AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS közbeszerzési eljárás megindítására Tisztelt Ajánlattevő! A Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság ez úton kéri fel ajánlattételre az Ön által képviselt céget, mint ajánlattevőt (a továbbiakban: ajánlattevő) a jelen ajánlattételi felhívásban nevezett feladat elvégzésére a felhívásban írtak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével. 1./ AJÁNLATKÉRŐ NEVE ÉS CÍME Név: Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Képviseli: Englert Róbert ügyvezető Székhely: 1051 Budapest, Erzsébet tér 13. Kapcsolattartási pontok: Név: Nagy-Ferenc Richárd Telefonszám: +36 (1) 327 7200 Faxszám: +36 (1) 327 7209 E-mail cím: richard.nagy@forumhungaricum.hu; reka.bokor@forumhungaricum.hu 2./ ELJÁRÁS FAJTÁJA Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik része szerint, a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontjára tekintettel a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja alapján indítja hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást folytat le, melynek értelmében legalább három ajánlattevőnek 1 köteles egyidejűleg, közvetlenül írásbeli ajánlattételi felhívást küldeni. 3./ A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA Ajánlatkérő külön ajánlattételi dokumentációt nem készít, a jelen ajánlattételi felhívás tartalmazza az eljárás részletes feltételeit, a műszaki leírást és az eljárás eredményeként megkötendő szerződéstervezetet. 1 Kbt. 122. (8) bekezdése értelmében: olyan gazdasági szereplőknek kell ajánlattételi felhívást küldeni, amelyek mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek vagy költségvetési szervek, és amelyek a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit az ajánlatkérő megítélése szerint feltehetőleg teljesíteni tudják. A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. (4) bekezdésében foglalt korlátozó rendelkezés az ilyen eljárásokban nem alkalmazandó.
4./ A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE Közbeszerzés tárgya: Az Ajánlatkérő kezelésében lévő épületek üzemeltetéséhez szükséges alábbi (önálló részként meghatározott) karbantartási feladatok ellátása: 1. számú rész: erősáramú karbantartási feladatok; 2. számú rész: medence karbantartása; 3. számú rész: klíma berendezések karbantartása; 4. számú rész: liftek karbantartása; 5. számú rész: gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok. Az Ajánlatkérő kezelésébe négy épület egység tartozik: a Design Terminál (korábban: az A jelű épület, a régi buszpályaudvar indulási épülete). Ehhez kapcsolódik a B épület (a régi buszpályaudvar érkezési épülete), amiben jelenleg vendéglátó ipari egység és a II., III. emeleten iroda helyiség található. Építészetileg különállóan helyezkedik el a jelenlegi nevén Akvárium Klub, és az alatta található, külön egységet képező mélygarázs. Gépészetileg mind a 4 egység együtt kezelendő. A fűtési és hűtési rendszer a teljes komplexum területére kiterjed. Közbeszerzés mennyisége: 1. számú rész: erősáramú karbantartási feladatok: Az épületek elektromos ellátását a mélygarázsból megközelíthető elektromos fogadóhelyiségből kapja az egész épület komplexum, valamint a tér közvilágítását is ez látja el. A trafó külön helyen található, ezt az, ELMŰ tartja karban. A középfeszültségű (0,4 kv-os) fogadó helyiséget és berendezéseit negyedévente szükséges karban tartani, ami a következőkből áll: - Elektromos elosztó szekrények karbantartása, - Csavaros kötések ellenőrzése hőmérővel és nyomaték kulccsal való ellenőrzése, - Kábelszigetelés ellenőrzése - Portalanítás, - Fázisjavító ellenőrzése, - Anyagigény összeállítás rendellenesség esetén, - Automaták, kapcsolók mechanikai ellenőrzése, - Terhelés vizsgálat. 2. számú rész: medence karbantartása: Az Akvárium Klub felett található egy feszített víztükrű medence. Ez heti és havi takarítást és karbantartást igényel a különböző dugulások és higiéniai problémák elkerülése miatt. Ezen feladatok a következőkből állnak: - szivattyúk ellenőrzése, - medence gépház ellenőrzése, - általános karbantartás, - medence tisztítása/vegyszerezése, - vezérlés karbantartása, - anyagigény összeállítás rendellenesség esetén. 2
3. számú rész: klíma berendezések karbantartása: A teljes épület komplexum klimatizálását a Design Terminál pincéjében lévő berendezések látják el közösen vezérelve az épületek megfelelő hőmérsékletét. Az Akvárium és a B épület temperált vizet kap, amellyel a két épület saját légtechnikája temperálja a helyiségeket. A berendezések negyedéves karbantartást igényelnek az alábbi részletezés szerint: - szűrők negyedévenkénti cseréje, - anyagigény összeállítása (rendellenesség vagy csere esetén). - hűtőfolyadék szint nyomásának ellenőrzése. - motorok ellenőrzése, - vezérlés ellenőrzése, - portalanítás, tisztítás. 4. számú rész: liftek karbantartása A teljes területen 6 db lift működik: 3 személy, 2 teher és egy mozgássérült lift. A havi szükséges karbantartás mellett negyedéves felülvizsgálat is kötelező. A karbantartás a következőkből áll: - Csigahajtómű olajszintjének ellenőrzése, - Hajtótárcsa és terelés ellenőrzése, - Fékbetét ellenőrzése, - Olajszint ellenőrzése, - Olajozás ellenőrzése, - Kuplunggumik ellenőrzése, - Sebességhatároló működésének ellenőrzése, - Sebességhatároló gumigörgők futófelületének ellenőrzése, - Kapcsolókészülékek működésének ellenőrzése. Lift fülke (külön): - Biztonsági érintkezők ellenőrzése, - STOP kapcsoló ellenőrzése, - STOP nyomógomb ellenőrzése, - Vészjelzés ellenőrzése, - Karbantartási vezérlés ellenőrzése, - Jelzőlámpák ellenőrzése, - Világítás és ventilátor ellenőrzése, - Hajtószíjak feszességének ellenőrzése, - Érintkezők ellenőrzése, - Szorítás gátló ellenőrzése, - Vezetőpapucs ellenőrzése, - Kötélfüggesztő szerkezet ellenőrzése. 5. számú rész: gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok: Az épületek fűtését és meleg víz ellátását is a Design Terminál pincéjében található központi kazán látja el, a fűtési rendszert kiszolgáló víz illetve a melegvíz temperálásával. A feladat egyrészt a Kazán karbantartása, másrészt a gépészeti hálózat karbantartása az alábbiak szerint: 3
- gépek, berendezések általános ellenőrzése, - megfelelő működés ellenőrzése, - temperálásra javaslattétel, - fűtési/hűtési rendszerműködés ellenőrzése, - nyomási értékek ellenőrzése, - légtechnikai eszközök ellenőrzése, esetleges karbantartása, - fan-coilok, padlófűtés elosztók, berendezések ellenőrzése. légtelenítése - anyagot nem igénylő gépészeti javítások elvégzése - hűtési, fűtési és szennyvíz szivattyúk ellenőrzése, karbantartása. 5./ A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Vállalkozási szerződés. 6./ A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE A szerződés teljesítésének határideje: valamennyi rész esetében a szerződés határozott időtartamú, a megkötés napjától 2014. december 31-ig. 7./ A TELJESÍTÉS HELYE 1051 Budapest, Erzsébet tér 13. 8./ AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI Ajánlatkérő a vállalkozói díjat - a Kbt. 130. -a vonatkozó rendelkezései szerint - az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, banki átutalással teljesíti. Az elvégzett feladatok elszámolása havi rendszerességgel történik, melyhez vállalkozó számláját a tárgyhót követő hónap 5. napjáig köteles benyújtani. Ajánlatkérő előlegfizetési lehetőséget nem biztosít. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdése értelmében az (1) bekezdés g) pontja szerinti összegre vonatkozásában az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A. szerint kell eljárnia. Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő átutalási késedelme esetén kamat illeti meg az ajánlattevőt. A kamat vetítési alapja a kiegyenlítetlen számla értéke. A késedelmi kamat mértéke éves szinten a Ptk. 301/A. -ában meg-határozottakkal megegyező mértékű. A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, különösen, de nem kizárólagosan annak 36/A. -a; - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet. 9./ RÉSZAJÁNLAT, TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT TÉTELÉNEK LEHETŐSÉGE Részajánlat tételére a 4. számú pontban meghatározott részajánlati körök szerint van lehetőség. Többváltozatú ajánlat egyik rész esetében sem tehető. 4
10./KIZÁRÓ OKOK 10.1. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki/amely a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. 10.2. A kizáró igazolási módja: A Kbt. 122. (1) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. -a szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a jelen felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. -a alapján az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. -ában foglalt kizáró okok hiányáról: ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatokat a jelen felhívás 5. és 6. számú mellékletében megadott űrlap kitöltésével vagy annak tartalmával teljeskörűen megegyező nyilatkozat becsatolásával. 11./ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK 11.1. Pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha: P.1. A teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző két évben (2011., 2012.) összesen nem érte el - az 1. számú részre történő ajánlattétel esetében az 1 millió Ft-ot; - a 2. számú részre történő ajánlattétel esetében a 3 millió Ft-ot; - a 3. számú részre történő ajánlattétel esetében az 1 millió Ft-ot; - a 4. számú részre történő ajánlattétel esetében 5 millió Ft-ot; - az 5. számú részre történő ajánlattétel esetében 3 millió Ft-ot; Amennyiben azért nem áll rendelkezésre a felhívás megküldését megelőző két év (2011., 2012.) árbevétele, mert az ajánlattevő később kezdte meg a tevékenységét, úgy a tevékenység megkezdése óta eltelt években kell elérnie a megkívánt összeget. 11.2. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód: P.1. A Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján: nyilatkozat a 2011. és 2012. év teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 5
nyilatkozatot a jelen felhívás 7. számú mellékletében megadott űrlap kitöltésével vagy annak tartalmával teljeskörűen megegyező nyilatkozat becsatolásával. 11.3. Műszaki, illetve szakmai szempontból alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha: M.1. Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldése napjától visszafelé számított három évben (36 hónapos időszakban) szerződésszerűen teljesített összesen legalább 1 db, legalább 6 hónapon keresztül folyamatosan végzett, - az 1. számú részre történő ajánlattétel esetében erősáramú karbantartási feladatok ellátása tárgyú és összesen nettó 500e Ft szerződésbeli ellenszolgáltatási összeget elérő értékű; - a 2. számú részre történő ajánlattétel esetében medence karbantartása tárgyú és összesen nettó 2 millió Ft szerződésbeli ellenszolgáltatási összeget elérő értékű; - a 3. számú részre történő ajánlattétel esetében klíma berendezések karbantartása tárgyú és összesen nettó 500e Ft szerződésbeli ellenszolgáltatási összeget elérő értékű; - a 4. számú részre történő ajánlattétel esetében liftek karbantartása tárgyú és összesen nettó 5 millió Ft szerződésbeli ellenszolgáltatási összeget elérő értékű; - az 5. számú részre történő ajánlattétel esetében gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok ellátása tárgyú és összesen nettó 2 millió Ft szerződésbeli ellenszolgáltatási összeget elérő értékű referenciával. 11.4. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód: M.1. A Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján: az eljárást megindító felhívás megküldése napjától visszafelé számított három évben (36 hónapos időszakban) teljesített jelentősebb, alkalmassági feltétel körében előírt tárgyú referenciamunka ismertetése a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerint 2 : az igazolásban meg kell adni legalább a szerződést kötő másik fél részéről felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a referenciamunka pontos leírását, a teljesítés idejét és helyét, a szerződésbeli ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen, a jelen felhívás 8. számú mellékletében megadott űrlap kitöltésével vagy annak tartalmával teljeskörűen megegyező nyilatkozat becsatolásával. 11.5. Alkalmassági feltételnek való megfelelés: A 11. pontban előírt alkalmassági követelmények tekintetében megfelelően alkalmazandó a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük 2 Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. 6
fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő a Kbt. 55. 5) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetében az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá nyilatkozni kell az ajánlatban arról, hogy a Kbt. 55. (6) bekezdés mely pontja alapján veszi igénybe a szervezetet. 12./AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el [Kbt. 71. (2) bekezdés a) pont]. Az ajánlatok összehasonlításának alapját beszerzés tárgya szerinti szolgáltatás ellátására megajánlott havi nettó vállalkozási díj mértéke képezi. Az árajánlatnak a szerződés alapján teljesítendő valamennyi feladat ellenértékét tartalmaznia kell. Vállalkozó ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Ajánlatkérőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevőnek a nettó vállalkozási díjat a felolvasólapon (2. számú melléklet) fel kell tüntetnie. 13./HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE Ajánlatkérő hiánypótlására a Kbt. 67. -ában foglaltak szerint lehetőséget biztosít. 14./AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2013. május 3., 10:30 óra. 15./AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME 1051 Budapest, Erzsébet tér 13. 16./AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), nyilatkozatot tartalmazó helyeken cégszerű aláírásával ellátva, bekötve vagy fűzve kell elkészíteni és közös, zárt borítékban/csomagban kell benyújtani, az alábbi szöveg, adat feltüntetésével: Karbantartás Ajánlat. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie. Az egyes példányok fedőlapját el kell látni az eredeti, illetve a másolat megjelöléssel is. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, abban az esetben az eredeti példány tekintendő irányadónak. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 7
17./AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE Helye: 1051 Budapest, Erzsébet tér 13., I. emeleti konferencia terem Ideje: 2013. május 3., 10:30 óra. Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő, az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 18./ A TÁRGYALÁS MENETE, ALAPVETŐ SZABÁLYOK: A tárgyalás kezdetekor ajánlatkérő megvizsgálja ajánlattevő képviselőjének képviseleti jogosultságát. A tárgyaláson ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 91. (2) bekezdésében és a 92. (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével szabadon tárgyalhatnak. Ajánlatkérő a végleges szerződéses feltételek kialakítása érdekében egy tárgyalási fordulót tervez megtartani az alábbi szabályok szerint: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az Ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A tárgyalásos eljárásban az Ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalási forduló során Ajánlatkérő ismételt írásos ajánlattételre (végleges ajánlat) biztosít lehetőséget. A végleges ajánlatok beadására a tárgyalási fordulón kerül sor. A tárgyalási forduló lezárásakor Ajánlatkérő minden ajánlattevővel egyidejűleg ismerteti a végleges ajánlatoknak azokat a számszerűsíthető adatait, amelyek az értékelési szempont (bírálati részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Tekintettel arra, hogy a tárgyalás keretében megtett módosított ajánlat lesz a végleges ajánlat, így a tárgyaláson csak és kizárólag az ajánlattevő cégjegyzésre és teljes jogkörű aláírásra és kötelezettségvállalásra jogosult vezetője vehet részt, illetve az általa teljes jogkörrel felruházott meghatalmazott. Ebben az esetben a meghatalmazás eredeti példányát a tárgyalás előtt be kell nyújtani. A szerződéstervezetnek feltételeire vonatkozóan ajánlattevők módosító javaslattal élhetnek. Ajánlattevőnek a szerződés módosítására vonatkozó javaslatát az ajánlatában kell elhelyeznie. Amennyiben egyik ajánlattevő sem él szerződésmódosítási javaslattal és ajánlattevő a tárgyalási forduló időpontjában a távolmaradása előzetes kimentése nélkül nem jelenik meg, vagy előzetesen úgy nyilatkozik, hogy azon nem kíván részt venni, abban az esetben Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlatát módosítás nélkül fenntartja. Az ajánlatkérő a benyújtott végső ajánlatokat tartalmazó borítékokat, azok elkészítését és benyújtását követően a megjelentek jelenlétében, nyilvánosan bontja fel és ismerteti az egyes ajánlattevők utolsó ajánlatával. A tárgyalásról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a tárgyalás befejeztével a tárgyaláson jelen lévő képviselők aláírnak, a jegyzőkönyv 1 példánya azonnal átadásra kerül a jelenlévő Ajánlattevőnek, aki aláírásával igazolja a jegyzőkönyv átvételét. 8
A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama: a tárgyalások befejezésétől számított harminc nap. A tárgyalás(ok)ra egyebekben a Kbt-nek a választott eljárásfajtára vonatkozó rendelkezései az irányadók. 19./ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA, HELYE: Helye: Ideje: 1051 Budapest, Erzsébet tér 13., I. emeleti konferencia terem 2013. május 8., 10:00 órától kezdődően az alábbi ütemezésben: 1. számú rész: erősáramú karbantartási feladatok: 10:00-10:20 óra, 2. számú rész: medence karbantartása: 10:20-10:40 óra, 3. számú rész: klíma berendezések karbantartása: 10:40-11:00 óra, 4. számú rész: liftek karbantartása: 11:00-11:20 óra, 6. számú rész: gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok: 11:20-11:40 óra. Ajánlatkérő a tárgyalás időpontjára vonatkozóan további külön értesítést nem küld! 20./ A TÁRGYALÁSI RÉSZVÉTEL KÖVETELMÉNYEI: A tárgyaláson részt vehetnek: Ajánlattevő képviselői és az ajánlattevő által meghívott személyek. Ajánlattevőnek a tárgyaláson az ajánlattételre teljes jogkörrel bíró személlyel(kel) kell képviseltetnie magát. Amennyiben a képviseleti jogosultság az ajánlatból kétséget kizáró módon nem állapítható meg, úgy az ajánlattevőt képviselő személynek közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást kell eredetben becsatolnia, mely szerint az ajánlattevő képviseletében eljárva az ajánlattételre teljes jogkörrel rendelkezik, jognyilatkozata az ajánlattevőt teljes hatállyal kötelezi. A meghatalmazást a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak is alá kell írnia. Ajánlatkérő képviselői és az ajánlatkérő által meghívott személyek. Az ajánlatkérőt a Bírálóbizottság képviseli. 21./ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama: a tárgyalások befejezésétől számított hatvan nap. [Kbt. 91. (2) bekezdése]. Ezt követően az ajánlat további módosítása nem lehetséges. Ajánlatkérő a bírálatot az ajánlattételi felhívásban foglaltak, valamint az ajánlat tárgyaláson megajánlott tartalmának megfelelően készíti el. 9
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati kötöttség kizárólag a tárgyalási fordulót követően áll be. A tárgyalás befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. Ezt követően az ajánlat további módosítása nem lehetséges. Ajánlatkérő a bírálatot az ajánlattételi felhívásban foglaltak, valamint az ajánlat tárgyaláson megajánlott tartalmának megfelelően készíti el. 22./ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL SZÓLÓ ÖSSZEGEZÉS MEGKÜLDÉSE ÉS A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban, külön jogszabály szerinti összegezés egyidejű és közvetlen megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontja: az írásbeli összegezés [Kbt. 77. (2) bekezdés] megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártának napja, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap. 23./AZ AJÁNLAT NYELVE Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. Az ajánlathoz csatolt bármely idegen nyelvű dokumentumot az ajánlattevő általi felelős fordításban is mellékelni kell. 24./AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 2013. április 23. 25./EGYÉB KÖVETELMÉNY 22.1. A Kbt. 80. (1) bekezdése szerint az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlatban a jelen felhívás 9. számú mellékletében megadott űrlap kitöltésével vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat becsatolásával kell ajánlattevőnek nyilatkoznia arról, hogy az ajánlata tartalmaz-e üzleti titoknak minősülő adatot. 22.2. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra. hogy kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő tehet ajánlatot. Annak azonban nincsen akadálya, hogy az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek Ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 22.3. Kbt. 36. (3) bekezdése alapján a Kbt. vagy e törvény alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható. 22.4. A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a Kbt. 122. (5) bekezdése szerinti ésszerű 10
időnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti második munkanapot tekinti, és a Kbt. 45. -a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 22.5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 22.6. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint: Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen - az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan., továbbá - az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 22.7. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 22.8. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 22.9. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat annak szükségessége esetén a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 22.10. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 22.11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. -a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 22.12. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de 11
az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 22.13. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. -a értelmében az ajánlattevőként szerződő fél az alvállalkozóval kötött szerződésben az alvállalkozó teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével kapcsolatos igényeinek biztosítékaként legfeljebb a szerződés szerinti, általános forgalmi adó (a továbbiakban: áfa) nélkül számított ellenszolgáltatás tíz-tíz százalékát elérő biztosítékot köthet ki. 22.14. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 20. (4) bekezdésében előírtakra figyelemmel az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságuk feltételeit és igazolását a Közbeszerzési Hatóság által meghatározott minősítési szempontokhoz és igazolási módhoz képest szigorúbban határozta meg. 22.15. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltakra, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik lehetővé. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Székhely: 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest, Pf. 520 Tel.:+36 (1) 3233-600 Fax: +36 (1) 3233-602 Honlap: www.ommf.gov.hu A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: (36-1) 373-1800 Fax: (36-1) 373-1810 Email: bbk@mbfh.hu Felhívjuk szíves figyelmét a jelen ajánlattételi felhívásban foglalt előírások és feltételek alapos áttekintésére, és kérem, hogy ajánlatát a leírtak figyelembevételével tegye meg. Budapest, 2013. április 23. Tisztelettel: Englert Róbert ügyvezető 12
Mellékletek: 1. számú melléklet: szerződéstervezet 2. számú melléklet: felolvasólap 3. számú melléklet: Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozat 4. számú melléklet: Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjai, illetve a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti nyilatkozat 5., 6. számú melléklet: kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat 7. számú melléklet: nyilatkozat a referenciáról 8. számú melléklet: üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat 13
1. számú melléklet VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS - tervezet- mely létrejött a Név: Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Képviseli: Englert Róbert ügyvezető Székhely: 1051 Budapest, Erzsébet tér 13. Telefon: +36 (1) 327 7200 Telefax: +36 (1) 327 7209 Adószáma: 21931082-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Bankszámla száma: 10032000-00287539-00000017 mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő, másrészről a Név: [*] Képviseli: [*] Székhely: [*] Telefon: [*] Telefax: [*] Adószáma: [*] Számlavezető bank: [*] Bankszámla száma: [*] mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó; a továbbiakban együtt: Felek Előzmények: A Megrendelő a jelen szerződés tárgyában a Kbt. 122. (7) bekezdés szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek nyertese a Vállalkozó. A Felek a szerződést az ajánlattételi felhívás, és a nyertes ajánlat tartalmának megfelelően kötik meg. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződésben vállaltak elvégzésére megfelelő szakértelemmel rendelkezik és vállalja azok legjobb tudása szerinti, magas szintű elvégzését, a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Vállalkozó közbeszerzési ajánlata, a közbeszerzési dokumentáció, ajánlati felhívás és a kivitelezési dokumentáció. Amennyiben a jelen vállalkozási szerződés valamely rendelkezése ellentmondásban volna a közbeszerzési dokumentumok tartalmával, akkor a felek a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége alapján
járnak el, azaz a közbeszerzési dokumentumokban foglalt feltételeket tartják érvényesnek a jelen szerződés részleges érvénytelensége mellett. 1. A szerződés tárgya 1.1. A Megrendelő kezelésében lévő épületek üzemeltetéséhez szükséges 1. számú rész: erősáramú karbantartási feladatok/2. számú rész: medence karbantartása/3. számú rész: klíma berendezések karbantartási feladatának/4. számú rész: liftek karbantartási feladatának/5. számú rész: gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok ellátása. 1.2. A Megrendelő kezelésébe három épület tartozik: a főépület, ami régi buszpályaudvar és az A jelű, jelenleg Design Terimál. Ehhez kapcsolódik a régi buszpályaudvar érkezési épülete ( B jelű, épület), amiben jelenleg vendéglátó ipari egység és a III. emeleten irodai épület található. A harmadik létesítmény az Akvárium Klub, ami a térszín alatt található. Innen közelíthető meg a mélygarázs is. 2. A szerződés időtartama Felek jelen szerződést annak aláírását követő hónap első napjától 2014. december 31-ig tartó határozott időtartamra hozzák létre. 3. Vállalkozási díj A szerződés végrehajtásával kapcsolatban Felek az alábbi díjazásban állapodnak meg. 3.1. Vállalkozási díj a szerződés 1.1. pontjában részletezett feladatokra: [*],- Ft/hó+ÁFA (azaz [*] forint/hónap+ ÁFA) 4. A szerződés pénzügyi teljesítése 4.1. Megrendelő előleget nem biztosít a Vállalkozónak. 4.2. Vállalkozó a vállalkozói díjról, a mindenkor hatályos jogszabályoknak (a Számviteli és ÁFA törvény előírásainak) megfelelő, szabályszerűen kiállított számlát nyújthat be Megrendelőnek, minden hó 5. napjáig. 4.3. Megrendelő a vállalkozói díjat tartalmazó, benyújtott és elfogadott számla összegét a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással köteles Vállalkozó bankszámlájára átutalni a Kbt. 130. (3) bekezdése alapján. 4.4. A Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakra. 5. A munkaterület rendelkezésre bocsátása 15
5.1. Megrendelő a munkaterületet a szerződéskötést követő 5 napon belül átadja Vállalkozónak, közös bejárás keretén belül. A bejárás keretén belül kerülnek átadásra a feladat ellátáshoz szükséges kulcsok és beléptető kódok is. 5.2. Az átadott munkaterületen az általános, szakmai munka, balesetvédelmi és tűzrendészeti szabályok, valamint környezetvédelmi előírások betartása a munkavégzés ideje alatt a Vállalkozó kötelessége. 6. Ellenőrzés, utasítás, tájékoztatás 6.1. Megrendelő jogosult a végzett munka folyamatos ellenőrzésére. 6.2. Felek kölcsönösen kötelesek egymást írásban tájékoztatni minden olyan körülményről, amely a teljesítés idejét, vagy minőségét érinti. 6.3. Ha a Megrendelő ellenőre a munkavégzéssel kapcsolatos észrevételeit a Vállalkozó munkavezetőjével telefonon közli, e-mailben, vagy levél útján köteles azt megerősíteni. 6.4. Felek kölcsönösen kötelesek az ellenőr, illetve a munkavezető személyében bekövetkezett változásokat közölni és akadályoztatás esetén helyettesítésről gondoskodni. 7. A szerződést biztosító mellékötelezettségek 7.1. Amennyiben vállalkozó a jelen szerződés szerinti bármely kötelezettséget határidőben nem vagy nem megfelelően teljesíti, feladatainak teljesítésével felróható okból késedelembe esik megrendelő kárátalányként késedelmi kötbérre jogosult, azzal, hogy megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti. A kötbér mértéke minden késedelmes vagy hibás teljesítéssel érintett naptári nap után 20 ezer Ft. Ajánlatkérő kiköti, hogy ha a késedelmes, vagy hibás teljesítéssel érintett napok száma eléri a 10 naptári napot, úgy a megrendelő jogosult a szerződéstől elállni, amelynek gyakorlása esetén a meghiúsulási kötbér kerül érvényesítésre. 7.2. Vállalkozó köteles hibás teljesítés esetén a hibát saját költségére kijavítani. 7.3. Amennyiben vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott feladatait részben vagy egészben nem teljesíti, Megrendelő kárátalányként meghiúsulási kötbérre jogosult, azzal, hogy megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti. A meghiúsulási körbér mértéke: 500ezer Ft. 7.4. Vállalkozó köteles a Megrendelő képviselőjét bármely rendkívüli eseményről, körülményről haladéktalanul, de minimum egy órán belül értesíteni. A szóbeli értesítést a lehető legrövidebb időn belül írásos értesítéssel is meg kell erősítenie. Az adott rendkívüli helyzetben a Vállalkozónak úgy kell eljárni, ahogy az egy tapasztalt vállalkozótól elvárható lenne. 7.5. A Megrendelő akkor állhat el a szerződéstől, ha bebizonyosodik, hogy a Vállalkozó nem tudja a feladatát ellátni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a saját hibájából származó sorozatos késedelmet követően, vagy ha a szerződésben foglalt feladatainak nem tesz eleget Megrendelő jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, az ellehetetlenülést megállapítani. Sorozatos késedelemnek kell tekinteni, ha a Vállalkozó heti feladatait három alkalommal nem szerződésszerűen teljesíti. 16
7.6. Amennyiben a Vállalkozó munkáját nem kellő körültekintéssel végzi és ebből baleset, vagy károkozás történik, az anyagi és erkölcsi felelősség a Vállalkozót terheli. 7.7. Vállalkozó a fent jelzett pontban felsorolt feltételek nem megfelelő teljesítése esetén tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a számla értékét jogosult csökkenteni a kötbér mértékével, valamint az esetleges hatósági bírságok és eljárási költségek is a Vállalkozót terhelik. 8. Az átadás-átvétel 8.1. Megrendelő kizárólag hiánytalanul megvalósult havi/negyedéves teljesítést vesz át is igazol. 8.2. Megrendelő csak olyan munka elvégzését hiányolhatja, amelyet a megrendelés és annak esetleges módosításai tartalmaznak. 9. Vállalkozó kötelezettségei 9.1. Vállalkozó a munkavégzés során a szolgáltatással érintett épületekben tartózkodók nyugalmát, megszokott életvitelét nem zavarhatja, a tevékenységével esetlegesen okozott kárt köteles megtéríteni. 9.2. Vállalkozó a munkákat a Magyar szabványban és a Környezetvédelmi előírásokban foglaltak alapján köteles végezni. Vállalkozó a hibás teljesítésért akkor is felel, ha Megrendelő ellenőre a munkavégzést nem, vagy nem megfelelően ellenőrizte. 9.3. A Vállalkozó jóváhagyólag tudomásul veszi, hogy a Kbt. 125. (4) bekezdés értelmében Megrendelő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy: a) a Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 10. Vállalkozó jogai 10.1. Alvállalkozó igénybe vétele 10.1.1. A Kbt. 128. (1) bekezdés értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. A teljesítésben köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, aki a közbeszerzési eljárás során részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában. 10.1.2. A Vállalkozó köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt. 17
10.1.3. Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő félként a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 10.1.4. Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor [63. (4) bekezdése] meghatározó körülménynek minősült. 10.1.5. Az (1)-(2) bekezdések szerinti teljesítési kötelezettséget teljesítheti az ajánlattevőként szerződő fél vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik. 10.1.6. Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. 10.2. Vállalkozó jogosult Megrendelő vállalkozási szerződésben vállalt fizetési kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén, a lejárt fizetési határidős számla bruttó összegére vetítve a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíteni. 11. Megrendelő kötelezettségei 11.1. Megrendelő köteles a szerződésben vállalt fizetési kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a lejárt fizetési határidős számla bruttó összegére vetítve a Ptk. szerinti késedelmi kamatot Vállalkozónak megfizetni. 11.2. Megrendelő biztosítja a szemét összegyűjtésére szolgáló szeméttároló tartályokat, melyeket Vállalkozó kezel, s azok sérülése, elvesztése esetén azt Megrendelő felé Vállalkozó köteles jelenteni. 12. Megrendelő jogai 12.1. Megrendelő jogosult Vállalkozója útján a munkavégzést bármikor ellenőrizni és kéréseit, megjegyzéseit, utasításait és kifogásait az építési naplóban, emlékeztetőben, vagy jegyzőkönyvben rögzíteni, összhangban jelen vállalkozási szerződésben foglaltakkal. 12.2. Megrendelő jogosult ellenőrizni, hogy Vállalkozó az alvállalkozók tekintetében a vállalkozási szerződésben foglaltaknak megfelelően jár el. 12.3. Megrendelő jogosult a Vállalkozó által el nem végzett munkákat harmadik személlyel elvégeztetni Vállalkozó költségére. Megrendelő az így felmerült költségét Vállalkozó aktuális, illetve a következő esedékes számlájából, illetve számláiból jogosult levonni. A Vállalkozó számláiból történő levonással (beszámítással) nem fedezett költségek megtérítését Vállalkozó 18
köteles az elvégzett munka befejezésétől számított 15 munkanapon belül Megrendelőnek megtéríteni. 12.4. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult jelen vállalkozási szerződést egy harmadik fél (másik gazdálkodó szervezet) részére átengedményezni. 13. A szerződés felmondása: 13.1. Jelen szerződést bármelyik fél jogosult azonnali hatállyal felmondani, ha a másik fél jelen szerződésből származó valamely lényeges kötelezettségét súlyosan megszegi. 13.2. A szerződést a teljesítési határidő lejárta előtt a Kbt. 132. alapján lehet módosítani. 13.3. A felmondás jogát bármelyik fél a másik félhez intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal gyakorolhatja. Rendes felmondás esetére Felek, a közléstől számított 60 napos felmondási határidőben állapodnak meg. 13.4. A Kbt. 125. (5) bekezdés értelmében a Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 14. Kapcsolattartás 14.1. A szerződésre vonatkozóan jognyilatkozatot Megrendelő részéről [*], Vállalkozó részéről [*]mint képviseletre feljogosított személy, akadályoztatásuk esetén meghatalmazottja, illetve cégjegyzésre jogosult tisztségviselő tehet 14.2. A munkavégzéssel, illetve a vállalkozási szerződés teljesítésével kapcsolatban Megrendelő részéről Nagy-Ferenc Richárd üzemeltetési igazgató (telefon: 06 1 327 72 00, e-mail: richard.nagy@forumhungaricum.hu), akadályoztatás esetén az általa megbízott személy, Vállalkozó részéről [*], nyilatkozattételre jogosult személy. 15. Záró rendelkezések 15.1. Azokban a kérdésekben, amelyeket e szerződés nem tartalmaz, a Ptk. rendelkezéseit, valamint az általánosan elfogadott szakmai szokásokat kell irányadónak tekinteni. 15.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést beleértve annak érvényessége, értelmezése, vagy megszüntetése feletti jogvitákat - először peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek meg megoldani. 19
15.3. A szerződést kizárólag a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok szerint, írásban, a felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. Nem helyettesítheti a szerződés módosítását a kooperációs emlékeztetőben vagy jegyzőkönyvben rögzített megállapítás, vagy egyoldalúan tett nyilatkozat. 15.4. Jelen szerződést felek annak elolvasása és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt egyetértően elfogadták és igazoltan jogosult képviselőik négy példányban írták alá azzal, hogy a jelen szerződés helyesen, pontosan és teljes körűen tartalmazza ügyleti akaratukat és a tényeket, valamint a rendelkezésre bocsátott adatokat. A szerződés mely [*] számozott oldalból áll - 4 eredeti példányban készül, melyből 1 példány Vállalkozót 3 példány pedig Megrendelőt illeti meg. Budapest, 2013. [*] "..." Budapest, 2013. [*]"..." Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság képviseletében: Englert Róbert ügyvezető igazgató Megrendelő [*] képviseletében: [*] ügyvezető Vállalkozó 20
2. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlat tárgya: a Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által az Ajánlatkérő kezelésében lévő épületek üzemeltetéséhez szükséges karbantartási feladatok ellátása tárgyában indított közbeszerzési eljárás 2. Az Ajánlattevő (Közös ajánlat esetén ajánlattevők) 2.1. Neve (megnevezése): 2.2. Székhelyének címe: 2.3. Cégjegyzékszáma: 2.4. Adószáma: 3. Árajánlat (megajánlott részek): 1. számú rész: erősáramú karbantartási feladatok: 2. számú rész: medence karbantartása: negyedéves vállalkozói díj:...,- Ft/hó havi vállalkozói díj:...,- Ft/hó 3. számú rész: klíma berendezések karbantartása: 4. számú rész: liftek karbantartása: negyedéves vállalkozói díj:...,- Ft/hó havi vállalkozói díj:...,- Ft/hó 5. számú rész: gépész szakértő feladatok, általános karbantartási feladatok: havi vállalkozói díj:...,- Ft/hó 4. Kapcsolattartásra kijelölt személy, akihez az Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése és tisztázása során, írásban további információért fordulhat (Kbt. 67. -a alapján), valamint a hiánypótlásra felszólító levelet és az ajánlatok elbírálásáról szóló az összegezést megküldheti: Név: fax: e-mail: 2013 hó nap.. (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak részéről) 21
3. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉS ALAPJÁN Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában a Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által az Ajánlatkérő kezelésében lévő épületek üzemeltetéséhez szükséges karbantartási feladatok ellátása tárgyában indított közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, hogy közbeszerzési eljárásban részt kívánunk venni. Tudomásul vesszük, hogy a megadott ajánlati feltételek ránk, mint Ajánlattevőre nézve kötelező érvényűek. Kijelentjük, hogy a Kbt. előírásait, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt, utasítást, kikötést és a műszaki leírásban megadott feltételeket ismertük, megértettük, a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést megkötjük. Az ajánlattételi felhívás alkalmas volt arra, hogy megfelelő ajánlatot készíthessünk és ajánlatunkat ennek figyelembevételével tesszük. Kijelentjük, hogy az ajánlatunkban tett nyilatkozataink a valóságnak megfelelnek. Nyilatkozunk, hogy ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint * : - mikrovállalkozásnak minősül, - kisvállalkozásnak minősül, - középvállalkozásnak minősül, - nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak. 2013 hó nap.. (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak részéről) * A kívánt rész aláhúzandó.
4. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 40. (1) BEKEZDÉS A)-B) PONTJAI, ILLETVE A KBT. 55. (5) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZAT 1. Nyilatkozat az Ajánlattevő 3 által a Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja alapján Közbeszerzési eljárás megnevezése: a Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által az Ajánlatkérő kezelésében lévő épületek üzemeltetéséhez szükséges karbantartási feladatok ellátása tárgyában indított közbeszerzési eljárás Ajánlattevő megnevezése:.. Ajánlattevő címe:.. 1.) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában megnevezem a közbeszerzésnek azt a részét/ részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe: A közbeszerzés része/részei:.., 2013...hó...nap... (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak részéről) 2.) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő cég megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy nincs a közbeszerzésnek olyan része/részei, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe.., 2013...hó...nap... (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak részéről) 3 Közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevőnek csatolnia kell 23