A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 18/2006. (XI. 10.) számú rendeletének. 5.

Átírás

1 A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 18/2006. (XI. 10.) számú rendeletének 5. számú melléklete FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE HIVATALÁNAK ÜGYRENDJE - FÖLDES

2 Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete Hivatalának Ügyrendje A helyi önkormányzatokról szóló - módosított évi LXV. tv. (a továbbiakban: Ötv.) 18. (1) bek-e alapján az önkormányzat megalkotta a Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ). Az SZMSZ-ben a képviselő-testület az Ötv ában meghatározott feladatok ellátására létrehozta az egységes, "képviselő-testület hivatala" elnevezésű hivatalát és az alábbiak szerint határozta meg annak belső szervezetét, munkarendjét, ügyfélfogadási rendjét: I. Az önkormányzati Hivatal jogállása 1. A képviselő-testület hivatala (a továbbiakban Hivatal) megnevezése: Földes Község Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Székhelye:4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. sz. 2. A Hivatal jogállása: A Hivatal a képviselő-testület szerve, önálló jogi személy. A Hivatal önálló költségvetési szervként működik a saját költségvetési előirányzatai körében. 3. A Hivatal szervezeti felépítése: A Hivatal az alábbi ábra szerint a következő szervezeti egységekre tagozódik:

3 Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti Felépítése POLGÁRMESTER Aljegyző JEGYZŐ KÉPVISELŐTESTÜLET Belső ellenőrzés Főépítész Pénzügyi Iroda Pénzügyi Irodavezető* (Minőségirányítási vezető) - Irodavezető-helyettes Költségvetési Csoport - költségvetési - személyügyi-, és intézményi - pénzügyi, és pénztáros helyettes - Viziközmű Társulat pénzügyi - pénztáros Házipénztár Adó Csoport - adóügyi - vállalkozási Polgármesteri és Jegyzői Titkárság Szervezési Csoport - szervezési - önkormányzati informatikus Ügyfélszolgálati Csoport Iktató és Irattár - irattári - ügyirat kezelési (iktató) - ügyfélszolgálati - szociális és ügyfél információs Szociális és Igazgatási Iroda Szociális és Igaztgatási Irodavezető* Műszaki-, és Vagyongazdálkodási Iroda - gyámügyi és gyermekvédelmi - anyakönyvi és népesség - I. fokú építési hatóság nyilvántartó vezetője* - foglalkoztatás politikai - műszaki és vagyongazdálkodási - pályázati referens, okt. és ifj. * megfelelnek a ktv. 45. (1) bek. g. pontjában előírt vezetői szintnek

4 4. A szervezeti egységek mellérendeltségi viszonyban vannak egymással, az irodák élén irodavezető áll. Az irodavezetőket - a polgármester egyetértésével - nyilvános pályázat útján a jegyző nevezi ki. A Hivatal nem irodavezető köztisztviselőit a jegyző nevezi ki - a polgármester egyetértésével. II. A Hivatal irányítása, vezetése, működése 1. A Hivatal irányítása: 1.1. A Hivatalt a polgármester irányítja a jegyző útján. Szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét, melyet a Közszolgálati Szabályzat tartalmaz A jegyző vezeti a Hivatalt, megszervezi a Hivatal munkáját A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, látja el azon feladatait, melyet a jegyző számára meghatároz A polgármester és a jegyző a Hivatal dolgozói részére szükség szerint tart munkaértekezletet. 2. A Hivatal köztisztviselői a jegyző által meghatározott munkaköri leírás szerint látják el feladatukat. A munkaköri leírás elkészítése és folyamatos aktualizálása a Közszolgálati Szabályzatban foglaltak szerint történik. 3. A munkáltatói jogok gyakorlása: A jegyző és a polgármester munkáltatói jogának gyakorlásának szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza. 4. A Hivatal működése: 4.1. A munkarend: a.) A Hivatal dolgozóinak munkarendje: - hétfőtől csütörtökig óráig, - pénteken óráig tart, amely magában foglalja a munkaközi szünetet is. Munkaközi szünet: óra közötti ebédidő Az ügyfélfogadás rendje: Az ügyfélfogadás rendje: Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek b.) A polgármester és a jegyző ügyfélfogadási rendje: - polgármester: kedd jegyző: kedd c.) A települési képviselőket soron kívül, munkaidőben bármikor fogadni kell. d.) Halaszthatatlan ügyekben (pl.: haláleset, stb.), amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása jelentős érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a

5 munkaidővel. Ennek elbírálására a jegyző, illetve a szervezeti egység vezetője, ügyintéző jogosult. 5. A helyettesítés szabályozása: 5.1. A jegyzőt távolléte esetén az aljegyző helyettesíti Az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást Az ügyviteli dolgozó helyettesítését a szervezeti egységek vezetői határozzák meg. 6. Ügyiratkezelés, ügyintézés: A Hivatal ügyiratkezelésére vonatkozó szabályokat a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX.4.) Korm.rendelet, valamint Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának iratkezelési szabályzata határozza meg. 7. A Hivatal kiadmányozási rendjét a Közszolgálati Szabályzat határozza meg. 8. A Polgármesteri Hivatal tekintetében a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés szabályait a számviteli politika szabályozza. 9. A Hivatal munkájával kapcsolatos testületi előterjesztések ja a polgármester, illetve a jegyző, egyéb előterjesztések ja a szervezeti egység vezetője is lehet. 10. A Hivatal köztisztviselőinek szakmai képzését a jegyző szervezi és ellenőrzi. 11. A hivatalos bélyegzők megrendeléséről a jegyző gondoskodik. A használatba adott bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartó a használatba adott bélyegzők meglétét évente ellenőrizni köteles. A használatba adás során a bélyegzőlenyomat feltüntetése mellett a bélyegző átvételéről az átvevő nyilatkozatot ír alá. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszíti, köteles erről írásban jelentést tenni. A vezető köteles az elvesztés körülményeit megvizsgálni. Az elhasználódott, megrongálódott, feleslegessé váló bélyegzőt jegyzőkönyv felvétele mellett meg kell semmisíteni. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni. Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó jogviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni köteles. 12. A Hivatal köztisztviselőinek jogállásáról, munkavégzéséről, jutalmazásáról és egyéb juttatásairól külön rendelet rendelkezik. III. A Hivatal feladatai 1. A Hivatal feladatait jogszabály, a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző határozza meg. 2. A Hivatal valamennyi szervezeti egységének feladata: - a képviselő-testület és a bizottságok működésével, valamint a polgármester és a jegyző tevékenységével kapcsolatos meghatározott feladatok ellátása, - a helyi képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése,

6 - a társadalmi szervekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés. 3. Az irodavezetők feladatai: - felelős a Iroda munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért, - felelős az Iroda feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rá bízott feladatok előkészítéséért és határidőben való végrehajtásáért, - gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot, - előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket, részt vesz a képviselőtestület ülésén, - közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, - gyakorolja - átruházott hatáskörben az Iroda köztisztviselői tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat, - szükség szerint beszámol az Iroda munkájáról, - felelős a Hivatal szervezeti egységei közötti folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, az egységes Hivatal munkáját elősegítő, az egyes szervezeti egységek együttműködését biztosító kapcsolattartásért. IV. Záró rendelkezések 1. A jegyző köteles gondoskodni az Ügyrend naprakész állapotban tartásáról és arról, hogy az Ügyrendet megismerjék a Hivatal köztisztviselői. 2. A Hivatal Ügyrendjét Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete../2006. (X.I.) számú rendeletével hagyta jóvá. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Képviselő-testület 8/2004. (IV.29.) számú rendeletével jóváhagyott Ügyrend (7. sz. melléklet). Kelt: Földes, november 10. Jeneiné Egri Izabella sk. polgármester. Kiss Mariann sk. jegyző