A NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATA Elfogadás: 2011. november 15.
I. Fejezet Általános szabályok 1. Jelen Közalkalmazotti szabályzatot egyrészről a Nyíregyházi Főiskola (képviseli az intézmény rektora, mint mukáltató), másrészről a Nyíregyházi Főiskola Közalkalmazotti Tanácsa (képviseli a Közalkalmazotti Tanács elnöke) közös elhatározásból köti. 2. A Közalkalmazotti szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat a Nyíregyházi Főiskola valamennyi szervezeti egységére és közalkalmazottjára kiterjed, határozatlan idejű időtartalommal. 3. Felek megegyeznek abban, hogy a jövőben a Szabályzat módosítására paritásos elven létrejövő közös bizottságot hoznak létre a munkáltató és a KT részéről 2-2 fővel. A bizottságot minden esetben működtetni fogják, amennyiben a Szabályzat értelmezésében, módosítására tett javaslatokban a munkáltató és a KT nem tud megegyezni, ill. ha azt valamelyik fél részben vagy egészben felmondja. II. fejezet A KT működésének feltételei 1. A KT működésének tárgyi, technikai feltételei 1.1. Munkáltató a KT működéséhez biztosítja: 1.1.1. a "B" épület 1. emeleti, szakszervezettel közös irodai helyiséget és annak felszerelését. (Íróasztal, tárgyalóasztal, székek, számítógép, telefon, iratszekrény.) 1.1.2. a helyiség és az eszközök energiaellátását (villany, fűtés, stb.), folyamatos működését (karbantartás, takarítás, javítás); 1.1.3. a működéséhez szükséges posta, írószer, internet, intranet szükségletet; 1.1.4. előzetes egyeztetés alapján az értekezletek és az intézményi gyűlések megtartásához arra alkalmas bármely helyiséget; 1.1.5. a KT az általa szükségesnek tartott információkat, felhívásokat, valamint a tevékenységével kapcsolatos adatokat a főiskolánál szokásos módon közzétegye; 1.1.6. a működéséhez szükséges mértékben telefon, telefax használatát. 2. A KT működésének személyi feltételei 2.1. A munkáltató a KT adminisztrációs feladatainak ellátásához (pl. iratkezelés, pénzügyek kezelése, gyors- és gépírói feladatok ellátása stb.) egy fő ügyviteli alkalmazottat biztosít. Az ügyviteli alkalmazotti teendőket ellátó személy a Nyíregyházi Főiskolán közalkalmazotti jogviszonyban lévő közalkalmazott lehet. Az ügyviteli alkalmazott a többletfeladatok ellátásáért keresetkiegészítésben részesül, amelynek mértéke évente a mindenkori pótlékalap négyszerese, évi kétszeri kifizetéssel. 2.2. Az ügyviteli alkalmazott személyére az intézménynél alkalmazásban állók közül a KT tesz javaslatot. 2.3. Az ügyviteli alkalmazotti teendők díjazását minden év január hónapjában felül kell vizsgálni. A módosításra a KT elnöke tesz javaslatot a Nyíregyházi Főiskola rektora részére. 3. A KT működésének pénzügyi feltételei 3.1. A KT működésének indokolt és szükséges költségeit a munkáltató biztosítja. 1
3.2. A KT költségvetés nélkül tevékenykedik, a felmerült költségeket számlák, bizonylatok ellenében fedezi a munkáltató. Az elszámolásokat a Főiskola mindenkori gazdasági főigazgatója ellenjegyzi. III. Fejezet A KT elnökének, tagjainak kedvezményei és védettségük 1. Az elnök kedvezményei és díjazása 1.1. Az elnököt havi munkaideje 15%-ának megfelelő munkaidő-kedvezmény illeti meg. 1.2. Az elnök tevékenységének díjazását a KT a munkáltatóval egyetértésben állapítja meg. 1.3. Az elnök feladatait a KT határozza meg, amelyet az ügyrendjében rögzít. 2. A tagok kedvezményei 2.1. Tekintettel az intézmény előtt álló feladatokra és a KT tagjainak e feladatokkal kapcsolatos várható leterheltségére, a tagokat éves munkaidejük 10%-ának megfelelő munkaidő-kedvezmény illeti meg. A kedvezmény igénybevételének módját v. részleteit a Főiskola Kollektív Szerződése tartalmazza. 3. Munkáltató munkaidő alatt lehetőséget biztosít a KT által összehívott intézményi gyűlések megtartására minden héten kedden 14-16 óra között. Az intézményi gyűlésen résztvevő közalkalmazottak erre az időre illetményükre jogosultak. 5. A KT-elnök és a tagok védettsége 5.1. A KT elnökét és tagjait a KT egyetértése nélkül nem lehet más munkahelyre áthelyezni, ill. a közalkalmazotti jogviszonyuk rendes felmentéssel történő megszüntetéséhez is szükséges a KT egyetértése. 5.2. A munkáltató előzetesen a KT-t értesíti, ha elnökével vagy tagjával szemben felmentéssel kíván élni, ill. fegyelmi eljárást akar kezdeményezni. 5.3. Ez a védettség a KT elnökét, ill. a tagjait megbízásuk idejére, ill. annak megszűnését követő 1 évre illeti meg, feltéve, ha tisztségét legalább 6 hónapon át betöltötte. IV. Fejezet A KT jogainak értelmezése és a joggyakorlás módja 1. A Közalkalmazotti Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Kollektív Szerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása, ill. az ilyen jellegű intézmények és ingatlanok hasznosításával kapcsolatban. 2. Munkáltató köteles döntése előtt a KT-val véleményeztetni: 2.1. A munkáltató gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét; 2.2. A munkáltató belső szabályzatainak tervezetét; 2.3. A közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét, de különösen a munkáltató átszervezésére, átalakítására, szervezeti egységek önálló szervezetté alakulására vonatkozó tervezeteket; 2.4. A közalkalmazottak korengedményes nyugdíjazására vonatkozó elképzeléseket. 2.5. Az egészségkárosodott, a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket. 2
2.6. A közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket; 2.7. A munkáltató munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet. 3. A közalkalmazotti tanács az egyetértési, illetve véleményezési joga gyakorlásával összefüggésben betekinthet a munkáltató nyilvántartásaiba. A betekintési jog azonban szigorúan célhoz kötött, ami azt jelenti, hogy kizárólag a közalkalmazotti tanács egyetértési, valamint véleményezési jogának érvényesítése érdekében gyakorolható. 4. A KT a munkáltatótól minden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet, amely a munkavállalók munkaviszonnyal összefőggő gazdasági és szociális érdekeivel, valamint az egyenlő bánásmód követelményének megtartásával kapcsolatos. 5. A KT jogosítványait sértő munkáltatói intézkedés érvénytelen. Ennek megállapítása iránt KT bírósághoz fordulhat. 6. A KT-t a tudomására jutott adatok, tények kezelésével, nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli. 7. A munkáltató legalább félévente köteles tájékoztatni a közalkalmazotti tanácsot a határozott időre szóló, valamint a részmunkaidős foglalkoztatás helyzetének alakulásáról. V. Fejezet A KT és a munkáltató kapcsolata Felek megállapodnak abban, hogy a KT jogosítványaira építve olyan kapcsolatkialakításra törekednek, amely az információátadástól a döntőbíróságig előírja a felek közötti érintkezést, az eljárási szabályokat. 1. Az információátadás 1.1. A Főiskola Szenátusának ülésein a KT elnöke tanácskozási joggal részt vehet. 1.2. Munkáltató a KT által felvetett kérdésben 15 napon belül tájékoztatást ad. 1.3. A KT a munkáltató tervezett intézkedésével kapcsolatos álláspontját 15 napon belül közli a munkáltatóval. Ennek elmulasztása esetén úgy kell tekinteni, mintha az intézkedéssel egyetértene. 1.4. Munkáltatót - annak külön kérésére - a KT elnöke a KT tevékenységéről tájékoztatja. 2. Konzultáció 2.1. Felek megállapodnak abban, hogy információátadás után, az átadót konzultációs kötelezettség terheli. Konzultáció során az információ értelmezése és az álláspontok rögzítése történik. 2.2. Konzultációt bármelyik fél kezdeményezhet, melyet 5 napon belül le kell bonyolítani. 3. Tárgyalás 3.1 Felek megállapodnak abban, hogy munkáltatónál felmerülő vitás kérdések rendezésére tárgyalást kezdeményeznek. 3.2 A tárgyalást kezdeményező fél írásban rögzíti a kérdéssel kapcsolatos álláspontját, a tárgyalás általa javasolt helyét és időpontját. A tárgyalást az írásos dokumentum átadását követő 10 napon belül meg kell tartani. 3.3 A tárgyalásokra a felek kölcsönösen egymás rendelkezésére bocsájtják az informálásához szükséges adatokat. 3
4. Kollektív munkaügyi vita, közvetítés, munkaügyi jogvita 4.1 Minden olyan esetben, amikor a munkáltató és a szakszervezet között külön egyeztetésnek van helye, az egyeztetést kezdeményező, illetve az egyeztetésre kötelezett egyidejűleg köteles javaslatot tenni az egyeztetés helyére, időpontjára. Az egyeztetésen a munkáltató és a szakszervezet által delegált képviselők vesznek részt. Az egyeztetésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az egyeztetés helyét, idejét, b) az egyeztetésben részt vevők nevét, jogállását, c) az egyeztetés, illetve a kifogásolt intézkedés tárgyát és a másik fél észrevételét, d) az egyeztetési eljárás során elhangzott nyilatkozatokat, e) a megkötött egyezség pontos szövegét, a vétó visszavonását, f) az eredménytelenséget megállapító közös nyilatkozatot és g) az egyeztetésben részt vevő felek jegyzőkönyvi aláírását és bélyegzőjét. 4.2 A kollektív munkaügyi vita első egyeztetése az Érdekegyeztető Tanácsban történik, ennek eredménytelensége esetén kerülhet sor a felek közvetlen egyeztetésére. 4.3 A felek a konfliktus rendezése érdekében tőlük független, a konfliktusban nem érintett személy közvetítését vehetik igénybe. A közvetítőt a felek közösen kérik fel közreműködésre. 4.4 Az egyeztetés időtartama alatt a közvetítő a felektől - az általa szükségesnek tartott mértékben - tájékoztatást, illetve adatszolgáltatást kérhet. 4.5 Az egyeztetés befejezésekor a közvetítő köteles az egyeztetés eredményét, illetve a felek álláspontját írásba foglalni és a felek részére átadni. 4.6 A kollektív munkaügyi vita rendezéséhez a felek döntőbírót vehetnek igénybe. A döntőbíró döntése, ha ennek a felek előzetesen írásbeli nyilatkozattal alávetették magukat, kötelező. 4.7 A döntőbíró egyeztetőbizottságot hozhat létre, amelybe a felek azonos számú képviselőt küldenek. 4.8 A KT igényének érvényesítése érdekében, valamint a munkáltató a munkaviszonnyal kapcsolatos igényének érvényesítése iránt munkaügyi jogvitát kezdeményezhet. Vegyes és záró rendelkezések 1. A Nyíregyházi Főiskola Közalkalmazotti szabályzata a Szenátus és a KT egyetértő döntését követően az aláírás napján lép hatályba. A szabályzatot a munkáltató részéről a Főiskola rektora, a KT részéről a KT elnöke írja alá. Munkáltató gondoskodik arról, hogy a Szabályzatot a közalkalmazottak megismerjék. 2. A Szabályzat módosítására mindkét fél tehet írásbeli javaslatot, amelyről a közös bizottságnak kell 10 napon belül állást foglalni. 3. A Szabályzatot mindkét fél három hónapos határidővel részben vagy egészen felmondhatja. Az aláírást követő hat hónapon belül a Szabályzat nem mondható fel. Ha bármely fél a Szabályzatot részben felmondja, a kifogásolt rész kivételével az továbbra is érvényben marad. A Szabályzat bármilyen felmondása esetén a közös bizottságot 10 napon belül össze kell hívni. 4. A Szabályzat hatályát veszti a munkáltató, ill. a KT jogutód nélküli megszűnésével. 4
5. Jelen Szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a korábbi Közalkalmazotti szabályzat hatályát veszti. Nyíregyháza, 2011.. Munkáltató nevében: KT nevében:. Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor. Dr. Egri Imre KT elnök 5