E L İ T E R J E S Z T É S a Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár SZMSZ-ének módosítására. Készült: Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének 2010. november 30-i ülésére Elıterjesztı: Smelkó István Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének Oktatási, Mővelıdési és Sport Bizottságának elnöke Tisztelt Képviselı-testület! A Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatának a melléklet szerinti módosítása vált szükségessé. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, hogy a szabályzat módosítását hagyja jóvá! Határozati javaslat Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének./2010.(XI.30.) számú határozata Szécsény Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítását a melléklet szerint jóváhagyja. Határidı: Felelıs: értelemszerően Intézményvezetı Szécsény, 2010. november 17. Smelkó István bizottsági elnök Láttam: Bartusné dr. Sebestyén Erzsébet címzetes fıjegyzı
Melléklet A Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. fejezet Általános rendelkezések 1./ A Szervezet és Mőködési Szabályzat célja, 2 hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait. 2./ Az intézményre vonatkozó adatok: Az intézmény megnevezése: Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár Az intézmény típusa: mővelıdési központ és nyilvános könyvtár Az intézményi egységek névváltozatai: - Városi Mővelıdési Központ - Városi Könyvtár Az intézmény székhelye, címe: 3170 Szécsény, Ady Endre út 12. (Hrsz. 102) Az intézmény telephelyei és címei: - Tourinform Iroda Szécsény, Ady Endre út 4. - Közösségi ház Pösténypuszta, Sport tér 1. (Hrsz. 2051) - Közösségi ház Benczúrfalva, Fı út 19. (Hrsz. 2549/2) - II. Rákóczi Ferenc Bölcsıde, Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola fiókkönyvtárai - 3170 Szécsény, Rákóczi út 90. - 3170 Szécsény, Magyar út 15. Az intézmény vagyona: Az intézmény saját vagyonnal nem rendelkezik. Az épületeket és a berendezési tárgyakat a Képviselı-testület használatba adja az intézménynek. Az ingó vagyontárgyakat az intézményi leltár dokumentációi tartalmazzák. 3./Az intézmény alaptevékenysége: Az 1997. évi CXL. törvényben, és Szécsény Város Önkormányzata Képviselıtestületének a 205/2003.(IX.29.) számú határozatával elfogadott -többször módosított- alapító okiratban foglaltak szerint a közmővelıdési tevékenységét Szécsény közigazgatási területén, a könyvtári tevékenységét a városban és a szolgáltatásait a körzetbıl igénylık körében látja el. Az intézmény jogutóda a korábbi Mővelıdési Központnak és a Krúdy Gyula Városi Könyvtárnak. A Tourinform iroda által ellátja a város turisztikai, idegenforgalmi feladatait az országos Tourinform hálózat tagjaként. Feladatait a MT Zrt. Névhasználati kézikönyve szabályozza. 4./ Az intézmény fenntartása és felügyelete: Az intézmény fenntartója és felügyeleti szerve: Szécsény Város Önkormányzata Az intézmény jogállása, gazdálkodási formája: Az intézmény jogi személy. Gazdálkodási jogköre: részben önálló, az elıirányzat felhasználásában részjogkörrel rendelkezı költségvetési szerv, önálló bérgazdálkodási jogkörrel. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait ellátó önálló gazdálkodó költségvetési szerv a Polgármesteri Hivatal.
3 5./ Az SzMSz hatálya kiterjed: - az intézmény vezetıire, - az intézmény dolgozóira, - az intézményben mőködı szervekre, közösségekre, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre. Az SZMSZ az önkormányzat képviselı-testületének jóváhagyásával lép érvénybe. II. fejezet 6. Az intézmény szervezeti felépítése: 6.1/ Az intézmény vezetése: - Felelıs vezetı az igazgató, akit munkájában - a szakmai igazgatóhelyettes segít, aki egyben a - Könyvtárvezetıi feladatokat is ellátja. 6.2/ Az Ady Endre út 12. épületben mőködı szolgálati egységek: - Mővelıdési központ - Könyvtár - Az épületet közösen használja a Balassagyarmati Rózsavölgyi Márk Mővészeti Iskola Szécsényi Tagintézményével, a két fenntartó között létrejött szerzıdés szerint. 6/3 Kézmővesház - Tourinform Iroda Ady Endre út 4. 7./ Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatottak feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek az SzMSz 1. sz. mellékletét képezik. A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörüknek megfelelı feladatokat, jogaikat és kötelezettségeiket névre szólóan. A munkaköri leírásokat a változásokat követı 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásukért az intézményvezetı a felelıs. III. fejezet Az intézmény feladatai 8./ Az intézmény feladatai és hatásköre Az integrált intézmény fı feladata, hogy a közmővelıdési és könyvtárhasználói jogok gyakorlásához szervezeti, tartalmi és szervezı segítséget nyújtson. Kiegészítı tevékenységével járuljon hozzá a lakosság tájékoztatásához és a kulturális turizmus kínálatához. 8.1/ A mővelıdési központ alaptevékenysége - Mővelıdési, mővészeti, közösségi, szabadidı-szervezı tevékenység Az e területen szabályozó hatályos jogi keretekben a lakossági érdeklıdés, igény és a feltételek függvényében: - Szervezi alkalomszerő vagy folyamatos munkaformák keretében a szórakoztató, mővelıdési, rekreációs tevékenységeket, eseményeket. - Segíti a város lakóinak csoportos, közösségi szervezıdéseit, a civil kezdeményezéseket.
4 - Mőködteti a rendszeres mővelıdés, közösségi együttlét, vagy tanulás-képzés céljából szervezıdı intézményi csoportokat. - Részt vesz a városi, közösségi hagyományok ápolásában. - Segíti a különbözı kultúrák közötti kapcsolatok kiépítését és fenntartását. - Egyéb mővelıdést segítı lehetıségek biztosítása. 8.2/ Kiegészítı tevékenységek: - A város környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a hagyományok ápolása, a helyi helytörténeti kulturális örökség javainak megismertetése, közzététele, bemutatása, kiállítások szervezése, kiállító helyek mőködtetése - A jogszabályban elıírt feltételek megléte esetén városi televíziót mőködtet. A mősorkészítést a képviselı-testület által delegált szerkesztıbizottság segíti és felügyeli. A kábeltelevíziós szolgáltatást végzı gazdasági társasággal a képviselı-testület által jóváhagyott mősorszolgáltatási szerzıdésben a mősoridıt heti óraszámban kell meghatározni az élı és a felvételrıl történı mősor terjedelmének közvetítését és annak mőszaki paramétereit. (BEJEGYZÉS TÖRLÉSE) - Városi érdekő szakmai feladatok terén együttmőködik a civil kultúra és a kulturális turizmus szervezeteivel. - Terem bérbeadás - Rendszeres filmvetítések (mozi) (MÓDOSÍTANI: FILMVETÍTÉSEK SZERVEZÉSE) - Máshová nem sorolt felnıtt- és egyéb oktatás 8.3/ A könyvtár alapfeladatai - A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott fı céljait nyilatkozatban közzé teszi. - Győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja. - Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. - Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. - Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. - Statisztikai adatokat szolgáltat - Kapcsolatot tart fenn Szécsény és térsége önkormányzatainak könyvtári feladatot ellátó intézményeivel. - Szécsényi kistérségben mozgókönyvtári szolgáltatás. - Iskolai könyvtári szolgáltatás 8.4/ A könyvtár győjtıköre A könyvtárnak rendelkeznie kell részletes győjtıköri szabályzattal, melyet az iskolai könyvtárakkal együttmőködve állít össze, s a változó feltételekhez aktualizálja. A szabályzatnak tartalmaznia kell szerzeményezés tárgyköreit, forrásait, a megrendelhetı periodikák körét, a hang és képhordozók körét, a beszerezhetı digitális dokumentumok, adathordozók témakörét, az idılegesen megırzendı dokumentumok körét. 8.5/ A könyvtár dokumentumainak feltárása A könyvtár állományának feltárása a hagyományos katalógus mellett számítógépes feldolgozásra kerül. A könyvtár a SZIRÉN programot használja. 8.6./ A könyvtár szolgáltatásai: A könyvtár szolgáltatásait közvetlenül és korlátozás nélkül biztosítja a lakosság számára.
5 A könyvtár alapszolgáltatásai ingyenesek. Egyéb szolgáltatásaiért az olvasó a mindenkor megállapított és az olvasói térben kifüggesztett díjat fizeti. A könyvtárhasználat részletes szabályait a könyvtár írásba foglalja és a beiratkozás során ismerteti az olvasókkal. A beiratkozáshoz személyi igazolvány szükséges. Kiskorúak esetén szülıi felelısségi nyilatkozatot kell kérni. A szolgáltatások: - a kölcsönzés /az állomány meghatározott részére terjed ki/ - elıjegyzés bent nem lévı dokumentumokra - helyben használat - könyvtárközi kölcsönzés - tájékoztatás: a könyvtár állományáról katalógusok alapján a témához kapcsolódó irodalomról a könyvtár állományában lévı források alapján - más könyvtárak győjtıkörérıl és szolgáltatásairól - gyors adatközlés kézikönyvekbıl, egyéb dokumentumokból - programszervezés - bibliográfiák, jegyzékek készítése irodalomkutatás alapján 8.7/ A könyvtár kiegészítı tevékenysége Segít a helytörténeti, honismereti kutatással foglalkozó kutatóknak, civil szervezeteknek. - Győjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelıen alakítja. - Közhasznú információs szolgáltatást nyújt. - Helyismereti információkat és dokumentumokat győjt. - Szervezi és bonyolítja a könyvhöz, könyvtárhoz kapcsolódó ünnepi rendezvényeket. - Módszertani, szakmai segítséget nyújt a város más intézményeiben mőködı könyvtáraknak (múzeum, egyházi). - Irodalommal és könyvtárral kapcsolatos közösségeket, gyermekklubokat mőködtet. - Zenei győjteménnyel rendelkezik, melynek állományát folyamatosan gyarapítja, gondozza, és rendelkezésre bocsátja. - Helyt ad az Antal Károly Honismereti Alapítvány mőködéséhez, melyet irodalomkutatással, rendezvényszervezéshez és a kiadványai terjesztéséhez nyújtott segítséggel is támogat. - Terem bérbeadás (BEJEGYZÉSEK TÖRLÉSE) 8.8/ Az intézmény vállalkozói tevékenysége: Az intézmény alaptevékenységeinek sérelme nélkül a mindenkori jogszabályok által meghatározott körben és azok betartásával, a felügyeleti szervvel egyetértésben vállalkozói tevékenységet folytathat. (Bevételnövelés, lakossági ellátás.) 8.9/ Az intézmény nyitva tartása A könyvtár nyitva tartását a vezetı javaslatára a képviselı-testület határozza meg. A mővelıdési központ hétköznap 8-tól - 20 óráig, ill. a rendezvények végéig, hétvégén a rendezvények függvényében tart nyitva. 8.10./ A Tourinform iroda Az irodavezetı felettese az intézmény igazgatója.
6 Az iroda feladatai: - A turisztikai kereslet és kínálat közvetítése - Információadás - Adatgyőjtés és adatfrissítés - Kiadványterjesztés - Egyéb adatszolgáltatási kötelezettség - Egyéb feladatok A részletes feladatokat a Magyar Turizmus Zrt. Névhasználati kézikönyve tartalmazza. 9./Az intézmény vezetése és a vezetık feladati 9.1 Igazgató: - vezeti az intézményt, felelıs annak gazdálkodásáért, - képviseli az intézményt külsı szervek elıtt, - tervezi, szervezi, irányítja és ellenırzi az intézmény szakmai mőködésének valamennyi területét, - a gazdasági mőködés területeit a polgármesteri hivatallal megosztott felelısséggel irányítja (részben önálló jogköre miatt), - gyakorolja a munkáltatói és bérgazdálkodási jogokat, - ellátja az intézmény mőködését érintı jogszabályokban elıírt feladatokat, - elkészíti, elkészítteti az SzMSz, és a kötelezıen elıírt szabályzatokat, - kapcsolatot tart a társintézményekkel, területi, országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, - támogatja az intézmény munkáját segítı testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, - együttmőködik az intézményt támogató gazdasági szervezetek, cégek vezetıivel, segíti azok mővelıdést érintı törekvéseit, támogatást-szervezı tevékenységet fejt ki, - folyamatosan elemzi, értékeli a vezetés, a munkatársak tevékenységét, az intézmény értékrendjét. - megállapítja az intézmény programjaira szóló belépıdíjak mértékét. 9.2/ Igazgató (szakmai) helyettes - könyvtárvezetı: - az intézményvezetı távolléte esetén az intézményvezetı megbízása alapján ellátja a munkáltatói és gazdasági feladatok kivételével a vezetıi teendıket, - ellátja a könyvtár vezetésébıl fakadó irányítói, ellenırzı feladatokat, - elıkészíti a könyvtár pályázatait, azok szakmai beszámolóit, - részt vesz az igazgató által kijelölt rendezvények, szakmai feladatok megvalósításában, Az intézményvezetı alkalmi megbízásai alapján képviseli az intézményt külsı szervek elıtt. 9.3/ Az intézmény dolgozói munkájuk során kötelesek a szolgálati utat betartani. A hivatali (ügyeleti) munkahelyet munkaidı alatt csak az igazgató, az igazgatóhelyettes engedélyével lehet elhagyni. 10/ Az intézmény munkáját segítı testület, választott tisztségviselık 10.1/ Közalkalmazotti képviselı A közalkalmazotti képviselı feladata az adott költségvetési szervnél meghozott döntésekben való részvétel, az ott dolgozó közalkalmazottak képviselete. Ha a létszám kevesebb tizenötnél, akkor közalkalmazotti képviselıt kell választani.
7 A közalkalmazotti képviselı mandátuma három évre szól. Közalkalmazotti képviselınek az választható, aki az adott szervnél legalább hat hónapja foglalkoztatott. Nem választható közalkalmazotti képviselınek az, aki munkáltatói jogkör gyakorlója és annak közeli hozzátartozója. A munkáltatónak biztosítania kell a közalkalmazotti képviselı munkájának mőködési feltételeit. A munkáltatóval közösen megalkotott közalkalmazotti szabályzat a közalkalmazotti képviselı és a munkáltató kapcsolatrendszerét szabályozza, nem tartalmazhat kollektív szerzıdésre tartozó kérdéseket. A közalkalmazotti szabályzat megalkotásának kérdése független attól, hogy mőködik-e szakszervezet az intézményben. 10.2/ Dolgozói munkaértekezlet Az igazgató szükség szerint, de legalább havonta hívja össze értékelı és feladat megbeszélı céllal. Az értekezleten lehetıséget kapnak a dolgozók az intézmény mőködésével, a vezetéssel kapcsolatos kérdéseik felvetésére. A rendszeresen megtartandó fórumon a munkatervi feladatok megvalósításának idıszerő kérdései, a feladatteljesítés ellenırzése történik. IV. fejezet Az intézmény mőködésének fıbb szabályai 11./ Az intézmény mőködése A munkáltatói jogkör az igazgató tekintetében: - Kinevezés, vezetıi megbízás, felmentés, vezetıi megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása és a fegyelmi büntetés kiszabása a képviselı-testület hatáskörébe tartozik. - Egyéb munkáltatói jogkört a polgármester gyakorol. Az intézmény többi dolgozója felett a munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja. 12./ Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 12.1/ Az intézmény alkalmazottjainak foglalkoztatási szabályait, a munkavégzés teljesítését a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. 12.2/ Hivatali titok megırzése Titoknak minısül: - az intézmény dolgozóinak személyi adatai - a dolgozókra vonatkozó vezetıi intézkedések, információk - a könyvtár használóiról begyőjtött adatok A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minısül. 12.3/ Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok szerint kell segíteniük: A televízió, rádió és az írott sajtó képviselıinek adott mindennemő felvilágosítás nyilatkozatnak minısül. Kivétel a konkrét programokkal, szolgáltatásokkal kapcsolatos információk, melyeket a program-, szolgáltatásfelelıs is közrebocsáthat.
8 Az intézményt érintı kérdésekben a tájékoztatásra, nyilatkozatadásra az intézményvezetı vagy az általa egy-egy konkrét ügyben kijelölt munkatársa jogosult. A nyilatkozattevı kérheti, hogy az anyag tıle származó részét elızetesen megismerje. 12.4/ A munkaidı beosztása A munkarendet a szakmai törvények alapján - a felügyeleti szerv engedélyével az igazgató állapítja meg. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidıt és a pihenıidıt tartalmazza a következı: hétfıtıl péntekig 8 órától 16.00 óráig. A mővelıdésszervezık munkaidı beosztása a napi rendezvények függvénye, melyet az intézményvezetı határoz meg. Az intézmény nyitva tartása csak az elıre nem látható okok miatt /próbák, a rendezvények elhúzódása, rendkívüli esemény/ hosszabbítható meg. A hivatalos munkarendtıl eltérı, külön beosztás szerint dolgozik az intézmény vezetıje. 12.5/ Szabadság A szabadság kivételére egyeztetett tervet kell készíteni. Rendkívüli és fizetés nélküli szabadságot csak az igazgató engedélyezhet. A szabadság nyilvántartás vezetéséért a gazdasági ügyintézéssel megbízott munkatárs a felelıs. A betegség miatt munkahelyrıl távolmaradó dolgozó betegségét annak elsı napján köteles telefonon, vagy személyesen, illetve hozzátartozója útján bejelenteni a munkahelyi vezetınek. A betegség tényét a jelenléti ívbe be kell jegyezni, és a vezetık gondoskodnak az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásról is. A szabadság mértékét, az intézményi szabályokat a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza a vonatkozó törvények alapján. 12.6/ Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A kinevezési okiratban, ill. munkaszerzıdésben rögzítendı díjazásra vonatkozó megállapodások részleteit a közalkalmazotti szabályzatban kell szabályozni. 12.7/ Saját gépkocsi használata A saját gépkocsi használatára a polgármester adhat engedélyt. 13./ Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredı kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési kötelezettséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandó ırizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A gazdasági ügyekkel megbízott dolgozót felelısség terheli az általa kezelt pénz, pénzügyi dokumentumok és értéktárgyak tekintetében. A kártérítés mértékét egyéb esetekben a közalkalmazotti szabályzat határozza meg. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megırzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig a munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172-173. -a és a közalkalmazotti törvény az irányadó, mely az anyagi felelısséget is szabályozza.
9 Leltárhiánynak minısül a kezelésre szabályszerően átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. 14./ Az intézmény ügyfélfogadása Az intézmény jellege miatt a vezetık munkahelyen tartózkodásuk ideje alatt tartanak ügyfélfogadást. 15./ A munkaterv Az intézmény vezetıje az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. A munkaterv összeállításához javaslatot kér a munkahelyi szervezetektıl, munkatársaitól. A munkatervnek tartalmaznia kell: - a konkrét feladatokat, - a felelıseik megnevezését, - a határidıket, - a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. 16./ Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosítva, de a két intézmény szakfeladati szerinti bontásban történik. A küldeményeket, postát a leggyorsabb módon az igazgatóhoz kell eljuttatni, aki dönt azok hasznosításáról, ill. az adminisztratív kötelezettségekrıl. A könyvtár postáját az igazgató helyettes is jogosult kezelni, s azokról intézkedni. Munkatervet, költségvetést érintı új ügyekrıl tájékoztatja az igazgatót. Kötelezettségvállalási joga ellenjegyzéssel, aláírási joga - a könyvtári levelezés és könyvtári dokumentumok rendelése kivételével az igazgatónak van. Távolléte esetén és a könyvtárra vonatkozóan az igazgató helyettes bontja a postát és intézkedik. Irányításáért, ellenırzésért az igazgató a felelıs. Szabályait Iratkezelési Szabályzatba kell rögzíteni. 17./ Az intézmény házirendje Az intézmény közösségi feladatokat lát el, ezért használatát úgy kell szabályozni, hogy a legkisebb érdeksérelem nélkül használhassák az igénybe vevık, azok körei, képviselıi. Ezt házirendben kell szabályozni, melyet az igazgató készít el és azt jól látható helyen ki kell függeszteni. Az intézmény valamennyi dolgozója felel: - az önkormányzati tulajdon védelméért, állagának megırzéséért, - az intézmény tisztaságának, rendjének megırzéséért, - az energiával való takarékosságért, - a tőz és balesetvédelmi, a munkavédelmi szabályok betartásáért. E felelısség az intézmény nyitva tartáson túli idıben az engedélyt adó és kapott személy közös felelıssége. 18./ Bélyegzık használata, kezelése Valamennyi cégszerő aláírásnál cégbélyegzıt kell használni. A bélyegzıkkel ellátott, cégszerően aláírt iratok tartalma érvényes a részben önálló jogok függvényében kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A bélyegzıkrıl az ügyintézı naprakész nyilvántartást vezet.
10 Cégbélyegzı használatára jogosultak: - igazgató: a fenti esetekben és levelezésre, - igazgatóhelyettes: levelezésre. A leltárbélyegzık célszerő és szabályszerő használatáért, a leltározásért felelıs könyvtáros és helyettesítıje felelısek. 19./ Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézménykezelésében lévı vagyon hasznosításával összefüggı feladatok, hatáskörök szabályozása - a részjogkörök miatt - a pénzügyi-gazdálkodási feladatokat ellátó önálló gazdálkodó költségvetési szerv, a polgármesteri hivatalban történik. Önálló szabályzatok, az eddig leírtakon túl, leltározásra, selejtezésre szükséges. 20./ Belsı ellenırzés A gazdálkodási tevékenységet a polgármesteri hivatal ellenırzi, ellenırzési terv alapján a belsı ellenırök közremőködésével. A szakmai tevékenység ellenırzése a munkatervvel párhuzamosan, konkrétan a feladatteljesítés során történik. Az ellenırzés megállapításait az igazgató személyesen közli az érintettel, s megteszik a szükséges intézkedést. 21./ A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók idıleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintı konkrét feladatokat a munkaköri leírás tartalmazza. V. fejezet A szervezet dolgozóinak továbbképzése A 12/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerérıl, követelményeirıl és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról alapján történik. A továbbképzési és beiskolázási terv az intézményvezetı és érintett dolgozó egyetértésével, az intézmény és a dolgozó feladatainak figyelembevételével történik. VI. fejezet Záró rendelkezések 22. Az SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ 2008. május 26. nappal lép hatályba, Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének 118/2008.(V.26.) számú határozata szerint. Az SZMSZ és mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetıje gondoskodik. Szécsény, 2010. november Smelkó István igazgató
11 Az SZMSZ mellékletei: 1. Munkaköri leírások 2. Közalkalmazotti Szabályzat 3. Könyvtári küldetésnyilatkozat 4. Könyvtárhasználati Szabályzat 5. Fiókkönyvtárak Használati Szabályzata 6. Könyvtári Győjtıköri Szabályzat 7. Iratkezelési Szabályzat 8. Selejtezési és leltározási Szabályzat 9. Munkavédelmi Szabályzat 10. Tőzvédelmi Szabályzat (MELLÉKLETEK MÓDOSÍTÁSA) Könyvtárhasználati Szabályzat módosítása Szabályzat VII. fejezetének módosítása az alábbiak szerint: 1./ A nyitva tartás szokásos rendje VII. Nyitva tartás Hétfı péntek A könyvtár 8.00-12.00 és 12.30-16.30 között van nyitva. Szombat vasárnap A könyvtár zárva tart. 2./ Rendkívüli nyitva tartás A könyvtár a VII/1. pontban megjelölt nyitva tartásától való eltérés esetei: ünnepi nyitva tartás, nyári nyitva tartás.
A Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár Győjtıköri Szabályzata A Krúdy Gyula Városi Mővelıdési Központ és Könyvtár (továbbiakban: Könyvtár) Általános győjtıkörő nyilvános közkönyvtár. Alapvetı feladatait a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló, többször módosított 1997. évi CXL. Törvény (a továbbiakban: Tv.), a Szécsény Város Önkormányzata 56/2009. (V.26.) számú Képviselı-testületi határozatával jóváhagyott Alapító Okirata és a Szécsény Város Önkormányzata 118/2008. (V.26.) számú Képviselı-testületi határozatával elfogadott Szervezeti és Mőködési Szabályzata, és a Könyvtár Küldetésnyilatkozata határozza meg. A Győjtıköri Szabályzat megalkotásának célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelyek alapján a Könyvtár győjteményét szervezi. A győjteményszervezés magába foglalja az állomány gyarapítását és a tervszerő apasztását is, a két tevékenység együtt alkotja az állományalakítás folyamatát, ami valamennyi könyvtári szolgáltatás alapja. Elveit az ellátandó feladatok és a konkrét használói igények határozzák meg. A győjtıköri utasítás a gyakorlati állománygyarapítást kívánja segíteni. Az állomány gyarapítása az ETO szerinti felosztás alapján történik. 1. Könyvek Általános mővek: 0 A tudomány és kultúra alapjai, bibliográfiák, könyvtárak, könyvtártan, enciklopédiák, általános lexikonok, sajtóügy. Filozófia. Pszichológia: 1 Filozófia történet, filozófiai rendszerek, pszichológia, logika, erkölcstan, ismeretelmélet. Vallás: 2 Biblia, vallástudomány és mitológia alapmővei. Társadalomtudomány: 3 Szociológia, szociográfia. Statisztikák: Magyarországra, ezen belül különös tekintettel a megyénkre vonatkozó statisztikák. A közgazdaságtudomány, demográfia, politológia, államigazgatás, népjólét, biztosításügy, hadtudomány, néprajz összefoglaló jellegő munkái. Győjtjük a magyarországi pedagógiai irodalmat (történet, módszertani alapmővek), a népmővelés és szabadidı felhasználásának alapmunkái.
2 Természettudományok: 5 Matematika, fizika, csillagászat, kémia, biológia, földtudományok, ıslénytan, növénytan, állattan alap- és középszintő mőveit győjtjük. Alkalmazott tudományok: 6 Találmányok, felfedezések, orvostudomány, mérnöki tudományok válogatva (alapmővek). Háztartás, vegyipar, könnyőipari alapmővek, építıipari alapmővek. Mővészet. Szórakozás. Sport: 7 Összefoglaló mővek, albumok, lexikonok, bibliográfiák, az egyes stílusok mővei. Építészet, szobrászat, festészet, iparmővészet, fényképezés, zene, grafika-történeti mővek, mővészetek. Színházmővészet, film, szórakoztatás. Sport: összefoglaló mővek, szabványkönyvek. Nyelv és irodalom: 8 A nyelv általános kérdései, szókincs. Filológia, nyelvkönyvek. Szótárak (az egyes szakterületek szótárait válogatva). Többnyelvő szótárakat erısen válogatva szerzünk be. Irodalomtudomány: világirodalom története, irodalomtörténeti mővek, irodalmi esztétika. A magyar irodalom története. Magyar prózairodalom, klasszikusok. A kötelezı irodalmat több példányban is győjtjük. A versesköteteket válogatva szerezzük be. Földrajz. Életrajz. Történelem: 9 Régészet összefoglaló mővei. Földrajzi összefoglalók, térképek. Európa országai. Útleírások minden szinten. Életrajzi összefoglaló mővek. Életrajzi monográfiák. Történelem és segédtudományai. Helyismereti, helytörténeti győjtemény. 2. Audiovizuális dokumentumok 2010 évtıl a szőkös anyagi lehetıségek és a szerzıi jogi kérdések miatt nem vásárolunk audiovizuális dokumentumokat. 3. Hírlapok, folyóiratok, idıszaki kiadványok Hírlap és folyóirat rendelésünk a költségvetés és az olvasói igények alapján dıl el. Megyei lap rendelése a helyismereti győjtemény miatt is fontos. Idıszaki kiadványokból a városi és a megyei megjelenésőeket győjtjük. A megrendelt kiadványok raktározására lehetıségünk nincs. Idıhatárok Állománygyarapításunk elsısorban az újonnan megjelenı, korszerő ismereteket tartalmazó dokumentumokra terjed ki. Régebbi mővek új kiadásait csak a klasszikus értékőeknél, a tudomány fejlıdése által sem cáfolt elméleteket/életmőveket veszünk meg. Kivételt képeznek az ajándékba kapott, a kultúrtörténeti értéket képviselı munkák, tárgyuktól függetlenül.
3 Nyelvi keretek Alapvetıen a magyar nyelvő dokumentumokat győjtjük. A nyelveket tanulók segítésére idegen nyelvő írott dokumentumokat korlátozott számban vásárolunk. Példányszám A beszerzési keret függvényében törekszünk inkább többféle dokumentumot és kevesebb példányt vásárolni. A gyarapítás forrásai Vásárlás: Könyvek, sajtótermékek vásárlására fordítható kertünket a KELLO-nál vásároljuk el. Ajándékok: magánszemélyektıl, közületektıl, cégektıl. Állományapasztás Az állományapasztást indokolja, ha a dokumentum: a tartalmilag elavult, hosszú idı óta nem kölcsönzött, elveszett, megrongálódott. Az apasztást rendszeresen (évente) kell végezni, dokumentum-típusonkénti jegyzıkönyvvel, az apasztás okának feltüntetésével.