TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja... 3 Az intézmény törvényes mőködését meghatározó dokumentumok... 3 Az intézmény legfontosabb adatai az Alapító okirat alapján... 4 Az intézmény jogállása, bélyegzıi... 5 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE... 5 Az intézmény szervezeti egységei, felépítése... 5 Az iskola vezetése... 8 A helyettesítés rendje... 9 III. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉ- SÉVEL... 9 Az Iskolaközösség... 9 Az iskola dolgozói... 9 Az intézmény nevelıtestülete... 9 A nevelıtestületi jogok átruházása... 10 A nevelıtestület értekezletei... 10 A szakmai munkaközösségek... 10 Alkalmi feladatokra alakult nevelıi munkacsoportok... 13 A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 14 A Szülıi Szervezet és az Iskolaszék... 15 A tanulók közösségei, a diákönkormányzat... 15 A kapcsolattartás módja a szülıi és tanulói szervezetekkel... 16 IV. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE... 17 A közalkalmazottak munkarendje... 17 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megırzése... 19 Az intézményben végezhetı reklámtevékenység... 20 Az intézmény gazdálkodásának rendje... 20 Az intézményben tartózkodás rendje... 21 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje... 22 V. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE... 24 A pedagógiai (nevelı és oktató) munka belsı ellenırzésének feladatai... 24 A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje... 24 VI. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSİ ELLENİRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 25 VII. AZ ISKOLAI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 27 A tankönyvellátás rendje... 27 A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása... 28 A mindennapi testedzés formái... 28 VIII. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE... 29 Az iskola rendje... 29 1
Az iskolai könyvtár mőködési rendje... 29 Egyéb szabályok... 31 Az iskola létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása... 31 IX. INTÉZMÉNYI VÉDİ-ÓVÓ ELİÍRÁSOK... 31 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık... 31 Vagyonvédelem... 33 Biztonság... 33 Az intézmény dolgozóinak feladata a tanulói és gyermekbalesetek megelızésében, illetve baleset esetén... 34 Az iskola dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén... 35 A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok elıírásai alapján... 35 X. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI... 35 XI. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 36 XII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 37 Hatályosság... 37 Az SZMSZ módosítása... 37 Az egyéb szabályzatok módosítása... 37 2
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) A Zrínyi Ilona Gimnázium közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és mőködésére vonatkozó szabályzatát az intézmény vezetıjének elıterjesztése után a nevelıtestület 2009. augusztus 31. napján az alábbi módon fogadta el. (2) Az intézmény fenntartója: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és ezzel egyidejőleg érvénytelenné válik az intézmény elızı Szervezeti és Mőködési Szabályzata. (3) A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (a késıbbiekben SZMSZ) és a mellékletét képezı egyéb belsı szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és az iskolával munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló alkalmazottjára nézve kötelezı érvényő. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait. Az intézmény törvényes mőködését meghatározó dokumentumok (1) Alapító okirat Az intézményt Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat, mint jogutód alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény mőködésére vonatkozó legfontosabb adatokat. Az Alapító okirat kelte: 2005. április 14. száma: III-73/70.694/2005 (2) Pedagógiai program Az intézmény Pedagógiai programja tartalmazza a Zrínyi Ilona Gimnázium Nevelési tervét és Helyi tantervét. Mellékletei a ZIG Minıségpolitikája és Környezeti és egészségnevelési programja. (3) Házirend (4) Egyéb dokumentumok - Éves munkaterv - Gazdálkodási szabályzatok: Számviteli politika; Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Önköltség számítási szabályzat Pénztárkezelési Szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Belsı ellenırzési szabályzat és kézikönyv Közbeszerzési szabályzat - Védı- óvó szabályzatok : Munkavédelmi szabályzat Tőzvédelmi szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat - Iratkezelési szabályzat 3
Az intézmény legfontosabb adatai az Alapító okirat alapján Az intézmény neve: Zrínyi Ilona Gimnázium Az intézmény székhelye: 3530 Miskolc, Nagyváthy János u. 5.sz. 46/344-908 Fax:46/344-917 www.zrinyi-misk.sulinet.hu e-mail: zrinyigimnazium@freemail.hu Az intézmény típusa: 4 és 5 évfolyamos gimnázium Az intézmény alapító szerve: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata (mint jogutód) Az alapítás éve: 1846. Alaptevékenysége: - Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás - Nappali rendszerő gimnáziumi nevelés, oktaás - Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő gimnáziumi nevelése, oktatása - Ööt és négy évfolyamos gimnáziumi nevelés és oktatás, amely a kilencedik évfolyamon kezdıdik és a tizenkettedik, illetve a tizenharmadik évfolyamon fejezıdik be - Magyar angol két tanítási nyelvő gimnáziumi nevelés és oktatás - Magyar francia két tanítási nyelvő gimnáziumi nevelés és oktatás - Nyelvi elıkészítı év mőködtetése (angol, német, olasz) - Emelt szintő haladó angol oktatás - Emelt szintő történelem oktatás - Drámatagozat - Hátrányos helyzető tanulók felkészítését segítı foglalkozás - Integrációs felkészítés, nevelés, oktatás - Képzési idıben felkészítés az érettségi vizsgára, valamint felsıfokú továbbtanulásra, illetve munkába állásra - Érettségi vizsgák szervezése és lebonyolítása - A tanuló érdeklıdése és igénye szerint nem kötelezı tanórai foglalkozásokat szervez, felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, speciális kiegészítı ismeretek átadása céljából - Bejáró tanulók ellátása - Speciális egészségügyi célú testnevelési foglalkoztatás, gyógytestnevelés - Érettségi vizsgák szervezése és lebonyolítása - Város és községgazdálkodási szolgáltatás - Iskolai intézményi közétkeztetés - Munkahelyi vendéglátás Felvehetı maximális létszám: Az iskola beiskolázási körzete: nappali tagozaton 714 fı regionális Alaptevékenységet kiegészítı, végezhetı tevékenysége: - iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás, vizsgáztatás, tanfolyamok szervezése - Oktatási célú egyéb feladatok - Kulturális és egyéb szabadidıs és egészségfejlesztési feladatok ellátása - Helyiségek, eszközök bérbeadása; Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: Az 1.937/1 hrsz.-on 9.774 m2 területő ingatlanon lévı iskolaépület és sportlétesítmény A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám: OTP 11734004-15472944. 4
Az intézmény jogállása, bélyegzıi 1. Az intézmény önálló jogi személy, önállóan gazdálkodó, elıirányzataival teljes jogkörrel rendelkezı helyi önkormányzati költségvetési intézmény. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga a fenntartót illeti meg. Az intézmény fenntartási és mőködési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartók által jóváhagyott költségvetésben irányozza elı. Az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökrıl a fenntartó gondoskodik 2. Az intézmény bélyegzıinek felirata és lenyomata: (a) hosszú /fej / bélyegzı: Zrínyi Ilona Gimnázium 3530 Miskolc, Nagyváthy János u. 5. Tel.: 344-908 (b) körbélyegzı: Zrínyi Ilona Gimnázium *Miskolc* Az intézményi bélyegzık használatára jogosultak: az igazgató, igazgatóhelyettes, gazdaságvezetı, könyvtáros. Az intézmény kiadványozási joga az igazgatót illeti meg. II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE Az intézmény szervezeti egységei, felépítése A Zrínyi Ilona Gimnázium belsı szervezeti egységeinek, vezetıi szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul, zökkenımentesen láthassa el a követelményeknek megfelelıen, kimagasló színvonalon. Az intézmény az alábbi mőködési egységekre tagolódik: (1) Az intézmény vezetése Az intézményvezetıi feladatokat a fenntartó által megbízott igazgató látja el. A vezetıség tagjai még az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı. Az igazgató tanácsadó testülete az Iskolatanács. További tanácsadó és vélemény nyilvánító szervezetek az Iskolaszék, a Szülıi Szervezet és a Diákönkormányzat, melyek saját szervezeti és mőködési szabályzatuk alapján mőködnek, képviselıik választás útján kapnak megbízást határozott idıre. (2) Nevelıtestület Az iskola nevelıtestületét az intézménnyel jogviszonyban álló szaktanárok, az iskolakönyvtáros, a szabadidı szervezı tanár, az ifjúságvédelmi felelıs és az óraadó tanárok, lektorok alkotják. Feladatuk az iskola pedagógiai programjának magvalósítása, a hatékony és eredményes nevelı és oktató munka a Kt. és a Kjt elıírásai szerint. Munkájukat segítı alkalmazottak a laboráns, oktatástechnikus, védını, rendszergazda. (3) Gazdasági szervezet Élén a gazdaságvezetı áll, feladata a munkaköri leírásban foglaltak szerint a gazdálkodási feladatok ellátása, a költségvetés tervezése, beszámolási kötelezettségek teljesítése, munkaügyi kapcsolatok nyilvántartása, a gazdasági irodai, technikai és konyhai dolgozók 5
irányítása, ellenırzése, az intézményi vagyon nyilvántartása, védelme, beszerzési, beruházási, karbantartási feladatok koordinálása, iskolai helyiségek bérbeadása, kapcsolattartás a gazdasági partnerekkel, iskolai pályázatok, külsı támogatások elszámolása. A gazdasági szervezet látja el az alábbi iskolai szolgáltatások felügyeletét: - tankönyv beszerzés, az ingyenes tankönyv igénylés és szolgáltatás - pedagógus kedvezmények, szolgáltatások biztosítása (MÁV és pedagógus igazolvány; szakkönyv támogatás stb.) - menzaigénylés - iskolai büfé felügyelete - munka-alkalmassági vizsgálatok szervezése A gazdasági szervezet felépítése : Gazdaságvezetı Gazdasági ügyintézı 1 Gazdasági ügyintézı 2 A gazdaságvezetı felel az éves költségvetés összeállításáért, az évközi változások átvezetéséért, a költségvetés szabályszerő végrehajtásáért. Felelıs a beszámolási kötelezettség szigorú és pontos végrehajtásáért. A gazdaságvezetıt távollétében a gazdasági ügyintézı helyettesíti. (4) A titkárság Vezetıje az iskolatitkár, feladatai: - irodai feladatok ellátása (Levelezés, telefon és iratkezelés, oktatási dokumentumok nyilvántartása, tárolása) - diákigazolvány kérelmek ügyintézése - pedagógiai munka segítése (oktatási nyilvántartások, statisztikák, egyéb oktatási dokumentumok, pályázatok, jegyzıkönyvek készítése stb.) - az ügyfélszolgálat biztosítása a tanulók, szülık, külsı partnerek, régi tanítványok részére 6
IGAZGATÓ ISKOLATANÁCS ISKOLSZÉK ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES GAZDASÁGVEZETİ TITKÁRSÁG Oktatást segítı alkalmazottak: - technikus - laboráns - rendszergazda - könyvtáros Nevelıtestület Gazdasági ügyintézık Technikai dolgozók: - portások - takarító személyzet - konyhai dolgozók - karbantartó - gondnok Iskolatitkár Ügyintézı Ifjúságvédelmi felelıs Diákönkormányzat Védını 7
Az igazgató Az iskola vezetése (1) Az iskola igazgatója felelıs az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, az ésszerő és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy kollektív szerzıdés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Felel az intézményben folyó munkáért, az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, tanulóbaleset megelızéséért; a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. (2) A közoktatási intézmény vezetıje képviseli az intézményt. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. (3) A nevelési - oktatási intézmény vezetıjének feladat és felelısségi körét a Közoktatási Törvény 54. -a és a fenntartó által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. Az igazgató közvetlen munkatársai (4) Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai, az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı közremőködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk valamint az intézményvezetı közvetlen irányítása mellett végzik. Munkaköri leírásuk az 1. számú mellékletében található. (5) Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan idıre alkalmazott pedagógusa kaphat. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelıssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. (6) A gazdasági vezetı és az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkezı személyek. Beszámolási kötelezettségük és felelısségük kiterjed a munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. (7) Az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı jogosultak az intézmény képviseletére és a vezetıi jogok gyakorlására mindazokon a területeken, ahol erre az igazgatótól megbízást kaptak. (8) Pénzügyi kötelezettségvállalás esetén az igazgató a gazdaságvezetı ellenjegyzésével dönthet. Az Iskolatanács (9) Az Iskolatanács tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a szakmai munkaközösségek vezetıi, a diákönkormányzatot segítı tanár, az intézmény dolgozóinak választott érdekképviselıje, a Közalkalmazotti Tanács elnöke. (10) Az Iskolatanács, mint testület, konzultatív, véleményezı és javaslattévı joggal rendelkezik. 8
Az igazgató minden olyan döntése elıtt köteles az Iskolatanács véleményét kérni, amely a tanulók nagyobb csoportjára, a tantárgyfelosztásra, az iskolai munkarend megváltoztatására, a dolgozók jogviszonyára vonatkozik. (11) Az Iskolatanács tagjai ellenırzési feladatokat is ellátnak. Az Iskolatanács rendszeresen és szükség szerint megbeszéléseket tart, melyrıl írásban emlékeztetı feljegyzés készül. Az Iskolatanács vezetısége együttmőködik az intézmény más közösségeinek képviselıivel. A helyettesítés rendje (1) Az intézményvezetıt távollétében vagy betegsége esetén - az azonnali döntést nem igénylı kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelısséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. (2) Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a nevelési igazgatóhelyettes, ezt követıen a gazdaságvezetı feladata. III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL Az Iskolaközösség (1) Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülık és a tanulók alkotják. (2) Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok elıírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola igazgatója alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az intézmény nevelıtestülete (1) A nevelıtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve (Kt. 56 ). (2) A nevelıtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltı alkalmazottja, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő dolgozója. A nevelési-oktatási intézmény nevelıtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményezı jogkörrel rendelkezik. A Kt. 57. -a részletesen ismerteti a nevelıtestület döntési és egyéb jogköreit. 9
A nevelıtestületi jogok átruházása (1) A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek elıkészítésére, eldöntésére vagy meghatározott feladatok ellátására tagjaiból bizottságot hozhat létre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelıtestületet tevékenységérıl, illetve döntésérıl tájékoztatni köteles. (2) A nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus a feladatellátást megelızıen köteles a megfelelı iskolai szakmai szervezettel egyeztetni tevékenységét illetıen. Végzett munkájáról tájékoztatja a nevelıtestületet. A nevelıtestület értekezletei (1) A tanév során a nevelıtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: - tanévnyitó, tanévzáró - félévi és év végi osztályozó, - havonként munkaértekezlet, - ıszi és tavaszi nevelési értekezlet, - félévi értekezlet. A nevelıtestület tagjai számára a felsorolt értekezleteken való részvétel kötelezı. (2) Amennyiben a nevelıtestület tagjainak 1/3-a, valamint az intézmény igazgatója vagy vezetısége szükségesnek látja, rendkívüli nevelıtestületi értekezlet hívható össze a intézmény lényeges problémáinak megoldására. A nevelıtestület értekezletein emlékeztetı feljegyzés készül az elhangzottakról. (3) A nevelıtestület akkor határozatképes, ha tagjainak 75%-a jelen van; döntéseit egyszerő szótöbbséggel hozza. A nevelıtestület döntései és határozatai az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. A szakmai munkaközösségek (1) Az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelı és oktató munka tervezéséhez, ellenırzéséhez. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek mőködnek: - osztályfınöki, - magyar nyelv és irodalom - történelem, földrajz - matematika, fizika, számítástechnika - biológia, kémia - mővészeti (ének, rajz, dráma), - testnevelési, - angol nyelvi - idegen nyelvi munkaközösségek. A szakmai munkaközösség tagjai munkaközösség-vezetıt választanak négy évenként, a munkaközösség tevékenységének szervezésére, irányítására, koordinálására. (2) A szakmai munkaközösségek tevékenysége: a szakmai munkaközösségek feladatait a közoktatási intézmény pedagógiai programja és éves munkaterve irányozza elı. A nevelıtestület feladat átruházása alapján a szakmai munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják: 10
(a) részt vesznek az intézményben folyó nevelı-oktató munka szakmai színvonalának fejlesztésében, (b) ellátják a tantárgycsoporttal kapcsolatos szakmai feladatokat (c) a szaktárgy oktatásának feltételeirıl rendszeresen tájékoztatják az intézményvezetıt, javaslatot tesznek a fejlesztésre, (d) végzik a tantárgycsoportjukkal kapcsolatos iskolai tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését, (e) irányítják és segítik a tanulók városi, regionális és országos tanulmányi versenyeken való részvételét, (f) figyelemmel kísérik a pályázati kiírásokat, az általuk megfelelıen tartott pályázatokon részt vesznek, (g) kialakítják az egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét, (h) javasolják a pedagógusok továbbképzésen való részvételét, (i) összeállítják az intézmény számára felvételi és érettségi vizsgák és egyéb a pedagógiai programban meghatározott mérések írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorait, ezeket értékelik, (j) az intézmény fejlıdése érdekében pedagógiai kísérleteket végeznek, (k) javaslatot adnak a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai elıirányzatok felhasználására, (l) támogatják a pályakezdı pedagógusok munkáját, (m) összeállítják évfolyamokra és tagozatokra vonatkozóan a tantervet és az ajánlott tanmenetet, és ezt minden érintett tanár rendelkezésére bocsátják, (n) a tanulók számára szakmai rendezvényeket szerveznek, (o) munkaközösségi ülésen megvitatják a tantárgycsoport aktuális feladatait; évente legalább 3 munkaközösségi ülést tartanak. (3) A szakmai munkaközösség-vezetı feladatai: (a) összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját, (b) koordinálja a tantárgycsoportokkal kapcsolatos szakmai feladatokat, (c) összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelıtestület számára és az intézményvezetı részére a munkaközösség tevékenységérıl félévkor és tanév végén, (d) irányítja a belsı mérések elıkészítését, végrehajtását, az eredmények értékelésérıl összefoglaló jelentést készít (e) módszertani és szaktantárgyi értekezletet tart, bemutató foglalkozásokat (tanórákat) szervez, (f) irányítja a munkaközösség tagjainak szakmai fejlıdését, továbbképzését, segíti a szakirodalom tanulmányozását és felhasználását, (g) javasolja az igazgatónak a munkaközösségi tagok jutalmazását, kitüntetését. (h) képviseli a munkaközösséget az intézményen belül és kívül, (i) ellenırzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját és munkafegyelmét, felügyeli a tantervek és tanmenetek szerinti elırehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést, (j) részt vesz az Iskolatanács ülésein, (k) szakmai támogatást nyújt a munkaközösség pályakezdı pedagógusainak és a jogszabályban meghatározott próbaidın belül írásban szakmai véleményt nyilvánít munkavégzésükrıl, (l) kapcsolatot tart a megyei és városi szakmai szervezetekkel, (m) gondoskodik a szaktanterem és szertár rendjének biztosításáról, részt vesz a leltározási munkában. (4) A szakmai munkaközösségek kapcsolattartása (a) Az iskolában tevékenykedı szakmai munkaközösségek folyamatos együttmőködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösségek vezetıi felelısek. 11
(b) A szakmai munkaközösségek vezetıi a munkaközösség éves munkatervének összeállítása elıtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat különös tekintettel a szakmai munka alábbi területeire: - a munkaközösségen belül tervezett ellenırzések és értékelések, - iskolán belül szervezett bemutató órák, továbbképzések, - iskolán kívüli továbbképzések, - a tanulók számára szervezett pályázatok tanulmányi, kulturális és sportversenyek. (c) A szakmai munkaközösségek vezetıi az Iskolatanács ülésein rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaközösségek tevékenységérıl, aktuális feladatairól, a munkaközösségeken belüli ellenırzések, értékelések eredményeirıl. (5) A szaktanárok feladatai: (a) A gimnáziumi tanulók magas szintő nevelése és oktatása az iskola pedagógiai programja és oktatási dokumentumai alapján, a mindenkori tantervi és vizsgakövetelmények betartásával, (b) A tanulók felkészültségének folyamatos és rendszeres ellenırzése, dolgozatok íratása és javítása. A témazáró dolgozatok írásáról egy héttel korábban tájékoztatni kell a tanulókat. A dolgozatokat 10 tanítási napon belül kell kijavítani. (c) A szülık tájékoztatása a fogadó órákon, hiányzás esetén ennek pótlása. A félév és az év vége elıtt egy hónappal a tanuló gyenge tanulmányi elımenetelérıl a szülıt írásban tájékoztatja a szaktanár. (d) A haladási-, osztályozó-, és fakultációs naplók rendszeres, óráról-órára történı vezetése, a tanórai jelenlét ellenırzése, hiányzók bejegyzése. A tanulók tanóráról való távolmaradását szaktanár csak egészségügyi okokból engedélyezheti. (e) Tanítványainak elırehaladását a szaktanát differenciáltan segíti, szükség esetén felzárkóztató foglalkozásra, tehetséges tanulók esetében országos vagy egyéb versenyeken való részvételre tesz javaslatot, a tanulókat a felkészülésben segíti. (f) Az eredményes és a magas szintő oktatás érdekében az órák tervezésében, elıkészítésében és megtartásában a szaktanár felhasználja a modern szakirodalom és módszertan eredményei. (g) Az iskola szemléltetı eszközeinek rendeltetésszerő használatáról, védelmérıl, megfelelı tárolásáról a munkaközösség által meghatározott rend szerint gondoskodik. (h) A diákok tanórán kívüli tevékenységét segíti, a tanulók figyelmét felhívja a tantárgyával kapcsolatos újdonságokra, rendezvényekre. (i) Az iskolai rend fenntartása érdekében ügyeleti feladatokat lát el az igazgatóhelyettes által kiírt rend szerint. Az ügyeletes tanár felel a folyosó és a tantermek rendjéért, ellenırzi az iskola egyéb helyiségeinek rendjét, a tanulók fegyelmezett, kulturált magatartását, a becsengetés utáni rendet. A földszinten ügyelı tanár jelzıcsengetés után az ügyeletes diákok segítségével a késın érkezı tanulók ellenırzıjét beszedi, bejegyzi a késés dátumát, ezt aláírásával igazolja. Ellenırzi a tanulók iskolából való távozásának jogszerőségét. (j) Részt vesz az iskolai rendezvényeken, segíti azok szervezését, lebonyolítását. (k) Köteles ellátni az igazgatóhelyettes által meghatározott helyettesítési és felügyeleti és kísérési feladatokat. (l) Részt vesz a nevelıtestület értekezletein. (m) Részt vesz az iskola innovációs és minıségbiztosítással kapcsolatos tevékenységében az erre vonatkozó munkaterv és/vagy megbízás alapján. (n) Az intézményt méltón képviseli külsı fórumokon, médiában. 12
(6) Az osztályfınökök feladatai és hatásköre: (a) alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az intézmény pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit a személyiségfejlıdés tényezıit figyelembe véve, (b) figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi elımenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét, különös gondot fordít a hátrányos helyzető tanulók segítésére. (c) minısíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minısítési javaslatát a nevelıtestület elé terjeszti, (d) szülıi értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, az ellenırzı könyv útján rendszeresen tájékoztatja a szülıket a tanulók magatartásáról, tanulmányi elımenetelérıl, (e) ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat /az osztálynapló precíz vezetését, a félévi és a tanév végi statisztikai adatok szolgáltatását, a továbbtanulással kapcsolatos adminisztrációt, stb. / figyelemmel kíséri az ellenırzıbe bejegyzett kéréseket és a nevelési napló bejegyzéseit, (f) együttmőködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását, (g) gondoskodik osztálya kötelezı orvosi vizsgálaton való részvételérıl, (h) koordinálja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja az órákat, (i) aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály munkaközösségeivel, a tanítványaival foglalkozó nevelı tanárokkal, a tanulók életét, tanulmányait segítı személyekkel /pl. pszichológus, gyógytestnevelı, ifjúságvédelmi felelıs, gyámügyi munkatárs, stb./ (j) saját hatáskörében - indokolt esetben- évi három nap távollétet engedélyezhet osztálya tanulójának nyelvvizsgára való felkészülés céljára, igazolja a tanulók hiányzását, (k) tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola elıtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közremőködik a tanórán kívüli tevékenységének szervezésében, (l) elkíséri osztályát a kötelezı színház, mozi és hangverseny - látogatások alkalmával, az iskolában tartott rendezvényeken felügyel, (m) az érdekeltekkel egyetértésben javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, büntetésére, (n) részt vesz az osztályfınöki munkaközösség munkájában, javaslataival és észrevételeivel a kijelölt feladatok elvégzésével elısegíti a közösség tevékenységének eredményességét, (o) nevelı-oktató munkájában felhasználja a munkaközösség által évfolyamokra kidolgozott tanmenetet, figyelemmel kíséri az osztály szociális, magatartási, tanulmányi helyzetét, és ennek megfelelıen alakítja az osztályfınöki órák, az osztályfınöki tevékenység tematikáját, (p) az osztályfınök munkáját pótosztályfınök segíti, aki szükség esetén ellátja a helyettesítési feladatokat is. (q) Elıkészíti és megszervezi az iskola hagyományos osztályszintő rendezvényeit (pl. tanár-diák-szülı találkozó, gólyaavató, iskolai ünnepség, szalagavató, ballagás, stb.) Alkalmi feladatokra alakult nevelıi munkacsoportok (1) Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelıtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. (2) Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, errıl tájékoztatnia kell a nevelıtestületet. (3) Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelıtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. 13
A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény vezetıje a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon: vezetıi értekezlet Iskolatanács ülése, nevelıtestületi megbeszélések, értekezletek, alkalmazotti munkaértekezlet. (1) Vezetıi értekezlet: az intézmény vezetıje szükség szerint, de havonta legalább két alkalommal vezetıi értekezletet tart. A vezetıi értekezleten részt vesznek: igazgató igazgatóhelyettesek gazdasági vezetı, meghívottak. A vezetıi értekezlet feladata: - tájékozódás a belsı szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról - az intézmény, valamint a belsı szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. (2) Iskolatanács ülése Az Iskolatanács szükség szerint, de legalább negyedévenként értekezletet tart. Az Iskolatanácsot az igazgató hívja össze és vezeti az ülést. Az értekezlet feladata: - helyzetelemzés, stratégiai tervezés - az eltelt idıszak alatt végzett nevelıtestületi munka értékelése, - a nevelıtestület munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása, - iskolai innováció elıkészítése - a munkafegyelem értékelése, - a tantestület elıtt álló feladatok megfogalmazása, - a munkaközösségeket érintı javaslatok megtárgyalása. (3) Nevelıtestületi értekezletek A nevelıtestület havi rendszerességgel értekezletet tart, melyet az igazgató vagy általa megbízott elıadó tart. A havi értekezletek feladata: - az elızı hónap eseményeinek, eredményeinek értékelése - aktuális feladatok megbeszélése - közérdekő javaslatok, észrevételek fóruma - munkaszervezési feladatok megbeszélése - információ továbbítás (4) Alkalmazotti munkaértekezlet Az intézmény vezetıje szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fı- és részfoglalkozású dolgozóját. 14
Az intézményvezetı az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt idıszak alatt végzett munkájáról, - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következı idıszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az intézményvezetı állítja össze. Az értekezleten lehetıséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. A Szülıi Szervezet és az Iskolaszék (1) Szülıi Szervezet Az iskolában a szülık jogszabályban meghatározott jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében önálló szervezetet hoznak létre. A Szülıi Szervezet dönt saját mőködésérıl, vezetıje képviseli a szülık érdekeit és véleményét az Iskolaszékben és minden olyan esetben, melyre a vonatkozó rendeletek feljogosítják. (2) Az Iskolaszék Az iskolában a nevelı és oktató munka segítése, a nevelıtestület, a szülık és a tanulók, valamint az intézmény fenntartója közötti együttmőködés elımozdítása érdekében Iskolaszék mőködik. Az Iskolaszék a szülık, a nevelıtestület és a tanulóifjúság azonos számú képviselıjébıl áll. A nevelıtestület nyílt szavazással választja meg az Iskolaszékbe delegált pedagógusokat. A tanulóifjúság képviselıit a Diákönkormányzat, a szülık képviselıjét a Szülıi Szervezet választja. A fenntartót egy fı képviseli az Iskolaszékben. Az Iskolaszék alakuló ülésén megállapítja mőködésének rendjét, megválasztja tisztségviselıit. (3) A Szülıi Szervezet részére biztosított jogok (a) egyetértési jog az intézmény házirendjének módosításában, (b) véleményezési jog a Pedagógiai Programot, diákok szociális támogatását, a kiváló teljesítmények jutalmazását (c) javaslattételi jog az iskolai munkaterv összeállításában, (d) valamint minden olyan jogosítvány, a jogszabály elıír. (4) Mind a Szülıi Szervezet, mind az Iskolaszék maga dönt a közösséget képviselı személyekrıl. (5) Mind a Szülıi Szervezet, mind az Iskolaszék térítésmentesen használhatja az intézmény helyiségeit. A tanulók közösségei, a diákönkormányzat (1) Az osztályközösségek Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget hoznak létre. Az osztályközösségek diákjai tanórák (foglalkozások) túlnyomó többségét az órarend szerint közösen látogatják. (2) Az osztályközösség, mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége, megválasztja az osztály diákbizottságának tagjait és az osztálytitkárt, valamint küldötteket delegál az intézmény diákönkormányzatának évenként összehívandó közgyőlésére. A közgyőlés választja meg az iskolai diákönkormányzat vezetıségét. 15
(3) Az osztályközösség élén mint pedagógiai vezetı az osztályfınök áll. Az osztályfınököt az igazgatóhelyettes és az osztályfınöki munkaközösség-vezetı javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg. (4) A diákönkormányzat mőködési rendje (a) A tanulók, a tanulóközösségek és diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintı valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el és a nevelıtestület hagyja jóvá. (b) Az intézmény diákönkormányzatának a nevelıtestület által jóváhagyott szervezeti és mőködési rendje az intézmény mellékletét képezi. Ez a felépítési és mőködési rend határozza meg a diákönkormányzat döntési, egyetértési, javaslattevı és véleményezı jogkörét. (c) A diákönkormányzat mőködését ezzel megbízott pedagógus segíti. A kapcsolattartás módja a szülıi és tanulói szervezetekkel (1) Az intézmény szülıi és tanulói közösségeinek tevékenységét, a kapcsolattartás rendszeres formáit a megbízott pedagógus vezetık és a választott diákképviselık segítségével az intézményvezetı fogja össze. Ennek formái lehetnek: tájékoztató fórumok, iskolagyőlések, nyílt napok, diákparlament, konzultációk, fogadó órák, szülıi értekezletek stb. (2) A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık valamint az iskolai vezetık közötti kapcsolattartás rendje: (a) Közgyőlés: minden tanévben a diákönkormányzat a tanulók képviselıibıl álló közgyőlést hív össze, mely értékeli a diákönkormányzat munkáját, felveti és megvitatja a tanulók jogaival, kötelességeivel kapcsolatos problémákat. A közgyőlésen jelen van az iskola vezetése, a diákönkormányzatot segítı tanár. A közgyőlés a nevelık és a tanárok számára nyilvános. (b) Részvétel az Iskolaszékben: az Iskolaszék mőködési szabályzata alapján a diákok képviselıit részvételi jog, a diákmozgalmat segítı tanárt tanácskozási jog illeti meg az iskolaszék ülésein. (c) Igazgatói fogadóóra: az iskola igazgatója a tanév során havonta fogadóórát tart a diákok számára. (d) Az iskola igazgatója kéthavonta, illetve szükség szerint részt vesz a Diákönkormányzat vezetıségi ülésén a kölcsönös tájékoztatás céljából. (e) Az iskola életét érintı lényeges intézkedésekrıl, a tanulók eredményeirıl, szervezési feladatokról, az iskola vezetése rendszeresen tájékoztatja a tanulóifjúságot napi rendszerességgel az iskolarádión keresztül, szükség esetén iskolagyőlést hív össze. (f) Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres idıpontokat az iskola éves munkaterve tartalmazza. A különbözı kapcsolattartások konkrét idıpontjait az intézmény faliújságán ki kell függeszteni. (3) A szülık tájékoztatásának formái 16
(a) Az igazgató a tanév folyamán legalább két alkalommal tájékoztatást ad a Szülıi Szervezet és az Iskolaszék részére az iskola aktuális feladataival, a tanulókat érintı kérdésekkel kapcsolatban. A szülık és az Iskolaszék véleményét kikéri minden olyan esetben, amikor ezt jogszabály vagy intézményi szabályzat elıírja. (b) A szülı jogos igénye, hogy tanköteles gyermeke tanulmányi elımenetelérıl és az iskolában tanúsított viselkedésérıl rendszeres tájékoztatást és visszajelzést kapjon. Ezért az iskola a tanév során elıre meghatározott, az általános munkaidın túli idıpontokban a 9-11. évfolyam részére évi 2, a 12. évfolyam részére évi 3 szülıértekezletet és 3 fogadóórát tart. A tájékoztatások idıpontját az éves munkaterv rögzíti. (c) Valamennyi pedagógus köteles a tanulóra vonatkozó minden érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplóban és a nevelési füzetben feltüntetni. (d) A szülıi értekezleteken a tanév rendjérıl, feladatairól, az osztályközösséget érintı aktuális problémákról, feladatokról kapnak tájékoztatást a szülık gyermekük osztályfınökétıl. A szülıi értekezleten a szülık vagy az osztályfınök elızetes felkérése alapján meghívottként részt vehetnek az osztályban tanító pedagógusok. A leendı 9. évfolyamos tanulók szüleit a felvételi értesítın tájékoztatja az iskola a tanévkezdéssel kapcsolatos tudnivalókról. Az elsı szülıi értekezletet a 9. évfolyam számára az iskola igazgatója összevontan tartja, melyen bemutatja az intézményt és ismerteti a tanév legfontosabb célkitőzéseit, feladatait. (e) Amennyiben az osztályfınök vagy a szülıi munkaközösség szükségesnek látja, rendkívüli szülıértekezletet hívható össze. (f) Szülıi fogadóórák: az iskola valamennyi pedagógusa a munkatervben meghatározott rend szerint szülıi fogadóórát tart. Fogadó órán kívüli idıpontban a szülık telefonon vagy írásban elıre egyeztetett idıpontban érdeklıdhetnek a tanulók tanulmányi elımenetelérıl, magatartásáról. (g) Szülı - tanár diák találkozó: a 9. évfolyam számára megszervezendı kötetlen találkozó. Célja az érintett felek megismerkedése, kapcsolattartásának segítése. A rendezvényen az osztályban tanító pedagógusok részvétele kötelezı. IV. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE Az SZMSZ az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban és más munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló felnıtt alkalmazottainak helyi munkarendjét szabályozza. A tanulók munkarendjét a házirend tartalmazza. A közalkalmazottak munkarendje (1) A vezetık benntartózkodásának rendje: A vezetık munkaideje munkanapokon 7.15-tıl 16.00 óráig tart rugalmas beosztásban úgy, hogy az intézményben egy felelıs személy mindig tartózkodjon. A fentiektıl eltérı idıpontokban szervezett iskolai foglalkozáson vagy iskolán kívüli rendezvényen a vezetıi feladatokat az ezzel megbízott pedagógus is elláthatja. 17
(2) Amennyiben az intézmény nyitvatartási idején belül iskolai foglalkozás nincs az iskola épületén belül, az intézmény rendjéért a technikai személyzet felel. A bejárat védelme és szükség esetén az iskolavezetés, illetve hatóság értesítése a portás feladata. (3) A pedagógusok munkarendje: (a) Az intézményben dolgozó pedagógus munkaideje heti 40 óra, amely a kötelezı órákból, valamint a nevelı és oktató munkával, vagy a tanulókkal a szakfeladatának megfelelı foglalkozással összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll (Kt. 16. ). A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettesek állapítják meg a tanórarend függvényében, a szakszerőség és a törvényi elıírások figyelembevételével. A pedagógus tanítási, foglalkozási beosztása szerinti órája elıtt 10 perccel a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete elıtt 10 perccel annak helyén köteles megjelenni. (b) A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetıleg elızı nap, de legkésıbb az adott munkanapon reggel 7.15 és 7.30 perc között köteles jelenteni az intézmény vezetıjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetıje a helyettesítésérıl intézkedhessen. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal elıbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására. A tanmenettıl eltérı tartalmú foglalkozás megtartását a tanóra (foglalkozás) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. (c) A pedagógus kérésére a gyermek után járó pótszabadság kiadását az igazgatóhelyettes biztosítja, december és június hónapban a szünetet megelızı két hétben csak indokolt esetben. (d) A munkaközösség-vezetık segítik az igazgatóhelyettes munkáját a hiányzó pedagógus helyettesítésének megszervezésében a tanmenet szerinti elırehaladás érdekében. (e) A pedagógusok számára - a kötelezı óraszámon felül- a nevelı-oktató munkával összefüggı rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezetı adja az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetık javaslatainak meghallgatása után. (f) Az intézményi szintő rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét kötelezı az alkalomhoz illı öltözékben. (g) Pedagógus saját osztályának tanulóit magántanítványként nem taníthatja. (4) Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelı - oktató munkát: - iskolaorvos, védını - könyvtárosok - szabadidıfelelıs - oktatástechnikus - laboráns - pedagógiai asszisztens - rendszergazda (5) A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét - a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel összhangban - az intézményvezetı állapítja meg az intézmény zavartalan mőködése érdekében. A heti munkaidı 40 óra. 18
(6) A titkárság munkarendje: A titkárság feladatkörébe tartozik az iskolai tanügyigazgatással kapcsolatos ügyintézés és adminisztráció, iratkezelés, a tanuló nyilvántartás vezetése, diákigazolványok kiadásával kapcsolatos ügyintézés. A titkárság a tanulói ügyek intézését a tanítási napokon az elsı három óraközi szünetben végzi. A titkárság dolgozóinak munkaideje munkanapokon: Hétfı-csütörtök: 7.15 16.00 Péntek: 7.15 15.00 (7) A gazdasági iroda munkarendje: A gazdasági iroda a gazdaságvezetı irányításával végzi az intézményben a fenntartási, gazdálkodási, könyvelési és munkaügyi feladatokat. Felel a tanulóétkeztetés szervezéséért, lebonyolításáért, az iskolai pályázatok pénzügyi elszámolásáért. A gazdasági iroda dolgozóinak munkaideje munkanapokon: Hétfı-péntek: 7.30 15.30 (8) A törvényes munkaidı és pihenıidı figyelembevételével az igazgatóhelyettesek tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. (9) Az intézmény közalkalmazott dolgozói az erre vonatkozó jogszabály rendelkezési szerint munka-alkalmassági vizsgálaton kötelesek részt venni. Ennek nyilvántartását a gazdasági ügyintézı végzi. (10) Az iskolai dolgozók munkavégzésének és díjazásának további helyi szabályait a Kollektív Szerzıdés tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti Törvény rendelkezéseivel. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megırzése (1) A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetıje által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévı szabályok és a munkaszerzıdésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. (2) A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenıen nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és elıírásoknak, a munkahelyi vezetıje utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelıen köteles végezni. (3) Amennyiben az adott esetben jogszabályban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minısülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minısülnek a következık: a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, a tanulók személyiségi jogaihoz főzıdı adatok, a dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok, 19
(4) A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minısül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megırizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétıl engedélyt nem kap. (5) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselıinek adott mindennemő felvilágosítás nyilatkozatnak minısül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következı elıírásokat: Az intézményt érintı kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezetı vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A közölt adatok szakszerőségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idı elıtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekrıl, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevı hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevınek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés elıtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ı szavait tartalmazza, közlés elıtt vele egyeztesse. Az intézményben végezhetı reklámtevékenység Az intézményben reklámhordozó csak az intézményvezetı engedélyével helyezhetı ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely erıszakra, a személyes vagy közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévı vagyon hasznosításával összefüggı feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetıjének feladata. A gazdálkodási feladatokat az Ügyrendben meghatározott módon kell végezni. (1) A gazdálkodás vitelét elısegítı belsı szabályzatok Az intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését belsı szabályzatok határozzák meg részletesen (ld. SZMSZ melléklete). (2) Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az intézményvezetı jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezetı hitelintézethez. Az aláírás bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezetı köteles ırizni. Intézményünk az Alapító okiratban rögzített feladatok végrehajtására az alábbi bankszámlákat nyitotta: 20
Hitelintézet megnevezése Számla megnevezése Számla száma CIB Bank Zrt. Költségvetési elszámolás 10700086-48365802- 51100005 (3) Az intézményi vagyon kezelésével kapcsolatos feladatok: Az intézményi vagyon kezeléséért az igazgató felügyelete alatt a gazdasági szervezet felelıs. Feladatai: - vagyontárgyak beszerzése - szükség esetén közbeszerzési eljárás lefolytatása (szabályzat szerint) - a vagyontárgyak nyilvántartási rendszerének nyilvántartása és vezetése - karbantartási feladatok szervezése - egyéni felelısségi rendszer kialakítása és nyilvántartása - leltározás szervezése és lebonyolítása - selejtezés A vagyonkezelés rendje: - Az intézményi vagyon nyilvántartása a fenntartó által biztosított OrganP program segítségével történik - A nyilvántartás vezetése naprakészen történik - A nyilvántartásban a fıkönyv és az analitika egyezıségét biztosítani kell. Megállapítható kell, hogy legyen leltári egységenként (területi és személyi) az elhelyezett eszközök megléte mennyiségbeni és értékbeni mutatók alapján. (4) A gazdasági szervezet vezetıje igazgatói meghatalmazás alapján az intézmény képviselıjeként eljárhat az alábbi szervezetekkel kapcsolatos ügyekben: - APEH - VPOP - Nyugdíj és Egészségbiztosítási Igazgatóság - MÁK - Munkaügyi Felügyelıség - Pályázati elszámoltató hivatalok - Közüzemi szolgáltatók - Beszállítók - Iskolai szolgáltatásokat igénybevevık (5) Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézménynél az intézményvezetı határozza meg. Ennek részletes szabályait a gazdasági szervezet feladatait és hatáskörét szabályzó Ügyrendben kell meghatározni. (6) Az általános forgalmi adó elszámolásának ügyvitele Intézményünk az általános forgalmi adónak alanya, ezért terheli az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség. Intézményünk az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartásait számítógépes program segítségével vezeti. Az általános forgalmi adó elszámolásával és nyilvántartásával kapcsolatos részletes ügyviteli teendıket az SZMSZ-hez kapcsolódó Bizonylati rend tartalmazza. Az intézményben tartózkodás rendje (1) Az intézmény nyitva tartása szorgalmi idıben reggel 5 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésıbb 22 óráig tart. A fenti idıponttól való eltérést az intézményvezetı engedélyezheti eseti kérelmek alapján. 21
(2) A közoktatási intézménnyel közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók részére - vagyonbiztonsági okok miatt - az alábbi módon határozzuk meg az intézmény látogatását: A látogatók érkezését, a meglátogatott dolgozó nevét és a látogatás idıpontját a kapuügyeletes köteles az erre a célra rendszeresített naplóban feljegyezni. A tanulókat tanítási idıben látogatni nem lehet, sürgıs esetben a szünetben a kapusszobához lehet hívatni ıket. (3) A tanulók a 7. 45 és 12.15 óra közötti tanítási idıben nem hagyhatják el az iskola épületét. Kivételt csak a szülı ellenırzıbe bejegyzett kérelme alapján egyes esetekben lehet tenni, a tanulók az osztályfınök által kiadott kilépési engedéllyel hagyhatják el az iskola épületét. Az iskolában tartózkodás további rendjét a házirend és a tantermek valamint a szaktantermek és könyvtár használati rendje szabályozza. (4) A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. (5) A szorgalmi idın kívül az intézmény 7-15 óráig van nyitva. Az ettıl eltérı idıpontokban iskolai vagy egyéb célú rendezvényt vagy foglalkozást az igazgató vagy a gazdaságvezetı engedélyezhet. (6) Munkaszüneti napokon a nyitva tartásról a gazdaságvezetı intézkedik. Kötelezı iskolai foglalkozást munkaszüneti napon rendkívüli esetben az igazgató írhat elı. (7) A pedagógusok és a tanulók részére a szorgalmi idın kívül hivatalos ügyintézés a szerdai napokon 8-12 óráig történik. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje Az intézményben az alábbi tanórán kívüli szervezett foglalkozási formák vannak: szakkör, énekkar, diáksportkör, diákkörök, felzárkóztató foglalkozás, tehetséggondozó foglalkozás, tanulmányi és sportversenyek, kulturális rendezvények, könyvtárlátogatás, diákönkormányzati program hitoktatás. A foglalkozások helyét és idıtartamát az általános igazgatóhelyettes rögzíti a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. (1) Szakkörök A tanulók érdeklıdésétıl függıen, az iskolai tantárgyfelosztás lehetıségeinek figyelembevételével a munkaközösség-vezetık javaslata alapján indítható. A szakkörbe való jelentkezéshez szülıi hozzájárulás szükséges, melyet a szülı az ellenırzı füzetbe jegyez be. A jelentkezés az egész tanévre szól. A szakköri aktivitás tükrözıdhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakkörök vezetıit az igazgató bízza meg. A foglakozások elıre meghatározott tematika alapján történnek, errıl, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkörök térítésmentesek. (2) Diákkörök A mővészetek, a természettudományok és a technika területén teszik lehetıvé a kiemelkedı képességekkel rendelkezı fiatalok tehetséggondozását. A diákkörök munkája során nagy mértékben hagyatkozik a kreatív tanulók aktivitására és önfejlesztı tevékenységére. A diákkörök a tanulók önálló kezdeményezése alapján jönnek létre. A diákköröket az intézmény a tanulók érdeklıdésétıl függıen indítja kimagasló felkészültségő pedagógusok és az intézménnyel szerzıdéses jogviszonyban álló szakemberek vezetésével. A diákkörök élén a diáktitkár áll, akit a tagok választanak. 22