ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS - EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése projekt keretében POS terminálok beszerzése

Átírás

1 ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS - EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése projekt keretében POS terminálok beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/46 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás /KÉ/ KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 6033/2015 CPV Kód: Ajánlatkérő: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Teljesítés helye: 1094 Budapest, Balázs Béla utca 35. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Központi költségvetési szerv, központi hivatal 4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Postai cím: Múzeum utca 17. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Pere Attila Telefon:

2 Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Központi költségvetési szerv, központi hivatal Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2

3 Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése projekt keretében POS terminálok beszerzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1094 Budapest, Balázs Béla utca 35. NUTS-kód: HU101 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya: Adásvételi szerződés alapján az EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése projekt keretében POS terminálok beszerzése II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 3

4 Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) TCP/IP alapon működő, pénztárgép funkcióval rendelkező POS terminálok megvásárlása, a műszaki leírásban foglaltak szerint. 500 db POS terminál beszerzése + 10% mennyiségi eltérés lehetséges. Ajánlatkérő a műszaki leírásban meghatározott kapcsolódó szolgáltatások elvégzését is várja: oktatás; hibajavítás (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 90 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen igen válasz esetén: A nyertes ajánlattevő az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalására köteles A kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék nettó vételára. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 4

5 1 % mértékű. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20 %. Meghiúsulási kötbér mértéke: 25 % Hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítés napja alatt napi 0,5 %, a 11. napjától napi 1 %. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 20 %. A 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdés szerint Ajánlatkérő kiköti a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A Kbt (6) bekezdés b) pontja alapján a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (Áht.) 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként a Kbt (6) bekezdés a) pontjában szereplő biztosítéknyújtási formák mellett. A nyertes ajánlattevő 2 év időtartamú jótállást vállal. A mellékkötelezettségek részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdés a) pont előírására tekintettel nyertes ajánlattevő a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő összeg szállítói előlegként történő kifizetését kérheti. A kifizetés során irányadóak az 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet előírásai. A számla ellenértékének kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdése szerint és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a szerint átutalással történik. A számla fizetési határideje 30 nap. Az ellenszolgáltatás egészben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint közvetlen szállítói finanszírozással Az EKOP számú projekt támogatási intenzitása: 100% A Kbt (4) bekezdése értelmében a szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet is az ajánlatkérőként szerződő félre irányadó, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Érintett projekt száma: EKOP III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: III.2) Részvételi feltételek 5

6 III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A Kbt (1) bek. és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r a szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bek. k) pont kc) alpontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r a rendelkezései szerint kell igazolni. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; és aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: ;Közbeszerzési Értesítő lapszám: évi 57. szám). A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: ; Közbeszerzési Értesítő lapszám: évi 61. szám). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az ajánlatba csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőzően beszámolóval lezárt utolsó három üzleti évben elért teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatot üzleti évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 55. (4)-(5) bekezdése és (6) bekezdés c) pontja. Az alkalmasság igazolása történhet a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (3) és (5) bekezdése szerint is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőzően beszámolóval lezárt utolsó három üzleti évben elért teljes nettó árbevételeinek számtani átlaga nem éri el a ,-Ft-ot. Azon gazdasági szereplők esetében, akik nem rendelkeznek legalább három, beszámolóval lezárt 6

7 üzleti évvel a felhívás feladásának napját megelőzően, értelemszerűen a felhívás feladásának napjáig már beszámolóval lezárt, előző egy vagy két üzleti évükben elért árbevételük számtani átlagának kell megfelelnie a fenti követelménynek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. a) pontja alapján és 16. (5) bekezdése szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szállításainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szállítás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a befejezési határidő - legalább év és hónap - megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 55. (4)-(5) bekezdése és (6) bekezdés b) pontja. Az alkalmasság igazolása történhet a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. (1) bekezdése szerint is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban legfeljebb három szerződés alapján teljesített, a közbeszerzés tárgya (POS-terminálok szállítása) szerinti referenciá(ka)t, legalább nettó ,- Ft értékben. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY 7

8 Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) 1. Az ajánlatok bírálata a tárgyalások megkezdését megelőzően: Az eljárást megindító felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha az olyan elemében tér el az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározottaktól, amelyről az eljárást megindító felhívás szerint nem fognak tárgyalni. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. 2. tárgyalások lefolytatása: Az ajánlatkérő és egy vagy több ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést (Kbt. 92. (1) bek.). Az ajánlatkérő a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így különösen az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megad. Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Az 1. tárgyalási forduló alkalmával együttes tárgyalásra kerül sor. Az újabb tárgyalási forduló együttesen is és az ajánlattevőkkel külön-külön is lefolytatható. Az újabb tárgyalási forduló időpontjáról és helyszínéről, valamint arról, hogy együttes, vagy külön-külön tárgyalási forduló megtartására kerül-e sor, Ajánlatkérő írásban, vagy az előző tárgyalási forduló alkalmával tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt. Ajánlatkérő a Kbt. 92. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és az Ajánlattevővel aláíratja. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának, vagy az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét Ajánlatkérő minden egyes tárgyalási forduló során ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogiés műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot - akár újabb ajánlatot is - tenni. 8

9 A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekről nem lehet tárgyalni a Kbt. 92. (5) bekezdés a) és b) pontjára figyelemmel: ajánlatkérő a felhívásban nem jelöl meg ilyen konkrét elemet, a tárgyalás során a Kbt. 92. (5) bekezdésében foglalt korlátozás érvényes azzal, hogy az ott említett részvételi felhívás és ajánlattételi felhívás alatt jelen eljárásban az eljárást megindító felhívást kell érteni. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekről ajánlatkérő tárgyalni fog: a műszaki, szakmai és szerződéses feltételek teljeskörűen. 3. A tárgyalások befejezése: Az ajánlatkérő egyértelműen előzetesen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (azaz mikor fog az ajánlati kötöttség beállni), a tárgyalások lezárása időpontjának a végső ajánlattételi határidő lejárta tekintendő. Ajánlatkérő a végső ajánlattételi határidőt, azaz a végleges ajánlatok, illetve az eredeti ajánlat fenntartásáról szóló nyilatkozat (továbbiakban: fenntartó nyilatkozat) beadásának határidejét az utolsó szóbeli tárgyaláson vagy az azt követő első munkanapon fogja megadni. A végső ajánlattételi határidőről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt írásban is értesíti. A tárgyalási jegyzőkönyvben (jegyzőkönyvekben) rögzített, valamint az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételek alapján a szóbeli tárgyalás (tárgyalások) befejezését követően az ajánlattevő fenntartó nyilatkozatot vagy újabb, végleges ajánlatot tehet az alábbiak szerint: a) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során nem kerül sor a műszaki, szakmai vagy szerződéses feltételek megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevő a végső ajánlattételi határidőig nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem nyilatkozik arról, hogy az eredeti ajánlatát fenntartja-e, akkor az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő az eredeti ajánlatát tartotta fenn, és az ajánlatkérő ezt az eredeti ajánlatot fogja végleges ajánlatként bírálni és értékelni. b) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során sor kerül a műszaki, szakmai vagy szerződéses feltételek valamelyikének megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevő nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem tesz fenntartó nyilatkozatot, akkor az ajánlata érvénytelennek minősül. Eredeti ajánlaton ajánlatkérő az eredeti ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatot érti. A tárgyalások befejezésével, azaz a végső ajánlattételi határidő lejártával ajánlati kötöttség jön létre, melynek időtartama jelen felhívás IV.2.5) pontjában meghatározott. 4. A végleges ajánlat megtételének módja, formája: A végleges ajánlatok megtételének módját, formáját az ajánlatkérő részletesen a tárgyalások során fogja meghatározni. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával - az ajánlattevőket felhívhatja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. Az írásban beadott végleges ajánlatok tekintetében ajánlatkérő a Kbt a szerint jár el, a végleges ajánlatok felbontásáról és a bontás során felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Ha az ajánlatkérő nem írja elő végleges ajánlatok írásbeli benyújtását, az utolsó tárgyalás befejezését követően két munkanapon belül minden ajánlattevővel egyidejűleg ismerteti az ajánlatoknak azokat a számszerűsíthető adatait, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 5. Az ajánlatok bírálata és értékelése a tárgyalások befejezését követően: A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok 9

10 megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Az első tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. munkanap. Helye: Ajánlatkérő székhelye IV.1.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: nem igen válasz esetén: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/05/11 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.2.1.2) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele igen IV.2.1.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos egyéb információk: A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon óráig (az ajánlatok felbontásának napján az ajánlattételi határidő lejártáig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A Kbt. 50. (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül történik, feltéve, hogy a dokumentációt igénylő gazdasági szereplő a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám). IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő, illetőleg a szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje Dátum: 2015/05/11 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.2.3) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére kétszakaszos eljárások esetén Dátum: (év/hó/nap) 10

11 IV.2.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) -ig VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 a következő időponttól számítva: 2015/06/11 (év/hó/nap) IV.2.6) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/05/11 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: TriCSÓK Zrt Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 32. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt a szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése V.3) Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 1) Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályait alkalmazza kivéve, ha a jelen felhívás ezektől eltérően rendelkezik. 2) Az ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) és (2) bekezdései szerinti érvénytelenségi okokat írja elő az eljárásban. 3) Az eljárásban a Kbt ok rendelkezései megfelelően alkalmazandóak. 4) Az eljárásban az ajánlatkérő tárgyal az ajánlattevőkkel. Az ajánlati kötöttségre a Kbt. 96. (4) bekezdése irányadó azzal, hogy az ott említett ajánlattételi felhívás alatt az eljárást megindító felhívást kell érteni. A tárgyalásokra a Kbt. 92. (1)-(5), valamint (7) bekezdéseit is megfelelően alkalmazza ajánlatkérő azzal, hogy a 92. (5) bekezdés a) pontjában említett részvételi felhívás és ajánlattételi felhívás alatt az eljárást megindító felhívást kell érteni. Az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő a Kbt. 98. (1)-(3) bekezdése szerint végzi azzal, hogy az ott említett ajánlattételi felhívás alatt az eljárást megindító felhívást kell érteni, továbbá az ajánlatkérő a Kbt. 97. (2) 11

12 bekezdés a) és b) pontját nem alkalmazza. Az ajánlatok bontását az ajánlatkérő a Kbt. 62. (4) bekezdésének megfelelő alkalmazásával végzi figyelemmel arra, hogy a jelen eljárás tárgyalásos. 5) Az ajánlatkérő elektronikus árlejtést nem alkalmaz. 6) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 7) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. szerint biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 8) A felhívás IV.2.5) pontjához kiegészítés: jelen tárgyalásos eljárásban az ajánlati kötöttség kezdő időpontját ajánlatkérő csak tájékoztató jelleggel tudja megadni, tekintettel arra, hogy az ajánlati kötöttség a végső ajánlatok tekintetében a tárgyalások lezárását követően benyújtott végső ajánlatok tekintetében áll fenn. 9) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal EKOP A járási hivatalok informatikai infrastruktúrájának fejlesztése projekt keretében POS terminálok beszerzése az eljárást megindító felhívás KÉ iktatószáma a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 10) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig lehet benyújtani. 11) Ajánlatkérő a Kbt. 80. (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig terjedő időintervallum. 12) A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlat 61. (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 13) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 14) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 15) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. 16) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőre is egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 17) Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt (5) bekezdésében foglaltak szerint. 12

13 18) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 19) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 20) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. 21) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt ában foglalt feltételeknek. 22) Ajánlatkérő a Kbt. 40. (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzéssel kapcsolatosan támogatási szerződés módosítására irányuló igényt (pályázatot) fog benyújtani. A támogatási szerződés módosítására irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [76. (1) bekezdés d) pont, 124. (9) bekezdés]. Az ajánlatkérő a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként kiköti. 23) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz: (i) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint (ii) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája ( az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum ). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény hatálya alá tartozik, vagy a évi V. törvény (új Ptk.) 3:89. -a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. Természetes személynek (ide értve az egyéni vállalkozót is) - értelemszerűen - saját személye vonatkozásában nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) szerinti okiratot. Az (ii) pont vonatkozásában a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláíró személy vonatkozásában - figyelemmel a Ctv. 9. -ára - közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát kell csatolni. Amennyiben az aláíró személy meghatalmazottat állít, akkor a meghatalmazott személy(ek)nek a képviseleti jogosultságra vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult által aláírt meghatalmazást is szükséges csatolni. 24) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell - cégszerűen aláírt - részletes árajánlatot. 25) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, 13

14 igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 26) Amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 25) Az ajánlatba csatolni kell a POS terminál magyar vagy angol nyelvű gyártói adatlapot, amiből a műszaki leírás pontjának 1,3,4,5,6 alpontjaiban foglalt követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. 27) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott termékek vonatkozásában a jótállás lejártától számított 3 évig kereskedelmi forgalomban kaphatóak lesznek a szükséges tartalék alkatrészek. 28) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az OTP Bank Nyrt.-től származó (azaz általa aláírt vagy kiadott) igazolás arról, hogy az ajánlott POS terminált az OTP Bank Nyrt. bevizsgálta és jóváhagyta. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/04/20 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: TriCSÓK Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. Postai cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kerek Éva Gabriella Telefon: kozbeszerzes@tricsok.hu Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők (adott esetben) Hivatalos név: TriCSÓK Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. Postai cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU 14

15 Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kerek Éva Gabriella Telefon: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: TriCSÓK Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. Postai cím: Teréz krt. 19. III. em. 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kerek Éva Gabriella Telefon: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 15

16 és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható)