Polgármesteri Hivatal Szervezeti M ködési Szabályzata 9. függeléke A Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala köztisztvisel i Közszolgálati Szabályzata
Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala köztisztvisel i Közszolgálati Szabályzata A köztisztvisel k jogállásáról szóló többszörösen módosított -1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) alapján, a köztisztvisel i jogviszonnyal kapcsolatos kérdések rendezésére jelen szabályzatot adom ki. I. fejezet Bevezet rendelkezések A szabályzat hatálya kiterjed Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalánál (továbbiakban: hivatal) foglalkoztatott minden vezet re és köztisztvisel re. A foglalkoztatási jogviszonyban álló polgármesterre, alpolgármesterre (továbbiakban együtt: polgármester) e rendelet hatálya akkor terjed ki, ha azt törvény lehet vé teszi. II. fejezet A munkaid, pihen id és a rendkívüli munkavégzés szabályai 1) A munkáltatói jogkör gyakorlója a Ktv 6. - a alapján a jegyz. 2) A hivatal köztisztvisel ire érvényes munkarendet a hivatal Szmsz-e tartalmazza. A rendkívüli munkavégzés szabályai: A rendkívüli munkavégzés szabályait a Munka Törvénykönyvér l szóló 1992. évi XXII. törvény 126. - 128. -a és a Köztisztvisel k jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 40. -a szabályozza. A rendes szabadság kiadásának szabályai A szabadság mértékét és kiadásának szabályait a Köztisztvisel k jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 42. -a és a 41/A. 41/B. -a szabályozza. III. fejezet Munkavégzés szabályai 1) A hivatal köztisztvisel inek a munkaköri feladatait az egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. 2) A köztisztvisel feladatait a köz érdekében a jogszabályoknak megfelel en, szakszer en, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint a szakmai és az etikai szabályok betartásával köteles ellátni. A hivatal köztisztvisel i munkavégzésük során mindenkor kötelesek a közszolgálat, az önkormányzat és a Hivatal tekintélyét meg rizni. A köztisztvisel köteles megtartani az állam- és szolgálati titkot. A köztisztvisel illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekr l, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására és kiszolgáltatásuk az állam, a közigazgatási szerv, munkatársa vagy az állampolgár számára hátrányos, vagy jogellenesen el nyös következményekkel járna. 3) A köztisztvisel köteles a kijelölt munkahelyen, id ben, munkára képes állapotban megjelenni és munkát végezni. Ha a munkára képes állapot nem áll fenn, vagy ennek vizsgálatát a köztisztvisel alapos indok nélkül megtagadja, a munkába állástól vagy a munkavégzés folytatásától el kell tiltani, és az esetr l jegyz könyvet kell felvenni. 4) A munkából való távolmaradását a köztisztvisel köteles legfeljebb 24 órán belül munkahelyi vezet jének bejelenteni, a távolmaradás okát a munkahelyi vezet felszólítására a megadott határid n belül igazolni. A munkából való távollét nyilvántartásáért, a hivatal Irodavezet i felel sek. Az illetményszámfejtés részére történ id szakos adatközlésért az Adó- és Pénzügyi Iroda vezet je a felel s. 2
5) Minden köztisztvisel egyénileg felel s a személyes használatába adott hivatali vagyontárgyakért. A vagyonvédelem és a hivatali titoktartás érdekében köteles gondoskodni annak megakadályozásáról, hogy illetéktelenek a hivatal helyiségeibe belépjenek, és ott tartózkodjanak. A hivatali helyiséget távozáskor köteles bezárni, a hivatalos iratokat elzárni, a t zvédelmi szabályzat szerinti áramtalanítást elvégezni. 6) Munkavégzéssel járó egyéb jogviszonyt (a köztisztvisel k jogállásáról szóló törvény (Ktv.) 21. (2) bekezdésében foglalt tevékenységeken kívül) a hivatal köztisztvisel i a Jegyz engedélyével létesíthetnek. A felmerül összeférhetetlenségi okot a Jegyz nek kell bejelenteni. A munkakör átadás szabályai: Ha az adott köztisztvisel i munkakörbe alkalmazott köztisztvisel személyében változás történik, vagy a feladatok egyrészének ellátása más köztisztvisel feladatává válik, akkor a feladatátadásról átadás átvételi jegyz könyvet kell felvenni. A munkakör átadásnál jelen vannak az érintett köztisztvisel k és a szervezeti egység vezet je. A jegyz könyvnek (a kötelez jegyz könyvi elemeken túl) tartalmaznia kell: a lezártan átadott ügyek iratait, a folyamatban lév ügyek iratait, az ügyintézés állásának és a tett intézkedéseknek a megjelölését, a feladatot átadó köztisztvisel nek a tett intézkedéseiért illetve mulasztásaiért való felel sségvállalási nyilatkozatát, a munkakör ellátása során használt a Hivatal tulajdonában lév eszközöket, segédleteket, stb., megjelölve azok használhatósági állapotát is, az eszközökben tapasztalt hiányt illetve a hiányért való felel sség megállapítását, és minden olyan lényeges tényt vagy körülményt, amely a feladatellátás zavartalan folytatása, vagy az ügyintézési hibákért, mulasztásokért való felel sség megállapítása szempontjából lényeges. A szabadid -átalány megállapítás és elszámolás rendjének szabályai 1) A rendszeresen túlmunkát végz köztisztvisel számára legfeljebb évi 20 munkanap szabadid átalány állapítható meg. 2) A képvisel -testületi és bizottsági üléseken, a polgármesteri (vezet i) értekezleteken, valamint a különböz rendezvényeken és más értekezleteken való részvétel miatt a szabadid -átalány a túlmunkavégzés arányában (differenciáltan) állapítható meg. 3) Évente 20 munkanap szabadid -átalányt állapítok meg a következ köztisztvisel k részére: Irodavezet k, irodavezet helyettes, jegyz könyvvezet. 4) Az esedékes szabadid igénybevételét a köztisztvisel számára lehet leg a tárgyhóban vagy az azt követ hónapban kell biztosítani. 5) Amennyiben a köztisztvisel a szabadid t a feladatellátás zavartalansága nélkül nem tudja igénybe venni, a 4) pont szerint, úgy a naptári negyedévben igénybe nem vett szabadid ellentételezéseként a köztisztvisel t pénzbeli megváltás illeti meg. 6) A pénzbeli megváltás mértéke a köztisztvisel megváltáskori illetményének a szabadid re járó arányos összege. 7) A pénzbeli megváltást a naptári évet követ január 10. napjáig kell elszámolni. Az irodavezet k minden negyedévet követ en a távolmaradási jelentésben kötelesek jelenteni a szabadid -átalány igénybevételének id pontját. 8) Nem részesíthet az adott negyedévi túlmunka id arányos részében a köztisztvisel, ha betegállomány és/vagy a fizetés nélküli szabadság id tartama az adott negyedévben a 20 munkanapot meghaladja. 9) Nem részesíthet szabadid -átalányban az a köztisztvisel, akinek egyéni körülményeire tekintettel az általánostól eltér munkarendet engedélyeztem annak fennállásáig. 10) A szabadid -átalány elszámolási rendjének részletes szabályozása, az ezzel összefügg nyilvántartás vezetése és a pénzbeli megváltás összegének elszámolása a Jegyz i Irodavezet feladata. IV. fejezet A köztisztvisel k díjazásának szabályai 3
1) A köztisztvisel a közszolgálati jogviszonya alapján havonta illetményre jogosult. Az illetményt 100 forintra kerekítve kell megállapítani. Az illetmény alapilletményb l, valamint illetménykiegészítésb l, és pótlékokból áll. 2) A Jegyz - át nem ruházható hatáskörében, a megállapított személyi juttatások el irányzatán belül - a teljesítményértékelést l függ en a köztisztvisel besorolása szerinti fizetési fokozathoz tartozó alapilletményét legfeljebb 30%-kal megemelheti, vagy legfeljebb 20%-kal csökkentett mértékben állapíthatja meg. A Jegyz döntését megel en kikéri az érintett szervezeti egység vezet jének a véleményét. A hivatali tulajdonú személyszállító gépjárm vek használatának és üzemeltetési költség elszámolásának szabályai Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala tulajdonában lév személyszállító gépjárm vek használatának, nyilvántartásának, valamint üzemeltetési költségei elszámolásának rendjét az alábbiak szerint állapítom meg: A) A hivatali járm állomány nyilvántartása: Az Adó- és Pénzügyi Irodának a hivatal tulajdonában lév járm vekr l nyilvántartási jegyzéket kell vezetni. A nyilvántartási jegyzékben rögzíteni kell a gépjárm típusát, rendszámát, üzembe helyezés évét, elszámolható normaátalányt, üzemelés formáját: (gépjárm vezet által vezetett, kulcsos kocsiként üzemel.) B) A hivatali járm vek igénybevétele: A hivatal tulajdonában lév járm vek rendeltetése a hivatali feladatok ellátásához kapcsolódó utazás biztosítása. 1) Magáncélú, eseti jelleg igénybevételt kivételesen indokolt esetben a jegyz engedélyezheti a hivatal köztisztvisel je, nyugdíjasa és alkalmazottja részére. 2) Magáncélú igénybevétel esetén a teljes üzemeltetési költséget meg kell térítenie (fenntartási, üzemanyag- és amortizációs költségek összege) a járm vet igénybevev nek. 3) A hivatali járm magáncélú igénybevétele esetén a térítési díjon felül a gépjárm vezet esetlegesen felmerül költsége (szállás, étkezés) az igénybevev t terheli. 4) A hivatali gépkocsit jogosulatlanul magáncélra igénybevev köztisztvisel t fegyelmi felel sségre vonás mellett az okozott kár megtérítésére kell kötelezni. A kártérítés mértéke nem lehet kevesebb, mint a szabályzat 3. pontjában meghatározott költség. 5) A hivatali gépkocsik vezetésére jogosultak: - a hivatal gépkocsivezet je, és - a jegyz által a gépjárm vezet távollétében megbízott köztisztvisel. C) A hivatali gépkocsik üzemeltetése, tárolása: 1) A gépkocsivezet vagy a járm vezetésével a jegyz által megbízott köztisztvisel, illetve alkalmazott kötelessége a hivatal tulajdonát képez gépkocsik üzemképes állapotának biztosítása. Kötelessége a gépkocsik rendszeres karbantartásával, tisztításával kapcsolatos feladatok ellátása, a gépkocsik m szaki állagának megóvása. 2) A feladattal megbízott felel s a kulcsos gépkocsik m szaki állapotáért, a mindenkor szükséges üzemanyag meglétéért. 3) A megbízott a jegyz jóváhagyásával köteles gondoskodni a gépkocsik szakszervizben történ id szaki felülvizsgálatáról, a gépkocsi okmányainak érvényességér l. 4) A gépjárm veket a hivatal használatában lév garázsban kell tárolni. Kivételesen indokolt esetben a jegyz ett l eltér en is rendelkezhet. 5) A hivatali gépkocsik vezet je kötelessége a szigorú számadású nyomtatványként kezelt, az adott forgalmi rendszámú gépkocsira kiadott menetlevél vezetése. A menetlevélen minden esetben fel kell tüntetni a kiküldetés célját, a gépkocsit igénybevev ügyintéz k nevét, az indulás és érkezés id pontját, a kilométeróra állást, a gépkocsit vezet személy és az igénybevev aláírását. Ha az utazás megállással több települést is érint, a 4
menetlevélen minden célállomást külön sorban kell a megadottak szerint szerepeltetni. A menetlevelek valóságnak megfelel, szabályszer vezetése a gépkocsit ténylegesen vezet kötelessége és felel ssége. 6) A kulcsos gépkocsit vezet köztisztvisel, vagy alkalmazott a járm vezetés során észlelt hibákról a gépkocsikban elhelyezett üzen füzet -be történ beírással tájékoztatja a gépkocsi vezet jét. A gépkocsit vezet a füzetet köteles minden nap megnézni, a bejegyzésekre észrevételt tenni, a hibák kijavítását kezdeményezni. D) Saját gépkocsi hivatali célú használata: Magántulajdonú gépkocsit hivatali feladat ellátására csak indokolt esetben, a jegyz el zetes engedélye alapján lehet igénybe venni. E) Üzemeltetési költség elszámolása: 1) Üzemanyag vásárlásra készpénzel leget kizárólag a gépkocsi vezetésével megbízott vehet fel a házipénztárból. 2) A tölt állomáson üzemanyag vásárláskor a gépkocsivezet az üzemanyag számlát a következ pénztári napon köteles elszámolás és ellen rzés céljából az Adó- és Pénzügyi Iroda illetékes el adójának leadni. 3) Üzemanyag elszámolás: a) a hivatali gépkocsik esetében üzemanyag-felhasználás elszámolása nem anyagszámlák alapján gépkocsinként történik, a használatot követ pénztári napon. A kulcsos gépkocsik üzemanyag-költség elszámolása az azzal megbízott gépkocsit vezet feladata. Üzemanyag elszámolást minden esetben a gépjárm tele tankkal megtöltött állapotában és az ahhoz tartozó kilométeróra állásnak megfelel en kell elvégezni. A gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos egyéb anyagok vásárlása a jegyz el zetes engedélyével történik. b) Saját gépkocsi üzemanyag fogyasztásának elszámolása a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 4. (2) bekezdése szerint a gépjárm lökettérfogatától függ üzemanyag-felhasználási átalány, valamint a mindenkor hatályos személyi jövedelemadó törvény szerint, bizonylat nélkül elszámolható költségtérítés alapján történik. Az elszámolás alapja a jegyz által leigazolt Belföldi kiküldetési rendelvény. Az idegennyelv-tudási pótlék szabályai Jegyz ként további idegennyelv-tudási pótlékra jogosító munkaköröket a következ kben állapítom meg: Munkakör megnevezése Irodavezet k ügyintéz k Idegennyelv Roma (lovári) Roma (lovári) A helyettesítés szabályai A helyettesítés szabályait a Köztisztvisel k jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/B. -a szabályozza, annak rendjét a munkáltatói jogot gyakorló a köztisztvisel k munkaköri leírásában határozza meg. A kiküldetés szabályai A kiküldetés és a napidíj szabályait a Köztisztvisel k jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/C. -a szabályozza. V. fejezet Az egyéb juttatásokra vonatkozó szabályok Az étkezési hozzájárulás juttatásának szabályai c) A Hivatal az étkezési hozzájárulást a Ktv. 49/F. - a alapján biztosítja. d) Amennyiben a jogviszony nem teljes hónapban áll fenn, akkor id arányos juttatás jár a következ k szerint: a foglalkoztatás nem éri el az egész hónapot, akkor a teljes mérték fele jár. 5
e) A közszolgálati jogviszony megsz nése esetén a felvett étkezési hozzájárulás id arányos részét vissza kell téríteni, kivéve, ha a köztisztvisel végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztvisel nyugdíjazása vagy halála miatt sz nik meg. A ruházati költségtérítés juttatásának szabályai A köztisztvisel t, ügykezel t évente a Ktv. 49/G. -ában megállapított mérték ruházati költségtérítés illeti meg. A hivatal anyakönyvvezet i feladatokat ellátó dolgozója ruházati költségtérítés mértéke a mindenkori illetményalap 200%-a. A ruházati költségtérítés fizetésének és elszámolásának feltételei: a kifizetett költségtérítés felhasználása, elszámolása az alábbiak szerint történhet: A köztisztvisel köteles a ruhapénz összegével a hivatal nevére szóló, a számviteli szabályoknak megfelel (áfás) számlával elszámolni. A számlán feltüntetett vásárlási id pontként az adott év január 1-t l november 30-ig terjed id szak szerepelhet. A számlákon megnevezhet : alsóruházat és fels ruházati termékek, lábbeli, kiegészít k, lehet ség van a ruházati termékek egyedi elkészítésére is, ehhez anyagszámlát (szövet, selyem, méteráru stb.), valamint a szolgáltatói számlát kell hozni, megnevezve a készterméket. A számlákkal való elszámolás legkés bb a tárgyév december 1-jéig meg kell, hogy történjen. Munka és véd ruha, formaruha ellátásra az alábbi munkakörben dolgozók jogosultak: - takarító munkavédelmi lábbeli, köpeny, keszty - hivatalsegéd, gondnok munkavédelmi lábbeli, - kézbesít munkavédelmi lábbeli, es kabát, keszty. A munka és véd ruha, formaruha beszerzését, tisztítását, karbantartását a munkavállaló végzi. A munkaruha, formaruha kihordási ideje a beszerzést l számított 1 év. A kihordási id letelte után a munkaruha, formaruha a köztisztvisel illetve munkavállaló tulajdonába megy át. A véd ruhának nincs kihordási ideje. A közszolgálati jogviszony megsz nése esetén (kivéve, ha a jogviszony nyugdíjazás, vagy elhalálozás miatt sz nik meg), a munkaruha árának a kihordási id vel arányos fennmaradó részét a köztisztvisel köteles a hivatal számára megtéríteni, a véd ruhát, formaruhát köteles leadni, vagy 50 %-os használati értékben megvenni. (Ft-ban, készpénzben a hivatal házipénztárába befizetni.) Tanulmányi szerz dés szabályai A tanulmányi szerz dés kötésére az Mt. 110. - 115. -ában meghatározott feltételek alapján kerülhet sor. VI. Fejezet Szociális, kulturális és egészségügyi juttatások A lakásépítés és vásárlás támogatása A lakásépítés és vásárlás támogatásainak szabályait a Ktv. 49/I. -a tartalmazza. Albérleti díj szabályairól A köztisztvisel kérelmére az érintett irodavezet javaslata alapján albérleti díj hozzájárulásban részesíthet. A hozzájárulás mértékér l a költségvetési lehet ségek függvényében, a köztisztvisel jogviszonya idejére adható melynek összegér l a Jegyz az albérleti díjakhoz igazodva dönt. 6
Az üdülési hozzájárulás kifizetése feltételeinek szabályairól Az üdülési hozzájárulás juttatási feltételeit, az elbírálás és elszámolás rendjét, valamint a visszatérítés szabályait a következ kben állapítom meg: a) az üdülési hozzájárulás üdülési csekk, vagy pénzbeli kifizetés formájában naptári évre szól. b) Üdülési hozzájárulásra (mértékének megállapítása esetén) a tartósan távollév k kivételével minden foglalkozású (határozatlan id re kinevezett) köztisztvisel jogosult, aki a kifizetés id pontjában a Hivatallal közszolgálati jogviszonyban áll. Akinek a jogviszonya évközben jött létre (értve ez alatt az áthelyezéssel érkez ket is) illetve sz nt meg, arányos mérték hozzájárulást kaphat. Az id arányos jogviszonyt naptári hónapra történ átszámítással kell figyelembe venni és a kerekítés szabályai szerint -.egész hónapra kell kerekíteni. (Tartós távollétnek min sül: szülési szabadság, GYED, GYES, valamint az egyéni kérelem alapján engedélyezett fizetés nélküli szabadság.) c) Ha a közszolgálati jogviszony évközben megsz nik, a köztisztvisel a részére kiadott üdülési hozzájárulást köteles az év hátralev hányadának megfelel összegben visszafizetni. Ett l eltekinteni csak akkor lehet, ha a köztisztvisel végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztvisel nyugdíjazása vagy halála miatt sz nik meg. Az évközi tartós távollét idejére es, már kifizetett juttatást a köztisztvisel a tárgyév végéig köteles visszafizetni, kivéve, ha egyedi elbírálás alapján felmentést kap a visszatérítési kötelezettség alól. d) Az üdülési hozzájárulást a dolgozó igazolás felmutatása nélkül használhatja fel. Kifizetése a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok szerint történhet. Szociális támogatások A köztisztvisel számára a következ szociális támogatások nyújthatók: 1) beiskolázási támogatás (gyermekenként a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott adómentes összegig) évente, ha a köztisztvisel gyermeke alap, -középfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanul. 2) rendkívüli szociális támogatás: ha köztisztvisel, ha olyan rendkívüli élethelyzetbe kerül, amikor megélhetése veszélyeztetetté válik szociális támogatásban részesíthet.a rendkívüli szociális támogatásra a Képvisel testület évente a költségvetési rendeletében fedezetet biztosít. A támogatásról a köztisztvisel kérelmére költségvetési fedezet erejéig, egyéni rászorultság szerint a Jegyz dönt. Kegyeleti gondoskodás 1) A kegyeleti támogatásról a Ktv. 49/M. rendelkezik. A temetési költséget egészét, vagy egy meghatározott részét a munkáltató átvállalhatja, a temetésre kötelezett anyagi, szociális helyzetéhez igazodóan, ill. erre való hivatkozása esetén. A kegyeleti támogatás anyagi fedezete az éves költségvetésben erre a célra meghatározott összeg. 2) Temetési segély: Temetési segély a köztisztvisel knek a Ptk. 685. -ában felsorolt közeli hozzátartozója halála esetén adható. A támogatás mértéke a mindenkori illetményalap összege. A temetési segélyr l a köztisztvisel kérelmére a Jegyz a kérelmez rászorultsága alapján dönt. Illetményel leg felvétel eljárási rendjének szabályairól 1) A köztisztvisel részére eseti kérelem alapján illetményel leg folyósítható, amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi annak kifizetését. a) Fizetésel leg annak a köztisztvisel nek engedélyezhet, akinek családi, egészségügyi, illetve más szociális ok alapozza meg a kérelmét. b) A fizetésel leg fels határa a folyósításakor érvényes minimálbér havi összegének az ötszöröse, de legfeljebb a személyi jövedelemadó el leggel, az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékokkal csökkentett rendszeres havi személyi alapbérének a kétszerese. 7
c) A fizetésel leg kamatmentes kölcsönnek min sül, amelyet 6 havi egyenl részletben vissza kell fizetni, fizetési haladék nem engedélyezhet. 2) Az illetményel leg-keretet az Adó- és Pénzügyi Irodavezet kezeli, melynek mértéke nem haladhatja meg a hivatal éves béralapjának 3 %-át. 3) Az 2) pont szerinti mérték betartása érdekében az Adó- és Pénzügyi Iroda vezet je vagy az általa kijelölt köztisztvisel az engedélyezett illetményel legekr l analitikus és összesített nyilvántartást köteles vezetni, mely tartalmazza az alábbiakat: a) az illetményel leg keretösszegét, b) a folyósításban részesült köztisztvisel nevét és szervezeti egységének megnevezését, c) a keret leterhelésének azonos id szakra vonatkozó mértékét, a visszafizetés id tartama szerinti havi ütemezéssel, d) a havi felhasználás összesített számszer összegét. Az illetményel leg-keret felhasználásának betartásáért az Adó- és Pénzügyi Irodavezet a felel s. 4) Illetményel leg felvételére az a köztisztvisel jogosult, akinek közszolgálati jogviszonya a hivatalban legalább egy éve fennáll. Határozott idej kinevezés esetén a köztisztvisel akkor részesíthet illetményel legben, ha kinevezésének id tartama a 2 évet meghaladja. 5) Illetményel leg formanyomtatványon az abban megjelölt kötelezettség vállalásával igényelhet. 6) Az illetményel leg iránti kérelmek az Adó- és Pénzügyi Irodához nyújthatók be. 7) Az illetményel leg iránti kérelmekben a döntésre a jegyz jogosult. 8) Illetményel leg a köztisztvisel részére évente két alkalommal állapítható meg, feltéve, hogy az el en felvett illetményel leg összeget teljes egészében kiegyenlítette. 9) Az illetményel leg összegét úgy kell megállapítani, hogy az egyéb levonások mellett 6 hónap alatt levonható legyen, levonás esetén a havi nettó illetmény 33%-át nem haladhatja meg. 10) A felvett illetményel leg összegét a köztisztvisel a felvételt l számított maximum 6 hónap alatt havi egyenl részletben köteles visszafizetni. 11) Nem állapítható meg illetményel leg annak a köztisztvisel nek, akinél a levonás feltételei nem biztosítottak. 12) A szabályosan kitöltött és engedélyezett kérelem alapján az illetményel leg kifizetése, a folyamatos visszafizetés ellen rzése az Adó- és Pénzügyi Irodavezet feladata. 13) Amennyiben a köztisztvisel közszolgálati jogviszonya az illetményel leg tartozás fennállásának id tartama alatt sz nik meg, úgy a tartozás fennmaradó részét egy összegben köteles visszafizetni. Családalapítási támogatás szabályairól 1) A határozatlan id re kinevezett és legalább egy éve a hivatallal jogviszonyban álló köztisztvisel els házasságkötése alkalmával vissza nem térítend családalapítási támogatásban részesíthet. 2) A támogatás mértéke: a mindenkori hatályos költségvetési törvényben meghatározott illetményalap háromszorosa. 3) A támogatásról a köztisztvisel kérelmére a jegyz dönt. 4) A kérelemhez mellékelni kell a házasságot tanúsító házassági anyakönyvi kivonatot. 5) A határozatlan id re kinevezett és legalább egy éve a hivatallal jogviszonyban álló köztisztvisel gyermekének születése alkalmával vissza nem térítend családalapítási támogatásban részesíthet. 6) A támogatás mértéke: a mindenkori hatályos költségvetési törvényben meghatározott illetményalap háromszorosa. 7) A támogatásról a köztisztvisel kérelmére a jegyz dönt. 8) A kérelemhez mellékelni kell a gyermek születését tanúsító anyakönyvi kivonatot. A szemüveg térítés szabályai 1) A szabályzat hatálya kiterjed a Hivatalnál a számítógép el tt munkát végz köztisztvisel kre és ügykezel kre. 2) A Hivatalban figyelemmel kell lenni az 50/1999. (XI. 3) Eü. M rendelet mellékletében felsorolt követelményekre. 3) A Hivatalban a köztisztvisel a munkavégzését úgy kell megszervezni az irodavezet knek, hogy: a) a számítógépen történ folyamatos munkavégzés esetén óránként legalább 10 perc (össze nem vonható) szünetet kell biztosítani. Ezen id szak alatt az érintett köztisztvisel a más irányú (számítógéphez nem kötött) munkafeladatait lássa el, 8
b) a számítógépen történ munkavégzés összes ideje a napi hat óra id tartamot ne haladja meg. 4) A látásvizsgálat lehet ségét biztosítani kell minden számítógépen dolgozó köztisztvisel nek, alkalmazottnak és ügykezel nek. A látásvizsgálatot a személyzeti ügyintéz szervezi. 5) A látásvizsgálatot, a foglalkozás-egészségügyi szolgálatot ellátó orvos végzi, aki indokolt esetben a köztisztvisel t szemészeti szakvizsgálatra utalja be. a) A szemészeti szakvizsgálat eredményeként a szakorvos írásos javaslata alapján monitorkímél szemüveglencse viselése indokolt. b) A szemüvegtérítés mértéke a számlával igazolt költség. c) A szemüvegtérítés kifizetésének feltétele, hogy az igényl évente egyszer látásvizsgálaton, vagy e helyett szemészeti szakorvosi vizsgálaton vegyen részt. 6) A monitor szemüveg beszerzésére az esedékes látásvizsgálat megtörténte után kerülhet sor, melyr l a Jegyz i irodavezet köteles gondoskodni. Egészségügyi juttatás 1) Egészségügyi juttatás azt a köztisztvisel t illeti meg, aki évente részt vesz kötelez sz vizsgálaton. 2) A gyógykezelési juttatás igénybe vehet orvosi javaslatra történt gyógykezelésre, kórházi kezeléshez, m tét utáni, 30 napot meghaladó keres képtelenség esetén. 3) A gyógykezeltetéshez való hozzájárulás mértéke köztisztvisel ként a köztisztvisel k juttatásáról szóló rendelet 1. sz. mellékletének 9. pontja szerinti alakul. 4) A köztisztvisel t a munkáltató PRO VITA Els Magyar kiegészít Egészségpénztári támogatásban részesíti, melynek mértéke köztisztvisel nként a köztisztvisel k juttatásáról szóló rendelet 1. sz. mellékletének 3. pontja szerint alakul. 5) A képerny el tt munkát végz köztisztvisel t a köztisztvisel k juttatásáról szóló rendelet 1. sz. mellékletének 10. pontja szerinti összegnek megfelel szemüveg költségtérítésben részesíti. A munkahelyi dohányzás szabályairól A nemdohányzók védelmér l és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. tv. végrehajtása érdekében a munkahelyi dohányzás szabályairól a következ k szerint rendelkezem: 1) Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: hivatal) épületében lév zárt légter helyiségekben (beleértve az irodákat, tárgyalótermeket, folyosókat, mellékhelyiségeket és az egyéb helyiségeket) a 2) pontban foglalt eltéréssel a dohányzás tilos! 2) Megengedett a dohányzás azokban az irodákban, amelyekben az állandó jelleggel munkát végz k mindegyike dohányzó és a dohányzás ellen egyikük sem tiltakozik, feltéve, hogy a helyiségben ügyfélfogadás nincs, a dohányzást t zvédelmi, vagy egyéb el írás nem tiltja, illetve az iroda megfelel légcseréje nyílászáró szerkezettel megoldott. A fenti engedmény az egybenyíló irodák esetén csak külön feltételek teljesítésével érvényes. Az érintett irodákban a dohányzás feltételeit úgy kell alakítani, hogy az a szomszédos irodákban dolgozókat ne zavarja. Ennek érdekében: - dohányzás esetén az iroda ajtaját be kell csukni, - a dohányzást követ en az ajtónyitást megel en az irodában szell ztetni kell. 3) A hivatal köztisztvisel i, illetve ügyfelei részére dohányzóhelyül erre alkalmas, a jogszabályi el írásoknak megfelel helyiség híján a következ területeket jelölöm ki: a) a kávézó helyiségét, b) a hivatal bels udvarát, az erre a célra kialakított helyen. 4) A dohányzási korlátozás érvényes a hivatal szervezésében megtartott értekezleteken résztvev kre. 5) A hivatal köztisztvisel i kötelesek a kijelölt területek kivételével a dohányzási tilalmat betartani, illetve betartatni. Az 1999. évi XLII. tv. 3. (1) bekezdésének megfelel en kötelesek a dohányzásra vonatkozó korlátozás megsért jét a jogsértés haladéktalan befejezésére felhívni. A felhívás eredménytelensége esetén az érintett személyt a hivatal elhagyására felszólítani és vele szemben a jegyz által az ÁNTSZ illetékes szervénél egészségvédelmi bírság kiszabását kezdeményezni. A törvény 3. (2) bekezdése értelmében az intézked köztisztvisel jogosult az érintett személyt a személyazonosságának igazolására felszólítani. 6) A hivatali épület folyosói bejáratánál, illetve folyosóin a dohányzás tilalmára figyelmeztet piktogramot kell elhelyezni. 9
7) Jelen szabályzatot a hivatal minden köztisztvisel jével meg kell ismertetni és a megismerést az aláírásával igazoltatni. VII. fejezet A nyugállományú köztisztvisel k támogatási szabályairól 1) A nyugállományú köztisztvisel a szociális helyzetére figyelemmel, rászorultság alapján pénzbeli vagy természetbeni támogatásban részesíthet. Szociális és kegyeleti támogatás céljára az önkormányzat a költségvetésében fedezetet biztosít (szociális keret), amely más célra nem használható fel és nem csoportosítható át. 2) A szociális keret terhére nyújtható pénzbeli és természetbeni támogatások: a) eseti szociális segély, b) jövedelem-kiegészítés, c) temetési segély, d) kedvezményes étkeztetés, e) kedvezményes üdültetés. A szociális támogatás odaítélése történhet kérelemre, vagy javaslatra. Javaslatot tehet a nyugállományú köztisztvisel életkörülményeit ismer : vezet, vagy köztisztvisel nyugállományú köztisztvisel, más nyugállományú köztisztvisel tekintetében társadalmi szervezet, egyesület, vagy magánszemély 3) Az igényjogosultság megállapítására és a támogatások folyósítására a személyügyi ügyintéz tesz javaslatot. A javaslat alapján a támogatás folyósításáról a Jegyz dönt. 4) A személyügyi ügyintéz, a társadalmi és érdek-képviseleti szervekkel együttm ködve köteles figyelemmel kísérni a nyugdíjas köztisztvisel k szociális helyzetét. 5) A nyugállományú köztisztvisel k szociális gondozásának, illetve szakmai tapasztalata hasznosításának el segítésére, a velük való kapcsolattartás biztosítására a Jegyz megfelel számú nyugdíjas esetén - nyugdíjas bizottságot hozhat létre, illetve támogathatja az e célokat szolgáló egyesületek létrehozását. 6) A nyugdíjas bizottság javaslatot tehet nyugdíjas köztisztvisel támogatásba részesítésére és elismerésére a Köztisztvisel k Napja alkalmából. VIII. fejezet A köztisztvisel eredményes munkájának elismerése Az eseti jutalmazás és a céljutalom megállapításának szabályai 1) A hivatal eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért, a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkez el re nem látható feladatok elvégzéséért, ezen eredmények közvetlen, rövid id n belül történ ösztönzésére a hivatal köztisztvisel i jutalomban részesíthet k. 2) A jutalmazásra kell indokolással az irodavezet k tehetnek javaslatot és a jegyz a Polgármester egyetértésével - dönt. IX. fejezet Hatályba léptet rendelkezések 1) A közszolgálati szabályzat 2009. május 1. nappal lép hatályba, mellyel egyid ben az 1/2007. (04. 01.) Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala köztisztvisel inek Közszolgálati Szabályzata hatályát veszti. Csanytelek, 2009. május 20. 10 Kató Pálné jegyz
11