Ajánlati felhívás. Optikai körzethálózati fejlesztési projektek fővállalkozói munkáira. Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft.

Átírás

1 Ajánlati felhívás Optikai körzethálózati fejlesztési projektek fővállalkozói munkáira a Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. részére A pályázat lebonyolítója az Budapest, november 8.

2 1. AZ AJÁNLATKÉRÉS TÁRGYA ÉS ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.1. A Ponet a Optikai Hálózatfejlesztő Kft. - (a továbbiakban: Ajánlatkérő ) a 2013.évben támogatást nyert a Szélessávú körzethálózati fejlesztések támogatása tárgyú, GOP kódszámú pályázati konstrukció keretében. Ajánlatkérő a 1.2-es pontban felsorolt optikai körzethálózati fejlesztési projektek kivitelezésének komplex fővállalkozói munkáira keres partnert szerződés megkötése céljából. Ennek érdekében Ajánlatkérő zártkörű, meghívásos egyfordulós pályázatot hirdet Ajánlatkérő az alábbi megnyert pályázatai tekintetében folytatja le jelen eljárást: GOP (Bodrogközi, Ibrány-Nagyhalászi, Kisvárda, Nyíregyháza, Tiszavasvári, Záhony) részteljesítés: GOP /1 (L05,L06,L07) részteljesítés: GOP /2 (L01,L02,L03,L04) GOP (Balmazújváros, Füzesabony, Mezőcsát, Mezőkövesd) részteljesítés: GOP /1 (K01,K04,K05) részteljesítés: GOP /2 (K02,K03,K06) Ajánlatkérő a fenti pályázatok egyes részteljesítéseire (összesen 4 szakasz) beérkezett ajánlatokat részteljesítésenként bírája el, és ennek megfelelően választja ki a nyertes pályázó(ka)t Fővállalkozói feladatok: tervezés a hatósági engedélyekhez szükséges tervek elkészítése és engedélyeztetés a 2. sz. mellékletben megadott határidőkre VAGY a hatósági engedélyek leszállítására leszerződött tervezőtől a (fél)kész tervek átvétele és hatósági engedélyeztetése VAGY a kész, jogerős hatósági engedélyek átvétele Ajánlatkérőtől generálkivitelezés a 2. sz. mellékletben megadott határidőkre megvalósulási tervdokumentáció elkészítése teljes körű adminisztráció és dokumentálás 1.4. Az ajánlatok benyújtási határideje (továbbiakban: ajánlattételi határidő): december 6. (péntek) 12:00 óráig Az ajánlat érvényességi ideje: beadási határidő + 90 naptári nap Jelen dokumentum elsősorban az általános információkat és a pályázati eljárást tartalmazza. A kitöltendő dokumentumokat és a részletes műszaki követelményjegyzéket a mellékletek tartalmazzák A pályázat egyes részeinek lebonyolításával - szerződéses jogviszony alapján - az Ajánlatkérő az Electool Hungary Kft-t, mint beszerzési szakcéget bízta meg. Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 2/8

3 Amennyiben az Electool a folyamat során kapcsolatba kerül az Ajánlattevővel, úgy az Electool az Ajánlatkérő nevében és javára, az Ajánlatkérővel egyeztetetten jár el. Kapcsolattartás céljából az Ajánlattevő a pályázattal kapcsolatos szakmai kérdéseivel kizárólag az Ajánlatkérő kapcsolattartóját (képviselőjét), a technikai, formai jellegű kérdésekkel kizárólag a Megbízott kapcsolattartóját keresheti meg. Az ajánlatkérő adatai: Cégnév: Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. Cím: 1134 Budapest, Váci út 19. Cégjegyzékszám: Kapcsolattartó: Graur Tamás graur.tamas@co.eqnet.hu Telefonszám: A megbízott adatai: Cégnév: Electool Hungary Kft. Iroda: 1123 Budapest, Alkotás u. 53. Cégjegyzékszám: Kapcsolattartó: Bánki Zsolt banki.zsolt@electool.com Telefonszám: A pályázat tervezett ütemezése: Pályázat kiküldése Szerződéstervezet és a hálózat méretezéséhez szükséges kiegészítő információk kiküldése a pályázóknak Kérdések beküldése vagy személyes konzultáció a pályázattal kapcsolatban Pályázati anyagok beadási határideje december Eredményhirdetés, szerződéskötés A tervezett ütemezés az Ajánlatkérő döntése alapján bármikor módosulhat. Jelentős eltérés esetén az Electool mindent megtesz annak érdekében, hogy erről a Pályázókat tájékoztassa A pályázati anyagok beérkezése után amennyiben a pályázat tárgya ezt indokolja - az Ajánlatkérő fenntartja a jogot helyszíni vizsgálat ( kvázi audit ) megtartására. Az audit az Ajánlattevő telephelyén lefolytatott bejárás, melynek célja annak vizsgálata, hogy az Ajánlattevő rendelkezik-e azokkal a képességekkel (anyagok, berendezések, eljárások, engedélyek, személyzet, szoftver stb.), amelyek lehetővé teszik számára, hogy az Ajánlatkérő által megrendelt terméket, szolgáltatást az előírt minőségben, mennyiségben és határidőre leszállítsa. 2. A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI 2.1. Egy Pályázó érvényesen csak egy ajánlatot nyújthat be, további pályázatot sem önállóan, sem egy konzorcium tagjaként nem nyújthat be. Amennyiben az Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 3/8

4 Ajánlattevő konzorcium, az ajánlathoz csatolni kell a konzorciumi tagok között létrejött konzorciumi megállapodás ügyvéd által ellenjegyzett vagy közjegyzői okiratba foglalt eredeti példányát Az Ajánlattevő nem igényelhet térítést az Ajánlatkérőtől ajánlata kidolgozásáért. Az ajánlat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek az Ajánlattevőt terhelik Az Ajánlattevő felelősséget vállal az ajánlatban közölt adatok helyességéért, az ajánlat hibamentességért és a közölt ár adatok megfelelőségéért Jelen ajánlattételi felhívással és a beérkező ajánlatokkal kapcsolatban bármit nyilvánosságra hozni csak az Ajánlatkérővel egyetértésben és annak írásos engedélyével lehetséges A megnevezett kapcsolattartó személyeken kívül, vagy a megnevezett kapcsolattartók előzetes jóváhagyása nélkül tilos a pályázattal kapcsolatosan az Ajánlatkérő és/vagy az Ajánlatkérő érdekeltségébe tartozó más társaság bármely munkavállalóját, megbízottját vagy tanácsadóját megkeresni, tőlük további tájékoztatást kérni, vagy velük tárgyalást folytatni. 3. AZ AJÁNLAT TARTALMA Ajánlatadónak az alábbi adatokat, információkat kell kötelezően megadni: S.sz. Információ Megjegyzés 3.1. Az Ajánlattevő nevében eljáró személy(ek) képviseleti ha nem cégkivonat jogának igazolását szerinti 3.2. Ajánlattevő cégszerűen aláírt elfogadó nyilatkozatát a 3.sz. melléklet pályázat feltételeinek elfogadására vonatkozóan (tender szerint nyilatkozat) Műszaki megfelelőségi nyilatkozat részteljesítésenként 4. sz. melléklet Összefoglaló tájékoztatás Ajánlattevő ill. alvállalkozó(k) tevékenységéről, hazai tapasztalatairól (referenciák, rendelkezésre álló kapacitás, szakemberek) Pályázattal kapcsolatosan kifejtendő műszaki információkat az ott kért tartalommal és sorrendben Árajánlatot a megadott formában részteljesítésenként es mérleg és eredmény kimutatási adatok a megadott formában 3.8. Szándéknyilatkozat a nyújtani tervezett pénzügyi garancia nyújtására vonatkozóan részteljesítésenként 3.9 Megküldött szerződéstervezetre vonatkozó elfogadó nyilatkozat és a javasolt módosítások változáskövetővel beírva a tervezetbe Egyéb, a Pályázó által szükségesnek tartott információkat szerint egyedi formátumban kidolgozandó 1-2. sz. melléklet alapján 5. sz. melléklet szerint 6. sz. melléklet szerint egyedi formátumban kidolgozandó egyedi formátumban és a tervezetbe beírva 4. AZ AJÁNLAT ÉRVÉNYTELENSÉGE Az ajánlat érvénytelennek minősíthető, ha: 4.1. azt a meghirdetett ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be, Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 4/8

5 4.2. azt nem az Ajánlati felhívásban meghatározott formában nyújtották be, 4.3. az Ajánlattevő nem jelöli meg egyértelműen az ajánlati díjat, vagy az ajánlati díjat egy másik Ajánlattevő ajánlati árához vagy olyan egyéb feltételhez köti, amely alapján az ajánlati ár konkrét értéke az ajánlat kiértékelésekor nem meghatározható, 4.4. az Ajánlattevő a kért információkat nem, vagy nem teljes körűen adja meg, vagy azok nem felelnek meg a valóságnak, 4.5. az nem felel meg az Ajánlati Felhívásban, dokumentációban meghatározott feltételeknek. Az érvénytelen ajánlatot benyújtó Ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vesz részt. 5. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSA 5.1. Az ajánlatot az Electool Hungary Kft. által üzemeltetett SourcingTool ( nevű internet alapú ajánlatadó felületen kell beadni magyar nyelven a megadott határidőig. Az ajánlatadás pontos módjával kapcsolatban további tájékoztatást tartalmaznak a mellékletek Az ajánlat benyújtási határideje az 1.4-as pontban meghatározott időpont 5.3. A pályázattal kapcsolatosan felmerülő kérdéseket írásos formában, legkésőbb az 1.6-os pontban megadott időpontig az 1.5. pontban megadott képviselő(k) címére lehet benyújtani strukturált, sorszámozott formában (minden kérdést külön sorba kell írni, összetett kérdést több kérdésre kell bontani). Az Ajánlatkérő a pályázat értelmezését és feltételeit tisztázó kérdéseket és a válaszokat a kérdező kitakarásával minden meghívott Pályázó részére megküldi Személyes konzultációra az 1.6-os pontban megadott határidőig van lehetőség. 6. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA, ÉRTÉKELÉSE 6.1. Az ajánlatok felbontására a benyújtásra nyitva álló időpontot követően kerül sor zártkörűen, Értékelő Bizottság jelenlétében. Az Értékelő Bizottság tagjait az Ajánlatkérő és az Electool felhatalmazott munkatársai alkotják Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontása után írásbeli kiegészítést kérhet, amely az ajánlat egyes feltételeinek tisztázására, értelmezésére vonatkozhat. Az erről szóló értesítést az Ajánlattevők útján kapják meg. Az ilyen kérdésre az Ajánlattevő által küldött válasz és/vagy kiegészítés az ajánlati árat (árakat, árelemeket) és az árazási struktúrát nem módosíthatja Az ajánlatokat az Értékelő Bizottság az alábbi szempontok szerint bírálja el az 1.2-es pontban felsorolt részteljesítésenként külön-külön: i. Kizáró kritérium: a. A tender elfogadó nyilatkozat cégszerű elfogadása és aláírásának hiányában az ajánlat érvénytelen b. A műszaki megfelelőségi nyilatkozat cégszerű elfogadása és aláírásának hiányában az ajánlat érvénytelen ii. Értékelési szempontok: a. az Ajánlati Felhívásban meghatározott kivitelezési munkák teljes ajánlott, kivitelezési ára. Maximális adható pontszám: 70 pont. A legjobb ajánlatot adó pályázó kap 70 pontot, és a következő pályázók pontszámai egyszerű arányosítás alapján kerülnek meghatározásra a legjobb ajánlathoz képest. Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 5/8

6 b. az Ajánlattevő pénzügyi megbízhatósága, azaz a 2011-es és 2012-es mérleg és eredmény kimutatások adatainak átlaga alapján számított alábbi pénzügyi mutatókra adott pontszámok. Maximális adható összpontszám: 15 pont. i. likviditási gyorsráta: 1. számítási módja: (forgóeszközök készletek) / rövid lejáratú kötelezettségek) 2. határértékek: kiváló minősítés 1< (7,5 pont); megfelelő minősítés: 0,7-1 (5 pont); nem megfelelő: 0,7> (0 pont) ii. stabilitási mutató 1. számítási módja: (Saját tőke / (Befektetett eszközök + Készletek) 2. határértékek: kiváló minősítés 1< (7,5 pont); megfelelő minősítés: 0,85-1 (5 pont); nem megfelelő: 0,85> (0 pont) iii. Konzorcium esetén az összes konzorciumi tagra vonatkozóan megállapításra kerülnek a fenti mutatók, és a kapott pontszámok átlagainak összege lesz a végső a pontszám. c. vállalt pénzügyi garancia (bankgarancia, anyavállalati garancia, készfizető kezesség nyilatkozat) mértéke a meghatározott kötbér. Maximális adható pontszám: 15 pont. A legmagasabb értékű és színvonalú garanciát adó pályázó kap 15 pontot, és a következő pályázók pontszámai egyszerű arányosítás alapján kerülnek meghatározásra a legjobb értékhez képest. i. Amennyiben ajánlattevő a teljesítési és jótállási biztosítékot választása szerint bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel kívánja teljesíteni, az ajánlatkérő az alábbi valamennyi kitételt maradéktalanul teljesítő bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt fogadja el: ii. Valamely nemzetközi hitelminősítő intézet által befektetési kategóriájú minősítéssel rendelkező bank (ennek igazolása az ajánlattevő kötelessége) vagy a tevékenységre vonatkozóan felügyeleti engedéllyel rendelkező biztosító (ennek igazolása az ajánlattevő kötelessége) által kibocsátott feltétlen és visszavonhatatlan bankgarancia vagy kezesi biztosítás, vagy egy Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező vagy magyarországi fiókteleppel rendelkező külföldi bank által felülgarantált bankgarancia vagy kezesi biztosítás A jelen ajánlatkérésben megfogalmazott kérdésekre adott válaszok teljes körűségének hiányában az ajánlat érvénytelen Az Ajánlatkérő egymásnak ellentmondó adatok és/vagy információk esetén fenntartja magának a jogot, hogy az ellentmondásos adatok és/vagy információk közül azt használja fel, ami saját érdekeit helyezi előtérbe. Ilyen esetben az Ajánlatkérő tipikusan az óvatosság elvét alkalmazza a kiértékeléskor (számára a legrosszabb verzió), a legalacsonyabb kiadást okozót és a legbiztonságosabb verziót a szerződéskötéskor. 7. JOGFENNTARTÓ NYILATKOZATOK 7.1. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az Ajánlati Felhívásban szereplő, illetve az Ajánlattevők tudomására hozott pályázati feltételek bármelyikét az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve azt követően is megváltoztassa, amennyiben az Ajánlattevőknek az ajánlat, illetve új ajánlat benyújtására a módosítás közzétételétől számított legalább 5 munkanap a rendelkezésére áll. A módosítást az Ajánlatkérő írásbeli értesítéssel hozza az Ajánlattevők tudomására. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevőkkel szemben semmilyen felelősséget nem vállal a módosításból Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 6/8

7 esetlegesen eredő következményekért. A módosítások a Pályázati Felhívásnak és a későbbi szerződésnek elválaszthatatlan részét képezik Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja. Az így meghosszabbított határidőt az Ajánlatkérő írásbeli értesítéssel hozza az Ajánlattevők tudomására Az Ajánlatkérő fenntartja a jogát arra, hogy az Ajánlati Felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig indokolási kötelezettség nélkül visszavonja. A visszavonást az Ajánlatkérő írásbeli értesítéssel hozza az Ajánlattevők tudomására. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevőkkel szemben semmilyen felelősséget nem vállal a visszavonásból származó következményekért Az Ajánlatkérőt megilleti a jog, hogy a jelen eljárás eredményeként egyik Ajánlatadóval se kössön szerződést és ily módon az eljárást - indokolási kötelezettség nélkül részben vagy egészben eredménytelennek minősítse, és így egy vagy akár az összes 1.2-es pontban felsorolt pályázatra és/vagy részteljesítésre vonatkozóan ne hirdessen nyertest Ajánlattevők, függetlenül attól, hogy benyújtanak-e ajánlatot vagy sem, kötelesek azok részleteit titkosan és bizalmasan kezelni. Az ajánlatot jóhiszeműen kell benyújtani, azt nem lehet más személy által vagy azzal összhangban meghatározni vagy módosítani Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy a nyertes Ajánlattevő kiválasztása nem jelenti a Ptk (1) bekezdés szerint az ajánlat elfogadást, ezért a felek között a szerződés csak az írásbeli, végleges szerződés aláírásával jön létre. Az Ajánlattevő kiválasztása nem keletkeztet szerződéskötési kötelezettséget Ajánlatkérő számára. A szerződés aláírásáig Ajánlatkérő bármikor elállhat a tárgyalásoktól, illetve új tárgyalásokat kezdeményezhet Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy teljes jogú képviselőt nevesítsen a szerződésben, aki az Ajánlatkérőre vonatkozó a szerződésből eredő feladatok, illetve kötelezettségek tekintetében képviselje vagy akár a kiválasztott Pályázóval létrehozott szerződést engedményezze harmadik fél javára A nyertes Ajánlattevő a kihirdetést követő 10 munkanapon belül köteles szerződést kötni az Ajánlatkérővel. Ha a nyertes Ajánlattevő a fenti időtartam alatt nem köti meg a szerződést az Ajánlatkérővel, akkor az Ajánlatkérő jogosult arra, hogy a soron következő legjobb Ajánlattevővel kösse meg a szerződést, vagy az eljárás eredménytelennek minősítése mellett új ajánlati felhívást tegyen közzé Az Ajánlattevő pályázatának benyújtásával a jelen dokumentációban foglalt kikötéseket és feltételeket visszavonhatatlanul elfogadja és megerősíti Az Ajánlattevők tudomásul veszik, hogy a pályázati eljárásra és a megkötendő szerződésre a magyar jog az irányadó. A felmerülő esetleges jogvitákat a Felek elsődlegesen tárgyalások útján kötelesek rendezni, ezek eredménytelensége esetén a jogvita elbírálására az Ajánlatkérő székhelye szerint illetékes bíróság rendelkezik kizárólagos illetékességgel. MELLÉKLETEK: 1. melléklet: Általános műszaki feltételek és vonatkozó műszaki függelékek a. Általános műszaki leírás és követelmények b. 1. sz. függelék NetPlanners portál és Telekom Autocad plugin c. 2. sz. függelék Hálózati végpontok d. 3. sz. függelék Tervezés_ellenőrzés_követés Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 7/8

8 e. 4. sz. függelék Tervezői és előtervezési követelmények f. 5. sz. függelék Anyagok és eszközök követelményei g. 6. sz. függelék Anyag egységtételek h. 7. sz. függelék Kivitelezési tevékenység egységtételek leírása 2. melléklet: Részteljesítés specifikus topológia és egyéb információk, feltételek a. Szakasz specifikus információk b. Topológiák (GOP pályázatonként és részteljesítésenként) c. A hálózat méretezéséhez szükséges kiegészítő információk (később kiküldendő) 3. melléklet: Tender elfogadói nyilatkozat 4. melléklet: Műszaki megfelelőségi nyilatkozat (RÉSZTELJESÍTENKÉNT BEADANDÓ) 5. melléklet: Árajánlat adási táblázat (RÉSZTELJESÍTENKÉNT BEADANDÓ) 6. melléklet: Pénzügyi adatok táblázata 7. melléklet: Szerződés tervezet (később kiküldendő) Ponet Optikai Hálózatfejlesztő Kft. _2013 8/8