Szám: /203 Előkészítő: Cserép László/ Lakatosné Kositzky Anett ELŐTERJESZTÉS a Képviselő testület 203 május 23-i ülésére Tárgy: A Városi Könyvtár intézményvezetőjének 5 éves beszámolója Tisztelt Képviselő testület! A Városi Könyvtár igazgatójának a 288/2008(IX0) Kh számú határozat alapján létesített határozott időre szóló megbízatása 203 október 3-én lejár A Könyvtár vezetője, Sárköziné Sárovits Hajnalka a májusi Képviselő testületi ülésre nyújtja be az 5 éves intézményvezetői tevékenységéről szóló beszámolóját (beszámoló az előterjesztéshez mellékelve) Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a mellékelt beszámolókat szíveskedjenek elfogadni Balatonfüred, 203 május 23 dr Bóka István polgármester
H A T Á R O Z A T I J A V A S L A T /203(V23) számú határozat : Balatonfüred Város Képviselő-testülete a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 992 évi XXXIII Törvény alapján a Városi Könyvtár intézményvezetőjének beszámolóját elfogadja 2
Városi Könyvtár Az információs társadalom, a tudás alapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár Balatonfüred, Kossuth Lajos u 35 Tel: 87/343-070, fax: 87/34-362 e-mail: balateka@varosikonyvtart-onlinehu /Könyvtári stratégia 2008-203/ BESZÁMOLÓ A VÁROSI KÖNYVTÁR wwwbfured-konyvtarhu 5 ÉVES TEVÉKENYSÉGÉRŐL 2008-202 3
203 MÁJUS 3 KÉSZÍTETTE: SÁRKÖZINÉ SÁROVITS HAJNALKA IGAZGATÓ TARTALOMJEGYZÉK A könyvtárügy jogszabályi háttere 3 oldal 2 A könyvtárügy szakmai háttere 6 oldal 3 Gazdálkodás, pályázatok 7 oldal 4 Az intézmény tárgyi feltételei oldal 5 Az intézmény személyi feltételei 5oldal 4
6 A könyvtári munka alapfeladatai és az elért eredmények 6 Állományalakítás, dokumentum-beszerzés 7oldal 62 Feldolgozás 9oldal 63 Kölcsönzés 20oldal 64 Helybeni használat, tájékoztatás, közhasznú 23oldal információs és számítógépes szolgáltatások 65 Olvasószolgálat Felnőtt részleg 24oldal 66 Olvasószolgálat Gyermekrészleg, játszószoba 25oldal 67 Strandkönyvtárak 28oldal 68 Helytörténeti tevékenység, kiadványok 29oldal 69 Kistérségi mozgókönyvtári ellátás 32oldal 60 PR tevékenység, kapcsolatok 32oldal 7 Összefoglaló: 34oldal A Városi Könyvtár szakmai tevékenysége, elért eredményei a stratégiai terv tükrében 8 Statisztikai kimutatások 38oldal 5
A könyvtárügy jogszabályi háttere Az intézményben folyó munkát, a célkitűzéseket, a feladatokat, s a feladatellátáshoz rendelt anyagi, tárgyi és személyi feltételeket a törvényi és szakmai előírások, a helyi rendeletek és a települési közművelődési koncepció, valamint az éves munkatervek szabályozzák A könyvtári tevékenységet is szabályozó törvény 997-ben született meg (997 évi CXL törvény a kulturális javak védelméről, és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) E törvény a hazai könyvtárügy átalakítását és korszerűsítését szolgálta (szolgálja), általános és konkrét feladatokat jelölt meg a települési (városi) könyvtárak és fenntartóik számára Az általános rendelkezések soraiban olvashatjuk a következőket: A törvény céljamindenki számára biztosítani a könyvtárhasználat jogát, szabályozni a nyilvános könyvtári ellátás működését és fejlesztését, szabályozni a közművelődési tevékenységek feltételrendszerét, meghatározni az állam, az önkormányzatok és egyéb fenntartók feladatait Mindenkinek joga, hogy igénybe vegye a nyilvános könyvtári ellátás rendszerét, a muzeális és közművelődési intézmények szolgáltatásait Műveltségét, készségeit életének minden szakaszában gyarapítsa, közművelődési jogainak érvényesítése céljából közösséget hozzon létre, művelődési céljai megvalósításához közművelődési közösségi színteret, szervező, szervezeti és tartalmi segítséget kapjon A törvény kimondja, hogy a nyilvános könyvtári ellátás rendszerének működtetése az állam és a helyi önkormányzatok feladata, a települési (ezen belül városi) könyvtári ellátás biztosítása, a helyi közművelődési tevékenység támogatása a helyi önkormányzatok kötelező feladata Ezek megvalósulása érdekében a helyi önkormányzat nyilvános könyvtárat köteles fenntartani A törvény biztosítékot ad az intézményi keretek közötti tevékenység folytatására, szakmai és financiális rendelkezéseivel biztosítja a könyvtári és közművelődési feladatok színvonalas ellátásához szükséges feltételrendszer megteremtését, ill továbbvitelét 6
Az ezt követő jogszabályok részletekbe menően szabályozták, hogy mely intézmények tartozhatnak a nyilvános könyvtárak körébe (64/999-es Kormrendelet), a könyvtárak finanszírozási kérdéseit pl az ún állami érdekeltségnövelő állományfejlesztési támogatás kidolgozásával (3/2002 NKÖM rendelet), a könyvtárosok kötelező, hétévenkénti továbbképzését (/2000 NKÖM rendelet), a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményeket (6/200 Korm rendelet) Az 997-es Kulturális törvény rendelkezéseinek egy részét 202 év végén az országgyűlés módosította, az alábbi rendeletekkel: - 094/202 (IV3) Korm határozat a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező kulturális feladatairól - 3/203 (II4) EMMI rendelet a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól A legjelentősebb változások: - a rendelet lehetővé teszi, hogy az önkormányzatok 5000 fő (település lélekszáma) alatt közgyűjteményi és közművelődési feladataikat integrált intézmények keretei között lássák el A korábbi rendelet ezt csak 0000 fő alatt engedélyezte - a kistérségi mozgókönyvtári ellátást az eddigi városi és megyei szolgáltató központoktól áttette a megyei könyvtárak feladataihoz Jelenleg a rendszer nem működik, a szakma kiegészítő rendeletre vár, amely lehetővé teszi, hogy a városi könyvtárak is elláthassák ismét a kistelepülési feladatokat A helyi feladat-meghatározáshoz a Kulturális törvényre épülő helyi kulturális koncepció és rendelet kötelező érvényű megalkotása - a helyi sajátosságok figyelembevételével - a feladatok elvégzéséhez szükséges intézményi és szakmai háttér meghatározásához ad iránymutatást Balatonfüred Képviselő-testülete 999-ben hagyta jóvá az első helyi közművelődési rendeletet, majd 2000 márciusában tárgyalta meg A helyi közművelődés helyzete, jövője, intézményrendszere című kulturális beszámolót 7
Az előterjesztés kimondja: Az Önkormányzat deklarált szándékának megfelelően vállalni kell, hogy Balatonfüred a kultúra szigete, ami azt jelenti, hogy a város az egyre nehezebb financiális viszonyok között sem mond le a meglevő intézményrendszeréről, a benne teret kapó értékek mentéséről, teremtéséről, azaz a fentiek értelmében vállalja a kulturális gondoskodást A közművelődés, a kultúra nem csupán eszköz vagy reszort feladat A társadalom összfolyamataiból kinőve, azokra visszahatva, hosszabb távon nagyobb profitot hoz, mint bármilyen anyagi, gazdasági beruházás Az előterjesztésben megfogalmazott elvek és szándékok nélkülözhetetlenek a könyvtári munka tervezhetőségéhez, a nyugodt munkavégzéshez, biztosítékot jelentett munkánk fontosságának elismeréséhez 20-ben Balatonfüred Város Önkormányzata módosította korábbi közművelődési rendeletét, az előterjesztés az alábbiak alapján történt: A 2003 évi országos közművelődési szakfelügyelet zárójelentéséből adódó feladatok : 200 évi utóvizsgálat Ennek javaslatai alapján megalkotta az új rendeletet: Balatonfüred Város Önkormányzata Képviselő-testületének 3/20(IV5) rendelete az Önkormányzat közművelődési feladatairól, a helyi közművelődési tevékenység támogatásáról A könyvtárra, mint közgyűjteményre és közösségi térre vonatkozó legfontosabb megállapításai: Alapelvek Balatonfüred Város Önkormányzata biztosítja mindenkinek azt a jogát, hogy a) megismerhesse a kulturális örökség javait és ezek jelentőségét a történelem alakulásában, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai kisebbségi önismeret formálásában, valamint ezek védelmével kapcsolatos ismereteket a városi helytörténeti gyűjtemény tevékenysége, a könyvtári szolgáltatások, a nevelés, az oktatás, a közművelődés, az ismeretterjesztés, a sajtó és a tömegtájékoztatás útján, b) igénybe vegye a nyilvános könyvtári ellátást, a muzeális és közművelődési intézmények szolgáltatásait, 8
c) műveltségét, készségeit életének minden szakaszában gyarapítsa, közművelődési jogai érvényesítése céljából létrehozandó közösségei működéséhez támogatást igényeljen, d) művelődési céljai megvalósításához közművelődési színteret, szervező, szervezeti és tartalmi segítséget kapjon (2) Az Önkormányzat közgyűjteményi feladatellátóként és közművelődési közösségi színtérként tartja fenn a Városi Könyvtárat (Balatonfüred, Kossuth u 35), melynek telephelyei: Helytörténeti Gyűjtemény: Balatonfüred, Arany János utca 2, Arácsi Népház: Balatonfüred, Lóczy L u 62,, Játszószoba: Balatonfüred, Arácsi út 2 8 () A közművelődési feladatot ellátó szervezetek feladata elsősorban a város lakosai részére: - a város szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a 9 helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása, - a gyermekek és fiatalok művelődési, művészeti és közösségi életének segítése, - az időskorúak művelődési, művészeti és közösségi életének segítése, - az iskolarendszeren kívüli öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőtt oktatási lehetőségek biztosítása, - a hátrányos helyzetű rétegek kulturális elesettségének mérséklése, - az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének támogatása, művelődési alkalmak szervezése, ismeret- és készségfejlesztő körök, hobbi és gyűjtőkörök összefogása, gondozása, - a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése, - a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása, - a város természeti, kulturális közösségi értékeinek közismertté tétele, a városhoz kötődés erősítése, a helyi ismeretek cseréje, közvetítése, a helyi értékeket védő és gazdagító kezdeményezések ösztönzése, hatékonyságának segítése, - a közös művelődés, együttlét, az esztétikai élmények közös megéléséhez, az egyetemes, a cigány kisebbségi és a helyi kultúra megismerését elősegítő művelődési alkalmak folyamatos biztosítása, 9
- művelődési kapcsolatok együttműködésének építése, gondozása, az intézmények művelődési tevékenységéhez szükséges helyi, térségi, regionális, országos és nemzetközi kapcsolatok kiépítése, - a város és környéke helytörténeti dokumentumainak, tárgyainak gyűjtése, feldolgozása, nyilvántartása, állandó helytörténeti kiállítás és időszakos kiállítások szervezése, - egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása A kulturális törvény az alapja a hazai könyvtárügy stratégiai terveinek is, de az országban működő, a könyvtári hálózathoz tartozó nyilvános könyvtárak működtetéséhez, fejlesztéséhez is Az első, a kulturális minisztérium által kidolgozott 5 éves stratégiai terv a 2003-2007 közötti időszak feladatait, prioritásait jelölte meg, felvázolva az elérendő jövőképet, küldetésnyilatkozatban részletezve az elérési útvonalat is Ez a stratégiai terv szakmai irányelvként szolgált számunkra is, a financiális, személyi és pályázati feltételeket-lehetőségeket figyelembe véve a feladatok teljesítésekor A második 5 éves stratégiai terv a 2008-203 közötti időszak feladatait, prioritásait jelölte meg, fő gondolata: Az információs társadalom, a tudás alapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár Ez a stratégiai koncepció képezte könyvtárunk munkájának alapját 2008 és 203 között, megadva az elérendő célokat és kijelölve a feladatrendszert 2 A könyvtárügy szakmai háttere Az Oktatási és Kulturális Minisztérium 2007-ben megalkotta az ezredfordulót követő második stratégiai tervét a magyar könyvtárügy fejlesztéséről, amely a Portál Program A könyvtárügy stratégiája 2008-203 címet kapta A stratégiai terv kijelöli az elérendő célokat, a kiemelt területeket, a célok eléréséhez szükséges beavatkozási pontokat, feladatokat 0
E stratégiai terv szerint a könyvtárak jövőképe: A könyvtári rendszer egésze alkalmas a nyilvánosságra hozott információnak, felhalmozott tudásnak, valamint műveltségnek a mindenki számára a lakóhelytől és településtípustól független, egyenlő esélyű hozzáférhetővé tételére, elősegítve ezzel a különböző területek versenyképességét, növelve az esélyegyenlőséget, és segítve a leszakadó térségek és csoportok felzárkózását E jövőkép megvalósítása érdekében: Minőségi közszolgáltatást megvalósító rendszert hozunk létre A magas színvonalú, országos szolgáltatási rendszert alrendszerek, illetve különböző típusú korszerű könyvtárak alkotják, amelyek a szerves egységet alkotó hagyományos könyvtárral és tudástárral, információs adatbázisokkal és elektronikus dokumentumokkal, másrészt a legkorszerűbb szolgáltatási formákkal állnak használóik rendelkezésére; az információs értékláncba való tudatos beépüléssel válnak nélkülözhetetlenné A könyvtárakban korszerű ismeretekkel és megfelelő kompetenciákkal rendelkező szakemberek dolgoznak Az olvasási, információkeresési és digitális kompetenciák fejlesztése révén a könyvtár nélkülözhetetlen szerepet tölt be a formális oktatás, valamint a nem formális és informális tanulás támogatásában Folytatódik tovább a vidékfejlesztés, a hozzáférés növelése, a fogyatékkal élők kiemelt támogatása A könyvtárak támogatják a társadalmi elfogadást, az integrációt és a kulturális sokszínűséget, az irodalom és a tudás népszerűsítése révén A könyvtárak tanulási forrásközpontokként, illetve az irodalom és a kultúra tereiként jelennek meg A könyvtárak a helyi közélet központjai, az olvasás és tanulás színterei, a kötődés és a közösségi identitás forrásai A könyvtár szellemi szervező erő közvetítő szerepet tölt be a kultúra létrehozói, és a felhasználók között A közoktatás mellett a közkönyvtárak az információs társadalom létrehozásának legfontosabb eszközei Olyan helyek, ahol a tudás és a kultúra szabadon áramlik, és amelyek jól kiegészítik a média és az oktatási rendszer kínálatát
Az információkat, a felhalmozott tudást hozzáférhetővé kell tenni mindenki számára: a könyvtárak az egész közösséget szolgálják 3 Gazdálkodás, pályázatok 3 Gazdálkodás, költségvetés A Városi Könyvtár önállóan működő (korábbi megnevezése szerint részben önállóan gazdálkodó) önkormányzati fenntartású intézmény Könyvtárunk (200 január -ig a Helytörténeti Gyűjteménnyel együtt) éves költségvetésének bevételi forrásai: Állami normatívák - kulturális normatíva - lakosságszám arányában 200-ben megszűnt az önálló kulturális normatíva, a városüzemeltetésre jutó normatíva töredékét kapta intézményünk 3 éven keresztül, külön alku alapján (2500e Ft/év) - érdekeltségnövelő, állományfejlesztési normatíva az előző évek önkormányzati finanszírozásának függvényében Sajnos, éves beszerzési keretünk folyamatosan csökken, az egyéb dologi kiadásokra történő átcsoportosítások miatt!!! Év 2008 2009 200 20 202 Állománygyarapításr a fordított összeg 3423 eft 2 eft 006 eft 8464 eft 7504 eft ebből könyvtári és helytörténeti beszerzésre 5546 3867 3442 3283 293 2
eft eft eft eft eft ebből kistérségi beszerzésre 7877 7344 6664 58 eft 459 eft eft eft eft Érdekeltségnövelő állami támogatás összege 786 eft 54 eft 24 eft 368 eft 096 eft - kistérségi mozgókönyvtári normatíva csatlakozott településenként azonos összegű támogatás, sajnos évenként csökkenő összeggel Önkormányzati támogatás (a közgyűjteményi és közművelődési intézményekben arányait tekintve a legnagyobb mértékű, az alacsony összegű állami normatíva miatt) Pályázati nyeremények: 2003-tól 202-ig 64 pályázatot nyújtottunk be önállóan illetve társpályázóként A Városi Könyvtár számára elnyert összeg az elmúlt 0 évben 47000000- Ft volt, ebből az elmúlt 5 évben : 36393000 Ft Részletezésüket lásd alább, a pályázatok tartalmi bemutatásánál, illetve a Statisztikai összesítőknél! Szponzori támogatások, mecenatúra : Elsősorban ajándékok formájában jelentkezik: évente több ezer dokumentumot kapunk ajándékba Rendezvényeinket rendszeresen támogatják füredi vállalkozók, szervezetek, pénzbeli és természetbeli felajánlásokkal Saját bevételi előirányzat (könyvtári alapfeladatok bevételei: beiratkozási, késedelmi, egyéb könyvtárhasználati díjak, szolgáltatások: fénymásolás, iratfűzés, könyvértékesítés, stb) 3
2008 április -től a Képviselő-testület döntése értelmében Magyarországon elsőként, olvasóinknak nem kell beiratkozási díjat fizetni könyvtárunkban Bevételi kötelezettségünket az elmaradó bevételekkel arányosan csökkentette az Önkormányzat Intézményünk gazdálkodását évek óta a bázisszemlélet jellemzi nincs nagy lehetőségünk és mozgásterünk az állami, ill önkormányzati támogatással működési feltételeinket javítani, a felújítási-fejlesztési feladatainkat megoldani Legnagyobb problémát évek óta az alábbi kiadási tételek jelentik: - közüzemi díjak alulfinanszírozása, - fejlesztési keret hiánya 32 Pályázatok Költségvetési kiadásaink alulfinanszírozottságát ellensúlyozandó, nagy hangsúlyt fektetünk a pályázati kiírásokban rejlő lehetőségek kihasználására Igaz, nagy energiát és időt igénylő pénzszerzési lehetőség, de elnyerésük célirányos felhasználást tesz lehetővé Önállóan benyújtott pályázatok 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 200 20 202 789e 2787e 304e 4e 964e 236e 8208e 5546e 3007 96e Összesen:0668000- Ft Összesen: 36393000- Ft Társpályázóként benyújtott pályázatok 4
- - - 9000 euro - 300e Ft 70000e Ft 7722e Ft - 39449e Ft Pályázataink 2008-202 között - válogatással: részletesen lásd a 8 Statisztikai kimutatásoknál! 2008: A soproni ötvös nyomában - Nemzetközi olvasótábor szlovákiai és erdélyi magyar gyerekekkel közösen ---- Elnyert összeg: 450000-Ft 2009: Nemzeti Kulturális Alapprogram: Kulturális értékek digitalizálása - pályázat: a Helytörténeti Gyűjtemény számára az OSZK-ból megvásárolt mikrofilmek digitalizálása ---- Elnyert összeg: 720000- Ft Nemzeti Kulturális Alapprogram: A Helytörténeti Gyűjteményben őrzött ritka és pótolhatatlan dokumentumok restaurálására Zákonyi-hagyaték I ---- Elnyert összeg: 999600- Ft 200: Nemzeti Kulturális Alapprogram: 5
A Helytörténeti Gyűjteményben őrzött ritka és pótolhatatlan dokumentumok restaurálására Zákonyi-hagyaték II ---- Elnyert összeg: 980000 2 A könyvtári stratégia célok megvalósításához szükséges források: a 2007 203 közötti európai uniós pályázatokban voltak elérhetők: Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program, Társadalmi Megújulás Operatív Program (TIOP, TÁMOP) Tudásdepó-Expressz / TÁMOP 324-08/2009-07 A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében Konzorciumi formában pályáztunk, a veszprémi Eötvös Károly Megyei Könyvtár vezetésével Pályázati nyereményünk 574880-Ft volt 200 II félévétől 20 II félévéig az alábbi pályázati terveket teljesítettük: - könyvtári szakemberek továbbképzése a könyvtárhasználók képzésére, segítésére: - angol nyelvi képzés 8 fő részére, - Báb-, dráma- és médiapedagógiai képzés fő részére, - Irodalmi adatbázisok kezelése képzés fő részére, - Kiadványszerkesztő képzés fő részére, - A könyvtáros mint felnőttoktató képzés fő részére - otthonról elérhető szolgáltatások fejlesztésére: - új Integrált Könyvtári Rendszer megvásárlása (HunTéka), - új könyvtári és helytörténeti gyűjteményi honlap kialakítása, - a honlapok lefordíttatása angol és német nyelvre - egyéb könyvtárfejlesztési és PR tevékenységre: 6
- könyvtárismertető kiadvány (magyar, angol és német nyelven) 000-000 példányban, - 7800 rekord helytörténeti adat felvitele és feltöltése a MOKKÁ-ba (Magyar Országos Közös Katalógus) 3 Tudásdepó Expressz /TIOP: Összehangolt könyvtári szolgáltatások infrastruktúrafejlesztése Bakony-Balatonegyüttműködés I - Konzorciumi pályázat Balatonalmádival és Zirccel közösen (Konzorciumvezető: Balatonfüred Városi Könyvtár) Támogatással megvalósított fejlesztések: - használói számítógépek (5 db asztali szgép + laptop), - az adatbázis-fejlesztéshez szükséges hardvereszközök beszerzése, - a fogyatékkal élők könyvtárhasználatát lehetővé tévő számítógép ( db) + felolvasószoftver + kiegészítő eszköz: nagyítókészülék Elnyert támogatás: 33020-Ft 20 : Szakmai eszközfejlesztés, korszerűsítés Nemzeti Kulturális Alapprogram pályázata A felújított Játszószobába új bútorok beszerzésére, a Helytörténeti Gyűjtemény speciális dokumentumainak elhelyezésére tároló szekrényekre Elnyert támogatás: 488600-Ft 20/202: folyamatban levő pályázatunk TÁMOP 324A-/-202-0089 - Bakony-Balaton együttműködés 2 7
Minőségi könyvtári szolgáltatásfejlesztések, a helytörténeti tudásvagyon megosztása, az oktatás segítése, az olvasáskultúra fejlesztése, a könyvtár képzési szerepe erősítésének érdekében Újabb konzorciumi pályázat Balatonalmádival és Zirccel közösen (Konzorciumvezető: Balatonfüred Városi Könyvtár) Elnyert összeg: 40 millió forint, ebből a balatonfüredi Városi Könyvtár 9 millió forintot nyert el A pályázat tartalma - k özös céljaink: Szakmai fejlesztések a hagyományos értékekre alapozva, hagyományos módszerekkel olvasásfejlesztési foglalkozás-sorozatok 3 általános iskolában, kiscsoportos keretekben (Eötvös, Fekete István, Radnóti) olvasókönyvek és munkafüzetek megalkotása felső tagozatosok és középiskolások számára ( Sétálókönyv Irodalmi szöveggyűjtemény és hozzá kapcsolódó munkafüzet), 2 Az új technológiák alkalmazásával a régi és az újfajta ismeretek közkinccsé tétele a célunk: - honlapokon keresztül elérhető digitalizált tartalmak (sajtó-képeslap- és fotó-digitalizálás), - a helytörténeti vagyon és tudásvagyon megosztása az interneten keresztül: hanganyagok, sajtóanyag digitalizálása és feldolgozása, - integrált könyvtári rendszerek használatának fejlesztése (gyűjteményes kötetek analitikus feldolgozása), - múzeumi adatbázisok létrehozása ( a Helytörténeti Gyűjteményben őrzött múzeumi tárgyak feldolgozásával), - helyi tudásbázisok helyi WikiPédiák létrehozása és fejlesztése (Füredi Wiki) A pályázat időtartama: a pályázat 203 januárban indult, befejezése 204 március vége, az elszámolás és beszámolás időpontja: 204 április 30 A pályázatban résztvevő személyek: könyvtárosok, pedagógusok, helytörténészek és irodalomtörténészek, múzeumpedagógusok, informatikusok A pályázat által érintett lakosságszám: közvetlenül kb 60 ezer fő, az interneten keresztül érintettek száma pedig szinte megbecsülhetetlen 20/202 A Nemzeti Kulturális Alap 20-ben meghirdette a Márai-programot, amelynek keretében a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-től mindkét évben 650-650000,- Ft értékben könyveket válogathattunk könyvtárunk számára 202/203: elbírálás alatt levő pályázatunk 8
Megvalósítandó (folyamatban levő) fejlesztések, programok: 202-ben kétszer adtuk be pályázatunkat kifogásaink benyújtása után lehetőséget adtak az újbóli beadásra - a Kulturális intézmények részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában c pályázati felhívásához (Kódszám: TÁMOP-323-2/) A pályázatban 8 nevelésioktatási intézménnyel és a Kisfaludy Sándor Színházzal kötöttünk együttműködési megállapodást helyismereti-könyvtári foglalkozás-sorozatok és szakkörök, olvasótáborok, színjátszó tábor és tehetséggondozás témakörben Sajnos, a januári beadás óta még nem történt meg a pályázat elbírálása Megpályázott összeg: 2 millió forint 4 Az intézmény tárgyi feltételei A Városi Könyvtár jelenlegi működési struktúrájában 5 épületben 3 szakfeladatot lát el 4 Városi Könyvtár épülete (Kossuth Lajos u 35) könyvtári alapfeladatok 42 Arácsi Népház (Lóczy Lajos u 62) - könyvtári alapfeladatok (fiókkönyvtár) 43 Játszószoba (Arácsi út 2) közművelődési alapfeladat 44 Helytörténeti Gyűjtemény - könyvtári alapfeladatok /helyi értékek gyűjtése, őrzése, feldolgozása o o ideiglenes raktározás a Közösségi Házban 202áprilisától, kutatószolgálat a Városi Múzeum épületében 202 májusától, o örökség - hagyaték az Arany János u 2 sz épület, 993 augusztus 20- tól 45 2008-tól 203-ig működtetett intézményrészek, épületek: o Jókai Mór Emlékház : 2005-től 2009-ig, 9
o Városi Helytörténeti Gyűjtemény (Arany János utca 2) 993-tól 202-ig 46 A Városi Könyvtár tulajdonában, illetve kezelésében levő állományegységek elhelyezése az Arácsi Népház melletti kiállítóhelyen: o o o Schneider Ferenc ásvány- és trófeagyűjteménye Kutas Árpád ásvány- és kőzetgyűjteménye Arácsi helytörténeti kiállítás 4 A Városi Könyvtár épülete (Kossuth Lajos u 35) az elmúlt évek felújítási, karbantartási munkálatainak köszönhetően részben megújult (gyermekrészleg parkettázása, főbejárat külső üvegajtók cseréje, ablakcserék az emeleti olvasó- és kölcsönző-térben) Továbbra is jelentős hiányosságok tapasztalhatók az alábbi területeken, amelyek hátráltatják az épület gazdaságos üzemeltetését, a komfortérzetet hátrányosan befolyásolják: - Nyaranta nagy gondot okoz az épület átmelegedése, a légkondicionálást évek óta kérjük (folyamatosan működnek a nyári hónapokban a ventillátorok, kevés haszonnal, nagy áramfogyasztással) - A gyermekrészleg üvegablakai nem jól szigetelnek, balesetveszélyesek - A fűtési rendszer korszerűtlen, a kazánok elavultak - A gyermekrészleg olvasótermében a világítótestek nem felelnek meg a szabvány előírásoknak, pazarló energiafogyasztás mellett nem látnak az olvasók - Az emeleti kölcsönző- és olvasótérben a padlószőnyegek elhasználódtak, sem esztétikai, sem egészségügyi szempontból nem felelnek meg az elvárásoknak A 70 ezer kötetesre tervezett épület elérte a befogadási mértéket, a folyamatosan bővülő állomány szabadpolcon történő elhelyezése már gondokat okoz Raktározási gondjaink vannak, a könyvtári tömörraktárban tudjuk csak elhelyezni az épület karbantartásához, a kert gondozásához szükséges eszközöket 20
A könyvtár gyűjteménye olvasóink véleménye szerint kiváló Az általános gyűjtőkörű, nyilvános könyvtári állománygyarapításon túl elsősorban a továbbtanuláshoz, átképzésekhez szükséges dokumentumokat szerezzük be A könyvtár állománya 202 december 3-i állapot szerint összesen: 829 könyvtári egység Ebből: 72346 könyv és bekötött folyóirat, 349 képdokumentum, 266 kartográfiai dok, 448 hangdokumentum, 307 elektronikus-digitális dokumentum, brosúra, egyéb dok: 2362 db A könyvtárból kikölcsönözhető dokumentum: 76027 könyvtári egység (db) A könyvtárban számítógépes beszerzés, adatfelvitel és kölcsönzés van A korábban használt Szirén Integrált Könyvtári Rendszer és a 200-ben beszerzett HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer a könyvtári és a kistérségi mozgókönyvtári ellátás működéséhez, a könyvtári munkaállomások és olvasói terminálok biztonságos működtetéséhez folyamatos karbantartásra, új gépek és szoftverek vásárlására van szükség Jelenleg db (Balatonalmádiban működő) szervergép működteti a könyvtári és kistérségi hálózatot, 2 dolgozói és 8 olvasói számítógép segíti a napi munkát és az olvasók-látogatók információs igényeit Az olvasói gépek közül db a fogyatékkal élők könyvtárhasználatát segíti 4 db számítógépet adatrögzítési, prezentációs, digitalizálási, pályázati célokra használunk Könyvtárunk emagyarország pontként működik 2004-től, az Informatikai és Hírközlési Minisztériumtól nyert 3000e Ft-os pályázatnak köszönhetően A könyvtár egyéb eszközparkja: laptopok (3 db) és projektor, írásvetítő ( db), videó ( db), CD és DVD lejátszók (2 db), TV ( db), digitális fényképezőgép ( db), szkenner (2 db) segíti a könyvtári és közművelődési tevékenységet Gyermekkönyvtárunk foglalkozásaihoz pályázati segítséggel szövőkereteket vásároltunk; társasjátékok, fejlesztő játékok várják a 3-4 éves korú gyermekeket Gondjaink: - Olvasói számítógépeink elöregedtek, cseréjükre évek óta nem volt lehetőség - Fénymásolóink elöregedtek, cseréjükre lenne szükség - sajnos, sem önkormányzati, sem pályázati forrás nem áll rendelkezésre a cseréhez 2
- Helytörténeti, pályázati és egyéb szakmai dokumentumaink szkenneléséhez, másolásához A/3-as lapszkenner és A/3-as színes nyomtató beszerzésre lenne szükség sajnos, a forrás hiányzik a beszerzéshez 42 Arácsi Népház (Lóczy Lajos u 62) - könyvtári alapfeladatok (fiókkönyvtár) 20 tavaszától működik az arácsi városrészen fiókkönyvtárunk Berendezése a Városi Művelődési Központ tulajdona, a könyvállomány a Városi Könyvtáré (kb 2000 kötet) Az állomány egy része törzsanyag (nem kölcsönözhető), állományát rendszeresen cseréljük és új dokumentumokkal bővítjük 43 Játszószoba (Arácsi út 2) közművelődési alapfeladat 20 őszén költözött vissza a korábbi - a katolikus egyház tulajdonában levő - Piros iskola épületébe Játszószobánk, az épület teljes felújítása után (Az átépítés ideje alatt a Városi Helytörténeti Gyűjtemény épületében nyert elhelyezést, ami a nagy kert miatt ideális volt a gyerekeknek,viszont a Gyűjtemény működését szinte lehetetlenné tette) A Játszószoba berendezéseit 20-ben NKA-s pályázat (5millió forint) segítségével teljesen megújítottuk 44 A Helytörténeti Gyűjtemény épülete (Arany János u 2) 993-ban került intézményünk kezelésébe az épület Az épület tulajdonjoga meglehetősen bonyolult: néhai Bálint Jánosné a füredi Camping egykori vezetője a Megyei Idegenforgalmi Hivatalra, mint korábbi munkáltatójára hagyta családi házát, azzal a kikötéssel, hogy azt kizárólag helytörténeti múzeum céljaira lehet hasznosítani A Megyei Idegenforgalmi Hivatal megszűnése után annak jogutódja a Veszprém Megyei Önkormányzat lett 20-ben, a megyei önkormányzatok átalakulásával az Arany János utcai épület állami tulajdonba került Városunk önkormányzata csak 202 áprilisáig biztosította költségvetésünkben az épület fenntartási költségeit, ekkor ki kellett költöznünk a Közösségi Ház dr Tárnoki Richárd jegyző 22
által kijelölt 3 helyiségébe: 2 emeleti és földszinti he4lyiséget kaptunk a Gyűjtemény elhelyezésére Dr Bóka István polgármester és a Képviselő-testület határozatban döntött az épület önkormányzati tulajdonba kéréséről, s ígéretet kaptunk arra is, ha városi tulajdonba kerül az épület, megfelelő felújítás után ismét eredetei céljának megfelelően működhet az Arany János utcai épület 2008 óta többszöri felújítás-karbantartási munkákra került sor az Arany János utcai épületnél (fűtésrendszer átalakítása, kazáncserék), de állapota így is nagyon rossz volt Nem volt megfelelő a világítás, a muzeális tárgyak raktározása megoldatlan (páratartalom nem megfelelő, tároló berendezések hiányoznak) 2008-ban, akkori igazgatói pályázatomban az alábbi mondatok szerepelnek: A Balaton-part Ékköve II projekt keretén belül a Gyűjtemény új épületbe költözik - várhatóan 2009 év végén A jelenlegi épületet raktár céljára szeretnénk megtartani, a szükséges átalakítás, karbantartás elvégzése után Sajnos, az eredeti terv nem elképzeléseinknek megfelelően valósult meg!!! Indoklás: 200-ben elkészült az új Városi Múzeum (Blaha Lujza u 3) épületének felújítása, amely valójában nem múzeum, hiszen működtetésében a múzeumi kritériumoknak nem felel meg Kiállítóhely lett, értékes várostörténeti kiállításokkal, viszont a Városi Helytörténeti Gyűjtemény számára csak kutatószoba és egy nagyon kicsi raktárhelyiség jutott A Gyűjteménynek csak töredéke fért el a Blaha utcai épületben, a dokumentumok 80%-a maradt az Arany János utcai épületben Ezt a Gyűjteményi anyagot kellett 202 áprilisában két hét alatt átköltöztetnünk a Közösségi Házba, nem a múzeumi gyűjtemény állagmegóvásának megfelelő körülmények közé A Városi Múzeumban (Blaha utca 3) elhelyezett kutatószoba állománya: könyvek, térképek, kéziratok, fotó- és képeslapgyűjtemény, aprónyomtatványok, folyóiratok, muzeális dokumentumok (néprajzi, hely- és ipartörténeti tárgyak, festmények, szobrok) 23
Technikai eszközök: az 990-es évek végétől a hagyományos kézi adatrögzítésen és feldolgozáson kívül számítógépes adatfeldolgozás is történik 203-ban, a TÁMOP-324A-/ számú pályázatunkból kifejleszttettünk 2, speciálisan a Helytörténeti Gyűjtemény dokumentumainak feldolgozására alkalmas szoftvert: múzeumihelytörténeti tárgyak adatainak rögzítésére, ill a videó- és hanganyag rögzítésére és adatainak tárolására alkalmas szoftvereket A Gyűjtemény eszközparkja meglehetősen szegényes A szakmai munkához nélkülözhetetlen berendezéseket az elmúlt 0 évben vásároltuk, többségük elöregedett: mikrofilm leolvasó, digitális fényképezőgép, lapszkenner, CD és DVD lejátszó, riportermagnó A Városi Múzeumban elhelyezett eszközök egy része a Városi Könyvtár, egy része a Balatonfüred Közgyűjtemény Fenntartó Nonprofit Kft tulajdona 45 2008-tól 203-ig működtetett intézményrészek, épületek: - Jókai Mór Emlékház : 2005-től 2009-ig a Városi Könyvtár működtetésében állt A Balaton-part Ékköve projekt befejezése után az Emlékház a Balatonfüred Közgyűjtemény Fenntartó Nonprofit Kft fenntartásába került - Városi Helytörténeti Gyűjtemény (Arany János utca 2) 993-tól 202-ig Helyzetét a fentiekben részleteztem, (44pont) 46 A Városi Könyvtár tulajdonában, illetve kezelésében levő állomány-egységek elhelyezése az Arácsi Népház melletti kiállítóhelyen: o Schneider Ferenc ásvány- és trófeagyűjteménye 24
Városunk díszpolgára a Városi Könyvtár tulajdonába adta ezeket a gyűjteményeket 2009-ben A zirci Bakony Természettudományi Múzeum munkatársai feldolgozták a gyűjteményeket és elkészítették a kiállításokat o Kutas Árpád ásvány- és kőzetgyűjteménye Néhai Kutas Árpád képviselő gyűjteményét családja adta át kölcsönhasználatra Balatonfüred Városának A kiállítást a zirci Bakony Természettudományi Múzeum munkatársai dolgozták fel o Arácsi helytörténeti kiállítás A Városi Helytörténeti Gyűjtemény dokumentumaiból, muzeális tárgyaiból válogatott kamara-kiállítás időszakos jelleggel kapott itt elhelyezést A Városi Könyvtár épülete és egységei, eszköz-ellátottságának fejlesztése, megújítása nagyobb anyagi forrásokat igényel Saját erőből fejleszteni nem tudunk, csak önkormányzati vagy pályázati segítséggel Ez utóbbira sajnos - évek óta nincs megfelelő kiírás 5 Az intézmény személyi feltételei Évekig gondot jelentett, hogy szakirányú felsőfokú végzettséggel nem könyvtári pályán helyezkedtek el a végzősök, a tanári pályával járó kedvezmények elcsábították őket erről területről Mára a helyzet megfordult: az iskolai csoportok megszűnése miatt egyre több az állás nélküli pedagógus, egy-egy könyvtáros állásra 5-20 jelentkező is van, jobbnál jobb kondíciókkal Az elmúlt években intézményünkben sikerült viszonylag stabil, lelkes és kreatív munkatársi közösséget létrehozni A pályán maradást, a pályára kerülést segíti a diplomás minimálbér bevezetése, a szakma nagyobb anyagi és erkölcsi elismerése Sajnos, jelenleg is a 2002-ben bevezetett bértábla az alapja a könyvtárosi fizetéseknek, fizetésünk a garantált minimum Évek óta nem volt jutalmazásra lehetőségünk, megszűnt a 3 havi illetmény is 25
Az önkormányzatnak köszönhetően van lehetőségünk caffeteria adására: ennek összege évek óta bruttó 25000- Ft Az intézmény engedélyezett létszáma 2008-ban 4 + 0,5 fő volt ( közalkalmazotti státusban) + 5 fő (munkaviszonyban) (+ 0,5 fő 4 órás munkakör a kistérségi mozgókönyvtári ellátás feldolgozói munkájához 2008 áprilisától a normatíva meglétéig 202-ig; + 5 fő a Jókai Múzeum létszáma) 2009-től a Jókai Emlékház felújítása miatt múzeumi munkatársakat már nem alkalmaztunk, 200-től az új munkatársakat a Balatonfüred Közgyűjtemény Fenntartó Nonprofit Kft alkalmazza 200 január -től a Városi Helytörténeti Gyűjtemény munkatársai, (3 fő: dr Ács Anna muzeológus, Tóth Györgyi helytörténeti könyvtáros, múzeumpedagógus, Tóth-Bencze Tamás helytörténeti könyvtáros) áthelyezésre kerültek az új intézmény, a Balatonfüred Közgyűjtemény Fenntartó Nonprofit Kft-hez, szerződésben rögzítve feladataik változatlan meghagyását: - a Gyűjtemény állományának gyarapítása és feldolgozása, - helytörténeti adatgyűjtés és archiválás, - a kutatószolgálat, helytörténeti olvasószolgálat működtetése, - helytörténeti rendezvények, kiállítások szervezése, - helytörténeti kiadványok készítése, előkészítése, közreműködés megjelentetésükben Sajnos, az áthelyezett munkatársak szerződésben is rögzített munkaköre, javadalmazása az áthelyezést követő néhány hónapon belül megváltozott, helyzetük rosszabbodott, alkalmanként kritikussá vált Az új épületbe költözéshez fűzött reményeink egyáltalán nem váltak be Az új vezetéssel egyáltalán nem lehetett kompromisszumra jutni a vállalt feladatok, a fejlesztési tervek és kötelezettségek ügyében sem 200-től intézményünk engedélyezett létszáma: fő + fő 26
(a + fő: kezdetben 4, majd 6, 202-ben napi 8 órás munkakör a kistérségi mozgókönyvtári ellátás feldolgozói munkájához, a normatíva terhére) A Városi Könyvtárban és részlegeiben folyó munka szervezeti felépítése, munkakörök 2008- tól 203-ig: (vastaggal szedve a jelenleg is meglevő munkakörök) A foglalkoztatási mutatókat lásd a Statisztikai összesítő, 7 Munkaügyi létszámadatok táblázatokban! - igazgató - csoportvezető/k (könyvtári, 200-ig helytörténeti és múzeumi is ők egyúttal szakmai munkaköröket is betöltenek!) - feldolgozók (tartalmi és formai) - olvasószolgálati könyvtárosok (felnőtt-részleg, gyermek-részleg, helytörténet) - tájékoztató könyvtárosok (felnőtt olvasószolgálati és helytörténeti) - informatikus rendszergazda - játszószoba-vezető - könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat végző munkatárs, médiatár és reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, CD- és DVD kölcsönzés, könyvértékesítés, stb ) - tárlatvezetők és teremőrök (2008-tól 200-ig) - A szakmai munkát 2 fő segíti: fő gondnok-gazdasági ügyintéző és fő adminisztrátor (az adminisztrátor egyben könyvtári olvasószolgálati munkakört is betölt) - Technikai feladatok: fő takarító ( részmunkaidős) és fő megbízási díjas fűtőkarbantartó- kertész - Fűtési idényben fő közhasznú/közcélú dolgozó ruhatárosi munkakörben (októberáprilis) Jelenlegi képzettségi helyzet : 8 fő felsőfokú ( egyetemi illetve főiskolai) végzettségű, 3 fő középfokú szakirányú végzettségű fő jelenleg főiskolai képzésen, 2 fő egyetemi mesterképzésen vesz részt Munkatársaim döntő többsége hivatásként, elkötelezetten végzi munkáját, szolgálatnak tekinti a könyvtárosi munkát 27
Képzésük, önképzésük elengedhetetlen a naponta születő-megújuló szakmai ismeretek megszerzéséhez 200-ig a könyvtárosok kötelező, hétévenkénti továbbképzését előíró /2000 NKÖM rendelet, valamint az erre épülő, évente aktualizált beiskolázási terv segítette a megfelelő kompetenciák, az új ismeretek megszerzését Lehetőség volt tanfolyami képzések és posztgraduális képzések elvégzésére is 2009-ben a rendelethez költségvetési támogatás már nem társult, így a képzés ebben a formában ellehetetlenült Dolgozóink önerőből a magas tanfolyami árakat nem tudták kifizetni Új lehetőséget jelentett a továbbképzés pályázati forrásból történő finanszírozása TÁMOP - 324-08/2009-007 számú pályázatunk keretén belül szinte minden dolgozónk tanulhatott Az alábbi képzéseken vettünk részt 200-20-ben: Könyvtári szakemberek továbbképzése a könyvtárhasználók képzésére, segítésére : - angol nyelvi képzés 8 fő részére, - Báb-, dráma- és médiapedagógiai képzés fő részére, - Irodalmi adatbázisok kezelése képzés fő részére, - Kiadványszerkesztő képzés fő részére, - A könyvtáros mint felnőtt-oktató képzés fő részére 202-ben ismét lehetőség nyílt pályázati keretből továbbtanulás tervezésére A TÁMOP-322-2 számú pályázat keretében 203 januárjától 204 decemberéig az alábbi képzéseken vehetünk részt: - angol nyelvi képzés fő részére, - Konfliktuskezelés fő részére, - Fejlesztő játékok elemzése és készítése képzés fő részére, - Segédkönyvtáros képzés fő részére, 28
- Drámapedagógiai képzés fő részére, - Kiadványszerkesztő képzés fő részére, - Vezetőképző tanfolyam fő részére Nagy segítséget jelent, hogy országos és megyei szakmai szervezetünk, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete és ennek Veszprém Megyei Szervezete pályázati forrásokból évente több alkalommal szervez szakmai képzéseket, tanácskozásokat, tanfolyamokat 6 A könyvtári munka alapfeladatai és az elért eredmények Legfontosabb feladatnak az olvasók, látogatók igényeinek maximális kielégítését tartom Az intézmény egységeit (felnőtt-részleg, gyermekkönyvtár, helytörténeti gyűjtemény) az átjárhatóságnak kell jellemeznie Az olvasó minden részleget használhat, minden tevékenységnek őt kell szolgálnia, a könyvtár érte van Minden könyvtári tevékenység alapja és célja a SZOLGÁLAT, a használó, az olvasó szolgálata 6 Állományalakítás, dokumentum-beszerzés A Városi Könyvtár állományát széles társadalmi rétegek igényeire építve alakítjuk, minél többféle dokumentum beszerzésével Szerzeményezésünkben különös gondot fordítunk a gyermekek és az ifjúság számára beszerzendő minőségi irodalomra, a továbbtanulásban-továbbképzésben résztvevők igényeinek kielégítésére, az idegen nyelvű irodalom népszerűsítésére, a nyelvtanulás segítésére, hagyományos és nem hagyományos dokumentumokkal egyaránt A könyvtári dokumentumok beszerzésekor felkutatjuk a legkedvezőbb árat ajánló kiadókat, terjesztőket, az on-line rendelési lehetőségeket 29
A könyvállomány fejlesztése érdekében - pályázati és szponzori támogatás segítségével - bővítjük dokumentum állományunkat (drága, könyvtárunk számára szinte megfizethetetlen kézikönyvek és elektronikus dokumentumok) Állományfejlesztési keretünk alakulása 2008-tól 202-ig: - beszerzési keretünk, amely az önkormányzati támogatásból kerül kialakításra, évrőlévre csökken Intézményünknek ez az egyetlen szabadon felhasználható, nem kötött költségvetési kerete Sajnos, minden egyéb, előre nem tervezhető és előre nem finanszírozott költséget ebből a keretből vagyunk kénytelenek megfinanszírozni (Pl váratlan karbantartási, épület-felújítási munkálatok) - Az előző évben állományfejlesztésre fordított kifizetésünk az alapja az ún Könyvtári Érdekeltségnövelő állami támogatásnak Ennek összege, a csökkenő ráfordítások miatt, ugyancsak csökkenő tendenciát mutat Könyvbeszerzésünket segíti, hogy 20-ben és 202-ben az ún Márai program segítségével könyvtárunk 650-650000- Ft értékben vásárolhatott ismeretközlő és szépirodalmi (felnőtt és gyermekirodalmat) könyveket Jelentősen gyarapszik könyv-állományunk olvasóink adományai által is Ezek összetétele és minősége változó, kellő válogatás után tartjuk meg a számunkra fontos kiadványokat Az ajándék könyvek értéke és mennyisége évente csaknem eléri a vásárolt dokumentumok értékét! 202-ben az ajándékba kapott könyvek értéke meghaladta a vásárlással beszerzett dokumentumok értékét Ez a tendencia nem jó, az olvasói adományokkal nem bővíthető szakszerűen az állomány! Kiemelten fontos feladat a nem hagyományos dokumentumok (CD-k, DVD-k) archiválása állományvédelmi szempontból, a Szerzői jogi törvény által is engedélyezett könyvtári duplumpéldányok előállítása Kötelespéldányként kapjuk meg a Balatonfüreden kiadott könyveket, számuk évről-évre nő Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében szorgalmaztuk olyan dokumentumok beszerzését, amelyek gyengénlátó ill gyengénhalló olvasóinkat segítik az információhoz jutásban (öregbetűs könyvek, hangoskönyvek) 30
Új állományegységet, különgyűjteményt hoztunk létre a testvérvárosok kiadványaiból, a testvérvárosok nyelvén megjelent és a kétnyelvű dokumentumokból segítve ezzel a fürediek nyelvtanulását, a kapcsolatok szorosabbra fűzését Különgyűjteményt alakítottunk ki a Széchenyi István életművét bemutató kiadványokból, két támogatónk segítségével; a Városi Kábítószer-ellenes Egyeztető Fórum segítségével olyan gyűjteményünk jött létre (KEF - Különgyűjtemény), a mely segíti a szülők, nevelők munkáját a drog-prevencióban, az ifjúságvédelemben A kistérségünkhöz tartozó települések kiadványaiból is önálló gyűjteményt hoztunk létre, mely helyismereti és turisztikai szempontból is jelentős értéket képvisel A Külügyminisztérium pályázati támogatásával gyarapítjuk évek óta Európai Uniós különgyűjteményünket Évente 70000- Ft értékben vásárolunk ebből a keretből az Unióval kapcsolatos szakkönyveket Folyóirat-állományunk - önkormányzati költségvetésből finanszírozott - beszerzési kerete évrőlévre csökken Nagy segítséget jelent évek óta, hogy a Nemzeti Kulturális Alapprogram (NKA) évente kb 50 féle irodalmi, művészeti, határon túli folyóiratot juttat el hozzánk ingyenesen Olvasóink közül néhányan jelentős adományokkal gyarapítják folyóirat-állományunkat Így jutunk hozzá a legjelentősebb gazdasági és jogi értesítőkhöz, amelyek árát megfizetni nem tudnánk 62 Feldolgozás A beszerzett dokumentumokat leltározás után számítógépes rendszerben dolgozzuk fel A korábban használt Szirén Integrált Könyvtári Rendszert felváltottuk a korszerűbb és könyvtárunk szolgáltatásaihoz jobban illeszkedő HunTéka Integrált Könyvtári Rendszerrel, 200-ben, TIOP- 23 - pályázatunk segítségével A beszerzett és feldolgozott dokumentumok mennyisége, értéke: 3
Év 2008 2009 200 20 202 Beszer-zett dokumentu m (db) 2962 (ebből 452 helytörté-neti dok) 663 (ebből 25 helytörténeti dok) 833 (ebből 33 helytörté-neti dok) 3985 (ebből 032 helytörté-neti dok) 2052 (ebből 78 helytörténeti dok) Érték (Ft) 5468e 3204e 3275e 523e 3677e könyv átlagára 846-927- 787-308- 792- (Ft) A beszerzett dokumentumok közül a felnőttek számára vásárolt dokumentumok vannak túlsúlyban Ez a kép meglehetősen félrevezető, ugyanis könyvtárunkban a felnőtt részlegben találhatók meg a 4 éven felüliek számára vásárolt ifjúsági, középiskolásoknak szóló! - dokumentumok is Ettől függetlenül a gyermekek számára megjelentetett kiadványok száma messze elmarad a felnőtteknek szóló kiadványok számától 63 Kölcsönzés A számítógépes kölcsönzési nyilvántartás bevezetésével minőségi változás következett be a dokumentumok nyomon követhetőségének folyamatában, a kölcsönzési statisztikák igény szerint, gyorsan szolgáltathatók 32
számítógépes kölcsönzésben rejlő további lehetőségeket is sikerült kihasználnunk: az olvasók honlapunkon keresztül történő könyvtárhasználata nagy előrelépés az olvasó kényelme, az esélyegyenlőség megteremtése érdekében A honlapunkról elérhető HunTéka katalógus Web-Opac szolgáltatásának bevezetésével lehetőséget tudunk nyújtani az otthonról történő dokumentum előjegyzésre, hosszabbításra, az olvasó nyomon követheti kölcsönzéseit A költségkímélés érdekében előnyben részesítjük az e-mailben, vagy sms-ben történő olvasói értesítéseket (előjegyzés, felszólítás) Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében pályázat segítségével - beszereztünk a nem hagyományos dokumentumok, információforrások használatához szükséges eszközöket, s ezek használatát megtanítjuk az arra rászorulóknak: gyengén-látók és hallók számára kialakított felolvasószoftverrel ellátott számítógépet, nagyítókészüléket Könyvtárközi kölcsönzés Az állományunkból hiányzó, speciális ismereteket tartalmazó dokumentumokat az Országos Dokumentum-ellátó Rendszeren (ODR) keresztül szerezzük be olvasóinknak Sajnos, néhány éve megszűnt a dokumentum-küldés állami támogatása, így az olvasóknak a postaköltséget meg kell fizetni Ez némiképp csökkentette a szolgáltatás iránti igényt Számszerű adatok a beiratkozásokról, a kölcsönzések alakulásáról: (Lásd külön is: Összesített statisztika 2008-202: 5sz táblázat: Könyvtárhasználat) - Regisztrált (beiratkozott) olvasóink száma folyamatosan nőtt az elmúlt években Kiemelkedő volt a 200-es esztendő, amikor megnyitottuk strandkönyvtárunkat a Kisfaludy strandon - Aktív használóink száma 2008-hoz képest 202-ben 33%-kal nőtt - A felnőtt kölcsönzők száma rövid időszakot leszámítva - nőtt az elmúlt 5 évben - A távhasználatok száma a könyvtári honlap megújítása után nőtt, olvasóink közül egyre többen veszik igénybe az otthonról is elérhető szolgáltatásokat: előjegyzést, hosszabbítást, a katalógushasználatot - A kölcsönzött dokumentumok száma 20-ig folyamatosan nőtt, 202-ben erőteljesen csökkent Ennek oka lehet, hogy 202-ben állományunkat nem sikerült az olvasói igényeknek 33
megfelelően alakítani, saját vásárlásunk helyett nagyon sok lett az ajándékba kapott, kevésbé értékes dokumentum - A helyben használt dokumentumok száma csökkent, az olvasók egyre kevésbé veszik igénybe a könyvtári kézikönyvtári dokumentumokat (kivéve a helyismereti-helytörténeti dokumentumokat!) A gyermekek könyvtárhasználati szokásait a gyermekrészleg munkájának bemutatásakor értékelem Érdekesség, forgalmi adatok: - olvasóink 70%-a nő - olvasóink 60%-át a 4-65 éves korosztály képviseli - naponta 2,5 olvasó iratkozott be könyvtárunkba 202-ben - naponta 37 fő vette igénybe a könyvtár valamely szolgáltatását 202-ben - beiratkozott olvasó 9-3 könyvtári dokumentumot kölcsönöz évente - honlapunkat naponta 48 240 fő látogatja A XXI századi követelményeknek megfelelően a könyvtárat kinyitottuk az Internet felé Egyre több lehetőséget nyújtunk, hogy bővülő adatbázisainkat, állományunkat, az elektronikus könyvtárakat elérjék otthonról is olvasóink meggyőződésem, hogy mindez nem veszélyezteti és nem váltja fel a könyvek, az olvasás szeretetét 64 Helybeni használat, tájékoztatás, közhasznú információs szolgáltatások, számítógépes szolgáltatások 34
Olvasóink, látogatóink nagy része nem kölcsönöz, csak információért jön a könyvtárba A könyvtár hatékonyságának fokmérője: az információhoz jutás gyorsasága és minősége Dokumentumaink egy része (drága, védett, nehezen beszerezhető) nem kölcsönözhető, ezeket a kézikönyvtárban helyeztük el (kézikönyvek, lexikonok, szótárak, helytörténeti, helyismereti kiadványok, közlönyök,stb) Használatuk korlátozása is az olvasókat szolgálja Az egyre növekvő szakirodalmi információk és dokumentumok iránti igényt a szakirodalmi adatbázisok használata segíti Fontos segédeszköz ez diákoknak, pedagógusoknak egyaránt Ezek nagy része ingyenes, megismerésük a könyvtárosok folyamatos önképzését, tájékozódását igényli (Pl OSZK-DK Országos Széchényi Könyvtár Digitális Könyvtára, DIA Digitális Irodalmi Akadémia, MEK Magyar Elektronikus Könyvtár: mindkettő teljes szövegű adatbázis) Saját adatbázisaink folyamatosan készülnek, illetve a már elkészültek megismerése és használata fontos a továbbtanulók, kutatók számára (pl helytörténeti sajtófigyelés adatbázisa, közhasznú információs adatbázis, tematikus összeállítások irodalmi, történelmi, jeles napok, stb összeállítása, címlisták, olvasói adatbázisok természetesen a személyiségi jogok tiszteletben tartásával!) Olvasóink figyelmét tájékoztató táblákkal, szórólapokkal, információs füzetekkel hívjuk fel a legfontosabb adatbázisok tartalmára, használatára Használatuk megtanításában az olvasószolgálati könyvtárosoknak és az informatikus kollégának van fontos szerepe Egyre fontosabb szerepet töltenek be azok az adatbázisok, Internetes szolgáltatók, amelyek már digitalizált információkat szolgáltatnak Fontosnak tartom továbbra is a hagyományos ( papíralapú ) tájékoztatást, hiszen olvasóink nagy része ezt igényli (Ajánló jegyzékek, bibliográfiák, tematikus összeállítások irodalmi, történelmi, jeles napok, stb összeállítása) Ajánló jegyzékeink felkerülnek honlapunkra is, megkönnyítve olvasóinknak az állományunkról, új dokumentumainkról történő tájékozódást 35