HR HÍRLEVÉL 2010. FEBRUÁR
MUNKAÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK Munkaügyi audit Munkaügyi szerviz Munkaügyi tanácsadás Munkaügyi ellenırzésre felkészítı oktatások RECRUITMENT / OUTSOURCING PÉNZÜGY- SZÁMVITEL Szakemberek kiválasztása speciális szakmai teszteléssel Egyedi szakmai, pszichológiai tesztelés Munkaerı-közvetítés Munkaerı-kölcsönzés CAFETERIA SZOLGÁLTATÁSOK Cafeteria tanácsadás Cafeteria bevezetés Cafeteria adminisztráció FEBRUÁRI KÖSZÖNTİ Februári munkaügyi cikkünkben a munkaügyi ellenırzés témájával foglalkozunk, bemutatva a munkaügyi ellenırzések öt legfontosabb bizonyítási eszközét. A válság és kiválasztás a fejvadász szemével c. cikkünkben a jelenlegi gazdasági helyzet következtében tapasztalható felkészületlen pályázókról, az állásinterjúkon tapasztalható megváltozott hangulatról értekezik tanácsadónk. Végül a 2010. januárjával megváltozott cafeteria szabályok kapcsán a béren kívüli juttatások adókötelezettségének teljesítésérıl írunk, figyelemmel a bevallás és befizetés gyakorlati teljesítésére. MUNKAÜGY Jamniczky Andrea HR igazgató, partner A helyszíni ellenırzésrıl készült jegyzıkönyv A munkaügyi ellenırzések az esetek túlnyomó többségében a munkaterületen, székhelyen történı helyszíni ellenırzéssel kezdıdnek, melyrıl a felügyelet munkatársai ténymegállapító jegyzıkönyvet kötelesek készíteni. A helyszíni ellenırzésrıl szóló jegyzıkönyvben kerül rögzítésre, hogy a munkaügyi ellenırzés idıpontjában név szerint kik végeznek munkát, továbbá a munkaidı beosztás, munkaidı nyilvántartás naprakészségével, eseményszerő vezetésével kapcsolatos megállapítások. Amennyiben a helyszíni ellenırzés során a munkaterületen munkát végzı munkavállalók tanúként történı meghallgatására is sor kerül, ennek tényét szintén a helyszíni ellenırzésrıl szóló jegyzıkönyvben rögzítik a munkaügyi felügyelık. A jegyzıkönyv tartalmazza az ellenırzés helyszínét, idıpontját, az ellenırzés alá vont foglalkoztató lényeges adatait, az ellenırzésben részt vevı munkaügyi felügyelık nevét, oldalankénti aláírását, továbbá a küldı felügyelıség megnevezését. A munkaügyi ellenırzések öt legfontosabb bizonyítási eszköze Tekintettel arra, hogy a munkaügyi ellenırzésrıl szóló 1996. évi LXXV. törvény értelmében a hatóság a foglalkoztatónál mindenféle külön engedély, illetve elızetes bejelentés nélkül munkaügyi ellenırzést tarthat, fontos hogy a munkáltató tisztában legyen jogaival, kötelezettségeivel, és legalább készségszinten ismerje a munkaügyi ellenırzések során alkalmazott bizonyítási eszközöket. 01
Amennyiben a helyszíni ellenırzés során a munkáltató képviselıje nincs jelen, a helyszíni ellenırzésrıl készült jegyzıkönyvet postai úton küldi meg a hatóság a munkáltató székhely szerinti címére. Tanúként nem hallgatható meg az, akitıl nem várható bizonyítékként értékelhetı vallomás, illetve védett, hivatásbeli titoknak minısülı tényrıl az, aki nem kapott felmentést a titoktartás alól az arra jogosított szervtıl, vagy személytıl. A tanúmeghallgatási jegyzıkönyv A hatósági eljárással összefüggésben az eljáró munkaügyi felügyelı a munkavállalókat tanúként meghallgathatja, a felvett tanúmeghallgatási jegyzıkönyv a közigazgatási eljárás során bizonyítékként szolgál. Itt feltétlenül meg kell említeni, hogy a felvett tanúmeghallgatási jegyzıkönyv csak akkor használható fel bizonyítékként, ha a tanú a meghallgatás elıtt, elızetesen jogaira, kötelezettségeire, illetve a hamis tanúzás [Btk. 238. (1)] jogkövetkezményeire ki lett oktatva. Tehát a tanút minden esetben figyelmeztetni kell a jogaira, ellenkezı esetben nem használható fel bizonyítékként a felvett a tanúvallomás! A tanú, a vallomást megtagadhatja, ha a foglalkoztató hozzátartozója, illetve ha vallomásával saját magát vagy hozzátartozóját bőncselekmény elkövetésével vádolná. Közeli hozzátartozónak minısül: az egyenes ágbeli rokon és annak házastársa, örökbefogadó és nevelıszülı, örökbefogadott és nevelt gyerek, testvér, házastárs, élettárs, házastársnak, vagy élettársnak egyenes ágbeli rokona, testvére és a testvérházastársa. Továbbá megtagadhatja a tanúvallomást a diplomáciai mentességben részesülı személy. A tanú a feltett kérdésekre legjobb tudása szerint köteles válaszolni, hiszen a hamis tanúzás, illetve a hatóság félrevezetése, mint nevesített bőncselekmények a Büntetı Törvénykönyvben szerepelnek. E szerint a hamis tanúzást az követi el, aki bíróság vagy más hatóság (pl. OMMF) elıtt az ügy lényeges körülményére valótlan vallomást tesz, vagy a valót elhallgatja. A hatósági eljárásban a munkavállaló (tanú) nyilatkozata, vallomása döntı bizonyíték lehet (pl. munkaszerzıdés nélküli foglalkoztatás). Az irat A helyszíni munkaügyi ellenırzés során a munkaidı beosztás és a munkaidı nyilvántartás (jelenléti ív) azok a munkaügyi iratok, melyeket a foglalkoztatónak a munkavégzés helyén naprakészen kell vezetnie és az ellenırzı hatóság munkatársai részére a helyszínen be kell tudnia mutatni. Amennyiben a helyszínen nincs mód arra, hogy a felügyelı az ellenırzéshez szükséges nyilvántartásokról másolatot készítsen, a felügyelı az ügy tisztázása érdekében azokat végzéssel ideiglenesen bevonhatja. Sietve hozzátesszük, hogy nem csak és kizárólag munkaügyi iratok szolgálhatnak bizonyítékul egy esetleges munkaügyi ellenırzéshez. Jó, ha tudjuk, hogy a munkaügyi ellenırzés során a tevékenység jellegétıl függıen a munkaügyi dokumentumok hitelességének vizsgálata végett egyéb a munkavégzés adatait rögzítı dokumentumokat is kérhet az ellenırzés. Ilyenek lehetnek például vagyonvédelemben a szolgálati napló, kereskedelemben a pénztáros munkakörhöz kapcsolódó dokumentumok, szállító levelek, teherfuvarozásban tachográf korongok, stb. 02
Az ügyfél (munkáltató) nyilatkozata A munkáltató gyakorlatilag az eljárás bármely szakaszában nyilatkozatot tehet, vagy akár azt meg is tagadhatja. Felhívjuk a figyelmet, hogy abban az esetben, ha a munkáltató nem tesz nyilatkozatot a hatóság a rendelkezésre álló bizonyítékok alapján hozza meg döntését. Egyéb A felsorolt bizonyítási eszközökön kívül más bizonyítási eszköz is alkalmazható, amennyiben az alkalmas a tényállás tisztázására. Ilyen lehet például a felügyelı észlelése is, azonban ennek feltétele, hogy azt a felügyelı rögzítse a jegyzıkönyvben. RECRUITMENT Válság és kiválasztás a fejvadász szemével Nem is olyan régen még egy-egy interjúra több napon keresztül készültek a pályázók. A nagy megmérettetés elıtt számos alkalommal végiggondolták, hogy vajon milyen kérdésekre kellene számítani, és hogy vajon mi lenne a legmegfelelıbb viselkedés, illetve megjelenés. Tapasztalataink szerint ez az izgalom, egyre kevésbé lelhetı meg a pályázókban. Sok esetben szinte teljesen felkészületlenül, elképzelések, és végigfuttatott gondolatmenetek nélkül jelennek meg az interjún. Hosszú ideig úgy gondoltam, hogy ennek oka, a személyzeti tanácsadó irodák számának jelentıs megnövekedése, illetve az ezzel egyenes arányban elıforduló visszajelzések hiánya, vagy éppen az elutasító válaszok sokasága. De mégis akkor, miért tapasztaljuk, hogy amikor már mindezen megpróbáltatások után lehetıség nyílik közvetlenül a leendı munkáltatója számára bebizonyítania, hogy a legtökéletesebb munkatárs csakis ı lehet, hasonló módon lépnek fel? Természetesen a jelenlegi gazdasági helyzet sok esetben befolyásoló tényezı mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. Hiszen a pályázók azt tapasztalja, hogy egyre több meghirdetett pozíció kiválasztási folyamata kerül félbeszakításra, vagy esetleg megszüntetésre. Így aztán a munkanélküliség ellen küzdve, minden lehetıséget megragadva, igyekszik elhelyezkedni, ami valljuk be, teljes mértékben érthetı. Kényszerőségbıl, azért, hogy a megélhetés biztosított legyen a család számára, egyre lejjebb adnak az elvárásaikból, aminek következménye a következı benyomásunk: Csak legyen egy biztos hely, ahol ezt az idıszakot át lehet vészelni. Éppen ezért, az interjú alkalmával, a túloldalon ülve egyáltalán nem tapasztaljuk a lelkesedést, az akarást, a felkészültséget és a küzdésre való hajlamot. Így aztán ahogyan a jelöltek csalódnak egy-egy pályázatukkal kapcsolatban mi úgy csalódunk egy-egy jelölt szokatlan megnyilvánulása láttán. Tanácsokkal, illetve javaslatokkal, igyekszünk jelöltjeinknél újra elérni, hogy tudatosan, konkrét elképzeléssel pályázzanak egy-egy pozícióra. Az interjúra való tudatos felkészülés és a munka iránti alázat javítja esélyeiket, és ennek következtében talán kevesebb negatív kimenetelő válasszal fognak szembesülni. 03
CAFETERIA A béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos adókötelezettség teljesítése A 2010. február 10-én megjelent APEH tájékoztató alapján pontos választ kaphattunk a cafeteria juttatások esetén felmerülı adók bevallásával és megfizetésével kapcsolatos kérdésekre. Hogyan jelenik meg ez a gyakorlatban? 2010. február 12-ig tehát a januári kifizetések összegeit kell figyelembe venni az adók bevallásakor, vagyis azokat a cafeteria elemeket kell megvizsgálnunk, amelyeket 2009. decemberére vonatkozóan rendeltünk a munkavállalóknak, és bérükhöz hasonlóan 2010. januárjában vették át. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. (3) bekezdése alapján a béren kívüli juttatások után az adókötelezettséget a juttatás hónapjára kell megállapítani, és a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggı adó és járulékok bevallására, megfizetésére az adózás rendjérıl szóló törvényben elıírt módon és határidıre kell bevallani és megfizetni. Ennek megfelelıen a munkáltatónak, a kifizetınek a juttatások után megállapított adót a juttatás hónapjára kell a 08 -as bevallásban kötelezettségként bevallani és a juttatás hónapját követı hónap 12. napjáig kell megfizetni. Mit is jelent ez pontosan? Elsıdlegesen abból a ténybıl kell kiindulnunk, hogy a juttatás hónapja az a hónap, amelyben a magánszemély a juttatás formájában kapott bevételt megszerzi. A cafeteria rendszert üzemeltetı cégek többsége, a munkabér kifizetéssel összehangoltan, a jogosultsági hónapot követı hónap legkésıbb 10. napjáig biztosítja cafeteria juttatásait munkavállalóinak. Ez alapján tehát mindig az adott hónap kifizetéseit kell mérvadónak tekinteni nem a cafeteria elem választás hónapját. HR HÍRLEVÉL BDO Forte HR Kft. 1126 Budapest, Nagy Jenı utca 10. Kiadásért és szerkesztésért felel: Jamniczky Andrea HR vezetı, partner ISSN 2061-5964 Összeállításunk figyelemfelhívó jellegő és nem helyettesíti az ügyletek részletes vizsgálatát, mellyel kapcsolatban keresse tanácsadóinkat az alábbi elérhetıségeken: Jamniczky Andrea HR igazgató, partner andrea.jamniczky@bdo.hu Máriás Attila munkaügyi szaktanácsadó attila.marias@bdo.hu Nemes János HR menedzser, cafeteria tanácsadó janos.nemes@bdo.hu Zórándy Nóra recruitment tanácsadó nora.zorandy@bdo.hu 04