SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Településellátó Szervezet (2132 Göd, Duna u. 5., képviseli dr. Hetényi Tamás igazgató,), mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a B.B.Games Kft. (2131. Göd Harang u.5. adószám:: 12099959-213, bankszámlaszáma 10103881-63346200-00000004., képviselője: Bogdányi Béla ügyvezető ), mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (Megrendelő és Szállító a továbbiakban együtt: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. I. A szerződés tárgya A szerződés tárgya az 1. sz. mellékletben szereplő a Szállító ajánlatában foglalt termékek - IRODASZEREK - szállítása a 10 000 000 (azaz tízmillió forint) Ft + ÁFA keretösszeg erejéig, vagy a Megrendelő 2012. december 31-ig leadott külön megrendelése alapján. II. Fogalmi meghatározások Szerződő felek kijelentik, hogy a keretszerződés teljesítése során az alábbi kifejezéseket a mellettük rögzített meghatározások szerint értelmezik: a) Szerződés: Megrendelő és Szállító között létrejött jelen megállapodás, melynek elválaszthatatlan részét képezik a megállapodás végén felsorolt mellékletek. b) Alvállalkozó(k): a szerződés teljesítése érdekében a Szállító által a teljesítésbe bevont közvetlenül közreműködő(k). c) Irodaszerek: azok az áruk, termékek, amelyeket a Szállítónak jelen szerződés alapján a Megrendelő részére szállítania kell, és amelyeket a szerződés 1. sz. melléklete tartalmaz. d) Szerződéses ár: a Szállító által szállított termék ára, mely minden díjat és költséget tartalmaz. A termékek árát a szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza.. e) teljesítés helye: a Megrendelő által feladott megrendelőlapon feltüntetett székhely, telephely, egyéb cím. f) A szerződés felmondása: a Megrendelő egyoldalú nyilatkozata, amely a szerződést a jövőre nézve megszünteti. A szerződés felmondására az azonnali hatályú (rendkívüli) felmondás szabályait kell alkalmazni, azzal, hogy a szerződés a Megrendelő erre vonatkozó eltérő tartalmú nyilatkozata hiányában csak a felmondó nyilatkozatnak Szállítóhoz érkezése napját követő harmadik hónap utolsó napján szűnik meg. 1
III. A szerződés időtartama 1. Jelen keretszerződés az aláírás napjával lép hatályba és az aláírás napja utáni naptól számított 2012.december 31-ig leadott megrendelések teljesítéséig, vagy a jelen keretszerződés szerint rendelkezésre álló keretösszeg kimerüléséig hatályos. 2. A jelen keretszerződést a Felek 3 hónapi rendes felmondási idővel mondhatják fel. IV. Megrendelés 1. Jelen szerződés alapján Megrendelő a termékeket egyedi megrendelések útján (3. sz. melléklet: Megrendelőlap) írásban (telefaxon) rendeli meg Szállítótól. Jelen szerződés vonatkozó rendelkezései (pl. nem szerződésszerű teljesítés jogkövetkezményei, stb.) az egyedi megrendelések teljesítése során is értelemszerűen alkalmazandók. A megrendelésen fel kell tüntetni a megrendelőlapon szereplő adatokat. Megrendelő köteles megrendeléseit, az esedékes szállítás időpontját megelőző 3 munkanappal megküldeni Szállító részére. A megrendelésre jogosultak az ajánlattételi dokumentációban feltüntetett intézmények vezetői, mely kötelezettségvállalással felruházott személyek listája a szerződés 4. mellékletét képei. 2. A megrendelés annak visszaigazolásával lép hatályba. A Szállító köteles az írásbeli megrendeléseket Megrendelőnek a kézhezvételtől számított 12 órán belül a szállítási (teljesítési) határidő és az ellenérték feltüntetésével írásban visszaigazolni. V. Árak 1. A Szállító jelen szerződés tárgyát képező termékek szállítását a 2. sz. mellékletben ( ajánlati ártáblázat) meghatározott árakon teljesíti. A szerződéses ár minden díjat és költséget tartalmaz. 2. A kék katalógusban felsorolt fentiekben nem szereplő termékek árából az ajánlati dokumentáció szerint 12.4 % kedvezmény illeti a megrendelőt. 3. A 2. sz. mellékletben (katalógus árlista) foglalt árak a szerződés hatályba lépését követően a szállítási időtartam végéig rögzítettek és semmilyen jogcímen nem változtathatók meg. Kivételt képez ez alól, ha a Szállító engedményes vásárt hirdet, és az ennek keretében alkalmazott ár kedvezőbb a szerződés szerinti árnál. A kedvezményes vásár időtartama alatt Szállítóhoz beérkezett megrendelésekre az engedményes ár az irányadó, és ez esetben a számlán az engedményes árat is fel kell tüntetni. 2
VI. A megrendelés teljesítése 1. A Szállító a megrendeléseket külön megrendelés alapján, a megrendeléstől számított 24 órán, maximum 15 napon belül teljesíti. 2. A megrendelés akkor tekinthető teljesítettnek, ha a megrendelt termékeket a Szállító a Megrendelő által a megrendelésben megadott teljesítési címre, a teljesítési határidőn belül leszállítja, valamint a megrendelő/visszaigazoló nyomtatvány aláírásra került. Az aláírás dátuma egyben a kárveszély átszállásának időpontja is. 3. A Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelőnek jelen szerződés alapján előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs. A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a szerződés I., valamint III. 1. pontjában meghatározott időtartam lejártakor az általa leszállított termékek mennyisége, illetve azok ellenértéke nem érte el a keretmennyiséget illetve keretösszeget, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés az ő kockázatát képezi. A Szállító kijelenti, hogy a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott szállítói kockázatviselés ismeretében nyújtotta be ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. A Szállító kijelenti, hogy nem él a Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt. VII. Fizetési feltételek 1. A leszállított termékek ellenértékét - a szerződésszerű teljesítést követően - a Megrendelő a Szállító által kiállított, cégszerűen aláírt számla és az ehhez csatolt a Megrendelő erre jogosult képviselője által aláírt teljesítést igazoló okmányok ellenében a teljesítéstől számított 15 napon belül a Szállító a Budapest Banknál vezetett 10103881-63346200- 00000004 számú bankszámlájára történő banki átutalás útján fizeti meg. A számlázások feltétele, hogy a szerződésben foglaltak teljesítését Megrendelő írásban igazolja, és hogy a Szállító a benyújtott számlájához az igénybevett alvállalkozók számláját (amennyiben alvállalkozója van) és teljesítés igazolásának egy példányát is (amelyet az alvállalkozó adott) csatolja. 2. Megrendelő jelen pontban eleget tett Szállítóra vonatkozóan azon tájékoztatási kötelezettségének, amely arra vonatkozik, hogy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakat (az abban meghatározott feltételek megvalósulása esetén) kötelesek a Felek alkalmazni (A megrendelő és Szállító illetve a Szállító és alvállalkozók viszonylatában). 3
3. A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk. 301. (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot felszámítani. 4. A Megrendelő a megrendelt termékek vonatkozásában előleget nem ad. 5. Amennyiben a Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés ellenére az ezen szerződés VII.1 pontjában meghatározott fizetési határidő eredménytelenül, az ellenszolgáltatás teljesítése nélkül telik el, a Szállító beszedési megbízást nyújthat be a Megrendelő fizetési számlája terhére, a Megrendelő által adott, ezen szerződés 4. számú mellékletét képező felhatalmazó nyilatkozata alapján. VIII. A szerződésszerű teljesítés garanciái 1. A Szállító szavatolja, hogy az általa a keretszerződés keretén belül szállított termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta olyan hibáktól, melyek a Szállító cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. A Szállító szavatol a leszállított termékekért. 2. A Megrendelőnek vagy megbízottjának jogában áll megvizsgálni a terméket, hogy az megfelel-e a szerződésben foglalt feltételeknek. A vizsgálat elvégzésére kijelölt szakember személyéről Szállító írásos tájékoztatást kap. 3. Amennyiben a megvizsgált termékek nem felelnek meg a feltételeknek, a Szállító köteles azokat térítésmentesen kicserélni. Ez nem mentesíti a Szállítót a hibás teljesítés jogkövetkezményei alól. 4. A Szállítónak a termékek leszállítását jelen szerződésben rögzített és a Megrendelővel egyeztetett határidők szerint kell elvégeznie. A szerződés teljesítése során Szállító haladéktalanul írásban köteles jelezni a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését és az esetleges várható szállítási határidőt. IX. A szerződésszegés következményei 1. A szállítási kötelezettség nem vagy nem szerződésszerű teljesítése esetén (kivéve a vis maior esetét) a Szállítóval szemben (figyelemmel a 2. pontban jelzett esetekre, az intézményi megrendelések vonatkozásában is értelemszerűen) az alábbi szankciók érvényesíthetők: - késedelmi vagy hibás teljesítési vagy meghiúsulási kötbérigény érvényesítése; - kártérítés érvényesítése; - a szerződés/megrendelés rendes vagy rendkívüli (azonnali hatályú) felmondása. 2. A Szállító szerződésszegő magatartásának minősül és a Megrendelő részéről a szerződés rendkívüli felmondására okot adó körülmény különösen: - a megrendelés határidőben történő visszaigazolásának ismételt elmulasztása; 4
- szállítási határidő ismételt (legalább 2 eset) be nem tartása; - ismételt (legalább 2 eset) hibás teljesítés. 3. A szerződésnek a 2. pontban kifejtettek szerinti megszegése a Megrendelő mérlegelése alapján rendkívüli (azonnali hatályú) felmondást is eredményezhet. A szerződést három hónapos rendes felmondási idővel lehet felmondani. 4. Amennyiben a Szállító elmulasztja szerződésben vállalt kötelezettségeinek a szerződésben vállalt teljesítési határidőn belüli teljesítését, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből eredő egyéb kárigényen túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított áru szerződéses árának 1%-a, de minimum naponta 1000 Ft. Ha a Szállító minőséghibás terméket szállít, a Megrendelő ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén, arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig eltelt. 5. A Megrendelőnek jogában áll rendkívüli felmondással (azonnali hatállyal) felmondani a szerződést, amennyiben Szállító a vállalt szállítási határidőt megrendelésenként rendszeresen túllépi, hibás teljesítés esetén a kicserélési kötelezettségének jogszabályban meghatározottak szerint - haladéktalanul (legkésőbb a következő szállítás alkalmával) nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a megrendelt termék összértéke, mértéke annak 20%-a. 6. A Szállítónak jogában áll az 5. pontban meghatározott mértékű és alapú meghiúsulási kötbért követelni, amennyiben a meghiúsulás a Megrendelőnek róható fel. 7. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényeik elvesztését. 8. A Megrendelő/Szállító kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy a késedelmi, illetve a meghiúsulási kötbér érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét, a kötbér alapját meghatározó termékeket, eseményeket és a kötbéralapot a késedelem körülményeinek feltüntetésével írásban közölje a másik féllel. 9. A kötbérigényt az esedékes szállítás ellenértékéből a Megrendelő levonhatja a Kbt. 306/A. (2) bekezdésében foglaltak szerint. X. Mentesülés a szerződésszegés következményei alól 1. A Szállító nem sújtható kártérítéssel vagy a szerződés rendkívüli felmondással nem szüntethető meg a Megrendelő részéről, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye. 2. A vis maior olyan esetekre vonatkozik, mely a Szállító akaratán kívül következik be, neki fel nem róható. Ilyen esetek lehetnek, pl. sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó. A vis maiornak közvetlen 5
összefüggésben kell lennie a Szállító tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. 3. Vis maiorra a Szállító csak akkor hivatkozhat, ha faxlevélben majd ezt követően ajánlott levélben értesíti a Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról, és a levélhez csatolta a Szállító székhelye szerint illetékes Kereskedelmi Kamara tanúsítványát. 4. Amennyiben a Megrendelő egyéb irányú utasítást nem ad, a Szállítónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol. 5. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. XI. Alvállalkozók 1. A Szállító írásban köteles értesíteni a Megrendelőt a keretszerződést érintő összes alvállalkozási szerződésről, amennyiben ezt ajánlata nem tartalmazza. A keretszerződés teljesítése során új alvállalkozó bevonására csak a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) 304. (2) bekezdése szerinti esetekben kerülhet sor. 2. Az alvállalkozói szerződéseknek meg kell felelniük a keretszerződés kikötéseinek. XII. Az együttműködési és tájékoztatási kötelezettség 1. A Szállítónak, és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés keretében vagy ezekkel kapcsolatban merül fel. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő a szerződés alapján létrejött megrendelés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 2. Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, levélben vagy telefaxon kell megküldeni, és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kézbesítették. 3. A Szállító és a Megrendelő a másik fél előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 4. Felek kijelentik, hogy a keretszerződés kapcsán tudomásukra jutott állami, szolgálati, üzleti titkot megőrzik, azokkal kapcsolatban a vonatkozó jogszabályok szerint járnak el. 6
5. Mind a Megrendelő, mind pedig a Szállító egy felelős személyt nevez ki, aki a szerződés megvalósításáért (a szerződésszerű teljesítés koordinálásáért) felelős, azzal a felhatalmazással, hogy ő az elsődleges kapcsolattartó személy. A Megrendelő oldaláról kapcsolattartó személy: Lásd 4. melléklet A Szállító oldaláról kapcsolattartó személy: Név: Bogdányi Béla, Bogdányi Krisztina Cím: 2131. Göd Török u.1. Tel: 330-454, mobil: 06-30/984-4628 E-mail: bbog@t-online.hu XIII. Egyéb rendelkezések 1. A keretszerződés mind a két fél által történő aláírással lép hatályba. 2. A jelen keretszerződés aláírása napjától maximum nettó 10millió forintig, legkésőbb 2012.12.31-ig hatályos azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig a jelen szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. 3. A szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag írásban érvényes és minden változtatás, módosítás, kiegészítés vagy a szerződés alapján megkötött más megállapodás csak akkor érvényes és kötelező, ha azt a Felek meghatalmazott képviselői aláírják. Jelen szerződés módosítása a Kbt. 303. -ában foglaltak szerint lehetséges. 4. Mindkét Fél maga viseli a szerződés megkötését megelőző tárgyalásokkal, a Szerződés előkészítésével és aláírásával kapcsolatban felmerült valamennyi díjat és kiadást (beleértve az ügyvédi, az ügynöki és más tanácsadási díjakat is). 5. Amennyiben a szerződés bármely része érvénytelennek vagy végrehajthatatlannak bizonyulna, ez nem érinti a szerződés többi részének érvényességét és végrehajthatóságát. 6. A szerződést és minden dokumentumot magyar nyelven kell írni. 7. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. A keretszerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 7
1. sz. melléklet: Ajánlati ártáblázat 2. sz. melléklet: kék katalógus árlista 3. sz. melléklet: A megrendelés és visszaigazolás formanyomtatványa 4. sz. melléklet: Kapcsolattartók a megrendelő részéről 5. melléklet: A megrendelőnek a Kbt. 305. (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízás teljesítésére szóló, a Megrendelő részéről a pénzforgalmi szolgáltatójának adott hozzájárulása, felhatalmazó nyilatkozata A szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 2 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Göd, 2011. május 13.. Településellátó Szervezet Képv.: dr. Hetényi Tamás igazgató Megrendelő. Képv.: Szállító 8
MEGRENDELİ/VISSZAIGAZOLÓ LAP Megrendelı adatai: Intézmény neve, címe:... Kapcsolattartó személy neve:... Telefon/telefax száma:... Szállító adatai: Neve, címe:... Kapcsolattartó személy neve:... Telefon/telefax száma:... A Településellátó Szervezet, mint megrendelı és a.., mint szállító között létrejött Irodaszerek beszerzése tárgyú szerzıdés alapján megrendeljük az alábbi termékeket: Termék neve Megrendelt mennyiség Szállítási határidı Egységár (nettó, Ft) Megrendelt teljes mennyiség nettó ára (Ft) Megjegyzés: A szállítás pontos idıpontjáról elızetesen 24 órán belül értesítést kérünk. Dátum:...... Megrendelı VISSZAIGAZOLÁS A fenti megrendelést visszaigazolom, a várható átadási határidı:... Vételár:... Számla kiállításra jogosult:... Dátum:.... Szállító 9