Leonardo da Vinci Kísérleti projekt által továbbfejlesztett Szakmai program KÉPZÉS NEVE: Informatikai statisztikus és gazdasági tervezı TANTÁRGY CÍME: Projektmenedzsment Készítette: Dr. Sediviné Balassa Ildikó Szakmai lektor: Dr. Papp Ottó 2003
1. A TANTÁRGY OKTATÁSI CÉLKITŐZÉSE A tantárgy célja, hogy a hallgató megismerje a projektmenedzsment elméleti alapjait, a fázisokat, és az egyes feladatok elvégzéséhez kapcsolódó modellezési technikákat. Cél továbbá, hogy a hallgatók/tanulók megismerjék az MS Project, mint a projektmenedzsmentet támogató szoftvert és annak alkalmazási lehetıségeit a projekttervezésben, megvalósításban és értékelésben. A tantárgy kertében cél továbbá több esettanulmány feldolgozása (kis csoportokban) és projekt dokumentáció elektronikus formában történı elkészítése. A tantárgy fentieknek megfelelıen öt fı témakörrel foglalkozik: A projektmenedzsment elméleti alapjai A projekt teljes életciklusa (folyamatok és legfontosabb menedzsment funkciók) Becslési, gazdaságossági számítási, valamint idıbeli irányításra vonatkozó technikák Egy a projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) gyakorlati használata Esettanulmányok feldolgozása, projekt dokumentáció elkészítése 2. KÖVETELMÉNYEK A TANTÁRGY MEGKEZDÉSEKOR Projekttervezés alapjai tantárgy ismerete és kimeneti készségszintje Számítógép-kezelıi (-használói) kompetenciák 3. TANANYAG IDİSZÜKSÉGLETE A TANTÁRGY ÓRASZÁMA (kontakt óra, csoportos gyakorlat, egyéni(önálló) tanulás, projektmunka, összes óraszám) Elmélet Csoportos gyakorlat Egyéni (önálló) tanulás: A tantárgy összes óraszáma: 4. A TANTÁRGY TARTALMA 12 óra 18 óra 35 óra 65 óra Tananyagrész, óraszám, mely lehet: elméleti (EÓ), gyakorlati kontakt óra (GYÓ), vagy egyéni tanulás (ET) Tananyagrész típusa, mely lehet: kötelezı (K), ajánlott, kiegészítı (A), illetve elmélyítı (E) 4.1 A projekt teljes életciklusa (folyamatok és legfontosabb menedzsment funkciók) EO: 7 óra Projektvezetési alapfogalmak A projekt kiválasztása, meghatározása o Választás különbözı típusú projektek között o Választás azonos típusú projektek között o A projekt határainak kijelölése o Projektindító dokumentum
Projektmenedzsment elméleti alapjai o A projekt szervezete, szerepe. szervezettípusok o Megvalósíthatósági tanulmány o Az odaítélés szakasz tevékenységei o Elemzés o Projektirányítási technikák Tervezés és ütemezés o A rendszerfejlesztési projekt nem normázható o A becslés szerepe és típusai o Becslés a projekt egészére o Finomított becslések Megvalósítási fázis o Projektirányítás és kontrolling Minıségkezelés és dokumentáció o A minıség tervezése és ellenırzése o A minıség kezelésének automatikus eszközei - tesztelés o A nem automatizálható minıségellenırzés - strukturált szemle Zárás, értékelés o A projekt termék átadás-átvétele Projektvezetési alapfogalmak 4.2 Becslési, gazdaságossági számítási, valamint idıbeli irányításra vonatkozó technikák EÓ: 5 óra GYO: 3 óra A projektek tevékenységei és ezek logikai szerkezete. Projektek modellezése (Gantt-diagram, CPM, MPM, PERT) Az MPM modell jellemzıi (Kapcsolati típusok, kapcsolati idık) Idıütemezés Tevékenységidık, kapcsolati idık és ezek kezelése Kritikus út, tartalékidık Határidık, idıkorlátok hatása az idıütemezésre Erıforrások kezelése Költségkezelés 4.3 Egy a projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) gyakorlati használata GYÓ: 6 óra MS PROJECT alapismeretek MS PROJECT alapadatai Munkalebontási rendszer kialakítása Részfeladatok és kapcsolataik megadása Idıtartamok megadása Idıkorlátok megadása Idıütemezés eredményeinek megjelenítése, értelmezése Erıforrások kezelése Projektnaptár, erıforrás naptárak Mérföldkövek Riportok készítése Projektek megvalósulásának követése
Bázisterv készítés. A terv és valós helyzet összehasonlítása Több projekt együttes kezelése MS PROJECT, mint kommunikációs eszköz 4.4 Gyakorlat (MS-PROJECT mintafeladat) GYÓ: 4 óra A mintaprojekt megismerése (áttekintés) Mintaprojekt terméklebontása Mintaprojekt folyamatai Mintaprojekt tevékenységhálója Vonalas (Gantt) diagramok készítése Kritikus út vizsgálatok a mintaprojektben o A tartalékidık értelmezése o A kritikus út esetleges eltolódásai, ezek értelmezése, ill. ellensúlyozásának lehetıségei Kapacitás terhelési vizsgálatok o Kapacitások számbavétele o A rendelkezésre álló kapacitások hatása a logikai hálóra o Szők kapacitás keresztmetszetek miatti csúszások Határidıcsúszások figyelembevétele Mintaprojekt szervezete Minıségkezelés a mintaprojektben Az ellenırzés és visszacsatolás 4. 5 Esettanulmányok feldolgozása, projekt dokumentáció elkészítése GYO: 5 óra A hallgatók/tanulók kis csoportokban kötelezıen dolgozzanak ki minimálisan két esettanulmányt, és ezt elektronikusan dokumentálják. (Az egyik projekt-téma valamely, már tanult tantárgy témájához kell kapcsolódjon (pl. Vállalati integrált információs rendszerek, Elektronikus kereskedelem stb.) 5. KÖVETELMÉNYEK A TANTÁRGY MEGTANÍTÁSA UTÁN (kimeneti követelmények) A képzést követıen a tanuló ismerje: A projekt életciklusát, a folyamatot és a menedzsment funkciókat) A teljes életciklus egy-egy fázisának konkrét feladatait A projekt tervezése és végrehajtása során alkalmazott módszereket és eszközöket A projektmenedzsmentet támogató szoftver (MS project) lehetıségeit, funkcióit. A képzést követıen a tanuló legyen képes: A tanult projektvezetési módszertan, valamint egy projektvezetést támogató szoftver technikáinak alkalmazására A becslési technikák elfogadására, sıt adott esetben alkotó módon való alkalmazására
6. A TANTÁRGY KAPCSOLÓDÁSA MÁS TANTÁRGYAKHOZ A projekttervezés alapjai Az információ rendszerek fejlesztésének általános alapismeretei c. tárgy Gazdasági tervezés 7. A HALLGATÓI ÉRTÉKELÉS MÓDJA A vizsga elméleti és gyakorlati vizsgarészekbıl áll. A gyakorlati vizsga azt értékelje, hogy a tanuló az MS-PROJECT szoftver használatára vonatkozóan elsajátított ismereteit mennyiben tudja alkalmazni egy konkrét feladat megoldása kapcsán (egyéni vagy csoportmunka során). Az elméleti vizsga a projektmenedzsment elméleti elsajátítására vonatkozó értékelés. Javaslat a félévi tantárgyi jegy meghatározásához: Az elméleti (elıadásokon elhangzó) ismeretek elsajátításának értékeléséhez 1 írásbeli dolgozatot kell íratni és az erre adott pontszám és a gyakorlati pontszám együttesen kell elérje a 60%- ot. A gyakorlati (gyakorlatokon tárgyalt) ismeretek elsajátításának értékelése egy összetett feladat csoportos megoldásával és beadásával (elektronikus és nyomtatott formátumban) valósítható meg (elsısorban a csoportmunkát ajánlom) Az elméleti és gyakorlati értékelés egyaránt szükséges a vizsgára bocsátáshoz. A tantárgyi értékelés 8. MINTAFELADATOK, MINTAPÉLDÁK Dr. Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (lsd. Irodalomjegyzék) könyvében lévı esettanulmányok vagy azokkal azonos nehézségő feladatok. 9. TÁRGYI FELTÉTELEK (a tantárgy tanításához elmélet, gyakorlat szükséges tárgyi feltételek) A gyakorlat igényli olyan szoftver eszköz használatát, amely a projektvezetési módszereket támogatja. A jelen tematika az MS-PROJECT szoftver használatát tételezi fel. Ennek megfelelıen szükséges: Számítógépes tanterem, amelyben a tanuló és a tanár számára a számítógépeken rendelkezésre áll az MS-PROJECT szoftver Számítógéphez kapcsoltható LCD-vetítıpanel 10. SZEMÉLYI FELTÉTELEK A mindenkor törvényi szabályozásnak megfelelı végzettséggel rendelkezı szaktanár szükséges a tárgy oktatásához.
11. AJÁNLOTT IRODALOM TANÁROK RÉSZÉRE Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (LSI Informatikai Oktatóközpont, Budapest, 2002) Papp Ottó: Projekt menedzsment (BME Mérnöktovábbképzı Intézet, 1998) Papp Ottó: Döntéselmélet és módszertan (Általános Vállalkozási Fıiskola, 1999) Project management (Nemzetközi Managerközpont, 1995) Tátrai Tibor: MS PROJECT 2000 (Computer Books, 2002) 12. AJÁNLOTT IRODALOM HALLGATÓK RÉSZÉRE Papp Ottó: Projektmenedzsment a gyakorlatban (LSI Informatikai Oktatóközpont, Budapest, 2002) Tátrai Tibor: MS PROJECT 2000 (Computer Books, 2002) 13. A TANTÁRGY KREDITPONTJAINAK SZÁMA (A MODUL ÖSSZKREDITBEN)