Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete 2009. március 2-i rendkívüli ülésére

Tárgy: Belvízrendezés az élhetıbb településért projekttel kapcsolatos új konzorciumi együttmőködési megállapodás és a támogatási szerzıdés elfogadása Elıkészítette: K. Szabóné Kocsor Anna Véleményezı bizottság: Mőszaki Osztály Pénzügyi Bizottság Sorszám: IV/1. Döntéshozatal módja: Egyszerő szótöbbség Tárgyalás módja: Nyilvános ülés Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete 2009. március 2-i rendkívüli ülésére Tisztelt Képviselı-testület! A 16 Békés megyei település által megvalósítandó Belvízrendezés az élhetıbb településekért címő DAOP-2008.-5.2.1./D-0002 azonosító jelő kiemelt kormányzati program Kondoros Nagyközség Önkormányzata, mint konzorciumvezetı vezetésével valósul meg. Dankó Béla, Kondoros Nagyközség polgármestere 2009. február 25-én faxon továbbított levelében jelezte, hogy a Békés Város Önkormányzata Képviselı-testülete 529/2008. (XII. 22.) határozata alapján 2008. december 29-én kelt Konzorciumi együttmőködési megállapodás helyett mőszaki tartalom és költségek módosulása, illetve egyéb technikai változások miatt új megállapodás megkötésére van szükség. Ezek a változások csak annyiban érintik a megállapodás Békés Város Önkormányzatára vonatkozó részeit, hogy a Polgármesteri Hivatal bankszámla száma, illetve a projektben részt vevı Önkormányzatok TEÁOR száma tévesen került feltüntetésre. Továbbá Békés vonatkozásában 20 helyrajzi szám szerepelt a szerzıdésben, miközben ellenıriztük, és valójában 56 db van, melyet érinteni fog a tervezett beruházás. A fenti hibákat észrevételeztük, ezek technikai módosításként részben kijavításra kerültek, részben ki fogják javítani. Békés város tekintetében ugyan a kivitelezési költségek nem változtak, de a kapcsolódó költségek (közbeszerzés, mőszaki ellenırzés, bonyolítás) emelkedtek, mert a tervezetthez képest nem a Békés Megyei Önkormányzat fogja bonyolítani a projektet. A konkrét változások felsorolását (melyek Békést nem érintik) a településekre vonatkozóan a Támogatási Szerzıdés tervezetének 6. számú melléklete tartalmazza. Az új Konzorciumi Együttmőködési Megállapodással egyidejőleg kerül megkötésre a Támogatási Szerzıdés Kondoros Nagyközség Önkormányzata, mint konzorciumvezetı, és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség között. Kondoros Önkormányzata, mint gesztor település gondoskodott a szerzıdés-tervezetek elkészítésérıl, melyeket 2009. február 28-án megküldtek Hivatalunk részére. A Támogatási Szerzıdés és a Konzorciumi Együttmőködési Megállapodás fentiekben ismertetett, technikai kijavításokkal egységes szerkezetbe foglalt példányainak aláírására 2009. március 3-án kerül sor. A megállapodások a képviselı-testületi ülésen ismertetésre kerülnek. Fentiek értelmében kérem az alábbi határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat: 1. Békés Város Önkormányzata Képviselı-testülete elfogadja a 16 Békés Megyei település által megvalósítandó Belvízrendezés az élhetıbb településekért címő DAOP-2008-5.2.1./D-

0002 azonosító jelő kiemelt projekt megvalósítására irányuló új Konzorciumi Együttmőködési Megállapodást. 2. A Képviselı-testület a projektre vonatkozó Támogatási Szerzıdést megismerte, azt elfogadja. 3. Felhatalmazza a polgármestert a Konzorciumi Együttmőködési Megállapodás aláírására és a Konzorcium vezetıjét a Támogatási Szerzıdés aláírására. 4. A képviselı-testület a projekt megvalósításához szükséges 15 %-os mértékő 38.173.011,- Ft összegő saját erı összegét 2009-2010-2011-2012. évi költségvetéseiben biztosítja. Határidı: Felelıs: intézkedésre azonnal Izsó Gábor polgármester Békés, 2009. március 2.. Jogi ellenjegyzı Izsó Gábor polgármester Pénzügyi ellenjegyzı 2

Azonosító szám: DAOP 5.2.1/D-2008-0002 Támogatási Szerzıdés tervezet amely létrejött egyrészrıl a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.), mint támogató (továbbiakban: Támogató) képviseletében eljáró [közremőködı szervezet neve], mint közremőködı szervezet (a továbbiakban Közremőködı Szervezet) Postacím: 6726 Szeged, Közép fasor 1-3. Székhely: 6726 Szeged, Közép fasor 1-3. Aláírásra jogosult képviselıje: Balogh László Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): 06-14-000041 Adószám/adóazonosító jel: 18461376-2-06 másrészrıl Név/Cégnév: Kondoros Nagyközség Önkormányzata, mint a jelen dokumentum 8. számú mellékletében részletezett 16 települési önkormányzatból álló konzorcium vezetıje kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 5553 Kondoros Hısök tere 4-5. Székhely/Lakcím: 5553 Kondoros Hısök tere 4-5. Azonosító szám (KSH szám): 15346676 8411 321 04 Adószám/adóazonosító jel:15346676-2-04 Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: 11733003-15346676- 000000 Aláírásra jogosult képviselıje: Dankó Béla polgármester (Közremőködı Szervezet és Kedvezményezett továbbiakban együtt: Szerzıdı Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1. Elızmények A Támogató Dél-alföldi Operatív Program (továbbiakban: OP) keretén belül DAOP-2007-5.2.1/D Környezeti értékeinek védelme, környezetbiztonság tárgyú felhívást tett közzé, melyre a Békés Megyei Önkormányzat DAOP 5.2.1/D-2008-0002 azonosító számon regisztrált, a Kormány 2142/2007. (VII.27.) számú határozatával a Dél-alföldi Operatív Program Akció Tervben nevesített, 2008. június 18. napon befogadott projekt javaslatot nyújtott be, a jelen Támogatási Szerzıdés mellékletét képezı felhívás és útmutató szerint (melyek akkor is a jelen Támogatási Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik, és a Szerzıdı Felekre kötelezı érvényőek, ha azok fizikai értelemben a jelen Támogatási Szerzıdéshez nem kerülnek csatolásra), melyet Támogató 2008. augusztus 6-án kelt támogató levél szerint támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján Kedvezményezett vissza nem térítendı támogatásban részesül. Tekintettel arra, hogy a Békés Megyei Önkormányzat a projektben fejlesztési tevékenységet nem végez, a fejlesztett infrastruktúra és eszközök tekintetében nem aktivál, mely alapvetı feltétele a kedvezményezetti státusznak, a Támogató 49-3617/1/2008 iktatószámú levelében foglaltak értelmében a kedvezményezett (Békés Megyei Önkormányzat) cseréjérıl döntött, továbbá arról rendelkezett, hogy a jelen megállapodást a 16 településnek kell megkötni, s a konzorcium vezetıjének közülük kell kikerülnie. 1

A szerzıdés megkötése konzorciumi formában történik a Kedvezményezettek között létrejött konzorciumi szerzıdésben rögzítettek alapján, mely tartalmazza, hogy a felek Kondorost, mint gesztort hatalmazzák fel helyettük és nevükben a szerzıdés aláírására -, a szerzıdést Kondoros Nagyközség Önkormányzata, mint gesztor egyedül jogosult aláírni. A jelen Támogatási Szerzıdés mellékletét képezi, és a Szerzıdı Felekre kötelezı érvényő minden olyan tanulmány, elemzés, hatósági engedély, mőszaki terv és tartalom, nyilatkozat, beszerzési terv, társulási megállapodás és egyéb dokumentum, valamint ezek módosításai, amelyet a Kedvezményezett a projekt javaslat mellékleteként benyújtott, amelyek fizikai értelemben nem kerülnek csatolásra a jelen Támogatási Szerzıdéshez. 2. Szerzıdés tárgya 2.1. Az Elızményekben meghatározottak szerint Szerzıdı Felek az alábbi Támogatási Szerzıdést (a továbbiakban Szerzıdés) kötik: A Szerzıdés tárgya a Belvízrendezés az élhetıbb településekért, komplex belvízrendezési program megvalósítása a belterületen és a csatlakozó társulati csatornán I. ütem címő, a projekt adatlap és annak mellékleteiben, illetve amennyiben irányadó, az eltérések listájában rögzített projekt (a továbbiakban: Projekt) elszámolható költségeinek az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és hazai központi költségvetési elıirányzatból vissza nem térítendı támogatás formájában történı finanszírozása. Kedvezményezett kötelezi magát arra a jelen Szerzıdés aláírásával, hogy a Projektet a vonatkozó jogszabályoknak megfelelıen, kellı alapossággal, hatékonysággal és gondossággal megvalósítja, illetve a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendeletben rögzített feltételek fennállása esetén az ott elıírt módon a közbeszerzési eljárások lebonyolításába a Közremőködı Szervezetet, az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (a továbbiakban EKKE), és a Támogatót bevonja. 2.2. A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Közremőködı Szervezetnek minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerzıdésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. A projekt adatlaphoz benyújtott bármely dokumentumban, annak adataiban, illetve az abban közölt tényekben bekövetkezı valamennyi változást a Kedvezményezett annak bekövetkeztét követıen haladéktalanul köteles bejelenteni, és a bejelentéshez köteles a módosított dokumentumot csatolni. A kedvezményezett jelen Szerzıdésben foglalt azonosító adatai, illetıleg a Szerzıdés teljesítésével összefüggı adatai (kapcsolattartó adatai, bankszámlaszám) megváltozása esetén a bejelentési kötelezettség határideje a változást követı 8 naptári nap. A bejelentési kötelezettség fentiek szerinti teljesítésének elmulasztása szerzıdésszegésnek minısül. 2.3. A jelen Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi az Általános Szerzıdési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-alföldi Operatív Program DAOP-2007-5.2.1/D - Környezeti értékeinek védelme, környezetbiztonság felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel kötendı támogatási szerzıdésekhez (továbbiakban ÁSZF) amelyet a Közremőködı Szervezet a jelen Szerzıdéssel egyidejőleg egy példányban bocsát a Kedvezményezett rendelkezésére. 3. A Projekt megvalósításának idıbeli ütemezése és helyszíne 3.1. A Projekt kezdete A Projekt megvalósítási idıszakának tervezett kezdı idıpontja: 2009. május 15. 2

Amennyiben a Projekt megvalósítás kezdı idıpontja a tervezett idıponttól eltér, azt a Kedvezményezett köteles haladéktalanul bejelenteni. A Projekt megvalósításának tényleges kezdı idıpontja nem lehet késıbbi, mint a szerzıdéskori tervezett idıponttól számított három hónap. 3.2. Költségek elszámolhatóságának kezdete A Projekt költségei elszámolhatóságának kezdı idıpontját a felhívás, határozza meg. A Projekt keretében az ezt követıen felmerült kiadásokat lehet elszámolni. 3.3. A Projekt fizikai megvalósulása, befejezése és lezárása 3.3.1. A Projekt fizikai megvalósulásának tervezett napja: 2012. 05. 14. A Projekt fizikai megvalósulásának napja az a nap, amelyen a projektjavaslatban/pályázatban meghatározott feladat, cél a felhívásban foglaltaknak megfelelıen, szerzıdésszerően teljesült. Az utolsó kifizetési igénylés, valamint a záró projekt elırehaladási jelentés benyújtásának határideje: a Projekt fizikai befejezését követı maximum 90. nap. 3.3.2. A Projekt akkor tekinthetı befejezettnek, ha a Közremőködı Szervezet a Kedvezményezett záró projekt elırehaladási jelentését és utolsó kifizetési igénylését elfogadta. 3.3.3. A Projekt akkor tekinthetı lezártnak, ha a jelen Szerzıdésben vállalt valamennyi kötelezettség - hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelıen - teljesült, és a Kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeirıl szóló beszámolója (utolsó projekt fenntartási jelentés) benyújtását követıen annak Közremőködı Szervezet általi jóváhagyása megtörtént, és/vagy a zárójegyzıkönyv elkészült. 3.3.4. A Projekt keretében a fizikai megvalósulás napjáig felmerült költségek számolhatók el. Az ezen idıpontot követıen keletkezett költségre támogatás nem folyósítható. 3.4. Kedvezményezett vállalja, hogy a Projektet a 13. számú mellékletben felsorolt helyszíneken megvalósítja, és azt a 15 éves fenntartási idıszak alatt ugyanezen a helyen fenntartja és üzemelteti. 4. A Projekt költsége, a támogatás forrása, összege: 4.1. A Projekt összköltsége A Projekt összköltsége 2.179.163.755 Ft, azaz kétmilliárd-százhetvenkilencmilliószázhatvanháromezer-hétszázötvenöt forint. 4.2. A Projekt elszámolható költsége A Projekt elszámolható költsége 2.179.163.755 Ft, azaz kétmilliárdszázhetvenkilencmillió-százhatvanháromezer-hétszázötvenöt forint. A Projekt elszámolható költségeit jelen szerzıdés 1. számú melléklete, az elszámolható költségek részletezését a 2. számú melléklete tartalmazza. Ha a Projekt elszámolható költsége a tervezetthez képest csökken, a tervezett célok megvalósítása mellett, a támogatási összeget is arányosan csökkenteni kell. Amennyiben a Kedvezményezettet a Projekt megvalósítása során közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettség terheli, a Projekt megvalósítását célzó, utolsó közbeszerzési eljárás befejezését követıen, vagy amennyiben az egyes beszerzésekre jutó támogatást a 3

projekt adatlapban meghatározták, bármely közbeszerzési eljárás lefolytatását követıen a Közremőködı Szervezet kezdeményezheti a megítélt támogatás csökkentését a közbeszerzési szerzıdés alapján létrejött vállalkozási szerzıdéssel le nem fedett támogatás összegével. Nem kerül sor a vállalkozási szerzıdéssel le nem fedett támogatás elvonására, ha a Közremőködı Szervezet erre irányuló felszólításában megjelölt határidıben és módon a Kedvezményezett indokolja, hogy a vállalkozási szerzıdéssel le nem fedett támogatás felhasználása a Projekt céljainak elérése érdekében szükséges és az indoklást a Közremőködı Szervezet elfogadja. Amennyiben a Projekt megvalósítása során, az elszámoláskor bemutatott és elfogadott tényleges költségek meghaladják a tervezett költségeket, a Kedvezményezett ebben az esetben is kizárólag a jelen Szerzıdésben foglalt támogatási összegre jogosult. 4.3. A Projekthez felhasználásra kerülı források A Projekthez felhasználására kerülı források részletes bontását jelen Szerzıdés 3. sz. melléklete tartalmazza. 4.4. A támogatás összege és mértéke A támogatás mértéke a Projekt elszámolható költségének 85 %-a, de legfeljebb 1 852 289 192 Ft, azaz egymilliárd-nyolcszázötvenkétmillió-kettıszáznyolcvankilencezer- százkilencvenkettı forint. Amennyiben a jelen Szerzıdés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerzıdés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerzıdés ÁFÁ-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerzıdı Felek minden külön nyilatkozata, szerzıdés-módosítása nélkül módosítja. Amennyiben az ÁFA mértéke csökken vagy a Kedvezményezettnek ÁFA levonási jogosultsága keletkezik, a Projekt vonatkozásában, a támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nı, a támogatás összege nem növelhetı. Amennyiben a Kedvezményezettet a jelen Szerzıdés szerint megilletı támogatás az ÁFA összegét nem foglalja magában, a Projekthez kapcsolódó ÁFA fizetési kötelezettség a Kedvezményezettet terheli. Támogatás intenzitása: 85 %. Igényelhetı elıleg legmagasabb mértéke a megítélt támogatás 25%-a Igényelhetı elıleg legmagasabb összege 300 millió Ft azaz háromszáz millió forint Amennyiben az igénybe vehetı, bármely forrásból származó támogatás mértéke változik, a Kedvezményezett errıl a Közremőködı Szervezetet haladéktalanul értesíteni köteles. 5. A Projekt megvalósításának számszerősíthetı eredményei évek szerint A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során a támogatást a 4. sz. mellékletben meghatározott számszerősíthetı eredmények/mutatók elérése érdekében jogosult és egyben köteles felhasználni. Kedvezményezett a számszerősíthetı eredményeket teljesíteni köteles. 6. Biztosítékadási kötelezettség: Kedvezményezett a 281/2006 (XII. 23.) Korm rendeletben foglaltak szerint az ÁSZF-ben meghatározott biztosítékokat nyújtja. 4

7. Záró rendelkezések 7.1. Jelen Szerzıdés 6 oldalon és 3 db eredeti példányban készült. A jelen Szerzıdéshez csatolt 14 db melléklet, és a jelen Szerzıdéshez fizikai értelemben nem csatolt, de a jelen Szerzıdésben vagy az ÁSZF-ben hivatkozott mellékletek, továbbá a projekt adatlap és annak mellékletét képezı valamennyi nyilatkozat, dokumentum a Szerzıdés elválaszthatatlan részei függetlenül attól, hogy azok a jelen Szerzıdéshez ténylegesen csatolásra kerültek-e. 7.2. Ha a Projektet több kedvezményezett valósítja meg (konzorcium), a kedvezményezettek egymás közti, valamint a Közremőködı Szervezet, illetve a Támogató és a kedvezményezettek közti viszonyokat a Szerzıdés elválaszthatatlan mellékletét képezı konzorciumi együttmőködési megállapodás tartalmazza. 7.3. A Kedvezményezett a jelen Szerzıdés aláírásával kijelenti, hogy a jelen Szerzıdés tartalmát, az ÁSZF-t, és a vonatkozó jogszabályokat ismeri és magára nézve kötelezınek ismeri el, és tudomásul veszi, hogy a jelen Szerzıdés, valamint az ÁSZF a vonatkozó jogszabályok módosításával, illetve új jogi szabályozás bevezetésével minden külön intézkedés nélkül módosulnak. 7.4. Amennyiben a Támogató vagy a Közremőködı Szervezet bármely, a jelen Szerzıdés alapján keletkezı bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség, vagy igénylés teljesítéséhez formanyomtatványt bocsát rendelkezésre (így különösen elılegigénylés, kifizetési igénylés, projekt elırehaladási jelentés, szerzıdésmódosítás Kedvezményezett általi kezdeményezése, felhatalmazás azonnali beszedési megbízás benyújtására stb.), szerzıdésszerő teljesítésnek kizárólag a formanyomtatvány használata minısül. A formanyomtatványok a Támogató és/vagy a Közremőködı Szervezet honlapjáról tölthetık le. 7.5. A Szerzıdı Felek a jelen Szerzıdés idıtartamára kapcsolattartót jelölnek ki. A kapcsolattartó nevérıl, postacímérıl, telefon és telefax számáról és elektronikus levélcímérıl a jelen Szerzıdés aláírásával egyidejőleg, változás esetén pedig a változást követıen 8 naptári napon belül tájékoztatják egymást. 7.6. A Kedvezményezett és a Közremőködı Szervezet hivatalos kommunikációja személyes dokumentum átadás/átvétellel vagy tértivevényes levelekkel valósulhat meg. 7.7. A jelen Szerzıdés hatályba lépésének napja megegyezik a szerzıdést kötı felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. Jelen szerzıdés a záró projekt fenntartási jelentés elfogadásának napját követı nappal hatályát veszti. 7.8. Kedvezményezett kijelenti, hogy a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény elıírásainak megfelelıen a projekt adatlapon feltüntetett projektfelelıs, illetve a Projekt megvalósításában résztvevı személyek, személyes adataiknak a Támogató és a Közremőködı Szervezet által történı kezeléséhez (ideértve ezen adatok felvételét, tárolását, nyilvánosságra hozatalát is) kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján Kedvezményezett szavatol azért, hogy ezen személyes adatok fentieknek megfelelı kezelése az érintettek hozzájárulásával történik. 7.9. Jelen Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók. 7.10. A Kedvezményezett képviseletében aláíró személy(ek) kijelenti(k) és cégkivonatukkal, valamint aláírási címpéldányaikkal igazolja(k), hogy társasági dokumentumaik/alapító okiratuk alapján, a jelen Szerzıdés bevezetı részében feltüntetettek szerint jogosult(ak) a Kedvezményezett képviseletére (és cégjegyzésére), továbbá ennek alapján a jelen Szerzıdés megkötésére és aláírására. Aláíró képviselı(k) kijelenti(k) továbbá, hogy a testületi szervei(k) részérıl a jelen Szerzıdés megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkezik(nek), tulajdonosai(k) a támogatási jogügyletet jóváhagyták és harmadik személyeknek semminemő olyan jogosultsága nincs, mely a Kedvezményezett részérıl megakadályozná 5

vagy bármiben korlátozná a jelen Szerzıdés megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését. 7.11. Jelen Szerzıdéshez kapcsolódó jogviták esetére Szerzıdı Felek a Csongrád Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. Szerzıdı Felek a jelen Szerzıdést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezıt aláírták. Kedvezményezett P.H. Kelt, 200 év hónap napján.. Közremőködı Szervezet P.H. Kelt, 200 év hónap napján. Jogi szempontok alapján ellenjegyezte: Dr. Bene Zita Szakmai szempontok alapján ellenjegyezte: Kékes Szabó Kálmán Kötelezıen csatolandó mellékletek: 1. sz. melléklet- A Projekt elszámolható költségei 2. sz. melléklet - A Projekt elszámolható költségeinek részletezése 3. sz. melléklet - A Projekt forrásai 4. sz. melléklet - A Projekt számszerősíthetı eredményei 5. sz. melléklet - Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerzıdések, megállapodások 6. sz. melléklet - Eltérések listája 7. sz. melléklet - A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet - Konzorciumi megállapodás 9. sz. melléklet - Közbeszerzési terv 10. sz. melléklet - A Projekt tevékenységeinek ütemezése 11. sz. melléklet - A Projekt kifizetési ütemezése 12. sz. melléklet Elılegigénylésrıl szóló nyilatkozat 13. sz. melléklet - A megvalósítás helyszínei (település, utca, helyrajzi szám) 14. sz. melléklet Általános Szerzıdési Feltételek 6

Idıszakoktámogatható tevékenységek Projekt elıkészítés Eszközbeszer zés Beruházások/ Eszközök (Építés, felújítás, bıvítés eszközbeszerzé s) Projekt menedzsme nt költségei 1. sz. melléklet Elszámolható költségek Projekt megvalósításá hoz igénybevett szolgáltatások (külsı mőszaki ellenırzés, kivitelezés mőszaki lebonyolítás és rendezvénysze rvezés költsége) immateriáli s javak tervek tanulmány ok (IV.1.2) Projektmegvalósításh oz igénybevett egyéb szolgátatások Elılegigénylés sel érintett költségtípusok összesen Összesen Összesen évek szerint Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Terv (eft) Szállítói vagy vegyes finanszírozás (X-szel jelölve) x 0 Elılegigénylés (X-szel jelölve) 0 Felmerülı költségek 2006. év II. félév 0,000 0,000 2007. év I. félév 0,000 2007. év II. félév 0,000 2008. év I. félév 0,000 2008. év II. félév 0,000 0,000 0,000 2009. év I. félév 6 800,600 0,000 66 762,600 2 375,000 75 938,200 2009. év II. félév 3 669,400 4 460,000 2 591,000 10 720,400 2010. év I. félév 272 315,000 4 350,000 3 900,000 19 680,000 300 245,000 2010. év II. félév 12 000,000 472 632,000 4 350,000 8 968,000 1 960,000 499 910,000 2011. év I. félév 12 000,000 472 632,000 4 350,000 8 968,000 1 960,000 499 910,000 2011. év II. félév 12 000,000 472 632,000 4 350,000 8 968,000 1 960,000 499 910,000 7 86 658,600 800 155,000 999 820,000 2012. év I. félév 279 060,155 4 350,000 3 600,000 5 520,000 292 530,155 292 530,155 Összesen 10 470,000 36 000,000 1 969 271,155 26 210,000 34 404,000 66 762,600 36 046,000 0,000 2 179 163,755 2 179 163,755

Támogatás Támogatás mértéke (85 %) 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% Elılegigénylés sel érintett költségtípusok ra jutó támogatás összesen Összesen Összesen évek szerint 2006. év II. félév 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 25% 2007. év I. félév 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 2007. év II. félév 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 25% 2008. év I. félév 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 2008. év II. félév 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 25% 2009. év I. félév 5 780,510 0,000 0,000 0,000 0,000 56 748,210 2 018,750 0,000 64 547,470 2009. év II. félév 3 118,990 0,000 0,000 3 791,000 0,000 0,000 2 202,350 0,000 9 112,340 73 659,810 25% 2010. év I. félév 0,000 0,000 231 467,750 3 697,500 3 315,000 0,000 16 728,000 0,000 255 208,250 2010. év II. félév 0,000 10 200,000 401 737,200 3 697,500 7 622,800 0,000 1 666,000 0,000 424 923,500 680 131,750 25% 2011. év I. félév 0,000 10 200,000 401 737,200 3 697,500 7 622,800 0,000 1 666,000 0,000 424 923,500 2011. év II. félév 0,000 10 200,000 401 737,200 3 697,500 7 622,800 0,000 1 666,000 0,000 424 923,500 849 847,000 25% 2012. év I. félév 0,000 0,000 237 201,132 3 697,500 3 060,000 0,000 4 692,000 0,000 248 650,632 248 650,632 25% Összesen 8 899,500 30 600,000 1 673 880,482 22 278,500 29 243,400 56 748,210 30 639,100 0,000 1 852 289,192 1 852 289,192 25% Igényelh etı elıleg mértéke (25/35/4 0%) 25% 25% 25% 25% 25% 8

Tevékenységekköltségkategóriák 11. IMMATERIÁLIS JAVAK Támog atási intenz itás % De minimis /D/ Regionális Célú Beruházás /R/ Projekt elıkészítés Terv (e Ft-ban) 2. sz. melléklet A Projekt elszámolható költségeinek részletezése Projekt menedzsme nt költségei Terv (e Ft-ban) Építés, felújítás, bıvítés Terv (e Ft-ban) Eszközbeszerzé s Terv (e Ft-ban) Immateriális javak beszerzése Terv (e Ft-ban) Projektmegval ósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások Terv (e Ft-ban) Projektmegv alósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatás ok Terv (e Ft-ban) Összesen Terv (e Ft-ban) 85 R 0 0 0 0 66 762,600 0 0 66 762,600 114. Szellemi termékek 85 R 0 0 0 0 66 762,600 0 0 66 762,600 TÁRGYI ESZKÖZÖK 85 R 0 0 1 969 271,155 36 000,000 0 0 0 2 005 271, 155 12. INGATLANOK ÉS KAPCSOLÓDÓ VAGYONI ÉRTÉKŐ JOGOK 85 R 0 0 1 969 271,155 0 0 0 0 1 969 271,155 124. Egyéb építmények 85 R 0 0 1 969 271,155 0 0 0 0 1 969 271,155 13. MŐSZAKI BERENDEZÉSEK, GÉPEK, JÁRMŐVEK 131. Termelı gépek, berendezések, szerszámok, gyártóeszközök 85 R 0 0 0 36 000,000 0 0 0 36 000,000 85 R 0 0 0 36 000,000 0 0 0 36 000,000 RÁFORDÍTÁSOK 85 R 10 470,000 26 210,0000 0 0 0 34 404,000 36 046,000 107 130,000 52. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 524. Hirdetés, reklám, propaganda költségek 529. Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei 53. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 532. Pénzügyi, befektetési szolgáltatási díjak 85 R 10 470,000 26 210,0000 0 0 0 34 404,000 33 546,000 104 630,000 85 R 0 0 0 0 0 4 404,000 15 090,000 19 494,000 85 R 10 470,000 26 210,000 0 0 0 30 000,000 18 456,000 85 136,000 85 R 0 0 0 0 0 0 2 500,000 2 500,000 85 R 0 0 0 0 0 0 2 500,000 2 500,000 54. BÉRKÖLTSÉG 85 R 0 0 0 0 0 0 0 0 9

55. SZEMÉLYI JELLEGŐ EGYÉB KIFIZETÉSEK 85 R 0 0 0 0 0 0 0 0 56. BÉRJÁRULÉKOK 85 R 0 0 0 0 0 0 0 0 561. Nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulék 85 R 0 0 0 0 0 0 0 0 MINDÖSSZESEN 10 470,000 26 210,000 1 969 271,155 36 000,000 66762600 34 404 36 046 2 179 163,755 10

3. sz. melléklet Források Forrás Ft % I. saját forrás 326 874 563 15 1/1. a Kedvezményezett hozzájárulása 0 0 1/2. partnerek hozzájárulása 326 874 563 15 1/3. bankhitel 0 0 II. egyéb támogatás: 0 0 III. a támogatási konstrukció keretében megítélt támogatás 1 852 289 192 85 Összesen 2 179 163 755 100% 11

4. sz. melléklet A Projekt számszerősíthetı eredményei Eredmény/Mutató/Indikátor neve Kulcsindi kátor (I/N) Mértékegység (db, fı, %) Bázisérté k Megvalósítási idıszak (célérték) 1. 2.3. év Fenntartási idıszak (célérték) 1 3 5 7 9 12 15. évek Output indikátor gravitációs nyílt földmedrő csatorna és közlekedési mőtárgyak (átereszek) fm 0 18 240 41 041 45 601 45 601 45 601 45 601 45 601 45 601 45 601 gravitációs nyílt burkolt csatorna és közlekedési mőtárgyak (átereszek) fm 0 5 250 11 813 13 125 13 125 13 125 13 125 13 125 13 125 13 125 gravitációs zárt csatorna és tisztító mőtárgyai fm 0 11 268 25 353 28 033 28 033 28 033 28 033 28 033 28 033 28 033 Nyomóvezeték fm 0 425 956 1 062 1062 1062 1062 1062 1062 1062 szivattyúegység db 0 0 13 16 16 16 16 16 16 16 Szivattyú kapacitás m3/s 0 0,7 1,114 1,264 1,264 1,264 1,264 1,264 1,264 1,264 tározó kapacitás ezer m3 725,856 801,009 894,95 913,738 913,738 913,738 913,738 913,738 913,738 913,738 Iszap kotrás ezer m3 0 75,153 169,094 187,882 187,882 187,882 187,882 187,882 187,882 187,882 Eredményindikátor belvízkároktól mentesített települések száma db 0 0 0 16 16 16 16 16 16 16 belvízmentesített területek nagysága 0 1 364 3070 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 belvízmentesített lakó utcák száma 0 65 147 163 163 163 163 163 163 163 belterületi belvizek levezetési ideje (Békés) h n.a. n.a. n.a. 0,743 0,743 0,743 0,743 0,743 0,743 0,743 belterületi belvizek levezetési ideje (Doboz)) h n.a. n.a. n.a. 1,17 1,17 1,17 1,17 1,17 1,17 1,17 belterületi belvizek levezetési ideje (Geszt)) h n.a. n.a. n.a. 0,95 0,95 0,95 0,95 0,95 0,95 0,95 belterületi belvizek levezetési ideje (Kondoros) h n.a. n.a. n.a. 12 12 12 12 12 12 12 12

belterületi belvizek levezetési ideje (Kötegyán) h n.a. n.a. n.a. 2,28 2,28 2,28 2,28 2,28 2,28 2,28 belterületi belvizek levezetési ideje (Kunágota) h n.a. n.a. n.a. 1,02 1,02 1,02 1,02 1,02 1,02 1,02 belterületi belvizek levezetési ideje (Méhkerék) h n.a. n.a. n.a. 1,53 1,53 1,53 1,53 1,53 1,53 1,53 belterületi belvizek levezetési ideje (Mezıberény) h n.a. n.a. n.a. 1,65 1,65 1,65 1,65 1,65 1,65 1,65 belterületi belvizek levezetési ideje (Okány) h n.a. n.a. n.a. 0,603 0,603 0,603 0,603 0,603 0,603 0,603 belterületi belvizek levezetési ideje (Pusztaföldvár) h n.a. n.a. n.a. 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 belterületi belvizek levezetési ideje (Sarkad) h n.a. n.a. n.a. 1,83 1,83 1,83 1,83 1,83 1,83 1,83 belterületi belvizek levezetési ideje (Sarkadkeresztúr) h n.a. n.a. n.a. 1,98 1,98 1,98 1,98 1,98 1,98 1,98 belterületi belvizek levezetési ideje (Szarvas) h n.a. n.a. n.a. 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 belterületi belvizek levezetési ideje (Tótkomlós) h n.a. n.a. n.a. 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 belterületi belvizek levezetési ideje (Újszalonta) h n.a. n.a. n.a. 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 A tározott vizek tartózkodási ideje (Sarkad) d n.a. n.a. n.a. 0,16 0,16 0,16 0,16 0,16 0,16 0,16 A tározott vizek tartózkodási ideje (Okány Dancka tó) d n.a. n.a. n.a. 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 A tározott vizek tartózkodási ideje (Kondoros 3.sz.tározó) d n.a. n.a. n.a. 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 A tározott vizek tartózkodási ideje (Kondoros 1.sz.tározó) d n.a. n.a. n.a. 23,15 23,15 23,15 23,15 23,15 23,15 23,15 A tározott vizek tartózkodási ideje (Gyomaendrıd Középsı holtág) d n.a. n.a. n.a. 2,56 2,56 2,56 2,56 2,56 2,56 2,56 A tározott vizek tartózkodási ideje (Gyomaendrıd Főzfászugi holtág) d n.a. n.a. n.a. 3,02 3,02 3,02 3,02 3,02 3,02 3,02 A tározott vizek tartózkodási ideje (Gyomaendrıd Hantoskerti holtág) d n.a. n.a. n.a. 7,57 7,57 7,57 7,57 7,57 7,57 7,57 13

Elöntött terület csökkenés ha 0 0 2 694 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 A támogatott vízgazdálkodási fejlesztés révén bel- és csapadékvíz károkozástól mentesített lakosság száma fı 0 42 463 95 542 106 158 106 158 106 158 106 158 106 158 106 158 106 158 A támogatott vízgazdálkodási fejlesztés révén bel/csapadékvíz károkozástól biztonságosan megvédett terület nagysága ha 0 1 364 3070 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 14

Esélyegyenlıség Esélyegyenlıségi intézkedés Pályázat benyújtásakor érvényes érték Célérték (projekt záráskor) Célérték (projekt fenntartá si idıszak végén) Esélyegyenlıségi munkatárs, felelıs I/N N - I alkalmazása Esélyegyenlıségi terv, koncepció megléte I/N N - I Infokommunikációs akadálymentesítés I/N N - I Rugalmas munkaidıszervezés vagy I/N I - I csúsztatható munkakezdés lehetısége Hasonló/azonos munkakörben dolgozó munkatársak azonos bérezésben részesülnek I/N I - I Munkaidı-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez I/N I - I Környezeti fenntarthatóság Fenntarthatósági szempont Környezetvédelmi programjának felülvizsgálatát és megvalósításának dokumentálását vállalja (3a) Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal vagy vállalja annak létrehozását (3b) Elınyben részesíti környezeti szempontból elınyösebb eszközöket, termékeket, alapanyagokat a beszerzéseinél (11) Elınyben részesíti a helyi beszállítókat a beszerzéseinél (13) Újrahasznosított papír használat az irodai és nyomdai munkák során (35) Fajlagos energiafelhasználás csökkentése (26) Mértékegység Mértékegység Pályázat benyújtásakor érvényes érték Célérték (projekt záráskor) Célérték (projekt fenntartás végén) I/N I I - I/N I I - I/N N I - I/N I I - I/N N I - teljes energiafelhas ználás termelés v. szolgáltatás egysége kwh/év 2926353 2797625 kwh/fı/év 1302,3 1245,05 15

Adatszolgáltatási kötelezettség alá esı indikátorok Adatszolgáltatási kötelezettség alá esı kulcsindikátorok bemutatása, melyek a projektjavaslat benyújtásakor nem voltak ismertek, vagy a pályázati útmutató nem tartalmazott ezen indikátorokra vonatkozóan vállalási kötelezettséget. Indikátor neve Mértékegység (db, fı, %) Bázisérték Indikátor Megvalósítá si idıszak (célérték) Fenntartási idıszak (célérték) 1 2 3 3 6 9 12 15 A támogatott vízgazdálkodási fejlesztés révén bel- és csapadékvíz károkozástól mentesített lakosság száma fı 0 42 463 95 542 106 158 106 158 106 158 106 158 106 158 106 158 A támogatott projektek keretében bel/csapadékvíz károkozásától biztonságosan megvédett terület nagysága ha 0 1 364 3 070 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 3 410 16

5. sz. melléklet Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerzıdések, megállapodások 17

6. sz. melléklet Eltérések listája Pályázati anyag eredeti vállalása Módosított vállalás Módosítás dátuma Módosítás rövid indoklása A módosítás által érintett pályázati anyag tábláinak megnevezése, hivatkozott oldalszámok Ssz. 1. 2. 3. 4. A pályázó szervezet, Békés Megyei Önkormányzat, egyedüli kedvezményezetti státuszban (ehhez kapcsolódó adatok) Geszt Község esetében földárok normál 1,5 m3/fm-ig 2171 m hosszon (CS- 2-0-0 csatorna 436 m-rıl 192 m re csökken) nettó építési költsége: 4.993.300 Ft Szarvas Város építési munkálatainak nettó építési költsége: 310.457.060 Ft A projekt menedzsment költségkategóriája: 54 és 56 (bérköltség és bérjárulék). Kondoros Község Önkormányzata, mint egy 16 településbıl álló konzorcium vezetı szervezete. (ehhez kapcsolódó összes adat ) földárok normál 1,5 m3/fm-ig 1927 m hosszon nettó építési költsége: 4.432.100 Ft 2008. 12. 11. 2009.02.23 263 980 250 Ft 2009.02.23 A projekt menedzsment költségkategóriája: 529 (egyéb igénybevett 2009.02.23 A Támogató 49-3617/1/2008 iktatószámú levelében foglaltak értelmében a kedvezményezett (Békés Megyei Önkormányzat) cseréjérıl döntött, továbbá arról rendelkezett, hogy a jelen megállapodást a 16 településnek kell megkötni, s a konzorcium vezetıjének közülük kell kikerülnie. A DARFÜ Kht. által tartott elızetes helyszíni ellenırzése során a 2-0-0 csatorna felsı 244 fm szakaszának megépítése elıközmővesítésnek számít, így az a vonatkozó pályázati útmutató alapján nem elszámolható költség. A korábbi 436 m-es csatornából így csak 192 m épül meg. Az eredeti pályázat költségvetésében hibás összeadás miatt 310 231 718 Ft szerepelt. A számszaki hiba javítása a munkanemek tételeit nem változtatta meg, csak az összköltség változott: nettó 263 980 250 Ftra. KL-5791/2008 ikt. sz. DARFÜ Kht. levél szerint a DARFÜ Kht., mint közremőködı szervezet a DAOP 5.2.1/D 2008 0002 számú kiemelt projekttel kapcsolatban a 16 település közül megválasztott Kondoros Község pályázati adatlap I. 1, 3, 4 pontjai részletes projektjavaslat 60. oldal költségvetést alátámasztó dokumentumok táblázata. Válasz a Közremőködı Szervezet tisztázó kérdéseire 101. oldal. dokumentum összesítı és részletes táblázat fajlagos egységárakkal címő táblázat (Geszt), stb. részletes projektjavaslat 74. oldal költségvetést alátámasztó dokumentumok táblázata, válasz a Közremőködı Szervezet tisztázó kérdéseire dokumentum összesítı és részletes táblázat fajlagos egységárakkal címő táblázat 122. oldal. (Szarvas) stb. pályázati adatlap hiánypótlásának 87. oldal részletes költségvetési összesítı táblázat, 150. oldal tervezett beruházási költségek táblázat. A változás érinti a az ÁFA 18

5. 6. 7. 8. 9. A projekt összköltsége Bruttó 2 235 290 000 Ft a saját erı összege 335 293 000 Ft az igényelt támogatás összege:1 899 997 000 Ft esélyegyenlıségi és környezeti fenntarthatósági szempontok BMÖ-re vetítve kezdés és befejezés tervezett idıpont: 2008. 07. 27. és 2010. 07. 27. szolgáltatások) A projekt összköltsége Bruttó 2 179 163 755 Ft a saját erı összege 326 874 563 Ft a megítélt támogatás összköltséghez arányos összege:1 852 289 192 Ft esélyegyenlıségi és környezeti fenntarthatósági szempontok a konzorciumra vetítve kezdés és befejezés tervezett idıpont: 2009. 05. 15. és 2012. 04. 14. 2009.02.23 2009.02.23 2009.02.23 2009.02.23 2009.02.23 Önkormányzatával, mint konzorcium vezetıvel folytatja tovább a konzorciumi megállapodást, majd a támogatási szerzıdés megkötését, azt követıen pedig a projekt megvalósítását. Az új konzorciumi vezetés a projekt lebonyolítást külsı szervezetre bízza közbeszerzéssel. A Geszt és Szarvas esetében részletezett eltérések miatt változott a projekt összköltsége. A Geszt és Szarvas esetében részletezett eltérések miatt változott a projekt összköltsége és így a saját forrás összege is A Geszt és Szarvas esetében részletezett eltérések miatt változott a projekt összköltsége és így a támogatás összege is. A ROP IH és a ROP KSZ a 16 település közül megválasztott Kondoros Község Önkormányzatával, mint konzorcium vezetıvel folytatja tovább a konzorciumi megállapodást, majd a támogatási szerzıdés megkötését. A Támogatási Szerzıdés elhúzódása miatt vált szükségessé a kezdési és befejezési idıpontok módosítása. sorokat és oszlopokat, nettó járulékos költségeket, stb pályázati adatlap 2,6; pontjai a projekt tervezett finanszírozási forrásai táblázat pályázati adatlap 3. oldal, pályázati dokumentáció 50. oldal költségtáblázata, 51 oldal pénzügyi melléklet 5. szémú melléklet részletes projektjavaslat hiánypótlásának 87 oldalán szereplı költség összesítı táblázat, stb pályázati adatlap II,6; IX.1 és IX.2 pontjai, valamint a hiánypótlás dokumentumainak vonatkozó részei pályázati adatlap II,6; IX.1 és IX.2 pontjai, valamint a hiánypótlás dokumentumainak vonatkozó részei pályázati adatlap 6-11 oldalak, III és IV pontok. pályázati adatlap II,7 pontja 19

7. sz. melléklet A pénzügyi elszámolás részletes szabályai Pénzügyi elszámolás részletes szabályai a Dél-Alföldi Regionális Operatív Program Környezeti értékeinek védelme, környezetbiztonság címő pályázati / tervezési felhívás (Kódszám: DAOP-2007-5.2.1/D) keretében támogatott projektek pénzügyi lebonyolításához 20

Tartalomjegyzék 1 Kifizetési igénylések típusai: elıleg, idıközi, záró... 22 1.1 Elıleg... 22 1.2 Idıközi kifizetési igénylés... 24 1.3 Záró kifizetési igénylés... 25 2 Finanszírozási módok... 26 2.1 Finanszírozási módok típusai... 26 2.2 Engedményezés... 26 3 Elszámolható költségek... 27 3.1 Általános tudnivalók... 27 3.1.1 Az elszámolható költségekre vonatkozó általános feltételek... 27 3.1.2 Kedvezményezett partnerének, tulajdonosának, fenntartójának részvétele 28 3.1.3 Piaci ár igazolása... 28 3.1.4 Általános Forgalmi Adó... 29 3.1.5 Árfolyam... 29 3.1.6 Bevételek kezelése... 30 3.1.7 Számlával szembeni követelmények... 30 3.1.8 Számlakitöltı... 30 3.1.9 Jó teljesítési garancia... 31 3.1.10 Pótmunka... 31 3.1.11 Vállalkozói elıleg... 31 3.1.12 Költségvetés átcsoportosítás... 32 3.2 Benyújtandó dokumentumok... 33 3.2.1 Igénybe vett szolgáltatás költségeihez benyújtandó dokumentumok... 34 3.2.2 Személyi jellegő költségek... 35 3.2.3 Egyéb személyi jellegő költségek: útiköltség... 35 3.2.4 Eszközök beszerzése... 35 3.2.5 Beruházások, építés-felújítás... 36 A beruházás, építés-felújítás költségeinek elszámolásához szükséges dokumentumok... 36 3.2.6 Föld, ingatlan vásárlás... 36 3.2.7 Saját teljesítés... 36 3.2.8 Rezsi (általános) költségek... 37 3.3 Átalány alapú elszámolás... 37 3.4 Kifizetések felfüggesztése... 38 4 Mellékletek... 38 21

Kifizetési igénylések típusai: elıleg, idıközi, záró A támogatási szerzıdés hatályba lépése után a kifizetések a projekt terhére, forintban, folyamatosan történnek. Amennyiben a Támogató lehetıvé tette, a projekt sikeres megkezdése érdekében a Kedvezményezett elılegigénylésre jogosult. A megítélt támogatás kifizetése a projekthez közvetlenül kapcsolódó számlák, illetve a projekt tevékenységek elvégzését, a költségek felmerülését igazoló egyéb dokumentumok (továbbiakban: számlák) alapján összeállított idıközi és záró kifizetési igénylések alapján történik. A támogatás bármely típusú igénylés ellenében történı folyósításának feltétele, hogy a Kedvezményezettnek a fizetési igénylés pénzügyi teljesítésekor nincs lejárt esedékességő, meg nem fizetett köztartozása (Magyar Államkincstár figyeli a köztartozásokat és a támogatáshalmozódásokat, amennyiben a Közremőködı Szervezet tudomást szerez arról, hogy a Kedvezményezettnek köztartozása van, a kifizetés felfüggesztésre kerül, amíg a Kedvezményezett nem igazolja köztartozás mentességét). A támogató az elılegfizetési kérelem, vagy az elsı kifizetési igénylés jóváhagyásának további feltételeket köthet ki a támogatási szerezıdés kötéskor. Elıleg Jelen projekt pénzügyi megvalósításához igénybe vehetı elıleg maximális mértéke a megítélt támogatás 25 százaléka, de legfeljebb 300 MFt. A Kedvezményezett a támogatás összegébıl elıleget azon projektelemekre igényelhet a projektelemre megítélt támogatás fent meghatározott %-ának mértékéig, amelyeknél nem kíván élni a szállítói finanszírozás lehetıségével. Konzorciumi formában, több kedvezményezett által megvalósított projektek esetén projektszinten szükséges a projektelemenkénti finanszírozási módot meghatározni, és a projektszintő 1. sz. melléklet szerinti költségvetési tábla alapján lehet elıleget igényelni. Az elıleg több részletben történı folyósítása esetén a fenti maximális százalékos mérték és összeghatár az elıleg teljes összegére értendı. Az elıleg folyósítás a kedvezményezett kérelmére több, de maximum három részletben is történhet. Az elıleg folyósítása a Kedvezményezett kérelmétıl függetlenül az alábbiak szerint egy részletben, illetve több részletben történik: Amennyiben az elılegigényléssel érintett projektelemekre jutó támogatás nem haladja meg a 150 MFt-ot, az elılegnyújtás egy összegben történik. Amennyiben az elılegigényléssel érintett projektelemekre jutó támogatás meghaladja a 150 MFt-ot, az elılegnyújtásra a következık szerint egy vagy több összegben kerül sor: o o Egy évet meg nem haladó projektmegvalósítás esetén az elılegnyújtás egy összegben történik. Egy évet meghaladó projektmegvalósítás esetén a támogatási szerzıdés megkötését követıen a tárgyév végéig felmerülı költségek teljes támogatásrészének megfelelı mértékő elıleget lehet kifizetni. Az ezt követı év(ek)ben felmerülı költségek teljes támogatásrészének megfelelı mértékő elıleget a megelızı év októberének folyamán benyújtott elılegigénylési 22

nyilatkozat jóváhagyása esetén lehet kifizetni, a maximálisan kifizethetı elıleg mértékéig. Amennyiben a projektmegvalósítás az elızetesen tervezettnél gyorsabb ütemben zajlik, a likviditás biztosítása érdekében aktualizált ütemtervvel együtt lehetıség van az újabb elılegigénylési érelem korábbi benyújtására is. A tárgyév szeptember 1-jét követıen, egy évet meghaladó megvalósítási idejő projektekre megkötött támogatási szerzıdések esetén a tárgyévre, valamint a tárgyévet követı évre jutó elıleget egy kérelem keretében lehet igényelni, illetve annak jóváhagyását követıen kifizetni. Az elıleg kifizetésének feltételei a Támogatási Szerzıdés minden fél általi aláírása, szabályszerően kitöltött Elılegigénylési nyilatkozat benyújtása a szerzıdéskötéshez, önállóan, amennyiben az elıleget több részletben kéri a kedvezményezett és a 2. vagy 3. elılegrészlet igénylésérıl van szó, az elıírt biztosítékok megléte, a projekt céljára elkülönített bankszámla/alszámla megléte (Magyar Államkincstárnál vezetett uniós célelszámolási számla megléte esetén nincs szükség a projektre vonatkozóan újabb elkülönített számla nyitására), a támogatási szerzıdéshez, de legkésıbb az elsı kifizetési igénylés jóváhagyásához a támogató által meghatározott egyéb feltételek teljesítése. Az elılegigényléshez benyújtandó dokumentumok: Elılegigénylésrıl szóló nyilatkozat/kérelem A támogató által meghatározott egyéb feltételek teljesítését igazoló dokumentumok. A projekt céljára elkülönített bankszámla/alszámla nyitásáról igazolás Az elıleg kifizetésére a formailag és tartalmilag hiánytalan elılegigénylési nyilatkozat/kérelem, valamint a fentiekben meghatározott feltételek teljesítése esetén a támogatási szerzıdés hatálybalépéstıl, illetve a nyilatkozat beérkezéstıl számított 15 napon belül kerül sor. Elılegigénylés támogatási szerzıdéskötéskor Amennyiben az elılegigénylési nyilatkozat/kérelem hiányos vagy hibás, a szerzıdés kötéshez csatolandó egyéb dokumentumokkal egyidejőleg a Közremőködı Szervezet a szerzıdéskötés hiánypótló levélében meghatározott határidı kitőzésével, valamennyi hiány, illetve hiba megjelölésével, hiánypótlásra, illetve a hiba javítására szólítja fel a kedvezményezettet. Elılegigénylés támogatási szerzıdéskötés után Az elılegigénylésre vonatkozó eljárási határidık megegyeznek az utófinanszírozásra meghatározottakkal. Elıleg felhasználása A Kedvezményezett köteles az elılegnek a projekt céljai és szabályai szerinti felhasználásáról gondoskodni. A Kedvezményezett köteles visszafizetni az elıleget, amennyiben nem nyújt be utófinanszírozású vagy vegyes idıközi kifizetési igénylést az elıleg fizetésétıl számított 6 hónapon belül, illetve a benyújtott fizetési igénylés a támogatás nem rendeltetésnek megfelelı használatát bizonyítja. A visszafizetési 23

kötelezettség teljesítéséig a benyújtott kifizetési igénylés ellenében történı idıközi kifizetésre a kedvezményezett nem jogosult. A Kedvezményezett az elıleg igénybevétele után bármikor megkezdheti az elıleg elszámolását, de legkésıbb a projekt zárásakor a záró kifizetési igénylésben köteles megtenni. Idıközi kifizetési igénylés Elılegfizetés esetén az elsı utófinanszírozású vagy vegyes idıközi kifizetésre vonatkozó igénylést legkésıbb az elıleg fizetésétıl számított 6 hónapon belül be kell nyújtani. Ebben az esetben a kifizetési igénylésnek a Kedvezményezett által már kiegyenlített számlákon, ill. számviteli bizonylatokon kell alapulnia. Amennyiben nem kért elıleget a Kedvezményezett, a Támogatási Szerzıdés szerinti biztosíték eredeti példányát, valamint a támogatási szerzıdés megkötéséhez elıírt, az 1. pontban felsorolt feltételek teljesítését alátámasztó dokumentumokat a pályázati/tervezési útmutatóban leírtaknak megfelelıen legkésıbb az elsı kifizetési igényléshez csatolnia kell. A támogatási szerzıdés aláírását követı 12 hónapon belül a Kedvezményezettnek idıközi kifizetési igénylés benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását igazolnia szükséges abban az esetben is, ha nem élt az elıleg felvételének lehetıségével, kivéve, ha a megvalósítás érdekében harmadik féltıl megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérı mértékben - esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett megrendeli, illetve az erre irányuló szerzıdést harmadik féllel megköti. A kifizetési igénylés kezdeményezésének elsı lépése, mikor a Kedvezményezett a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazásokon számlakitöltı (részletesebben a 3.1.6. pontban) keresztül rögzíti az elszámolása kapcsán felmerült számlák adatait, illetve kitölti a kifizetési igényléshez kapcsolódó dokumentumokat. A kifizetési igényléssel egyidejőleg a támogatási szerzıdés 11. számú melléklete (a kifizetési igénylések tervezett benyújtásáról), frissítendı, amennyiben az adott kifizetés igénylés benyújtásának idıpontja és összege eltér az eredeti tervektıl. Az aktualizált kifizetési tervet a kifizetési igényléshez be kell nyújtani. A kifizetési igénylést a Közremőködı Szervezet tartalmilag és formailag is ellenırzi. Az igénylésnek meg kell felelnie a Támogatási Szerzıdésben rögzített követelményeknek, valamint csatolni kell a jelen melléklet 3.2. fejezetében rögzített dokumentumokat. Ha a benyújtott kifizetési igénylés formailag, tartalmilag hiányos, hibás és/vagy az ellenırzés eredményei alapján nem támasztja alá kellı mértékben a támogatás igénylését, akkor a Közremőködı Szervezet valamennyi kifogás megjelölésével egy alkalommal hiánypótlást és kiegészítést kér. Ezt követıen a Kedvezményezettnek pótolnia kell a hiányt. A hiánypótlás teljesítésére legfeljebb a levél kézhezvételétıl számított 30 nap áll a Kedvezményezett rendelkezésére. A hiánypótláshoz szükséges idı azonban nem része a Közremőködı Szervezet által vállalt 30/60 napos kifizetési határidınek. A Közremőködı Szervezet alapvetı hibák, hiányosságok esetén a kifizetési igénylést elutasíthatja és azt mellékleteivel együtt visszaküldheti a Kedvezményezettnek. Alapvetı hibának, hiányosságnak tekintendıek többek között következık: Az utófinanszírozásra benyújtott kifizetési igénylés támogatástartalma nem éri el a 2.1. pontban meghatározott százalékos arányt; 24

Szállítói finanszírozásra benyújtott számlák egyedi támogatástartalma nem éri el a 2.1 pontban meghatározott minimális támogatási értéket; A támogató által rendszeresített kifizetési kérelem formanyomtatvány mellızése; Az elszámolásra benyújtott tételek számlakitöltıben nem kerültek rögzítésre. Amennyiben a kifizetési igényléssel kapcsolatban olyan hiánypótlás merül fel, amely vonatkozásában kizárólag egyes számlákhoz kapcsolódóan szükséges a hiánypótlás lefolytatása, a hiánypótlással nem érintett tételekre jutó támogatás 30/60 napon belül kifizetésre kerülnek, míg a hiánypótlandó bizonylatok kifizetését a Közremőködı Szervezet felfüggeszti. Az igénylés befogadásáról a Kedvezményezettet hivatalos levélben értesítik, a támogatás utalásáról a Közremőködı Szervezet intézkedik a Magyar Államkincstáron keresztül. A kifizetéseket a Magyar Államkincstár a rá vonatkozó eljárásrendnek megfelelıen teljesíti. Azon tételeket, amelyek a hiánypótlás ellenére sem befogadhatóak a Közremőködı Szervezetnek jogában áll elutasítani. Amennyiben a Kedvezményezett önhibáján kívüli okból nem tudta a hiánypótlást idıben teljesíteni, lehetısége van a soron következı kifizetési igénylésbe az érintett számlát és kapcsolódó dokumentumokat, a hiánypótlás nem teljesítésének okának megjelölésével ismét benyújtani. Záró kifizetési igénylés A záró kifizetési igénylés keretében nyújtható be az összes korábban elszámolásra még be nem adott, de a projekt megvalósításához kapcsolódó számla, valamint kötelezı mellékleteként a projekt megvalósításának elırehaladásáról szóló zárójelentés (ZPEJ). Ezt követıen a projekt keretében további számlák elszámolására, illetve támogatás kifizetésére már nincs lehetıség. Építési beruházások esetén a jogerıs használatba vételi engedélyt a záró kifizetési igényléshez kell benyújtani, a projekt csak akkor tekinthetı befejezettnek, ha ezt a feltételt is teljesítette. Amennyiben kötelezı volt a felhívás alapján a könyvvizsgálói igazolást is be kell nyújtani a záró kifizetési igényléshez. A záró kifizetési igényléshez benyújtandó dokumentumok köre az idıközi igényléshez benyújtandó dokumentumokon kívül: Záró projektelırehaladási jelentés Könyvvizsgálói igazolás Jogerıs használatba vételi engedély A projekt megvalósításához felvett elıleggel ugyancsak legkésıbb a záróegyenleg kifizetési igénylésben el kell számolni. A Kedvezményezett tehát köteles a még el nem számolt elıleg összegének megfelelı támogatástartalmú számlákat benyújtani elszámolásra, amelyeket már teljes egészében kifizetett, de ezekre támogatást már nem igényelhet, hiszen az a megvalósítás elején elılegként már átutalásra került. 25