COBRA MUNKAÜGY ÉS BÉR PROGRAMCSOMAG 2015. ÉVI VERZIÓINAK VÁLTOZÁSAI Tartalomjegyzék: Tartalom MUN v15.0130... - 2 - MUN v15.0512... - 9 - MUN v15.0604... - 12 - MUN v15.0725... - 13 - - 1 -
MUN v15.0130 Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! I. 2015. január 1-től életbe lépett, a MunBér15 programot érintő jogszabály-változások, hatásuk a programra Az alábbiakban röviden összefoglaljuk azokat a törvény-módosításokat, amelyek érintik a MunBér15 programot. Ebben az évben az egészségbiztosítás pénzbeli juttatásainak számítását kivéve nem voltak jelentős jogszabály módosítások. A táppénz modult használóknak e leírás végén egy külön fejezetet szentelünk, kérjük MINDENKÉPPEN tekintsék át! Egyúttal kérjük, hogy elérhetőségüket jelezzék a mini93@t-online címre. 2015-ben a német jogalkotás is érinti a programot, így arra is röviden ki kell térnünk. Négy fő csoportba foglaljuk össze a programot érintő változásokat: 1./ Béren kívüli juttatások 2./ Egyéb kisebb jogszabály módosítások 3./ Németországban bevezetett, a gépjárművezetőket érintő kötelező minimálbér 4./ Pénzbeli ellátások alapjának meghatározása 1./ Béren kívüli juttatások A korábbi 500.000 Ft-os keret 450.000 Ft-ra csökkent. Bevezettek egy új 200.000 Ft-os keretösszeget is. Ennek megfelelően három esetben kell az 51.17 %-os közterhet megfizetni - ha adott juttatás meghaladja az arra a juttatásra meghatározott egyedi értékhatárt (pl. Erzsébet utalványnál a 8.000 Ft/hó feletti juttatás) - ha SZÉP kártyán kívüli juttatások meghaladják az évi 200.000 Ft-ot - ha a SZÉP kártyás és a SZÉP kártyán kívüli juttatások együttesen meghaladják az évi 450.000 Ft-ot. Természetesen a 200.000 Ft és a 450.000 Ft egész éves foglalkoztatás esetén értendő. Ha a dolgozó év közben be-, vagy kilép, az éves kereteket a foglakoztatás napjaival arányosan csökkentve kell figyelembe venni. Kilépés esetén az esetleges + adót a kilépés hónapjának kötelezettségeként kell megállapítani, bevallani és megfizetni. A programban a Beállítások / Új cég felvitele, módosítása programban a SZÁMFEJTÉSHEZ kartonfülön a - 2 -
bejelölhető a következő tartalmú ablak jelenik meg: részben. E bejelölés hatására a számfejtés alatt a Az Egyéb listák / Egyéni kartonok / Béren kívüli juttatások programban lekérhető listát kiegészítettük a kilépés miatt esetleg jelentkező + adóteherrel. Az adóteher 15.47 %-os mértéke így adózik 1.19*(0.27-0.14)=0.1547 2. Egyéb kisebb jogszabály módosítások 2.1.Anyasági ellátás folyósítását követően munkába lépők esetében nem kell a heti munkaidővel arányosítani a kedvezményes, 100.000 Ft-os szociális és szakképzési hozzájárulási adó alapot. Teendő a programban: nincs 2.2. Megszűnt a korkedvezmény biztosítási járulék. Teendő a programban: nincs - 3 -
2.3. Új személyi jövedelemadó alapcsökkentő kedvezmény az Első házasok kedvezménye. Havi 31.250 Ft-tal lehet csökkenteni az adóalapot a jogszabályban meghatározott feltételek teljesülése esetében. Teendő a programban: 2.3.1. A dolgozóval a nyilatkozatot kitöltetni Munkaügy / Nyilatkozatok / Adóelőleg nyilatkozat az első házasok kedvezményéhez 2.3.2. A nyilatkozat alapján a Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Munkaügyi törzs programban a kartonfülön a rész kitöltése. 2.3.3. A Bérelszámolás / Rögzítés, számfejtés programban a mező kitöltése: 2.4. Az egészségügyi szolgáltatási járulék havi összege 6810-ről 6930-ra nő. Teendő a programban: nincs 2.5. A táppénz 31. napjától nem kell csökkenteni a szabadság napokat. Teendő a programban: nincs 2.6. Az EKHO éves kerete az alábbiak szerint módosult 25.000.000 60.000.000 50.000.000 125.000.000 100.000.000 125.000.000 Teendő a programban: nincs 3./ Németországban bevezetett, a gépjárművezetőket érintő kötelező minimálbér A Magyar Közúti Fuvarozók Egyesülete által kiadott állásfoglalás szerint a német törvények kötelező kiterjesztése miatt a Németországban dolgozó, vagy azon áthaladó gépkocsivezetők órabérét ki kell egészíteni a német 8.5 EUR-os órabérre. - 4 -
Azért, hogy ezt a számfejtés során a lehető legegyszerűbben kezelhessék a program a következőképpen dolgozik: - a program első indításakor automatikusan nyit egy kifizetési jogcímet a 250 bérkódtól visszaindulva az első szabad jogcímet elnevezi - a jogcímek paraméterezésénél automatikusan beállítja a szükséges alapokat - egy algoritmust is feltölt, mely a következő: Ezt legyenek kedvesek ellenőrizni! Néhány gépen az alábbi, hibás algoritmus íródik be: Ha ezt (a hibás) algoritmust látják a helyen) gombot használva (a jelszó: 0721), írják át a (két a -et -re Ha ezt nem teszik meg, a számfejtésnél a következő hibaüzenet adódik: A havi bérelszámolásnál találnak egy új gombot: Erre kattintva a következő ablak jelenik meg: - 5 -
Itt lehet rögzíteni az MNB megelőző hónap 15-i EUR árfolyamot. Természetesen elegendő egy embernél, mindenkire érvényes lesz, akinek adott jogcímen rögzítenek értéke. Az ablak jobb alsó részén látják azt a kódot, amelyen rögzíteni kell az órákat.(ebben az esetben.) A számfejtésnél Önöknek a Németországban eltöltött órákat. -nél kell ÓRÁBAN rögzíteni a A program ezek után kiszámítja az órabér kiegészítés összegét. Példaként: a dolgozó havi bére 168.000 Ft. Az MNB árfolyam 307.86, 10 órát töltött Németországban. Az órabér kiegészítés összege 8.5*10*307.86-168000/174=16513. Ez az összeg jelenik meg a dolgozó egyéni jegyzékén. 4./ Pénzbeli ellátások alapjának meghatározása Ahogyan a bevezetőben is jeleztük 2015. január 1-től alapjaiban változott meg a pénzbeli ellátások számításának módja. A táppénz számfejtő programot átírtuk! Ezért kérünk minden a mun_tap programot használót, a mini93@t-online.hu-ra jelezzék elérhetőségüket! - 6 -
Kérjük azt is, hogy az első hónapokban kézzel is számítsák ki az ellátás összegét. Ha ez nem egyezik meg a program által számolt értékkel a mun14w mappából a *.dbf, *.cdx és *.fpt állományt és a mun15w mappából is a fenti állományokat bármilyen módon besűrítve (természetesen évenként külön-külön) küldjék el a címünkre, megjelölve kiről van szó, illetve az Önök számítását is mellékeljék. Azonnal megnézzük és jelentkezünk. A jogszabály változásokat itt nem részletezzük. A program működésének szemléltetéséhez folyamatábrákat helyezünk el a leírásban. A táppénz számfejtés folyamatábrája: - 7 -
CSED (régi THGY) és GYED számfejtés folyamatábrája Baleseti ellátás számfejtés folyamatábrája II. Pontosítások ebben a verzióban: 1./ A kilépő dolgozó adóigazoló adatlapjának 3. oldalát nemcsak pdf-be lehet nyomtatni. 2./ A T1041-es bejelentő lap adatai az XP operációs rendszerből is át lehet adna az ÁNYKnak. 3./Módosítottuk a családi kedvezmény érvényesítéséhez szükséges nyilatkozatot. - 8 -
MUN v15.0512 Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! I. Fejlesztések ebben a verzióban 1./ Átvezettük a rendszeren az Mt 145 (2) pontja szerinti bérpótlék átalány kezelését a távollét díj számításánál. 2./ A Bérelszámolás / Rögzítés, számfejtés programban a Távolléti díj kartonfülön, ha a rácson a névre kattintanak, akkor megnyílik egy ablak, ahova a vasárnapokon munkában töltött napokat lehet rögzíteni. használatával lehet ezt az ablakot bezárni. 3./ A Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Éves adóadatok programban találnak egy új kartonfület: 2015-től dolgozó kilépése esetén az adó adatlap egy harmadik oldallal egészült ki, ahol havonként kell az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék alapot, az esetleges családi járulék kedvezményt és a ténylegesen levont járulékokat közölni. Ennek rögzítésére szolgál ez az oldal. Az megnyílik egy ablak: gombra kell kattintani. Ha a dolgozó 2015-ben lépett be, akkor - 9 -
Ide lehet rögzíteni az adó adatlapon szereplő adatokat. II. Pontosítások ebben a verzióban 1./ A korábbi verzióban május 1-ét nem tekintettük ünnepnek. Kilépő dolgozóknál ledolgozott napként 1-el több szerepelt. Javítottuk. 2./ Módosítottuk az egyszerűsített foglalkoztatottak igazoló lapján szereplő szöveget. 3./ A Bírósági határozattal előírt levonások listára (amely a dolgozó kiléptetésekor készül) ráírjuk a levonásból érvényesített összeget. 4./ Módosítottuk a szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezmények számítását a tartósan álláskereső személyek és a GYES/GYED mellett munkát végzők esetében. Kérjük, amennyiben érintettek legyenek kedvesek a korábbi számfejtéseket is ellenőrizni! A tartósan álláskeresők esetében figyeljük, hogy a belépést követő két éven belül lehet csak 27 %-os kedvezményt érvényesíteni. A GYES/GYED melletti foglalkoztatás esetében a korábbi verzió +1 hónapig érvényesítette a 27 % szociális hozzájárulási adókedvezményt. (Például, ha a foglalkoztatás 2013. áprilisában kezdődött, a korábbi verzió még 2015. április hónapra is számolt 27 % kedvezményt.) Javítottuk! 5./ Közfoglalkoztatott dolgozóknál (havi bér esetén is) értelmezett a fizetett ünnep. 23-as alkalmazás minőség esetében kiszámítjuk és a bérjegyzéken megjelenítjük a fizetett ünnep bérét. Végül: bár nincs egyértelmű szabályozás azt gondoljuk, hogy a munkáltatói adóelszámolás adatait majd a májusi bevallásban kell szerepeltetni. Ezzel a verzióval még nem tudják a 1508-as bevallásba átadni a 2014-es munkáltatói adóelszámolás adatait. A jelenleg hozzáférhető 1508-as nyomtatvány 7-es oldala megegyezik az elmúlt évben használt nyomtatvánnyal. Nincs semmi nyoma a családi járulékkedvezmény érvényesítésének. - 10 -
Akik érintettek a 2014-es munkáltatói adóelszámolásban arra számítsanak, hogy május végén lesz egy újabb MunBér verzió. - 11 -
MUN v15.0604 Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! Ezzel a verzióval már elkészíthető a munkáltatói adóelszámoláshoz kapcsolódó május havi 1508-as bevallás. A munkavégzés menete egy külön dokumentációban az M29_1508.pdf-ben található. - 12 -
MUN v15.0725 Ha van olyan dolgozójuk, akit GYES/GYED folyósítása mellett foglalkoztatnak a program e verziójának használatba vétele előtt a dolgozó bérkartonját nyomtassák ki, majd csak ezután végezzék el a program frissítését. A kérés okát az I. pontban részletesen leírjuk! Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! I. Fejlesztések ebben a verzióban: A program használata során azt tapasztaltuk, hogy a GYES,GYED melletti, illetve utáni munkavégzés okán érvényesíthető szociális hozzájárulási adókedvezmény érvényesítése körül elég sok a bizonytalanság. Felhasználóink nem mindig tudják követni a kedvezmény érvényesítésének korlátait stb. A korábbi verzióknál a munkaügyi törzsadatok között a JÁRULÉK.KEDV/EGYÉB kartonfülön találták meg a kedvezmény érvényesítéséhez szükséges adatokat, ezek most átkerülnek a havi számfejtéshez. Ez egyúttal azt is jelenti, hogy havonta tároljuk a GYES, GYED melletti, utáni munkavégzésre vonatkozó adatokat. E program elő verziójának indításakor a program automatikusan az abban a pillanatban tárolt adatokat havonta letárolja, s minden listán ezek alapján jeleníti meg a kedvezményt!! Ez a magyarázata a bevezetőben jelzett kérésnek. A problémát egy példával szeretnénk szemléltetni: Ha a dolgozó adatai így voltak beállítva: Akkor a program utoljára 2015. március hónapra érvényesített 27 % kedvezményt, áprilistól 14.5 %-ot. Ha időközben a beállítást így módosították: - 13 -
akkor a program átszámítja a szociális hozzájárulási adókedvezményt és 2016. 09. hónapig 27 % kedvezményt számol!! Ezért szükséges a bérkarton kinyomatása. Ha ilyen esettel találkoznak, akkor a havi számfejtésnél kell az adatokat megfelelően módosítani és akkor minden listán helyesen fog a szociális hozzájárulási adó szerepelni. Mindezek előrebocsátása után nézzük a fejlesztéseket ebben a verzióban: 1./ Készítettünk egy új listát a szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezmény ellenőrzéséhez. A program megtalálható az Adatszolgáltatások / Könyvelésnek / Ellenőrző lista a szocho kedv.-ről elérési úton. Ha a listán a következő üzenetet látják: azt jelzi, hogy a dolgozó adott havi adatrögzítésénél az, akkor ez részben lévő adatok nincsenek helyesen kitöltve. (A példában hiányzik annak jelölése, hogy munkavégzés GYES, vagy GYED folyósítása mellett történik!) Ezeket legyenek kedvesek ellenőrizni és javítani! 2./ Több felhasználóknál problémát jelentett az állományok mentése, elküldése. Ezért készítettünk egy programot, amely besűríti az állományokat és e_mail mellékletként elküldi a Fejlesztők e_mail címére. A program megtalálható: a Szerviz / Állományok mentése, küldése menüben. A programot indítva a következő üzenet jelenik meg (ha a gépen van élő internet kapcsolat és az outlook express az alapértelmezett levelező rendszer - 14 -
- 15 -
Egyébként a következő üzenet látható a képernyőn: II. Pontosítások, apróbb fejlesztések ebben a verzióban 1./ Módosítottuk a tartósan álláskereső személyek foglalkozatása utáni szociális hozzájárulási adókedvezmény átadását a 08-as bevallásba. 2./ A dolgozó számfejtésnél üzenetet küldünk, ha a munkaszerződése, vagy a próba ideje a következő hónapban lejár (feltétele: a dolgozó munkaügyi adatainál a kartonfülön a kitöltött)., vagy a 3./ Lehetőség van az egyéni bérjegyzékre kiírt nyomtatási dátum letiltására. Ebben az esetben a Beállítások / Új cég felvitele, módosítása programban a SZÁMFEJTÉSHEZ kartonfülön a mellé egy pipát kell tenni. 4./ Módosítottuk az egyszerűsített foglalkoztatottakról készülő listát. 5./ Rögzíteni lehet a tartósan álláskeresők igazolványának a kiállítási dátumát. Ha ez nincs kitöltve, akkor a belépés dátumát vesszük figyelembe a kedvezmény meghatározásakor. - 16 -
6./ A számfejtésnél a ledolgozott órákból automatikusan kiszedjük a távollétek óráit. 7./ Aszociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezményeknél módosítottuk az érvényesítés sorrendjét. Ez abban az esetben jelent változást, ha egy dolgozó után a szakképzetlen munkakörben történő foglalkoztatás és a GYES/GYED melletti munkavégzés, vagy a tartósan álláskereső személy alkalmazása miatt is jár kedvezmény. A korábbi verzióban ilyen esetben a szakképzetlen munkavállaló foglalkoztatása miatt kedvezményt számoltuk. Ettől a verziótól kezdve a GYES/GYED melletti foglalkoztatás, illetve a tartósan álláskereső foglalkoztatás miatti kedvezményt érvényesítjük. Ugyanis ebben az esetben a foglalkoztatás 3. évében is igénybe vehető a szakképzési hozzájárulási kedvezmény. 8./ A 2015. július 1-től hatályba lépő törvénymódosítás miatt kibővítettük a szociális hozzájárulási adóból igénybe vehető kedvezményt a 61-es főcsoportba tartozó, a 7333 és a 8421-es FEOR számmal. (ld. Magyar Közlöny 2015. évi LXI. tv. új 462/G. pont) III. Pontosítások a MunTap programban 1./ A MunBér programmal egyezően számítjuk a betegszabadságot azokban a hónapokban, amikor fizetett ünnep van. 2./ A táppénz programban rögzített betegszabadság óráit is megjelenítjük a MunBér programban. 3./ Módosítottuk a számítási időszak kezdő napját abban az esetben, ha a dolgozó a számítási időszak első napján lépett be. - 17 -