Felhasználói kézikönyv a minősítési értékelő modul használatához

Felhasználói kézikönyv a minősítési értékelő modul használatához Létrehozva: 2015.02.24. Utolsó módosítás: 2015.04.09.

Tartalomjegyzék 1 A dokumentum célja... 4 2 A rendszer elérése... 5 2.1 Technikai feltételek... 5 2.2 Bejelentkezés... 5 2.3 Kijelentkezés... 6 2.4 Szerepkörök... 6 3 Kezdőképernyő... 7 3.1 A felület elemei... 7 4 Az Értékelő alkalmazás szerkezete... 9 4.1 A képernyők felépítése... 9 4.2 Menüszerkezet... 10 5 Az eljárás adatlapja... 11 5.1 A felület elemei... 11 6 Automatikus dokumentumellenőrzés eredménye... 15 6.1 A felület elemei... 15 7 A pedagógus portfóliója... 17 8 Portfólió előzetes értékelése... 18 8.1 A felület elemei... 18 8.1.1 Dokumentumok listája... 18 8.1.2 A dokumentum előnézeti képe... 19 8.1.3 Az előnézeti kép menüsávja... 19 8.1.4 Kijelölések listája... 23 8.1.5 Helyi menü... 26 9 Pontozás... 28 9.1 A felület elemei... 28 9.1.1 Indikátorlista szűkítése... 28 9.1.2 Indikátorlista és értékelés... 29 9.1.3 Helyi menü... 31 10 Kérdések összeállítása... 34 10.1 A felület elemei... 34 2

10.1.1 Címsor... 34 10.1.2 Megjegyzések listája... 34 10.1.3 Kérdések listája... 36 10.1.4 Helyi menüsor... 36 11 Kérdések összegzése... 40 11.1 A felület elemei... 41 11.1.1 Címsor... 41 11.1.2 Kérdések listája... 41 11.1.3 Kiválasztott kérdések listája... 41 11.1.4 Helyi menü... 42 12 Dokumentumok... 44 12.1 A dokumentumok megtekintése, nyomtatása... 46 12.2 A jegyzőkönyvek feltöltése... 46 13 Óralátogatás értékelése... 47 13.1 A felület elemei... 48 13.1.1 Indikátorlista szűkítése... 48 13.1.2 Indikátorlista és értékelés... 49 13.1.3 Helyi menü... 49 14 Portfólió végleges értékelése... 52 14.1 A végleges értékelés eredménye... 53 15 Egyeztető értékelés... 55 3

1 A dokumentum célja A dokumentum célja a pedagógusi életpálya modell (PÉM) szerves részét képező minősítési rendszert támogató alkalmazás bemutatása és használatának részletes ismertetése. A minősítőbizottság tagjainak feladata a felületre belépve a portfólió előzetes értékelésének elvégzése, kérdések megfogalmazása és továbbítása a pedagógus részére, részvétel az óra-/foglalkozáslátogatáson, ennek értékelése, összegző értékelés elvégzése a védés és óralátogatás tapasztalatainak alapján, illetve döntéshozatal és a döntés rögzítése. A kézikönyv az általános értékelési folyamat részfolyamatainak sorrendje alapján mutatja be az egyes menüpontokat, melyek a következők: értékelési folyamat listából történő kiválasztása, a pedagógus által feltöltött dokumentumok automatikus ellenőrzése, a pedagógus által feltöltött (portfólió) dokumentumok (és reflexiók) előzetes értékelése, kérdések összeállítása a portfólió-értékelés alapján, kérdések összesítése, óralátogatás eredményének feltöltése és értékelése (a funkció később kerül kidolgozásra), végső értékelés elkészítése, értékelés lezárása (a funkció később kerül kidolgozásra). 4

2 A rendszer elérése 2.1 Technikai feltételek A program használatához az alábbi technikai feltételek ajánlottak: Monitor típus: Full HD Monitor felbontás: 1920 x 1080 Böngésző: Google Chrome, Mozilla Firefox (Az Internet Explorer használata nem javasolt, IE10-nél korábbi verzióval nem futtatható.) 2.2 Bejelentkezés Az alábbi lépések szükségesek a sikeres bejelentkezéshez: 1. A http://www.oktatas.hu weboldal megnyitását követően, kattintson a jobb felső sarokban található gombra. 2. A következő lépésben írja be a megfelelő mezőkbe azt a felhasználónevet és jelszót, amelyet a Látogatási beosztások megtekintéséhez használt. 3. A gomb megnyomásával bejelentkezik az oktatas.hu felületre. 4. Egy külön böngésző lapon nyissa meg az alábbi weboldalt: https://www.oktatas.hu/min_ertekelo/!/ (a böngésző címsorába gépelje, vagy másolja be a következőket: https://www.oktatas.hu/min_ertekelo/!/). 5

2.3 Kijelentkezés Kijelentkezéskor az alábbi lépések elvégzése szükséges. 1- Zárja be az értékelést támogató alkalmazás fület, majd 2- a http://www.oktatas.hu weboldalon lépjen ki Saját oldal gomb mellett található Kilépés gombra történő kattintással. Ekkor a Kilépés gomb helyén megjelenik a Belépés gomb. 2.4 Szerepkörök A minősítővizsgát és a minősítési eljárást a minősítőbizottság folytatja le, amely Pedagógus I, Pedagógus II és Mesterpedagógus fokozatra irányuló eljárás esetén három főből áll: elnök, szakos szakértő, intézményi delegált. Kutatótanár fokozatba történő besorolásra irányuló minősítési eljárás esetében a minősítőbizottság további tagja a Magyar Tudományos Akadémia (MTA) delegáltja, vagyis ebben az esetben az MTA delegált szerepkörrel tovább bővül a minősítési eljárásban részt vevők száma. Az Értékelési feladatok elvégzése linkre történő kattintás után megnyíló lapon a felhasználó megtekintheti, hogy a folyamatban lévő eljárásokban milyen szakértői szerepkörrel vesz részt. 6

3 Kezdőképernyő A kezdőképernyőn a kijelölt minősítési látogatásokhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók. Azok az értékelések kezdhetők meg, melyekben az értékelés kezdődátuma az aktuális dátum vagy annál régebbi, illetve az értékelés állapota megkezdhető. Amennyiben a Saját oldal Bizottság menüpontjában a Látogatási beosztás megtekintése linken nincs a felhasználó részére szervezett látogatás, úgy az Értékelőben sem láthatók feladatok. a) Amennyiben a bejelentkezett felhasználónak nincs jogosultsága az Értékelő alkalmazáshoz, az alábbi képernyőt látja. Ebben az esetben ellenőrizze jogosultságát. b) Amennyiben nincs értékelésre váró portfólió (azaz a szakértő számára nem szervezett látogatást a Hivatal), az értékelő felületen az értékelési feladatok alapadatai képernyő adatok nélkül látható. c) Amennyiben a felhasználónak van kijelölt látogatása, az ahhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók a képernyőn. 3.1 A felület elemei Címsor ( 2015. évi értékelési feladatok alapadatai ), A látogatás dátuma: az eljárás részét képező óra-/foglalkozáslátogatás és védés dátuma, Értékelés kezdődátuma: Az a dátum, melytől az értékelési folyamat a rendszerben megkezdhető. Az értékelés kezdete a látogatás dátuma előtti 30- dik nap. Pedagógus: annak a pedagógusnak a neve és az oktatási azonosítója, akire az eljárás vonatkozik, Szakértői szerep: megmutatja, hogy a bejelentkezett felhasználó milyen szerepet tölt be az egyes eljárásokban. 7

Állapot: az eljárás pillanatnyi állapotát jelöli. Értékei lehetnek: o Még nem értékelhető o Automatikus ellenőrzés alatt o Értékelhető o Előzetes értékelés o Óralátogatás előkészítve o Óralátogatás o Végleges értékelés o Értékelve o Befejezve Részletek gomb: a gombra kattintva láthatók a kiválasztott látogatás értékelési feladatainak részletes adatai, a pedagógus és a minősítőbizottság adatai, a feladatok határideje, valamint az elvégzendő feladatokhoz tartozó funkciógombok. 8

4 Az Értékelő alkalmazás szerkezete 4.1 A képernyők felépítése 1. Menüsáv A menüsáv (mely az ablak felső részén található) minden funkciónál megjelenik és mindig látható. A menüsáv jelzi, hogy a felhasználó az értékelési folyamat melyik fázisban dolgozik. Például: A kiválasztott eljáráshoz megnyitott dokumentum-értékelési felület esetén (az eltakart rész a pedagógus nevét és oktatási azonosítóját tartalmazza): A kiválasztott eljárás azonosítóhoz tartozó Kérdések felület megnyitásakor (az eltakart rész a pedagógus nevét és oktatási azonosítóját tartalmazza): A menüsáv elemei az adott eljárásban betöltött szakértői szereptől függően eltérhetnek egymástól. Bármelyik tevékenységből vissza lehet térni az eljárások listájára a menüsávban az Eljárások címre kattintással. Hasonló módon meg lehet jeleníteni az aktuális eljárás adatlapját, a címsorban pedagógus nevére és oktatási azonosítójára történő kattintással. 2. Adatmegjelenítési felület A menüsáv alatti teljes terület, mely - a kiválasztott funkció alapján - eltérő felépítésű és tartalmú lehet. 9

4.2 Menüszerkezet A kezdőképernyőn a felhasználó részére szervezett látogatásokhoz tartozó értékelési feladatok listája tekinthető meg. A lista egy tetszőleges sorában a Részletek gombra történő kattintással az eljárás adatlapja nyitható meg. Az eljárás adatlapján kiválasztott látogatás értékelési feladatainak részletes adatai találhatók. Erről a felületről a következő felületek indíthatók el: A pedagógus portfóliója Automatikus dokumentum ellenőrzés eredménye (különálló ablakban jelenik meg) Portfólió (előzetes és végleges) értékelése (dokumentumok értékelése) felület Pontozás felület Kérdések felület Kérdések összegzése felület (csak elnök szerepkörrel) A piros színnel jelölt nyilak a felületen elérhető gombokat, ikonokat, kattintásra elindítható menüpontokat, míg a kékkel jelölt vonalak a menüsávban történő kattintást jelölik. 10

5 Az eljárás adatlapja A kezdőképernyőn, a folyamatban lévő eljárások listájában egy tetszőleges eljárás sorában a gombra történő kattintás után a minősítő eljárás adatlapja jelenik meg. 5.1 A felület elemei Címsor ( 2015. évi értékelési feladatok alapadatai > [pedagógus neve] ([oktatási azonosító]) ), Pedagógusra vonatkozó adatok: A pedagógus neve, oktatási azonosítója: a pedagógus neve, és oktatási azonosítója A minősítés célfokozata: az a minősítési fokozat, melynek megszerzésére irányul az eljárás. Értéke lehet Pedagógus I., Pedagógus II., Mesterpedagógus, Kutatótanár. Egy értékelési folyamatban csak egy minősítési célfokozat lehetséges. A látogatás dátuma: a tervezett óra-/foglalkozáslátogatás pontos dátuma. Az értékelés azonosítója: a pedagógus értékelését azonosítja a minősítés során. A portfólió azonosítója: a pedagógus portfólióját azonosítja a minősítés során. A pedagógus portfóliója: a gombra történő kattintás után a pedagógus által feltöltött portfóliót jeleníti meg külön lapon. 11

Határidők: Az értékelés kezdete: az a dátum, melytől a portfólió elérhető az Értékelő modulban. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 30. nap. Kérdések elküldése az elnöknek: az e-portfólió alapján a bizottsági tagok által megfogalmazott kérdések elnök felé történő eljuttatásának határideje. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 9. nap, feladatvégző: a bizottság elnöke (saját kérdések összeállítása és lezárása), a szakos szakértő és az intézményi delegált. Kérdések elküldése a pedagógusnak: a bizottság elnöke által egységesített kérdések pedagógus felé történő eljuttatásának határideje. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 7. nap, feladatvégző: a minősítőbizottság elnöke. Az óralátogatás és a védés időpontja: a pedagógus óralátogatásának és portfólióvédésének kijelölt dátuma. Az értékelés befejezése: a minősítőbizottság tagjainak legkésőbb az itt megadott dátumig véglegesítenie kell a teljes értékelést. Értéke: az óralátogatást és védést követő 15. nap. Döntéshozatali határidő: a minősítővizsga vagy minősítési eljárás döntéshozatali határideje. A minősítőbizottság a minősítővizsga, minősítési eljárás eredményéről a portfólióvédés időpontjától számított tizenöt napon belül döntést hoz, és a döntést rögzíti. Az értékelés adatai: Automatikus ellenőrzés: Az alkalmazás a portfólióba feltöltött dokumentumokat ellenőrzi, ennek eredményét a belépett felhasználó bármikor megtekintheti. A felületen látható elemek: Állapotjelző, melynek értéke lehet: Megfelelt ( ), mely abban az esetben jelenik meg, ha nincs hiba az automatikus ellenőrzéskor, vagy Hibás ( ), mely akkor jelenik meg, ha (akár egy dokumentumra is) a Méret vagy a CRC vagy a PDF ellenőrzés hibát jelzett. Az automatikus ellenőrzés állapota nem befolyásolja a dokumentumok értékelésének megkezdését. A Megnyitás ( ) gombra kattintással a portfólió dokumentumok automatikus ellenőrzésének az eredményét tartalmazó ablak jeleníthető meg. Szintén ez az ablak jelenik meg, ha az Automatikus ellenőrzés szövegre, vagy az állapotjelző szövegére kattint. 12

Az Automatikus ellenőrzés sora alatt az eljárás standard értékelési folyamatát tekintheti meg egy eseménysávban. Elnök szerepkörű felhasználó esetén az eseménysáv tartalma: Szakos szakértő szerepkörű felhasználó esetén az eseménysáv tartalma: Minden lépés egyben egy gomb is, mely a megfelelő felületre (menüpontra) navigálja a felhasználót. A gombok közül csak az aktív, amelyhez tartozó funkció az adott pillanatban elvégezhető. A gombok az eseménysávban a következők: Portfólió előzetes értékelése: a gombra kattintással a dokumentumok értékelésére szolgáló felület jeleníthető meg. Az előzetes értékelés 2 részből (felületből) áll: o Dokumentum-értékelés. A pedagógus által feltöltött dokumentumok listája, melyben (a dokumentum típusától függően) kijelöléseket lehet létrehozni, és a kijelölésekhez megjegyzéseket, indikátor(oka)t, illetve indikátorértékeket lehet rögzíteni. o Pontozás. Ebben a lépésben az indikátorokhoz lehet pontértéket rendelni a dokumentumok kijelöléseihez rögzített indikátorok, indikátorértékek felhasználásával. A Portfólió előzetes értékelése gombra kattintást követően a fenti két felület közül az jelenik meg, amelyiket a felhasználó utoljára megnyitotta. A felületek között a menüsorban található Dokumentumok és Pontozás menüpontokra történő kattintással válthat. Kérdések: a kattintásra megjelenő felületen a dokumentumok kijelöléseihez fűzött megjegyzések alapján kérdéseket állíthat össze a felhasználó. Dokumentumok: a gomb használatával az óralátogatáshoz, védéshez használható sablonok, dokumentumok (napló, jegyzőkönyv) letöltésére szolgáló felület nyitható meg. Óralátogatás értékelése: a gombra kattintva a szakos szakértő számára az óralátogatás értékelése felület nyitható meg. Portfólió végleges értékelése: ha erre a gombra kattint, akkor a Pontozás felülettel azonos értékelési felület jelenik meg, melyen a portfólió előzetes értékelését módosíthatja a portfólióvédésen szerzett tapasztalatok alapján. A 13

végleges értékelést mindegyik minősítőbizottsági tagnak el kell készítenie, de csak az elnöknek lesz arra lehetősége, hogy a végleges értékeléseket összesítse. Egyeztető értékelés: a minősítőbizottsági tagok által elvégzett végleges portfólió-értékeléseket a rendszer összehasonlítja, és amennyiben valamelyik kompetenciaértékre valamelyik tag 0-t adott, illetve a tagok által adott kompetencia-pontszámok között 2 vagy nagyobb eltérés található, a minősítőbizottságnak egyeztetnie kell. Az eseménysáv alatti táblázat az adott minősítési eljáráshoz tartozó értékelési fázisokat, és azok állapotát tartalmazza, szerepkör szerinti bontásban. A táblázat oszlopai: Szakértői szerep: az eljárásban betöltött szerepkörök megnevezése. A piros színnel kiemelt szerepkör mutatja, hogy a belépett felhasználó az adott minősítési eljárás minősítőbizottságában milyen szerepkört tölt be. Név: a szerepkört betöltő személy neve, mellette zárójelben az oktatási azonosítója látható. A portfólió előzetes értékelése: az előzetes értékelés állapotát mutatja meg. Lehetséges értékei: Megkezdhető, Folyamatban, Kész. Kérdések: a numerikus érték megmutatja, hogy a minősítőbizottsági tagok hány kérdést fogalmaztak meg a portfólióval kapcsolatosan. A számértéktől jobbra a kérdések megadásának az állapota szerepel. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Elküldve, Rögzítve. Óralátogatás értékelése: A szakos szakértő által elvégzett óralátogatás értékelésének állapotát mutatja be. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. A portfólió végleges értékelése: a végleges értékelés állapotát mutatja meg. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. Módosított végleges értékelés: amennyiben az elnök által elvégzett összegző értékelésben a kompetenciaértékek között 2, vagy annál nagyobb eltérés mutatkozik, vagy valamelyik kompetenciaértékre 1-est adott egy bizottsági tag, akkor a minősítőbizottság tagjai között egyeztetésre, és ennek eredményeként esetleg a végleges értékelés módosítására van szükség. Ennek állapotát mutatja a Módosított végleges értékelés oszlop. Értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. 14

6 Automatikus dokumentumellenőrzés eredménye Az automatikus dokumentumellenőrzés eredményét tartalmazó különálló ablak az eljárás adatlapjáról hívható meg a Megnyitás ( ) gombra történő kattintással. A lista táblázatos formában tartalmazza az összes, a pedagógus által feltöltött dokumentumot, melyek az eljárás során értékelésre kerülnek. Az összes dokumentum ellenőrzési eredményének megtekintéséhez használja a jobb oldali görgetősávot. 6.1 A felület elemei Címsor ( Automatikus ellenőrzés eredménye ), A címsortól jobbra a vizsgálat fájlok darabszáma és összes oldalszáma látható. Keresőmező: az alkalmazás a felhasználó által megadott szövegrészt megkeresi a dokumentum nevében és leírásában, majd ennek megfelelően szűkíti a megjelenített listát. A mező tartalmának törléséhez kattintson a keresőmezőben az ikonra vagy törölje a beírt szövegrészt. Dokumentumok listája: melyben az oszlopok a következők: Dokumentum: a dokumentum neve és leírása. Hibaüzenetek: Ha az adott dokumentum PDF jellegű ellenőrzéseinek az eredménye hibát jelzett, akkor ebben a mezőben egy rövid szöveges leírás olvasható a hibáról pl.: duplikátum jelzése. Méret: a fájlméret ellenőrzésének az eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli, mellette jobbra a fájl mérete látható. 15

Oldalszám: a dokumentum oldalszám ellenőrzésének az eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli, mellette jobbra a fájl oldalainak a száma látható. CRC (Cyclic redundancy check): a dokumentumból előállított ellenőrző összeg ellenőrzésének eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. PDF: a feltöltött dokumentum csak PDF állomány lehet, ezt vizsgálja az automatikus ellenőrzés. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. Titkosítva: ha a dokumentum titkosítva van (pl.: jelszóval védett), akkor azt hibaként jelzi az alkalmazás. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. Ha a Méret, CRC, PDF és Titkosított vizsgálatok esetében az automatikus ellenőrzés hibát észlel, akkor a megfelelő oszlopban egy figyelmeztetést jelző ikon ( ) jelenik meg. Az egérkurzor ikonra történő mozgatásával, a hibáról részletesebb információ jeleníthető meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található bezár ikonra ( ) kattintással, az ablakból történő kikattintással vagy a menüsávban az Eljárások menüpontra, illetve a pedagógus nevére történő kattintással lehet bezárni. 16

7 A pedagógus portfóliója Az értékelés adatlapján a pedagógus portfóliója felirat mellet található gombra történő kattintás után a pedagógus által feltöltött portfólió külön lapon nyílik meg olvasási nézetben. A portfólióban megtekinthető a pedagógus profilja, szakmai önéletrajza, a feltöltött dokumentumok és azokhoz tartozó metaadatok (dokumentum címe, kiválasztott kompetencia, korcsoport ). A portfólió adatai segítséget, plusz információt adnak a szakértő számára, így segítik az értékelést. A szakértő itt tekintheti meg, hogy a pedagógus mely kompetenciákat jelölte meg relevánsként az adott dokumentumhoz. A dokumentumértékelés felületén megjelenő dokumentumlista egyes elemei a portfólióban a dokumentum címe alapján találhatók meg, és az elemek leírása határozza meg a dokumentum típusát. A portfólióban az óratervek képe: A dokumentumlistában az óratervek képe: A portfólió előzetes értékelése során kérjük, hogy tekintse át a pedagógus portfólióját. 17

8 Portfólió előzetes értékelése Az előzetes értékelés (dokumentumértékelés) a kiválasztott eljárás adatlapjáról hívható meg a Portfólió előzetes értékelése gombra kattintással. Ez a felület meghívható továbbá a Kérdések és a Portfólió Végleges értékelése menüpontokból, a menüsorban a Dokumentumok menüpontra történő kattintással. 8.1 A felület elemei A Dokumentumértékelés felület három részből áll. Bal oldalon a pedagógus által feltöltött dokumentumok listája, középen a kiválasztott fájl előnézeti képe és a kijelölések, jobb oldalon pedig a dokumentumhoz tartozó kijelölések, és azokhoz fűzött megjegyzések, indikátorok és értékek láthatók. A középső és a jobb oldali terület saját menüsorral, helyi menüvel rendelkezik. 8.1.1 Dokumentumok listája A listában a portfólió értékeléshez (a pedagógus által) feltöltött dokumentumok találhatók. Alapértelmezés szerint a felület megnyitásakor egy dokumentum sincs kiválasztva. Egy dokumentum kiválasztásához kattintson a dokumentum nevére, ekkor válnak láthatóvá a dokumentumhoz tartozó lenti információk. 18

Dokumentum címe: a dokumentum címére történő kattintással az előnézeti képen megjelenik a dokumentum tartalma. A címtől jobbra a dokumentumhoz és a hozzá tartozó reflexióhoz rögzített kijelölések darabszáma található. Dokumentum leírása: a második sorban, szürke betűszínnel olvasható. A leírás jelzi, hogy a pedagógus portfóliójának melyik blokkjában található meg a dokumentum. Dokumentum és Reflexió ( ) ( ): amennyiben a listából kiválasztott dokumentumhoz tartozik reflexió is, úgy a fenti két felirat a dokumentum fájl és a reflexió fájl közötti váltást teszi lehetővé. Egyes dokumentumtípusokhoz nem tartozik reflexió, pl.: csoportprofil, szakmai életút értékelése, eredetiséget igazoló nyilatkozat. Alapesetben egy dokumentum címére történő kattintással a dokumentum képe töltődik be, a reflexió feliratra kattintva a pedagógus által feltöltött reflexiót láthatjuk. A kiválasztott fájl felirata piros színű. Mind a dokumentum, mind a reflexió felirat mellett a fájl oldalszáma, mérete és a hozzá rögzített kijelölések darabszáma látható. A dokumentumok közötti váltáshoz kattintson egy tetszőleges dokumentum nevére. Nagy méretű dokumentum vagy reflexió betöltésekor az előnézeti képen a jelzi), hogy a betöltés folyamatban van. 8.1.2 A dokumentum előnézeti képe Az a terület, ahol a kiválasztott dokumentum vagy reflexió tartalma megjelenik. A megjelenített dokumentumrészlet minden esetben a dokumentum eleje. A képernyőrész jobb szélén található függőleges görgetősáv segítségével lehet egy dokumentum oldalai között lapozni. A dokumentum képe fölé navigálva az egér görgőjének használatával is lehetőség van az oldalak megtekintésére, valamint a PageDown és a PageUp billentyűk is használhatók a dokumentum oldalainak mozgatására. 8.1.3 Az előnézeti kép menüsávja Az előnézeti képhez tartozó menüsáv a következő funkciókat tartalmazza: Dokumentum nagyítása ( ): az aktuális felület nagyítása és visszaállítása az eredeti méretre. Az elérhető funkciók: 19

Nagyítás ( ): a gombra kattintással a 100%-os méretet lehet növelni 50%-os léptékkel, 300%-os méretig. Kicsinyítés ( ): a gombra kattintással 50%-os léptékkel lehet csökkenteni a méretet, 100%-os méretig. A Nagyítás és a Kicsinyítés gombok között az aktuális méret %-os értéke látszik ( ). Ha a dokumentum nem 100%-os méretben látható, akkor a Kicsinyítés gombról balra megjelenik egy gomb, mely az eredeti méretet állítja vissza ( ). Nagyított nézetben a dokumentumot mutató képernyőrész alján is megjelenik egy görgetősáv, melynek segítségével lehetőség van a vízszintes irányú görgetésre, de használhatja a jobbra / balra nyilakat is a billentyűzetről. Az adott dokumentum megváltoztatott méretét a dokumentumról történő elnavigálás után is megjegyzi a program (de csak a dokumentumértékelő felületen belül!), így amikor az értékelés során a dokumentum értékelésének bezárása után újra a dokumentumra navigál, a megváltoztatott képet látja. Dokumentum teljes szélességben történő megjelenítésének ki és bekapcsolása ( ): a gombra kattintással a dokumentum előnézeti képét tartalmazó felület jobbra és balra megnövekszik, ezáltal a dokumentum az eredeti szélességében látható. Ez a funkció az összes dokumentum esetében elérhető. A dokumentumlista és a kijelölések listája elérhető, ha a csökkentett méretű dokumentumlista vagy kijelölések listája fölé pozícionálja az egérkurzort. A Teljes szélességű dokumentum-megjelenítés esetén is elérhetők az előnézeti kép menüsávjában található funkciók. A kiválasztott nézetet az alkalmazás a dokumentumváltást követően is megtartja. Új kijelölés létrehozása gomb ( ): Az értékelés során lehetőség van a megjelenített dokumentum egy területét kijelölni, és ahhoz megjegyzést, 20

indikátort és indikátorértéket rendelni. Ennek célja, hogy a későbbiekben is egyértelmű legyen, hogy a dokumentum mely területei indokolja az indikátorra adott értékelést. Egy dokumentumban tetszőleges számú kijelölés megadható, és egy dokumentum-területhez több indikátor és megjegyzés is kapcsolható. A kijelölési és paraméterezési szempontok alapján az alábbi dokumentumtípusokat különböztetjük meg: A dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető: azok a dokumentumok, melyekhez csak szabadszöveges megjegyzést lehet rögzíteni, indikátorértéket nem (pl. Pedagógust foglalkoztató intézmény intézményi környezetének rövid bemutatása). Az ilyen dokumentum kiválasztását követően, a jobb oldali kijelölések lista területen az alábbi üzenet lesz olvasható: A dokumentum kijelöléséhez indikátor, előzetes értékelés, adat és megjegyzés rögzíthető. Az ilyen dokumentum kiválasztását követően, a jobb oldali kijelölések lista területen az alábbi üzenet jelenik meg: A kijelölés folyamata Amennyiben a dokumentumban egy új területet kíván megjelölni, kattintson az előnézeti képhez tartozó menüsávban található Új kijelölés ( ) ikonra. Kattintás után az ikon piros színű lesz, és az egér bal oldali gombja segítségével lehetőség van a dokumentum képén kijelölni az adott részt (tartsa nyomva az egér gombját és mozgassa az egeret a kijelölni kívánt terület felett). A kijelölés közben a megjelölt területet piros háttér jelzi, az egérkurzor pedig kereszt alakúra változik.. 21

Az egérgombot elengedve a kijelölés megtörténik. A dokumentum képén szürke háttérrel látható a kijelölt terület. A kijelölés négyszögének bal felső sarkában látható a jelölés azonosítója, ami az abc soron következő betűje. A kijelölés négyszögének jobb felső sarkában látható gombok: Kijelölés módosítása ( ) gomb, melyre kattintással egy új kijelölési területet lehet megadni anélkül, hogy a kijelölés listában módosulnának a kijelöléshez tartozó adatok. A kattintást követően az aktuális kijelölés négyszöge szaggatott piros vonalú lesz a módosítás ikon pedig alakúra változik. Csakúgy, mint az új kijelölés megadásánál, az egér használatával jelöljön ki egy területet a dokumentumban. A kijelölés módosításának elvetéséhez kattintson a ikonra. Kijelölés törlése ( ) gomb: a kijelölés és hozzá tartozó megjegyzések, indikátor értékek törlésére szolgál. A gombra kattintva megjelenik egy megerősítést kérő ablak, melynek igen gombját használva a kijelölés törlésre kerül, mégsem gombját választva pedig a törlés elvetésre kerül. A kijelölések közötti váltáshoz kattintson a kijelölt területre vagy a kijelölések listájában a kijelölés betűjelét viselő blokkra. A kiválasztott kijelölés piros háttérszínnel kiemelésre kerül, és a kijelölés elemek listában a hozzá kapcsolódó kijelölés neve is piros színűvé válik. Dokumentum címe: Az előnézeti kép menüsávjában, a jobb oldalon található a dokumentum teljes neve (pl.: 10. óra ). Dokumentum bezárása ( ) gomb: a dokumentum előnézeti képének helyi menüjének jobb oldalán a dokumentum címe mellett található ikon. Kattintásra a dokumentumot bezárja az alkalmazás, és az előnézeti terület üres lesz. A dokumentum bezárása nem vonja maga után a dokumentumban nem mentett kijelölések törlését, a dokumentum bármikor megnyitható újra. 22

8.1.4 Kijelölések listája A dokumentum típusától függően a kijelölés lista eltérő struktúrájú elemeket tartalmazhat: Ha a dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető, akkor a dokumentumban történő területkijelölést követően az alábbi elem jelenik meg: Az első sor (a fenti képen: A ) a kijelölés elem automatikusan generált címét tartalmazza. Az elemben lehetőség van megjegyzés rögzítésére, melynek hosszúsága maximum 250 (tetszőleges) karakter lehet. A megjegyzés rögzítése esetén a Mentés gomb piros színűre vált, és a jobb felső sarkában piros csillag jelzi, hogy nem mentett módosítások találhatók az értékelésben ( ). Amennyiben egy kijelölés elembe nem ír megjegyzés szöveget, akkor a menüsávban található Mentés gombra kattintáskor a mentés gomb jobb felső sarkában megjelenik egy sárga háromszög ikon ( ), mely a hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. Az ismételt Mentés gombra kattintáskor az alkalmazás az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A hiányos elem sárga kerettel jelenik meg. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés, ha a Mentés gombra kattint, akkor először a változásokat menti el ( ), majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Ha a dokumentum kijelöléséhez indikátor, előzetes értékelés adat és megjegyzés rögzíthető, akkor a dokumentumban történő területkijelölést követően az alábbi elem jelenik meg: 23

Az első sor (a fenti képen: A ) a kijelölés elem automatikusan generált címét tartalmazza. Az elemben megadható paraméterek: Indikátor megadása: az Indikátor választása mezőbe kattintást követően egy indikátorválasztó ablak jelenik meg. Az indikátorválasztó ablak leírását a következő alfejezetben olvashatja. Az indikátorhoz tartozó érték megadása: az indikátor választása mező alatt található gombok egyikére kattintással megadhatja az előzetes értékelést a kiválasztott indikátorra vonatkozóan. A gombok jelentése: :Nem értelmezhető : Nem jellemző : Kevéssé jellemző : Többnyire jellemző : Jellemző Ha egy gombot kiválaszt, akkor annak a színe pirosra vált. Ha a jelölésen módosítani kíván, kattintson a megadni kívánt új értékszám gombjára; ekkor ennek a gombnak a színe lesz piros ( ). Egyszerre csak egy érték lehet aktív. Megjegyzés rögzítése: a megjegyzés mező maximum 250 (tetszőleges) karaktert tartalmazhat. Amennyiben egy kijelölés elembe nem rögzít indikátort vagy nem választ ki értéket az indikátorhoz, akkor a menüsávban található Mentés gombra kattintáskor a mentés gomb jobb felső sarkában megjelenik egy sárga háromszög ikon ( ), mely a hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. Az ismételt Mentés gombra kattintáskor az alkalmazás az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A hiányos elem sárga kerettel jelenik meg. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés, ha a Mentés gombra kattint, akkor először a változásokat menti el ( ), majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Ha egy kijelölés elembe nem ír megjegyzés szöveget, akkor Mentés gombra kattintáskor nem történik figyelmeztetés. A kijelöléshez további indikátorok hozzáadása: az alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy a dokumentum egy kijelöléséhez több indikátort is rögzítsen. A gombra ( ) kattintással a kijelölés elemben egy újabb indikátor paraméterezési egység jelenik meg (a 24

korábban rögzített indikátor alatt), mely tartalmaz egy indikátor mezőt, a hozzá tartozó érték gombsort, és egy megjegyzés mezőt. Ezen mezők kitöltése teljesen megegyezik a korábban ismertetett használattal. A következő képen egy 2 indikátort tartalmazó kijelölés elem látható. Amennyiben egy kijelölt területhez több indikátort rögzít, akkor egy indikátor csak egyszer szerepelhet jobb oldali kijelölés elemben. Amennyiben a rögzített indikátort törölni szeretné, kattintson a törlendő indikátor mezőjében a jobbra található törlés ( ) ikonra. A törlést érzékeli a rendszer, és a Mentés gombon megjelenik egy csillag ( ), mely a változást jelöli. A dokumentum kijelölései közötti váltás estén a kijelölések listájában csak az aktív elem alatt látszódik csak a megjegyzés mező, a többi kijelölés elem összecsukott állapotban van. Az aktív kijelölés elemet a címsor alatti piros vonal jelöli. Indikátor kiválasztása: az indikátor kiválasztó ablak akkor jelenik meg, ha a kijelölések listájában az Indikátor kiválasztása mezőbe kattint. 25

Az ablakban az indikátorok kompetenciák szerint sorrendben kerültek csoportosításra. A kompetenciák között a füleken történő lapozással lehet váltogatni. Az indikátorlista tetején található fülek számozása a kompetenciasorszámokat jelenti. Az éppen aktuálisan megjelenített indikátor lapfülének színe piros hátterű. Egy kompetencia-csoporton belül a jobb oldali görgetősáv használatával mozoghat a listában, de használhatja az egér görgőjét, vagy a fel / le gombokat is a billentyűzeten. A Mind megnevezésű lapon minden indikátor megtalálható egy hosszú listában. Alapértelmezés szerint a Mind fül az aktív, mely sorrendben az összes indikátort tartalmazza. Az indikátor kiválasztása a nevére történő kattintással történik. A kiválasztást követően az indikátorkiválasztó ablak bezárul, és a kiválasztott indikátor szövege bekerül az Indikátor választása mezőbe. Az indikátor kiválasztó ablakot a jobb felső sarokban található Bezár gombra ( ) kattintással lehet bezárni, de akkor is bezárul, ha a háttérre a dokumentumra kattint a felhasználó. 8.1.5 Helyi menü A dokumentumértékelés helyi menüsora a kijelölés elemek listája fölött található. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Ikon Leírás Mentés / Figyelmeztetés Ez a gomb mindig látható a menüsorban, viszont csak akkor lesz aktív, ha változás történt a dokumentumokban. A gombra kattintással az összes dokumentumban található változás hatására - legyen az akár új kijelölés elem rögzítése, hiányos kijelölés elem adatmegadásából eredő változás, kijelölés elem törlése, a Mentés gombon megjelenik egy csillag ( ), mely a változást jelöli. A gombra kattintást követően az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. 26

Funkció Ikon Leírás Hiányos megjegyzés elem, vagy indikátor elem esetén, a Mentés gombra kattintást követően a gomb jobb felső sarkában megjelenik egy figyelmeztető ikon ( hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. ) mely a Ha ekkor a Mentés gombra kattint, akkor az alkalmazás az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés -, ha a Mentés gombra kattint, akkor először a változásokat menti el ( ), majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Az utolsó hiányos kijelölés elem módosítása után, a Mentés gombra kattintáskor a gomb inaktív lesz. Ha a dokumentumértékelés felületen vannak nem mentett változások (vagyis a Mentés gomb aktív), és elnavigál erről a felületről, akkor a rendszer megerősítést kér a felhasználótól. Ezek az esetek a következők lehetnek: a rendszer menüsávjában az Eljárások fülre kattint, a rendszer menüsávjában a [pedagógus neve] ([okt. azonosító]) menüpontra (eljárás adatlapja) kattint, a helyi menüsorban a Kérdések gombra kattint, a helyi menüsorban a Pontozás gombra kattint. a rendszer menüsávjában (csak az elnök szerepkörben megjelenő) Kérdések összegzése menüpontra kattint. Ha az ablakban az Igen gombra kattint, akkor az összes, az utolsó mentés óta végrehajtott változást elveszíti, amennyiben a Mégsem gombot választja, elvégezheti a mentést az oldal elhagyása előtt. 27

9 Pontozás A dokumentumok értékelése, megjegyzések, indikátorok rögzítése után lehetőség van az egyes indikátorok pontozása a korábban rögzített indikátorértékek alapján. A látogatás előtt a minősítőbizottság minden tagjának el lehetősége van elkészíteni ezen számszerű értékelést, melyet a Pontozás menüpontban tehet meg. A Pontozás felület a Portfólió előzetes értékelése gombra, majd a menüsávban a Pontozás menüpontra történő kattintással érhető el. 9.1 A felület elemei A felület 3 részből áll. A felső részen található az indikátorlista szűkítése funkció, valamint a felülethez tartozó helyi menü. Az alsó részen az indikátorok listája, és értékei jeleníthetők meg. Az indikátorok csoportosítása a dokumentumértékelő felülethez hasonlóan a kompetenciák sorszáma szerint vannak rendezve. A kompetencia sorszáma fölé mozgatva az egérkurzort, láthatóvá válik a kompetencia neve, a sorszámára kattintva szintén a kompetencia neve, alatta az indikátorok láthatók. 9.1.1 Indikátorlista szűkítése Indikátor lista szűkítése csoportosítás alapján: a Kompetencia: címtől jobbra találhatók a kompetencia csoportok (1-8-ig látható számok), melyekre kattintással az indikátor lista az adott csoport indikátorait listázza. Az utolsó csoport a Mind csoport, mely sorrendben megjeleníti az összes (mind a 8 kompetencia csoporthoz tartozó) indikátort, egy hosszú listában. 28

Egyszerre csak egy csoportosítási szempontot választhat ki (beleértve a Mind csoportot is). Az alapértelmezett kiválasztás a Mind. Keresés az indikátorok között: a kompetenciacsoportoktól jobbra található a kereső/szűrő mező, mely segítségével lehetőség van a megadott feltételeknek megfelelő indikátor(oka)t megtalálni. A keresőbe betűk és számok is beírhatók, így a keresett indikátort akár a sorszáma, akár a nevének egy részlete segítségével keresheti. A keresés elindításához semmilyen gomb megnyomására nincs szükség, az értékek megadásakor a keresés/szűrés azonnal elindul. Amennyiben a keresőmezőben megadott feltételeknek több indikátor is megfelel, az alkalmazás minden indikátort megmutat a kompetenciák szerinti csoportosításban. Leszűrt indikátorlistában lapozva mindig csak a szűrési feltételeknek megfelelő indikátorok láthatóak az egyes lapokon. A Mind megnevezésű lapon a keresés után minden indikátor megtalálható, amely megfelel a feltételeknek. A mezőbe beírt feltételt a mező jobb szélén található Bezár ( kattintással lehet törölni. ) gombra 9.1.2 Indikátorlista és értékelés Az indikátorlista a következő oszlopokat tartalmazza: Indikátor neve: az indikátor lista szűkítési feltételek alapján, sorrendben tartalmazza az indikátorokat. A megnevezés előtt az indikátor sorszáma látható. Ha a lista több elemet tartalmaz, mint amennyi egyszerre megjeleníthető az ablakban, akkor használja a jobb oldali görgetősávot, mely a Előzetes értékelés mezőktől jobbra található. Dokumentumok: attól függően, hogy az adott indikátorhoz történt-e a dokumentumértékelés felületen értékmegadás, a következő eseteket különböztetjük meg: A dokumentumokban nem történt az adott indikátorra vonatkozó kijelölés (előzetes értékadás). Ebben az esetben egy felkiáltójel ikon látható az oszlopban ( ), melyre, ha rápozícionál a kurzorral, a következő gyorstippet olvashatja: Az indikátor egy dokumentumban sincs értékelve.. A dokumentumokban van az adott indikátorra vonatkozó kijelölés (előzetes értékadás). Ebben az esetben a Dokumentumok oszlopban annyi számérték fog megjelenni, ahány kijelölés tartalmazza az adott 29

indikátort. Vagyis megadott számok az adott indikátorhoz megadott értéket jelölik, dokumentumonként. Például: A képen az indikátorhoz 3 kijelölés tartozott a dokumentumok körében, melyek 3, 2 és 2 előzetes értékeket kaptak. Ha a szám fölé mozgatja a kurzort, akkor egy kis ablakban megjeleníti az alkalmazás, hogy melyik dokumentumban található a kijelölés - mely az indikátort tartalmazza -, és (ha létezik ilyen) az indikátor rögzítésekor megadott megjegyzés szövegét is megmutatja. Ekkor az érték színe piros lesz. Amennyiben a kijelölést tartalmazó állomány reflexió, akkor a Dokumentum: helyett Reflexió: olvasható: Ha az indikátorértékre kattint, akkor egy külön ablakban megjelenik a dokumentum azon része, melyben az adott kijelölés négyszög látható. Az aktuális kijelölést többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. A jobb oldali függőleges görgetősáv alkalmazásával fel/le navigálhat a dokumentumban. A dokumentum megjelenítő ablakban nincs lehetőség a kijelölések szerkesztésére, vagy módosítására; ezt a Dokumentumok felületen teheti meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található Bezár ( ) gombra kattintással zárhatja be. 30

Átlag: attól függően, hogy az adott indikátorhoz történt-e a dokumentumértékelés felületen értékmegadás, a következő eseteket különböztetjük meg: Dokumentumok Eset Gomb Az indikátorhoz nincs megadva érték egyetlen egy dokumentumban sem. Az indikátorhoz kizárólag N.é. érték van megadva. Átlag Ebben az esetben az átlag mezőben a következő érték jelenik meg: Ebben az esetben az átlag mezőben a következő érték jelenik meg: Az indikátorhoz NEM kizárólag N.é. érték van megadva. [az adott értékek jelennek meg] Pl.: Ebben az esetben a rendszer által számolt átlagérték jelenik meg, az N.é. érték(ek)et nem veszi figyelembe a számítás. A példa szerint a mező értéke: Előzetes értékelés: a portfólió előzetes értékelése a teljes portfólióra vonatkozóan. A program kiszámolt átlag alapján javasol egy indikátor értéket abban az esetben, ha az átlag oszlopban NEM az N.é. érték jelenik meg. A felhasználó ez alapján vagy elfogadja a rendszer által ajánlott értéket, vagy egy másik értékre kattint. N.é. érték esetében a felhasználónak kell kiválasztani a értéket, a program automatikusan nem ajánl fel semmit. Amennyiben az Átlag mezőben található értéknek megfelelő a jelölt előzetes értékelés, az Átlag értéke zöld színnel jelenik meg, egyéb esetben piros színű lesz. 9.1.3 Helyi menü A Pontozás közben bármikor vissza tud térni a dokumentumértékelés felületre a menüsor Dokumentumok menüpontjára kattintva, ahol megtekintheti és módosíthatja az egyes dokumentumokhoz megadott értékeléseket. A Pontozás felület helyi menüsora az indikátorok pontozása fölött található. 31

Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Gomb Leírás Mentés Ez a gomb mindig látható a menüsorban, de csak akkor lesz aktív, ha változás történt az értékek körében. Ekkor a gombon megjelenik egy csillag, mely jelzi, hogy változás történt ( ). A gombra kattintással a pontozási felületen történt összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Lezárás A portfólió előzetes értékelését (vagyis a dokumentumértékelési és a szorosan hozzá tartozó pontozási részfolyamatokat) ezzel a gombbal zárhatja le. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg. A Mégsem gombra kattintással visszatér a Pontozás felületre, az Igen választása esetén pedig a portfólió előzetes értékelési folyamatát lezárja a felhasználó. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az alkalmazás azonnal visszanavigálja az eljárás adatlapjára, az eljárás adatlapján Kész státuszú lesz a szerepköréhez tartozó A portfólió előzetes értékelése oszlop státusza ( ), az eseménysávban is megváltozik a Portfólió előzetes értékelése esemény gombjának az ikonja ( ), a dokumentumértékelő felületet (Dokumentumok menüpont) a továbbiakban csak olvasási nézetben nyitható meg. a Pontozás felületen is csak megtekintési lehetősége van. A Lezárás gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az 32

Funkció Gomb Leírás előzetes értékelés módosítására, a lezárást visszanyitni nem lehetséges. Ha a Pontozás felületen vannak nem mentett változások (vagyis a Mentés gomb aktív), és elnavigál erről a felületről, akkor a rendszer megerősítést kér a felhasználótól. Ezek az esetek a következők lehetnek: a rendszer menüsávjában az Eljárások menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában a [pedagógus neve] ([okt. azonosító]) menüpontra (eljárás adatlapja) kattint, a rendszer menüsávjában a Kérdések menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában a Dokumentumok menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában (csak az elnök szerepkörben megjelenő) Kérdések összegzése menüpontra kattint. Ha az ablakban az Igen gombra kattint, akkor az összes, az utolsó mentés óta végrehajtott változást elveszíti, amennyiben a Mégsem gombot választja, elvégezheti a mentést az oldal elhagyása előtt. 33

10 Kérdések összeállítása A minősítőbizottság tagjainak lehetőségük van a portfólióval kapcsolatosan kérdések megfogalmazására. A kérdéseket a bizottság elnöke összesíti és továbbítja a pedagógusnak. A Kérdések felületet a minősítőbizottság minden tagja elérheti a megadott határidőig. A kérdések összeállításában segítségül szolgálnak a dokumentumokhoz rögzített megjegyzések és indikátorok. A Kérdések felület az eljárás adatlapjáról érhető el (a Kérdések gombra kattintással), illetve a menüsorban a Kérdések menüpontra történő kattintással. 10.1 A felület elemei A felület több részből áll. A baloldali részen a dokumentumértékelés során felvett megjegyzések listája látható, a jobb oldalon pedig ezen megjegyzések alapján fogalmazható kérdés, illetve új kérdés vehető fel. A felület helyi menüvel is rendelkezik. 10.1.1 Címsor A felület címe: Megjegyzések a dokumentumok értékeléseiből. 10.1.2 Megjegyzések listája A lista a portfólióhoz feltöltött dokumentumokhoz rendelt kijelölés elemek megjegyzéseit és indikátorait tartalmazza. Az oszlopokban található adatok: Megjegyzés: a dokumentumok kijelölt területéhez rögzített megjegyzések szövege. Értékelés: Az első oszlop a dokumentum címét tartalmazza. Ha a dokumentum reflexió, akkor az a következő módon van jelölve: [dokumentum címe] (Reflexió). A dokumentum címe alatt a dokumentum típusa olvasható. 34

Megjegyzés kijelölésének megtekintése a dokumentumban: Attól függően, hogy az adott dokumentumba megjegyzést, vagy indikátort lehet rögzíteni, a következő gombok láthatók: Ha a dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető, akkor kijelölés ikon ( ) jelenik meg. Az ikonra kattintással egy külön ablakban olvasásra megnyílik a dokumentumnak az a része, melyben az adott kijelölés látható. Az aktuális kijelölést a többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. A jobb oldali függőleges görgetősáv alkalmazásával fel/le navigálhat a dokumentumban. A dokumentum megjelenítő ablakban nincs lehetőség a kijelölések szerkesztésére, vagy módosítására; ezt a dokumentumértékelő felületen teheti meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található bezárás ( ) gombra kattintással zárhatja be. Ha a dokumentum kijelöléséhez indikátor, előzetes értékelés adat és megjegyzés rögzíthető, akkor az indikátor sorszáma és értéke ( ) látható. Ha az egeret a sorszámfölé húzza, akkor a megjelenő szöveg az indikátor pontos nevét tartalmazza. A második szám (piros korongban található szám) az adott indikátorhoz megadott értéket mutatja. Attól függetlenül, hogy melyik számra kattint, egy külön ablakban olvasásra megnyílik a dokumentumnak az a része, melyben az adott kijelölés látható. Az aktuális kijelölést a többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. Az ablak működése teljesen megegyezik az előző pontban ismertetett hasonló ablak működésével. Felvétel kérdésként: Ha a gombra kattint, akkor a kiválasztott megjegyzés egy új kérdésként kerül rögzítésre a jobb oldalon, a kérdések listájában. Az új kérdés elem ebben az esetben nemcsak a megjegyzés szövegét, hanem a vonatkozó dokumentum nevét is tartalmazza. A kérdés szövege bármikor módosítható. Egy megjegyzés a Felvétel kérdésként 35

gombra történő többszörös kattintással többször is átmásolható a kérdések listájába, ugyanazzal a tartalommal. 10.1.3 Kérdések listája A felület jobb oldalán (a Kérdések címsor alatt) található a kérdések listája, melyet a felhasználó tetszés szerint feltölthet kérdésekkel, a következő két módon: a Felvétel kérdésként gomb használatával, vagy a helyi menüsorban az Új kérdés ( ) gombra kattintással. Az új kérdés mindig a lista tetejére kerül. A mezőbe kattintást követően megadhatja a kérdés szövegét, illetve átírhatja a korábbi megjegyzés szövegét. A kérdés szövege maximum 256 tetszőleges karaktert tartalmazhat, a teljes tartalom megtekintéséhez a jobb oldali függőleges görgetősáv vagy a jobb alsó sarokban található, az ablak méretét megnövelő ikon használható. Ha nem ad meg szöveget a kérdés mezőben, akkor a helyi menüben a Mentés gombra kattintást követően ez a kérdés elem törlődik a kérdések listájából. Kérdés törléséhez kattintson a kérdéselem címsorában található kuka ( Ekkor egy megerősítő ablak jelenik meg a felületen. ) ikonra. Az Igen gombra kattintással a kérdés törlésre kerül, ha a Mégsem gombra kattint, akkor változás nélkül visszatér a Kérdések felülethez. 10.1.4 Helyi menüsor A kérdések megadása felület helyi menüsora a kérdések listája fölött található. 36

Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Ikon Leírás Új kérdés hozzáadása Mentés Kérdések elküldése Ez a gomb mindig látható a menüsorban, kattintásra egy új kérdés elemet szúr be az alkalmazás a kérdések listájába. Ez a gomb mindig látható a menüsorban, de csak akkor aktív, ha változás történt a kérdések listában. A változást a mentés ikon mellett piros csillag jelzi. A változások a következők lehetnek: megjegyzés felvétele kérdésként, új kérdés hozzáadása, (korábban elmentett) kérdés tartalmi változtatása, vagy kérdés törlése. A gombra kattintást követően az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Ez a gomb akkor jelenik meg a helyi menüsávban, ha a belépett felhasználó nem elnök szerepkörrel rendelkezik az adott eljárásban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg: A Mégsem gombra kattintással visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig az összeállított kérdések listája továbbításra kerül a bizottság elnökének. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az eljárás adatlapján Rögzítve státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Kérdések oszlop státusza ( ), Az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban is megváltozik a Kérdések esemény ikonja ( ), a Kérdések felület a továbbiakban meg tudja nyitni, de csak megtekintheti az elküldött kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. 37

Funkció Ikon Leírás Amennyiben a felhasználó nem kíván kérdéseket küldeni az elnök (az elnökön keresztül a pedagógus) részére, akkor kérdés megfogalmazása nélkül is lehetősége van a kérdések elküldése gombra kattintani. Ekkor az alábbi üzenet látható: A Mégsem gombra kattintással visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig kérdések elküldése nélkül zárul ez a funkció. A Kérdések elküldése gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége a kérdések szerkesztésére, az elküldést visszavonni nem lehetséges. Befejezés Ez a gomb akkor jelenik meg a helyi menüsávban, ha a belépett felhasználó elnök szerepkörrel rendelkezik az adott eljárásban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak fog megjelenni: A Mégsem gombra kattintással visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig az összeállított kérdések listája lezárásra kerül. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az eljárás adatlapján Elküldve státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Kérdések oszlop státusza ( ), Az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban is megváltozik a Kérdések esemény ikonja ( ), a Kérdések felület a továbbiakban meg tudja nyitni, de csak megtekintheti az elküldött kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. A Befejezés gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége a 38

Funkció Ikon Leírás kérdések szerkesztésére, az kérdések lezárását visszavonni nem lehetséges. 39

11 Kérdések összegzése Ha a bizottsági tagok valamennyien összeállították és elküldték a kérdéseiket az elnöknek, akkor az elnök feladata, hogy a beérkezett kérdések alapján összeállítson egy olyan kérdéssort, mely továbbításra kerül a pedagógus felé. A kérdéssort a Kérdések összegzése felületen lehetséges összeállítani. Ezt a funkciót csak a minősítőbizottság elnöke szerepkörű felhasználó láthatja. Az eljárás adatlapján található eseménysor ekkor a következő lépésekből áll: A Kérdések összegzése gomb csak akkor válik aktívvá ( ), ha minden bizottsági tag elküldte a kérdéseket az elnöknek, és a bizottság elnöke is befejezte a kérdések rögzítését. Ez azt jelenti, hogy az eljárás adatlapján, a minősítési eljárás állapotjelző területén a Kérdések oszlopban a következő állapotokat kell látni (melyet minden felhasználó láthat): Ha az elnök az eljárás adatlapján (az aktív) Kérdések összegzése gombra kattint, akkor a Kérdések összegzése felület jelenik meg, de a felület elérhető, ha a címsor feletti menüsorban a Kérdések összegzése menüpontra kattint. 40

11.1 A felület elemei A felület felépítése a kérdések összeállítása felülethez hasonló, de itt a címsor alatt, a bal oldalon a bizottság tagjai által rögzített kérdések találhatók. 11.1.1 Címsor A felület címe: Pedagógusnak küldendő kérdések kiválasztása. 11.1.2 Kérdések listája Ezen a területen a szerepkörök szerint csoportosítva jelennek meg a kérdések. Ha egy kérdést át szeretne mozgatni a Kiválasztott kérdések listába, kattintson a Kiválasztás ( ) gombra. A kattintást követően a kérdés megjelenik a Kiválasztott kérdések listájában is. (Az eredeti kérdés nem kerül törlésre.) 11.1.3 Kiválasztott kérdések listája Ez a lista a kiválasztott kérdéseket tartalmazza. A kérdéselem szerkezetét az alábbi képen láthatja: Az elnöknek lehetősége van az átmásolt kérdés tartalmának tetszőleges módosítására, ehhez kattintson a kérdést tartalmazó mezőbe. Ha kitörli a szöveget a kérdés mezőből, akkor a helyi menüben a Mentés gombra kattintást követően ez a kérdés elem törlődik a kérdések listájából. Sok karakteres kérdés szövegének a megtekintéséhez használja a jobb oldali függőleges görgetősávot vagy a jobb alsó sarokban található, az ablak méretét megnövelő ikont. A kérdés szövege maximum 256 tetszőleges karaktert tartalmazhat. Ha szeretne kitörölni egy kérdést, akkor kattintson a kérdés elem címsorában található kuka ( ) gombra. Ekkor egy megerősítő ablak fog megjelenni: Ha az Igen gombra kattint, akkor a kiválasztott kérdés törlésre kerül, ha a Mégsem gombra kattint, akkor változás nélkül visszatér a Kérdések összegzése felülethez. 41

11.1.4 Helyi menü A kérdések összegzése felület helyi menüsora a kiválasztott kérdések listája fölött található. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Gomb Leírás Mentés Befejezés Ez a gomb mindig látható a helyi menüsorban, de csak akkor lesz aktív, ha változás történt a végső értékek körében. Ekkor a gombon megjelenik egy csillag, mely jelzi, hogy változás történt ( ). A változások a következők lehetnek: új kérdés kiválasztása kiválasztott kérdésként, (korábban kiválasztott) kérdés tartalmi változtatása, vagy kérdés törlése. A gombra kattintást követően az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Ez a gomb mindig látható a helyi menüsávban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg. A Mégsem gombra kattintással visszatér a Kérdések összegzése felületre, az Igen választása esetén pedig a kiválasztott kérdések listája továbbításra kerül a pedagógusnak. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: Az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban megváltozik a Kérdések összegzése esemény ikonja ( ), a Kérdések összegzése felület a továbbiakban is meg tudja nyitni az elnök, de csak megtekintheti az összeállított kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. 42

Funkció Gomb Leírás A Befejezés gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az összegzett kérdések szerkesztésére, az elküldést visszavonni nem lehetséges, az elküldött kérdések a pedagógus felületén megjelennek. 43

12 Dokumentumok Az előzetes értékelés és a kérdések lezárása, valamint a kérdések pedagógusnak történő elküldése után válik aktívvá (piros színűvé) az eljárás adatlapjának eseménysávjában a Dokumentumok gomb. Az előzetes értékelés és a kérdések állapotát az adatlap alsó táblázatos részén követheti a felhasználó, itt mindegyik minősítőbizottsági tag aktuális folyamatának státusza látható. A Dokumentumok gomb az alábbi állapotok esetén aktív (ez esetben az eseménysávban minden megelőző gomb mellett megjelenik a zöld pipa). A gomb megnyomása után válnak letölthetővé az óralátogatás és védés dokumentumai, melyeket a rendszer generál, így már bizonyos adatok kitöltve szerepelnek benne: Óralátogatási napló: jegyzetelésre használható a védés során. Nem kell a felületre visszatölteni. Óralátogatási jegyzőkönyv: az óralátogatás alkalmával ki kell tölteni a megfelelő mezőket, és aláírva, szkennelve, a mellékletekkel együtt vissza kell tölteni a felületre az alábbiakban leírtak szerint. Kötelező dokumentum. Védési napló: tartalmazza a pedagógus számára elküldött bizottsági kérdéseket és jegyzetelésre használható a védés során. Nem kell a felületre visszatölteni. Védési jegyzőkönyv: a védés alkalmával ki kell tölteni a megfelelő mezőket és aláírva, szkennelve, a mellékletekkel együtt vissza kell tölteni a felületre az alábbiakban leírt módon. Kötelező dokumentum. Indikátorlista: a kompetenciák és indikátorok megnevezéseit tartalmazó lista, melyet az óralátogatás során az indikátorpontok tervezésére használhat. Portfólió előzetes értékelése: az előzetes értékelés során a bizottsági tag által kitöltött pontozólap. 44

A minősítőbizottságban betöltött szerepnek megfelelően különböző dokumentumok elérhetőek a felületen: Az elnök számára: Védési napló Védési jegyzőkönyv Portfólió előzetes értékelése A szakos szakértő számára: óralátogatási napló óralátogatási jegyzőkönyv Védési napló indikátorlista Portfólió előzetes értékelése A delegált számára: Óralátogatási napló Védési napló Portfólió előzetes értékelése 45

12.1 A dokumentumok megtekintése, nyomtatása A dokumentumok nyomtatása a kiválasztott dokumentum sorában található nyomtató ( ) ikonra való kattintással lehetséges. Ekkor a dokumentum nyomtatási képe nyílik meg felugró ablakban. A Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatjuk a dokumentumot, illetve a Mégse gombra kattintva lehetséges a dokumentum előnézeti képének megtekintése. A nyomtatási kép a használt böngészőpogramtól függően eltérő lehet. Az előnézeti képet a jobb felső sarokban található bezárás ( kattintva zárhatja be a felhasználó. ) ikonra 12.2 A jegyzőkönyvek feltöltése A dokumentumok feltöltése a dokumentum sorában található feltöltés ( ) ikonra kattintva lehetséges. A gomb csak a portfólióvédés napján válik láthatóvá, és csak azoknál a dokumentumoknál jelenik meg, melyek feltöltése kötelező. A következő folyamatelemekre nincs lehetőség továbblépni addig, amíg mindkét jegyzőkönyv feltöltésre nem került. A gombra kattintva a számítógépen található PDF fájlok között tallózhatunk, a kiválasztott fájl előnézeti képe egy felugró ablakban nyílik meg. A lap jobb alsó sarkában található funkciógombokkal elfogadhatjuk a kiválasztott fájlt vagy másikat választhatunk. Egyetlen PDF dokumentum tölthető vissza a felületre, több különálló PDF fájl feltöltésére nincs lehetőség. A jegyzőkönyvet és annak mellékleteit közös PDF fájlban kell feltölteni a leírtak alapján. A feltöltendő fájl mérete maximálisan 20 MB lehet. A feltöltendő dokumentum előnézeti képe a fenti módon, a bezárás ( kattintva zárható be. ) ikonra Amennyiben a dokumentum elfogadása nélkül hagyjuk el az előnézeti képet, a dokumentum sorában erre figyelmeztető jelzést látunk. Ekkor az előnézeti képet újra megnyithatjuk a lap fájl feltöltését kezdeményezhetjük a feltöltés ikon segítségével vagy másik ikonnal. A feltöltött fájl elfogadása után a dokumentum sorában a megfelelő feltöltést jelző ikon látszik, melyre kattintva megtekinthető a jegyzőkönyv. Elfogadás után a fájl kicserélésére már nincsen lehetőség és másik fájl nem tölthető fel! 46

13 Óralátogatás értékelése Az eseménysávban az Óralátogatás értékelése menüpont csak a szakos szakértő számára látható. A menüpont akkor válik aktívvá (piros színűvé), amikor a szakértő az óralátogatási jegyzőkönyvet, az elnök pedig a védési jegyzőkönyvet a rendszerbe feltöltötte. Az Óralátogatás értékelése és a Portfólió végleges értékelése menüpontok együttesen aktívvá válnak, de a két funkció egymástól függetlenül használható. Szakos szakértő képernyőképe a dokumentumok feltöltése után: Delegált és elnök képernyőképe a dokumentumok feltöltése után: Az óralátogatás értékelése a Pontozás funkcióból már ismert kompetencia és indikátorlista, valamint pontszám táblázattal történik. 47