NYÁRI GYAKORLATI DOLGOZAT Szvitács Andrea Éva 2009
NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KÖZGAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR Gazdálkodási szak, Nemzetközi és Regionális Gazdaságtan Intézet Szvitács Andrea Éva Salzburg, 2009
TARTALOMJEGYZÉK: I. FELKÉSZÍTİ SZAKASZ II. AZ INTÉZET BEMUTATÁSA III. A GYAKORLAT SORÁN KAPOTT FELADATOK BEMUTATÁSA 1. Európai Régiók és Városok és a Gazdasági Válság c. nemzetközi konferencia szervezésében való részvétel 2. A magyarországi önkormányzati választási rendszerrel kapcsolatos információk győjtése, a házi dolgozat készítése és a prezentáció 3. Mindennapi adminisztrációs feladatokban való részvétel 4. Néhány ötlet, tanács a jövıbeni Leonardosoknak IV. ZÁRÓ GONDOLATOK
2009 július 13-tól augusztus 23-ig nyári szakmai gyakorlatomat, a Leonardo program keretében, Salzburgban az Institut der Regionen Europas Intézetnél töltöttem. Magyarországi koordinátorom Bazsóné Bertalan Lara, míg ausztriai koordinátorom Dr. Joachim Fritz volt. A gyakorlat idıtartama alatt mindkettıvel a folyamatos kapcsolattartás valósult meg. A továbbiakban a Leonardo programra való felkészüléssel, majd az Intézet szerepkörének bemutatásával folytatom. A késıbbiekben kitérek az itt kapott feladatok ismertetésére, és végül egy átfogó értékeléssel zárom le a beszámolómat. I. FELKÉSZÍTİ SZAKASZ A Leonardo ösztöndíj elnyerésére a Nemzetközi és Regionális Gazdaságtan Intézet által kiírt pályázaton keresztül volt lehetıség. A sikeres pályázatok kihirdetése után minden kiutazó hallgatónak kötelezı, 22 órás nyelvi felkészítı tréningen kellett részt vennie. A felkészítés az egyetem Nyelvi Központjában folyt Dékány Zsigmond Tanár úr vezetésével. A tréning ideje alatt megismerkedtünk saját, és csoporttársaink leendı gyakorlati helyével. Emailen keresztül felvettük a kapcsolatot a fogadó intézetünkkel, szituációs játékkal eljátszottuk az elsı találkozást az ottani munkatársakkal. Átismételtük az alapvetı, a mindennapi életben megjelenı szófordulatokat, megismerkedtünk a pályázatírással kapcsolatos dokumentációkkal, és hangsúlyt fektettük a német nyelvbıl adódó eltérésekre. Összességében a felkészítı tréning véleményem szerint valamennyiünknek hasznosnak bizonyult. Dékány tanár úr e rövid idı alatt nyújtható maximális tudást, mind lexikailag, mind gyakorlati oldalról, átadta. II. AZ INTÉZET BEMUTATÁSA 2009 július 13-án hétfın reggel utaztunk Salzburgba. (Azért a többes szám, mert ennél az Intézetnél két gyakornoki hely volt, így Margitics Gergıvel együtt utaztunk.) Az elsı hetekben az IRE mőködésével, mindennapjaival ismerkedtünk. Az Institut der Regionen Europas (=IRE=Institute of the Regions of Europe= Európai Régiók Intézete) 2004 decemberében alapított nonprofit szervezet. Létrejöttét az osztrák kormány, számos európai ország régiója, számos vállalat és magánszemélyek is támogattak. A szervezet fı célja, hogy az európai régiók politikai és gazdasági szerepét erısítse egy ún. hálózat és együttmőködési rendszer kialakításával. Az IRE egy európai, szupra-regionális és politikailag
független szervezet az egész európai régiókon belül, és az Európai Unión kívül is. Központja Salzburgban található. Az Intézet rendszeresen szervez rendezvényeket, melyeken a régiók politikai képviselıinek és az önkormányzatoknak nyújtanak lehetıséget, hogy találkozzanak az Európai Unió képviselıivel, a gazdasági szektor szereplıivel, befektetıkkel és más szakértıkkel. Ezen események témájának kiválasztásánál elsı és legfontosabb szempont a régiók keresletének és szükségleteinek az összhangba hozása, továbbá az európai területi együttmőködés szempontjából naprakész és lényeges területek érintése. A konferenciák közül csak néhányat említenék: talán a legfontosabb, a minden évben megrendezésre kerülı Európai Régiók Konferencia, melynek szervezésében mi is tevékenykedtünk. Az elsı ilyen konferenciát 2005-ben rendezték meg a Regionális infrastrukturális projektek finanszírozása (Financing of Regional Infrastucture Projects) néven. A következı évben Turizmus és az európai régiók új fejlesztések (Tourism and European Regions new developments volt a témája, majd 2007-ben a regionális energiapolitikára fókuszáltak. Idén, szeptemberben a gazdasági válság hatásaira helyezik a hangsúlyt. Az éves konferencián túl szakértıi konferenciákat, szubszidiaritásról szóló konferenciákat is rendeznek. Az ún. Café d Europe rendezvénysorozatának lényege az volt, hogy valamennyi EU-tagállamba (akkor még 25), plusz kettı (Sofia és Bukarest) EU-n kívüli fıvárosba ellátogassanak és az ottani politikusokkal és szakemberekkel különösen az ifjúságról, mobilitásukról és jelenben ıket érintı legfontosabb kérdésekrıl tanácskozzanak. Valamennyi városban EU-n belül és kívül is nagy sikere volt. A soproni Café-n nekem is sikerült részt vennem és hasonló érzéssel távoztam az eseményrıl. Ezeken túlmenıen több kisebb rendezvénnyel, mint kerekasztal-beszélgetések, média szereplésekkel is foglalkozik az Intézet. Az Institut der Regionen Europas vezetı testületét három személy alkotja: Univ. Doz. Dr. Franz Schausberger az IRE elnöke, Salzburg tartomány volt kormányzója; Mag. Dr. Stefan Eder az igazgatóság alelnöke; és Karl Popp, aki az IRE tagja. Az irodai munkát, a mindennapi feladatellátást négy személy végzi. Dr.Joachim Fritz, aki általános titkári (Secretary General) pozícióban van, míg Mag. Johanna Jakob, MA. asszisztensként dolgozik az Intézetnél. Munkájukat Felicitas, a félállásban dolgozó diák, és egy titkárnı segíti. A szervezet minden évben fogad gyakornokokat, általában 2-4-et, akik szintén a besegítenek a szervezet mindennapi munkájába.
III. A GYAKORLAT SORÁN KAPOTT FELADATOK BEMUTATÁSA a. Európai Régiók és Városok és a Gazdasági Válság c. nemzetközi konferencia szervezésében való részvétel Szakmai gyakorlatom alatt kapott legfontosabb feladat, mely lényegében az egész idıt kitöltötte, a korábbiakban már említett nemzetközi konferencia szervezése volt. 2009 szeptember 13-15. között kerül megrendezésre az Európai régiók és városok, és a gazdasági válság c. konferencia. Mivel nemzetközi konferenciáról van szó, így a mi feladatunk volt a magyarországi részben való segítés: Programfüzet és a jelentkezési lap fordítása angol nyelvrıl magyarra; Vendéglista összeállítása javaslattétel a hazai meghívott elıadó személyére, és kapcsolatfelvétel; Tolmács keresése, és az elfogadható ár letárgyalása; Meghívható vendégek elérhetıségeinek összegyőjtése (név, beosztás, telefon, fax) és exel táblába szerkesztése csoportonként (versenyszféra, magánszemélyek, megyeszékhelyek, nagyobb városok, Regionális Fejlesztési Ügynökségek, egyetemek, kistérségek); Az összegyőjtött címek alapján a meghívók szétküldése emailen keresztül, de névre szólóan; A meghívók kiküldése után körülbelül egy héttel valamennyi kistérség felhívása telefonon (173db); A magyarországi részen kívül segítenünk kellett a külföldi vendégek, mint Szlovénia, Németország, Spanyolország, Szlovákia, Belgium elérhetıségeiknek összegyőjtésében is. Továbbá az adminisztratív feladatokba is bevontak minket, mint borítékolás, címzés, postázás. b. A magyarországi önkormányzati választási rendszerrel kapcsolatos információk győjtése, a házi dolgozat készítése és a prezentáció Az IRE, mint Fogadó Intézetünk is kért tılünk egy házi dolgozatot (angol nyelven), melyet a gyakorlati idı alatt, tehát a hat hét alatt kellett elkészítenünk. A dolgozat témáját annyiban határozta meg Mr. Schausberger, hogy a magyarországi önkormányzati választásokhoz kell
kapcsolódnia. Így a választott témánk melyet Margitics Gergıvel, a másik gyakornokkal, közösen írtunk Magyarország önkormányzati választási rendszerének bemutatása és elemzése az 1989-es évektıl kezdıdıen, Komárom-Esztergom- és Somogy megye példáján keresztül. Az utolsó két hét tulajdonképpen a házi dolgozatunkhoz szükséges információk győjtésébıl és a dolgozat szerkesztésébıl állt. Összesítı, elemzı dolgozatunkhoz az interneten keresztül elérhetı szakirodalmak, jogszabályok, KSH adatbázisok, elemzések nyújtottak segítséget. Utolsó héten prezentálnunk kellett az elkészített dolgozatot. Véleményem szerint érdeklıdéssel, és az összegyőjtött és kiértékelt anyagot megelégedve fogadták feletteseink. c. Mindennapi adminisztrációs feladatokban való részvétel A már említett feladatokon túlmenıen a mindennapi adminisztrációs feladatokba is igyekeztek bevonni minket. Megismerkedhettünk a nonprofit szervezet mőködésével, egy idegen kultúra sajátosságaival és külföldi munkamorállal és munkafegyelemmel is. Alkalmunk volt részt venni értekezleteken, megbeszéléseken, és még üzleti ebédre is elvittek minket az Intézet munkatársaival együtt. Feladatunk volt továbbá felkeresni 2010 Európai Kulturális Fıvárosának, Pécsnek marketinggel foglalkozó menedzserét. Ugyanis az IRE negyedévente megjelentet egy angol nyelvő folyóiratot, melyet Európa valamennyi régiójában terjesztenek, mintegy 2000 példányszámban. Felkínálták Pécsnek azt a lehetıséget, hogy az újság egyik oldalán hirdesse meg programját, míg a másik oldalon Mr. Schausberger készít egy riportot az egyik illetékessel a Kulturális Fıváros kapcsán. Az anyagi oldalról nem beszélhetek, válasz pedig távozásunk elıtt még nem érkezett. d. Néhány ötlet, tanács a jövıbeni Leonardosoknak 0. Jól döntöttetek, hogy jelentkeztetek az ösztöndíjra. 1. Legyetek bátrak, és mindenre nyitottak! Bátran használjátok a nyelvet! 2. Dolgozzatok szorgalmasan, ismerkedjetek a munka világával! Vessétek bele magatokat minél jobban, amennyire csak engedik a külföldi munkahely életébe! Szerezzetek tapasztalatokat (legrosszabb esetben megtudjátok mi az, amivel biztosan nem szeretnétek foglalkozni), ismerjétek meg az ottani munkakultúrát!
3. És ne feledjétek, nem csak munkából áll a világ: fedezzétek fel az adott ország, környék nyújtotta kulturális, társadalmi, környezeti lehetıségeket! Kiránduljatok, ismerkedjetek, kössetek barátságokat! Semmiképpen sem otthon ülve töltsétek el ezt a hat hetet! IV. ZÁRÓ GONDOLATOK Szakmai gyakorlatom alatt beilleszkedtem egy idegen közösségbe, megismerkedtem a külföldi munkavégzés szabályaival. Sikerült rálátást szereznem egy nonprofit szervezet mőködésébe, küldetésébe. Megtanultam a belsı információs rendszer használatát, a fınököknek való prezentálás írott és íratlan szabályait. Az angol nyelv használata segítségével nyelvtudásom tovább erısödött. Összességében a gyakorlat alatt szerzett tapasztalatokkal és tudással elégedett vagyok, ha újra kellene dönteni ismét jelentkeznék. Szvitács Andrea Éva Budapest, 2009. szeptember 10.