JEGYZŐKÖNYV Készült 2011. június 4-én, szombaton, 9,30 órakor, Szegeden, a RHZ Rendezvényházban, 6726 Szeged, Közép fasor 1-3. szám alatti előadótermében, a Magyar Közjegyző-helyettesek és Közjegyzőjelöltek Egyesületének 2011. évi megismételt közgyűléséről. A közgyűlést vezeti és megnyitja dr. Bazsó Sándor, az Egyesület elnöke, mint levezető elnök. Az Egyesület elnöke az Egyesület tagjainak köszöntésével nyitja meg a közgyűlést. Az Egyesület elnöke javaslatot tesz a jegyzőkönyvvezető személyére dr. Schindler Gábor személyében. Az elnök ezt követően azt kéri a jelenlévőktől, hogy kézfeltartással szavazzanak a jegyzőkönyvvezető személyéről. A szavazás megtörténte után megállapítja, hogy az egyesület jelenlevő tagjai egyhangúlag elfogadják jegyzőkönyvvezetőnek dr. Schindler Gábort. Ezt követően az elnök felkéri dr. Schindler Gábort a közgyűlés jegyzőkönyvének vezetésére. Az elnök ezután a jelenlévők száma alapján megállapítja, hogy a közgyűlés határozatképes, tekintettel arra, hogy a megismételt közgyűlés a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes. A jelenlévő egyesületi tagok száma: 52 fő. Az elnök tájékoztatja a jelenlévő egyesületi tagokat, hogy tegnap már a meghirdetett közgyűlési időpontban a jelenlévő tagok megkezdték a közgyűlés alábbi napirendi pontjainak részbeni megvitatását, azonban tekintettel a közgyűlés határozatképtelenségére, az egyes napirendi pontok részletesebb megtárgyalásra és a határozathozatalra a mai napon a megismételt közgyűlésen kerülhet sor. Ezt követően az elnök ismerteti a jelenlévőkkel a közgyűlés alábbi napirendi pontjait: Napirendi pontok: 1./ Az Egyesület elnökhelyettesének és a pénzügyi bizottság elnökének megválasztása Az Egyesület a tisztségviselőit 3 évre választja, egyszer újraválaszthatók, a tisztségviselők közül dr. Velkei Krisztina, valamint dr. Burján Melinda megbizatása az idei évben lejár. 2./ Az Egyesület és a Közjegyzők Egyesülete közötti együttmüködési megállapodás megvitatása. Dr. Bartha Béláné dr. Farkas Margit közjegyző a Magyar Közjegyzők Egyesületének elnöke javaslatot tett arra, hogy a két egyesület kössön megállapodást az együttműködésre és ugyanezen megállapodás mintájára. Az Egyesület és a Szegedi Közjegyzői Kamara Közjegyző-helyetteseinek és jelöltjeinek Szervezete (SzKKKSz) közötti együttműködési megállapodás megvitatása. 3./ Egyebek, így a 2012. évi nyári tábor helyszíne, megszervezése és más kérdések 1. napirendi pont: Az Egyesület új elnökhelyettesének és a pénzügyi bizottság elnökének személyére jelölés, a szavazatszámláló bizottság tagjainak felkérése, megválasztása, az új elnök megválasztása. Az Egyesület elnökhelyettese és a pénzügyi bizottság elnöke mandátumuk lejártára történő hivatkozással bejelentik lemondásukat. 1
Az Egyesület elnöke kijelenti, hogy ezért szükséges az Egyesület új elnökének megválasztása. Az Egyesület alapszabálya szerint tisztségviselőit, így az elnökhelyettest és a pénzügyi bizottság elnökét is a tagok 3 évre választják. Az Egyesület elnöke ezután javaslatot tesz a közgyűlésnek a szavazatszámláló bizottság tagjainak személyére, dr. Urbán Katalinra, dr. Barta Melindára és dr. Szabó Mónikára A közgyűlés ezután megválasztja a szavazatszámláló bizottság tagjait. A közgyűlés egyhangú szavazás mellett megválasztja szavazatszámláló bizottsági tagnak dr. Urbán Katalint, dr. Barta Melindát és dr. Szabó Mónikát. Az Egyesület elnöke ezután bejelenti, hogy a pénzügyi bizottsági elnöki pozíció vonatkozásában egy személyre érkezett jelölés: dr. Juhász Gyöngyire, míg az Egyesület elnökhelyettesének személye vonatkozásában két személyre érkezett jelőlés : dr. Beke Kamillára és Csiziné dr. Schlosser Annamáriára. Ezután az Elnök ismerteti a tagokkal választás szabályait. A tisztségviselőket a közgyűlés, titkos szavazással, egyszerű többséggel választja meg az egyesület Alapszabálya szerint. Az egyesület tisztségviselőinek választását szavazólap segítségével kell lebonyolítani, amit a közgyűlésen a jelenlévő tagok többségének szavazatával megválasztott háromtagú szavazatszámláló bizottság tagjai kézjegyükkel látnak el. A szavazatszámláló bizottság tagjai közül elnököt választ. Minden, a közgyűlésen résztvevő tag részére egy szavazólap adható ki, amelyet a szavazatszámláló bizottság által vezetett átvételi ívre vezetett aláírásával köteles igazolni a tag. Érvényesen csak a fentieknek megfelelően kiállított szavazólapon, és csak egy azonos pozícióra jelölt tisztségviselőre lehet a tisztségviselő neve előtt szereplő négyzetben elhelyezett két egymást metsző vonallal. A szavazás eredményét, annak összesítését követően a szavazatszámláló bizottság elnöke állapítja meg. Ezután a pénzügyi bizottság elnökjelöltje és az Egyesület két elnökhelyettes jelöltje kíván bemutatkozni a szavazás előtt a közgyűlés tagjainak. Dr. Juhász Gyöngyi: 2005. óta vagyok közjegyző-helyettes dr. Lesznyák Ferenc Budapest, XVII/2.számú székhelyű közjegyző mellett. Dr. Beke Kamilla: 2003. júliusától voltam Jámborné dr. Kocsis Erika Budapest XVIII/1. székhelyű közjegyző közjegyző-helyettese, jelenleg Budapest, VI. kerület 1. számú székhelyén, dr. Megyeri Zsuzsanna közjegyző tartós helyetteseként dolgozom. Csiziné dr. Schlosser Annamária: 2
2004. decemberétől dr. Dévényi Norbert esztergomi közjegyző mellett közjegyzőhelyettesként Esztergom III. számú székhelyén, jelenleg pedig Bakos Ferencné dr. Esztergom II. számú székhelyén működő közjegyző tartós helyetteseként dolgozom. Ezután a szavazatszámláló bizottság tagjai kiosztották a szavazólapot a jelenlévők között. A szavazatok leadását követően a szavazatszámláló bizottság megkezdte munkáját. 2. napirendi pont: Az Egyesület és a Közjegyzők Egyesülete közötti együttmüködési megállapodás megvitatása. Dr. Bartha Béláné dr. Farkas Margit közjegyző a Magyar Közjegyzők Egyesületének elnöke javaslatot tett arra, hogy a két egyesület kössön megállapodást az együttműködésre és ugyanezen megállapodás mintájára, az Egyesület és a Szegedi Közjegyzői Kamara Közjegyző-helyetteseinek és jelöltjeinek Szervezete (SzKKKSz) közötti együttműködési megállapodás megvitatása. A szavazatszámlás időtartama alatt az Egyesület elnöke felkéri dr. Bartha Attilát, hogy ismertesse az Egyesület és a Szegedi Közjegyzői Kamara Közjegyzőhelyetteseinek és jelöltjeinek Szervezete (SzKKKSz) közötti együttműködési megállapodás tervezetét. Hozzászólások: Dr. Varga Krisztina: Szerintem tárgytalanná vált tegnap óta ez az együttműködési megállapodás tervezet, mivel a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium nem fogadta el az Egyesület által a pályázó számára adható pontokat. Ezért ez a MOKK Választmányának a pályázat során adható vizsgapontok pontozási szempontjai is kikerültek a MOKK Választmánya által készített szövegtervezetéből A Minisztérium álláspontja szerint az Egyesület csak szubjektív pontokat adhat az Egyesület nevében, ezért azt meg kívánja szüntetni. Dr. Zsarnai Ferenc: Az előbb kint a folyósón beszélgettünk néhányan dr. Horváth Gyöngyivel, aki elmondta, hogy úgy tudja, hogy a Minisztériumnak már a korábbi szövegtervezetében sem szerepelt az, hogy az Egyesület pontokat adhat majd a pályázóknak. Ezután az Egyesület elnöknek kérdésére a tagok 1 nem szavazattal, 4 tartózkodás mellett elfogadták az együttműködési megállapodás tervezetének aláírását. Az Egyesület elnökének javaslatára az Egyesület és a Közjegyzők Egyesülete közötti együttműködési megállapodás megvitatása céljából az Egyesület elnöke +2 főből álló bizottság jön létre, amelynek tagjaként jelentkezett dr. Takács Gábor és dr. Kapitány Andrea. Ezt követően a szavazatszámláló bizottság bejelentette, hogy befejezte munkáját és kihirdette a szavazás eredményét. A közgyűlés a pénzügyi bizottság elnökének 51 érvényes szavazattal: dr. Juhász Gyöngyit, míg az Egyesület elnökhelyettesének. Csiziné dr. Schlosser Annamáriát 26 érvényes szavazattal választotta meg. Dr. Beke Kamilla 24 szavazatot kapott. 3
Ezután a pénzügyi bizottság leköszönt elnöke, dr. Burján Melinda megtartja beszámolóját 3. napirendi pont: Egyebek, így a 2012. évi nyári tábor helyszíne, megszervezése és más kérdések A pénzügyi bizottság elnökének beszámolója Ezt követően az Egyesület elnöke felkérte a Pénzügyi Bizottság elnökét, dr. Burján Melindát beszámolójának megtartására. A Pénzügyi Bizottság elnöke ezután először tájékoztatja a tagokat az Egyesület költségvetésének, illetve mérlegének 2010. december 31. szerinti adatairól. Eszerint a pénztár Nyitó: Bevételek: Kiadások: Záró: Bank nyitó: Bank záró: 121.035,-Ft 259.035,-Ft 123.187,-Ft 135.848,-Ft 374.750,-Ft 633.256,-Ft. Lekötött számla egyenlege: 1.189.226,-Ft Összes pénzkészlet: 2.958.330,-Ft Bevételek: - tagdíj: 864.000,-Ft - bankkamat: 55.413,-Ft - MOKK támogatás: 400.000,-Ft Összes bevétel: 1.319.413,-Ft Költségek: - bankköltség: 19.845,-Ft - Társ.c. szerinti költség: 777.176,-Ft - Igénybevett szolg: 79.088,-Ft - Könyvelési díj: 120.000,-Ft Összes költség: 996.109,-Ft Eredmény: 323.304,-Ft A beszámolóhoz a tagok nem kívántak hozzászólni. A közgyűlés a Pénzügyi Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. A pénzügyi adatok ismertetése után a Pénzügyi Bizottság elnöke felhívta a tagok figyelmét a közgyűlést követően a 2010. évi és 2011. évi tagdíj mielőbbi befizetésére, valamint arra, hogy. 2 fő (dr. Eszenyi Zoltán és Fodorné Tótok Marianna) akik több éve (2009. és 2010 évek) nem fizetnek egyesületi tagdíjat. Ezért javasolja ezeknek a tagoknak az Egyesületből történő kizárását. Kijelenti, hogy egy néhány perce kapott információ szerint Fodorné dr. Tótok Marianna Gyesen van és ezért a közgyűlésnek a kizárására tett javaslatát visszavonja. 4
Dr. Mikó Ádám hozzászólása: Úgy gondolom, hogy mivel ismerjük a nem fizető tag személyét, nem javasolnám kizárását, viszont vállalom, hogy a következő 2-3 napban felkeresem dr. Eszenyi Zoltánt, hogy tájékoztassa az Egyesületet arról, hogy szeretne-e tag maradni vagy sem. A pénzügyi bizottság leköszönő elnöke ezt követően átadja a pénzügyi bizottság megválasztott elnökének, dr. Juhász Gyöngyinek az Egyesület pénzügyi dokumentációját. Az Egyesület elnökének kérdésére a Győri Közjegyzői Kamara részéről dr. Szőllősi Zoltán bejelentette, hogy vállalja a 2012. évi nyári tábor megszervezését. Ezt követően az Egyesület elnöke a közgyűlést bezárta. Kelt, mint fent Készítette: dr. Schindler Gábor Dr. Bazsó Sándor elnök Dr. Schindler Gábor közjegyző-helyettes 5