GuideReg demó program telepítési útmutató

GuideReg demó program telepítési útmutató GuideSys Kft. 2016. 1. O l d a l

Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 3 2. Telepítési útmutató... 4 2.1 Telepítési környezet(ek)... 4 2.2 A telepítő program letöltése... 4 2.3 Részletes információk... 5 3. GuideReg Professional telepítése... 6 3.1 Bevezetés... 6 3.2 GuideReg Professional telepítése... 7 3.2.1 Előkészületek... 7 3.2.2 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver előzetes megléte nélkül... 8 3.2.3 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver megléte esetén... 21 4. GuideReg Professional telepítés után... 22 4.1 GuideReg a Windows 8 alkalmazások között... 22 4.2 Bejelentkezés a rendszerbe... 22 4.3 Microsoft Office beépülő modulok... 23 5. Technológiai leírás - Rendszergazdáknak... 25 5.1 A GuideRegSetup.ini állomány értelmezése... 25 2. O l d a l

1. Bevezetés Ebben a dokumentumban bemutatásra kerül a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer Standard és Professional verziójának telepítési folyamata. A folyamat bemutatása során a step by step elvet követjük, azaz lépésről-lépésre haladunk végig a rendszertelepítő elindításától a GuideReg alkalmazás beüzemeléséig. A telepítő a szükséges előfeltételek és rendszerkövetelmények ellenőrzését automatikusan elvégzi, valamint figyelmeztet, ha valamilyen követelménynek aktuális Windows rendszerünk nem tenne eleget, esetleg hiányzik a gépünkről olyan rendszerkomponens, amely a GuideReg működéséhez nélkülözhetetlen. Amennyiben a fenti eset állna elő, a telepítő amellett, hogy figyelmeztet egy adott segédprogram, rendszerkomponens vagy rendszerszolgáltatás hiányáról, abban is támogatást nyújt, hogy mit és honnan kell letöltenie és telepítenie ahhoz, hogy a rendszertelepítő tudja folytatni működését. A fentiek tükrében egy felhasználóbarát és rugalmas telepítési folyamat kiséri Önt végig egészen a GuideReg beüzemeléséig. Iktató- és dokumentumkezelő rendszerünk akár 2GB-os fájlok iktatására is alkalmas. Amennyiben kérdése van a GuideReg telepítésével, vagy magával az iktató- és dokumentumkezelő rendszerrel kapcsolatban, weboldalunk Kapcsolat fülén tájékozódhat elérhetőségeinkről. Bízunk benne, hogy iktató- és dokumentumkezelő rendszerünk elnyeri tetszését! Üdvözlettel: GuideSys Kft. 3. O l d a l

2.1 Telepítési környezet(ek) 2. Telepítési útmutató A rendszer telepítésének lépéseit Windows 8.1 Pro 32-bites környezeten keresztül mutatja be a dokumentum, de természetesen más Windows verziók alatt is hasonlóan kell eljárni. A következő operációs rendszereket támogatjuk: Windows 10 Windows 8.x Windows 7 Támogatott Microsoft Office irodai csomag: Microsoft Office 2007 vagy újabb termékcsalád Telepítő által is támogatott adatbázistípusok változatai: Microsoft SQL Server 2014 és annak Express változata Microsoft SQL Server 2016 és annak Express változata Manuális telepítéssel támogatott adatbázistípusok változatai: Microsoft SQL Server 2008 R2 és annak Express változata 2.2 A telepítő program letöltése A GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer Standard és Professional demó változatát az alábbi oldalon töltheti le: guidesys.hu/gdemo.html 4. O l d a l

2.3 Részletes információk További információkért látogasson el hivatalos weboldalunkra: http://guidereg.guidesys.hu/ 5. O l d a l

3. GuideReg Professional telepítése 3.1 Bevezetés A következő oldalakon részletesen, lépésről-lépésre, magyarázó leírásokkal kerül bemutatásra a telepítő működési mechanizmusa. Két fő működési mechanizmust különböztetünk meg: a számítógépen rendelkezik megfelelő Microsoft SQL Server 2014 vagy újabb támogatott termékcsaláddal (Microsoft SQL Server 2016 és ennek Express változata) a számítógépen nem rendelkezik megfelelő Microsoft SQL Server 2014 vagy újabb támogatott termékcsaláddal (Microsoft SQL Server 2016 és ennek Express változata) Az Microsoft SQL Server egy ingyenes relációs adatbázis kezelő rendszer. A Guidereg ebben tárolja az iktatott dokumentumokat és a kapcsolódó leíró adatokat. Az adatbázis kezelő meglétének ellenőrzését, szükség esetén feltelepítését, beállítását és beüzemelését a rendszer telepítője automatikusan elvégzi. A teljes telepítési folyamatot mindkét esetben képernyőképekkel és magyarázó leírásokkal illusztrálva mutatjuk be. 6. O l d a l

3.2 GuideReg Professional telepítése 3.2.1 Előkészületek Első lépésben hozzunk létre egy mappát pl.: az Asztalon GuideReg néven. Ebbe a mappába töltsük le a kipróbálni kívánt GuideReg telepítő Standard vagy Professional verzióját, jelen példában ez a telepítő a Professional változat lesz. A telepítőt az alábbi oldalra látogatva töltheti le: guidesys.hu/gdemo.html A telepítőt indítsa el a telepítőn való jobb egérkattintással és válassza a Futtatás rendszergazdaként opciót. A következő fő pont az alábbiakban két részre bomlik: 3.2.2-es pontban tárgyaljuk azt az esetet, amelyben nincs telepítve megfelelő Microsoft SQL Server a számítógépére 3.2.3-as pontban pedig azt az esetet követheti végig, amelyben van telepítve megfelelő Microsoft SQL Server telepítve számítógépére 7. O l d a l

3.2.2 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver előzetes megléte nélkül Előfordulhat, hogy vannak olyan összetevők, programok, amelyek szükségesek a GuideReg alapvető működéséhez, de az adott számítógépen ezen komponensek valamelyike hiányozik. Ebben az esetben a telepítő erre figyelmeztet és gondoskodik a megfelelő program letöltéséről és / vagy el navigálja Önt a megfelelő letöltési oldalra. Ilyen pl.: Adobe Acrobat Reader: Microsoft.Net Framework 3.5: Windows Installer 4.5 PowerShell 1.0 8. O l d a l

Miután elvégeztük az előkészületeket, a GuideReg Professional demó verzió telepítőjének kezdőképernyőjét látjuk: A Tovább gombra kattintva a GuideReg Professional felhasználói licencszerződését, illetve az Microsoft SQL Server licencelésével kapcsolatos információkat olvashatjuk. Tájékoztatást kapunk arról, hogy a telepítő milyen tevékenységeket fog végrehajtani azon a gépen, amelyen a telepítőt Ön futtatni fogja. 9. O l d a l

Kattintson a Tovább gombra: Kattintson a Tovább gombra: 10. O l d a l

Ha elfogadta és egyetértett a licencelési feltételekkel, valamint azokkal a folyamatokkal, amelyeket a telepítő a program helyes működéséhez végre kell hajtson, akkor megkezdődik a Microsoft SQL Server 2014 Express letöltése: A letöltést követően automatikusan telepítésre és bekonfigurálásra kerül a program az alábbi két adat megadását követően, így Önnek semmi teendője a továbbiakban: adatbázis szerver neve: nem tartalmazhat szóközt, ékezetes és / vagy speciális karaktert (pl.: $, /, \,?,!, +, é, ő, ű stb.). Példák a helyes elnevezésre: IRODAPC, PROBA, SERVER1, GRSERVER adatbázis szerverre való bejelenkezéshez szükséges rendszergazdai jelszó (SA) 11. O l d a l

A Tovább gombra kattintva a rendszer telepítője rákérdez, hogy biztosan telepíteni szeretné-e a Microsoft SQL Server 2014 Express-t és amennyiben a Igen -re kattint a folyamat elindul: 12. O l d a l

Az SQL szerver telepítése egy hosszabb ideig tartó folyamat, melynek ideje gépe teljesítményének függvénye! Néhány főbb lépés az egyébként automatikusan végbemenő SQL Server telepítési folyamatból: SQL server telepítése: 13. O l d a l

A SQL server telepítés végeztével automatikusan létrejön az adatbázis, amelyben a rendszerben iktatott dokumentumok és egyéb adatok kerülnek tárolásra. Ezt követően a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer is automatikusan feltelepül az egyéb szükséges összetevőkkel egyetemben. A fentieket példájára néhány pillanatkép a folyamatból, annak sorrendjében: A telepítés helyének kiválasztása: GuideReg Professional összetevők kiválasztása: 14. O l d a l

Mappa választás a Start menüben: Adatbázis létrehozása: 15. O l d a l

Adatbázis betöltése: A telepítő felkészült a telepítésre: 16. O l d a l

A GuideReg települ: Tájékoztató: 17. O l d a l

Befejezés: A Befejezés gombra kattintva egy külön ablakban a főbb üzleti funkciókat bemutató demó videókat tekintheti meg. A demó videót a megtekinteni kívánt funkciót bemutató képre kattintva indíthatja el. 18. O l d a l

Az Asztalon létrejött GuideReg ikonra kattintva elindíthatjuk az iktató- és dokumentumkezelő rendszert. A megjelenő képernyőn egy tájékoztatást kapunk arról, hogy ez, a rendszer demó (próba) verziója, és hogy milyen adatokkal jelentkezhetünk be a programba: Az Asztalon lévő GuideReg ikonra dupla kattintást követően: Demó verzió tájékoztató: 19. O l d a l

Bejelentkezés a rendszerbe az admin felhasználónév megadásával. A jelszó mező üresen marad: A Belépés gombra kattintva a rendszer kezdőképernyője fogad bennünket: 20. O l d a l

3.2.3 GuideReg Professional telepítése Microsoft SQL szerver megléte esetén Abban az esetben, ha rendelkezik megfelelő, telepített Microsoft SQL Serverrel, akkor az alábbi képernyő jelenik meg a telepítő indítását és a licenszerződések elfogadását követően: A fenti képernyőn kiválaszthatja (több telepített SQL szerver példány esetén), hogy melyik szerverre kívánja feltelepíteni az alkalmazás adatbázisát. Az adatbázis létrehozásához természetesen a kiválasztott SQL szerver-hez megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az adatbázis létrehozása sikertelen lesz: Windows autentikáció: az Ön bejelentkezési neve és jelszava SQL Server autentikáció: adatbázis-rendszergazdai felhasználónév és jelszó páros Amennyiben rendelkezik megfelelő jogosultsággal a kiválasztott adatbázis szerveren, megtörténik az GuideReg adatbázis létrehozása és a GuideReg iktató- és dokumentumkezelő rendszer feltelepítése a gépére a 3.2.2 pontban már bemutatottaknak megfelelően. 21. O l d a l

4. GuideReg Professional telepítés után A telepítést követően az alábbi pontokban leírt ellenőrzések elvégzésével meggyőződhet a rendszer helyes feltelepüléséről, működéséről: 4.1 GuideReg a Windows 8 alkalmazások között 4.2 Bejelentkezés a rendszerbe A 3.2.2 ill. 3.2.3 pontban tárgyalt telepítési folyamat végeztével a rendszerbe történő bejelentkezés sikeres. A bejelentkezést követően pedig megjelenik a GuideReg kezdőképernyője. 22. O l d a l

4.3 Microsoft Office beépülő modulok A GuideReg a Microsoft Office termékek (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ikonsorába és fájlmenüjébe is beépül, így is egyszerűsítve az iktatási folyamatokat. Indítsa el például Microsoft Office programcsomag Word alkalmazását és győződjön meg a beépülő modulok megjelenéséről, amelyet a Bővítmények fülre való kattintással érhet el: 23. O l d a l

24. O l d a l

5. Technológiai leírás - Rendszergazdáknak 5.1 A GuideRegSetup.ini állomány értelmezése Abban a mappában, amelyben a telepítő programot elindítottuk a telepítést követően létrejön egy GuideRegSetup.ini nevű állomány: Ennek az állománynak a tartalma a következő minta szerint néz ki: DB_PROTOCOL: adatbázis protokoll (nem megváltoztatandó!) SERVER_HOST: adatbázis szerver példány (instance) neve DATABASE: a SERVER_HOST-on megadatott adatbázis szerveren lévő Guidereg adatbázis DATABASE_USERNAME: adatbázis felhasználónév (tikosítva van; ne változtassa) DATABASE_PASSWORD: adatbázis felhasználó jelszava (titkosítva van; ne változtassa) Ha a telepítő mellett elhelyezünk a fentiekhez hasonló GuideRegSetup.ini nevű állományt a GuideReg a fájlban megadott paramétereknek megfelelően feltelepül. 25. O l d a l