Jegyzőkönyvi kivonat Készült a Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat 2014. június 27-ei ülésének jegyzőkönyvéből. 1. napirendi pont Előterjesztés Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötött Együttműködési Megállapodás módosításáról 41/2014. (VI. 27.) SHNÖ. Határozat: A Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat elfogadja a határozat mellékletét képező Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötendő módosított együttműködési megállapodást, és felhatalmazza az elnököt a megállapodás aláírására. Felelős: dr. Payrits Ferenc elnök Határidő: azonnal K.m.f. Dr. Payrits Ferenc elnök Dr. Grubits János jegyzőkönyv-hitelesítő
A 41/2014. (VI. 27.) SHNÖ határozat melléklete EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS mely létrejött egyrészt Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (képviseli: dr. Fodor Tamás polgármester; székhelye: 9400 Sopron, Fő tér 1.; adószáma: 15728049-2-08; KSH száma: 15728049-8411-321-08; törzsszáma: 728043), (továbbiakban: Önkormányzat), másrészt Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat (képviseli: dr. Payrits Ferenc elnök; székhelye: 9400 Sopron, Várkerület 7. adószáma: 16717358-1-08 KSH száma: 16717358-8411-371-08 törzsszáma: 642134), (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat) között az alábbiak szerint: A Nemzetiségi Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról a Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal) térítésmentesen gondoskodik. Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a fenti feladatok ellátásával összefüggő szabályokat, továbbá a Nemzetiségi Önkormányzat részére biztosítandó működési feltételeket. 1. A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje 1.1. A költségvetési koncepció elkészítése A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési koncepciója összeállítását megelőzően a Hivatal Közgazdasági Osztályának (továbbiakban: Közgazdasági Osztály) megbízott munkatársa a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével áttekinti a Nemzetiségi Önkormányzat következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, várható kiadásait és bevételi forrásait. A Nemzetiségi Önkormányzat a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa által előkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepcióját az elnök az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 26. (1) bekezdésében foglaltak szerinti határidőig benyújtja a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének. 1.2. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozat-tervezetének előkészítése A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozat-tervezetét a költségvetés készítésére vonatkozó szabályok szerint a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa készíti elő. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozat-tervezetét az elnök az államháztartásról szóló törvényben előírt határnapig nyújtja be a képviselő-testületnek, melynek határidejéről a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa tájékoztatja az elnököt. A Nemzetiségi Önkormányzat képviselő testülete megtárgyalja a Közgazdasági Osztály által összeállított határozat tervezetét. Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat elfogadott költségvetését megküldi a Közgazdasági Osztály részére.
Középtávú tervezés A Nemzetiségi Önkormányzat legkésőbb a költségvetési határozat elfogadásáig határozatban állapítja meg a Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény 45. (1) bekezdés a) pontja felhatalmazása alapján kiadott jogszabályban meghatározottak szerinti saját bevételeinek, valamint a 3. (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügyleteiből eredő fizetési kötelezettségeinek a költségvetési évet követő három évre várható összegét. 2. A költségvetési határozat módosításának rendje A Nemzetiségi Önkormányzat bevételeinek és kiadásainak módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosításáról a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő testülete határozatával dönt. A Nemzetiségi Önkormányzat - az első negyedév kivételével - negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja a költségvetési határozatát. A költségvetés-módosítást a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa készíti elő. 3. A költségvetési gazdálkodás 3.1. A költségvetés végrehajtása Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet 13. -a alapján a jegyző gondoskodik a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos eljárásrendek, szabályzatok elkészítéséről, továbbá az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 69. -a alapján a kontrollkörnyezet kialakítása érdekében a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés szabályozásáról, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 70. -a alapján a belső ellenőrzés működtetéséről. A Nemzetiségi Önkormányzat könyvvezetésével, költségvetési információ szolgáltatással kapcsolatos feladatait a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Osztálya látja el. 3.1.1. A kötelezettségvállalás A Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalására, ellenjegyzésére, utalványozására és az érvényesítésére vonatkozó részletes rendelkezéseket a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke és a Hivatal jegyzője külön szabályzatban ( Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat Szabályzat a kötelezettségvállalás és a kapcsolódó folyamatok rendjéről a helyi nemzetiségi önkormányzatoknál, továbbiakban: kötelezettségvállalási szabályzat) állapítja meg. A kötelezettségvállalási szabályzatban meg kell határozni a kötelezettségvállalásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a teljesítésigazolásra, az érvényesítésre, az utalvány ellenőrzésre, és az utalványozásra jogosultak nevét, beosztását, valamint aláírás mintáját. A kötelezettségvállalásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a teljesítésigazolásra, az érvényesítésre, az utalvány ellenőrzésre, és az utalványozásra jogosultakról készült nyilvántartási és összeférhetetlenségi részletszabályokat a kötelezettségvállalási szabályzatban kell rögzíteni.
A Nemzetiségi Önkormányzat kiadási előirányzatai terhére a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult kötelezettségvállalásra. Kötelezettséget vállalni pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán (szerződés, megrendelő) a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, a jegyző által írásban kijelölt, megfelelő képesítéssel rendelkező köztisztviselő aláírásával kell igazolni. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetés teljesítéséhez, amely 100.000 Ft alatti összegű, pénzügyi szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódik, vagy jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettségnek minősül. 3.1.2. Teljesítés igazolása A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetén annak teljesítését. A teljesítés igazolására az elnök illetve az általa írásban felhatalmazott személy jogosult. A teljesítésigazolást a fizetésre jogosító számlán vagy egyéb írásbeli megrendelésen kell elvégezni. 3.1.3. Érvényesítés Kifizetések esetén a teljesítés igazolása alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben a jogszabályi előírásokat megtartották-e. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Érvényesítésre a jegyző által írásban kijelölt, megfelelő képesítéssel rendelkező köztisztviselő jogosult. 3.1.4. Utalványozás A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozásra) az elnök vagy az általa meghatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés után lehet.
3.2. A Nemzetiségi Önkormányzat számlája A Nemzetiségi Önkormányzat a gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos pénzforgalmát a részére és kizárólagos használatára megnyitott önálló pénzforgalmi számlán bonyolítja. A Nemzetiségi Önkormányzat önálló fizetési számlájának megnyitásáról és az ahhoz kapcsolódó feladatok ellátásáról a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa gondoskodik. A Nemzetiségi Önkormányzat fizetési számláira vonatkozó részletes rendelkezéseket a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke és a Hivatal jegyzője külön szabályzatban ( Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat Szabályzat a pénz- és értékpapír kezeléséről, továbbiakban: pénzkezelési szabályzat) állapítja meg. 3.3. Pénzellátás Készpénz a házipénztáron keresztül akkor fizethető ki, ha a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke (vagy az általa meghatalmazott nemzetiségi képviselő) a kifizetés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat (szerződés, megrendelő, határozat, számla, stb.) bemutatja és szándékát a pénzfelvételt megelőző 2 napon belül a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa felé jelzi. A Nemzetiségi Önkormányzat pénzellátására vonatkozó részletes rendelkezéseket a pénzkezelési szabályzat állapítja meg. 4. Költségvetési információ szolgáltatás rendje 4.1. Információ szolgáltatás a költségvetésről A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésével összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek ellátásáról a Közgazdasági Osztály gondoskodik. Ennek érdekében a Nemzetiségi Önkormányzat a költségvetési határozatát úgy fogadja el, s erről információt úgy szolgáltat, hogy a Hivatal a költségvetéssel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségnek határidőben eleget tudjon tenni. A Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa Nemzetiségi Önkormányzat határozatban megállapított bevételei és kiadásai közgazdasági tartalom szerinti további részletezéséről elkészíti az elemi költségvetést. A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke által jóváhagyott elemi költségvetésről a Nemzetiségi Önkormányzat határozat-tervezete képviselő-testület elé terjesztésének határidejét követő harminc napon belül a Közgazdasági Osztály adatot szolgáltat a Kincstár területileg illetékes szervéhez (a továbbiakban: Igazgatóság). A Nemzetiségi Önkormányzat évközi beszámolót, időközi költségvetési jelentést és időközi mérlegjelentést készít. A Nemzetiségi Önkormányzat az időközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-áig, majd havonta, a következő hónap 20-ig az Igazgatóságnak küldi meg. A jelentés Igazgatóságnak történő megküldéséről a Közgazdasági Osztály gondoskodik. 4.2. Beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának I. féléves helyzetéről szeptember 15-ig, I-III. negyedéves helyzetéről a költségvetési koncepciójához kapcsolódóan írásban tájékoztatja a képviselő testületet.
A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési beszámolójának összeállítását a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa végzi. A tájékoztatás tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában megjelenő előirányzatok és a költségvetési egyenleg alakulását. A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke beszámol a Nemzetiségi Önkormányzat képviselőtestületének a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről. A Nemzetiségi Önkormányzat zárszámadási határozat-tervezetét a zárszámadás készítésére vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa készíti elő. Az így előkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé. A képviselő-testület a zárszámadásról határozatot hoz. Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat határozatba foglalt zárszámadását megküldi a Közgazdasági Osztály részére. 4.3. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje A Közgazdasági Osztály a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásáról önálló könyvet vezet. A számviteli nyilvántartás alapjául szolgáló dokumentumokat a Közgazdasági Osztály megbízott munkatársa kezeli és őrzi. A Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló vagyontárgyakról nyilvántartást a Hivatal vezet. A leltározáshoz, selejtezéshez illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke szolgáltat a Gondnoksági csoport vezetője és a Közgazdasági Osztály vezetője számára. 4.4. Törzskönyvi nyilvántartásba vétellel és adószám igényléssel kapcsolatos határidők és együttműködési kötelezettségek 4.4.1. A Magyar Államkincstár nyilvános és közhiteles nyilvántartást vezet a Nemzetiségi Önkormányzatról. A törzskönyvi adat módosítását a Közgazdasági Osztály költségvetési és közgazdasági ügyintézője változás bejelentési kérelem benyújtásával, a módosítást tartalmazó okirat csatolásával a törzskönyvi adat keletkezésétől, illetve változásától számított nyolc napon belül bejelenti a Magyar Államkincstár felé. A Nemzetiségi Önkormányzat esetén okiratnak minősül az alapítást, módosítást, átalakítást vagy megszüntetést jóváhagyó nemzetiségi önkormányzati képviselő-testületi határozat, melyet az elnök köteles a változást követően haladéktalanul megküldeni a jegyzőnek. 4.4.2. A Közgazdasági Osztály költségvetési és közgazdasági ügyintézője a törzskönyvi nyilvántartásba vétel iránti kérelem benyújtásával kéri az adószám megállapítását és ezzel teljesíti az állami adóhatósághoz történő bejelentkezési kötelezettségét a 4.4.1. pontban meghatározottak szerint.
5. Működéssel kapcsolatos szabályok Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat önkormányzati feladatainak ellátásához havonta igény szerint, de legalább tizenhat órában ingyenes helyiséghasználatot biztosít a Hivatal valamely helyiségében. A helyiséghasználatot esetenként, előzetesen a Hivatal Gondnoksági csoportjánál kell jelezni. Az Önkormányzat a Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat és a Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat ingyenes használatába adja a Sopron, Várkerület 7. szám alatti épület (Rejpál-ház) Várkerület felőli épületszárnyában található, földszinti, mintegy 64 m 2 -es üzlethelyiséget, a 212 m 2 -es emeleti részt, valamint a fölötte található padlásteret a VI/60.303-3/2011/VGO ügyiratszámú Használati jogot alapító szerződésben foglalt feltételekkel. (A Használati jogot alapító szerződés az Együttműködési Megállapodás 1. mellékletét képezi.) Az Önkormányzat a Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat használatába adja a megállapodás 2. mellékletében felsorolt eszközöket, vagyontárgyakat. A Nemzetiségi Önkormányzat használatába adott vagyontárgyak nem idegeníthetőek el és nem terhelhetőek meg. A Nemzetiségi Önkormányzat használatába adott vagyontárgyak működtetésével kapcsolatos költségeket a Nemzetiségi Önkormányzat viseli. A Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat működése kapcsán gondoskodik: a) a testületi ülések előkészítéséről (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása); b) a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítéséről, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátásáról; c) a Nemzetiségi Önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok ellátásáról; a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használatának biztosításáról és viseli a fenti feladatok ellátásához kapcsolódó költségeket, a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata költségei kivételével. A jegyző vagy annak - a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő - megbízottja részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. Szerződő felek jelen megállapodást határozott időre, a Nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére, legkésőbb 2014. december 31-ig kötik. Jelen megállapodás aláírásával a szerződő felek által 2014. május 29-én aláírt, 40652-2/2014. ügyiratszámú Együttműködési megállapodás hatályát veszti. Jelen megállapodást minden év január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő harminc napon belül felül kell vizsgálni. Sopron, Dr. Fodor Tamás polgármester Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Dr. Payrits Ferenc elnök Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat
1. melléklet
2. Melléklet A Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat használatában lévő vagyontárgyak Ingatlanok: Ingatlan címe/helyrajzi száma Alapterület Megjegyzés 1. Sopron, Várkerület 7, 628 hrsz Az épület Várkerület felőli épületszárnyában található földszinti 64 m 2 - es üzlethelyiség és 2012 m 2 -es emeleti rész, és a fölötte található padlástér. Irodahelyiség címe: 9400 Sopron, Várkerület 7. Berendezési tárgyak: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Soproni Horvát Nemzetiségi Önkormányzat, és a Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat között kötött VI/60.303-3/2011/VGO számú Használati jogot alapító szerződés szerint. Megnevezés Mennyiség Megjegyzés 1. Polc-műanyag fali tároló 1 Leltári szám: 2952/13 2. Tambura bisernica-prím 1 Leltári szám: 4611/01 3. Tambura brács-basszprím 1 Leltári szám: 4611/02 4. DVD lejátszó NS 330/s 1 Leltári szám: 2448/01 5. TV SSMCW 28083 1 Leltári szám: 3043/05 6. Dohányzóasztal MA-81 ALFA tip. 1 Leltári szám: 2514/01 7 Fotel vegyes 2 Leltári szám: 2526/196, 2526/197 8. Fotel ALBA tip 2 Leltári szám: 2527/01, 2527/03 9. Tárgyalóasztal fekete 1 Leltári szám: 2567/01 10 Polc nyitott MP-91 ALFA tip 1 Leltári szám: 2950/02 11. Polcos iratszekrény MS-93 ALFA 2 Leltári szám: 2952/01, 2952/03 12 Tárgyalóasztal MA-11 ALFA tip. 1 Leltári szám: 2962/01 13 Üveges iratszekrény alul zárt 1 Leltári szám: 2970/01 14 Felsőszekrény 2 ajtós fekete 2 Leltári szám: 3279/72, 3279/73 15 Szekrény 1 ajtós fekete 1 Leltári szám: 3279/76 16 Szekrény felső 1 ajtós fekete 1 Leltári szám: 3279/77 17 Íróasztal 1 Leltári szám: 3290/07 18 Tárgyalóasztal 1 Leltári szám: 3294/07 19 Tárgyalószék 20 Leltári szám: 3373/01, 3373/02, 3373/03, 3373/04, 3373/05, 3373/06, 3373/07, 3373/08, 3373/09, 3373/10, 3373/11, 3373/12, 3373/13, 3373/14, 3373/15, 3373/16, 3373/17, 3373/18, 3373/19, 3373/20, 20 Virágállvány MA-91 ALFA tip.fe 1 Leltári szám: 2974/01 21 Vízforraló 1 Leltári szám: 4093/10