I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Átírás

1 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT / SZMSZ / CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA A SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA, MEGTEKINTÉSE AZ SZMSZ IDŐBELI, TERÜLETI, és SZEMÉLYI HATÁLYA 5 II. AZ INTÉZMÉNY ADATAI, ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI AZ INTÉZMÉNY NEVE, AZONOSÍTÓ ADATAI, JOGÁLLÁSA AZ INTÉZMÉNY TÍPUSA, ALAPFELADATAI, FELADAT-ELLÁTÁSI RENDJE 6 III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE Az ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE AZ ÓVODAVEZETŐ (FELADATA, HATÁSKÖRE) ÁTRUHÁZOTT FELADAT és HATÁSKÖR ÓVODAVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN ÉRVÉNYES HELYETTESÍTÉSI REND AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSAI ÓVODAVEZETŐ- HELYETTES TAGÓVODA VEZETŐ AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, SZERVEZETI ÁBRA VEZETŐ és a SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS és KÉPVISELET SZABÁLYAI A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS REDJE 23 IV. INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG A SZÜLŐI KÖZÖSSÉG GYERMEKKÖZÖSSÉGEK A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE és ÁLTALÁNOS FORMÁI BELSŐ KAPCSOLATOK AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE 34 V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉT MEGHATÁROZÓ ALAPDOKUMENTUMOK és AZOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK A NEVELÉSI ÉV RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA, KÖZZÉTÉTELE AZ INTÉZMÉNY NYITVA TARTÁSA AZ INTÉZMÉNY ALKALMAZOTTAINAK MUNKARENDJE, MUNKAKÖRI LEÍRÁSMINTÁK AZ ÓVODAVEZETŐ INTÉZMÉNYBEN VALÓ TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, MUNKARENDJE AZ ÓVODAVEZETŐ HELYETTES PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJÉVEL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK, MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK ÓVODAPEDAGÓGUS FEJLESZTŐPEDAGÓGUS AZ INTÉZMÉNY NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT SEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE, MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK DAJKA KIEGÉSZÍTŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTA DAJKA RÉSZÉRE KONYHAI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA 73 2

3 FŰTŐ UDVAROS KARBANTARTÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSEK CÉLJA, ELVEI, RENDJE, SZEMPONTJAI A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI, MEGÁLLAPÍTÁS SZABÁLYAI AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK HASZNÁLATI RENDJE AZ INTÉZMÉNY EGÉSZ TERÜLETÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK A HELYISÉGEK és BERENDEZÉSÜK HASZNÁLATI RENDJE AZ INTÉZMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS és BENNTARTÓZKODÁS RENDJE BELÉPÉS és BENNTARTÓZKODÁS AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL DOHÁNYZÁS RENDJE TELEFONHASZNÁLAT A HIT - ÉS V ALLÁSOKTATÁST BIZTOSÍTÓ ELJÁRÁSREND AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, ELJÁRÁSOK RENDJE BALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS FORMÁI, RENDJE A TESTI NEVELÉS RENDJE KIRÁNDULÁSOK, SÉTÁK, EGYÉB PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK LÁTOGATÁSA ESETÉRE SZÓLÓ BIZTONSÁGI ELŐÍRÁSOK TEENDŐK BOMBARIADÓ és EGYÉB RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK KEZELÉSÉRE AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI VAGYONNYILATKOZAT TÉTEL 99 VI. A GYERMEKEK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A GYERMEKEK FELVÉTELÉNEK ÁTVÉTELÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE, AZ ÓVODAI JOGVISZONY AZ ÓVODAI FELVÉTEL TÖRVÉNYI TÖRVÉNYI FELTÉTELEI A GYERMEKEK MULASZTÁSÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A SZÜLŐK TÁJÉKOZTATÁSA a GYERMEK FEJLETTSÉGÉRŐL, TANKÖTELEZETTSÉG ÓVODÁZTATÁSI TÁMOGATÁSSAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSREND TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉRE, VISSZAFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK, SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS MEGÁLLAPÍTÁSA, ÉTKEZÉS TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉRE, VISSZAFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK SZOCIÁLIS TÁMOGATÁSOK ÉTKEZÉS GYERMEKVÉDELMI FELADATOK VII. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK, RENDEZVÉNYEK RENDJE 110 VIII. ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK 112 IX. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 113 X. EGYÉB KÉRDÉSEK, MELYET MÁS SZABÁLYZATBAN NEM KELL, VAGY NEM LEHET SZABÁLYOZNI 113 XI LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK 118 MELLÉKLET: 120 IRAT és ADATKEZELÉS KÖZÉRDEKŰADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZAT 3

4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT / SZMSZ / CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) alapján az Igali Margaréta Óvoda, (7275 Igal, Szent I. u. 118.) mint köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat továbbiakban-szmsz-ben állapítom meg. A szervezeti és működési szabályzat célja: A köznevelésről szóló évi CXC. Törvény, valamint a végrehajtási rendeletben foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az óvoda pedagógiai programjában rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szolgálja. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapjai, törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek, a működtetést meghatározó egyéb dokumentumok: szóló 2012.évi CXXIV.törvény ációs önrendelkezési jogról és az információszabadságról -oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban:r) 2012.(VIII.28.) Korm. Rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról továbbiakban: VR) követelményeiről Korm.rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr) i XCIII.törvény a munkavédelemről védelméről ndelet a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelemről 1997.évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról CLII. törvény Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről nyilvántartási rendszerről 2011.évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzésről 3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 4

5 Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok - a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény, - a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, - a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet, - a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet. - nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA, MEGTEKINTÉSE Az SZMSZ-t az óvoda vezetője készíti el, és a nevelőtestület véleményének kinyilvánítása után fogadja el. A közalkalmazotti tanácsot általános véleményezési jog illeti meg minden kötelező dokumentum tekintetében. A szülői közösség javaslattételét, véleményét a joggyakorlást rögzítő nyilatkozat tartalmazza. Egyetértő jognyilatkozatot tesz a fenntartó. Ezen dokumentum elfogadásakor a nevelőtestület át nem ruházható döntési jogkörét gyakorolja. Az óvoda vezetője az SZMSZ-t eljárásjogi megfelelősége után hagyja jóvá. Az Intézmény alapdokumentumait, köztük a Szervezeti és Működési Szabályzatot mellékleteivel együtt az intézmény valamennyi alkalmazottja, szerződéses munkatársa, valamint az óvodával jogviszonyban álló gyermekek szülei megtekinthetik az a helyben szokásos módon történő nyilvánosság biztosítása mellett AZ SZMSZ IDŐBELI, TERÜLETI, és SZEMÉLYI HATÁLYA Az SZMSZ időbeli hatálya: A 65/2013.(VIII. 6.) határozatszámon elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata kötelező mellékleteivel együtt az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a fenntartó által jóváhagyott korábbi SZMSZ. Az SZMSZ időbeni hatálya kiterjed A) a fenntartó képviselő-testülete által meghatározott nyitvatartási időre, b) az óvodai nevelés idejében és keretében zajló külön programok, események időtartamára, illetve az óvoda külső képviseleti alkalmai időtartamára. Felülvizsgálata: évenként, ill. jogszabályváltozásnak megfelelően Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnök A kihirdetés napja: szeptember 1. Az SZMSZ területi hatálya: kívüli programokra helyi intézményre) a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó- óvodán 5

6 Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: iszonyban álló minden alkalmazottra azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. n ahol érintettek). II. AZ INTÉZMÉNY ADATAI, ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1. AZ INTÉZMÉNY NEVE, AZONOSÍTÓ ADATAI, JOGÁLLÁSA Az óvoda jogállása a 4/2013. (V.27.) határozattal elfogadott alapító okirat szerint: Elnevezése: Igali Margaréta Óvoda Székhelye: 7275 Igal, Szent István u Telephelye: 7276 Somogyszil, Szabadság u címe: igalovoda@kapos-net.hu OM azonosítója: Jogállása: Önállóan működő költségvetési szerv 2.2. AZ INTÉZMÉNY TÍPUSA, ALAPFELADATAI, FELADAT-ELLÁTÁSI RENDJE Az intézmény adatai: Költségvetési törzsszáma: Az intézmény irányító szervének neve, székhelye: Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa 7275 Igal, Szent I. u.107. Az intézmény fenntartója: Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás 7275 Igal, Szent I. u.107. Óvodai feladatok ellátására: Az Igali Margaréta Óvoda és a Somogyszili Tagóvoda esetén Igal Város Önkormányzat: Igal, Szent István u Bonnya Község Önkormányzat: 7281 Bonnya, Petőfi utca 63. Gadács Község Önkormányzat: 7277 Gadács, Fő u. 72. Kazsok Község Önkormányzat: Kazsok, Kossuth u. 29. Ráksi Község Önkormányzat: Ráksi, Fő u. 18. Somogyszil Község Önkormányzat: Somogyszil, Szabadság u. 25. Az intézmény jogutódja Igal Város Önkormányzata 90/2009 (VII.09.) számú határozatával, Kazsok Község Önkormányzata 38/2009 (VII.09.) számú határozatával, Ráksi Község Önkormányzata 50/2009 (VII.09.) számú határozatával, jóváhagyott megszüntető okiratokban foglalt Margaréta Óvoda Igal és Tagóvodái, továbbá Somogyszil Község Önkormányzata 33/2011 (VII. 19.) számú határozatával jóváhagyott megszüntető okiratban foglalt Somogyszili Napközi Otthonos Óvodának (7276 Somogyszil, Szabadság u. 14.) 6

7 Az átalakítás módja, időpontja: Az intézmény szeptember 1.-i dátummal egyesítéssel jött létre a Speciális Általános Iskola, Szakiskola és Diákotthon, valamint a Margaréta Óvoda Igal és Tagóvodái, a Tarkabarka Tagóvoda Büssü és a Tagóvoda Zimány beolvadásával a Batthyány Károly Körzeti Általános Iskolába, mely átalakításra kerül Általános Művelődési Központtá. Az Igali Általános Művelődési Központ új intézményegységeként jön létre az Arany János Művelődési Ház szeptember 1.-i dátummal jön létre, szervezetileg az Igali ÁMK Batthyány Károly Körzeti Általános Iskolához csatlakozó Pedagógiai Szakszolgálat szeptember 1.-i dátummal csatlakozik az Igali Általános Művelődési Központhoz a Margaréta Óvoda Igal Tagóvodájaként a Somogyszili Tagóvoda szeptember 1.-i dátummal a Speciális Általános Iskola, Szakiskola és Diákotthon önálló intézményegységként megszűnik, a Speciális Általános Iskola és Speciális Szakiskola a Batthyány Károly Körzeti Általános Iskola tagozataként működik tovább január 1.-i dátummal Batthyány Károly Körzeti Általános Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat és Speciális Szakiskolai Tagozat nem része az Igali ÁMK-nak szeptember 1-jei dátummal a Büssüi tagóvoda, a Zimányi tagóvoda és az Igali Általános Művelődési Központ Arany János Művelődési Ház és Városi Könyvtár nem része az intézménynek. Az intézmény típusa: Köznevelési intézmény: óvoda Az intézmény gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait az Igali Közös Önkormányzati Hivatal látja el. Az intézmény működési területe: Igali Margaréta Óvoda és a Somogyszili Tagóvoda esetén: Igal, Bonnya, Kazsok, Ráksi, Somogyszil és Gadács települések közigazgatási területe. Az óvodák közigazgatási területen kívülről is vehetnek fel növendékeket az engedélyezett létszámon belül. Az intézmény feladat ellátási helyei, intézményegységei: Igali Margaréta Óvoda: 3 csoport 7275 Igal, Szent István u Igali Margaréta Óvoda Somogyszili Tagóvoda: 1 csoport 7276 Somogyszil, Szabadság u. 14. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata és alaptevékenysége: Igali Margaréta Óvoda és a Somogyszili Tagóvoda esetén: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 5. (1) bekezdés a) pontja szerinti nevelés, mely a gyermek hároméves korában kezdődik, és addig az időpontig tart, ameddig a gyermek a tankötelezettség teljesítését meg nem kezdi. A közoktatásról szóló évi LXXIX. tv., a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. tv., a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. tv. alapján: - Óvodai nevelés - Az óvoda napi 8 órát meghaladó nyitvatartási időben gondoskodik az 1-3. nevelési évben az óvodai feladatok ellátásáról. 7

8 - Gondoskodik az óvodai étkeztetésről - Hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai nevelése - A gyermek három éves korától ellátja- a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint- a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat. - Óvodai fejlesztő program szervezése. - A többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. Az Igal, Farkas János u. 2. és a Szent István u szám alatti általános iskolai intézmények esetében: Gondoskodik az iskolai étkeztetésről Szakágazatok megnevezése, szakfeladatok: Szakágazat száma, megnevezése: Óvodai nevelés Óvodai intézményegységek feladata: Óvodai nevelés, ellátás Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai fejlesztése oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenység: óvodai fejlesztő program képesség kibontakoztató felkészítés, integrációs nevelés, oktatás kompetencia alapú nevelés bevezetése, működtetése (TÁMOP 3.1.4) A többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése, ellátása. Ennek keretében a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján ellátja a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. tv pontja szerint: a különleges bánásmódot igénylő gyermek, tanuló, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd. értelmi (enyhe fokban sérült), beszédfogyatékos, több fogyatékosság előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenségével küzdő gyermekek integrált nevelése, oktatása. a megismerő funkciók, vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő gyermek integrált nevelése, oktatása - A szakértői és rehabilitációs bizottság vagy a nevelési tanácsadó által készített szakvéleménnyel rendelkező beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek integrált nevelése, oktatása Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás Cigány kisebbségi kulturális nevelés magyar nyelven Óvodai intézményi étkeztetés Általános iskolai feladatellátáshoz kapcsolódóan: Iskolai intézményi étkeztetés Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 8

9 Az intézménybe felvehető maximális gyermek, tanulólétszám: Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám 120 fő, melyből Óvodai férőhely 120 fő, melyből Igali Margaréta Óvoda Igal 90 fő Tagóvoda Somogyszil 30 fő A feladat ellátását szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga: Igal Város Önkormányzatának tulajdonában lévő 1039/2 hrsz. számú, 964 m² alapterületű ingatlan, valamint az intézmény vagyonleltárában nyilvántartott tárgyi eszközök. A vagyonnal való gazdálkodás során az Igal Város Önkormányzat érvényben lévő önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodás szabályairól szóló rendelet szerint kell eljárnia. Somogyszil Község tulajdonát képező 403 hrsz alatti, 250 m² alapterületű ingatlan, valamint az intézmény vagyonleltárában nyilvántartott tárgyi eszközök. A vagyonnal gazdálkodás során a Somogyszil Községi Önkormányzat érvényben lévő önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló rendelet szerint kell eljárnia. Az intézmény vezetőjének kinevezése: Az intézmény vezetőjének kinevezése: Az intézmény vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján a Társulási Tanács határozott időre, legfeljebb 5 évre bíz meg. A pályáztatás és a foglalkoztatás tekintetében a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. törvénynek, a köznevelési törvénynek, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8) Korm. rendelet az irányadók. Felette az egyéb munkáltatói jogokat az Intézményfenntartó Tanács elnöke gyakorolja. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: - Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapvetően közalkalmazott, melyekre nézve közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény az irányadó. - Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény az irányadó. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény általános képviseletét az óvodavezető látja el. Az óvodavezető távolléte esetén az intézményt a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott sorrendben következő helyettes képviseli, vagy az intézményvezető által megbízott személy. Záradék: Jelen alapító okirat szeptember 1-jén lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa 3/2013.(V.27.) számú határozatával elfogadott alapító okirat hatályát veszti. Az alapító okirat egységes szerkezetbe foglalását az Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa a 4/2013. (V.27.) számú Társulási Tanácsi határozatával, minősített többséggel elfogadta. 9

10 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú bélyegző: Igali Margaréta Óvoda 7275 Igal, Szent István u OM azonosító: Telefon: 82/ Körbélyegző: Igali Margaréta Óvoda 7275 Igal, Szent István u OM azonosító: Telefon: 82/ Hosszú bélyegző: Igali Margaréta Óvoda Somogyszili Tagóvoda 7276 Somogyszil, Szabadság u. 14. OM azonosító: Telefon: 82/ Körbélyegző: Igali Margaréta Óvoda Somogyszili Tagóvoda 7276 Somogyszil, Szabadság u. 14. OM azonosító: Telefon: 82/

11 3.1. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az óvodavezetés szerkezeti felépítése A szervezeti egységhez kapcsolódó vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően, magas színvonalon lássa el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények, és igények figyelembevételével történjék. Szervezeti felépítés: Vezető beosztások: Magasabb vezető beosztású: óvodavezető Vezető beosztásúak: a) a székhelyen működő óvodavezető-helyettes, aki ellátja az általános helyettesi feladatokat B) tagintézmény-vezető (óvodavezető-helyettes) Az óvoda alkalmazotti közösségét a székhelyén és telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen foglalkoztatott és a tagóvodákban foglalkoztatott közalkalmazottak. Az óvoda nevelőtestületét a székhelyén és telephelyeken foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyén, valamint a tagóvodákban működő óvodapedagógusok önálló közösséget is alkothatnak. Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására a székhelyen és a tagóvodákban is. Az óvoda minőségfejlesztési csoportjának tevékenysége fogja át a székhely- és a tagóvodák tevékenységét. Az óvoda székhelyén és a tagóvodákban a dajkák önálló csoportot alkotnak. Műszaki alkalmazott: az óvoda karbantartója AZ ÓVODAVEZETŐ (FELADATA, HATÁSKÖRE) Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázat útján a fenntartó nevezi ki, a vonatkozó törvények betartásával. Az intézmény élén az Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás Társulási Tanácsa által kinevezett magasabb vezető áll. Az intézmény vezetője irányítja és koordinálja az intézményben folyó mindennemű munkát, és személyében felel az intézményben lévő tevékenységekért, történésekért, a megtett és elmulasztott intézkedésekért, vagyis egyszemélyi felelősséggel áll az intézmény élén, maga hozza döntéseit, és a felelősséget is saját személyében viseli a döntések végrehajtásának megszervezéséért, a végrehajtásért és a végrehajtás ellenőrzéséért. Az óvoda, mint az Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás által fenntartott intézmény óvodavezetőjének különös kötelessége, hogy a köznevelésről szóló végrehajtási 11

12 rendelkezéseit, a közoktatási rendszer működésére vonatkozó, illetve működését szabályozó egyéb jogszabályokat megtartsa, megtartassa. A munkakör rendeltetése: óvodai nevelés. Az óvodavezető feladatait munkaköri leírása tartalmazza, a Nkt. 69 szerint. Az intézményvezető kiemelt feladatai, felelőssége Az óvodavezető felel: - az intézmény szakszerű, törvényes működéséért, - az óvodában folyó pedagógiai munkáért, - jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját - felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért - az óvoda ellenőrzési, minőségirányítási rendszerének működéséért, - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, ellátásáért, - a nevelőmunka egészséges, biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a gyermekbalesetek megelőzéséért, - a gyermekek és az óvodai alkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésért, - a nevelőtestületi értekezletek, az alkalmazotti közösségi értekezletek előkészítéséért, levezetéséért, - a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezéséért, ellenőrzéséért, - a nevelőmunka irányításáért, ellenőrzéséért, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, - a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a Szülői Szervezettel való együttműködésért, - a kötelezettségvállalási, munkáltatói jogkör gyakorlásáért, - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntésért, amelyet jogszabály, vagy a kollektív szerződés nem utal más hatáskörbe, - a jogszabályokban előírt egyeztetési kötelezettség betartásáért, a közalkalmazottak foglakoztatása élet- és munkakörülményeikre vonatkozó kérdésekért, - az intézmény külső szervek előtti teljes képviseletért, azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, - a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt át nem ruházott- feladatok ellátásáért, - a pedagógus etika normáinak betartatásáért - az intézmény alapfeladatához kapcsolódó logopédiai ellátás megfelelő, szakszerű működtetéséért, - az intézménybe felvett sajátos nevelési igényű gyermekek megfelelő szakszerű fejlesztésének koordinálásáért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat Az intézményvezető jogköre: A magasabb vezető utasítási joggal rendelkezik. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében a munkaköri leírás tartalmazza. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. 12

13 Az óvodavezető kizárólagos jog és hatásköre Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje A munkáltatói jogkör kategóriái: nyugdíjazás) pótlékok) Munkairányítói jogkör (minősítés, kitüntetési, jutalmazási javaslat, helyettesítés, munkavégzés irányítása, ellenőrzése, munkaköri leírás elkészítése, munkaköröktől eltérő feladatok (a törvény szerint) időleges ellátására való utasítás, szabadság engedélyezése, munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok ellenőrzése, munkavégzésre alkalmas állapot ellenőrzése.) A munkáltatói jogkör átruházása: Az intézményben a munkáltatói jogkört az óvodavezető gyakorolja. A kinevezési (megbízási) munkáltatói jogkört az óvodavezető valamennyi, az intézményben közalkalmazott jogviszonyban létesített munkakörök vonatkozásában fenntartja magának. Munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkör gyakorlása az intézményben létrehozott vezetői beosztások tekintetében: A vezető beosztások: Magasabb vezető beosztású: óvodavezető Vezető beosztásúak: o a székhelyen működő óvodavezető-helyettes, aki ellátja az általános helyettesi feladatokat o tagintézmény-vezető (óvodavezető-helyettes) A munkáltatói jogot gyakorló munkája során a törvényekben és az SZMSZ-ben előírtaknak megfelelően kikéri a véleményt, javaslatot, egyetértést, támaszkodik a közösségek véleményére, akik gyakorolják előírt jogaikat. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. -jogszabályi előírásoknak megfelelően esetenként vagy a feladatok meghatározott körében átruházhatja helyettesére, vagy más alkalmazottjára. döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. programot, illetve a továbbképzési program végrehajtására az egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási tervet. Gondoskodik annak jogszerű elfogadtatásáról és végrehajtásáról. 13

14 az óvoda belső munkarendjére vonatkozó javaslatokat, illetve megszervezi és ellenőrzi azok szakszerű végrehajtását. A munkaidő elrendelés és nyilvántartás törvényi előírásait betartja és betartatja. - és munkakörülményeit illetően meghallgatja a közalkalmazotti tanács véleményét, előírás szerint egyeztet velük. - oktató munkát. -igazgatási feladatokat. alapján a Gazdasági Egység vezetőjével egyeztetve az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. zeti és óvodai ünnepek méltó lebonyolítását. -oktató munkáról minden nevelési év végén átfogó értékelést készít a fenntartó számára. A jogszabályban meghatározott esetekben intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. Az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: o az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte o a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabályok szerinti javaslatok megtétele o a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja Kizárólagos jogkörébe tartozik: o a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a tagóvodákban foglalkoztatottak tekintetében a tagóvoda-vezetők véleményének kikérésével o kötelezettségvállalás o kiadmányozás (aláírás) o a fenntartó előtti képviselet Közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyetteseket (az általános helyettest és tagóvodavezetőt), műszaki és kisegítő alkalmazottakat. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. Az óvodavezető megbízatása a jogszabályi előírásokban megfogalmazott módon és időtartamra szól. 14

15 ÁTRUHÁZOTT FELADAT és HATÁSKÖR Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei - gyakorolja a munkáltatói jogokat - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe - egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében A jogköreinek egy részét esetenként, vagy meghatározott jogkört a helyettesére, vagy a munkaközösség vezetőre átruházhatja A vezető képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházza át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyéb vezetők a következők szerint: l az intézmény képviselőjeként. ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. tak külön Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből ken a szakmai munkaközösség vezetőjére A munkáltatói jogköréből: irányítását, és szervezését, a fűtő-udvaros, a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelősének irányítását és ellenőrzését az óvodavezető helyettesre. -ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvoda vezetője kiadmányozási jogot biztosít az óvodavezető-helyettesnek ÓVODAVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN ÉRVÉNYES HELYETTESÍTÉSI REND Az intézmény vezetője a Szervezeti Működési Szabályzat alapján köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén ki látja el a szükséges feladatokat. Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető - helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek azok az ügyek, melyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve azok melyekben a döntésre csak az óvodavezető jogosult. - Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül két hét időtartam. Ekkor a távollétre vonatkozó munkaidő módosító rendelkezések az érvényesek. 15

16 - Az óvodavezető és a helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által megadott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt és helyettesét a szakmai munkaközösség vezetője, annak távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. - Reggel 6:30 órától 7:00 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus a jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény biztonságos működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést kívánó ügyekre terjed ki. - Utalványozási jogkörrel rendelkezik: az óvoda vezetője és a vezető-helyettes Az Óvodavezető helyettesítése Távollétében (ebben a sorrendben) az általános vezető - helyettes, a tagintézmény vezető, a szakmai munkaközösség-vezető és a közalkalmazotti tanács elnöke helyettesíti. Az általános vezető - helyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az óvodavezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az általános vezető - helyettesre, vagy a nevelőtestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az általános vezető - helyettes felhatalmazását. Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége vagy tartós távolléte alatt, valamint hivatalos távolléte esetén helyettese; egyéb esetekben a következő beosztású munkatársa, Munkaközösség vezető, Közalkalmazotti Tanács Elnöke, majd tagjai látják el. (Megjegyzés: tartós távollétnek minősül a két héten túli időtartam) Helyettesítés rendje, módja Óvodavezető Óvodavezető helyettes Tagóvoda - vezető Szakmai munkaközösség vezető Közalkalmazotti Tanács Elnöke Legmagasabb szolgálati idővel rendelkező pedagógus Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízás visszavonásig a Munkaközösség vezetőre vonatkozik. Távolléte esetén a közalkalmazotti tanács elnöke, a majd a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre kinevezett óvodapedagógus helyettesíti. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSAI Az óvodavezető közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású, dolgozók tartoznak: Tagóvoda- vezető 16

17 Általános vezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető Közalkalmazotti Tanács Elnöke Minőségi Támogató Szervezet vezetője A vezetőség részletes feladatait a munkaköri leírásuk határozza meg. Munkájukat az óvodavezető közvetlen irányítása alapján végzik. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint belső ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az intézményvezető feladatait a vezető helyettes óvónő, tagóvoda vezetők, ill. más vezető beosztású dolgozók és a gazdasági vezető közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes, amelynek alapja az adott óvodák teljes alkalmazotti körének bizalmi szavazása a vezetői megbízást követően. A megbízás visszavonható: A vezetővel való együttműködés hiánya A törvényi és szakmai előírások megszegése Ellenőrzési kötelezettség elmulasztása Ügyviteli dokumentációs feladatok minőségi problémái Vezetői etika be nem tartása Adatvédelmi törvény megsértése esetén A vezetők irányítják, tervezik és ellenőrzik a saját területükhöz tartozó munkát, írásban és értekezleteken beszámolnak területük működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Az óvoda vezetőségének kibővített tagja: Szülői Szervezet elnöke Az óvoda vezetőségének jogköre: Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben a vezető óvónő saját jogköréből ezt szükségesnek látja. Szakmai Munkaközösség vezető: A szakmai munkaközösséget a munkaközösség vezető irányítja (illetménypótlékukat a Kjt. 75, és a 138/1992. (X.8) Korm. rendelet 15 alapján kell meghatározni). A munkaközösség vezetőt a munkaközösség tagjai választják, és az óvodavezető bízza meg a feladat ellátásával. A munkaközösség vezetők konkrét, részletes feladatait, hatáskörüket a munkaköri leírásuk alapján kell végezniük, az intézmény kibővített vezetésének tagjai. Felelnek a szakmai munkaközösségek szakszerű munkavégzéséért. Szükség esetén részt vesznek az intézményi dokumentumok előkészítésének, elkészítésének munkálatiban, az intézmény belső ellenőrzésében. Feladatuk: 17

18 - éves munkatervet készítenek, mely terv az óvodai éves munkaterv melléklete. - munkatervüknek megfelelően végzik, koordinálják a kitűzött feladatokat - év végén az óvodai év végi beszámolóhoz leadják éves munkaközösségi értékelésüket. A szakmai munkaközösség vezető kötelező óraszámába heti 1 óra beszámítható, melyet a munkaközösségi feladatok ellátására fordít. Közalkalmazotti Tanács Elnöke: Feladatát és hatáskörét a Kjt és a 91 -a szabályozza, az intézmény kibővített vezetésének tagja. Minőségi Támogató Szervezet vezetője Feladatait a Kt. 40 (10) bekezdése határozza meg. Tevékenységét a MIP-ben foglaltak alapján kell végezni. Illetménye a minőségi kereset-kiegészítés 300 %-a, az intézmény kibővített vezetésének tagja. Szükség esetén részt vesz, az intézmény belső ellenőrzésében. Az óvodavezető közvetlen munkatársai Az óvodavezető közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású dolgozók tartoznak: Óvodavezető helyettes Tagóvoda vezető ÓVODAVEZETŐ- HELYETTES Az intézményvezető feladatait a vezető-helyettes közreműködésével látja el. A vezetőhelyettesi megbízást a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A megbízás visszavonásig érvényes. A vezető-helyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy lehet. A vezető helyettest a vezető bízza meg. Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. A vezető-helyettes főbb feladatai: - közvetlenül szervezi és irányítja a technikai dolgozók munkáját - segíti a gyermekek beiskolázását, koordinálja az iskolával való kapcsolattartást - felel a szabadság kiadásáért és a megfelelő helyettesítésért - ellenőrzi, értékeli az óvodapedagógusok munkáját - ellenőrzi a dolgozók jelenléti ívét. Az óvodavezető helyettes munkáját az óvodapedagógusi munkaköri leírása mellett kiegészítő munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. ködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. 18

19 udvaros, valamint a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelős munkáját - Feladat- és hatásköre Feladata, felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente egyszer kiterjed: érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt, illetve eljárásrendet követve nyilatkozhat a média (tv, rádió, sajtó) felé. Kiadmányozási joga: az SZMSZ rendelkezése alapján Az óvodavezető helyettes felelőssége kiterjed: ellenőrzésére. megszervezésére és ellenőrzésére. intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása likviditási terv alapján. együttműködésre. leírásukban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek. Közreműködik: o a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, o a tagóvodákkal való együttműködésben o az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában, o gyermekvédelmi felelősi feladatok ellátásában a székhelyen: a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza Az általános óvodavezető helyettesre o A nevelőmunka ellenőrzését o Az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében 19

20 o A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését o A munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését o az általános vezető - helyettes, és a tagintézmény vezető számára az óvodás gyermekek felvételi ügyeiben való döntést, o az általános vezető - helyettes a munkaidő beosztásával kapcsolatos döntések jogát, a közalkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. o a tagintézmény vezető és az általános vezető - helyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a o rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, TAGÓVODA VEZETŐ o A tagóvoda tekintetében ellátja az általános óvodavezető helyettesi feladatokat. o az óvodavezető irányítása mellett szervezi a tagóvoda munkáját o szoros kapcsolatot tart a székhelyóvodával, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodában. Az óvodavezető helyettes, a tagóvoda vezető helyettes, ill. más vezető beosztású dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az óvodavezető közvetlen irányítása alapján végzik. Feladat- és hatáskörük kiterjed egész munkakörükre. A tagóvoda-vezetőt akadályoztatása esetén az általa megbízott óvodapedagógus helyettesíti. Az általános helyettes és tagóvoda-vezetők felelőssége kiterjed még: A nevelőtestület vezetése A nevelőmunka irányítása és ellenőrzése A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése Az óvodavezetővel történő egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása likviditási terv alapján A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése, Valamint a munkaköri leírásukban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartoznak az intézményvezetőnek. Az általános helyettes és tagóvodavezetők éves és ötéves beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzés tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A kapcsolattartás rendje: Az intézményvezető és a helyettes közötti kapcsolattartás folyamatos, szükségletnek megfelelően tartanak vezetői megbeszéléseket. A kibővített intézményvezetés kapcsolattartását éves munkatervben a feladatokhoz igazítottan határozza meg az óvoda vezetője. Minden olyan kérdésben, amelyben a nevelőtestületnek, a szülői szervezetnek véleményezési, jogköre van, a kibővített vezetőség megbeszélése után kerül a nevelőtestület a szülői szervezet 20

21 3.4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, SZERVEZETI ÁBRA A szervezeti egységekhez kapcsolódó vezetői szintek meghatározásánál, azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően, magas színvonalon lássuk el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények, és igények figyelembevételével történjék. Intézményfenntartó Társulás (fenntartó). székhelyóvodával (7275 Igal, Szent I. u. 118.) és egy telephelyi intézménnyel rendelkezik (7276 Somogyszil, Szabadság u. 14.) Az intézmény képviseletét az Igal és Környéke Köznevelési Intézményfenntartó Társulás által határozott időre kinevezett magasabb vezető látja el. A képviselet jogkörét akadályoztatása esetén az óvodavezető-helyettes, a vezető és helyettesének akadályoztatása esetén a munkaközösség vezető, majd a Közalkalmazotti Tanács Elnöke látja el. óvodavezető kerül, az érvényes szabályozás szerint a fenntartó által megbízásra. Az óvodavezető a 7275 Igal, Szent I. u alatti székhely intézményben, ill., illetve az érvényes kapcsolattartási, helyettesítési és munkarend szerint mindkét intézményben tartózkodik. óvodavezető-helyettes a székhely intézményben látja el óvodapedagógusi feladatait, illetve ügyeket intéz, eljár a helyettesi kiegészítő munkaköri leírása szerint. Tagóvoda vezető a tagóvoda tekintetében ellátja az általános óvodavezető helyettesi feladatokat, az óvodavezető irányítása mellett szervezi a tagóvoda munkáját, szoros kapcsolatot tart a székhelyóvodával, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodában. óvodapedagógusok, 6 fő. A segítő-fejlesztőmunkát, 1 fő fejlesztőpedagógus látja el mindkét feladat ellátási helyen. -oktatómunkát csoportonként dajkák segítik (4 fő) konyhai alkalmazott (1 fő) biztosítja a gyermekélelmezést udvaros-fűtő- karbantartói feladatokat 1 fő látja el 21

22 A SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÁBRÁJA Fenntartó Igali Margaréta Óvoda Igali Margaréta Óvoda Óvodavezető Igali Margaréta Óvoda Somogyszili Tagóvoda Óvodavezető helyettes Tagóvoda vezető Óvodapedagógusok Fejlesztő pedagógus Óvodapedagógus Dajkák Dajka Udvaros, karbantartó 22

23 3.5. A VEZETŐ és a SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA Az óvodavezető és az általános helyettes a székhely intézményben (7275 Igal, Szent I. u. 118.) tartózkodik. Az tagóvoda - vezető a telephelyi intézményben (7276 Somogyszil, Szabadság u. 14.) látja el óvodapedagógusi feladatait, valamint szervezeti egység képviseletét. Az óvodavezető helyettes és tagóvoda - vezető részt vesznek a rendszeresen tartott vezetőségi megbeszéléseken. A tagóvoda - vezető beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. Napi kapcsolat van az óvodavezető és az óvodavezető helyettes, valamint a tagóvoda - vezető között, így az óvodavezető a szükséges szakmai és egyéb információkat naprakészen átadja. Az óvodavezető helyettes, és a tagóvoda - vezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti az óvodavezetőnek. Az óvodavezető és az óvodavezető helyettes, és tagóvoda - vezető együttesen felelnek azért, hogy a dolgozók, a gyermekek és a szülők az őket érintő információkat időben megkapják, megismerjék. Az óvodavezető és az óvodavezető helyettes, tagóvoda - vezető a megbeszéléseken kívül telefon napi kapcsolatban is áll egymással. Egyéb kapcsolattartási formák: közös ünnepek, rendezvények A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS és KÉPVISELET SZABÁLYAI Az intézmény vezetősége konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető ezt szükségesnek látja. A vezetők közötti munkamegosztást a feladatok megjelölése adja. - az intézményvezető, - a vezető-helyettes, - a szakmai munkaközösség vezető, - az intézmény közalkalmazottainak választott képviselője, A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Az intézmény vezetője és a helyettes kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS REDJE A telephelyeken működő óvodák nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Az óvodákban dolgozó nevelőtestületek között rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett értekezleten, illetve szükség szerint szakmai megbeszéléseken valósul meg. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja az óvodapedagógusok, valamint az óvoda többi dolgozója közötti együttműködést. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak az 23

24 egyik épületben dolgozókat érinti, szervezeti egységenként is tarthatnak alkalmazotti megbeszéléseket. IV. INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK 4.1. NEVELŐTESTÜLET A nevelőtestület: A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja minden óvodapedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott (fejlesztő pedagógus, gyógypedagógiai asszisztens) Munkájára vonatkozó szabályokat, döntési, véleményezési jogköröket a Nkt. 70 -a, 20/2012 (VIII..31.) EMMI rendelet 117 határozza meg. Az intézményvezető nevelőtestülettel kapcsolatos feladata különösen, hogy: - vezesse a nevelőtestületet, - előkészítse a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntéseket, - megszervezze és ellenőrizze a nevelőtestület döntéseinek szakszerű végrehajtását. A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai programlétrehozása és egységes megvalósítása ezáltal a gyermekek magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület jogkörei: - döntéshozó, - véleményező, - javaslattételi, - egyeztetési jogkör, minden intézményt érintőügyben. A nevelőtestület tagjainak munkájával, személyzeti ügyeivel, a gyermekek elbírálásával kapcsolatos adatok, a tanácskozások vitaanyaga, a hivatali titok fogalomkörébe tartoznak. A hivatali titok megőrzésére fegyelmi felelősség kötelezi a nevelőtestület minden tagját. A nevelőtestület összehívása: az óvodai nevelési év rendjében, melyet az éves munkaterv tartalmaz, meg kell határozni az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek időpontját. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni: - az óvodavezető javaslata alapján, - ha a nevelőtestület egyharmada kéri, - rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül kell összehívni. - A nevelőtestület összehívását kezdeményezheti az óvodai szülői szervezet, melynek elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestület döntései és határozatai: A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában a jogszabályban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerűszótöbbséggel hozza. 24