SZÁLLÍTÁSI KERET SZE R ZÖD É S

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI KERET SZE R ZÖD É S amely létrejött egyrészrol: az Országos Katasztrófavédelmi Foigazgatóság (1149 Budapest, Mogyoródi út 43., képviseli: Dr. Bakondi György foigazgató )(továbbiakban: Megrendelo), másrészrol: a Magyar Bútor és Faipari Szövetség (eg.: 3268, székhely: 1012 Budapest, Kuny Domokos u , adószám: , képviseli: Wilheim Gábor, elnök) (továbbiakban: Szállító) között az alulírt helyen és napon az alábbi feltételekkel. (a továbbiakban: Felek) 1. PREAMBULUM A Megrendelo ""Bútorbeszerzés a vörösiszap katasztrófa által érintett települések lakosai részére" tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, mely során Szállító került nyertes ajánlattevoként kihirdetésre. 2. DEFINÍCIÓK Szerzodo felek kijelentik, hogyakeretszerzodés teljesítése során az alábbi kifejezéseket a mellettük rögzített meghatározások szerint értelmezik. a) Megrendelo: Országos Katasztrófavédelmi Foigazgatóság b) Szállító: a Megrendelo általlefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevoje, amely céggel a Megrendelo a jelen keretszerzodést megköti. c) Termékek: mindazon bútorokat jelenti, amelyeket a Szállítónak a keretszerzodés alapján visszaigazolt megrendelések szerint a Megrendelo számára szállítani kell. A termékek listáját, valamint szerzodéses árát a keretszerzodés 1. sz. melléklete tartalmazza. d) Szolgáltatások: a keret szerzodés értelmében a Szállító által nyújtandó szállítást, csomagolást, összeszerelést, jótállást, és egyéb, az ajánlati dokumentációban meghatározásra került kötelezettséget jelenti. 3. A KERETSZERZÖnÉS TÁRGYA 3.1 Az ajánlati dokumentáció muszaki leírásában, valamint a Szállító muszaki ajánlatában foglaltaknak megfelelo bútorok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a Megrendelo részére a 3.2. pontban meghatározott összeghatár eléréséig, de legkésobb a napjáig leadott megrendeléseik teljesüléséig. A szállítandó termékeket az 1.számú melléklet (részletes terméklista és ártáblázat) tartalmazza.

2 A rendelkezésre álló keretösszeg összesen: nettó Ft.+ ÁFA azaz ötszáz millió forint+ ÁF A. 4. MEGRENDELÉS 4.l.Jelen keretszerzodés alapján a Megrendelo eseti megrendelésekkel rendeli meg a termékeket a SzállítótóI. A megrendelés annak visszaigazolásával lép hatályba. A Szállító köteles az írásbeli megrendeléseket Megrendelonek a kézhezvételtol számított 5 munkanapon belül a szállítási (teljesítési) határido és teljesítés összegének feltüntetésével visszaigazolni. Szállító a jelen keretszerzodés idotartama alatt köteles a Megrendelo részére a megrendelésekkel kapcsolatban adatszolgáltatást teljesíteni a Megrendelo által eloírt módon. 5.ÁRAK 5.1 A Szállító a jelen Keretszerzodés tárgyát képezo termékek szállítását és a kapcsolódó szolgáltatásokat az 1. számú mellékletben (részletes terméklista és ártáblázat) meghatározott szerzodéses árakon teljesíti. Az 1. számú mellékletben (részletes terméklista és ártáblázat) foglalt árak a szerzodés lejártáig rögzítettek, és semmilyen jogcímen nem változtathatók meg. 5.2 Az 1. szám ú mellékletben szereplo árak tartalmazzák a csomagolás, összeszerelés, belföldi szállítás költségét, a termékek beszerzésével összefüggo valamennyi adót, illetéket, vámot, egyéb terhet, a magyar nyelvu használati utasítás költségeit, de nem tartalmazza - sem a termékek, sem a szolgáltatások esetén - az általános forgalmi adót. 6. SZÁLLÍTÁS, TELJESÍTÉS, TERMÉKV ÁL TÁS 6.1 A Szállító a Megrendelok megrendeléseit a visszaigazolástói számított 30 napon (szállítási határidon) belül teljesíti. 6.2 A teljesítés akkor tekintheto szerzodésszerünek, ha a termékeket a Megrendelo által megadott teljesítési helyen Szállító összeszereli, és a termékek dokumentálhatóan produkálják a muszaki leírásban foglaltakat, valamint az elobbieket igazoló átadásátvételi jegyzokönyv aláírásra kerül, valamint a csomagolóanyagot a Szállító elszállít ja. Az átadás-átvételi jegyzokönyvaláírására a károsult, illetve annak képviseloje jogosult. A teljesítésigazolást a Megrendelo által kijelölt személy állítja ki. Az átadás-átvételi jegyzokönyvnek elválaszthatatlan részét képezi a Szállító mubizonylata - az áru minoségének tanúsítása - és a jótállást tanúsító okmány. Az átadás-átvételi jegyzokönyv aláírásának dátuma egyben akárveszély átszállásának idopont ja is. Az átadás-átvételi jegyzokönyv a teljesítésigazolás elválaszthatatlan mellékletét képezi. 6.3 Teljesítés helye: a Megrendelo megrendeléseiben szereplo telephelyek, címek Megrendelo köteles a megjelölt szállítási idopontban Szállító szakemberei szán1ára a teljesítés helyszínére történo beléptetést biztosítani a Megrendelo képviselojének jelenléte mellett Megrendelo köteles Szállító számára a munkaterületet, más munkanemek által befejezett, zárható, kitakarított állapotban biztosítani.

3 3 A termékek összeszerelése és funkcionális elhelyezése után Szállító köteles a helységet olyan állapotban átadni Megrendelonek, mint amilyen állapotban azt a munkálatok megkezdése elott átvette. A munka akkor tekintheto teljesítettnek, ha Szállító a telepített eszközöket a megállapodásnak megfelelo minoségben, sérülésmentesen, rendeltetésszeru használatra alkalmas állapotban adja át.(víz- elektromos-, gáz- bekötések nélkül) Nem megfelelo minoségben történo teljesítés esetén a Megrendelonek joga van a kifogásolt munkarészre vonatkozóan javítást vagy cserét kérni Szállító a Megrendelo kifejezett hozzájárulásával részteljesítést is vállalhat. A részteljesítés kizárólag a Szállító és a Megrendelo erre vonatkozó írásb a foglalt megegyezésén alapulhat. Ebben az esetben Szállító a termékeket az általa vállalt szállítási határidon belül több részletben szállítja le, a számlát azonban csak az utolsó részszállítás teljesítését követoen állíthatja ki Megrendelo részére. A részteljesítésekkel kapcsolatos megállapodások nem eredményezhetik a keretszerzodéses szállítási határidok meghosszabbodását Szállítónak a szállításkor Megrendelo részére át kell adnia minden leszállított bútorhoz a Minoségi bizonyítványt, Használati, kezelési útmutatót és a Jótállási jegyet. 7. FIZETÉSI FELTÉTELEK 7.1 Fizetési feltételek aszállítóra és a Megrendelokre vonatkozóan: a vásárolt termékek és a kapcsolódó szolgáltatás keretszerzodéses ellenértékét Megrendelo a számla elfogadásától számított 15 banki napon belül banki átutalással teljesíti az alábbi dokumentumok együttes bemutatása ellenében: a) Szállító számlája 2 példányban cégszeruen aláírva b) a szállítás teljesítését igazoló, a Megrendelo által aláírt Teljesítési igazolás. A felek eltéro megállapodása hiányában a Szállítónak a számlát legkésobb a teljesítést követo harminc napon belül kell a Megrendelo részére benyújtania. A számla engedményezésére nincs lehetoség. A számlán csak a jelen Keretszerzodés hatálya alá tartozó termékek és szolgáltatások szerepelhetnek. Szállító a keretösszeg terhére részteljesítésre jogosult, mely részteljesítések számláit havi rendszerességgel jogosult benyújtani. 7.2 A Megrendelo késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot felszámítani. Amennyiben Megrendelo a teljesítést követoen Szállító felé fizetési kötelezettségeinek a fizetési határido lejártától számított 30 napon belül nem tesz eleget, Szállító jogosult az adott Megrendelo további megrendeléseinek teljesítését felfüggeszteni, a fizetési kötelezettség teljesítésének napjáig. Szállító errol köteles a Megrendelot a teljesítés felfüggesztésévei egyidejuleg írásban értesíteni. 7.3.Megrendelo a megrendelt termékek és kapcsolódó szolgáltatások tekintetében eloleget nem adhat Megrendelo felhívja a Szállító figyelmét a évi XCII. törvény (Art.) 36/A. betartására.

4 4 8. JÓT ÁLLÁS, SZA VA TOSSÁG 8.1 A szerzodés keretében szállított termékeknek meg kell felelniük a magyar jogszabályokban szereplo bútoripari szabványoknak és a muszaki eloírásoknak. 8.2 A Szállító szavatolja, hogyakeretszerzodés keretén belül általa szállított termékek újak, használatban nem voltak, alkalmasak a rendeltetésszeru használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktói, melyek a Szállító cselekedetébol, vagy mulasztásából erednek Szállító jótáll a leszállított termékekért az átadás-átvételi jegyzokönyv aláírásának dátumától számítva 12 hónap. A Szállító jótállási kötelezettsége megszunik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerutlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy eroszakos behatás, elemi kár miatt következett be. 8.4 A Megrendelo köteles írásban értesíteni a Szállítót a jótállási ido során felmerülo bármilyen kárigényrol. 8.5 Szállító köteles Megrendelo részérol írásban bejelentett garanciális meghibásodásokat, a bejelentést követo 15 munkanapon belül Megrendelo képviselojének jelenlétében felülvizsgálni, Megrendelo jogos igényei alapján a javítási munkákat, a felülvizsgálatot követo 15 munkanapon belül megkezdeni, és a kölcsönösen megállapodott határidore befejezni. Akicserélt termékekre azok átvételét követoen a jótállási idoszak újból kezdodik, illetve a kijavított termékek esetében a jótállási határido meghosszabbodik a hiba közlésétol kezdodo azzal az idovel, amely alatt a jogosult a dolgot a hiba miatt rendeltetés szeruen nem használhatta A jótállási idoszak alatt bejelentett jogos követelések a jótállási idoszak lejárta után is érvényesíthetok Megrendelo a szavatossági igényérvényesítést, jogokat átruház za a végfelhasználóra. 9. ELLENORZÉSEKÉS VIZSGÁLATOK 9.1 Mindazon mérések és vizsgálatok tartoznak ide, melyek megállapítják, hogy a termékek megfelelnek-e a keretszerzodésben foglaltaknak. 9.2 Megrendelonek vagy megbízott jának jogában áll megvizsgálni a termékeket, hogy azok megfelelnek-e a keretszerzodésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatok elvégezhetok szállítás elott a Szállító telephelyén és/vagy a szállítás után a termékek rendeltetési helyén, illetve mindkét alkalommal. Megrendelo írásban értesíti a Szállítót a vizsgálatra kijelölt személyt illetoen. 9.3 Amennyiben a megvizsgált termékek nem felelnek meg a keretszerzodésben foglalt feltételeknek, úgy a Megrendelo azokat visszautasíthatja, és Szállító köteles térítésmentesen kicserélni a visszautasított termékeket, vagy megtenni a szükséges módosításokat, hogy a termékek megfeleljenek a feltételeknek.

5 5 9.4 Megrendelo azon jogát, hogy leszállítás után megvizsgálja és szükség esetén visszautasítsa a termékeket, semmilyen módon nem korlátozza vagy befolyásolja az a tény, hogy Megrendelo vagy képviseloje a termékeket szállításuk elott már megvizsgálta és elfogadta. 9.5 A pontokban foglaltak semmilyen módon nem mentesítik a Szállítót a szerzodésben rögzített jótállási vagy egyéb kötelezettségei alól. 10. A SZÁLLÍTÓ NEM SZERZÖnÉSSZERU TELJESÍTÉSE 10.1 A Szállítónak a termékek leszállítását és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítését a visszaigazolt megrendelések, illetve a keretszerzodésben rögzített és a Megrendelovel egyeztetett határidok szerint kell elvégeznie. A szerzodés teljesítése során Szállító haladéktalanul írásban köteles jelezni a teljesítés akadályát, annak várható megszunését és az esetleges várható szállítási határidot A szállítási kötelezettség nem szerzodésszeru, vagy nem teljesítése esetén (kivéve: vis maior esetét) a Szállítóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetok: késedelmes vagy hibás teljesítés esetén késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér alkalmazható, továbbá meghiúsulás esetén meghiúsulási kötbér követelheto; kártérítés érvényesítése; szerzodéstollmegrendeléstol való elállás, a keretszerzodés azonnali hatályú felmondása. Megrendelo érvényesítheti a szerzodésszegésbol eredo egyéb jogait is Szállító nem szerzodésszeru teljesítése miatt a Keretszerzodés vonatkozásában a Megrendelo jogosult eljárni és érvényesíteni a szerzodésszegésbol eredo igényeit Szállító súlyos szerzodésszego magatartásának minosül és a Megrendelo részérol a keretszerzodés azonnali hatályú felmondására okot adó körülmény, különösen: ha a Megrendelo jelzései alapján megállapítható, hogy Szállító a szállítási határidoket rendszeresen nem tartja be; a Megrendelo jelzései alapján megállapítható, hogy Szállító rendszeresen hibásan teljesít; Megrendelo felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettség késedelme vagy elmulasztása, illetve hibás teljesítése; A fentieken túlmenoen a Megrendelo jogosult egyoldalú nyilatkozatával jelen Keretszerzodést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben Szállító ellen csod-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indult. 11. KÁRTÉRÍTÉS, KÖTBÉR 11.1 Amennyiben a Szállító elmulasztja a keretszerzodésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a keretszerzodésben vállalt teljesítési határidon belül, úgy a Megrendelo

6 6 késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér méliéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidot követo minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított áru szerzodéses árának 1%-a, de minimum naponta 1000 Ft Ha a Szállító minoséghibás terméket szállít, a Megrendelo ugyanolyan mértéku kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén arra az idore, mely a 8.5 pontban meghatározott határidot követoen a kifogástalan minoségben történo leszállításig és összeszerelésig eltelt Megrendelonekjogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból visszatartani. lia Megrendelonek jogában áll elállni a szerzodéstol, amennyiben Szállító a vállalt szállítási határidot 30 nappal túllépi, hibás teljesítés esetén akijavításnak, kicserélésnek 30 napon belül nem tesz eleget, vagy a szerzodésbol fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben Megrendelo meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a megrendelt termék összértéke, mértéke annak 40%-a Megrendelo és Megrendelo kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényeik elvesztését Bármely nem szerzodésszeru teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelo részérol nem értelmezheto joglemondásként azon igényrol vagy igényekrol, amelyek a Megrendelot szerzodésszegés következményeként megilletik A Megrendelo / Szállító kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy a késedelem, illetve a meghiúsulási kötbér érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét, a kötbér alapját meghatározó termékeket szolgáltatásokat, eseményeket és a kötbéralapot - a késedelem körülményeinek feltüntetésével - írásban legkésobb a kötbért megalapozó körülmény bekövetkeztét követo 15 napon belül közölje a másik féllel. 12.ALVÁLLALKOZÓK 12.1 A jelen keretszerzodés alapján történo alvállalkozói teljesítésekért, szállításokért a Szállító úgy felel, mintha azt maga a Szállító teljesítette, szállította volna Az alvállalkozói szerzodéseknek meg kell felelniük jelen keretszerzodés kikötéseinek Amennyiben a Megrendelo az Alvállalkozók valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szállító köteles helyette - a Megrendelo által elfogadott - más Alvállalkozót biztosítani, a Kbt. vonatkozó rendelkezései figyelembe vétele mellett. 13. VIS MAIOR 13.1 A Szállító nem sújtható kártérítéssel vagy a keretszerzodéstol való elállással, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye.

7 A jelen pont értelmezése szempontjából a "vis maior" olyan esetekre vonatkozik, mely a Szállító akaratán kívül bekövetkezett külso ok. A felek nem tekintik ilyennek a kihírdetett veszélyhelyzetet. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie a Szállító tevékenységévei és a bekövetkezett szerzodésszegéssei Vis maiorra a Szállító csak akkor hivatkozhat, ha ajánlott levélben értesíti a Megrendelot a vis maior tényérol, okáról és valószínu idotartamáról, és a levélhez csatolta a Szállító céghelye szerint illetékes Kereskedelmi Kamara tanúsítványát. Amennyiben Megrendelo egyéb irányú utasítást nem ad, a Szállítónak tovább kell teljesítenie szerzodéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszeruen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerü alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol A keretszerzodésben foglalt határidok a vis maior idotartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior idotartama meghaladja a 100 napot, a Megrendelonek jogában áll - hátrányos jogi következmények nélkül - a Keretszerzodés nem teljesített részétol elállni oly módon, hogyaszállítóhoz errol értesítés küld. 14. VITÁS KÉRDÉSEK RENDEZÉSE 14.1 ASzállítónak és a Megrendelonek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a keretszerzodés keretében vagy ezekkel kapcsolatban merül fel. Minden, a keretszerzodés megkötése után felmerülo - a keretszerzodés alapján létrejött megrendelés teljesítését akadályozó - körülményrol a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni A Szállító és a Megrendelo a másik fél elozetes írásos hozzáj árulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a Keretszerzodés teljesítésére használhatja fel Felek kijelentik, hogyakeretszerzodés kapcsán tudomásukra jutott állami, szolgálati, üzleti titkot megorzik, azokkal kapcsolatban a vonatkozó jogszabályok szerint járnak el. 14.3, Felek kijelentik, hogy a titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, amikor a szerzodés tartalmának teljes, vagy részleges nyilvánosságra hozatalát jogszabály írja elo. 15. A SZERZODÉS MÓDOSÍTÁSA 15.1 A tárgyi keretszerzodés mindennemu módosítása és kiegészítése írásos formában a szerzodo felek egyetértésével, a Kbt a és a Polgári Törvénykönyvrol szóló évi IV. törvény alapján lehetséges.

8 8 16. ÉRTESÍTÉSEK 16.1.Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, levélben vagy telefaxon kell megküldeni, és írásban vissza kell igazolni. A kapcsolattartó személyek a Megrendelo részérol: dr. Tollár Tibor gazdasági foigazgató-helyettes Országos Katasztrófavédelmi Foigazgatóság 1149 Budapest, Mogyoródi út tollar.tibor@katasztrofavedelem.hu Telefon: Telefax: Szállító részérol: Tóth Eszter ügyvezeto Magyar Bútor és Faipari Szövetség 1012 Budapest, Kuny Domokos u etoth@butorszovetseg.hu Telefon: , Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették A Szállító a Megrendelo felszólítására köteles tájékoztatást adni a Szállító és a Megrendelo között felmerült esetleges vitás kérdésekrol. 17. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 17.3 Szállító kijelenti, hogy amennyiben a szerzodéses érték nem teljesiil a Keretszerzodés idotartama alatt, a Megrendelovel szemben semmilyen igénnyel nem él. Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen keretszerzodés 3.1. pontjában meghatározott idopont jának lejártakor, a leszállított termékek együttes értéke nem éri el a 3.2. pont szerinti értéket, úgy a Keretszerzodés nem maradéktalan teljesülésébol eredo bevételkiesés a Szállító kockázatát képezi. Szállító kijelenti, hogyakeretszerzodés megkötését megelozo közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott Szállítói kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát és határozta meg annak tartalmát. Szállító kijelenti, hogy nem él Megrendelovel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a Keretszerzodéses érték nem maradéktalan teljesülésébol eredo bevételkiesésbol eredoen Jelen keretszerzodés december 6. napjával lép hatályba és a 3.2. pontban meghatározott összeghatár eléréséig, de legkésobb július 15. napjáig hatályos. Felek tudomásul veszik, hogy jelen Keretszerzodés megszunik a 3.2. pontban meghatározott összeghatár elérésével, melynek alapjául a Megrendelo hivatalos portálján feltüntetett adatok szolgálnak. A jelen Keretszerzodés alapján leadott megrendelések idotartama nem haladhat ja meg a Keretszerzodés idotartamát.

9 Megrendelo a Kbt (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízás teljesítésére a pénzforgalmi szolgáltató által végzendo inkasszóhoz hozzájárul. Megrendelo a Szállítóhoz intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal jelen Keretszerzodést felmondhatja. A felmondási ido 1 (egy) hónap. A felmondási ido alatt a megállapodás fennmarad, az ezen idoszak alatt megküldött megrendelések teljesítésére a jelen Keretszerzodés rendelkezéseit annak megszunése után is alkalmazni kell. A Keretszerzodés elválaszthatatlan részét képezi az ajánlattételi felhívás és dokumentáció, valamint a Keretszerzodés mellékletei, melyek az alábbiak: 1. sz. melléklet: A keretszerzodés hatálya alá tartozó termékek listája, azok szerzodéses egységára (részletes terméklista és ártáblázat) Jelen szerzodésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt. rendelkezései az irányadók. A Keretszerzodést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezot 5 eredeti példányban jóváhagyólag Ílják alá. Budapest, december 6. ~n.~... ~... ' s KatasztrófavédelmiJ képviseli: oigazgatóság Dr. Bakondi György foigazgató Megrendelo yr:. op. ESJ;:..r ", :.:>'\ ""1,0 ". ~ "9~ tr:., ~ lfl >- N'... "" o' Magyar Bútor és Faipari Szövetsé ~ Képviseli: Wilheim Gábor ~ elnök ~e;,'y ".), Szállító