A SZENTANNAI SÁMUEL GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A SZENTANNAI SÁMUEL GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Karcag, 2013... Gyökeres Sándor igazgató Fenntartó: Budapest, 2013... 1

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések 6 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok 6 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, megtekintése 7 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya 7 1.4. Az iskola alapadatai 8 1.5. Tevékenységi jogkör szerinti tevékenységek 10 1.6. Az iskola jogosítványai 13 1.7. Az intézmény bélyegzőjének felirata: 14 2. Az iskola szervezeti rendje, irányítása 15 2.1. Az iskola szervezete, felépítésének vázlata 15 2.2. Az iskola vezetősége 15 2.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 23 2.4. A pedagógiai munka ellenőrzése 23 2.5. Az iskola dolgozói 24 2.6. Az iskola szervezeti egységei 25 2.7. Munkaköri leírásminták 33 2.7.1. Gazdasági igazgató munkaköri leírás-mintája 33 2.7.2. Az intézményvezető-helyettes (Szakképzési igazgatóhelyettes) munkaköri leírás-mintája 35 2.7.3. Kollégiumvezető munkaköri leírás-mintája 37 2.7.4. Gyakorlati oktatásvezető munkaköri leírás-mintája 39 2.7.5. Kollégiumi nevelő munkaköri leírás-mintája 45 2.7.6. Könyvtáros tanár munkaköri leírás-mintája 49 2.7.7. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kiegészítő munkaköri leírás-mintája 50 2.7.8. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája 51 2.7.9. Pénztáros munkaköri leírás-minta 53 2.7.10. Takarító munkaköri leírás-mintája 56 3. Az intézmény működési rendjét meghatározó iskolai dokumentumok 57 3.1. Az iskola tartalmi munkáját keretbe foglaló dokumentumok 57 3.2. Belső szabályzatok 57 3.3. Az iskolai tankönyvellátás rendje 58 3.4. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 61 2

3.4.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 61 3.4.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 62 3.5. Az iskolában alkalmazható különleges záradékok. 63 4. Az intézmény működési rendje 64 4.1. A tanulók benntartózkodásának rendje 64 4.2. Az iskolavezetés munkarendjének szabályozása 65 4.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 65 4.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 66 4.6. Az intézménnyel jogviszonyban nem lévők benntartózkodási rendje 67 4.7. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 67 4.8. Tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 68 4.9. Teendők rendkívüli helyzetekben 69 4.9.1. Bombariadó esetén szükséges teendők 69 4.9.2. Járványos megbetegedések esetén szükséges teendők 70 4.10. A mindennapos testnevelés szervezése 70 4.11. Egyéb, a tantárgyfelosztásban tervezhető rendszeres nem tanórai foglalkozások 71 5. Nevelőtestület, szakmai munkaközösségek 72 5.1. Az intézmény nevelőtestülete 72 5.2. A nevelőtestület értekezletei 72 5.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 73 5.4. Szakmai munkaközösségek tevékenysége 74 6. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 75 6.1. Az iskolaközösség 75 6.2. Az iskolai alkalmazottak közössége 75 6.3. Intézményi tanács 75 6.4. A szülői munkaközösség 75 6.5. A Diákönkormányzat 76 6.6. Az osztályközösségek 77 6.7. A szülők, érdeklődők tájékoztatásának formái 78 6.8. A külső kapcsolatok rendszere 79 6.8.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere 79 6.8.2. Az iskolai védőnő feladatai 80 6.8.3. Gyermek- és Ifjúságvédelmi feladatok ellátása 81 6.8.4. Pártokkal, és vallási felekezetekkel való kapcsolat 81 3

7. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 82 7.1. Kedvezmények nyelvvizsgára, versenyekre, nyílt napra 82 7.2. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás 83 7.3. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 83 7.4. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 85 8. A felnőttoktatás formái 87 9. Az intézményi hagyományok ápolása 88 10. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 89 10.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 89 10.2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai 89 10.3. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 90 10.4. A könyvtár fenntartása és felügyelete 90 10.5. Szakmai szolgáltatások 91 10.6. Az iskolai könyvtár gazdálkodása 91 10.7. A könyvtár feladatai 91 10.8. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása 92 10.9. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek 95 10.10. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai 95 10.11. Általános szabályok 97 10.12. Záradék 97 10.13. Mellékletek 98 11. Záró rendelkezések 117 12. Mellékletek 118 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 118 1. A szabályzat jogszabályi környezete 118 2. A szabályozás célja 118 3. Fogalmak, értelmezések 119 4. Az adatok védelmének és kezelésének alapelvei 122 5. Az intézményben nyilvántartott, kezelt személyes adatok 123 6. Adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos jogok, kötelezettségek 126 7. Személyes adatok kezelésével kapcsolatos felelősségi viszonyok szabályai 130 8. Az adatkezelés intézményi rendje 132 9. Az intézményi adatkezelés végrehajtásának szabályai 142 4

10. Az adatkezelés ügyvitele, dokumentumai 144 10.1. A személyi iratok 144 10.2. Az intézményi dolgozók személyi anyagának adattartalma 144 10.3. A személyi iratokba történő betekintés 146 10.4. A személyi iratok kezelésének feladatai 146 10.5. A személyi iratok iktatása, tárolása 147 10.6. Személyi iratok nyilvántartása 148 10.7. Személyi adatokban történő változások kezelése 148 11. Közérdekű adat 149 12. A köznevelés információs rendszere (KIR) 152 12.1. A közoktatás információs rendszere 152 12.2. Pedagógus igazolvány 153 12.3. Diákigazolvány 154 12.4. Tanulói nyilvántartás 155 13. Adatkezelésre vonatkozó biztonsági előírások 155 13.1. Az adatbiztonság követelménye 155 13.2. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás fizikai védelmének szabályai 156 13.3. Az üzemeltetés biztonsági szabályai 157 13.4. A technikai biztonság szabályai 158 14. Záró rendelkezések 158 15. Mellékletek 159 5

1. Általános rendelkezések 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) az a helyi dokumentum, amely meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét és a külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 2011. évi CLXXXVII. évi törvény a szakképzésről, 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 368/2011. kormányrendelet az államháztartásról szólótörvény végrehajtásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról, 370/2011. (XII. 31.) kormányrendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről, 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról. 6

1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, megtekintése A karcagi Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület ellenszavazat és tartózkodás nélkül fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályokban előírtaknak megfelelően véleményezési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és a szülői szervezet. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a fenntartó, a Vidékfejlesztési Minisztérium ellenőrzi. Az SZMSZ-t el kell helyezni az iskola irattárában, könyvtárában, tanári szobájában, továbbá az intézmény honlapján. Az elfogadott és jóváhagyott SZMSZ-t az osztályfőnökök a tanulók, a vezetők, a beosztottak körében ismertetik a jóváhagyást követő 1 héten belül. 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékleteket képző szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára és közalkalmazottjára kötelező érvényű. A szabályzat a nevelőtestületi elfogadását követő fenntartói ellenőrzéssel lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata hatályát veszti. Az SZMSZ-t kötelező módosítani jogszabályi változás, az Alapító Okirat és iskola szervezeti felépítésének változása esetén. Felülvizsgálatot, módosítást kezdeményezhet a tantestület, szülői szervezet és diákönkormányzat. A módosításról a tantestület a kezdeményezéstől számított 30 napon belül dönt, szavazás nyilvános módon történik, az SZMSZ elfogadásához kétharmados igenlő szavazat szükséges. Az intézmény általános jellemzői: 7

1.4. Az iskola alapadatai Az intézmény megnevezése: Az intézmény rövid neve: Az intézmény idegen neve: Székhelye: Közfeladatai: Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Szentannai Középiskola Szentannai Sámuel Grammar School, Secondary School and Student s Hostel Karcag, Szentannai Sámuel utca 18. 5300 Közoktatási intézmény, amely nevelő-oktató munkát folytat. Alapító okirat száma: KGF/67/3/2013 Alapító okirat kelte: 2013.06.24. Irányító és fenntartó: Gazdálkodási jogköre: Működési köre: Törvényességi felügyeleti szerve: Az intézmény típusa: Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: A kollégiumba felvehető maximális tanulólétszám: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth tér 11. Önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv Országos Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal középiskola nappali képzésben: levelező képzésben: esti képzésben: 130 fő 600 fő 140 fő 30 fő 8

További alapadatok: ÁHT azonosító: 303268 OM azonosító: 036005 Törzskönyvi szám: 794365 Tb. törzsszám: 0199843414 Szakágazati besorolás: Adószám: 15794361-2-16 853200 Szakmai középfokú oktatás Statisztikai számjel: 15794361-8532-312-16 Működési engedély száma: 01-4203-5/2011. Számlavezető pénzintézet: Előirányzat-felhasználási keretszámla: Magyar Államkincstár 10045002-00313216-00000000 Intézményi kártyafedezeti számla: 10045002-00313216-00060004 9

1.5. Tevékenységi jogkör szerinti tevékenységek Alaptevékenység: 853200 Szakmai középfokú oktatás Szakfeladat Megnevezés 559011 Kollégiumi szálláshely-nyújtás közoktatásban tanulók számára 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562914 Tanulók kollégiumi étkeztetése 562917 Munkahelyi étkeztetés 853111 Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás (9-12/13. évfolyam) 853121 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) 853124 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 853231 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853234 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 854211 Felsőfokú szakképzés 854213 Felsőfokú végzettségi szintet nem biztosító egyéb képzés 855921 Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855933 Foglalkoztatást elősegítő képzések 855935 Szakmai továbbképzések 855936 Kötelező felkészítő képzések 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 856091 Szakképzési és felnőttképzési támogatások 856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 10

890443 Egyéb közfoglalkoztatás 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások Alaptevékenység leírása: általános műveltséget megalapozó, érettségi vizsgára és felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdésére felkészítő gimnáziumi, illetve szakközépiskolai nevelés és oktatás (nappali formában) Gimnáziumi képzés Belügyi rendészeti pályára előkészítő képzés Emelt szintű német nyelv-oktatás Emelt szintű angol nyelv-oktatás Szakképzés 2013/2014. tanévben kifutó szakképzések: szakközépiskolai szakképzési évfolyamokon (13-14.évf.) középiskolai végzettséghez kötött modulrendszerű szakképzés (nappali formában) Gépészet szakmacsoport OKJ 54 525 02 0010 54 02 Egyéb szolgáltatások szakmacsoport OKJ 55 810 01 0010 55 10 Mezőgazdasági gépésztechnikus Műszaki informatikai mérnökasszisztens Környezetvédelem- vízgazdálkodási szakmacsoport OKJ 54 850 02 0000 00 00 2013 szeptemberétől induló szakképzések Természet- és környezetvédelmi technikus 9-12. évfolyam A Nemzeti Alaptantervre épülő kerettanterv szerinti közismereti oktatással párhuzamosan folyó, az ágazati szakképzési kerettanterv szerinti elméleti és gyakorlati oktatás. Szakközépiskolai ágazatok: XIII Informatika XXIII Környezetvédelem-vízgazdálkodás XXXI Mezőgazdasági gépész XXXIII Mezőgazdaság 11

5/13. évfolyam Érettségi végzettséghez kötött, az OKJ-ban meghatározottak szerint a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés komplex szakmai vizsgájára felkészítő szakképzések. Informatika szakmacsoport OKJ 54 213 05 Szoftverfejlesztő Mezőgazdaság szakmacsoport OKJ 54 621 02 Mezőgazdasági technikus OKJ 54 521 05 Mezőgazdasági gépésztechnikus OKJ 55 621 01 Agrár áruforgalmazó szaktechnikus OKJ 55 581 02 Vidékfejlesztési szaktechnikus Környezetvédelem- vízgazdálkodás szakmacsoport OKJ 54 850 01 Környezetvédelmi technikus Vendéglátás-turisztikai szakmacsoport OKJ 54 812 02 Lovastúra-vezető 1/13-2/14. évfolyam A szakképesítés ágazata szerinti szakmai érettségi vizsgával nem rendelkező, érettségi végzettséget szerzett tanulóknak a fenti szakképesítésekre felkészítő képzése. szakképző évfolyamokon tanulók iskolai tanműhelyben történő oktatása szakképzés felnőttoktatás keretében (levelező formában) iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás és vizsgáztatás felsőfokú akkreditált képzésben való részvétel középfokú képzésben résztvevők kollégiumi ellátása tanulói étkeztetés az intézmény tanulói részére tankönyvellátás biztosítása a jogszabályi előírások alapján iskolai könyvtár működtetése Vállalkozási tevékenysége: A Szentannai Középiskola szabad kapacitásinak hasznosítása érdekében, az Áht.46. (2) bekezdésében foglaltak szerint vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A Szentannai Középiskola vállalkozási tevékenységéből származó éves bevétel nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 25 %-át. 12

1.6. Az iskola jogosítványai Gazdálkodási jogkör szerint: költségvetési szerv, gazdasági szervezettel rendelkezik. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság: teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A költségvetési szerv igazgatóját a vidékfejlesztési miniszter bízza meg határozott, legfeljebb öt évig terjedő időtartamra, és vonja vissza a megbízást, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az intézmény alkalmazottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: - közalkalmazotti jogviszony, - Munka Törvénykönyve szerinti jogviszony, - közfoglalkoztatási jogviszony, - megbízásos jogviszony, A vagyonkezelés módja: Karcag Városi Önkormányzat és a Vidékfejlesztési Minisztérium között létrejött megállapodás alapján a Karcag Városi Önkormányzat tulajdonában lévő, a Vidékfejlesztési Minisztérium által használatra átvett ingó és ingatlan vagyont a Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium a feladatai ellátása érdekében a Vidékfejlesztési Minisztérium által meghatározott módon használja. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyontárgyakkal feladatainak ellátása érdekében önállóan gazdálkodik. Az alapító okirat melléklete tartalmazza a költségvetési szerv feladatellátását szolgáló ingatlanok felsorolását. A feladatellátást szolgáló állami ingatlanok jegyzéke: Helység, utca Helyrajzi szám Ingatlan megnevezése külterület 01111 szántó külterület 01113 szántó külterület 01116 erdő belterület 4810/6 szántó belterület 4810/9 szántó belterület 4810/10 szántó belterület 5310 beépítetlen terület belterület 5313 lakóház, udvar belterület 5319 beépítetlen terület belterület 4815/1 iskola belterület 4815/2 beépítetlen terület belterület 4818 sporttelep 13

1.7. Az intézmény bélyegzőjének felirata: Hosszú bélyegző: Rövid bélyegző: Körbélyegző: Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium 5301 Karcag, Szentannai S. utca 18.; Pf: 53 Adószám: 15794361-2-16 Tel./fax: 59/312-744, 312-451 e-mail: sztannai@externet.hu Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium 5300 Karcag, Szentannai Sámuel u. 18. Társadalombiztosítási kifizetőhely Nyilvántartási szám: 0199853414 Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium 5300 Karcag, Szentannai Sámuel u. 18. Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium CÍMER 1-től 5-ig sorszám Karcag Szentannai Középiskola 6 sorszám Karcag Az intézményi bélyegzők használatára munkaköri feladataik ellátásához a következő dolgozók jogosultak: igazgató, gazdasági igazgató; szakképzési igazgatóhelyettes, általános igazgatóhelyettes, kollégiumvezető, gyakorlati oktatásvezető, titkárság, élelmezésvezető, gépkocsivezető, TB-ügyintéző, könyvelők, könyvtáros. 14

2. Az iskola szervezeti rendje, irányítása 2.1. Az iskola szervezete, felépítésének vázlata A tűz- és munkavédelmi, illetve a belső ellenőri feladatokat szerződés alapján külső vállalkozás látja el. Az iskola engedélyezett létszáma: 77 fő. 2.2. Az iskola vezetősége Az iskola vezetőségének tagjai: igazgató, gazdasági igazgató, szakképzési igazgatóhelyettes, általános igazgatóhelyettes, kollégiumvezető, gyakorlati oktatásvezető, ifjúságvédelmi felelős, munkaközösségek vezetői, diákönkormányzat vezetője. 15

Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattételi joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége havi rendszerességgel ülésezik. Az üléseket az igazgató készíti elő. Vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény értelmében az intézményben vagyonnyilatkozat tételre az alábbi munkakörben dolgozó közalkalmazottak kötelezettek: igazgató, gazdasági igazgató, intézményvezető-helyettesek, intézményegység-vezető, (kollégiumvezető) gyakorlati oktatásvezető. A vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatok végrehajtásában a törvényi szabályozásnak megfelelően járunk el. Vezetők közötti feladatmegosztás Intézményvezető (igazgató) Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. A Köznevelési törvény 69. (1) alapján felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörbe, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az iskolát az igazgató, a közismereti tantárgyak oktatását szervező intézményvezető-helyettes (általános igazgatóhelyettes), a szakmai tantárgyak oktatását (szakmai elméleti és szakmai gyakorlatok) szervező intézményvezető-helyettes (szakmai igazgatóhelyettes), a gazdasági igazgató és az intézményegység-vezető (együttesen iskolavezetés) irányítja és ellenőrzi. 16

Az iskolavezetés tagjai a munkamegosztáson alapuló munkakör szerint végzik munkájukat. Személyi felelősséggel döntésük előtt- szükség szerint konzultálnak az intézményvezetővel. A megtett intézkedésekről, a szerzett információkról rendszeresen tájékoztatják az igazgatót. Az intézmény vezetője az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint a gazdálkodás belső ellenőrzésének működtetéséről. Az iskola oktató-nevelő munkáját teljes felelősséggel irányítja, és rendszeresen ellenőrzi. A gazdasági hivatal tevékenységét ellenőrzi. Gazdasági igazgató Irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, felelős, az Ávr 9. (2) bekezdése alapján: az intézmény költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, az intézmény működtetésével, üzemeltetésével, a vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokért, a más szervezeti egységhez beosztott, a gazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad. Közvetlen irányítja a iskolai konyha munkáját, beosztottja az élelmezésvezető Gazdasági intézkedéseket hoz. Területén megvalósítja a munkafolyamatokba beépítve működő folyamatos funkcionális ellenőrzést. Az intézményvezető távollétében őt teljes jogkörrel helyettesíti. Feladatai részletesen a munkaköri leírás-mintában szerepelnek. 17

Intézményvezető-helyettes (szakképzési igazgatóhelyettes) A vezetése alá tartozó szakmai munkaközösségekkel együttműködve irányítja a szakmai oktatással kapcsolatos összes nevelési, oktatási és egyéb teendőket. Ellenőrzi a szakképzéssel kapcsolatosan a szaktanári dokumentumok elkészítését, vezetését. Elkészíti a szakképzési tantárgyfelosztást. Szervezi az iskola felnőtt szakképzési tevékenységét, tanfolyamok indítását. Elkészíti a tanári ügyelet beosztását. Kapcsolatot tart a Jász-Nagykun-Szolnok Térségi Integrált Szakképző Központtal. Aktívan részt vesz az iskola pályázati tevékenységében. Szervezi az intézmény beiskolázási tevékenységét, gondoskodik a megfelelő fórumokon történő iskolai megjelenésről, megszervezi az iskola képviseletét a pályaválasztási szülői értekezleteken, beiskolázási körutakat szervez, előkészíti és lebonyolítja az iskola nyílt napjait. Gondoskodik a szakmai különbözeti vizsgák szervezéséről, lebonyolításáról. Rendszeresen frissíti a szakképzéshez kapcsolódó iskolai dokumentumokat. Szükség esetén a szakképzéshez kapcsolódóan szerződéseket köt (Együttműködési megállapodás), illetve előkészíti, menedzseli tanulószerződés megkötését. Kapcsolatot tart külső vállalkozásokkal, szervezetekkel. Ellátja a szakképzés tárgyi feltételeinek felügyeletét, és fejlesztési tervet készít. Kapcsolatot tart az intézménnyel szerződéses viszonyban lévő felsőoktatási intézményekkel. Felügyeli és szervezi a testvériskolai kapcsolatokat. Ellenőrzési, irányítási feladatot lát el a tanterületi tevékenység és az iskolai karbantartó tevékenység fölött. Megszervezi a szakmai vizsgákat, és azok lebonyolítását. Eleget tesz iskolánk szakképzéssel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek. 18

Intézményvezető-helyettes (általános igazgatóhelyettes) feladat- és jogköre Közvetlen felügyelete alá tartozik: Osztályfőnöki Munkaközösség, Társadalomtudományi Munkaközösség, Természettudományi Munkaközösség, Könyvtár. Irányítja: a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, valamint a diákönkormányzat munkáját segítő tanár tevékenységét. Szervezi és ellenőrzi: Az elsőéves tanulók beiskolázását, illetve beiratkozását. Az érettségire való jelentkezést, a vizsgákat. A tantárgyfelosztást, az órarend készítését, a felügyeleti rendet, a szaktantermek beosztását. Az irányítása alá tartozó munkaterületen a helyettesítéseket. A munkaközösség-vezetőkkel együttesen, munkaterületén a szakköröket. A felzárkóztatást, korrepetálást. A félévi és tanév végi osztályozó értekezleteket. Az iskolai ünnepélyeket és rendezvényeket. A jogszabályoknak megfelelően foglalkozik a tanulók fegyelmi ügyeivel. Rendszeresen ellenőrzi: Az e-naplót, a tanulók nyilvántartásával kapcsolatos dokumentumokat. Az órák pontos kezdését, megtartását, befejezését, a felügyeletek ellátását mulasztás esetén azonnal intézkedik. Munkaterületén gondoskodik: A bizonylati fegyelem betartásáról. A köztulajdon védelméről. Heti egy alkalommal vezetői ügyeletet lát el. Feladata a közismereti tantárgyi versenyek előkészítése, az Országos Középiskolai Tanulmányi Versenyre (a továbbiakban OKTV) való felkészítés irányítása a szakmai munkaközösségekkel együttműködve. Időszakosan ellenőrzi: a munkaközösségi tervet, a haladási naplót, a tanügyi dokumentációt. 19

Felelős az irányítása alá tartozó területen a tűz- és munkavédelmi előírások betartásáért. Hatásköre a beosztott dolgozókra terjed ki. Az intézményvezetőhelyettes és a többi vezető beosztású dolgozó munkáját munkaköri leírás alapján végzi. A tantestület az intézményvezető-helyettes személyéről nyílt szavazással nyilvánít véleményt. intézményvezető-helyettes az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. A 326/2013 (VIII.30.) Korm. rendelet 21. alapján magasabb vezetőnek minősül, és megbízása a jogszabályban megjelölt, legfeljebb öt évig terjedő határozott időre szól. Az igazgató az intézmény működésének biztosítása érdekében konkrét feladatok ellátására határozott időre is megbízhat igazgatóhelyettesnek a nevelőtestület tagjai közül az adott feladatok ellátására alkalmas, megfelelő végzettségű személyt vagy személyeket. Intézményegység-vezető (kollégiumvezető) A Kollégium élén a kollégiumvezető áll, aki a 326/2013 (VIII.30.) Korm. rendelet 21. alapján magasabb vezetőnek minősül, és megbízása a jogszabályban megjelölt, legfeljebb öt év. Teljes felelősséggel vezeti a kollégium nevelő-oktató munkáját. Összefogja, irányítja a nevelőtanárok nevelő-oktató tevékenységét. Elkészíti a kollégiumi nevelők foglalkoztatási tervét és az éjszakai ügyeleti beosztását. Gondoskodik a kollégiumi diákönkormányzati szervek működési rendjéről. Rendszeres kapcsolatot tart az intézményvezetővel, az intézményvezetőhelyettesekkel és a tanulók osztályfőnökeivel. Évente felülvizsgálja a kollégium napirendjét, szervezi és irányítja a kollégium sportéletét, kulturális nevelőmunkáját. Igazolja a kollégiumi nevelők éjszakai ügyeletét. A kollégiumban a munkavédelmi feladatokkal kapcsolatos előírások betartását rendszeresen ellenőrzi. Az ifjúságvédelmi felelős tanárral szoros együttműködésben figyelemmel kíséri a hátrányos helyzetű tanulók élet- és tanulmányi körülményeit. Az iskolai tanítás nélküli munkanapokkal összhangban kollégiumi foglalkozás nélküli munkanapot tart, gondoskodik a tanulók felügyeletéről és foglalkoztatásáról. Hatáskörébe tartozik a kollégiumi mulasztások, távolmaradások, igazolások ellenőrzése. 20

Az intézményegység-vezető a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban gyermekvédelemről szóló törvény) 40. -ában foglaltakra figyelemmel állandó kapcsolatot tart a Karcagi Többcélú Kistérségi Társulás Szociális Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálatával. Fontos a megelőző, védő és óvó tevékenység azoknak a veszélyhelyzeteknek feltárása, megszüntetése és csökkentése, amelyek lehetetlenné tehetik a gyermek, a tanuló egészséges, jó irányú fejlődését, képességeinek kibontakoztatását. A Köznevelési törvény 25. (5) bekezdése szerint a nevelési-oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek, tanulók egészségének megóvásáról. Ennek megvalósulásáról a kollégiumvezető az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997.(IX. 3.) NM. rendeletben foglalt rendelkezések figyelembevételével gondoskodik. Hatásköre a beosztott dolgozókra terjed ki. Külön figyelmet fordít a szenvedélybetegségek megelőzésére. Ellenőrzi a kollégiumban a tanulói nyilvántartás szakszerű vezetését. Biztosítja a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata). Gondoskodik a kollégiumi diákönkormányzat közgyűlés összehívásáról, amelyen a diákok diákképviselőt választanak. Szükség esetén rendkívüli diákközgyűlés összehívását javasolja az intézményvezetőnek. Gondoskodik arról, hogy a diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra hozzák. Károkozás esetén köteles a károkozás körülményeit kivizsgálni, az okozott kár értékét felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó személy kilétét megállapítani. A vizsgálatról köteles a tanuló szüleit értesíteni és a kár megtérítésére felszólítani a jogszabályban előírt mértékig. Tanuló által okozott, de el nem ismert kár esetén a szülővel szemben polgári peres eljárást kezdeményezésére tesz javaslatot. Fokozottan ellenőrzi a kimenőre vonatkozó előírások betartását. 21

Gyakorlati oktatásvezető A gyakorlati oktatás vezetőjének a jogszabályban előírt egyetemi (főiskolai), szakmai és pedagógiai képesítéssel kell rendelkeznie. Feladata és jogköre: A gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. A műszaki vezető munkáját irányítja és ellenőrzi. Minden tanév elején elkészíti a gyakorlati oktatással kapcsolatos évi foglalkoztatási és beosztási tervet, jóváhagyásra bemutatja az igazgatónak, illetve a szakmai igazgatóhelyettesnek. Rendszeresen ellenőrzi az e-naplóban a gyakorlati érdemjegy rovatot. Nagyobb témakörök lezárásakor megbeszélést tart a szakmai elméletet tanító tanárokkal és a gyakorlati oktatókkal a nevelés-oktatás eredményeiről, a további feladatokról. Gondoskodik a szakmai gyakorlati oktatás megfelelő színvonaláról. Ügyel az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjára, a szakmai nevelés hatékonyságára. Óra- és foglalkozás - látogatásokkal, valamint egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatók tevékenységét, tanácsokkal támogatja őket és szakmai, pedagógiai továbbképzésüket segíti. Megszervezi a gyakorlati vizsgákat és a tanulók nyári összefüggő szakmai gyakorlatát. Rendszeres kapcsolatot tart fenn a gazdálkodóegységek megbízottaival, részt vesz a gazdálkodóegységek és az iskola közötti megállapodások, szerződések előkészítésében. Biztosítja a gyakorlati oktatás tárgyi feltételeit. Mulasztás, szabálytalanság, képzési hiányosság esetén intézkedéseket kezdeményez. Évfolyamonként megtervezi az üzemlátogatásokat, illetve erre munkaközösségi értekezleten javaslatot tesz. Gondoskodik a tanulók pótgyakorlatának megszervezéséről. Javaslatot tehet a közvetlen munkatársai egyetértésével a tanterület és a tanműhely dolgozóinak kinevezésére, áthelyezésére, felelősségre vonására, valamint egyéb személyi vonatkozású ügyeire. Javaslatot tehet a szakmai munkaközösség-vezető megbízására és a megbízatás visszavonására. Ellátja a munkavédelem és baleset-elhárítás feladatait. Részt vesz a munkavédelmi szemléken. 22

Biztosítja a biztonságos munkakörülményeket, illetve vizsgálja azokat a balesetek megelőzése céljából. Közvetlen veszély vagy baleset esetén a gépet, berendezést, munkafolyamatot haladéktalanul leállítja, a munkavégzést beszünteti, és kezdeményezi a baleseti veszélyforrás megszüntetését. Távollétében a műszaki vezető intézkedik. Ellenőrzi az ismétlődő munkavédelmi oktatások megtartását és az ellenőrzési rovatot kézjegyével látja el. Súlyos vagy tömeges baleset esetén értesíti az igazgatót. Részt vesz a balesetek okainak kivizsgálásában. Felelősséget vállal azért, hogy a laboratóriumokban és a tanműhelyekben tanuló csak tanári felügyelet mellett tartózkodjon. 2.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében alkalmazandó helyettesítési rend (ebben a sorrendben): a gazdasági igazgató, az intézményvezető-helyettesek, a gyakorlati oktatásvezető, az intézményegység-vezető. Az intézményvezető-helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az intézményvezető-helyettesek felhatalmazását. 2.4. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az intézményvezető-helyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. 23

A pedagógiai munka belső ellenőrzését az intézmény éves munkatervében meghatározott ellenőrzési terv szerint az igazgató és helyettesei végzik, a szakmai munkaközösségek vezetői segítik. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, intézményegység-vezető, gyakorlati oktatásvezető, munkaközösség-vezetők. Az intézményvezető közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettesek nevelő-oktató munkáját. Ellenőrzés területei: tanórák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az osztályfőnökök által vezetett igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások adminisztrációjának ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése, adminisztratív /írásos/ munkák, dokumentumok vizsgálata. Az ellenőrzés célja tájékozódás, segítségnyújtás, feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, eredményesség és problémák feltárása. Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg a pedagógusokkal kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig tantestületi értekezleten kell összegezni. A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az igazgató haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket. 2.5. Az iskola dolgozói Az intézmény alkalmazottai a Kjt., a 2011. évi CXC. törvény valamint az azoknak a végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közalkalmazottak, akik felett a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézmény egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (pl. megbízási jogviszony) az irányadó. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. 24

2.6. Az iskola szervezeti egységei A Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium élén az igazgató áll. Az igazgató munkáját segítik: Általános műveltséget megalapozó oktató-nevelő munkát végző pedagógusok szervezeti egysége. Irányítja és ellenőrzi az általános igazgatóhelyettes. A szakképzésben részt vevő pedagógusok, az oktatást segítő alkalmazottak és a kiszolgáló tevékenységet végzők szervezeti egysége. Irányítja és ellenőrzi a szakképzési igazgatóhelyettes. Munkáját a Gyakorlati oktatásvezető és műszaki vezető segíti. Tangazdaság. Irányítja a műszaki vezető. Kollégium (kollégiumi nevelők) Vezetője az intézmény-egységvezető (kollégiumvezető). Gazdasági Szervezet. Tagjai a gazdasági ügyintézők, könyvelő, pénztáros, raktárkezelő, gépkocsivezető, konyhai alkalmazottak az élelmezésügyi vezetővel. Vezetője a gazdasági igazgató. A szervezeti ábrán szereplő egyéb munkakörök feladatkörének meghatározása: Az osztályfőnök feladatai Az osztályra vonatkozó nevelési feladatok tervezése. Kapcsolattartás a szülőkkel. Az osztály tanulóinak megismerése, személyiségük, képességük alakulásának figyelemmel kísérése. Tapasztalatszerzés óralátogatásokon, gyakorlati foglalkozásokon. Az osztályban tanító pedagógusok munkájának nevelésszempontú koordinálása. Egyéni bánásmód alkalmazása. Fegyelmező intézkedés, fegyelmi eljárás kezdeményezése, illetve arra érdemes tanulók dicsérete. Osztályszintű megemlékezések, ünnepségek, klubfoglalkozások szervezése. Pályaválasztás, munkavállalás, továbbtanulás segítése. Az elektronikus napló, a törzslapok, a bizonyítványok vezetése. A hiányzások pontos nyilvántartása, igazolások intézése, intézkedés a Házirend előírásai szerint. A belső ellenőrzés feladatai (vállalkozási szerződéssel látjuk el) A belső ellenőrzés feladatainak ellátása során elemzéseket készít, információkat gyűjt és értékel, ajánlásokat tesz és tanácsokat ad az intézmény vezetője számára a vizsgált folyamatokról. Bizonyságot ad arról, hogy az iskola kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási rendszere megfelelően működik. 25

Ezen belül vizsgálja a működési kockázatokat felismerő és kezelő szervezeti képességeket, a vezetők és vezetői csoportok közti együttműködést, információáramlást, a pénzügyi-, irányítási-, és operatív működésre vonatkozó adatokat, beszámolókat, az alkalmazottak jogszabályokban és belső szabályzatokban rögzített tevékenységét, az eszközökkel, forrásokkal történő takarékos és hatékony gazdálkodást, a kidolgozott programok, tervek, és célkitűzések-vállalások megvalósulását. Vizsgálja a Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzési rendszer működését, az intézményt érintő jogszabályok, illetve kötelező érvényű szabályok változásaira való időbeni reagálást. A belső ellenőrzési vezető az intézmény vezetője számára év közben folyamatos információt biztosít az ellenőrzési tervben rögzített feladatok teljesítéséről. Évente átfogó értékelést ad az iskola irányítási, ellenőrzési valamint kockázatkezelési rendszeréről, annak megfelelőségéről és hatékonyságáról. A könyvtáros feladatai A beszerzett dokumentumok nyilvántartása a könyvtári szabályzatban meghatározott módon. Nyilvántartások naprakész állapotban tartása. A felesleges, elhasználódott, tartamilag elavult művek a rendeleti előírásoknak megfelelő törlése az állományból. Felelős a könyvtár rendeltetésszerű használatáért. Állományellenőrzés, rendeleti előírások szerint az Igazgató utasítására előkészíti a leltározást, valamint részt vesz a leltározás lebonyolításában. Pontosan vezeti a kölcsönzési nyilvántartást. A könyvtárban található informatikai eszközök és szoftverek megfelelő üzemeltetése, karbantartása, felügyelete. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése a munkaközösségekkel, szaktanárokkal együttműködve, az iskolai szabályozásnak megfelelően. Az iskolai oktatásban, a tanmenetekben tervezett könyvtárhasználattal kapcsolatos tanórákat köteles megtartani. Munkája során köteles betartani a munkavédelmi, tűzvédelmi, érintésvédelmi előírásokat. A rendszergazda feladatai Az iskolai számítógépes hálózat szakszerű, biztonságos üzemeltetése, felügyelete. Az iskolában található számítógépek rendszeres ellenőrzése, karbantartása. Iskolai számítógépek meghibásodásainak elhárítása, gépek javítása, alkatrészek beszerzésének költséghatékony szervezése. Az iskolai gépeken alkalmazandó szoftverek jogtiszta beszerzésének szakmai irányítása. Szoftverek frissítésének rendszeres, időszakos elvégzése. Szoftverek telepítése, beállítása, az adott feladatkörhöz megfelelően. Vírustámadások elleni védelem biztosítása. Szakmai kapcsolattartás számítástechnikai cégekkel. 26

Pályázati lehetőségek figyelése, informatikai pályázatok készítésében aktív részvétel, és segítségnyújtás. Szakmai javaslatok előkészítése iskolai informatikai fejlesztésekhez. Új számítógépek és hálózati berendezések üzembe helyezése. Hálózati, hálózatbővítési feladatok megoldása. Számítástechnikai eszközökkel támogatott rendezvények technikai hátterének biztosításában aktív részvétel, segítségnyújtás. Informatikai oktatás, és számítógéppel segített oktatás szakmai támogatása. Számítástechnikai gyakorlaton és tanórán az eszközök előkészítése, működésük biztosítása, gyakorlati feladatok során a szaktanár munkájának segítése. Számítógépes adminisztráció és adatrögzítési, valamint statisztikai feladatok elvégzése, fénymásolás. Oktatási szemléltetőeszközök, feladatlapok készítése, demonstrációs programok írása, szövegszerkesztés, kiadványszerkesztés, meghívók és iskolai évkönyv anyagának gépre vitele. Az iskolatitkár feladatai Munkáját a törvényes ügyviteli előírásoknak és az iskolaigazgató utasításának betartásával végzi. Levelezés bonyolítása. Az irattári anyagok szakszerű vezetése és tárolása. Információk beszerzése és továbbítása. A nyilvántartások kézbentartása (a diákokra vonatkozó információk a felvételtől a záróbizonyítványig). A beiskolázási tevékenység segítése. A beiratkozás segítése. Tanügyi nyomtatványok rendelése és kezelése. Bizonyítvány másodlatok kiadása, információk továbbítása, közszolgálati munka, diákigazolvány ügyintézés. Kezeli az iskola telefon-alközpontját. Ezen belül feladata a telefonon vett üzenetek, táviratok időben való átadása. A távhívásba be nem kapcsolt településekre a magánbeszélgetésekről nyilvántartást vezet, és gondoskodik a díjbefizetéséről. A távhívásba bekapcsolt településekre magánbeszélgetést az iskola készülékéről nem engedélyezhet. A telefonközpont vagy bármelyik telefonkészülék meghibásodása esetén gondoskodik az erre illetékes szerelő értesítéséről és ezen keresztül a hiba elhárításáról. Feladata az iskola hivatalos postaküldeményeinek bélyeggel való ellátása, a postakönyvbe történő beírása. Gondoskodik a postabélyeg címletenkénti megrendeléséről. Havonta lezárja a küldemények postakönyvét és elkészíti a bélyegelszámolást. Az iskolás tanulók és dolgozók által leadott küldeményeket összegyűjti és átadja a hivatalsegédnek. A postától átvett névre szóló küldeményeket /ajánlott levél, csomag, pénz/ a közvetett kézbesítőkönyvön keresztül aláírás ellenében átadja a címzettnek. A fentiek mellett elvégzi a kapott gépírási munkákat. Az iskolatitkár távollétében az érkezett postát rendszerezi, továbbítja, valamint a hivatalos leveleket beiktatja és átadja az ügyintézőnek. 27

A műszaki vezető feladatai A gyakorlati oktatásvezető közvetlen elvi irányítása mellett biztosítja a növénytermesztési, gyakorlatok tárgyi feltételeit. Mindennapi munkájában a termelés mellett messzemenőkig figyelembe veszi a tantervi célkitűzéseket. A tanterületi munkára beosztott tanulócsoportok feladatát a gyakorlatvezető tanárral együttműködve meghatározza, munkájukat ellenőrzi és értékeli. Mindennapi munkájában a termelés mellett messzemenőkig figyelembe veszi a tantervi célkitűzéseket. A növénytermesztés személyzetének, munkairányítása, szervezése, ellenőrzése. A hozzá beosztott dolgozók munkáját önállóan, felelősséggel szervezi és irányítja. A tanterületen a növénytermesztési munkákat úgy irányítja, hogy azt a szakszerűség követelményeinek megfelelően mindig időben és jó minőségben elvégezzék. A tanterületi, agronómiai munkák tervezése, szervezése, irányítása és a végrehajtás közvetlen ellenőrzése. Részt vesz az éves termelési terv elkészítésében. Gondoskodik a tanterületi termeléshez szükséges eszközök és anyagok időben történő beszerzéséről, továbbá a tanulók által használt kéziszerszámok folyamatos javíttatásáról és pótlásáról. Meghatározza az iskola területére vonatkozóan a növényvédelmi munkák idejét és megszervezi annak szakszerű végrehajtását az egészségvédelmi óvórendszabályok maradéktalan betartása mellett. A növényvédelmi munkákba bevont dolgozóknak az előírt orvosi vizsgán való megjelenést biztosítja. Biztosítja a tanterületi termékek előkészítését és folyamatos értékesítését. Gondoskodik a növénytermesztési termékek szakszerű és megbízható tárolásáról. A tanterületi gazdálkodás adminisztratív munkáinak végzése. Naprakészen tartja a terület dolgozóival kapcsolatos nyilvántartásokat. Javaslatot tesz a hozzá beosztott dolgozók kitüntetésére, jutalmazására, illetve felelősségre vonására. Irányítja, szervezi az intézmény épületeinek karbantartási munkáit. Szervezi az oda beosztott dolgozók munkáját. Folyamatosan vezeti a termékek bevételezési és értékesítési bizonylatokat, biztosítva a nyilvántartás naprakészségét. Naprakészen vezeti a táblatörzskönyvet. Beosztja és nyilvántartja a hozzá beosztott dolgozók évi szabadságát, engedélyezi az esetenkénti eltávozásokat. Irányítja az iskolai park ápolását. A felügyelete alá tartozó területen lévő eszközökért és anyagokért leltárilag felelős. Munkája felett az intézmény igazgatója, gazdasági igazgatója és az igazgatóhelyettese és a gyakorlati oktatásvezető ellenőrzési joggal rendelkezik. Mint vezetőnek kötelessége az iskolai élet bármely területén tapasztalt eredmények és rendellenességek jelzése az igazgatóság felé. A végzett munkáról tantervi és tanterületi terv teljesítéséről időnként beszámolni köteles. 28

A műszaki dolgozók (gépszerelők) feladatai A gépek berendezések karbantartása, felügyelete: A rábízott /iskola tulajdonát képező/ gépeket és egyéb berendezéseket legjobb tudása szerint és a karbantartási és üzemeltetési utasítás alapján üzemelteti és ápolja. Gondoskodik a szakszerű tárolásról. Önállóan elvégzi a kisebb javításokat /a munkák ütemezése miatt a többórás javítást egyezteti a műszaki vezetővel/. Az észlelt komolyabb károsodásról /lehetőleg/ meghibásodás előtt értesíti a műszaki vezetőt. A felügyeletére bízott gépeket az előírt műszaki szemlékre előkészíti, azokon részt vesz. A gépjavítási munkákban való részvétel: Elvégzi az iskola területén az egyes gépeknél, berendezéseknél adódó lakatos, szerelő és forgácsolási munkákat /szükség szerint/. Részt vesz a gépjavítási munkákban. Munkáját a műszaki vezető irányítása alapján önállóan, vagy csoportban végzi. A javítás során szükséges anyagok megvásárlásához /a takarékosság szem előtt tartásával/ az igényt a műszaki vezetőnek leadja. A műszaki dolgozó (karbantartó) feladatai Fő feladata az intézmény összes víz-, szennyvíz-munkáinak elvégzése. Az iskola egész területén a víz- és szennyvízhálózat általános karbantartása, javítása, berendezések hibaelhárítása és egyéb építőipari szakipari karbantartás és javítás. A munkaterületéhez tartozó rendellenességeket köteles közvetlen vezetőjének jelezni. Munkáját mindenkor legjobb tudása szerint becsülettel, a takarékosság szem előtt tartásával köteles végezni a műszaki vezető irányítása mellett. Feladatai ellátásában különös figyelmet kell fordítani a tűz- és balesetvédelmi szabályok szigorú betartására, műhelyének rend és tisztaságára, gépek rendeltetésszerű használatára. Munkaköri feladatának ellátásához illetve megoldásához szükséges pénzügyi fedezet biztosítását a műszaki vezetővel történt egyeztetés után a gazdasági igazgató szervezi meg. A főkönyvi könyvelő feladatai A könyvelés során köteles figyelemmel kísérni a számlák érvényben lévő jogszabályoknak megfelelő kiállítását, az igazolások szabályos megtörténtét. Szabálytalanság, illetve hiányosság esetén intézkedik a szakszerű javítás elvégzésének megkezdéséről és a hiányosság megszüntetéséről. A beérkező számlák - amennyiben fel vannak szerelve a megfelelő mellékletekkel és aláírásokkal - utalványozását ellenjegyzi, illetve a kijelölés alapján érvényesíti, ellenkező esetben hiánypótlásra szólítja fel az érintetteket. Felelős az eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartásáért. A pénztárellenőri feladatokat folyamatosan ellátja. Elkészíti a munkabérutalásokat. 29

Egyezteti az ÁFA-kimutatást az analitikus nyilvántartással. Elkészíti az ÁFAbevallást. Közreműködik a költségvetési beszámoló elkészítésében, valamint gondoskodik a beszámoló határidőre történő benyújtásáról. Bank és pénzforgalom rögzítése. Előkészíti a Bank és pénzforgalom adatjelentéseit. Rögzíti a vegyes bizonylatokat. Feldogozza és könyveli negyedévenként az értékcsökkenést. Havi zárás után analitika egyeztetés. Ellenőrzi az Üzemanyag nyilvántartást. Előkészíti a gazdálkodási szabályzatokat. Koordinálja a beszerzéseket, különös tekintettel a tisztítószerekre valamint az irodai eszközökre. Előkészíti az intézményi utalásokat a GIRO rendszeren keresztül. A gazdasági ügyintéző feladatai Munkaügyi adatokat jelenti a Magyar Államkincstár felé, ellenőrzésre átadja, ezt követően postázza. Nyomon követi a jogszabályi változásokat (KJT., MT., SZJA, stb.) Munkaszerződést gépen rögzíti. A felvételhez szükséges iratokat összegyűjti, rendszerezi. Módosításokat, átsorolásokat elkészíti. A megbízási és a vállalkozási szerződéseket előkészíti. Hóközi kifizetéseket (megbízási díjak, jubileumi jutalom, hazautazások) határidőre gépen rögzíti. A változó bérrel és távolléttel kapcsolatos adatokat határidőre továbbítja. Munkáltatói igazolásokat, adóigazolásokat állít ki, bérjegyzéket kiosztja. Egyéb munkaügyi feladatokat ellátja, adatszolgáltatását elvégzi. Ezen belül a szerződés előkészítést, az adatok nyilvántartását, befolyt összegek nyilvántartását, adatszolgáltatást, beszámolók összeállítását. Az önköltség számításhoz adatokat gyűjt, rendszerezi azokat, elektronikusan feldolgozza, véglegesítési. Közreműködik bármely jellegű gazdasági adatgyűjtésben, rendszerezésben. Közreműködik a szerződések előkészítésében, megkötésében. Év végi, évközi leltár előkészítése, a mindenkori ütemtervnek megfelelő nyilvántartások előkészítése. Főkönyvi könyveléshez gazdasági események kontírozása. A számlák kiegyenlítésének, átutalásának előkészítése, utalványoztatása. A pénztáros feladatai Az intézmény készpénz szükségletének felmérése és a készpénz igénylése. A pénztárban tartott készpénz és a rábízott egyéb anyagi értékek kezelése, őrzése, a beszedett készpénz átvétele. Az alapbizonylatok alaki és tartalmi (számszaki) felülvizsgálata. Az utalványozott kifizetések teljesítése. A pénztárral kapcsolatos bizonylatok (bevételi és kiadási pénztárbizonylat) kiállítása, nyilvántartások, elszámolások vezetése. A pénztárjelentés naponkénti elkészítése, a napi pénztárzárást követően a beszedett összeg postázása vagy bankba történő befizetése. A bizonylati fegyelem betartása. Az intézmény működéséhez szükséges szigorú számadású bizonylatainak beszerzése, - szabályzatban előírt nyilvántartás vezetése a beszerzésekről, illetve a kiadásokról. 30