesznek a Vezetői Tanács munkájában. Közreműködnek az intézményi szintű döntések, stratégiák kialakításában. Tevékenységüket a munkaköri leírásuk alapján végzik. 3.4 AJTP programgazda, AJKSZP programfelelős és programgazda (Arany János Tehetséggondozó és Arany János Kollégiumi- Szakiskolai Program, továbbiakban: Program) Munkájukat az intézményvezetővel, az általános és az I. pedagógiai intézményvezetőhelyettesekkel napi munkakapcsolatban, azok utasításait betartva végzik, folyamatosan beszámolnak a programokkal kapcsolatos szakmai tevékenységekről, az eredményekről és a problémákról. A program működtetése során együttműködnek, egyeztetnek az érintett tagintézményvezetőkkel. Kiemelt feladataik, felelősségi körük az alábbiak: A Program munkaterve (feladatterve) szerinti szakszerű és eredményes működtetése. A jóváhagyott költségvetés és a szabályozás szerinti gazdálkodás, a pontos és hiánytalan elszámolás. A Program operatív ügyvitele, pedagógiai dokumentációja és adminisztrációja. Felel az érintett tanulók kötelezettségeiknek a tőlük elvárható szinten történő teljesítéséért. Irányítja, segíti és ellenőrzi a Programban résztvevő pedagógusok és egyéb külsős munkatársak szakmai és adminisztrációs munkáját. Szervezi a kapcsolattartást, együttműködik a Program iskolai felelőseivel. A szabályozás szerint a tanárokkal együttműködve elkészíti az éves munkaterv, feladatterv tervezetét. A gazdasági ügyintézővel egyeztetve, javaslatot készít a Program költségvetésére. Az iskolai közreműködőkkel együttműködve határidőre összeállítja az előírt beszámolókat, jelentéseket és gondoskodik az értékelések, mérések elkészítéséről. Javaslatot tesz jutalmazásra. Munkájukat az általános munkaköri feladataikon felül többlet feladatként, a Programra vonatkozó feladatköri leírásukban rögzítettek szerint és a Program költségvetéséből finanszírozva külön díjazás ellenében látják el. - 13 -
3.5 Vezetői Tanács Az intézmény vezetését, a tagintézmények munkájának összehangolását a Vezetői Tanács segíti. Kulcsszerepe van az intézményi szintű döntések, stratégiák előkészítésében, kialakításában. A Vezetői Tanács célja a legfontosabb kérdésekben a közös álláspont kialakítása. A kooperációs megbeszélések azonban nem kollektív döntést eredményeznek, hanem tanácsul szolgálnak az intézményvezető számára, és meghagyják a döntési jogát. Állandó tagjai Intézményvezető Általános intézményvezető-helyettes I. Pedagógiai intézményvezető-helyettes II. Pedagógiai intézményvezető-helyettes Tagintézmény-vezetők AJTP programgazda és AJKSZP programfelelős A Vezetői Tanács ülésein a tárgyalt napirendi pontoknak megfelelően esetenként meghívottak is részt vehetnek. (Közalkalmazotti Tanács, diákönkormányzat, munkaközösség-vezetők, pedagógusok képviselői) A Vezetői Tanács üléseit az intézmény vezetője heti rendszerességgel, de legalább havonta, illetve szükség szerint hívja össze. A Vezetői Tanácsot akkor is össze kell hívni, ha a tagok egyharmada azt kezdeményezi. A Tanács akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Az ülésekről szükség szerint vagy a tagság többségének a kérésére lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül. Döntési joga van A kollégiumba felvett tanulók tagintézményekbe történő elhelyezése elveinek kialakításában. Az intézményegységek feladatainak összehangolásával, szervezeti és szakmai kérdésekkel kapcsolatos elvek meghatározásában. Az intézményi szintű programok előkészítésében, megvalósításában. A diákokkal kapcsolatos fegyelmi eljárás elindításában és a fegyelmi bizottság felállításában, a tagok kijelölésében (tantestület által átruházott jog). Egyetértési joga van Minden olyan belső szabályzat, szabályozás jóváhagyásában, amit a jogszabályi előírás nem utal a közalkalmazotti közösség vagy a tantestület hatáskörébe és a szabályozás közvetlenül érinti a diákokat, ill. a dolgozókat. Véleményez, állást foglal, javaslatot tesz A vezetői megbízásokkal és a megbízások visszavonásával kapcsolatos kérdésekben. Az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerésében. A dolgozók fegyelmi ügyeiben. Tárgyi feltételeket érintő javaslatok, fejlesztési, beruházási és felújítási, karbantartási tervekkel kapcsolatosan. Továbbá véleményezési, javaslattételi jogköre van a Szegedi Városi Kollégium működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 3.6 Vezetők intézményben tartózkodása és helyettesítésük rendje Az intézményvezető és helyettesei közül munkanapokon 8.00 16.00 közötti időszakban, legalább az egyikük, mindig a székhelyen tartózkodik. A tagintézmények látogatását, ellenőrzését főleg a délutáni és esti órákban végzik. Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén az általános, annak akadályoztatása esetén a pedagógiai intézményvezető-helyettesek helyettesítik. Az intézményvezető-helyettesek egymást helyettesítik, illetve bármelyiküket helyettesítheti az intézményvezető. A tagintézmény-vezetők munkanapokon a tagintézmények napirendje szerinti, rendszeres - 14 -
foglalkozási időszakban általában 13 és 19 óra között rendszerint a kollégiumban tartózkodnak. A tagintézmény-vezetőket akadályoztatásuk esetén a mindenkori ügyeletes pedagógusok helyettesítik. A tagintézmény-vezető akadályoztatása esetén az ügyeletes pedagógusok felelnek az ügyeleti egységükbe tartozó diákokért, valamint a tagintézmények biztonságos működéséért, felelősségük, intézkedési jogkörük a tagintézmény-vezető egyéb írásbeli utasításának a hiányában a kollégium működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az Arany János Programok programfelelősének és programgazdáinak munkarendjét az intézményvezető az érintettel és az adott tagintézmény-vezetővel egyeztetve határozza meg, szem előtt tartva a Program sikeres megvalósulását és a kollégiumok zavartalan működését. A kollégiumban munkarendjüknek megfelelően tartózkodnak. A programfelelőst, programgazdát az intézményvezető által kijelölt pedagógus helyettesíti. 3.7 A vezetők közötti kapcsolattartás rendje Az Vezetői tanács segítségével a vezetőség heti rendszerességgel vagy szükség szerint tartja a kapcsolatot. Az intézményvezető és/vagy helyettesei havi rendszerességgel látogatják a tagintézményeket. 4 Nevelőtanár Minden nevelőtanár: a Kollégiumi Nevelés Országos Alapprogramja; az intézmény pedagógiai programja és házirendje; a tagintézményi éves munkaprogram; egyéb feladat és munkatervek; a munkaköri leírása; valamint a felettesei utasítása szerint végzi a munkáját. 4.1 Nevelőtanár kiemelt feladata és kötelessége A Tagintézmény-vezető által elkészített intézményvezető által jóváhagyott munkabeosztás szerint dolgozik. Külön díjazás ellenében éjszakai/hétvégi ügyeletet lát el. A kollégiumi foglalkozási rend (órarend) szerint szervezi és ellenőrzi a tanulók egyéni és csoportos kötelező foglalkozásokon való részvételét, felügyeli és segíti tanulási idő alatti munkáját. Biztosítja a szilencium nyugalmát. Minden segítséget megad a tanulók iskolai munkájához, felkészüléséhez (pl. korrepetálást, csoportos oktatást végez stb.). Irányítja és szervezi a tanulók szabadidejének tartalmas eltöltését, a fakultatív foglalkozásokon, szakkörökön, szabadidős és rekreációs kollégiumi programokon, versenyeken, pályázatokon stb. való részvételt. Felkutatja és szervezi a hasznos kollégiumon kívüli programokon való részvételt. A tanulók jelentkezése, ill. igénye szerint önképzőköröket patronál, elősegíti azok szerveződését. Figyelemmel kíséri a tanulók magatartását, annak alakulását, személyiségük fejlődését. A kollégium pedagógiai programjának alapján, annak szellemében neveli őket. Rendszeresen ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, a tanulók ápoltságát, a személyes tárgyak rendben tartását. Segíti a diák-önkormányzati munkát, együttműködik a feladatok végrehajtásában. A kötelező órákon túl fennmaradó munkaidejét önképzésre, felkészülésre, valamint a kollégiumi év programjából, illetve a feladat-ellátási tervből adódó egyéb aktuális feladat elvégzésére fordítja. Anyagi felelősséggel tartozik az általa átvett akár az intézmény, akár a tanulók tulajdonát képező eszközökért. Munkaterületét érintő beszerzésekkel kapcsolatosan javaslatot tesz. Ha munkáját váratlan akadályoztatás miatt a meghatározott időben nem tudja megkezdeni, haladéktalanul köteles közvetlen felettesének azt jelenteni. Beosztás szerinti foglakozásának, ügyeletének esetleges cseréjét legalább három nappal előbb bejelenti. - 15 -
A beosztás szerint ellátja az ügyeletes tanári feladatokat, ezen kívül minden tekintetben segíti az ügyeletes tanár munkáját. Naponta elvégzi a kötelező adminisztrációkat, és vezeti, illetve ellenőrzi az előírt dokumentumokat. A fentiek mellett minden pedagógus köteles elvégezni mindazon, a kollégium pedagógiai tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó feladatot, amelyet a nevelőtestület szükségesnek ítél, és az intézményvezető, helyettesei vagy a tagintézmény-vezető megbízást adnak rá. 4.2 Csoportvezető tanár feladatai Feladata csoportjának tagjait minél jobban megismerni, személyes problémáikkal külön is foglalkozni, tanítványaival bensőséges kapcsolatra törekedni. Figyelemmel kíséri a tanulók iskolai munkáját, eredményét, ellenőrzi a kapott osztályzatokat. Rendszeresen értékeli a tanulók teljesítményét. Törekszik arra, hogy képességeik és eredményeik összhangban legyenek. Kapcsolatot tart a diákok szüleivel és az iskolák érintett tanáraival. Szakmailag indokolt esetben családlátogatást kezdeményez. Szükség szerint, de legalább negyedévenként tájékoztatja a szülőket a gyermekük kollégiumi tevékenységéről, a saját belátása szerint választott formában. Csoportjában folyamatosan nyilvántartja a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű, valamint a sajátos nevelési igényű tanulókat, rájuk külön figyelmet fordít. Speciális szakértelmet igénylő esetben az érintett szakszolgálat igénybevételét kezdeményezi (pl. nevelési tanácsadó, pszichológus stb.). Javaslatot tesz az ösztöndíj, a jutalom, a segély stb. odaítélésére. Szorgalmazza csoportja tagjainak a fakultatív programokon való részvételét. Segíti a tanulók pályaválasztását. Segítséget nyújt tanulóinak az érdeklődésüknek és képességeiknek, tudásuknak is megfelelő pálya, egyetem, szakterület kiválasztásában. A szilencium kezdete előtt létszám- és szobaellenőrzést tart. A szilencium idejében általában csoportjával foglalkozik. Ha beosztás szerinti kötelessége csoportjától elszólítja, munkatársai segítségével tájékozódik csoportja tagjainak tanulmányi munkájáról, és megteszi a szükséges intézkedéseket. Naponta elvégzi a kötelező adminisztrációkat, és vezeti, illetve ellenőrzi az előírt dokumentumokat. 4.3 Az AJ programok csoportvezető tanárainak külön feladatai A programfelelős, programgazda vezetésével együttműködve az iskolai tanárokkal részt vesz a programba való diákok felkutatásában, illetve a jelentkezők tájékoztatásában és felvételiztetésében. A tanév elején már a diákok felkutatásakor és szükség szerint a tanév folyamán is családlátogatásokat végez. A lehető leggyorsabban és legalaposabban megismeri diákjainak szociális, kulturális hátterét, figyelemmel kíséri azok változásait. Az ismeretek birtokában megteszi a szükséges intézkedéseket a szociális hátrányok ellensúlyozására (térítési díj kedvezménye, ösztöndíj, szociális támogatás stb.). Napi munkakapcsolatban áll az iskolai tanárokkal, szükség szerint külsős szakemberekkel (pszichológus, fejlesztő pedagógus stb.). Együttműködő, közvetlen kapcsolatot épít ki diákjainak szüleivel, igyekszik bizalmukat megnyerni. Megtartja a foglalkozási terv szerinti kötelező foglalkozásokat, tervezi, előkészíti és vezeti csoportjának kötelező programhétvégéit, tanulmányi kirándulásait. A programhétvége után a szabályozásnak megfelelően határidőre elszámol. Részt vesz a program helyi és országos rendezvényein, felkészíti a diákokat a szereplésekre (kulturális, sport- és ünnepi rendezvények stb.). Elvégzi a programban számára előírt kötelező továbbképzéseket. A program szabályzata szerint a programfelelős, programgazda utasításai szerint pontosan és hiánytalanul elvégzi a szükséges dokumentációt, az adminisztrációs teendőket. - 16 -
Munkájukat az általános munkaköri feladataikon felül többlet feladatként, a Programra vonatkozó feladatköri leírásukban rögzítettek szerint és a Program költségvetéséből finanszírozva külön díjazás ellenében látják el. 4.4 Ügyeletes tanár feladatai Szolgálatba lépésekor tájékozódik és átveszi a folyamatban lévő ügyeket. Szolgálati ideje alatt felelős a rábízott kollégiumi egység rendjéért és zavartalan működéséért. Ennek érdekében a vezető(k) távollétében a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekben intézkedési joggal rendelkezik. Felelős a napirend és a házirend betartásáért, betartatásáért. Rendkívüli esetben engedélyezheti a napirendtől való eltérést. A tanulási idő és a foglalkozások tartama alatt szükség szerint koordinálja a többi nevelőtanár munkáját. Ellenőrzi a hálók és a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát. Nyilvántartja, figyelemmel kíséri a napközben távozó és érkező diákokat. Nyilvántartja és felügyeli a betegeket, szükség esetén orvost hív, felveszi a kapcsolatot a szülőkkel. Takarodókor elvégzi az előírt létszámellenőrzést és annak dokumentálását. Az ügyeleti naplót az előírtak szerint pontosan vezeti. Rendkívüli esemény bekövetkezésekor felelősen jár el. Szükség esetén értesíti a megfelelő szerveket (tűzoltók, mentők, rendőrség stb.). Megítélése szerint azonnal vagy másnap reggel tájékoztatja a tagintézmény-vezetőt. A történtekről rövid feljegyzést készít az ügyeleti naplóba, gondoskodik a lehetséges szemtanúkról. Szolgálata lejártakor átadja az ügyeletet. Ha az őt váltó, munkarend szerint beosztott kolléga nem érkezett meg, telefonon intézkedést kér a tagintézmény-vezetőtől abban az esetben, ha a tagintézmény-vezető nem elérhető - az intézményvezetőtől. Ilyenkor addig látja el a szolgálatot, amíg az intézkedés eredményeként valaki le nem váltja őt. 4.5 Nevelőtanárok bent tartózkodása, munkarendje és munkaideje Az intézménnyel jogviszonyban álló pedagógusok számára az épületbe való belépés, bent tartózkodás a nyitva tartás idejében nincs korlátozva. A nevelőtanárok munkarendjét a mindenkori érvényes jogszabályok, a szakmaiság figyelembevételével és a tagintézményi nevelőtestület véleményének meghallgatatásával az adott tagintézmény-vezető határozza meg, az I. pedagógiai intézményvezetőhelyettes ellen jegyzi és az intézményvezető jóváhagyása után lép érvénybe. A nevelőtanár munkaideje heti 40 óra, melyből heti 32 órát kötelező a kollégiumban munkarendjének megfelelően ledolgozni. Az éjszakai és a hétvégi ill. munkaszüneti napokon ellátott ügyelet nem számítható bele a munkaidőbe és a törvényi szabályozásnak megfelelően, külön díjazandó. Az éjszakai és hétvégi ügyelet szabadon vállalható. A vállalások alapján félévre - külön szolgálati beosztás készül, amely a dolgozó részéről kötelezettségvállalást jelent. 4.6 Nevelőtanárok helyettesítésének rendje A belső munkatárssal megoldható helyettesítést intézményi szinten az I. pedagógiai intézményvezető- helyettes irányítja, koordinálja. Az érintett tagintézmény vezetője javaslatot tesz a helyettesítés módjára, a helyettesítő(k) személyére és azt az I. pedagógiai intézményvezetőhelyettes hagyja jóvá. Abban az esetben, ha az intézményen kívülről kell pedagógust helyettesítésre alkalmazni, az intézményvezető jár el. A helyettesítésnél érvényesülni kell: a szakmaiság elvének az egyenlő teherviselés elvének - 17 -
4.7 A nevelőtanárok intézményi szintű kapcsolattartásának rendje A tagintézményi pedagógusok az intézményi szintű értekezleteken, a munkaközösségekben, a funkcionális munkacsoportokban és az SZVK szintű rendezvények, programok előkészítése, valamint lebonyolítása alkalmával találkoznak. Továbbá minden előírás, kötelezettség nélkül engedélyezett, sőt a vezetés által szorgalmazott a pedagógusok másik tagintézményekben való szakmai látogatása és tapasztalatok cseréje. 5 Pedagógus munkát segítők 5.1 Ápoló Közvetlen felettese az általános intézményvezető-helyettes. Munkaideje heti 40 óra, átlag napi 8 óra. Munkarendjét közvetlen felettese határozza meg. A tagintézmény-vezetőkkel nevelőtanárokkal együttműködve, a tagintézményi igényeket figyelembe véve munkaköri leírása alapján végzi a munkáját. Kiemelt feladatai, felelősségi köre az alábbiak. Az intézmény tagintézmények egészségügyi térképének elkészítése. Foglalkozások tartása (elsősegélynyújtás, prevenció, egészséges életmód ). Elsősegélynyújtó helyek nyilvántartása, felszerelése és leltározása. Intézmény-higiénés problémák megoldásában igény és szükség szerinti részvétel. A diákok számára fogadóóra tartása. A beteg diákok kiszűrése, orvoshoz irányítása és szükség esetén a betegszobában történő elhelyezése, szakszerű ellátása és ápolása. A beteg diákok személyéről, állapotáról beszámolási kötelezettséggel tartozik a tagintézmény-vezető felé és tájékoztatni köteles a diák csoportvezetőjét. Sportrendezvények idején elsősegélynyújtás biztosítása. Kapcsolattartás (folyamatos vagy igény szerinti): o szegedi körzeti orvosi rendelőkkel; (A kollégiumok ellátó-körzetéhez tartozó orvosi rendelők) o szakorvosi rendelők, klinika, kórház; o pedagógusok és kollégiumvezetők; o kollégiumi dolgozók, és tanulók; o tanulók szülei, beteg, gondozott tanulók kezelőorvosa. Részvétel a mentálhigiénés munkacsoport tevékenységében. 5.2 Központi könyvtáros Közvetlen felettese az általános intézményvezető-helyettes. Munkaideje heti 40 óra, átlag napi 8 óra, egyéni beosztás szerint. A tagintézmény-vezetőkkel könyvtáros-tanárokkal együttműködve, a tagintézményi igényeket figyelembe véve munkaköri leírása alapján végzi a munkáját. A tagintézményi könyvtáros-tanárokat szükség szerint helyettesíti. Kiemelt feladatai, felelősségi köre az alábbiak: Segíti, összehangolja a hat tagkönyvtár működését, ellátja a nyilvántartáshoz kapcsolódó könyvtárosi feladatokat. A Szegedi Városi Kollégium Könyvtárának meglévő könyvállományát (megközelítőleg 40 000 kötet) Huntéka Integrált Könyvtári számítógépes programmal rögzíti. Az elektronikus feldolgozásig kézi nyilvántartást vezet a leltárnyilvántartó könyvben. Könyvtári nyilvántartásnak megfelelően és a kölcsönzés megkönnyítése érdekében az összes könyv gerincét ellátja ETO és Cutter számmal. A könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból törlésről szóló szabályzat (3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet) alapján lefolytatja a leltározást a könyvtárakban. - 18 -
Megvizsgálja, és folyamatosan figyelemmel kíséri az állományok időszerűségét és a dokumentumok helytállóságát, összeegyeztetve a Gyűjtőköri szabályzatban foglaltakkal. Az elavult, megrongálódott állományokat felméri, és a selejtezést lefolytatja. Elvégzi a selejtezéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat. Könyvtári pályázatkiírás esetén a tagintézmény-vezetőkkel és a könyvtáros-tanárokkal együttműködve feladata a pályázati anyag elkészítése, a könyvtári pályázatanyag kitöltése, a hozzákapcsolódó dokumentumok összegyűjtése, a pályázatban megszerezni kívánt könyvlista összeállítása. Pályázat illetve más forrásból történő könyvbeszerzés esetén összegyűjti az árajánlatokat, elkészíti a megrendeléseket, kapcsolatot tart a könyves boltokkal. Felméri, összegyűjti a tagintézmények könyvigényeit. Új könyvállomány (vásárlás, ajándék) leltárba vételével összefüggő feladatai: leltári szám, a könyv gerincére ETO Cutter szám feltüntetése, leltárkönyvbe való beiktatás, számítógépes programba történő rögzítés. A könyvekhez kapcsolódó számlán a könyvek leltári számának feltüntetése, és leadása a gazdasági vezető számára. A beszerzett és letétbe kihelyezett könyvekről illetve dokumentumokról, DVD-kről átadásátvételi jegyzőkönyvet készít. A könyvtárpedagógusokkal ismerteti az integrált könyvtári számítógépes program kezelésére vonatkozó legfőbb szempontokat. Az éves kötelező statisztikai adatszolgáltatáshoz a kölcsönzési, beiratkozási adatokat összegyűjti a könyvtárpedagógusoktól, és elkészíti a könyvtári statisztikát. 5.3 Rendszergazdák Az intézményben a I. pedagógiai intézményvezető-helyettes közvetlen irányításával, részmunkaidőben dolgoznak A rendszergazdák feladata, hogy a hozzájuk tartozó tagintézményekben az informatikai rendszerek és a számítástechnikai eszközök folyamatos működőképességét biztosítsák. Munkájukat a munkaköri leírásuk alapján, a tagintézmény-vezetőkkel, a tanárokkal együttműködve, az igényeiket figyelembe véve és a hibanaplóba beírtak szerint végzik. Az elvégzett munkát és az eltöltött munkaidejüket, az erre a célra rendszeresített munkanaplójukba naprakészen vezetik, melyet az adott tagintézmény vezetőjével hetente aláíratnak. 5.4 Kollégiumi titkárok Napi munkájukat az intézmény székhelyén az intézményvezető és helyettesei közvetlen irányításával, utasításaik alapján végzik. Munkaidejük heti 40 óra, átlag napi 8 óra. Munkarendjüket az intézményvezető határozza meg. Kiemelt feladataik, felelősségi körük az alábbiak. Napi bejövő és kimenő postázási feladatok (fogadás- küldés, iktatás, elosztás, nyilvántartás, archiválás..) ellátása. Naprakész létszámnyilvántartás intézményi és tagintézményi szinten. Törzskönyvek naprakész vezetése. A KIR2 tanulói, dolgozói és statisztikai moduljának pontos, naprakész kezelése. Tagintézményekből a szükséges adatok bekérése, a központból küldött információk továbbítása. Igénylések elkészítése A tagintézményi igénylések folyamatos begyűjtése, igénybejelentések elkészítése és Tankerület (NGSZ) felé való továbbítása. A tankerület által jóváhagyott előlegek felvétele, a tagintézményi pedagógusoknak történő átadása. A tagintézményekből érkező számlák, pénzmaradvány befogadása, az elszámolás előkészítése és bevitele a tankerületbe. Elszámolás. Az intézményi (tagintézményenkénti) vagyonnyilvántartás kezelése, a leltározásban, selejtezésben való közreműködés. Az intézményvezető által kijelölt, megbízott titkár(ok) A KIR3 dolgozói személy- pénzügyi moduljának felelős kezelése. A titkárok napi feladatukat a munkaköri leírásuk alapján végzik. - 19 -