NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM VIR KOMPETENCIA KÖZPONT ÜGYRENDJE SOPRON 2011
A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (VIR) megfelelő működtetésére, a felsőszintű koordinációs feladatok ellátására a Szervezeti és Működési Rend 25/B. -a alapján létrehozta a VIR Kompetencia Központot (VKK). A Szenátus a VKK működési rendjét az alábbiak szerint szabályozza. 1. A VIR Szervezet, a VKK jogállása, feladata, hatásköre (1) A VKK a VIR Szervezet része. A VIR szervezet felépítését és a kapcsolattartás módját az 1. sz. mellékletben található ábra mutatja be. (2) A VKK a VIR fenntartását, működtetését, továbbfejlesztését ellátó testület. (3) A testület biztosítja a felhasználói támogatás, helpdesket, a rendszer használatának feltételeit és feltérképezi a továbbfejlesztési igényeket. Ellátja a rendszer használatának növeléséhez kapcsolódó belső kommunikációt, megszervezi az oktatást. E tevékenysége keretében a VKK biztosítja az alábbi feladatok megfelelő ellátását: - a felsővezetői mutatószámok, a döntéstámogatást segítő rendszeres riportok és az ad hoc elemzések felügyelete, fejlesztése és karbantartása, - a helyi rendszerekből való adatkinyerési folyamatok megvalósítása, fenntartása, fejlesztése, - a megfelelő adatminőség biztosítása, a VIR-ben elérhető adatokhoz való hozzáférés szabályozása, - a VIR-rel kapcsolatos infrastruktúra és szoftvereszközök, illetve beszállítók menedzselése, - felhasználói támogatás technikai és tartalmi szinten, - a rendszeres, az előírt határidőknek megfelelő adatszolgáltatás biztosítása, - végfelhasználói oktatás megszervezése, lebonyolítása, - VIR-rel kapcsolatos belső tájékoztatás végzése. (1) A VKK vezetője a főtitkár. 2. A VKK tagjai (2) A VKK tagjai a menedzsment részéről, az általuk felügyelt adatnyilvántartó tevékenység / támogató informatikai alrendszerek szerint: a) általános rektorhelyettes: intézményfejlesztés, evasys b) oktatási rektorhelyettes: FIR, GÓLYA, Neptun, DPR c) tudományos és nemzetközi rektorhelyettes: doktori adatbázis, ELEMENTA Pályázatkezelő Rendszer d) gazdasági főigazgató: EGIR, ingatlannyilvántartás e) EIK igazgató: adattárház f) TÁMOP 4.1.1.-08. projektmenedzser és VIR modulvezető
(3) A VKK tagjai az egyes alrendszerek és informatikai területről: neptun rendszergazda, oktatási előadó, minőségbiztosítási előadó, doktori előadó, informatikus, jogtanácsos. (4) Az operítv munkát a VKK útmutatása alapján VIR modulvezető a kari VIR felelősökkel együtt, mint a VIR Operatív Team végzi. (5) A VKK tagjainak a feladatai közé tartozik a hozzájuk tartozó alrendszer területén az igények nyomon követése, az adatbetöltések és adatszolgáltatások felügyelete, az új intézményi igények menedzselése. (6) A VKK működését a keretgazdálkodó egységek vezetői vagy az általuk megjelölt vezetők, mint VIR Kari Koordinátorok támogatják. 3. A VKK Működése (1) A VKK-t az elnök hívja össze, elektronikus úton küldött meghívóban, az ülés előtt legalább 5 munkanappal. A tagok az ülésen személyesen, a menedzsment tagjai képviselőik útján is részt vehetnek. A VKK határozatképes, ha azon tagjainak több mint a fele jelen van. A VKK szemeszterenként legalább egyszer üléseik. A VKK tagjai egyebekben e-mailen tartják a kapcsolatot egymással és a VIR Szervezet tagjaival. (2) A VKK hatáskörébe tartozik a pályázat fenntartási időszakában a pályázat fenntartásáért felelős projektmenedzser által készített jelentések, beszámolók elfogadása. (3) A Nyugat-magyarországi Egyetemen a TIOP 4.1.1-08. pályázat alapján az alábbi forrásrendszerek a VIR forrásrendszerei: Neptun, Evasys, EGIR, Gólya, FIR, DPR. (4) A VIR feladata az egyetemi vezetők és a fenntartó információ igényének kiszolgálása. A VIR mutatószám rendszerét és jelentéseit legalább évente a Szenátus előtt ismertetni kell. A költségvetés kidolgozásához és képzési kapacitások meghatározásához, az intézményfejlesztési terv megalkotásához a VIR-ből döntés előkészítő adatokat kell kiadni a Szenátus tagjainak. 4. Felhasználói jogosultságok A VIR-ből a adatállományra vonatkozó lekérdezést, illetőleg az egyes adatállományokra vonatkozó leképezést a táblázatban felsorolt személyek kezdeményezhetnek. felhasználásra jogosultak hozzáférési jogosultság rektor rektorhelyettes főtitkár gazdasági főigazgató keretgazdálkodási egység vezetők keretgazdálkodási egységre vonatkozó adatok, intézményi főbb mutatók
szervezeti egység vezetők Humánerőforrás Gazdálkodási Osztály vezetője Közgazdasági Osztály vezetője Műszaki igazgató Beruházási és Közbeszerzési Osztály vezetője Szenátus tagjai szervezeti egységre vonatkozó adatok 5. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 179/2011. (XII. 7.) sz. határozatával fogadta el. A szabályzat az elfogadás napján lép hatályba. (2) A VIR működésének informatikai hátterét leíró szabályait külön szabályzat tartalmazza. Sopron, 2011. december 7. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor
1. sz. melléklet VIR szervezet VKK Operatív Team Kari koordinátorok szakmai utasítási jogkör szakmai javaslattételi jogkör