Gazdasági szemlélet versus Közbeszerzés? versus
Tartalomjegyzék 1. Általános cégismertető 2. Szervezeti változások 3. SAP- Supplier Relationship Manager 4. Stratégiai lépések, további lehetőségek
ÁAK Zrt. bemutatása Fő tevékenység: autópályák üzemeltetése, fenntartása matrica értékesítés, ellenőrzés Teljes létszám kb. 1000 fő 14 mérnökségi telephely Beszerzés: Közbeszerzés - beszerzés összevonása 2009-től Szerződéskötés centralizáltan Lehívások decentralizáltan További információk:
A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál 2009. előtt Vezérigazgató Gazdasági ágazatvezető Jogi igazgatóság Beszerzési iroda Közbeszerzés Jogi osztály
A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál 2009. január 1-től Vezérigazgató Gazdasági ágazatvezető Jogi iroda Beszerzési iroda Közbeszerzés Nem közbeszerzés köteles beszerzések
Forgalmi adatok Közbeszerzés 2008 2009 (I.-X. hónap) Nem közbeszerzés Összesen Közbeszerzés Nem közbeszerzés Összesen Éves forgalom (milliárd Ft) 12,89 1,93 14,82 6,27 1,49 7,76 Megkötött szerződések száma (db) Elért megtakarítások értéke ( millió Ft) Megtakarítások aránya az össz. forgalomhoz képest (%) 238 249 487 145 194 339-143 143 657 167 824-7,4 7,4 10,5 11,2 10,6
Diagram 1 Éves Forgalom Éves forgalom (milliárd Ft) 14 12 10 12,89 8 6 4 6,27 2 1,93 1,49 0 Közbeszerzes Nem közbeszerzes Közbeszerzes Nem közbeszerzes 2008 2009
Diagram 2 Elért megtakarítás Megtakarítások aránya az össz.forgalomhoz képest 12% 10% 8% 6% 10,50% 11,20% 4% 7,40% 2% 0% 0% Közbeszerzes Nem közbeszerzes Közbeszerzes Nem közbeszerzes 2008 2009
Főbb változások a korábbiakhoz képest 1. Közös szervezeti egység egységes munkafolyamatok kialakítása, redundanciák kiszűrése erőforrás allokáció 2. Egységes integrált rendszer bevezetése (SAP-SRM) transzparens folyamatok zárt engedélyezési struktúra webes alapú felhasználás 3. Kiemelt figyelem a stratégiai lépésekre közbeszerzési politika átalakítása tárgyalásos eljárás alkalmazása versenyhelyzet szélesítése piackutatás, elemzés proaktív igényfelmérés
Közös szervezeti egység Teljes létszám: 8 fő közbeszerző: 3 fő stratégiai beszerző: 3 fő adminisztratív személyek: 2 fő Kompetencia elvű működés együttműködés közös célok teljesítményarányos bérezés egységesített nyilvántartási, riportolási rendszer kidolgozása
Egységes integrált rendszer bevezetése SRM- egy eszköz a közbeszerzésre és a beszerzésre is!
SRM bevezetést követő főbb változások egységes, felhasználóbarát web-es felület katalógus alapú, automatizált rendelés (közel17.000 tétel) zárt workflow-vezérelt engedélyezési folyamat egyszerűsödő számlajóváhagyás aggregáló szervezetek erősödő szerepe üzleti terv és közbeszerzési terv alapú költségkeret figyelés egybeszámítás vizsgálathoz, kötelező információ megadás kiegészítő tájékoztató adatok megadása (pl. bíráló bizottsági tagok, műszaki specifikáció, kizárólagossági nyilatkozat, külsős jóváhagyások, javasolt bírálati szempontos stb.) Nem mindennapi kihívást központosított közbeszerzés esetén külön jelentett ág a SAP Hu szakemberei számára sem!
Folyamatágak Kis értékű megr. Készlet ág Lehívás ág BIL ág
Stratégiai lépések a közbeszerzés terén Tárgyalásos eljárások alkalmazása idén 33 db tárgyalásos eljárás bonyolítottunk le eredménye : túlspecifikált beszerzések egyszerűsítése árnövelő tényezők felfedése árverseny felerősödése Piackutatás, piacelemzés versenyhelyzet felerősödése szélesedő ajánlattevői kör közös brain-storming a műszaki, gazdasági feltételek meghatározásában megtakarítási potenciálok feltérképezése, meglévő keretszerződéses kondíciók újratárgyalása
További elképzelések a gazdasági szemlélet erősítésére E- aukció alkalmazása a stratégiai termékek beszerzése esetén együttműködés felerősítése a készlet/eszköz gazdálkodási csoporttal, a raktárkészletek/eszközállomány csökkentése érdekében igények racionalizálása, irányított ütemezés a beszerzések indításához közös ötletelések a szállítói oldallal a fejlesztési/megtakarítási lehetőségekről szállítói értékelési rendszer kiterjesztése a közbeszerzési eljárásokban résztvevők szállítókra is
Köszönöm a figyelmet! Torzsa Andrea torzsa.andrea@autopalya.hu Tel: 70/702-2812