Az ELO termékskála összehasonlítása

Az ELO termékskála összehasonlítása Enterprise Content Management I Dokumentummenedzsment I Archiválás I Workflow I www.elo.com

Az ideális architektúra minden szervezet számára Minden vállalatnak a saját méreteihez és igényeihez igazított ECM / DMS megoldásra van szüksége. A mindennapi tevékenységek hatékony elvégzéséhez elengedhetetlen a megfelelő funkciókkal rendelkező szoftver. Az egyszerű és megfizethető szoftver megoldások létfontosságúak a kisvállalatok számára. A nagyvállalatokra szabott ECM / DMS megoldások már lényegesen összetettebbek és több feladatot kell ellássanak. Ezeknek a rendszereknek többek közt kiterjedt konfigurációs lehetőségeket kell nyújtaniuk, kiváló bővítési lehetőségekkel kell rendelkezniük, és kifinomult engedélyezési folyamatokat kell végrehajtaniuk. Támogatniuk kell a hatékony tömeges feldolgozást és nagyszámú felhasználó kezelését. Ezért az ELO a következő megoldásokat fejlesztette ki, melyek minden vállalatméretnek megfelelőek: 9.0 Az ELOoffice a tökéletes megoldás a kisvállalatok illetve egyéni munkaállomások dokumentumkezelési és elektronikus archiválási feladatinak elvégzésére. Az ELOoffice támogatja az üzleti folyamatok optimalizálását és automatizálását. A különböző típusú dokumentumok (Office-fájlok, E-Mailek, számlák, ügyfél mappák, szerződések stb.) digitálisan kezelhetők a rugalmas és felhasználóbarát fájl struktúrában. A program a könnyebb munkavégzés érdekében integrálódik a Microsoft Office családhoz és a Microsoft Outlookhoz. Az ELOprofessional moduláris felépítésű kliens/szerver megoldás, mely kifejezetten a kis és közép vállalatok igényeinek megfelelően készült. Az ELOprofessional moduláris architektúrája lehetővé teszi az alkalmazás testre szabását a vállalat ECM / DMS szükségletei szerint. Az ismerős archiválási metódusnak köszönhetően a programot rövid integrációs munka jellemzi. Az ELOprofessional számos más alkalmazáshoz rendelkezik standard kapcsolódási ponttal (például Microsoft-World, CAD- vagy ERP és CRM rendszerek). Az ELOenterprise platform független, magas fokon skálázható high-end megoldás, melynek speciális tulajdonságait többek között adatfeldolgozó központokban és portálok esetében is használják. Emiatt az ELOenterprise tökéletes megoldás a nagyvállalatoknál, például kisebb vállalati csoportok integrációjára. Az ELOenterprise szolgáltatás orientált architektúrája (SOA) lehetővé teszi az ELO ECM funkciók ideális integrálását a speciális üzleti folyamatokba és struktúrákba. A következő oldalakon három fő termékünk összehasonlítását találja: *Kivonat az ELO termék-és funkciólistájából. Enterprise Content Management I Dokumentummenedzsment I Archiválás I Workflow I www.elo.com

Műszaki adatok és teljesítmény Operációs rendszer Windows Windows Platform független Architektúra Fájl szerver-architektúra SOA-konform moduláris kliensszerver architektúra SOA-konform moduláris kliensszerver architektúra Archívumok maximális száma 4 20 / archívum szerver korlátlan Felhasználók maximális száma 10 korlátlan korlátlan Dokumentumok maximális száma 200,000 / archívum 2 mrd / archívum 4,3 mrd / archívum Archívum szintek maximális száma 32 32 32 Adatabázis MS Jet.Engine (integrált) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Kliens engedélyezése - - Automatikus update kiterjesztés Jukebox használata Működés Microsoft szerver alatt CITRIX / Terminal-Szerver kompatibilis ELO WCM kompatibilis Tartalom szerver képesség WEB portálokhoz Státusz log központi megfigyelő (monitoring) rendszerekhez Működés LINUX / UNIX-Szerver alatt - - Szerver folyamatok kiterjesztése - - Klaszter képesség Hot-standby funkció - - ERP rendszer interfész SAP interfész SAP NetWeaver interfész - -

Kapható ELO kliensek Windows kliens ELO Web kliens JAVA kliens Explorer kliens ELO Notebook kliens ELO Microsoft Outlook kliens ELO Microsoft Office Add-in ELO File System kliens ELO Mobil eszkösökhöz Biztonság és jogosultságok Revízióbiztos archiválás Checksum teszt Dokumentum tárolása eredeti formában / TIFF-formátum / PDF/A-formátum Dokumentum tárolás XML / COLD formátumban 128-Bites kódolt archívumok létrehozása Kulcsok száma a jogosultságok kiosztásához 255 255 255 Jelentés funkció / Log-fájlok Jogosultság menedzsment felhasználó felhasználó + csoportok felhasználó + csoportok Al-adminisztrátorok megadása a kiosztott jogosultságok kezeléséhez LDAP / Active Directory interfész a centralizált felhasználói adminisztráció integrációjához A felhasználói és jogosultsági koncepciók integrációja - Outlook / Exchange és Lotus Notes Az adatok egyszerű újrarendezése a lejárati dátum, tárolási terület és média pool létrehozás használatával Szinkronizáció NT-Security / Active Directory - val Hozzáférési listák dedikált jogosultságok szabályozásához Jelszó megadása (hosszúság, érvényesség stb.) 1 klikk ACL - személyes dokumentumokra

DMS funkciók összefoglalása Menüszalag (ribbon bar) Archívumok importja / exportja Archívum export és import - CD/DVD/USB Ügyiratok kezelése Dokumentumok küldése más felhasználóknak Nyomtatás / Faxolás / e-mail küldése közvetlenül az ELO-ból Outlook-interfész (e-mailek és feladatok) Integrált formanyomtatvány alapú workflow + formanyomtatvány szerkesztő Workflow verziókövetése Workflowk többszintű eszkaláció-menedzsmentje Workflowk továbbítása bélyegzők használatával Integrált szkenner kliens Szkenner profil varázsló Képfeldolgozás ELO TIFF-nyomtató / PDF/A-nyomtató Dokumentumok konvertálása TIFF / PDF/A -ra OCR / Fulltextindex kliens oldali szerveralapú szerveralapú EXIF kép adatok exportja Kötegelt indexelés Automatkus indexelés Metaadatok verziókövetése

DMS funkciók összefoglalása Választható dokumentum státusz Dokumentum sablonok kezelése Többnyelvű index sémák és kulcsszó listák Besorolási séma létrehozása Referenciák és linkek létrehozása Lejárati dátum és feladat emlékeztető létrehozása dokumentumokhoz és mappákhoz Post-it jegyzetek, bélyegzők hangjegyzetek hozzáadása Mobil dokumentum csere Törölt bejegyzések helyreállítása Elválasztó oldal felismerés (több dokumentum automatikus összefűzése) Oldalsáv előnézet többoldalas dokumentumokhoz Dia mód képekhez és dokumentumokhoz Szűrő megtekintése / dokumentum előnézet / közvetlen besorolás Archívum megtekintése fa-nézetben Kikölcsönzés/ visszahelyezés és verziókövetés Automatikus iktatás iktatási záradék használatával Helyettesítés menedzsment Duplikátum másolat-ellenőrzés Keresés valamennyi séma használatával Kombinált fulltext és index mezős keresés Közvetlen keresés isearch (Enterprise Search technológia)