1. A gazdasági szervezet által ellátandó pénzügyi-gazdálkodási feladatok



Hasonló dokumentumok
Ü G Y R E N D SZÉCSÉNYI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 1 GAZDASÁGI SZERVEZETÉNEK GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ FELADATAIRA

DÉVAVÁNYAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti és Működési Szabályzat

ELŐ TERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének szeptember 10-i ülésére

TESZ VESZ ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

TARTALOMJEGYZÉK. I. Általános rendelkezések 3. II. Szervezeti szabályok 6. III. Működési szabályok 7. IV. Záró rendelkezések 10.

AUDI HUNGARIA ÓVODA, ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Landorhegyi és Pais Dezsı Általános Iskola, Sportiskola vezetıi ellenırzés (FEUVE) szabályzata

Szent István Király Zeneművészeti Szakközépiskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1145 Budapest, Columbus u. 11. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete

CSANÁDPALOTA NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

POLGÁRMESTERI HIVATAL ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZET. GAZDÁLKODÁSI ÜGYREND Érvényes: től

E L İ T E R J E S Z T É S

Intézmények Gazdasági Szolgálata SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Dunavecsei Református Kollégium Bella István Általános Iskola, Szakközépiskola és Szakgimnázium

Holdfény Utcai Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzat

Szervezeti és Működési Szabályzat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Gundel Károly Vendéglátóipari és. Idegenforgalmi Szakképző Iskola. Szervezeti és Működési Szabályzata

ÜGYREND. Érvényes: január 1. Pappné Beke Judit igazgató. Összeállította: Németh Mária

Madách Musical Tánc- és Zeneművészeti Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Szakközépiskola _1149 Budapest, Angol u. 75.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2005. december szám. Tartalomjegyzék RENDELET. 18/2005. (XII. 20.) Kgy. Az átmeneti gazdálkodás évi szabályairól

2. Jogi és Szervezési Iroda 3. Pénzügyi Gazdasági Iroda 4. Szociális és Gyámügyi Iroda 5. Városfejlesztési és Mőszaki Iroda

BÉLA MÚZEUM. .. /2013.( ) határozatával Salgótarján Megyei Jogú Város Közgyűlésének Népjóléti Bizottsága

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete február 27-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

I. BEVEZETÉS... 2 II. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS... 4 III. AZ ISKOLA MUNKATÁRSAI... 5 IV. A VEZETŐK KÖZTI KAPCSOLATTARTÁS, SZAKMAI TESTÜLETEK...

AZ ÁDÁNDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

19. TÖRÖKSZENTMIKLÓS VÁROS POLGÁRMESTERÉRİL E L İ T E R J E S Z T É S. A Képviselı-testület március 29-ei rendes nyilvános ülésére

Intézményi ellenőrzési nyomvonalak 2015.

REMETEKERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (SZMSZ)

FERENCZY IDA ÓVODA Szervezeti és Működési Szabályzata

S Z A B Á L Y Z A T A

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (Hatályos: augusztus 1-től)

Jegyzőkönyvi kivonat. Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata november 27-ei közgyűlésének nyilvános üléséről készült jegyzőkönyvéből.

LÖVÉSZ UTCAI ÓVODA ÉS TAGÓVODÁI (FŰTŐHÁZ UTCAI ÓVODA ÉS SZÉP UTCAI ÓVODA) SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

AZ EMŐDI II.RÁKÓCZI FERENC ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA EMŐD 2013.

1.sz. Melléklet. Munkaköri leírás-minták

a Létesítmény-fenntartási Szabályzat elfogadásáról

Szervezeti és Működési Szabályzata. A projekt fő célja: A referencia intézményi szerepkörre való intézményi felkészülés biztosítása

A VASVÁRI FICÁNKOLÓ ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti és M ködési Szabályzata

Magyar Távirati Iroda Zrt.

Az SZMSZ módosításához a Felügyelő Bizottság jóváhagyó határozata szükséges.

Kézikönyv a belső egységeken átnyúló folyamatok szabályozására

Szervezeti és Működési Szabályzat

A KESZTHELYI VAJDA JÁNOS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MEGÁLLAPODÁS. a) közreműködés az Önkormányzat által megállapított költségvetési keretszámok költségvetési szervenkénti elosztásában, összesítésében,

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK JÚNIUS 23-ÁN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

Abony Város Önkormányzat Képviselő-testülete Abony, Kossuth tér 1. 2/49/2007. Tárgy: jkv-i kivonat

Mezõberény Város Önkormányzata Polgármesteri HivatalaSzervezeti és Mûködési Szabályzata. I. fejezet Általános rendelkezések

Szervezeti és Mőködési Szabályzata. Békés Városi. Jantyik Mátyás Múzeum

E L Ő T E R J E S Z T É S

Az Országgyűlés elnökének 6/2014. számú házelnöki rendelkezése AZ ORSZÁGGYŰLÉSI ŐRSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁRÓL

BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL. Békéscsaba, Szent István tér 7.

ERZSÉBETVÁROSI NEVELÉSI TANÁCSADÓ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETE OM

Kötelező önkormányzati feladatok. A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. tv. 13. (1) bekezdés alapján

BORONKAY GYÖRGY MŰSZAKI KÖZÉPISKOLA, GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM 2600 Vác, Németh László u SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Pénzügyi és Gazdasági Bizottságának Ü G Y R E N D J E 2014.

A NYUGAT-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS ÁLLAMIGAZGATÁSI HIVATAL VEZETŐJÉNEK. 4/2009. (II. 1.) számú rendelkezése

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT IDŐSEK OTTHONA PEREMARTONGYÁRTELEP SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA év

Felelős Társaságirányítási Jelentés

Éves ellenőrzési és éves összefoglaló ellenőrzési jelentés 2008

Petőfi Sándor Általános Iskola. Komárom. Szervezeti és Működési Szabályzat

Magyar Labdarúgó Szövetség. Szervezeti és Működési Szabályzat

Intézményi Érdekegyeztető Tanács V. Fejezet A MÁO MŰKÖDÉSI FÓRUMAI Igazgatósági értekezlet Tárvezetői értekezlet...

A MISKOLCI EGYETEM LELTÁROZÁSI ÉS LELTÁRKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

HUMÁNPOLITIKAI BIZOTTSÁGA ÉVI MUNKATERVE

K I V O N A T. Az Apátistvánfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testület november 20-án órakor megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből.

A Borsod Megyei Repülő Klub Szervezeti és Működési Szabályzata

K i v o n a t. a Kiskunmajsa Városi Önkormányzat Képviselő-testület július 9-i ülésének jegyzőkönyvéből

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Tamási és a Városkörnyéki Önkormányzatok Szociális Integrációs Központja

ELŐTERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete november 28-ai ülésére

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Nógrádi Gazdaságfejlesztő Nonprofit Kft. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYVE. Jóváhagyta: Varga Gyula ügyvezető január 10.

KÍSÉR LEVÉL ELLEN RZÉSI JELENTÉS MEGKÜLDÉSÉHEZ

A BUDAPEST FŐVÁROS XVIII. KERÜLET PESTSZENTLŐRINC-PESTSZENTIMRE ÖNKORMÁNYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZABADKÍGYÓS november

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA BELSŐ KONTROLLRENDSZER SZABÁLYZAT MS6202

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2011

SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI S Z A B Á L Y Z A T

Együttműködési megállapodás

VARRÓ ISTVÁN SZAKISKOLA, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM. Szervezeti és Működési Szabályzata

2011. szeptember 29. 1

ELŐTERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete május 12- i rendkívüli ülésére

LELTÁROZÁSI ÉS LELTÁRKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZAT

Szervezeti Működési Szabályzata

ELİTERJESZTÉS. Barcs Város Önkormányzata J e g y z ı j é t ı l 7570 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 46. Pf. sz. 62. Telefon: 82/ sz.

Ikt. sz.: K/28/13/2014/GSZ SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE

A KECSKEMÉTI REFORMÁTUS PÁLMÁCSKA ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATA

Átírás:

A Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének ÜGYRENDJE a 292/2009. (XII.19) Korm rendelet 15. (6) bekezdése alapján. 37/2011.(III.08.) KT határozattal elfogadva, a 147/2011.(VI.21.) KT határozattal módosítva. (Egységes Szerkezetben) Tartalom: 1. A gazdasági szervezet által ellátandó pénzügyi-gazdálkodási feladatok 1.1. Tervezés 1.2. Előirányzat-felhasználás 1.3. Saját hatáskörű előirányzat-módosítás 1.4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés 1.5. Beruházás 1.6. Vagyonhasználat, hasznosítás 1.7. Munkaerő-gazdálkodás 1.8. Készpénzkezelés 1.9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség 1.10. FEUVE-i kötelezettség 1.11. Adatszolgáltatás. 2.A pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős személy(ek) feladatai 3.A vezetők, és más dolgozók feladat-, hatás- és jogköre 4. A önállóan működő költségvetési szerv(ek) tekintetében ellátandó feladatok 5. Belső és külső kapcsolattartás módja 1. A gazdasági szervezet által ellátandó pénzügyi-gazdálkodási feladatok 1.1. Tervezés A gazdasági szervezet ellátja a költségvetési tervezéssel kapcsolatos feladatokat. A költségvetési tervezés keretén belül gondoskodik: - az önkormányzati költségvetési koncepció elkészítése érdekében: - a polgármesteri hivatal által ellátott feladatok tekintetében a költségvetési koncepció összeállításáról, - az önkormányzat egyéb, nem közvetlenül a polgármesteri hivatal által ellátott feladatai tekintetében elkészített (önállanó működő, illetve önállóan működő és gazdálkodó intézmények által összeállított) költségvetési koncepcióinak felülvizsgálatáról, - az egységes valamennyi önkormányzati feladatra kiterjedő költségvetési koncepció összeállításáról, - a tervezéssel kapcsolatos dokumentációk elkülönített gyűjtéséről, - a tervezéssel kapcsolatos értekezleteken, képzéseken való részvételről, - az érintettek tájékoztatásáról a jóváhagyott költségvetési koncepcióról, - az önkormányzati költségvetési terv elkészítése érdekében: - a polgármesteri hivatal által ellátott feladatok tekintetében a költségvetési tervjavaslat összeállításáról,

- az önkormányzat egyéb- nem közvetlenül a polgármesteri hivatal által ellátott feladatai tekintetében elkészített (önálló és részben önállóan gazdálkodó intézmények által összeállított) költségvetési terv javaslat felülvizsgálatáról, - az egységes valamennyi önkormányzati feladatra kiterjedő költségvetési terv javaslat, költségvetési rendelet tervezet és előterjesztés összeállításáról, - a jóváhagyott költségvetési rendelet alapján az elemi költségvetés elkészítéséről, és továbbításáról, - az elemi költségvetés megőrzéséről. A költségvetési rendelet valamint a zárszámadási rendelet az alábbi eljárási szabályok alapján készül: a) az önkormányzathoz rendelt költségvetési szervek (továbbiakban: intézmények) elkészítik és az önkormányzat részére a tárgyév november 05-ig a költségvetés-tervezetüket, a tárgyév április 05-ig a zárszámadásukat írásban eljuttatják, b) az egyeztetett, ellenőrzött intézményi költségvetés tervezetek, valamint zárszámadások beépülnek az önkormányzat költségvetési-, és zárszámadási rendelet-tervezetébe, c) a képviselő-testület az illetékes bizottság álláspontja ismeretében a költségvetési-, és zárszámadási rendelet-tervezetet megtárgyalja és jóváhagyja, d) az így elfogadott költségvetési-, és zárszámadási rendeletek melyekbe az intézményi költségvetési és zárszámadási adatok is elfogadásra kerültek az intézmény részére az elfogadást követő 15 napon belül tértivevényes kézbesítés során megküldésre kerülnek, mely egyben az intézményi költségvetések és zárszámadások elfogadását is jelenti. 1.2. Előirányzat-felhasználás Az előirányzat felhasználás körében a szerv feladata közé tartozik: - (a MÁK garnitúrának és a költségvetési rendeletnek megfelelő) számlaszám mélységű eredeti előirányzatok meghatározása szakfeladatonként, - az eredeti előirányzatok alapján az előirányzat-felhasználási ütemterv és a likviditási terv elkészítése, - az előirányzat-felhasználás során a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése: - a 100 ezer forint alatti, előzetes írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kötött kifizetésekről, valamint, - az írásbeli kötelezettségvállalásokról, - az előirányzat-felhasználás során a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés jogkörének külön belső szabályzat szerinti bonyolítása, - szükség szerint az előirányzat-felhasználási ütemterv, valamint a likviditási terv módosítása; - az előirányzat-felhasználás során a gazdasági szervezet - gondoskodik bevételi előirányzatok teljesítéséről, valamint - ügyel a kiadások előirányzatok szerinti felhasználásáról. - az előirányzat-felhasználás során a gazdasági szervezet gondoskodik a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlásához szükséges információk biztosításáról, különösen adott előirányzat vonatkozásában rendelkezésre álló, még fel nem használt előirányzatokról, - az előirányzat-felhasználás során biztosítja a folyamatos (naprakész) előirányzat könyvelést. 1.3. Saját hatáskörű előirányzat-módosítás A gazdasági szervezet az önkormányzat Polgármesteri Hivatala saját hatáskörű előirányzatmódosítási feladatok körében köteles ellátni az alábbi részfeladatokat:

- a saját hatáskörű előirányzat módosítási javaslat kidolgozása, - a saját hatáskörű előirányzat módosítás adatainak továbbítása a polgármesternek a képviselő-testület tájékoztatás elkészítése céljából, - az előirányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok elkülönített gyűjtése, - a testület által is jóváhagyott előirányzat-módosítások nyilvántartása. - 1.4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés A szerv az üzemeltetési, fenntartási, működtetési feladatai között az alábbi kiemelt feladatokat látja el: - tervezi az üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadásokat, - a polgármesteri hivatal által ellátott feladatokhoz, feladatváltozásokhoz igazodva folyamatosan figyelemmel kíséri az üzemeltetési kiadásokat, - javaslatot tesz ezen kiadások ésszerűsítésére, energia és költségtakarékos működtetésre törekszik, - a feladatellátást áttekinti a gazdaságos üzemeltetés, fenntartás, működtetés szempontjából, - az üzemeltetés, fenntartás, működtetés területén kötelezettséget vállal, - az épületek, gépek járművek karbantartása érdekében éves karbantartási tervet készít, - több éves felújítási javaslatot készít, megjelölve a saját erőből, illetve a más egyéb módon megoldható felújításokat. - gondoskodik az üzemeltetési kiadások teljesítésének szakmai igazolásáról, az egyes kiadások költséghely, intézmény, illetve szakfeladat szerinti elkülönítéséről, - gondoskodik továbbá a kis értékű tárgyi eszköz beszerzések megfelelő nyilvántartásba vételéről, - biztosítja a selejtezési feladatok legalább évenkénti ellátását az üzemeltetési feladatok ellátásához kapcsolódva beszerzett eszközök körében. 1.5. Beruházás A szerv a beruházásokkal kapcsolatos feladatai során ellátja a következő teendőket: - kidolgozza a hosszú, közép, és rövid távú fejlesztési elképzeléseit, (műszaki iroda) - áttekinti az önkormányzathoz tartozó intézmények javasolt beruházási kiadásait, - adott beruházásokkal kapcsolatban beruházási számításokat végez, ellenőrizve a beruházás hatékonyságát, gazdaságosságát, a beruházással elérhető eredményeket, - adott beruházással kapcsolatban alternatívákat dolgoz ki, - gondoskodik a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról, ha a beruházáshoz kapcsolódó kiadások nagyságrendje az eljárás lefolytatását a vonatkozó jogszabályok szerint indokolttá teszi;(műszaki iroda) - a nem közbeszerzési körbe tartozó beruházások vonatkozásában (műszaki iroda) - beszerzi a beruházásokkal kapcsolatos előzetes ajánlatokat, költségvetéseket, - lebonyolítja a vagyonrendelet szerinti beruházás megkezdése előtti eljárást, - a beruházást tervezi az adott évi költségvetésében gondoskodik arról, hogy a beruházás a költségvetési rendeletben megjelenjen, illetve ha a beruházás nem volt tervezhető, gondoskodik az évközi rendelet-módosításról, - a beruházással kapcsolatos kötelezettségvállalást nyilvántartásba veszi, - gondoskodik a beruházás lebonyolításáról, (műszaki iroda) - a pénzügyi teljesítés előtt gondoskodik arról, hogy a beruházás teljesítését megfelelő szakember a szerv részéről igazolja (teljesítés igazolás), - az elkészült beruházásról állományba vételi bizonylatot állít ki, - az elkészült beruházást a kettős könyvvitel rendszerében nyilvántartja (főkönyvi számlán, és analitikus nyilvántartásban is).

1.6. Vagyonhasználat, hasznosítás Az önkormányzat Polgármesteri Hivatala vonatkozásában a vagyonhasználat, hasznosítás részletes szabályait a vonatkozó önkormányzati rendelet határozza meg. Az önkormányzat gazdasági szervezetének (Polgármesteri Hivatalának) feladata e tárgykörben, hogy - a használatában, tulajdonában lévő vagyont nyilvántartsa a következők szerint: - a főkönyvi könyvelésben, illetve annak részletezéseképpen az analitikus nyilvántartásban teljes körűen szerepeltesse mennyiségben és értékben, - a meglévő vagyonról naprakészen vezesse az ingatlankatasztert, - a vagyonhasználat során a rá vonatkozó önkormányzati vagyonrendelet által előírt eljárási rendet betartsa, - a vagyonhasznosítás során a rá vonatkozó önkormányzati vagyonrendelet által rögzített eljárás feladatait végrehajtsa. - a használatába adott vagyon leltározásáról évenként gondoskodjon. 1.7. Munkaerő-gazdálkodás A Polgármesteri Hivatalnál a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása során az alábbi részfeladatok adódnak: a) általános nyilvántartási, adminisztrációs és egyéb munkajogi feladatok (személyügy) - a munkavégzésre, illetve a foglalkoztatásra vonatkozó belső szabályzatok elkészítése, a szükséges módosítási javaslatok megfogalmazása, - a munkaviszony létesítésével kapcsolatos feladatok: - pályáztatás lebonyolítása, - egyéni munkaszerződés, kinevezés elkészítése, - a különböző nyilvántartásokba való felvétel, - a munkaviszony alapján járó juttatások biztosításával kapcsolatos adminisztrációs, adatszolgáltatási és egyéb feladatok, - az egyes munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságok biztosítása és nyilvántartása (pl.: szabadság nyilvántartása, kiadása; munkaruha hozzájárulás nyilvántartása, kiadása). - munkavédelmi feladatok ellátása, - továbbképzéssel, képzéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - munkaviszony szüneteltetésével kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - a munkaviszony módosításával kapcsolatos feladatok, - a munkaviszony megszüntetetésével kapcsolatos feladatok, - a fegyelmi felelősség témakörébe tartozó tevékenységek; b) munkaerő-gazdálkodási feladatok a létszám és illetménygazdálkodás területén: - a feladatellátáshoz igazodó létszámszükséglet folyamatos figyelemmel kísérése, a tapasztalatok alapján a létszámigénynek megfelelő tervezés a költségvetési tervjavaslat összeállításakor, - a személyi juttatások és a létszám előirányzattal való gazdálkodás a jogszabályi korlátozások, és a belső rendelkezések figyelembevételével, - a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa kidolgozása, és felhasználási javaslat adása,

- étkezési hozzájárulás nyilvántartása, kiadása. 1. 8. Készpénzkezelés A szervnél a készpénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat, az Önkormányzat házipénztár és pénzkezelési szabályzatában kell meghatározni. A szabályzatban rögzítettek betartása, folyamtatos figyelemmel kísérése, módosítása elsősorban a jegyző feladata. 1.9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség A szervre vonatkozóan a könyvvezetési feladatok között el kell látni: - a kettős könyvelést: - az előirányzat számlák, valamint - a teljesítés számlák vonatkozásában; - az analitikus könyvelést. A könyvvezetési és beszámolási kötelezettséget a Polgármesteri Hivatal a Számviteli szabályzataiban rögzített részletes szabályok szerint köteles teljesíteni. 1.10. FEUVE kötelezettség A FEUVE kötelezettség ellátása csak a gazdasági szervezet saját szervezetével lehetséges. A gazdasági szervezet feladata az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 145. -a szerinti FEUVE rendszer működtetése, fejlesztése az önkormányzat által ellátott feladatok vonatkozásában. A FEUVE rendszerhez kapcsolódó ellenőrzési nyomvonal, valamint a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjére vonatkozó dokumentum az Önkormányzat SZMSZ-ének mellékletét képezi. 1.11. Adatszolgáltatás Az adatszolgáltatással kapcsolatban a gazdasági szervezet a következő feladatokat látja el: - a gazdasági szervezet ellátja az önkormányzat nettó finanszírozásával kapcsolatos adatszolgáltatási feladatokat, - a pénzügyi-gazdálkodási területhez tartozó adatszolgáltatást nyújt a jogszabályokban meghatározott esetekben (különösen a tervezési, beszámolási feladatokhoz, normatív támogatások igénylésével, illetve a támogatásokkal való elszámolásokhoz tartozó adatszolgáltatásokhoz). 1. A pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős személy(ek) feladatai A pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátásáért felelős személyek részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért a jegyző tartozik felelősséggel. A 3. pontban meghatározott feladat-, hatás- és jogkörök további részletezéseként kell kidolgozni a nek a saját, valamint a gazdasági szervezet további dolgozóinak a munkaköri leírását. Az így elkészült munkaköri leírások a gazdasági szervezet ügyrendjének mellékletét képezik. Csatolásáról a gazdasági szervezet vezetőjének, az ügyrend elfogadásától számított 30 napon belül gondoskodnia kell.

3. A vezetők, és más dolgozók feladat-, hatás- és jogköre 3.1.A hivatkozott jogszabály 18. (5) bekezdés szerinti feladatai a következők: - a gazdasági szervezet közvetlen irányítása és ellenőrzése, - a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatás adása, ellenőrzése, - gazdasági intézkedések hozása, - a gazdasági szervezet tevékenységének jogszabályok szerinti ellátása. A, valamint a gazdasági szervezet dolgozói az alábbi feladat-, illetve hatáskört látják el:

Feladat, hatáskör, jogkör a. Tervezés : - 292/2009 (XII.19) Korm. rendelet - SZMSZ mellékletét képező a költségvetési tervezésre és végrehajtásra vonatkozó különleges előírások A tervezéssel kapcsolatos feladatok irányítása, ellenőrzése Költségvetési koncepció elkészítése Tervezéssel kapcsolatos dokumentumok gyűjtése Tervezéssel kapcsolatos értekezleten, megbeszélésen, továbbképzésen való részvétel Költségvetési terv javaslat kidolgozásában való részvétel Felügyelt szervvel kapcsolattartás Elemi költségvetés elkészítése, továbbítása Elemi költségvetés megőrzése b. Előirányzat-felhasználás : - 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet, - belső szabályzat a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlásáról Az előirányzat-felhasználás jogszabályoknak, és belső szabályoknak megfelelő irányítása, ellenőrzése Eredeti előirányzatok meghatározása, - előirányzat lebontás Előirányzat felhasználási ütemterv készítése, szükség szerinti módosítása Likviditási terv készítése és módosítása A kötelezettségvállalással kapcsolatos nyilvántartások vezetése a vonatkozó belső szabályzat szerint A pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása a vonatkozó külön belső szabályzat szerint Jogszabályoknak megfelelő előirányzat-felhasználás Előirányzat-könyvelés (13 Saját hatáskörű előirányzat módosítás - 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet - Költségvetési rendelet előirányzat módosításra vonatkozó előírásai Feladatellátó (címzett) 1., 2. utasítása alapján a (k) 1., 2. utasítása alapján a (k) 1., 2. utasítása alapján a (k) A saját hatáskörű előirányzat módosítás jogszabálynak megfelelő kidolgozása Az előirányzat-módosítás továbbítása

Az előirányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok gyűjtése 4. Üzemeltetés, fenntartás, működtetés - 292/2009 (XII.19.) Korm. rendelet, - költségvetési rendelet üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadásaira vonatkozó rendelkezései Az üzemeltetési, fenntartási, működtetési tevékenység irányítása, ellenőrzése Az üzemeltetési, fenntartási, működtetési kiadások tervezése Költségtakarékos, hatékony előirányzat felhasználás e kiadások körében Karbantartási terv kidolgozása Felújítási javaslat készítés Üzemeltetési kiadások elkülönítése felhasználási hely szerint Selejtezési feladatok ellátása 5. Beruházás - 292/2009.(XII.19.)) Korm. rendelet, - a költségvetési rendelet beruházásokra vonatkozó szabályai - az önkormányzati vagyonrendelet beruházásokra vonatkozó szabályai A beruházások jogszabályok, illetve belső szabályozások szerinti lebonyolítása Fejlesztési elképzelések kidolgozása A felügyelt intézmények fejlesztési elképzeléseinek áttekintése Beruházással kapcsolatos hatékonysági, gazdaságossági vizsgálatok végzése Beruházás megkezdése előtti eljárás lefolytatásában való közreműködés pályáztatás, ajánlatkérés stb. Beruházási kiadások tervezése, ütemezése Beruházás lebonyolítása A beruházás lebonyolítása a felügyelt intézményeknél, ha azok a beruházási előirányzataikkal nem gazdálkodhatnak A beruházások teljesítésének ellenőrzése, a teljesítés igazolása A beruházások befejezése után a beruházások aktiválásával, állományba vételével kapcsolatos feladatok 6. Vagyon használat, hasznosítás - 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet, - az önkormányzat adott évi költségvetési rendelete, - az önkormányzat vagyonrendelete 1., 2. utasítása alapján a (k) 1., 2. utasítása alapján a (k) 1., 2. utasítása alapján a (k)

A vagyonnyilvántartás irányítása, ellenőrzése A vagyonnyilvántartás rendszerének a jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban előírtak szerinti működtetése A vagyon naprakész könyvviteli nyilvántartása (főkönyvi számlákon és analitikus nyilvántartásokban) Az ingatlanvagyon kataszter vezetése, egyeztetése A helyi vagyonrendelet betartása a vagyonhasználat, hasznosítás során A használatba adott vagyon leltározása 7. Munkaerő gazdálkodás Humánpolitikai ügyintéző - 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet, - a szerv területre vonatkozó egyéb belső szabályozása A munkaerő-gazdálkodási tevékenység irányítása, Humánpolitikai ügyintéző ellenőrzése A munkaerő-gazdálkodás jogszabály szerinti Polgármesteri és Jegyzői Iroda bonyolítása vezetője Gondoskodik a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos Polgármesteri és Jegyzői Iroda általános adminisztrációs, nyilvántartási és egyéb vezetője munkajogi feladatok ellátásáról Közreműködik a megfelelő létszámigény kimunkálásában Közreműködik a létszám és személyi juttatás előirányzat tervezésénél Közreműködik a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa részének meghatározásában, valamint e maradvány felhasználási javaslata kidolgozásánál 8. Készpénzkezelés 1., 2. utasítása - 292/2009.(XII.19.)Korm. rendelet, alapján a (k) - házipénztár és készpénz kezelési szabályzat Irányítja és ellenőrzi a készpénzkezelést. Felelős a házipénztár és készpénz kezelés belső szabályzat szerinti gyakorlatáért Ellátja a házipénztár és pénzkezeléssel kapcsolatos Pénztáros feladatokat külön belső szabályzat szerint 9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség 1. Költségvetési szerv vezetője 2. Gazdasági vezető - Áht. 83. és119. -a, 3. utasítása - 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, valamint alapján a (k - a számviteli rend és számlarend - Kettős könyvelés vezetésének irányítása - Kettős könyvelés - Analitikus nyilvántartás vezetésének irányítása - Analitikus nyilvántartások

10. FEUVE kötelezettség Gazdasági vezető : - 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet - SZMSZ FEUVE rendszerre vonatkozó része FEUVE rendszer működtetésében való részvétel Gazdasági vezető 11. Adatszolgáltatás Gazdasági vezető Adatszolgáltatás a nettó finanszírozáshoz Adatszolgáltatás (a pénzügyi-gazdálkodási területen) más szervnek 3.2. Kiadmányozás és helyettesítés A kiadmányozás és helyettesítés rendjét a Hivatal kiadmányozási szabályzata, valamint az egyes ügyintézők egymás közötti helyettesítését a munkaköri leírások és az alábbi táblázat tartalmazzák. A helyettesítés rendje (1) Ssz. NÉV Helyettesíti Helyettese 1. Tángli Istvánné Gács Katalin ----- irodavezető 2. Gács Katalin Tángli Istvánné irodavezető Mátyás Istvánné főkönyvi könyvelő 3. Mátyás Istvánné főkönyvi könyvelő Forster Ferencné Gács Katalin 4. Forster Ferencné Tóth Bernadett pénztáros Mátyás Istvánné főkönyvi könyvelő 5. Domokosné GyörökValéria Nagy Józsefné ------ 6. Nagy Józsefné Domokosné Györök Valéria ------ 7. Tóth Bernadett pénztáros Nagy Józsefné Forster Ferencné 8. Ocsovai Jánosné adóügyi ügyintéző Horák Katalin adóügyi ügyintéző ------- 9. Horák Katalin adóügyi ügyintéző Ocsovai Jánosné adóügyi ügyintéző ------- 4. A önállóan működő költségvetési szerv(ek) tekintetében ellátandó feladatok A gazdasági szervezet az alábbi önállóan működő költségvetési szervek tekintetében lát el feladatokat: - szerv neve és címe: Berze-Nagy Ilona Városi Könyvtár Dunaföldvár Béke tér 13. - szerv neve és címe: Dunaföldvári Alapszolgáltatási Központ Dunaföldvár Kossuth L. u. 14.

- szerv neve és címe: 2007. július 1-től Városi Művelődési Központ Dunaföldvár Ilona u. 9. A gazdasági szervezetnek a fenti önállóan működő költségvetési szervek tekintetében azokat a feladatokat kell ellátnia, melyek az 1.-3. pont alapján a gazdasági szervezet feladata, továbbá melyeket az önállóan működő és az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv közötti a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjére vonatkozó - megállapodás az önállóan működő és gazdálkodó intézmény feladatkörébe sorol. 5. Belső és külső kapcsolattartás módja A SZMSZ-ben szereplő szervezeti egységek dolgozói tevékenységük során horizontális együttműködésre kötelezettek. A feladatkörükbe tatozó, de más szervezeti egységet is érintő ügyekben az érdekeltek egymást folyamatosan tájékoztatva és egyeztetve kötelesek eljárni. A kapcsolattartás a költségvetési szerven belül a helyettesítés és kiadmányozás rendje szerint, valamint az irodavezetői értekezletek útján történik. A jegyzővel és a polgármesterrel a kapcsolatot a pénzügyi vezető tartja. A külső kapcsolattartás módja: A kapcsolattartó a pénzügyi vezető a kiadmányozás és helyettesítés rendje szerint. Az önállóan működő és az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervek irányában a kapcsolattartó a pénzügyi vezető a kiadmányozás és helyettesítés rendje szerint és elsősorban írásban tart kapcsolatot a kapcsolattartó.

Megjegyzések: (1) Jelölést a 147/2011.(VI.21.) KT határozat módosította.