1 Anyagkönyvelés és készletgazdálkodás Windows verzió Felhasználói leírás A WANYAG programrendszer valamennyi készletféleség (2. számlaosztályú anyagok, áruk, saját termelésű készletek, félkész- és késztermékek, állatok) mennyiségi és értékbeli nyilvántartását, a készlet állományváltozások követését teszi lehetővé. A főkönyvi számok maximum 9, az anyagszámok 13 számjegyűek lehetnek. Az anyagkód tetszőleges lehet, melynek kialakítását, a könyvelés indítását megelőzően kell elvégezni. A rendszerben a következő mozgástípusok lehetségesek: Bevétel, Kiadás, Visszavét, Eladás, Selejtezés, Átárazás, Beszerzés Számla vagy Szállítólevél alapján A rendszer az anyagokat mérlegelt átlagáron tartja nyilván. A rendszer működése, kezelési leírása: A program indításakor az alábbi főablak látható:

2 A program kezelése: A képernyő felső sorában található a menüsor: A menüsor alatt található az év- és cégválasztó sor: A lefelé mutató nyíl ikonra kattintva egyszerűen válthatunk át másik cégre, illetve dolgozhatunk más évben egy programon belül. Külön adatbázisban tárolódnak az egyes cégek és a különböző évek adatai. A WANYAG program menürendszere és funkciói: 1. Törzsadatok felvétele: táblázatos formában vehetjük fel az ellenszámlákat, számlaszámokat, megnevezéseiket, a könyvelés során használt kódokat, mértékegységeket, raktárakat. A menü alpontjai: 1.1 Főkönyvi anyag számlák felvétele 1.2 Ellenszámlák felvétele 1.3 Mértékegységek 1.4 Gyűjtőkódok 1.5 KSH kódok 1.6 Cikk csoportok 1.7 Vevő-partner törzs 1.8 Könyvelési szöveg 1.9 Raktárak felvétele 1.1 Főkönyvi anyag számlák felvétele: indításakor az alábbi ablak jelenik meg: A felvett Főkönyvi számlaszámok láthatóak táblázatosan (persze csak akkor, ha már léteznek). Új felvételéhez kitöltjük a Főkönyv száma és Számla neve mezőket, majd a Felvitel ikonra kattintunk. A rögzített számlaszám megjelenik a már felvettek listájában. A törléshez kijelöljük a táblázatból a törlendő számlaszámot, majd a Törlés ikonra kattintunk. A Kilépés ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe.

3 1.2 Ellenszámlák felvétele: az itt megjelenő ablak szerkezeti felépítése megegyezik az 1-es menüponttal. A különböző ellenszámlák felvételére és törlésére szolgál: Alapértelmezettként az Összes mozgástípust megjeleníti, ha már azok léteznek. Új számla felvételéhez a Típusa mező lenyíló menüpontjából válaszuk ki a megfelelő mozgás típust. (Bevételi, Kiadási, Visszavét, Selejtezési, Átárazási, Eladási, Raktárközi). Ezután, már csak a megadott típus számláit jeleníti meg a program, ha már van ilyen felvéve. Új felvételhez töltsük ki az Ellenszámla és Ellenszámla neve mezőket, majd kattintsunk a Felvitel gombra. A törléshez kijelöljük a táblázatból a törlendő számlaszámot, majd a Törlés ikonra kattintunk. A Kilépés ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe. A Nyomtatás ikon segítségével listát generálhatunk a felvett számláinkról, melyek nyomtatható formában jelennek meg. 1.3. Mértékegységek: az itt megjelenő ablakban vehetünk fel, illetve törölhetünk mértékegységeket (pl.: db, kg, liter, csomag, ív stb.). Könyvelés során a program csak előre felvett mértékegységekkel dolgozik. A már felvett mértékegységek megjelennek táblázatosan. Új felvételéhez kitöltjük a Mértékegység mezőt, majd a Felvitel ikonra kattintunk. Törléshez, kijelöljük a törlendő mértékegységet, majd a Törlés ikonra kattintunk. A Kilépés ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe. 1.4. Gyűjtőkódok: az itt megjelenő ablak szerkezeti felépítése megegyezik az 1.1-es (Főkönyvi anyagszámlák) menüponttal. A már felvett gyűjtőkódok táblázatosan jelennek meg. Új gyűjtőkód felvételéhez a Gyűjtőkód és Gyűjtőkód neve mezők kitöltése után a Felvitel ikonra kattintunk. Törléshez, a táblázatból kijelöljük a törlendő gyűjtőkódot, majd a Törlés ikonra kattintunk. A Kilépés ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe. 1.5. KSH kódok:

4 1.6. Cikk csoportok: A termékeket (az egyszerűbb nyilvántartás érdekében) tetszőleges csoportokba sorolhatjuk. Ezen csoportok létrehozására, kezelésére törlésére szolgál ez a menüpont: Az Új Főcsop. gombra kattintva adhatjuk meg a felvenni kívánt főcsoport nevét és írhatunk hozzá megjegyzést is a könnyeb azonosítás érdekében. A megnevezés megadása után a Rendben ikonra kattintva rögzíthetjük, és megjelenik a táblázatunkban kék színű háttérrel. Az Új Alcsop ikonra kattintva adhatunk egy főcsoporthoz új alcsoportot. Az itt megjelenő ablakban adjuk meg az alcsoport nevét, majd a következő sorban válasszuk ki, hogy melyik főcsoporthoz szeretnénk hozzárendelni. Megjegyzést itt is megadhatunk a késöbbiekben való könnyebb azonosítás végett, majd kattintsunk a Rendben ikonra a felvételhez. A fentiekben is mutatott ablakban a Főcsoportok tehát kék színű háttérrel jelennek meg míg az alcsoportok alatta fehér háttérszínben. Lehetőség van a már meglevő cikkcsoportok módosítására illetve törlésére is, úgy hogy jelöljük ki egyszeres kattintással azt mezőt melyen a módosítást végre akarjuk hajtani, majd az erre alkalmas Módosítás vagy Törlés gombra. 1.7. Partner törzs: A menüpont segítségével a partner törzsben tárolt vevőkszállítók adatait láthatjuk táblázatosan. A keresendő mező kitöltésével név alapján kereshetünk az adatbázisban a táblázat elejétől vagy akár az aktuális mezőtől a Keresés előlről vagy a Keresés tovább gomb segítségével. Új Partner felvételéhez kattintsunk az Új felvitel gombra. A tetszőleges (442-vel kezdődő) partnerkód megadása után megjelenik az adatfelvételi ablak, mely mezőinek kötöltése után a Rögzítés gombra kattintva tárolódnak az új vevő adatai. Egy már meglevő vevő törléséhez jelöljük ki a törlendő adatsort, majd kattintsunk a Törlés gombra. A program csak akkor enged vevőt-szállítót törölni, ha még nem volt rajta forgalom, pl.: könyvelés számlázás stb. 1.8. Könyvelési szöveg: az itt megjelenő ablakban táblázatosan láthatjuk a már felvett megjegyzéseket, melyeket az anyagok mozgásához használunk. Mint pl: ELADÁS, VISSZAVÉTEL, ÁTHELYEZÉS stb. Ezek segítségével könnyedén azonosíthatjuk a könyvelt tétel mozgásának okát. Az ablakban Új szöveget vehetünk fel, vagy törölhetjük a feleslegessé vált megjegyzéseket. 1.9. Raktárak felvétele: az itt megjelenő ablak szerkezeti felépítése megegyezik az 1.1-es (Főkönyvi anyagszámlák) menüponttal. Több raktárt kezelhetünk egy programon belül. A már felvett raktárak táblázatosan jelennek meg. Új raktár felvételéhez kitöltjük a Raktár és Raktár neve mezőt, majd a Felvitel ikonra kattintunk. Törléshez, a táblázatból kijelöljük a törlendő raktárszámot, majd a Törlés ikonra kattintunk.

5 2. Cikktörzs menüpont: új anyagok felvételére, már meglevők módosítására, törlésére szolgál. 2.1. Cikktörzsek kezelése: A menüpontot indítva az alábbi ablakban jelenik meg az adatban szereplő összes termék. A listánkat szűkíthetjük Főcsoport, Alcsoport és Raktárak szerint. A megadott feltételek után, csak azok az anyagok jelennek meg, melyek a kritériumoknak eleget tesznek. A táblázatban szereplő termékeket rendezhetjük cikkszám, megnevezés vagy főkönyvi szám szerinti sorrendbe is, az erre alkalmas SORREND rádiógombbal. Keresőmező Egy eszköz gyorskiválasztásához írjuk be a Keresőmezőbe az ismert tulajdonságot. A keresés a SORREND beállítása alapján működik, így ha megnevezés szerint van a lista rendezve, akkor név alapján keres, ha pl. cikkszám szerint van a rendezés akkor cikkszám alapján keressünk! A keresés indításához kattintsunk a Keresés Előlről gombra. Ebben az esetben a keresés a lista elejétől indul, ha a Keresés Tovább gomra kattintunk, akkor az aktuális mezőtől folytatódik a keresés. Készletlista ikonra kattintva megadott anyagszámtól anyagszámig készíthetünk készletlistát. A lekérdezni kívánt főkönyvi szám és a hónap megadása után (tárgyhó esetén:0), a kezdő és befejező anyagszámot kell begépelni, ha csak egy anyagra vagyunk kíváncsiak, akkor a kezdő és befejező anyagszám megegyezik.

6 2.2. Nyitó készletek felvétele: A könyvelést megelőző menüpont, ahol a nyitó készletet vehetjük fel. A menüpont indításakor az alábbi ablak jelenik meg: A menüsorban található Kötelezően kitöltendő mezők menüre kattintva kipipálással megadhatjuk, hogy mely mezőket kell kötelezően kitölteni a rögzítéshez. Ha egy kitöltendő mezőt kihagyunk, rögzítéskor a program figyelmeztet az üresen hagyott mezőre. A Napi dátum mezőben a számítógép belső órájában beállított dátum jelenik, melyet kívánság szerint módosíthatunk. A mezők megfelelő kitöltése után, az ablak alsó sorában található Rögzítés ikonra kattintva vehetjük fel az anyagot. A Mezők törlése ikonra kattintva az eddig kitöltött mezőket üríthetjük ki, a Törlés ikonra kattintva törölhetjük a kiválasztott anyagot, de a program a törlést csak akkor engedélyezi, ha az adott anyagra még nem történt könyvelés. A Kilépés ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe. 1. Karton típusa: Termék vagy Szolgáltatás. A szolgáltatás jelentősége, hogy nem kell készletmennyiséget nyilvántartani, így például az eladáskor sem csökken. 2. Cikk főcsoport 3.Cikk alcsoport: A termékeket (az egyszerűbb nyilvántartás érdekében) tetszőleges csoportokba sorolhatjuk. Pl: egy számítógép alaktrészt besorolunk az ALKATRÉSZEK fő csoportba és a SZÁMÍTÓGÉP ALKATRÉSZEK alcsoportba. Egy fúrót például a SZERSZÁMOK fő csoportba és KÉZI SZERSZÁMGÉPEK alcsoportba.

7 A nyitó készlet menüpont további kitölthető mezői az alábbiak: 4. Anyagszám: az anyag egyedi azonosító száma (13 kar) 5. Raktár: raktárszám 01-től 99-ig (2 kar) 6. Főkönyvi szám: előzetesen bejelentett 2-es számlaszám (9 kar) 7. Anyagnév: az anyag megnevezése (30 kar) 8. Rövídített anyagnév: az anyag rövidített megnevezése (30 kar) 9. Méret: az anyag mérete (15 kar) 10. ID név: az anyag idegen megnevezése (30 kar) 11. Raktárhelyi kód: termékjegyzék száma (4 kar) 12. Jegyzékszám: 13. ETK kód: egységes termékjegyzék kód (9 kar) 14. Stat. kód: statisztikai kód (2 kar) 15. ÁFA % vagy M: ÁFA kulcs megadása (2 kar) 16. Stat. Szorzó: statisztikai szorzó (4 kar) 17. Nyitó mennyiség (1): nyitó készlet 1-es (15 kar) 18. Egységsúly: anyag súlya kg-ban (4 kar) 19. Nyitó mennyiség (2): nyitó készlet 2-es (15 kar) 20. Nyitó érték: nyitáskori érték (14 kar) 21. Mennyiség (1): nyitáskori 1-es mennyiség (8 kar) 22. Mért. egys. (1): az 1-es mennyiséghez tartozó mértékegység (5 kar) 23. Mennyiség (2): nyitáskori 2-es mennyiség (8 kar) 24. Mért. egys. (2): a 2-es mennyiséghez tartozó mértékegység (5 kar) 25. Minimum készlet: érték, mely alá csökken a készlet, figyelmeztet (8 kar) 26. Maximum készlet: érték, melynél, ha több lesz a készlet, figyelmeztet (8 kar) 27. Érték: a nyitó érték (8 kar) 28. Mérlegelt átlagár: az aktuális egységárat (8 kar) 29. Árbev.Fk.szla 1: Megjegyzés az oldal alján (9 kar) 30. Ár (1): Megjegyzés az oldal alján (9 kar) 31. Ár (2): Megjegyzés az oldal alján (9 kar) 32. Ár (3): Megjegyzés az oldal alján (9 kar) 33. Árbev.Fk.szla 2: Megjegyzés az oldal alján (9 kar) 34. Ellenszámla: Főkönyvi feladáskor használatos (9 kar) Megjegyzés: Egyes menüpontok, (pl: Ár(1); Árbev.Fk.szla és stb) a WSzámla programmal való kapcsolat során használatosak. Az ellenszámla szerepe: A mozgástípusok (pl.: bevét, kiad stb.) könyvelésekor kerül megadásra, és az adott időszak végén a feladás elkészítése során az adott 2-es készletszámla az ellenszámlával szemben kerül feladásra. Csak könyvelési kapcsolat esetén van szerepe. A bevételek esetén az ellenszámla az árkülönbözet számla (pl. 239), kiadások esetén költség számla (pl. 511), értékesítés (eladás) esetén 513 Eladott áruk beszerzési értéke. Pl. bevét könyvelésekor T 231 Vásárolt készletek - K 239 (árkülönbözet számla) kiadás T 511 K 231 eladás T 513 K 231 Ár(1); Ár(2); Ár(3): A készletrendszerhez kapcsolódó számlázás esetén az adott termékhez (anyagkód) hozzárendelhető 3 féle értékesítési ár /(Ár(1), (Ár(2), (Ár(3)/, melyek az árréssel növelt értékesítési ára(ka)t tartalmazzák. A számlázás során a partnerekhez rendelhető az árkód (1,2,3), mely az adott sorszámú alapárat ajánlja meg a számlázás során. (lsd. Számlázás)

8 3. Készlet mozgások menüpont: indításakor megjelenő ablakban könyvelhetjük a készlet mozgásokat. Csak a már Nyitó készletként felvett anyagokra könyvelhetünk. Az anyagmozgások lehetnek: Bevétel Kiadás Visszavét Eladás Selejtezés Átárazás Beszerzés számla alapján Beszerzés szállítólevél alapján A készletmozgások könyvelésének megkezdése előtt a napi dátum megadását kéri a program, ami automatikusan meg is jelenik. Ha megfelelő, akkor ENTER megnyomásával vagy OK gombra való kattintással tovább léphetünk. Ellenkező esetben felül irható. A könyvelés dátumának kiemelt szerepe van, ha a könyvelés dátuma a tárgyhót követő hónap, akkor a program figyelmezteti a felhasználót. A rendszer lehetővé teszi a tárgyhót követő hónapra való könyvelést. Az így lekönyvelt tételek csak az új hónap indítása után, a következő havi feladásban jelentkeznek, azonban a készletmozgás megtörténik! A készlet mozgások menüpontot indítva az alábbi ablak jelenik meg: A könyvelés menete mindegyik mozgástípusnál azonos. A főkönyvi szám, raktárszám és anyagszám megadása után megjelennek a már bejelentett anyag jellemző adatai.

9 A főkönyvi szám, raktárszám, és anyagszám megadása után az adott anyagféleség adatai (készletérték, mennyiség, stb. jelenik meg a képernyőn. Az ellenszámla megadásának szerepe a feladás elkészítésénél van. Ezután a bizonylatszám, könyvelendő mennyiség 1 (és mennyiség 2) mezőket kell kitölteni. A mennyiség 2 akkor kerül rögzítésre, ha az adott anyag kétféle mértékegységgel került megnyitásra a nyitó készlet felvétele során. Az Érték mező kiszámításra kerül, a mérlegelt átlagár/elszámolóár és a mennyiség1 szorzata. A mozgások tetszés szerinti kialakított gyűjtőkóddal gyűjthetők Gyűjtőkód (1), és Gyűjtőkód (2) A Szöveg mezőbe kísérő szöveg adható meg. Ezt követően az Adatrögzítés ikonra kattintva a tétel, rögzítésre kerül. 4. Feladások menüpont: Adott időszak könyvelése után, a Főkönyvi könyvelés részére készíthetjük el az anyagfeladást. A menüpont indításakor az alábbi almenükből választhatunk: 4.1. Főkönyvi feladások 4.2. Összesített feladás 4.3. Feladás könyvelése 4.1 Főkönyvi feladások: a menüpontot indítva, választhatunk Tárgyhavi feladás, Adott időszaki anyagfeladás és Összesített feladás között. 4.1.1. Tárgyhavi anyagfeladás: Több számlával szemben több számla rendszerben készíthetünk anyagfeladást. 4.1.2. Adott időszaki anyagfeladás: az előző menüponttal egyezően hónapszámtól hónapszámig, tetszőleges időszakra kérhető le a feladás. 4.2. Összesített feladás: Anyagszámonkénti összesített feladások, hónapszámtól hónapszámig. 4.3. Feladások könyvelése: A főkönyvi könyvelés (ENTERSYS program) modul részére készíthető el az anyagfeladás.

10 5. Leltározások: A menü további 3 almenüt tartalmaz. 5.1.Leltárfelvételi ívek: A leltározáshoz nyomtathatunk felvételi ívet. Kívánság szerint megadhatjuk, hogy melyik főkönyvi számra, raktárra, és mely anyagszámokra szeretnénk elkészíteni. 5.2.Leltár felvétele: A leltár fordulónappal a tényleges készletek felvétele történik meg, és a leltár felvételi ívek alapján kerül rögzítésre. 5.3 Leltár kiértékelése: A leltár kiértékelése során a tényleges és a könyvelés szerinti készletek kerülnek összevetésre, és ahol eltérés mutatkozik, és a tényleges készlet a több, akkor többletként, ha a könyv szerinti készlet a több akkor hiányként jelentkezik. 6. Gyűjtések: a menüpontot indítva, a megjelenő ablak megfelelő kitöltése után gyűjtőkód szerinti kigyűjtést készíthetünk nyomtatásos megjelenési formában. 7. Információk: A menü további 12 almenüt tartalmaz: A könyvelt és forgalmi tételekről kérhetünk információkat, listákat, anyagkartonokat nyomtatási formában. 7.1 Könyvelt tételek: A menüpont segítségével Forgalmi naplót készíthetünk, mely az eddig lekönyvelt tételeket tartalmazza (pl.: Bevétel, Kiadás, Selejtezés és stb.). Megadjuk a Hónap mezőbe a kívánt hónapot, tárgyhó esetén 0 -át kell begépelnünk, majd megadjuk az általunk kívánt kezdő és a befejező tételszámot, melyet a program a hónapszám megadása után automatikusan fel is ajánl. Az Elkészítés gombra kattintva elkészül a kívánt lista, nyomtatási formában. 7.2 Cikkmozgási napló: A menüpont segítségével gyorsan megtekinthetjük az eszközök eddigi forgalmát és aktuális egyenlegét táblázatosan. Az itt megjelenő ablak jobb oldali táblázatában láthatjuk a felvett eszközeinket, melyeket rendezhetünk cikkszám, illetve megnevezés szerint. 7.3 Anyagkartonok: Az itt megjelenő ablakban kérhetjük le, egy vagy több anyag könyvelt mozgásait, havi vagy éves összesítésben. Meg kell adnunk a főkönyvi- és raktárszámot, majd a kezdő és befejező anyagszámát annak az intervallumnak mely anyagok könyvelt mozgásait látni szeretnénk. (1 anyag lekérdezése esetén a kezdő és befejező anyagszám megegyezik). 7.4 Készletlisták kiírása: Meghatározott anyagszámtól anyagszámig készíthetünk készletlistát. A lekérdezni kívánt főkönyvi szám és a hónap megadása után (tárgyhó esetén:0), a kezdő és befejező anyagszámot kell begépelni, ha csak egy anyagra vagyunk kíváncsiak, akkor a kezdő és befejező anyagszám megegyezik. 7.5 Teljes készlet értéke: Az aktuális készletet számolja össze Főkönyvi számonként, és összegzi a teljes készletet, mely nyomtatási formában jelenik meg.

11 7.6 Keresés a tételekből: Az itt megjelenő ablak segítségével, tetszőleges adatokra kereshetünk. Elsőként a mozgástípusokat kell megadnunk, hogy melyekre vagyunk kíváncsiak. Ha egy adott mozgástípust a lekérdezésben látni szeretnénk, akkor ahhoz I betűt írunk (ez az alapértelmezett), amelyik mozgástípust nem szeretnénk, hogy megjelenjen a listánkon, ahhoz N betűt gépelünk be. A továbbiakban meg kell adnunk, a keresett Főkönyvi számot, raktár számot, Anyagszámot, Időintervallumot és stb. Ha, egy mezőt üresen hagyunk (pl.: Főkönyvi szám, raktár szám stb.), az azt jelenti, hogy arra nem vonatkozik keresési feltétel, tehát az adatbázisban létező összes elemet kilistázza a program. Eredményül itt is egy nyomtatási formát kapunk. 7.7 Minimum alatti készletek: A Nyitó készletek felvétele menüpontban, lehetőségünk van egy adott termékhez Minimum alatti készlet et meghatározni. Ha bizonyos termékekből a megadott minimum érték alatti mennyiség van nyilvántartva, azokat ebben a menüpontban kilistázza a program nyomtatási formában. 7.8 Elfekvő készlet lista: A menüpont segítségével lekérdezhetjük azokat a termékeket, melyeken a megadott dátumok között nem történt mozgás. Meg kell adnunk a lekérdezni kívánt Főkönyvi és raktárszámot és azt az anyagszám intervallumot, melyekre a lekérdezést el szeretnénk készíteni. Az elkészített lista eredményeként egy nyomtatási formát kapunk, mely tartalmazza a lekérdezett termékek Főkönyvi raktár- és anyagszámát, VTSZ számát, ETK kódját, helykódját, nyitó készletét, aktuális készletét, készletértékét valamint az utolsó mozgás dátumát. 7.9 Kódlisták (-tól, -ig): A kódlisták nevű lekérdezés segítségével kilistázhatjuk egy adott Főkönyvi és raktárszám alapján az anyagokat. A lista tartalmazza az adott anyag számát, megnevezését, OBI és VTSZ számát, mértékegységét, egységárát. 7.10 Bevét-Kiad bizonylat: A menüpont segítségével, már elkészített Bevételi és Kiadási bizonylatok tekinthetők meg nyomtatási formában. Meg kell adnunk a bizonylat tipusát ( B mint Bevétel vagy K mint kiadás), és a lekérdezni kívánt bizonylat számát. A lekérdezés eredményeként nyomtatási formát kapunk. 7.11 Napi készlet: A már lezárt napok készleteit kérdezhetjük le nyomtatási formában. Meg kell adnunk a lekérdezni kívánt nap dátumát, az anyag Főkönyvi- és raktár számát és a lekérdezni kívánt anyagszámok intervallumát. A teljes készletlista lekérdezéséhez, a kezdő anyagszámhoz a legkisebb a befejező anyagszámhoz a legnagyobb számon nyilvántartott anyagot gépeljük be. A lenyíló menüpont segítségével, a program fel is ajánlja a lehetséges, Főkönyvi- és raktár számokat, és az ezekhez tartozó anyagszámot. a Lekérdezés eredményeként ismét nyomtatási formát kapunk. 7.12 Készlet forgalmi összesítő: Tetszőlegesen megadott eszköz(ök)/termék(ek) forgalmát listázhatjuk ki, nyomtatási formában. Megjeleníti a Nyitó-, a Növekedés-, a Csökkenés-, a Záró készlet mennyiségét és értékét.

12 8. Zárás, nyitás menüpont: Itt készíthetünk, napi, adott időszaki vagy havi zárást, és indíthatunk új évet is. 9. Szerviz feladatok: Mentés és visszatöltés, adatkarbantartás, egyéb beállításokra van lehetőség. A menü alpontjai: 9.1 Napi dátum 9.2 Gazdaság adatai 9.3 Formattálás 9.4 Dokumentáció 9.5 Nyomtató beállítások 9.6 Rendszerinformációk 9.7 Ismételt feldolgoztatás 9.8 Interactive SQL 9.1 Napi dátum: A programban levő dátumot írhatjuk át, (A számítógép idő-és dátumbeállításait nem módosítja.) melynek segítségével például egy korábbi (még nem lezárt) időpontra tudunk könyvelni. 9.2 Gazdaság adatai: A program jogos felhasználójának adatait, beállításait és felhasználói kódját tartalmazza. 9.3 Formattálás: Floppy lemezt formázhatunk, a program funkciója a Windows beépített format.com parancsát használja. A menüpont indításakor láthatjuk a formázáshoz tartozó további szükséges információkat. 9.4 Dokumentáció: A program felhasználói kézikönyvét nyitja meg. 9.5 Nyomtató beállítások: a menüpont indításakor a Windows nyomtató funkciója jelenik meg: választhatunk a telepített nyomtatók közül, beállíthatjuk a papír méretét, és további nyomtatási tulajdonságokat. 9.6 Rendszer információk: az itt megjelenő ablakban információt kapunk a számítógép hardver teljesítményéről. Pl.: a memória, a merevlemez foglaltságáról. A Bezárás ikonra kattintva visszaléphetünk a főmenübe. 9.7 Ismételt feldolgoztatás: Az adatokból a könyvelt tételek alapján ismételten felgöngyölíti a készlet értéket 9.8 Interactive SQL: Az adatbázisban SQL utasítások segítségével módosíthatunk, lekérdezhetünk. A menüpontot csak rendszergazdák, és fejlesztők használhatják!

13 10. Jelszó: A menüpont segítségével, változtathatunk a saját felhasználói jelszón, illetve újat hozhatunk létre. 11. Windows kellékek: A Windows-ban már előre telepített programokat (CD lejátszó, Jegyzettömb, Paintbrush, Számológép, DOS parancssor) indíthatjuk. A CD lejátszó és a Paintbrush csak WindowsXP korábbi verzióinál működik 12. Vége: a Kilépés a programból menüpontra kattintva, a program elmenti az eddigi beállításokat, módosításokat, és kilép. A menüpontban található a program Névjegye.