Kézikönyv EKÁER az abasban
Tartalomjegyzék 1 ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 5 2 ABAS ERP... 7 3 EKAER... 8 4 EKAER... 16 5 EKÁER - MOZILLA FIREFOX... 17 6 FÁJL FELTÖLTÉSE... 19 7 EKÁER - MOZILLA FIREFOX... 22 8 FÁJL FELTÖLTÉSE... 26 9 EKÁER - MOZILLA FIREFOX... 27 10 XML_IMPORT_VALASZ_138519566_1434011714.XML MEGNYITÁSA... 28 11 EKÁER - MOZILLA FIREFOX... 29 12 EKAER... 30 13 EKAER... 32 14 SZÁLLÍTÓLEVÉL (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [300055 LNAGY ;EKAER:E150611044FA122]... 34 15 NYOMTATÁS... 36 16 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA... 37 17 NYOMTATÁS... 38 18 ÖSSZEFOGLALÁS... 41 2
EKÁER az abasban 2015r4n03 3
2014 decemberében elindult az Elektronikus Kereskedelmi és Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (továbbiakban: EKÁER), amely célja, hogy ellenőrizhetővé váljon az EU bármely tagállamából Magyarországra, a Magyarországról EU-ba irányuló és a belföldi áruforgalom. Éppen ezért a törvény által előírt esetekben és módon regisztrálni kell a kereskedelmi tevékenységeket, fuvarokat, árumozgásokat. A rendszer alapgondolata nagyon jó, viszont számunkra rengeteg többletmunkát jelent. De ebben is segítséget nyújt az abas. A következőkben az ehhez készült fejlesztés kerül bemutatásra. Ez a fejlesztés nem képezi a standard abas részét. Ha szükségesnek tartják ezt a fejlesztést, jelezzék felénk, és telepítési díj ellenében rendelkezésükre bocsátjuk. 4
1 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson az Infosystem mappára. Első lépésként indítsuk el az EKÁER infosystemet. Ezt az Infosystem/Infosystem használata menüponton belül tudjuk megtenni. 5
Kattintson az Infosystem használata fabejegyzésre. 6
2 abas ERP Írja be az ekaer értéket a keresőmezőbe. Kattintson az OK gombra. 7
3 EKAER A sikeres feltöltéshez szükséges megadni az EKÁER rendszerhez tartozó felhasználónevet, jelszót és a titkos aláírókulcsot az infosystem fejrészében. A titkos aláírókulcsot minden felhasználóhoz be kell állítani az EKÁER rendszerében, ez az XML feltöltéshez szükséges. Ezeket az adatokat is tartalmazza a generált XML fájl, ezért ezeknek a megadása szükséges az XML generálása előtt a sikeres feltöltéshez. Írja be a Teszt Elek értéket a Felhasználó mezőbe. Írja be a jelszo értéket a Jelszó mezőbe. Írja be a Titkos001 értéket a User titkos aláírókulcs mezőbe. Kattintson a Start gombra. A Start gombra kattintva megjelennek a táblázatban azok az értékesítési szállítólevelek, amik dátuma 2015.06.01-11 közötti. 8
Kattintson a Kinyit/Bezár gombra a táblázati rész második sorában. Az infosystemben lehetőségünk van az egyes bizonylatokon szereplő tételeket is megtekinteni a sorban levő mappa ikon (Kinyit/Bezár, +/-) gomb segítségével. 9
Kattintson a Rendszám beviteli mezőbe. A kinyitás gombra kattintva látható, hogy ezen a bizonylaton két cikk szerepel. Láthatók ennek a lejelentéshez szükséges további adati is, mint például az értéke és súlya. 10
Írja be az ABC-123 értéket a Rendszám mezőbe. Az infosystemben megadhatjuk a lejelentéshez szükséges fuvarozási adatokat. A rendszámot a táblázati sorokban adhatjuk meg. A többi címadat pedig módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Kattintson a Címadatok ellenőrzése gombra. A címadatok módosítható a Címadatok ellenőrzése gomb alatt. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. 11
Kattintson az Alap adatok regiszterre. Itt láthatók a bizonylatokon szereplő címek. Ezeket még lehetőségünk van itt módosítani. 12
Kattintson a Bezárás gombra. Az alap adatok regiszteren ellenőrizhetjük a lejelentés további adatait. 13
Kattintson a Jelent gombra. A táblázati rész soraiban láthatjuk a Jelent és a Lekér gombokat. Ezek szolgálnak a fuvarok lejelentésére, és a kapott adatok beolvasására. A Jelent gombra kattintva bizonylatonként, tehát soronként készíthetünk egy XML fájlt. Ha az összes táblázatban megjelenő szállítólevelet egyszerre szeretnénk lejelenteni, a fejrészben szereplő Összevont XML generálás lehetőséget választva lehetőségünk van megtenni. Ez azt jelenti, hogy a táblázatban levő összes tétel bekerül az XML fájlba, így egyszerre tudjuk lejelenteni a szelekciónak megfelelő összes fuvart. Jelen példában a tételenkénti lejelentést nézzük meg. Kattintson az OK gombra. 14
A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer. 15
4 EKAER Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva. 16
5 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML feltöltés menüpontra. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül. 17
Kattintson a Tallózás... gombra. A létrejött fájl helyétegy felugró ablakban jelzi a rendszer, ez az EKAER/OUT mappa. Ennek az XML fájlnak a feltöltésére ad lehetőséget az EKÁER rendszer. 18
6 Fájl feltöltése Kattintson kétszer az EKAER mappára. 19
Kattintson kétszer az OUT mappára. 20
Kattintson a létrehozott XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra. 21
7 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML ellenőrzése gombra. Kattintson az OK gombra. 22
Kattintson a Bezárás gombra. Az ellenőrzés során minden adatot megfelelőnek talált a rendszer, ezt a SUCCESS üzenettel jelzi számunkra a kapott XML fájlban. 23
Kattintson a jobb oldali görgetősáv lefelé mutató nyilára. Az EKÁER rendszerében lehetőségünk van XML fájlokat feltölteni az XML feltöltés menüponton belül. 24
Kattintson a Tallózás... gombra. 25
8 Fájl feltöltése Kattintson a generált XML fájlra. Kattintson a Megnyitás gombra. 26
9 EKÁER - Mozilla Firefox Kattintson az XML feltöltése gombra. 27
10 xml_import_valasz_138519566_1434011714.xml megnyitása Kattintson a Fájl mentése jelölőmezőre. Mentsük le a válasz XML-t az EKAER/IN mappába, ugyanis az EKÁER-számok beolvasása innen történik meg. Kattintson az OK gombra. 28
11 EKÁER - Mozilla Firefox Tegye le tálcára az ablakot a kis méret gombra kattintva. 29
12 EKAER Kattintson a táblázati rész második sorában a Lekér gombra. Ha soronként jelentettük le a fuvarokat, akkor a lekérdezést is soronként kell megtennünk. Azonban ha összevontan jelentettük le a fuvarokat, akkor a kapott EKÁER számokat is le tudjuk kérni az összes tételre egy kattintásra. Mivel most egyetlen tételt jelentettünk le, ezért a beolvasást is ehhez a tételhez kell megtenni, ehhez kattintsunk a sorban a Lekér gombra. 30
Kattintson az OK gombra. A sikeres lekérdezést egy felugró ablakban jelzi a rendszer. 31
13 EKAER Kattintson a Táblázati oszlopok szélességének optimális beállítása gombra. Az EKÁER szám megjelenik az infosystemben is, valamint látható a szállítólevélen is. 32
Kattintson a táblázati rész második sorában a Megjelenítés gombra. 33
14 Szállítólevél (Értékesítés) - Megjelenítés [300055 LNAGY ;EKAER:E150611044FA122] Kattintson az EKAER regiszterre. 34
Kattintson a Nyomtatás gombra. Az EKÁER regiszteren láthatók az EKÁER-számhoz kapcsolódó adatok. 35
15 Nyomtatás Kattintson a Nyomt layout Választ gombjára. 36
16 Layout kiválasztása Kattintson az Értékesítési szállítólevél nyomtatás XLSMASTER lehetőségre. Kattintson az OK gombra. 37
17 Nyomtatás Kattintson az Előnézet megjelenítése gombra. 38
Kattintson a jobboldali görgetősáv lefelé mutató nyilára. 39
Kattintson a Bezárás gombra. A kapott EKÁER szám megjelenik a szállítólevél nyomaton is a táblázati rész fölött. Így minden kötelezettségnek eleget tettünk. 40
18 Összefoglalás A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphet. 41