2. számú PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képező időszak: A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható : A jelentés kitöltéséért felelős személy: Kezdő dátum: 2010.10.10. Záró dátum: 2011.04.09. Tényleges kezdet dátuma: 2010.05.24. Várható befejezés dátuma: 2012.05.24. Panyi Beáta Telefon, fa: +36 24 505 531, +36 24 505 531 E-mail: panyi.beata@szigetszentmiklos.hu 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELŐREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRŐL! KÖZBESZERZÉSEK: A lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak elvégzésére, részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítés közbeszerzés eredményhirdetésére 2010. november 23-án került sor. Az Önkormányzat 2010. december 13-án kötött szerződést a nyertes AGRUNIVER HOLDING-COWI Magyarország Konzorciummal. A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás 2010. november 23-ai eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A (2) bekezdés alapján, mivel több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat volt. A projektmenedzsment szervezet kiválasztására a projektmenedzsmenti feladatok ellátására a Szigetszentmiklós Város Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Kbt. 2/A -a értelmében in-house beszerzéssel megbízza a Szigetszentmiklósi Városfejlesztő Kft-t, hogy a feladatellátás gyorsabb, hatékonyabb és az önkormányzat által ellenőrizhetőbb legyen. BESZERZÉSEK: 2010. december 31-ig egyszerű beszerzési eljárás keretében választottuk ki a hivatalos közbeszerzési tanácsadót. 2010. december 17-én egyszerű beszerzési eljárás keretében 3 ajánlatot kértünk "B" és "D" típusú tábla elkészítésére, amelyre a nyertes ajánlatot a Lischka Bt tette. (Ez a beszerzés önerőből finanszírozott.) 2011. március 9-én egyszerű beszerzési eljárás keretében ajánlati felkérést tettünk kármentesítési szakértői tevékenység elvégzésére, amelyre 1 érvényes ajánlat érkezett. Mivel az ajánlat meghaladta a becsült fedezetet, újabb beszerzési eljárást indítottunk. 1
2011. március 23-ai határidőre beérkezett ajánlatok közül a nyertes ajánlattevő az ERBO-PLAN Mérnöki Szolgáltató Kft lett. (A kármentesítési szakértőt kiválasztottuk, viszont nem szerződtethető a projektmenedzsment szervezettől függetlenül, csak annak részeként. Költségeinek finanszírozása a projektmenedzsment költségvetéséből lehetséges. A projektmenedzsment szervezeti rendszerén belül a környezetvédelmi szakértő közvetlenül a projektgazda által delegált projektvezetőhöz rendelendő, annak közvetlen szakmai tanácsadójaként.) ESÉLYEGYENLŐSÉG, FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉS: Az éves esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődési statisztikai adatközlést 2011. január 24-én beküldtük. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 2011. április 8-án szerződésmódosításra került sor az AGRUNIVER HOLDING-COWI Magyarország Konzorciummal, mivel előre nem látható okokból a szerződésben szerepelt köztes határidők módosultak. 2
3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT! 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2010 2011 2012 Ütemezés I. II. III IV. I. II. III IV. I. II. III IV. Összesen Projektmenedzsment / általános menedzsment Projektmenedzsment /műszaki szakértő Projektmenedzsment/ 2. ford. projektdokumentáció Közbeszerzési tanácsadói tevékenység -1. forduló Közbeszerzési tanácsadói tevékenység - 2. forduló Tanulmányok / Részletes tényfeltárás Tanulmányok/ Hulladék újrahasznosíthatósági tanulmány Tanulmányok/ RMT, CBA Tervezés/ Műszaki beavatkozási terv Tervezés/ Vízjogi létesítési engedélyes terv Tájékoztatás és nyilvánosság Egyéb projektelem ktsg./ Engedélyek hatósági díja Ingatlanforgalmi értékbecslés Összesen 0 0 0 0 0 1 350 000 33 000 000 300 000 34 650 000 5 000 000 1 000 000 625 000 8 000 000 300 000 14 925 00 0 5 000 000 1 000 000 8 000 000 16 500 000 2 000 000 300 000 4 000 000 36 800 000 5 000 000 6 500 000 21 500 000 1 000 000 750 000 3 750 000 2 500 000 2 500 000 2 000 000 100 000 10 600 000 5 525 000 3 000 000 15 775 000 1 975 000 5 525 000 33 000 000 8 000 000 10 000 000 16 500 000 2 000 000 1 000 000 4 000 000 3 000 000 0 0 112 750 000 3
4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 1. Elszámolható költség - Beszerzés/ közbeszerzés - értékbecslés 2. Elszámolható költség - Beszerzés/ közbeszerzés - hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztása 3. Elszámolható költség - Beszerzés/ közbeszerzéslőszermentesítés, részletes tényfeltárás, hulladék újrahasznosítási tanulmány, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési engedélyes terv, RMT,CBA kezdete- Tervezett Tervezett kezdete kezdete- Tervezett 2010 2011 2012 A megvalósítás 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év záró dátuma 2010.06.16. 2010.12.31. 2010.12.13. 4
4. Elszámolható költség - Beszerzés/ közbeszerzés - PMSZ (PIU, PR, engedélyek) szervezet kiválasztása 5. Elszámolható költség - PMSZ szervezet működése A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 6. Elszámolható költség - Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység 7. Elszámolható költség - Részletes tényfeltárás 8. Elszámolható költség - Részletes tényfeltárás engedélyeztetése 9. Elszámolható költség Hulladék újrahasznosíthatós ági tanulmány 10. Elszámolható költség RMT, CBA 11. Elszámolh ató költség Műszaki beavatkozási terv Tervezett kezdete Tervezett kezdete kezdete- Tervezett Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete 2011.05.30. 2012.05.24. 2012.02.24. 2011.04.15. 2011.06.15. (2011.08.10.) 2011.05.16. 2011.08.03. 2011.09.15. 5
12. Elszámolható költség Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése 13. Elszámolható költség Vízjogi létesítési engedélyes terv 14. Elszámolható költség Vízjogi létesítési engedélyes terv engedélyeztetése 3. Elszá molh ató költség lőszermentesítés előkészítő feltáró munkái 3. Elszá molh ató költség Ingatlanforgalmi értékbecslés 17. Elszámolható költség Másod fordulós pályázat összeállítása és benyújtása 18. Elszámolható költség Közbeszerzés megvalósításra kármentesítő kiválasztása 19. Elszámolható költség Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete Tervezett kezdete 2011.11.15. 2011.09.15. 2011.11.15. 2011.03.31. 2010.07.23. 2011.12.10. N.A. N.A. 6
Közbeszerzés megvalósításra PMSZ kiválasztása 20. Elszámolható költség Közbeszerzés megvalósításra műszaki ellenőr kiválasztása 21. Elszámolható költség Zárójelentés és utolsó kifizetési kérelem összeállítása és benyújtása Tervezett kezdete Tervezett kezdete N.A. 2012.03.25. MEGJEGYZÉS: A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A (2) bekezdés alapján, mivel több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok közül csak egyetlen érvényes ajánlat volt. Az új közbeszerzési eljárást általános egyszerű eljárásrendben kívánjuk lefolytatni. 2011. április 8-án szerződésmódosításra került sor az Agruniver Holding-COWI Magyarország Konzorciummal, mivel a szerződésben szerepelt részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítésre vonatkozó köztes határidők módosultak. 7
4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTŐL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése Eltérés oka Tervezett/megtett lépések 1. Elszámolható költség Beszerzés/ közbeszerzés hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztása 2. Elszámolható költség Beszerzés/közbeszerzés PMSZ (PIU, PR, engedélyek) szervezet kiválasztása 3. Elszámolható költség PMSZ szervezet működése 4. Elszámolható költség Részletes tényfeltárás 5. Elszámolható költség Részletes tényfeltárás engedélyeztetése 6. Elszámolható költség Hulladék újrahasznosítási tanulmány A hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztására irányuló beszerzési eljárás lefolytatása nem vált szükségessé, mert 2010-es évre az Önkormányzat rendelkezett állandó közbeszerzési tanácsadóval. 2011-2012-ei évre 2010. december 31-ig választottuk ki a hivatalos közbeszerzési tanácsadót. A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A (2) bekezdés alapján. A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A (2) bekezdés alapján. Új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni. A tervező a feltáró munka során olyan hulladéktesteket talált, amelyek túlnyúlnak az önkormányzati területeken. A hulladéktestek kiterjedése nem volt érzékelhető az ajánlattétel kapcsán lefolytatott terepszemlén, kizárólag a fizikai feltárás, fúrás, mintavétel során derült ki. A területen eddig feltárt hulladék mennyisége nagyobb a vártnál, ezért a szerződéses határidők változnak. A tervező a feltáró munka során olyan hulladéktesteket talált, amelyek túlnyúlnak az önkormányzati területeken. A hulladéktestek kiterjedése nem volt érzékelhető az ajánlattétel kapcsán lefolytatott terepszemlén, kizárólag a fizikai feltárás, fúrás, mintavétel során derült ki. A területen eddig feltárt hulladék mennyisége nagyobb a vártnál, ezért a szerződéses határidők változnak. A tervező a feltáró munka során olyan hulladéktesteket talált, amelyek túlnyúlnak az önkormányzati területeken. A hulladéktestek kiterjedése nem volt érzékelhető az ajánlattétel kapcsán lefolytatott terepszemlén, kizárólag a fizikai feltárás, fúrás, mintavétel során derült ki. A területen eddig feltárt hulladék mennyisége nagyobb a vártnál, ezért a szerződéses Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt küldtünk a KSZ-nek 2010. 07.23-án. In-house beszerzéssel kívánjuk beszerezni. Általános egyszerű eljárást kívánunk lefolytatni. Változás bejelentést nyújtunk be. A tervezési szerződést 2011. április 8-án módosítottuk, amelyről a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítőbe feladtuk. Az útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek. A tervezési szerződést 2011. április 8-án módosítottuk, amelyről a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítőbe feladtuk. Az útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek. A tervezési szerződést 2011. április 8-án módosítottuk, amelyről a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítőbe feladtuk. Az útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek. 8
határidők változnak. 7. Elszámolható költség Műszaki beavatkozási terv 8. Elszámolható költség Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése A tervező a feltáró munka során olyan hulladéktesteket talált, amelyek túlnyúlnak az önkormányzati területeken. A hulladéktestek kiterjedése nem volt érzékelhető az ajánlattétel kapcsán lefolytatott terepszemlén, kizárólag a fizikai feltárás, fúrás, mintavétel során derült ki. A területen eddig feltárt hulladék mennyisége nagyobb a vártnál, ezért a szerződéses határidők változnak. A tervező a feltáró munka során olyan hulladéktesteket talált, amelyek túlnyúlnak az önkormányzati területeken. A hulladéktestek kiterjedése nem volt érzékelhető az ajánlattétel kapcsán lefolytatott terepszemlén, kizárólag a fizikai feltárás, fúrás, mintavétel során derült ki. A területen eddig feltárt hulladék mennyisége nagyobb a vártnál, ezért a szerződéses határidők változnak. A tervezési szerződést 2011. április 8-án módosítottuk, amelyről a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítőbe feladtuk. Az útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek. A tervezési szerződést 2011. április 8-án módosítottuk, amelyről a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítőbe feladtuk. Az útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek. 5. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŰSÍTHETŐ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Monitoring mutató megnevezése Kiinduló érték A jelentést ételt megelőző időszak kumulált értéke A jelentést ételi időszakb an elért változás A jelentést ételi időszakig számított kumulált érték Mutató mértékegysége Szerződésben vállalt célérték (adott évre) (1) (2) (3) (4=2+3) (5) MEGJEGYZÉS: Az 1. fordulóban nem releváns. 9
6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles? 3.Ha nem közbeszerzés. köteles, miért nem? (igen/ nem) Értékbecslés nem Az értékbecslés elkészítésére irányuló beszerzési eljárások lefolytatása nem vált szükségessé. A feladat ellátására az Önkormányzat már rendelkezett értékbecslői szakértővel. Hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztása Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak elvégzésére, részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítése B és D típusú tábla (önerőből finanszírozott) Kármentesítési szakértői tevékenység (nem szerződtethető a projektmenedzsment szervezettől függetlenül) PMSZ és PR és engedélyek beszerzéséért felelős szervezet kiválasztása Kármentesítő kiválasztása (2. fordulóra) PMSZ kiválasztása/szolgáltatás nem igen nem nem in-house beszerzés kbt. 2/A. igen igen A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt. A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt. A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt. 10
Műszaki ellenőr igen 6.2. SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés tárgya 3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem) 7.Szerződéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési határidő (ÉÉÉÉ.HH.NN) 10.A teljesítési határidő összhangban van a támogatási szerződés határidejével? (igen/ nem) Közbeszerzés projektfejlesztésre Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak elvégzésére, részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítése közösségi értékhatár feletti 2010.09.18. nem 2010.12.13. 51 723 880 2012.02.23. igen Közbeszerzés projektfejlesztésre PMSZ és PR és engedélyek beszerzéséért felelős szervezet kiválasztása közösségi értékhatár feletti 2010.09.16. nem 2010.12.01. 23 000 000 2012.05.24. nem volt szerződéskötés az eredménytelenség miatt nem értelmezhető Közbeszerzés projektfejlesztésre PMSZ és PR és engedélyek beszerzéséért felelős szervezet in-house beszerzés kbt. 2/A. 23 000 000 2012.05.24. igen 11
kiválasztása Közbeszerzés megvalósításra Kármentesítő kiválasztása kiválasztása (2. fordulóra) közösségi értékhatár feletti N.A. N.A. br. 3,7 md N.A. Közbeszerzés megvalósításra PMSZ kiválasztása/ szolgáltatás közösségi értékhatár feletti N.A. N.A. br. 60 000 000 N.A. Közbeszerzés megvalósításra Műszaki ellenőrzés közösségi értékhatár feletti N.A. N.A. br. 7 600 000 N.A. 6.3. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. Tevékenység Részletes tényfeltárás 2.Közbeszerzés tárgya Projekt előkészítése, tervezés 3. Szerződésmódosítás tartalma Részletes tényfeltárás elkészítésének határideje 2010.12.01.-2011.01.30.-ról 2010.12.13.-2011.04.15.- re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. 4. Módosítással szerződés összege nőtt? (igen/ nem) 5. Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem) nem - - 6. Ha nem indult, miért nem? Részletes tényfeltárás engedélyeztetése Projekt előkészítése, tervezés Részletes tényfeltárás engedélyeztetésének határideje 2011.01.30.-2011.03.01.-ről 2011.04.15.-2011.06.15.- re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - Hulladék újrahasznosítási tanulmány Projekt előkészítése, tervezés Hulladék újrahasznosítási tanulmány elkészítésének 2010.12.01.-2011.03.01.-ről 2010.12.13.-2011.05.16.- ra határideje módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - RMT, CBA Projekt előkészítése, tervezés RMT, CBA elkészítésének határideje 2010. 12.01.-2011. 10.30.-ról 2010.12.13.-2011.11.30.-ra módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - 12
Műszaki beavatkozási terv Projekt előkészítése, tervezés Műszaki beavatkozási terv elkészítésének határideje 2011.08.03.-2011.10.02.-ről 2011.08.03.-2011.09.15.- re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése Projekt előkészítése, tervezés Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetésének határideje 2011.10.02.-2011.12.01.-ről 2011.09.15.- 2011.11.15.-re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - Vízjogi létesítési engedélyes terv Projekt előkészítése, tervezés Vízjogi létesítési engedélyes terv elkészítésének határideje 2011.08.03.-2011.09.11-ről 2011.08.03.- 2011.09.15-re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - Vízjogi létesítési engedélyes terv engedélyeztetése Projekt előkészítése, tervezés Vízjogi létesítési engedélyes terv engedélyeztetésének határideje 2011.09.11.-2011.11.10.-ről 2011.09.15.- 2011.11.15.-re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkái Projekt előkészítése, tervezés Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak kezdési ideje 2010.12.01.-2011.03.31.-ről 2010.12.13.- 2011.03.31.-re módosult. Hatályba lépés: 2011. április 08. nem - - 13
7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! Előző jelentés A jelentés Határidő Célérték időpontjában készítésének A tájékoztatás során használt publikációs eszközök Igen Nem (db) érvényes időpontjában Tervezett valós érték érvényes érték I. kommunikációs terv A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei II. kommunikációs terv című dokumentumban foglalt III. kommunikációs terv kommunikációs tervek közül IV. kommunikációs terv melyiket valósítja meg? V. kommunikációs terv Eredményt igazoló dokumentum Hirdetőtábla (A) Tájékoztatási tábla (B) 2011.01.11. 2011.04.09. fotó Plakát (C) Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) 0 3 db 0 db 2012.02.24. 2011.04.09. Televízió 0 1 db 2 db 2012.02.24. 2011.04.09. Rádió 0 4 db 2 db 2012.02.24. 2011.04.09. kinyomtatott hírek kinyomtatott hírek Internet 0 3 db 1 db 2012.02.24. 2011.04.09. www.szszm.hu Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány PR-film Önálló internetes honlap 2012.07.08. Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány 14
Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy Lehetséges kockázatok felmérése 1 0 2011.07.14. Véleményvezérek azonosítása, interjúk Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése nincs meghatáro zva darab szám nincs meghatáro zva darab szám 0 2011.06.29. 0 2011.06.29.. Hatástanulmány készítés 1 0 2012.03.16. Korábbi média-megjelenések összegyűjtése és elemzése 1 0 2011.06.29. A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezések várható időpontjának összegyűjtése Cselekvési terv - célcsoportok meghatározása - a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök kiválasztása 1 0 2011.07.29. 1 0 2011.08.28. A kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel 1 0 2011.09.27. Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában 1 0 2012.07.08. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése 1 0 2011.10.17. Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) és lakossági terjesztése Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése nincs meghatáro zva darab szám 0 2011.10.27. 1 0 2012.07.08. Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése 1 0 2011.08.13. Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók nincs meghatáro zva darab szám 0 2012.07.08. 15
Tájékoztatási tevékenység bemutatása A nyilvánosság tájékoztatását az Önkormányzat hivatalos honlapján (www.szszm.hu), a Lakihegyi rádióban közlemények formájában, valamint a DVTV-ben oldjuk meg. Folyamatos tájékoztatást adunk a lakosságnak a projekt előrehaladásáról, aktuális lépéseiről. 8. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstét eli időszak zárónapjá n aktuális érték A projekt fenntartási időszak végére várható érték Foglalkoztatottak száma (száma (statisztikai állományi létszám) Nők száma a foglalkoztatottak közt fő 113 150 127 fő 77 123 80 A projekt által érintettek száma fő 1100 1100 1100 Nők száma a projekt által érintett célcsoportban Roma emberek száma a projekt által érintett célcsoportban Fogyatékos emberek száma a projekt által érintett célcsoportban fő 565 565 565 fő 11 11 12 fő 53 53 54 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma Esélytudatos kommunikáció, akadálymentes honlap annak felállásától Projekthonlap akadálymentessége, tervezett közhasznú építmények akadálymentessége, álláskeresők kivitelezési alkalmazásának előzetes vizsgálata Esélyegyenlőségi statisztikai információk megadása A megtett intézkedés rövid leírása vállalás befejezési időpontja: utolsó kifizetésig vállalás befejezési időpontja: RMT leadásáig évente január 30-ig 16
9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstétel i időszak zárónapján aktuális érték Fajlagos vízfelhasználás mértéke Fajlagos energiafelhasználás mértéke teljes vízfelhasználás m 3 612 998 termelés egysége v. szolgáltatás egysége teljes energiafelhasználás termelés egysége v. szolgáltatás egysége Üvegházhatású anyagok kibocsátásának mértéke (CO 2 e) Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke Újrahasznosított papírhasználat aránya A kistérségben élők foglalkoztatottságának mértéke A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya ártalmatlanításra kerülő hulladék összes hulladék mennyisége újrahasznosított papírcsomag (500 lapos) összes felhasznált papírcsomag (500 lapos) kistérségben élő saját foglalkoztatottak száma saját foglalkoztatottak száma tudásmegosztásban résztvevők száma össz munkavállalói létszám fő 113 150 kwh 108732 15818,1 fő 113 150 t 0,05 41,72 t 13080,32 30,93 t 13080,32 30,93 db 2667 1045 db 3292 2090 fő 105 129 fő 113 150 fő 5 0 fő 113 150 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása zöld beszerzés, zöldrendezvények vállalás befejezési időpontja: utolsó kifizetésig zöld beszerzés, másodnyersanyag vállalás befejezési időpontja: RMT leadásáig, alkalmazás műszaki és piaci vizsgálata, kommunikációs terv leadásáig kivitelezés járulékos környezetterhelését minimalizáló tervezés, zöld rendezvények Statisztikai információk a fenntartható minden év január 31-ig 17
fejlődéssel kapcsolatban 10. KÉRJÜK ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! Ellenőrzés időpontja ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. Ellenőrző szervezet Nem volt ellenőrzés Megtett intézkedések 11. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) Igen (db) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat d) Közbeszerzési eljárások összegezése 3 e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 1 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., Építsd magad nyilatkozat 4 7 Nem MEGJEGYZÉS: A csatolt dokumentumok fajtáinak részletezése: BESZERZÉS: - Árajánlatkérés közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre (Vörös Katalin Ügyvédi Iroda) - Árajánlatkérés közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre (Kalocsai Ügyvédi Iroda) - Árajánlatkérés közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre 18
(Sirály és Társa Ügyvédi Iroda) - Ajánlat közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre (Sirály és Társa Ügyvédi Iroda) - Ajánlat közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre (Kalocsai Ügyvédi Iroda) - Ajánlat közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok elkészítésre (Vörös Katalin Ügyvédi Iroda) - Kivonat közbeszerzési tanácsadó kiválasztására - Kivonat közbeszerzési tanácsadó kiválasztására - Ajánlati felhívás B típusú és D típusú táblára (Lischka Bt.) - Ajánlati felhívás B típusú és D típusú táblára (Báder Design) - Ajánlati felhívás B típusú és D típusú táblára (Sziti-Fa Kft.) - Ajánlat B típusú és D típusú táblára (Sziti-Fa Kft.) - Ajánlat B típusú és D típusú táblára (Lischka Kft.) - Megrendelés a B típusú és D típusú táblára (Lischka Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Nord Tender Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (CEU Property Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Mélyépterv C.E. Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Argon-geo Mérnök Iroda Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Stratégiai Fejlesztési Központ) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Transdowell Zrt.) - Ajánlat kármentesítési szakértőre (Mélyépterv C.E. Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Vadnay Ákos) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (ÖKO-TRADE Környezetvédelmi és Víztechnikai Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Naturaqua Környezetvédelmi Tervező és Szolgáltató Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Dr. Fazekas Sándorné) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (ERBO-PLAN Mérnöki Szolgáltató Kft.) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Bene Imre) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Beckné Bagyó Katalin) - Ajánlattételi felkérés kármentesítési szakértőre (Rung Attila) - Tájékoztatás kármentesítési szakértő ajánlati felkérésre (Dr. Fazekas Sándorné) - Tájékoztatás kármentesítési szakértő ajánlati felkérésre (Bene Imre) - Tájékoztatás kármentesítési szakértő ajánlati felkérésre (Vadnay Ákos) - Ajánlat kármentesítési szakértőre (Naturaqua Környezetvédelmi Tervező és Szolgáltató Kft.) - Ajánlat kármentesítési szakértőre (ERBO-PLAN Mérnöki Szolgáltató Kft.) - Ajánlat kármentesítési szakértőre (ÖKO-TRADE Környezetvédelmi és Víztechnikai Kft.) - Kivonat kármentesítési szakértő kiválasztásához - Értesítés kármentesítési szakérői feladatok ellátására tett ajánlatra KÖZBESZERZÉS - Kivonat (projektmenedzsment) 19
- Közbeszerzési értesítő közzététel hiánypótlása (projektmenedzsment) - Ajánlati felhívás (projektmenedzsment) - Jegyzőkönyv az ajánlati dokumentáció betekintéséről (projektmenedzsment) - Ajánlati dokumentáció kiváltása (projektmenedzsment) - Jegyzőkönyv a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok felbontásáról (projektmenedzsment) - Kivonat a projektmenedzsment eljárás megindításáról - Kivonat a hiánypótlásról - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele hiánypótlásról (projektmenedzsment) - Összegzés az ajánlatok elbírálásáról (Szigetszentmiklós, Bucka-tó kármentesítése, KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 projekt azonosító számú projekt előkészítése, projektmenedzsment szervezet kiválasztása) - Összegzés az ajánlatok elbírálásáról (Szigetszentmiklós, Bucka-tó kármentesítése, KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 projekt azonosító számú projekt előkészítése, projektmenedzsment szervezet kiválasztása) Projektmenedzsment szervezet kiválasztására eljárásban feltett kérdésekre a válaszok - Eredményhirdetési jegyzőkönyv - Dokumentáció megküldésének kérése (Gressing Kft) - Meghatalmazás (Gressing Kft.) - Jegyzőkönyv iratbetekintése (Gressing Kft.) - Vitarendezési kérelem (Gressing Kft.) - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele vitarendezési kérelemről (projektmenedzsment) - Kivonat vitarendezésről - Kivonat az eredményhirdetésről - Kivonat (tervezés) - Közbeszerzési értesítő közzététel hiánypótlása (tervezés) - Banki kivonat a közzétételről - Kivonat a tervezés eljárás megindításáról - Ajánlattételi dokumentáció (tervezés) - Ajánlati felhívás (tervezés) - Ajánlati dokumentáció kiváltása (tervezés) - Projekt előkészítés tervezés eljárásban feltett kérdésekre a válaszok - Projekt előkészítés tervezés eljárásban feltett kérdésekre a válaszok - SZÉB jegyzőkönyv (tervezés) - Jegyzőkönyv a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok felbontásáról (tervezés) - SZÉB jegyzőkönyv (tervezés) - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele eredményhirdetésről (tervezés) - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele hiánypótlásról (tervezés) - Vitarendezési kérelem (Gressing Kft.) - Vitarendezési kérelem (Eudokia Kft.) - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele vitarendezési kérelemről (tervezés) - Vörös Katalin Ügyvédi iroda tájékoztató levele vitarendezési kérelemről (tervezés) - SZÉB jegyzőkönyv 20
- Kivonat projekt előkészítés, tervezés hiánypótlásáról - Kivonat közbeszerzési eljárás eredményéről - Kivonat közbeszerzési eljárás nyerteséről - Kivonat projekt előkészítés, tervezés nyerteséről - Kivonat a vitarendezés megtárgyalásáról - Összegzés az ajánlatok elbírálásáról (Szigetszentmiklós, Bucka-tó kármentesítése, KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 projekt azonosító számú projekt előkészítése, tervezés) SZERZŐDÉS - Megbízási szerződés a közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolására - Megrendelő a tájékoztató táblára - Tervezési szerződés (AGRUNIVER HOLDING-COWI MAGYARORSZÁG KONZORCIUM) - Tervezési szerződés módosítása (AGRUNIVER HOLDING-COWI MAGYARORSZÁG KONZORCIUM) ESÉLYEGYENLŐSÉG - Foglalkoztatottak száma jegyzői igazolás - Nők száma a foglalkoztatottak közt jegyzői igazolás KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG - Kistérségben élő saját foglalkoztatottak száma jegyzői igazolás - Fajlagos vízfelhasználás mértéke jegyzői igazolás - Fajlagos energiafelhasználás jegyzői igazolás - Üvegházhatású anyagok kibocsátása jegyzői igazolás - Újrahasznosított papírcsomag mennyisége jegyzői igazolás - Összes felhasznált papírcsomag mennyisége jegyzői igazolás - Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke Aries Kft. adatszolgáltatása TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG - Önkormányzat honlapján elérhető tájékoztató (1 db) - a Lakihegy Rádió hírei kinyomtatva (2 db) - a Dunavidék TV riportjának elérhetősége kinyomtatva (2 db) - foto a tájékoztató tábláról (2 db) 12. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; 21
- a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: Szigetszentmiklós, 2011. 07. 29.... (Fő)kedvezményezett, vagy a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője 22