KEZDÉSI IDŐPONT. PIU szervezet, ill. tagjainak kiválasztása. Lehetséges kockázatok felmérése. Válságkommunikációs terv készítése

Átírás

1 Kedvezményezett neve: Kelet Nyírség Víziközmű Beruházási Társulás Projekt címe: Kelet Nyírség szennyvízelvezetési és tisztítási projekt Azonosító adat: KEOP /1F Jelenlegi helyzet áttekintése: Az érintett települések négy agglomerációba kerültek besorolásra, Baktalórántháza, Apagy Napkor Nyírtét, Ófehértó Magy és Nyíribrony Ramocsaháza települések szerepelnek egy-egy agglomerációba. Baktalórántházán jelenleg is működik szennyvíztelep és csatornahálózat (közel 70 %-os kiépítettségű), Ófehértó és Magy szennyvizét a Levelek települési szennyvíztelep fogadja majd. A Felső Tisza Vidéki Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség Apagy Község (gesztor) Önkormányzata részére /2006 számon elvi vízjogi létesítési engedélyt adott ki. A vízjogi létesítési engedély kérelem november 30- án került megkérésre. A Felső Tisza Vidéki Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság Nyíribrony Község (gesztor) Önkormányzata részére H /2004 számon vízjogi létesítési engedélyt adott ki. MÉRFÖLDKŐ LÉPÉS FELADAT KEZDÉSI IDŐPONT BEFEJEZÉSI IDŐPONT TERMÉK/ESEMÉNY MEGJEGYZÉS Projektmenedzsment szervezet felállítása PIU szervezet/tagok kiválasztása PIU szervezet, ill. tagjainak kiválasztása PIU szervezet felállása PR Lehetséges kockázatok felmérése Kockázatok jegyzéke Válságkommunikációs terv készítése Tervdokumentáció Véleményvezérek azonosítása, interjúk Feljegyzés Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése Kapcsolatfelvétel a civil szervezetekkel Közvélemény-kutatás Közvélemény-kutatás Hatástanulmány készítése Hatástanulmány Korábbi médiamegjelenések összegyűjtése és elemzése A projekt menetrendjének összeállítása, az Sajtótermék Projekt menetrend, engedélyezés várható

2 engedélyezések várható időpontjainak összegyűjtése Cselekvési (kommunikációs) terv 1.1. Célcsoportok meghatározása 1.2. A projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök kiválasztása 1.3. Időzítés meghatározása Kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában Sajtóesemények szervezése időpontjai Cselekvési terv Feljegyzés Sajtómegjelenés Jóváhagyott kommunikációs terv. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Sajtómegjelenések elemzése Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb) elkészítése és lakossági terjesztése Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók Nyomtatott tájékoztatók Honlap Lakossági fórum Hirdetmények, képek, tájékoztatók

3 Közbeszerzés, beszerzés (projektfejlesztésre) Projekt menedzsment kiválasztása dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na észrevételek átvezetése Na Na KSZ jóváhagyás Na Na Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv szerződéskötés Szerződés Hirdetmény nélküli egyszerű Tervezett érték: 12,25 M Ft dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na Hirdetmény nélküli egyszerű Tervezett érték: M Ft PR-os vállalkozó kiválasztása észrevételek átvezetése Na Na KSZ jóváhagyás Na Na Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv Pénzügyi tanácsadás, könyvvizsgálat szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na észrevételek átvezetése Na Na Hirdetmény nélküli egyszerű Tervezett érték: 12,25 M Ft

4 KSZ jóváhagyás Na Na Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv Megvalósíthatósági tanulmány, CBA készítés szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na észrevételek átvezetése Na Na KSZ jóváhagyás Na Na Hirdetmény nélküli egyszerű Tervezett érték: 12,25 M Ft Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv Tervező vállalkozó szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na KSZ állásfoglalás észrevételek átvezetése Na Na dokumentáció és felhívás Agglomrációnként megbontva Tervezett érték: 132 M Ft Nyílt eljárás KSZ jóváhagyás Na Na KSZ jóváhagyó levél Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv

5 szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na KSZ állásfoglalás Agglomerációnként külön szerződés Nyílt eljárás Tervezett érték: 30 M Ft Terület előkészítés észrevételek átvezetése Na Na dokumentáció és felhívás KSZ jóváhagyás Na Na KSZ jóváhagyó levél Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás Na Na Közbeszerzési tanácsadó és dokumentáció észrevételek átvezetése Na Na KSZ jóváhagyás Na Na Közbeszerzési eljárás Eredményhirdetési jegyzőkönyv Régészeti felmérés szerződéskötés Szerződés dokumentáció összeállítása Na Na Na Na Örökségvédelmi Hivatal végezteti el

6 észrevételek átvezetése Na Na KSZ jóváhagyás Na Na Közbeszerzési eljárás Na Na szerződéskötés Na Na tanulmány tervezet elkészítése RMT/CBA RMT Pályázó személyének meghatározása Tervezés tanulmány /CBA elkészítése jogi személyiségű ök. társulás megalapítása konzorciumi szerződés megkötése, ha nem csak önkormányzatok vesznek részt a projektben tulajdonviszonyok rendezése Művelési ág rendezése Vízjogi létesítési engedély KSZ állásfoglalás észrevételek átvezetése Végleges RMT/CBA KSZ jóváhagyás KSZ jóváhagyó levél A társulás létrehozása jogi értelemben is A projektet érintő ingatlanok tulajdonviszonyainak rendezése, szolgalmi jog Az esetleges művelési ág megváltoztatására dokumentáció elkészítése, benyújtása Baktalórántháza hálózat rekonstrukció és szennyvíztisztító telep vízjogi létesítési engedélyes terve Apagy Napkor - Nyírtét szennyvízcsatorna és telep építés aktualizálása Társulási megállapodás NA NA Konzorciumi szerződés Tulajdonjog, és szolgalmi jog bejegyző határozat Földhivatali határozat Baktalórántháza hálózat rekonstrukció és szennyvíztisztító telep megújítás Apagy Napkor - Nyírtét szennyvízcsatorna és telep építés Engedély szám: 615-1/2008 Befejezve Alapítva: A meglévő vízjogi létesítési engedélyt módosítani kell

7 Engedélyeztetés Tender terv Vízjogi létesítési engedély Ófehértó Magy szennyvízcsatorna építés vízjogi létesítési engedélyes terve Nyíribrony Ramoncsaháza szennyvízcsatorna és telep építés módosítása A kivitelező kiválasztására lefolytatandó eljáráshoz dokumentáció elkészítése Vízjogi létesítési engedély terv Baktalórántháza hálózat rekonstrukció és szennyvíztisztító telep megújítás Ófehértó Magy szennyvízcsatorna építés Nyíribrony Ramoncsaháza szennyvízcsatorna és telep építés Engedély szám: 628-1/2008 Baktalórántháza hálózat rekonstrukció és szennyvíztisztító telep megújítás Apagy Napkor - Nyírtét szennyvízcsatorna és telep építés Hatósági engedélyeztetés Vízjogi létesítési engedély terv Apagy Napkor - Nyírtét szennyvízcsatorna és telep építés Hatósági engedélyeztetés Vízjogi létesítési engedély terv Ófehértó Magy szennyvízcsatorna építés Hatósági engedélyeztetés Ófehértó Magy szennyvízcsatorna építés Nyíribrony Ramoncsaháza szennyvízcsatorna és telep építés Kérelem vízjogi létesítési engedélyre Jogerős vízjogi létesítési engedély Kérelem vízjogi létesítési engedély módosításra Jogerős vízjogi létesítési engedély Kérelem vízjogi létesítési engedélyre Jogerős vízjogi létesítési engedély A meglévő vízjogi létesítési engedélyt módosítani kell

8 Környezeti hatásvizsgálat Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása Esélyegyenlőségi terv VAGY koncepció megléte A szervezet döntéshozói VAGY munkavállalói VAGY közönsége számára esélyegyenlőségi képzést tart Vízjogi létesítési engedély terv Nyíribrony Ramoncsaháza szennyvízcsatorna és telep építés Hatósági engedélyeztetés Környezeti hatástanulmány készítése (pl. munkaköri leírás, megállapodás ) többi önkormányzat projektpartnerektől ET meglétét elvárja VAGY esélyegyenlőségi koncepció összes településre, amely tartalmazza a környezetvédelmi közszolgáltatások elérhetőségét is megfelelő képzési, tájékoztatási Kérelem vízjogi létesítési engedély módosításra Jogerős vízjogi létesítési engedély Környezeti hatástanulmány Nyilatkozat az ET-k meglétéről minden önkormányzatnál VAGY Esélyegyenlőségi Koncepció EE útmutatónak megfelelően Amennyiben szükséges elvégezni Az esélyegyenlőségi célcsoportot vagy annak képviselőit bevonta a projekt tervezésébe befejezve Fogyatékossággal élő alkalmazottak száma 1fő projekt zárásakor Roma foglalkoztatottak száma + 1fő, 4 főről

9 Középfokú iskolai végzettséggel nem rendelkező munkatársak szakmai továbbképzése A törvényben meghatározottnál több szabadság biztosítása a dolgozóknak plusz 9 fő, 0 főről Munkaidő-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez GYES-en, GYED-en levő munkatársakkal való szervezett, dokumentált kapcsolattartás A szervezet támogat esélyegyenlőségi célcsoportok helyzetét javító alapítványokat, szervezeteket A megvalósításban közhasznú foglalkoztatási programelem is tervezett/van A projekt végrehajtása során megszülető termék és/vagy szolgáltatás más társadalmi csoportnál igazolhatóan kedvezőbben hat a vállalt esélyegyenlőségi célcsoportok (fogyatékos emberek, roma emberek) helyzetére, életminőségére támogatási okirat VAGY adóigazolás VAGY szerződés Közmunka program VAGY költségvetés VAGY, mely tartalmazza a projektet elemzés, és eredményeinek beépülése a projektbe megfelelő megállapodás vagy nyilatkozat vagy átadási (projektre utaló közmunkaprogram vagy közmunkást is célzó önk költségv határozata/rendelete vagy kivitelezői közbesz) és (megállapodás /1F-s közmunkásról-sal) RMT megfelelő tartalma Az érintett célcsoport (fogyatékos emberek, roma emberek) számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztő vagy partnere aktívan, és az esélyegyenlőségi célcsoport(ok) Jellemzően: rácsatlakozási díjkedvezmény. VAGY:, EE útmutatónak megfelelően (üzemeltetői közbesz vagy üzemeltetői szerződés vagy díjrendelet vagy határozat) és RMT és ZJ

10 képviselőivel egyeztetett módon segíti Fenntarthatóság Esélyegyenlőségi statisztikai információk megadása (Önkormányzat) fenntarthatósági tervvel vagy programmal (Local Agenda 21) rendelkezik (Önkormányzat) környezetvédelmi programját felülvizsgálja és megvalósulását dokumentálja Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal Környezetvédelmi/fenntarthatósági megbízottat VAGY környezeti nevelési, fenntarthatóság-oktatási felelőst VAGY munkacsoportot kijelöl adatpótlás EE Útmutató 5. fejezet 48., A., B., C soraira, EMT alapján) adatközlés évente (Összes) Önkormányzat területére érvényes Fenntarthatóság helyi programja elkészül, VAGY jelenleg rendelkezik vele, és felülvizsgálja. folyamatosan legfeljebb kétéve felülvizsgált települési Környezetvédelmi Program, összes településen Önkormányzati rendelet a környezetvédelmi alapról, összes településen VAGY a társulásnak, ha lehet évente jan 15. évente, kb jan 30 nyilatkozat Fenntarthatóság helyi programjának megléte (önkormányzat által elfogadott és nyilvánosságra hozott ) Az önkormányzat képviselő-testülete (közgyűlése) által jóváhagyott, és érvényes (két éven belül létrehozott vagy felülvizsgált) környezetvédelmi program. Önkormányzati rendelet a környezetvédelmi alapról, beszámoló (a zárszámadás részeként) az alap bevételeiről és forrásainak felhasználásáról Munkaköri leírás vagy e feladat ellátására vonatkozó szerződés, szervezeti szabályozások, ok EE útmutató 5. fejezet szerint évi LIII. Törvény 46. szerint évi LIII. törvény (Ktv.) 58. (1) szerint A szervezet rendszeresen értékeli környezeti teljesítményét Környezeti Teljesítményértékelés a társulásnál, évente Környezeti Teljesítményértékelés

11 Környezeti auditokat lefolytat Audit 1 db/év FF útmutató szerint (Önkormányzat) A nyilvánosság számára az aktuális környezeti információkat rendszeresen, és a kötelező mértéken felül biztosítja Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy a tanácsadó, oktató szolgáltatásokat Helyben (max. kistérségi szinten) rendelkezésre álló kapacitásokat (termékeket) használ VAGY Alacsony természeti erőforrás használattal járó beszállítók igénybevétele Partnerség építés a projekttervezés és végrehajtás során Jobb összesített energetikai jellemzőkkel rendelkező épületek építése Kombinált valamint anyag- és energia-takarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása 2 db/év a társulásnál FF útmutató szerint 10 db beszerzésnél, 2 dbról indulva Beszállítói 30%-a megfelel a választott szempontnak (azonos vagy szomszédos kistérségből szállít VAGY egyéb, FF útmutató szerint) Formalizált partnerség zöld civillel. pályázat benyújtásától beszerzési dokumentáció elkészítése beszerzési dokumentáció FF útmutató szerint Kötelezően: pályázat benyújtástól RMT tartalmazza a partnerségi folyamatokat és eredményeket; ÉS ZJig él az együttműködés. Környezeti menedzsment rendszer (EMAS, ISO vagy ezekkel egyenértékű más rendszer) meglététét (pl. alkalmassági feltételként) elvárja [Magyar Hidrológiai Társaság Sz.Sz.B. megyei tagozata] 10 db befejezve 10 db FF útmutató szerint Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során Kedvezményezett papírfelhasználásában az újrahasznosított papír aránya eléri a teljes papírfelhasználás 15%-át, FF útmutató szerint

12 és ez időben nem csökken. A létesítés, építés ideiglenes helyigényét és hatásterületét minimalizálja A létrejövő létesítmény környezetében a forgalomnövekedést okozó útvonalakon terheléscsillapító intézkedések történnek Rendszeres környezetegészségügyi kockázat értékelések készítése VAGY gyakoriságának növelése A szempont és érvényesülésének részletei a kivitel tervezésében megjelennek: ideiglenes területfoglalás minimalizálása ÉS/VAGY anyagszállítási útvonal optimalizálása ÉS/VAGY gondos kiviteli tervezés, a zaj, por, pollen, elhagyott hulladék stb. megelőzése érdekében. A pályázati dokumentációban és a kiviteli tervekben a szempont érvényesítésének igazolása RMT megfelelő tartalma tervezői közbeszerzési dokumentáció elkészítésének dátuma RMT, tervezői közbeszerzési dokumentáció megfelelő tartalma 1 alkalom/év -> 2db/év FF útmutató szerint Környezeti szponzorálás 50 eft/év FF útmutató szerint Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez Statisztikai információk a fenntartható fejlődéssel kapcsolatban 2 db/év a társulásnál FF útmutató szerint adatközlés évente, adatlap a)-f) sorainak megfelelően minden év jan 15. minden év jan 31. Nyilatkozat FF útmutató II. és adatlap a)-f) szerint Terület-előkészítés Terület előkészítés, lőszermentesítés Na Na

13 régészeti felmérés, feltárás A kivitelezést megelőző régészeti feltárás Örökségvédelmi Hivatal munkavégzési engedélye Az Örökségvédelmi hivatal végezteti egyéb terület-előkészítő munka Talajmechanikai feltárások Talajmechanikai szakvélemény Pályázati dokumentáció összeállítása Pályázati dokumentáció összeállítása, RMT aktualizálása 2. fordulós pályázat fordulós pályázat 2. fordulós pályázat benyújtása Közbeszerzés (megvalósításra) 2 fordulós közbeszerzési eljárás előkészítése mérnök személyére 2 fordulós közbeszerzési eljárás előkészítése kivitelező személyére 2 fordulós közbeszerzési eljárás előkészítése a Könyvvizsgálat, pénzügyi tanácsadás személyére dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás KSZ állásfoglalás támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése dokumentáció és felhívás KSZ jóváhagyás jóváhagyás Feltételes közbeszerzés Na Na Nem történik dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás KSZ állásfoglalás támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése dokumentáció és felhívás KSZ jóváhagyás jóváhagyás Feltételes közbeszerzés Na Na Nem történik dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás KSZ állásfoglalás támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése dokumentáció és felhívás KSZ jóváhagyás jóváhagyás Feltételes közbeszerzés Na Na Nem történik dokumentáció összeállítása dokumentáció és felhívás 2 fordulós közbeszerzési eljárás előkészítése a PR Nyilvánosságot biztosító KSZ állásfoglalás

14 Előkészítő munkák befejezése személyére támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése dokumentáció és felhívás KSZ jóváhagyás jóváhagyás Feltételes közbeszerzés Na Na Nem történik Zárójelentés Zárójelentés meghatározott formában