Részlet a mintából A forrást megnyitjuk a Jegyzettömb segítségével és a szöveget a Vágólap segítségével átmásoljuk az alapértelmezetten megnyíló üres dokumentumba, majd elmentjük a vizsgamappába. Ennek a feladatrésznek a megoldásához vagy kézzel oldjuk meg a törlést vagy a Csere funkciót használjuk és pl. a dupla bekezdésjeleket szimplákra cseréljük, illetve a tripla és dupla szóközöket semmire. A cserét többször végrehajtva hibamentesen oldhatjuk meg a feladatot.
Mindezek közben célszerű bekapcsolva tartani a Minden látszik gombot, hogy a bekezdésjelek és az egyéb rejtett formázási szimbólumok megjelenjenek. A Keresésé és Csere ablakban az Egyebek gombra kattintva jelennek meg az egyéb lehetőségek és a Speciális gombbal tudjuk kiválasztani a Bekezdésjelet. A dokumentum lapméretének és a margóinak a beállítását a menüszalag Lap elrendezése lapján tehetjük meg. Külön állítjuk be a lapméretet.
Külön állítjuk be a margókat.
A feladat megoldásához nem törhető szóközt kell alkalmaznunk a tengeri és a mérföld szó között. Ezt billentyűzet segítségével a Ctrl+Shift+Szóköz segítségével tehetjük meg, de itt is célszerűbb használni a Csere parancsot, mely a menüszalag Kezdőlap lapjának jobb szélén található. Itt is az Egyebek gombot és az egyéb lehetőségeknél a Speciális gombot kell használnunk. A csere során 5 csere történik. A dátum és az azt követő bekezdés ne kerüljön külön oldalra feladatrész megoldásához kijelöljük a dátumot és az azt követő bekezdést, majd a jobb egérgombra megjelenő helyi menüben a Bekezdés parancsot választjuk. A megjelenő Bekezdés ablakon a Szövegbeosztás fülön a Tördelés résznél beállíthatjuk az Együtt a következővel tulajdonságot.
Alapértelmezés szerint a Word 2007 Calibri betűtípust és 11 pontos betűméretet használ, ezért ezt a feladat szerint kell megváltoztatni. Célszerű először az egész szöveget kijelölni, amit a menüszalag Kezdőlap lapjának jobb szélén található Kijelölés gombjára megjelenő Az összes kijelölése paranccsal tehetünk meg. A kijelölés után a betűtípust Times New Roman-ra, a betűméretet 10 pontosra kell beállítani. Szintén problémát jelent, hogy a Word 2007 alapértelmezés szerint 10 pontos térközt hagy minden bekezdés után, illetve Többszörös 1,15 értékű sorközt használ. A feladat nem tesz említést az alapszöveg térközbeállításaira és a sorközökre, és a mintából se látszik térköz vagy sorköz, ezért az összes kijelölés megtartása mellett a jobb egérgombra megjelenő helyi menüben a Bekezdés parancsot kell választani és a Bekezdés ablakban a Térköz résznél a 10 pontos beállítást 0 pontosra kell állítani és a Többszörös sorközt Szimplára kell állítani. Az alapértelmezett bekezdés beállítás. A megváltoztatott bekezdés beállítás.
A cím kijelölése után a betűtípus Monotype Corsivára, a betűméretet 36 pontosra kell állítani. A kijelölése jobb egér gombra megjelenő helyi menüben a Bekezdés parancsra megjelenő Bekezdés ablakban a bekezdés előtti térközt 12 pontosra, a bekezdés utáni térközt 24 pontosra kell állítani. Először a napló első dátumának 2 sorát jelöljük ki. A kijelölés után beállíthatjuk a Monotype Corsiva betűtípust. A 3,5 cm-es pozícióhoz való jobbra igazítást tabulátorokkal tudjuk megoldani, amihez a kijelölésen jobb egér gombbal kattintva megjelenő helyi menüből kell kiválasztani a Bekezdés parancsot. A Bekezdés ablak bal alsó sarkában találjuk a Tabulátorok gombot. A Tabulátorok ablakban a Pozicíó részbe kell beírni a 3,5 cm-es értéket, majd az Igazítás résznél kell megadni a Jobbra igazítást. Ha több értéket kell megadni, akkor használhatjuk a Felvétel gombot és külön-külön adhatjuk meg a megfelelő értékeket. Ebben az esetben csak egy értéket kellett beírni, így elegendő az OK gombra kattintani. Mindkét bekezdés elejére egy-egy Tabulátort kell beszúrni a billentyűzet TAB gombjával. Ezt megismételhetjük az összes dátumnál, vagy használhatjuk a Formátummásolót.
Az első napi bejegyzés két bekezdésből áll, így kijelöljük mindkettőt, hogy egyszerre állítsuk be a bal oldali és az első sor behúzását. A kijelölésen jobb egér gombbal kattintva megjelenő helyi menüből kell kiválasztani a Bekezdés parancsot. Itt állíthatjuk be a megadott értékeket, plusz a minta alapján az igazításnál a sorkizártságot is beállíthatjuk.
A sorkizártság beállítását az előző pontban elvégeztük. Először célszerű oda vinni a kurzort ahová a képet szeretnénk beszúrni, ezért az első leírás elejére kell kattintani. Majd a menüszalag Beszúrás lapján a Kép parancsra kattintva ki kell tallózni a forrás mappából a karavella.jpg képet.
A kép beszúrása után a képen jobb egérgombbal kell kattintani és a Körbefuttatások közül a Négyzetest kell választani. Ezek után a menüszalagon Képeszközök Formátum ablakában jobb szélen az Igazítás résznél a balra igazítással tudjuk a képet a bal margóhoz igazítani, illetve a Magasság értéket 4 cm-re beállítani.
Először ki kell jelölni a kerek zárójeles részt, majd a menüszalagon a Kezdőlap lapon a dőlt betűstílust kell kiválasztani. Először a szögletes zárójelben lévő szöveget jelöljük ki, majd a kivágás funkcióval a vágólapra helyezzük. A szögletes zárójelet és a felesleges üres bekezdést törölhetjük. A kurzort az előtte lévő bekezdés végére helyezzük, majd a menüszalagon a Hivatkozás lapon a Lábjegyzet beszúrására kell kattintani. A lap alján létrejövő lábjegyzetbe már csak be kell illeszteni a Vágólapról a szöveget.
Az automatikus elválasztás bekapcsolásához a menüszalagon a Lap elrendezése lapon az Elválasztás gombra kattintva az Automatikus lehetőséget kell választani. Az oldalszám beszúrásához először a menüszalagon a Beszúrás lapon az Oldalszám gombra kattintva Az oldal alján lehetőséget kell kiválasztani, majd a felajánlott lehetőségek közül az elsőt kell választani.
Mivel az oldalszám kezdő sorszáma 11 kell, hogy legyen ezért az Oldalszám gombra kattintva a Formázás, oldalszámozás parancsot kell kiválasztani. Az Oldalszámozás ablakban a Kezdő sorszámot 11-re kell beállítani.