Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT NAGYMÁGOCSI PETŐFI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR Nagymágocs, 2015. február 20. Tóthné Rostás Ágnes igazgató

Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 4 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata 4 1.2 Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok 4 1.3 Az intézmény rendjét meghatározó alapdokumentumok: 5 1.4 Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya 5 1.5 Az intézmény azonosító adatai 5 1.5.1 Az intézmény neve 5 1.5.2 Az intézmény adatai 5 1.5.3 Alapító okirat száma, kelte: 6 1.5.4 Közvetlen jogelőd megnevezése: 6 1.5.5 Törzsszám: 6 1.5.6 Adószám: 6 1.5.7 KSH statisztikai számjel: 6 1.5.8 A fenntartó szerv neve, címe: 6 1.5.9 A felügyeleti szerv neve, címe: 6 1.5.10 Az intézmény működési területe: 6 1.5.11 Az intézmény jogállása: 6 1.5.12 Az intézmény tevékenységi köre 6 1.5.13 Az intézmény bélyegzője 7 1.5.14 Nyitva tartás: 8 1.5.15 Az intézményi létszám 8 1.5.16 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje 8 II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 9 1. A KÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 9 1.1 A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 9 1.2 A könyvtár funkciói 9 1.3 A könyvtár használói 10 1.4 A könyvtár feladata 10 1.5 A könyvtár gyűjtőköre, állományának gyarapítása 11 1.6 A könyvtár állományának nyilvántartása 12 1.7 Az állomány apasztása 12 1.8 Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok köre 12 1.9 Az állomány elhelyezése és hozzáférhetősége 13 1.10 Az állomány védelme 14 1.11 Az állomány feltárása 14 2. A MŰVELŐDÉSI HÁZAK, KÖZPONTOK TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 14 2.1 A művelődési ház létesítésére vonatkozó adatok: 14 2.2. A közművelődési tevékenység keretében elvégzendő feladatai 15 2.3. Közösségek - kapcsolattartási formák 15 2.4. Helyiségek használata 16 2. 5 Reklámtevékenység 16 3. MÚZEUMI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 16 3.1 Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény adatai 16 2

3.2 Múzeumi tevékenység feladatai 16 4. ÜDÜLTETÉSI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT FELADATAI 17 4.1 Turistaszálló adatai 17 5. LAPKIADÁS SZAKFELADAT FELADATAI 17 5.1 Helyi lap adatai 17 5.2 Helyi lap alapvető feladatai, kötelezettségei 17 5.3 Szerkesztőbizottság 18 5.4 Nagymágocsi Hírmondó formai kivitelezése, megjelentetés adatai 20 5.5 Nagymágocsi Hírmondó szerkezete 20 5.6 Nagymágocsi Hírmondó kiemelt témakörei 20 III. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ IRÁNYÍTÁSA ÉS MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 22 1. Az intézményben dolgozók feladatai 22 2. Az intézmény gazdálkodási rendje 24 2.1 Előirányzatok 25 2.2 Bevételek 25 2.3 Kiadások 25 2.4 Kötelezettségvállalás 25 2.5 Utalványozási jogkör 25 2.6 Ellenjegyzés 25 2.7 Aláírási és kiadmányozási jog 26 2.8 Képviseleti jog 26 2.9 Terem- és eszközbérlet 26 IV. A VEZETÉS BELSŐ FÓRUMA 26 V. AZ INTÉZMÉNYI MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI 26 1. A munkaidő beosztása 27 2. A munkavállalók jogai és felelőssége 27 3. Szabadság 28 4. Kártérítési kötelezettség 28 5. Továbbképzéssel kapcsolatos szabályok 28 6. Az intézmény vezetési szerkezete, helyettesítési rendje 28 7. Munkaterv 29 8. Beszámoló 29 9. Kapcsolattartás 29 10. Az intézmény ügyiratkezelése 29 11. Helyettesítés 30 12. Kiküldetés, személygépkocsi használat 30 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 30 Mellékletek 31 3

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, feladata A Szervezeti-és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó megállapodásokat, vezető és az alkalmazottak feladatait, jogkörét és azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. E szabályzat elsősorban arra hivatott, hogy az intézmény legcélszerűbb, legeredményesebb működését szolgálja. 1.2 Az SZMSZ alapjául szolgáló hatályos jogszabályok Az intézményben folyó kulturális és közművelődési tevékenységek ellátására és irányítására a tevékenység folytatására vonatkozó jogszabályokat, a gazdálkodással kapcsolatban a számvitelről szóló, az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított törvényt és a mindenkori költségvetési törvényt kell alkalmazni. 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet a közművelődési munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 20/2011. (XII. 5.) Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének a helyi közművelődési feladatok ellátásáról szóló rendelete 1992. évi XXXIII. törvény: a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és közgyűjteményi területen foglalkoztatottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére, 2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési rendjéről 2/2002. (X. 04.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról 4

A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 120/2014. (IV. 8.) Kormányrendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet az államháztartási törvény végrehajtásáról 1.3 Az intézmény rendjét meghatározó alapdokumentumok: - alapító okirat, - éves munkaterv, - szervezeti és működési szabályzat Az intézmény köteles a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak, érdeklődők tájékozódhassanak a programokról, rendszabályokról. A dokumentáció hivatalos tárolási helye az intézmény székhelye. A dokumentumok az érdeklődők számára helyben olvashatók, ill. elérhetőek az intézmény honlapján (www.pmknagymagocs.hu). 1.4 Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat kiterjed: - az intézmény vezetőjére, - az intézmény dolgozóira, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. A Szervezeti és Működési Szabályzat, annak mellékletei, valamint az egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. A fenntartó önkormányzat jóváhagyásával lép hatályba. 1.5 Az intézmény azonosító adatai Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet Nagymágocs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete fogadott el. 1.5.1 Az intézmény neve Az intézmény elnevezése: Rövidített neve: Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Petőfi Művelődési Központ 1.5.2 Az intézmény adatai Az intézmény székhelye: 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Az intézmény telephelye: 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. /Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény és Turistaszálló/ 5

Levélcíme: 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Web-címe: Elektronikus levélcíme: www.pmknagymagocs.hu pmk.nagymagocs@gmail.com pmk.nagymagocs@freemail.hu Telefonszáma: 06-63-363-004 Jogelődjének megnevezése: Nagymágocsi Általános Művelődési Központ Jogelőd székhelye: 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. 1.5.3 Alapító okirat száma, kelte: Nagymágocs Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete 80/2014. (V. 27.) Kt. határozata Alapítás módja: különválás Alapítás dátuma: 2014. 08. 01. 1.5.4 Közvetlen jogelőd megnevezése: Nagymágocsi Általános Művelődési Központ 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Törzskönyvi azonosítója: 764618 1.5.5 Törzsszám: 826116 1.5.6 Adószám: 15826116-1-06 1.5.7 KSH statisztikai számjel: 15826116-9101-322-06 1.5.8 A fenntartó szerv neve, címe: Nagymágocs Nagyközségi Önkormányzat (6622 Nagymágocs, Szentesi út 42.) 1.5.9 A felügyeleti szerv neve, címe: Nagymágocs Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete (6622 Nagymágocs, Szentesi út 42.) 1.5.10 Az intézmény működési területe: Nagymágocs nagyközség közigazgatási területe 1.5.11 Az intézmény jogállása: Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv 1.5.12 Az intézmény tevékenységi köre Államháztartási szakágazati besorolása 910110 Közművelődési intézmények tevékenysége Szakmai alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti jelölése: 081071 Üdülési szálláshely-szolgáltatás és étkeztetés 6

082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082063 Múzeumi kiállítási tevékenység 082091 Közművelődés közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 083030 Egyéb kiadói tevékenység 086090 Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás 1.5.13 Az intézmény bélyegzője 1. Cégbélyegző: kör alakú, közepén a Magyar Köztársaság címerével, a címer fölött félkörívben Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár felirattal 2. Hosszú bélyegző: Nagymágocsi Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár 6622 Nagymágocs, Szentesi út 40. Adószám: 15826116-1-06 felirattal. 3. Tulajdonbélyegző: Fekvő ovális alakú, felül félkörívben NAGYKÖZSÉGI KÖNYVTÁR, alul félkörívben NAGYMÁGOCS felirattal, közepe kipontozott l. sz. jelzéssel leltári szám bejegyzésére. 4. Tulajdonbélyegző: Fekvő ovális alakú, felül félkörívben Hunyadi János Általános Iskola, alul félkörívben Nagymágocs felirattal, közepén leltári szám beírására üresen hagyva. 7

A bélyegzők használata, kezelése Az intézmény bélyegzőit köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást jelent. A bélyegzőt átvevők személyesen felelősek annak megőrzéséért. A cégbélyegző elvesztése esetén az igazgató az előírások szerint jár el. 1.5.14 Nyitva tartás: Könyvtár Hétfő, kedd, csütörtök, péntek: Szerda: 10-12, 13-18 óráig 13-18 óráig Művelődési ház Hétfőtől péntekig: 7.30-20 óráig, A nyitva tartás az intézményben megrendezésre kerülő programokhoz és az állami ünnepekhez igazodóan eltérhet. Helytörténeti gyűjtemény Április 15 - október 31-ig szombati napokon 14-16 óráig, egyéb időpontban a könyvtárban történő előzetes egyeztetéssel látogatható. Turistaszálló Egész évben folyamatosan igénybe vehető, előzetesen könyvtárban történő egyeztetéssel. 1.5.15 Az intézményi létszám Az intézmény kinevezett dolgozói létszámát a fenntartó önkormányzat 2014-ben 3 főben határozta meg. Létszámkeretének megoszlása: Könyvtár szakfeladat 1,5 fő (könyvtáros) Művelődési ház szakfeladat 1 fő (művelődésszervező) Technikai kisegítő tevékenység 0,5 fő (takarító) 1.5.16 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a vonatkozó jogszabályokban előírt képesítési követelményeknek megfelelő intézményvezetőt nevez ki 5 éves határozott időre, pályázat alapján. Az igazgató feletti munkáltatói jogkört a Képviselőtestület, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. 8

II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenységét A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény és Nagymágocs Nagyközség közművelődési rendelete határozza meg. Ennek figyelembevételével: biztosítja Nagymágocs nagyközség lakosságának könyvtári és információs ellátását, a hazai és a nemzetközi könyvtári és információs rendszerhez történő hozzáférést, részt vesz a község szellemi életének fejlesztésében, közművelődési, művelődési szolgáltatásokat szervez, a település helytörténeti emlékeit őrzi, gyűjti és bemutatja az érdeklődőknek, közösségi színteret biztosít a népi hagyományőrző foglalkozásokhoz, klubfoglalkozásokhoz, civil szervezetek működéséhez, szükség szerint együttműködik a községben lévő más intézményekkel és civil szervezetekkel. 1. A KÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 1.1 A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok Községi Könyvtár 1961-ben létesült, előzőleg a Szentes Járási-Városi Könyvtár letétje működött a községben. Jelenlegi helyén 1971-től mint Nagyközségi Könyvtár működött. 1996. január 1-től az általános iskolával szervezetileg összevontan, mint tagintézmény látta el közművelődési könyvtári feladatait. 2001. július 28-tól általános művelődési központ típusú intézményként működött az intézmény, melynek intézményegysége a nagyközségi könyvtár. 2003. július 1-től a művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval összevontan művelődési központ részeként látta el a feladatait 2008. június 30-ig. 2008. július 1-től az általános iskolával, óvodával, bölcsődével, művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval általános művelődési központ típusú intézmény egységeként működött 2012. december 31-ig. Az általános iskola kiválása után 2013. január 1-től 2014. július 31-ig általános művelődési központ egysége. 2014. augusztus 1-től a művelődési házzal, helytörténeti gyűjteménnyel és turistaszállóval alkot intézményt, melynek egységeként látja el a nyilvános könyvtári feladatokat. 1.2 A könyvtár funkciói A könyvtár kettős funkciót lát el: közművelődési és iskolai könyvtár. Az iskolával kötött együttműködési megállapodás keretében látja el az iskolakönyvtári feladatokat. Gyűjteményét és szolgáltatási rendszerét a két feladatkör egyenértékű, maradéktalan teljesítésének a célja jellemzi, ennek érdekében: o o a művelődéshez, a tanuláshoz, az egyéni önképzéshez, a politikai, közéleti és szakmai tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz, a kulturált szabadidős tevékenységhez nyújt megfelelő irodalmat színhelye és eszköztára a könyvvel (dokumentummal) végezhető önálló ismeretszerzéseknek, a tanulói aktivitásra épülő oktató-nevelő munkának. Az általános iskola gyűjteménye segíti a nevelők órára való felkészülését és továbbképzését. 9

A könyvtár ágazati felügyeletét az illetékes minisztérium Könyvtári Osztálya látja el. 1.3 A könyvtár használói A könyvtár a kettős funkcióból adódóan a település teljes lakossága számára - felnőtteknek, gyerekeknek egyaránt - nyilvánosan működik. Nyilvánosság mértéke nem korlátozott. A könyvtárhasználat részletes szabályait a könyvtár írásba foglalja és a beiratkozás során ismerteti a használókkal. A beiratkozáshoz személyi igazolvány szükséges. Tanulók és önálló keresettel nem rendelkezők csak jótálló segítségével kölcsönözhetnek. 1.4 A könyvtár feladata A helyi lakosság kulturális, olvasási és információs igényeinek kielégítése könyvtári szolgáltatásokon keresztül. A könyvtár alapszolgáltatásait minden beiratkozott könyvtári tag díjtalanul igénybe veheti. Alapfeladatok: o a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé, o gyűjteményét folyamatosan az igényeknek megfelelően fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, rendelkezésre bocsátja, o tájékoztat a könyvtár, a nyilvános könyvtári rendszer, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, o biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, o közhasznú információs szolgáltatást nyújt, o könyvtár-pedagógiai tevékenység végzésére, tanórai foglalkozások tartására lehetőséget biztosít, o egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, o könyvtári dokumentumok kölcsönzése, o az általános művelődési igények kielégítése, o a felnőtt- és gyermek olvasószolgálatban tanácsadó, ajánló, tájékoztató tevékenység végzése, figyelembe véve a korosztályi és műveltség szerinti igényeket, o a Gyűjtőköri Szabályzatának megfelelően tervszerűen gyarapított gyűjteményt épít, o az állományba került dokumentumokat korszerű módon nyilvántartja, formailag és tartalmilag feltárja, o gondoskodik az állomány őrzéséről, védelméről, ellenőrzéséről, o a használói igényeknek megfelelően kialakított övezeteket, különgyűjteményeket tart fenn, o biztosítja a hazai és külföldi könyvtári rendszerhez, információhoz történő hozzáférést, könyvtárközi kölcsönzést végez. o a kiskorúak által is használható, internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében. 10

Kiegészítő feladatok: o tanórán kívüli foglalkozások tartása, o számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, o szolgáltatásainak egész rendszerével önálló tájékozódásra, ismeretszerzésre neveli, tanítja a gyerekeket, o a korosztályi és műveltség szerinti igények figyelembevételével olvasáspedagógiai tevékenységet végez, o kiállítások szervezése, o ajánló, tájékoztató szolgálatot végez, pályázatfigyelést készít, információt szolgáltat, o gyűjti és feldolgozza a nagyközség helytörténetével, helyi információival kapcsolatos anyagokat, o statisztikai adatokat szolgáltat, o A Nagymágocsi Gyermekekért Alapítvánnyal kötött megállapodás alapján teleház szolgáltatások végzése. 1.5 A könyvtár gyűjtőköre, állományának gyarapítása A településen ez az egy könyvtár működik, így a teljes lakossági igényeket kell kielégítenie. Alapfunkciója szempontjából általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár. A gyűjtemény kiterjed az ismeretek minden körére, csak mélységében tér el: - magyar nyelven kiadott szépirodalmi művek, - helyismereti, helytörténeti művek, - önkormányzati jegyzőkönyvek, - a magyar nyelven megjelent kézikönyvek, segédkönyvek szakterület szerinti válogatással, - az általános művelődést, a tanulást, a közélethez, a munkához szükséges tájékozódást szolgáló ismeretterjesztő és szakmai tájékozódást elősegítő művek és adatbázisok, - magyar nyelvű hírlapok és folyóiratok, - CD lemezek, CD-ROM-ok, DVD-k. Részletes gyűjtőköri szabályzat az SZMSZ mellékletében szerepel. A könyvtár vétel, ajándék, pályázat és csere útján gyarapszik. A könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó anyag még ajándékként sem kerülhet a könyvtárba. A könyvtáros állománygyarapítási munkája során figyelembe veszi a könyvtárhasználók igényeit, javaslatait. A szükséges, de a gyűjteményből hiányzó művekről a könyvtáros deziderátát (kívánságlista) készít. Az állománygyarapításra szolgáló összeget az intézményvezetés a költségvetésben elkülönítve, önálló tételként biztosítja. Az iskolai pedagógiai munkához szükséges dokumentumok beszerzése a pedagógusok igényeinek figyelembevételével az iskolai költségvetésben szakmai tevékenységhez eszközökre tervezett keretből történik. A tankönyveket különgyűjteményként kell kezelni, a különgyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzatban kell rögzíteni. A vásárlás egész évben folyamatos. A közművelődési gyűjtemény fejlesztésére előirányzott összeg nem lehet kevesebb a települési önkormányzatok támogatása a nyilvános könyvtári ellátási és a közművelődési feladatokhoz nyújtott központi normatív támogatás 10 %-ánál. 11

Az állománygyarapítás nyilvántartása: - rendelési nyilvántartás, - deziderátum. Az állománybavétel formái: - leltárkönyv (könyvek, audiovizuális és digitális ismerethordozók), - számítógépes nyilvántartás, - folyóirat nyilvántartólap, kardex (sajtótermékek). A vásárolt dokumentumok az intézmény tulajdonát, a könyvtár állományát képezik. Állománygyarapítás forrásai: vásárlás a Könyvtárellátó Közhasznú Társaságtól, könyvesboltoktól, kiadóktól, antikváriumokból, adásvételi szerződéssel magánszemélyektől, ajándékozás más intézményektől, magánszemélyektől, dokumentumcsere vagy pályázat útján. 1.6 A könyvtár állományának nyilvántartása A könyvtári dokumentumok gyűjteményét korszerű módon nyilvántartja, őrzi és rendelkezésre bocsátja. Az állományából a fizikailag tönkrement, tartalmilag elavult és a használók számára érdektelenné vált dokumentumokat folyamatosan selejtezi. Az állományból kivont dokumentumokat a vonatkozó jogszabály értelmében értékesítheti. Az intézményvezető saját hatáskörében engedélyezheti, hogy a kivont dokumentumokat térítésmentesen kaphassák meg hazai és külföldi könyvtárak, civil szervezetek. 1.7 Az állomány apasztása Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: o o o tervszerű állományapasztás: - tartalmi avulás - fölösleges dokumentumok kivonása természetes elhasználódás, nem javítható, nem köttethető dokumentumok hiány: - elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény) - kölcsönzés közben elveszett dokumentumok - állományellenőrzési hiány Az apasztás nyilvántartása: A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor a könyvtárvezető és a könyvtáros aláírásával és az intézmény bélyegzőjével hitelesített törlési jegyzék (a törlendő dokumentumok tételes felsorolása) alapján történik. Az elveszett, megtérített tartós dokumentumok árából kizárólag könyvtári dokumentumok vásárolhatók. 1.8 Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok köre A viszonylag gyorsan aktualitásukat vesztő kiadványok, brosúrák, tankönyvek. Nyilvántartásuk brosúra-nyilvántartásban történik. Időszaki kiadványok, napilapok, folyóiratok. Nyilvántartásuk a HunTéka integrált könyvtári rendszerben történik. Emellett folyóirat-nyilvántartást vezetünk a megrendelt folyóiratokról, 12

azokon a beérkezett példányokat szintén rögzítjük. Az iskolai folyóirat-nyilvántartást kardexlapokon rögzítjük. 1.9 Az állomány elhelyezése és hozzáférhetősége Állomány: a könyvtár tulajdonában lévő valamennyi dokumentum (információhordozó) összessége. A könyvtár teljes állománya szabadpolcos elhelyezésű, biztosítja az olvasók számára a szabad válogatást. Forgalmi állomány: a kölcsönözhető szép- és szakirodalmi ill. ismeretterjesztő könyvállományt tartalmazza. Kézikönyvtár: a forgalmi állományt kiegészítő, az általános és szaktájékoztatáshoz szükséges alapvető lexikonok, enciklopédiák, bibliográfiák, adattárak, szótárak, kézikönyvek gyűjteménye, valamint a különféle művészeti ágak alkotóit, alkotásait bemutató albumok helyben használatra. Helyismereti gyűjtemény: a csak helyben használható, a községre és megyére vonatkozó dokumentumok, helyi kiadványok, Nagymágocsról megjelenő cikkek tartoznak a gyűjteménybe. Hangtári állomány: CD-k, hanglemezek, kazetták gyűjteménye helyben használatra ill. kölcsönzésre. Könyvtári segédkönyvtár: a gyarapító és feldolgozó munkához szükséges műveket tartalmazza, könyvtári szabványokat, ETO-táblázatokat, a gyarapító és feldolgozó munka elméleti irodalmát, a könyvtári tevékenység kérdéseivel foglalkozó elméleti, történeti és módszertani kiadványokat gyűjti. Európai Uniós állomány: az unióval kapcsolatos kiadványok gyűjteménye. o A könyvállomány részei: nagyközségi könyvtárban kézikönyvek szépirodalom (gyermek és felnőtt) ismeretterjesztő irodalom (gyermek és felnőtt) versek Európai Uniós állomány iskolában: pedagógiai munkához szükséges kiadványok tanteremben nevelői szobában pedagógiai kézikönyvtár tankönyvek, tartós tankönyvek raktárban o A teljes könyvtári állomány szabadpolcos rendszerben került elhelyezésre a könyvtárban, zárható szekrényben az iskolában. o A könyvek és folyóiratok tárolása az olvasók számára hozzáférhető. o A könyvek raktározása: Minden könyvtári egységen elhelyezett, számokból és betűkből vagy ezek kombinációjából álló raktári jelzet határozza meg a dokumentum helyét a könyvállványon. Az ismeretterjesztő és szakirodalomnál a raktározás ETO-szakrend szerinti, a szépirodalmi gyűjteménynél Cutter-rendszer szerinti. 13

1.10 Az állomány védelme o Az intézmény vezetője gondoskodik egyrészt arról, hogy a könyvtárhelyiség biztonságosan őrizhető legyen, másrészt arról, hogy oda csak a könyvtáros tudtával lehessen belépni. o A könyvek állományba vételére, ellenőrzésére és védelmére a 3/1975. (VIII. 17.) MM- PM sz. rendelet és az alkalmazásához a Művelődési Közlöny 1978. 9. számában közzétett irányelvek az érvényesek. o A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan és időrendben nyilvántartásba venni oly módon, hogy ennek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható legyen. o A dokumentumokat a megérkezéskor, de legkésőbb egy héten belül egyedi és csoportos leltárkönyvben leltárba kell venni. A könyvtári szabályok szerint - minden egyes kötetbe be kell ütni a tulajdonbélyegzőt, beírni a címleltár szerinti sorszámot, ellátni raktári jelzettel. A számlára rá kell vezetni a leltározás tételszámát. A sajtótermékeket tulajdonbélyegzővel kell ellátni, az érkezés tényét a kardexlapon jelölni. o A nevelői kézipéldányokról, tartós tankönyvekről, segédkönyvekről külön nyilvántartás készül. o Az audiovizuális és digitális dokumentumok külön leltárkönyvbe kerülnek. o Az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy a fent megnevezett rendelet szerinti időközönként (5 évenként) az állományt ellenőrizzék. o A könyvtári állomány megóvásának érdekében az intézmény vezetője elrendeli a szükséges tűzvédelmi- és munkavédelmi intézkedéseket. o A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtárosok tudtával szabad kivinni, kölcsönzés csak a könyvtárban és a kölcsönzési nyilvántartásokon keresztül történhet. o A kölcsönzés nyilvántartása HunTéka számítógépes könyvtári nyilvántartó programmal történik. o A behajthatatlan követelések igazgatói engedéllyel leselejtezhetők. 1.11 Az állomány feltárása A könyvtár valamennyi dokumentumtípusáról a számítógépes nyilvántartás bevezetéséig cédulakatalógusok készültek. Továbbépítése 2005. december 1-től, a HunTéka integrált könyvtári rendszer bevezetésétől megszűnt. Az állomány feltárása a program kézikönyve és a bibliográfiai leírás szabályai, szabványai alapján történik: MSZ3424-es szabványcsoport és a KSZ 4.1 HUNMARC. A bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma című szabályzat. 2. A MŰVELŐDÉSI HÁZAK, KÖZPONTOK TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI 2.1 A művelődési ház létesítésére vonatkozó adatok A községben 1960-ban adták át a használóknak a művelődési házat, mely tanácsi intézményként működött 1991-ig. 1992-ben az önkormányzat bérbe adta, gazdasági társulás látta el a közművelődés feladatait. 2003-ban önkormányzati működtetésbe került, a könyvtárral, turistaszállóval, helytörténeti gyűjteménnyel alkotott egy intézményt. 2008-tól az iskolával, óvodával, bölcsődével működtek együtt általános művelődési központ típusú 14

intézményként a kulturális célú intézmények. 2013-tól kivált az iskola az ÁMK-ból. 2014. augusztus 1-től művelődési központként ismét a könyvtárral, helytörténeti gyűjteménnyel, turistaszállóval együtt alkot új intézményt a művelődési ház. 2.2. A közművelődési tevékenység keretében elvégzendő feladatai o Nagymágocs Nagyközség múltjának, hagyománykincsének ápolása, gyűjtése, a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, o a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása, az ünnepek kultúrájának gondozása, o a helyi társadalom közösségi életének segítése, a civil szervezetek összejövetelei számára kulturált színtér biztosítása, o a helyi nyilvánosság fejlődésének segítése, o művelődési, szórakozási és közösségi lehetőségekhez színtér és/vagy a rendelkezésre álló technikai feltételek biztosítása, a szabadidős tevékenységek kulturált feltételeinek biztosítása, o szünidei szabadidős gyermekfoglalkozások szervezése, o a hagyományőrző közösségekben való részvétel kezdeményezése és segítése, hagyományőrző közösségek működtetése, találkozók, fesztiválok szervezése, o az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek, csoportok támogatása, működésük megismertetésének elősegítése, o a művészeti alkotások bemutatásában közreműködés és színtér biztosítása, o közművelődési tevékenységének keretében tanfolyamokat indít, ismeretterjesztő előadásokat, nyelv- és számítástechnikai tanfolyamokat, kiállításokat, rendezvényeket szervez, o kapcsolatot tart és együttműködik a helyi civil szervezetekkel és más intézményekkel, o tevékenységét összehangolja a régióban és Csongrád megyében található, más kulturális intézményekkel, o a közigazgatási rendezvények, tanácskozások megtartásához színtér- és technikai eszköz biztosítása, o a községben lévő intézmények rendezvényeihez terembiztosítás (pl. iskola, óvoda, önkormányzat). Az alapfeladatokon kívül az intézmény kiegészítheti tevékenységét. a) önköltséges tanfolyamok szervezése b) más szervek rendezvényeihez, tanfolyamaihoz terem biztosítása, c) művelődési és egyéb célokra terem bérbeadása, d) különböző eszközök bérbeadása, e) a termékbemutatókhoz és vásárokhoz színtér biztosítása, f) a családi rendezvényekhez színtér biztosítása, g) az egyéb szervek, civil szervezetek részére igénylés esetén színtér biztosítása. 2.3. Közösségek - kapcsolattartási formák A helyi közösségekkel, civil szervezetekkel a közös célok érdekében az együttműködés kezdeményezése. A közös rendezvényekhez színtéri, tárgyi és jogi feltételek közismertté tétele, igény esetén szakmai segítség adása, lehetőségek kínálata. Az intézményben működő szakkörök a közösségi tér biztosításán túl az intézmény technikai eszközállományát is térítésmentesen vehetik igénybe. Programjaik szervezéséhez folyamatos segítséget biztosít az intézmény. Program-egyeztetésre igény szerint, de legalább 15

havonta egy alkalommal kerül sor a szakkörvezetők és az intézményvezető között. Pályázati úton elnyert pénzösszegeiket az intézmény elkülönítve kezeli, a tagsági díjakkal a szakkörök vezetősége önállóan rendelkezik. 2.4. Helyiségek használata A művelődési központ szolgáltatásait megkülönböztetés nélkül bárki igénybe veheti. Az épület helyiségeinek, eszközeinek használata általában előzetes bejelentés alapján lehetséges, az igazgatóval vagy szakmai munkatársakkal való egyeztetés alapján. A helyiségek használatának időbeosztása az igénylések sorrendje alapján történik. A külső szervek és magánszemélyek saját célra az adott időben érvényben lévő szolgáltatási szabályzat szerinti díj megfizetése esetén vehetik igénybe a helyiségeket. A bérbeadásból származó bevételeit az intézmény alaptevékenysége finanszírozására fordítja. A bérbeadás feltételrendszerét önkormányzati rendelet szabályozza. Az intézményi rendezvények rendjét, előkészítését, színvonalas megrendezését a művelődésszervező koordinálja és felügyeli. A rendezvények, programok időpontját az éves intézményi munkaterv rögzíti. 2. 5 Reklámtevékenység Az intézmény székhelyén és telephelyein reklámanyag, tájékoztató elhelyezésére amennyiben az a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze, a kultúra, a művelődés közvetítésére szolgál, és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti az intézményvezető személyesen ad engedélyt. 3. MÚZEUMI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT KERETÉBEN ELVÉGZENDŐ FELADATAI Az intézmény tevékenységi körébe tartozik a helytörténeti gyűjtemény, mint közérdekű muzeális gyűjtemény feladatainak ellátása. 3.1 Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény adatai Neve: Felícián Atya Helytörténeti Gyűjtemény Telephely. 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. Alapítás éve. 2003. Jellege: helytörténeti gyűjtemény Gyűjtőköre: néprajz Gyűjtőterülete: Nagymágocs nagyközség közigazgatási területe Szakmai felügyeleti szerv: Csongrád Megyei Múzeumok Igazgatósága, Szeged, Roosevelt tér 1-3. 6720 3.2 Múzeumi tevékenység feladata o a kulturális törvényben foglaltak betartásával gyarapítani a gyűjtemény állományát, o a gyarapodásról leltárkönyvet vezetni, o időszaki és állandó kiállításokon bemutatni a nagymágocsi emberek múltját, o óvodások, iskolások számára múzeumlátogatás szervezése, rendhagyó órák szervezése a helytörténeti gyűjteményben, o helytörténeti vetélkedők, pályázatok szervezése, 16

o minél szélesebb körben megismertetni az embereket Nagymágocs természeti, épített és kulturális örökségével, o a gyűjteményi kiállítás megtekintését mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni, o a gyűjteményi tárgyakat tilos selejtezni. A gyűjteménybe a belépés díjtalan. 4. ÜDÜLTETÉSI TEVÉKENYSÉG SZAKFELADAT FELADATAI Az intézmény turistaszállót működtet a községbe érkező turisták, családi eseményekre hazalátogató vendégek szállásigényének kielégítése érdekében. 4.1 Turistaszálló adatai Neve: Turistaszálló Telephely: 6622 Nagymágocs, Szentesi út 11. Létrehozás éve: 2003. A szálló szobáinak száma: 3. Minden szoba külön fürdőszobával ellátott. Közös konyha és ebédlő áll a vendégek rendelkezésére. Férőhely: 13 fő. A szálló előzetesen a könyvtárban történő személyes, telefonos vagy e-mailben történő bejelentkezéssel vehető igénybe. A szálláshelyet kitakarítva, rendeltetésszerűen használható állapotban kell a vendégnek átadni. A berendezési- és felszerelési tárgyak meghibásodása esetén haladéktalanul gondoskodni kell azok kijavításáról. A vendég a szálláshelyet egyéb megállapodás kivételével, bejelentett érkezése napján 14 órától veheti igénybe, a foglalása utolsó napján 9 óráig jogosult a szálláshelyen tartózkodni. A bérleti díjat az önkormányzat képviselő-testülete rendeletben határozza meg. 5. LAPKIADÁS SZAKFELADAT FELADATAI A lakosság folyamatos, széleskörű tájékoztatása érdekében az önkormányzat Nagymágocsi Hírmondó címmel tájékoztató kiadványt ad ki. 5.1 Helyi lap adatai Neve: Nagymágocsi Hírmondó Lapindítás időpontja: 1989. október Nyilvántartási száma: B/PHF/264/Cs/1989. A helyi lap kiadója: Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata A helyi lap kiadásáért felelős: Nagymágocs Nagyközség Képviselő-testülete által megbízott személy Felelős szerkesztő: Nagymágocs Nagyközség Képviselő-testülete által megbízott személy 5.2 Helyi lap alapvető feladatai, kötelezettségei Feladata, hogy informálja Nagymágocs lakóit a legfontosabb községi történésekről, az önkormányzati munkáról. Közérdekű közleményeket jelentet meg a tájékozatlanságból fakadó esélyegyenlőtlenség csökkentése érdekében. Olvasmányos írásokat közöl az olvasók érdeklődésének kielégítéséért. A lap szolgálja hatékonyan a falu haladását, fejlődését, a 17

közösség alakulását. Egyszerűen, világosan, közérthető megfogalmazásokkal, objektíven tálalja a közlendőket. Legalapvetőbb műfajai, melyet alkalmazni kell: hír, tudósítás, riport, interjú. Tartalmi kötelezettség: o tájékoztatás a helyi közügyekről, hírközlés, anyakönyvi események (pl. nagymágocsiak házasságkötései, családi közlemények: születés, keresztelő, elhalálozás stb.), o vélemények sokféleségének bemutatása, o az önkormányzat és intézményei által kiadott közlemények ingyenes közlése, o tárgyszerű beszámoló a képviselő-testület üléseiről, o az olvasók társadalmi, kulturális érdeklődésének kielégítése, o hagyományok ápolásának segítése, o identitástudat erősítése, o a helyi döntésekben való részvétel előmozdítása, o civil szervezetek számára megnyilvánulási lehetőség biztosítása, o közérdekű információk közzététele, o környezettudatos és jogkövető magatartás népszerűsítése, o egészséges életmódra serkentés, o kikapcsolódás, rekreáció elősegítése, o olvasói vélemények megjelenítése, o a hirdetések aránya nem lehet több a tartalom 30 százalékánál. Jogi, erkölcsi, etikai kötelezettség: o a helyi érdekek képviselete, o történések, jelenségek sokoldalú bemutatása, o objektivitásra, pártatlanságra, tárgyilagosságra törekvés, o tények alapos feltárása, hitelesség, pontosság, o tilos gyűlöletkeltő és kirekesztő tartalmak közlése, o az írások, fotográfiák nem sérthetik az emberi jogokat, és azok nem lehetnek alkalmasak személyek, nemek, népek, nemzetek, etnikai, nyelvi vagy vallási csoportok elleni gyűlölet keltésére, o a helyi lap független a pártoktól, érdekcsoportoktól, egyes képviselőktől és a polgármestertől. 5.3 Szerkesztőbizottság A lap rendszeres megjelentetésének biztosítására szerkesztőbizottság működik. A szerkesztőbizottság elsődleges feladata a lap rendszeres elkészítése, a teljes lapkiadás megszervezése a lap céljainak figyelembevételével. A szerkesztőbizottságot felelős szerkesztő irányítja, feladatait megbízási szerződés alapján látja el. Szerkesztőbizottság tagjai: Helyi önkormányzati intézmények vezetői vagy általuk megbízott személyek, a lapkiadás feladatait ellátó Petőfi Művelődési Központ szakalkalmazottai, civil szervezetek képviselői. A felelős szerkesztő a szerkesztőség munkájába más személy(eke)t is bevonhat. A szerkesztőbizottság döntéseit a szerkesztőségi ülés hozza egyszerű többséggel. Felelős szerkesztő: felelős a szerkesztőbizottság működéséért, feladatainak ellátásáért, 18

a felelős kiadóval és a szerkesztőbizottsággal egyeztetve kialakítja a lap szerkezetét, arculatát, szerkesztőségi tagok kijelölése interjúkészítésre, anyaggyűjtésre, információgyűjtés, állandó figyelem a közérdeklődésre számot tartó események iránt, a cikkek, írások, fotók összegyűjtése, a beérkezett cikkek rovatokba sorolása, felelős a lap tartalmáért, azért felelősséggel tartozik a kiadó felé, a szerkesztő személyében vagy megbízottjai révén köteles részt venni a nagyközségi hivatalos eseményeken, azokról riportot, beszámolót kell készítenie, felelős szerkesztő vagy általa megbízott személy elvégzi a szöveggondozást, a cikként leadott szövegek tagolását, stílusát, nyelvi megformáltságát, nyelvhelyességét, következetes gondolatmenetét érintő javításokat, a tárgyi tévedések felfedezését és javítását, a tartalmi változtatásokat kötelessége a szerzővel egyeztetni, javaslatot tehet a cikk szerzőjének a cikk átdolgozására, a szerkesztőbizottsággal jóváhagyatott anyagokból jogi felelősséggel lapot kell terveznie, szerkesztenie, a fontossági sorrend és a lapterjedelem függvényében döntés arról, hogy az adott lapszám mely cikkeknek ad lehetőséget a megjelenésre, a jogszabályokat sértő tartalmú cikkek kiszűrése, bonyolítania kell a lap nyomdai előállítását, a nyomtatható lapot a felelős szerkesztőnek jóvá kell hagynia, engedélyezi a nyomtatást és egyben felelősséget vállal a lapért, a felelős szerkesztő szakmai felelősséget visel a kiadvány minőségéért, a lap semmilyen körülmények között nem jelenhet meg a felelős szerkesztő nélkül, a kiadással kapcsolatos költségek alakulását folyamatosan figyelemmel kíséri, a felelős szerkesztő feladatai közé tartozik, hogy kapcsolatot tartson a lap elkészítésében részt vevő személyekkel és intézményekkel: a szerzőkkel, a külső munkatársakkal, a nyomdával, a terjesztőkkel, hogy a kötelespéldány kötelezettségnek eleget tegyen, megszervezi az újság terjesztését, előfizetői példányok és tiszteletpéldányok postázását. ellátja a szerkesztőség képviseletét külső fórumokon, kötelessége írást visszatartani, ha az személyiségi jogokat sért, valótlanságokat állít vagy nem felel meg az újságírói etikai kódex normáinak. Felelős kiadó: felelős a lapkiadás jogi szabályainak betartásáért, a fenntartó segítségével gondoskodik a lapkiadáshoz szükséges személyi és anyagi háttér megteremtéséről. Szerkesztői függetlenség feltételei: Az önkormányzat által finanszírozott lap szerkesztői szabadságának biztosítása az önkormányzat feladata. Tilos a szerkesztőt a cenzúra bármely formájára kötelezni. A szerkesztő nem utasítható sem arra, hogy valami megjelenjen a lapban, sem arra, hogy valamit ne jelentessen meg. Ezt számára kizárólag jogerős bírósági ítélet írhatja elő. A szerkesztő biztosítja fotók, cikkek szerzőinek alkotói szabadságát. Rendkívüli esetben (ha a lap durván eltér a kijelölt irányvonaltól) a képviselő-testület bármikor napirendjére tűzheti a lap irányvonalának vizsgálatát, de egyes cikkek elemzése, 19

értelmezése nem feladata a képviselő-testületnek, attól tartózkodnia kell. Amennyiben a felelős szerkesztő többszöri figyelmeztetés ellenére is eltér a lap meghatározott irányvonalától, úgy a képviselő-testület kezdeményezheti felmentését. 5.4 Nagymágocsi Hírmondó formai kivitelezése, megjelentetés adatai o A4, fűzött formátumban, fekete-fehér ofszet nyomással, fotókkal illusztrálva, az első oldal fejlécében Nagymágocsi Hírmondó Nagymágocs nagyközség tájékoztató kiadványa megnevezéssel, évfolyam, szám és ár jelöléssel jelenik meg. o Lapterjedelem: 12 oldal. Képviselő-testületi engedéllyel indokolt esetben az oldalszám emelhető, az újság oldalszáma néggyel osztható kell, hogy legyen. Újabb négy oldal csak akkor nyitható, ha ez az önkormányzati, iskolai, óvodai vagy aktuális eseményekről szóló cikkek miatt indokolt, irodalmi idézetek, esszék, nem aktuális interjúk miatt nem. o Cikkek terjedelme: az önkormányzati, iskolai, óvodai híreknél terjedelmi megkötés nincs, de egy eseményről, személyről lehetőleg egynél több oldal ne szóljon. o Évente naptár megjelentetése, mely két színnel nyomott. o Alkalomszerűen külön számok kiadása, pl. község életében rendkívül fontos esemény, rendelet alkalmával. o Megjelenik évente 12 alkalommal, minden hónap 15. napjáig. o A kiadványt a lakosság térítés ellenében vásárolhatja meg. A lap terjesztéséről a könyvtár gondoskodik. A lap az önkormányzati és ennél magasabb jogforrásból származó rendeletek, határozatok, /törvények/ közzétételének kivételével csak a szerző nevével ellátott cikket tartalmazhat. A cikkek összegyűjtésének, az anyagok leadásának határideje a megjelenés hónapjának 3. napja. A szerkesztőnek ezt követően egy hét áll rendelkezésre a feladatai elvégzésére, a lapzárta ehhez igazodik. A lap nyomdai előkészítése a könyvtárban történik a könyvtár technikai eszközeinek felhasználásával. Minden lapszámból 5 példány archiválásra kerül, őrzéséről a könyvtár gondoskodik. 5.5 Nagymágocsi Hírmondó szerkezete A lap első felében jelennek meg az aktualitások, melyek a községi közélettel, az önkormányzat munkájával, a lakókat érintő legfontosabb kérdésekkel foglalkoznak. Az újság középső részén községi, intézményi eseményekről szóló írások, múltidézés, portré, riport szerepelnek. Az újság végén szereplő szolgáltató rovatok, hirdetések valamint a közérdekű és hasznos információk az olvasók mindennapjaihoz nyújthatnak segítséget. 5.6 Nagymágocsi Hírmondó kiemelt témakörei Önkormányzati hírek Egy helyi lap alapvető feladata, hogy a település lakói választ kapjanak a szűkebb környezetüket érintő releváns kérdésekre. Törekedni kell az önkormányzati munka kiegyensúlyozott bemutatására. Tájékoztatást kell adni képviselő-testületi ülésekről, kihirdetett rendeletekről. A helyi vezetés határozati javaslatait, elképzeléseit az olvasók megismerhessék. A képviselő-testületi ülések előterjesztéseit, hivatalos híreket, rendeleteket, 20

határozatokat, közleményeket stb. a Polgármesteri Hivatal feladattal megbízott munkatársa elektronikus úton biztosítja. Civil szervezetek hírei Egy közösség fejlettségét mutatja a civil társadalom sokszínűsége, aktivitása. A civil szervezetek munkájáról, rendezvényeiről folyamatosan tájékoztatni kell az olvasókat. Nagymágocs közéleti személyiségei A helyi lap alkalomszerűen készít interjút Nagymágocs politikai és kulturális életének szereplőivel, a községbe érkező neves személyiségekkel, ismert és kevésbé ismert nagymágocsiakkal, akiknek személyük vagy mondandójuk érdekes lehet az olvasó számára. Helyismeret Törekedni kell arra, hogy a lap hasábjain is megismertessük Nagymágocs múltját az itt élőkkel. Minden olyan meglévő, ám sokszor elfelejtett értéket vagy a jövőt meghatározó elképzelést meg kell ismertetni a község lakosságával, amelyekre méltán lehetünk büszkék, vagy amelyek olyan ügyet szolgálnak, ami mindnyájunk, községünk épülését, fejlődését szolgálja. Iskolai és óvodai hírek Az iskola és óvoda életének legfőbb eseményeiről, fontos tudnivalókról hírek, tudósítások közlése. Sport Sportrovatnak biztosítani kell felületet, egy-egy hosszabb tudósítást vagy interjút közölni aktuális eseményhez kapcsolódóan. További témakörök Családi események, Petőfi Művelődési Központ hírei, rejtvény, megemlékezés országos évfordulókról, ünnepekről, egészségügyi tanácsok, közérdekű információk (menetrend, orvosi ügyelet, telefonszámok, fogadóórák stb.), minden egyéb, közérdeklődésre számot tartó hír, utolsó oldalon impresszum. Hirdetések A szerkesztőség hirdetési és megjelenési lehetőséget biztosít igény szerint vállalkozók, magánszemélyek számára. Reklámnak minősül és hirdetési díjért jelentetjük meg: o Olyan esemény hirdetése, ahol belépti/részvételi díjat szednek, ennek kifizetése nélkül az eseményen nem lehet részt venni. o Írás, amelyben egy konkrét termék/szolgáltatás megvásárlására, vagy konkrét személytől, cégtől való vásárlásra, szolgáltatás igénybevételére buzdítják az olvasót. o Cég/személy/szolgáltatás elérhetőségi adatainak feltüntetése o Politikai célú írás, hirdetés Nem minősül reklámnak Önkormányzati rendezvény Jótékonysági rendezvény 21

Nem jelenhet meg az újságban - Bármilyen jogszabályt, közerkölcsöt sértő cikk, kép - Személyeskedő hangvételű, egy konkrét személyt vagy csoportot támadó, neki(k) üzengető írás. A fentieken túl felmerülő esetekben az egyes anyagok megjelenéséről a szerkesztőség dönt. A lap számai az intézmény honlapján, helyismereti adatbázisban is megjelenítésre kerülnek. A szerkesztőbizottság részére átadott anyagok tartalmáért az adatok szolgáltatója a felelős. A szerkesztő a kéziratokat a lap megjelenése után 2 hétig őrzi meg. A lap számainak értékesítési árát a képviselő-testület határozza meg. III. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ IRÁNYÍTÁSA ÉS MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. Az intézményben dolgozók feladatai Intézményvezető vezeti az intézményt, felelős az intézmény szakmai működéséért és a gazdálkodásáért, ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, folyamatosan nyomon követi a jogszabályváltozásokat és gondoskodik az intézményi dokumentumok folyamatos jogszabályi megfeleltetéséről, gondoskodik a működéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról a rendelkezésre álló költségvetés alapján, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működésének területeit, gondoskodik a munkavégzés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésével, a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátásával kapcsolatos feladatok ellátásáról, teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, megtervezi a szolgáltatásokat, elkészíti az éves munkatervet és gondoskodik annak megvalósulásáról, alkalmi terembérleti szerződéseket köt, továbbképzési tervet készít, az intézmény dolgozói felett gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt a kinevezés, béremelés, jutalmazás, kitüntetésre való felterjesztés, fizetési előleg, tanulmányi támogatás, másodállás és mellékfoglalkozás engedélyezése, képzésben és továbbképzésben való részvétel, szabadság és rendkívüli szabadság igénybevételének ügyében, folyamatosan értékeli az intézmény és a dolgozók munkáját, kapcsolatot tart a helyi civil szervezetekkel, részt vesz az intézmény szolgáltatásainak megtervezésében és azok népszerűsítésében, különböző foglalkozások, tanfolyamok, rendezvények szervezésében, a könyvtári állománygyarapítás, a feldolgozás, kölcsönzés feladataiban, figyelemmel kíséri a pályázatokat, a dolgozókat azok írására ösztönzi, az intézmény érdekében maga is pályázik, távollétükben helyettesíti a szakmai munkakörben alkalmazottakat, 22

az intézményvezetőt távollétében annak eseti megbízással kijelölt helyettese képviseli, aláírási joggal is csak ez esetben rendelkezik. Az igazgató kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthető feladat: a munkáltatói jogkör gyakorlása, kötelezettségvállalási, utalványozási jogosítványok. Az igazgatói munkakör betöltésének feltételei: a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet 6/A, 6/B, 6/F (1) 6/G (2) -a szerinti végzettség és szakmai gyakorlat (szakirányú felsőfokú végzettség vagy egyetemi végzettség és felsőfokú szakirányú szakképesítés, szakvizsgájának megfelelő munkakörben legalább 5 év szakmai gyakorlat, akkreditált, kifejezetten a többfunkciós intézmények vezetésére vonatkozó államháztartási és vezetési ismereteket nyújtó tanfolyam). Besorolása. F, G, H, I, J. Könyvtáros végzi a gyűjtemény gyarapításával kapcsolatos feladatokat a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak szerint, helyismereti dokumentumokat beszerzi Nagymágocs nagyközségre vonatkozóan időhatár nélkül, Csongrád megyére vonatkozóan válogatva, végzi a Nagymágocsra vonatkozó sajtófigyelést, helyi újság teljes körű feldolgozását, dezideráta-jegyzéket vezet a gyűjtemény hiányairól, építi, karbantartja a számítógépes katalógust, végzi az olvasószolgálati, tájékoztatási tevékenységet, felelős a statisztikai adatszolgáltatásokért, elvégzi a napilapok, folyóiratok érkeztetését, a folyóirat évfolyamokat évente rendezi, gondoskodik a könyvtári gyűjtemény felszereléséről, a szabad polcokon lévő anyagainak folyamatos rendezéséről, a raktározás rendjéről, ellátja a könyvtári dokumentumok nyilvántartásba vételével, könyvtári használatra alkalmassá tételével kapcsolatos feladatokat, elvégzi az olvasószolgálattal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, felelős a gyűjteményi és a használói nyilvántartások vezetéséért, pályázatokat ír, esetenként közreműködik a művelődési ház rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában, helyettesíti távollétében a művelődésszervezőt, távollétében az intézmény szakmai munkakörben alkalmazott munkatársai helyettesítik. Munkakör betöltésének feltétele: 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szerinti szakirányú felsőfokú végzettség Besorolása: F, G, H I. 23

Művelődésszervező az intézményben működő klubok, tanfolyamok, civil szervezetek tevékenységének segítése, működési feltételeinek biztosítása családi-, színházi és gyermekrendezvények szervezése, lebonyolítása, tanfolyamok, előadások szervezése, kiállítások rendezése, az intézmény programjainak előkészítése, lebonyolítása, rendezvényekhez kötődő reklám- és propagandamunka, közművelődési nyilvántartások vezetése, együttműködés a közoktatási intézményekkel közművelődési és szabadidős tevékenységek szervezésében, pályázatok írása, helyettesíti távollétében a könyvtárost, távollétében az intézmény szakmai munkakörben alkalmazott munkatársai helyettesítik. Munkakör betöltésének feltétele: 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szerinti szakirányú középfokú vagy felsőfokú végzettség Besorolása. D, E, F. Takarító: az intézmény takarítási feladatainak ellátása. Munkakör betöltésének feltétele: 8 ált. Besorolása: A Valamennyi alkalmazott részletes feladatait, hatáskörét személyre szóló munkaköri leírás határozza meg. Saját illetékességi területén, munkatervi feladatainak teljesítése érdekében valamennyi munkatárs képviseleti joggal rendelkezik, de kötelezettséget nem vállalhat. Minden munkatárs köteles együttműködni azoknak a munkatervi feladatoknak a megvalósításában, amelyek több munkatárs egyidejű közreműködését igénylik. Az intézmény területén nyitva tartási időn túli rendezvény esetén zárásig ügyeletet kell tartani az ezzel megbízott dolgozónak. A dolgozó ügyelete során felelős az intézmény zavartalan működéséért. Ilyen minőségben teljes felelősséggel intézkedik az intézmény érdekében. 2. Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény Nagymágocs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete által működtetett önálló költségvetési szerv. A működéshez használt pénzeszközöket részben önkormányzati támogatásból, részben saját alaptevékenységeinek bevételéből finanszírozza. A működés és a fejlesztés éves költségvetési fedezetét a fenntartó a tárgyévi költségvetési rendeletében meghatározottak szerint biztosítja. Ennek keretében biztosítja az 24